Plan de acción de Secretaría de la Función Pública, para vigilar y observar el proceso transparente y democrático de las asambleas de barrios y comunitarias en la priorización de acciones de los Programas: Motor para la Economía Familiar y Obra Solidaria, de conformidad con las convocatorias emitidas por la Secretaría de Desarrollo y Participación Social, el 14 de marzo 2011.

Fecha del evento 27 de marzo de 2011

Página 1 de 16

Objetivo

La Secretaría de la Función Pública procederá a Vigilar que el proceso de priorización de acciones de los Programas Motor para la Economía Familiar y Obra Solidaria, se realicen con transparencia y apego a lo dispuesto en las respectivas convocatorias emitidas el 14 de marzo de 2011, así como al procedimiento establecido por la Secretaría de Desarrollo y Participación Social.

Cobertura

La cobertura de las acciones ha sido programada para vigilar y observar el desarrollo del proceso de referencia en 1000 asambleas de Barrios y Comunitarias, distribuidas en los 118 municipios del Estado, a celebrarse el 27 de marzo de 2011.

Página 2 de 16

Lo que deberá Vigilar y Observar el Representante de la Secretaría de la Función Pública

1. Verificar que el espacio físico para realizar la asamblea esté debidamente identificado para la pronta ubicación de los ciudadanos.

2. Verificar que se encuentre presente la estructura de la asamblea y jefe de sector.

a. Presidente de la asamblea.b. Vocal de Obra Pública, Servicios Urbanos y Atención al cambio climático.c. Vocal de Seguridad y Cultura de Paz.d. Vocal de Educación, Cultura y Deporte.e. Vocal de Salud, Potabilización y Protección Civil.f. Vocal de Motor para la Economía Familiar, Amanecer y Equidad de Género.g. Comisión de Vigilancia.

i. Contralor Social.ii. Secretario de Acuerdos.iii. Vocales.

h. Tesorero.

3. Verificar que exista en el lugar de la asamblea:a. Mesa de Programa Motor.b. Mesa de Obra Solidaria.c. Urna de Programa Motor.d. Urna de Obra Solidaria.

Página 5 de 16

Lo que deberá Vigilar y Observar el Representante de la Secretaría de la Función Pública

4. Corroborar que existan lo siguiente:• listas de asistencia• boletas de votación debidamente foliadas.

Nota: Si la votación superara la cantidad de boletas proporcionadas se deberán fotocopiar el número necesario de las mismas y se deberán foliar después del último número asignado, aun cuando sea a mano, también deberán de estar debidamente firmadas por el contralor social y el vocal del programa que se trate (Motor ú Obra Solidaria).

5.Verificar que el Contralor Social de la Asamblea de Barrio explique a los asambleísta el procedimiento o proceso de elección de las propuestas de los programas: Motor para la Economía Familiar y Obra Solidaria.

6.Verificar que el Contralor Social seda la participación de los Vocales de Motor para la Economía Familiar, Amanecer y Equidad de Género y de Obra Pública, Servicios Urbanos y Atención al cambio climático, para que solicite el apoyo de dos asambleístas por programa como escrutadores para el registro de asistentes y escrutinio de la votación, si hubiesen más interesados o voluntarios estos se podrán involucrar como observadores del proceso sin que estos interfieran en el mismo (No más de 5 como sugerencia).

Página 6 de 16

Lo que deberá Vigilar y Observar el Representante de la Secretaría de la Función Pública

7. Una vez concluida la fase anterior se deberá integrar la mesa receptora de la asamblea, la cual estará integrada por las siguientes personas:

• Contralor Social de la Asamblea de barrio de que se trate, quien fungirá como presidente de la asamblea para este proceso.

• El Vocal de Motor para la Economía Familiar, Amanecer y Equidad de Género.• El Vocal de Obra Pública, Servicios Urbanos y Atención al cambio climático• Dos escrutadores por cada programa (Motor para la Economía Familiar y Obra

Solidaria)• El representante de la Secretaría de la Función Pública .• El Jefe de Sector, que será el representante de la Secretaría de Desarrollo y

Participación Social.

8. Anotar y reportar al 01 800 900 9000 los siguientes eventos durante el proceso:a. Apertura e instalación de la asamblea.b. Incidencias registradas durante el proceso de priorización de obras y programas.c. Cierre de la Asamblea.d. Resultados del proceso expuestos en las lonas de los programas Motor para la

Economía Familiar y Obra Solidaria.Página 7 de 16

Esquema para reportar los distintos momentos del desarrollo de la elección

Representante de la S.F.P. reportará:• la instalación de la

asamblea a las 10:00 horas.

• Incidencias.

• Cierre de la asamblea.

• Resultados.

Telmex

Internet

Call Center16 Pte. y Blvd Belisario Domínguez, 5º piso.

Gobernador Secretario de laSecretaría de laFunción Pública

Subsecretario deChiapas Solidarioincidente

Indicaciones personal operativo

01 800 900 9000

Servidor

Página 8 de 16

Integración de Expedientes de los Representantes de la S.F.P.

1. Fotografías de:

• Lugar del evento (Foto del lugar, mobiliario, urnas, lona de proyectos).

• Fotografía panorámica de los asambleístas asistentes.

• Registro de asambleístas.

• Acto de información del Contralor Social de la Asamblea de Barrio hacia los Asambleístas.

• Acto de entrega de boletas para la votación.

• Votación.

• Escrutinio o conteo.

• Acto de elaboración y firma de actas de los ganadores.

• Lona informativa con los proyectos, numero de votos y resultado final del proceso.

La integración de los expedientes deberá incluir la siguiente información:

Página 9 de 16

2. Formato ¨Guía del representante de la Secretaria de la Función Pública para garantizar la transparencia en el proceso de priorización de apoyos de los Programas Motor para la Economía Familiar y Obra Solidaria,¨ debidamente llenado.

3. Copias de los siguientes documentos:

• Lista de asistencia (Padrón de votantes).

• Relación de proyectos participantes (formato).

• Relación de proyectos ganadores. (formato)

• Copia de las actas de asamblea.

El expediente deberá incluir lo siguiente:

Integración de Expedientes de los Representantes de la S.F.P

Página 10 de 16

Lona Impresa Obra Solidaria

Formato en el que serán publicados los proyectos en la sesión de la asamblea.

Página 11 de 16

Lona Impresa Obra Solidaria

No. PROPONENTE DESCRIPCION

POR LA ASAMBLEA:

POR LAS DEPENDENCIAS:

OBRA CIVIL

SECRETARIA DE DESARROLLO Y PARTICIPACION SOCIALPROYECTOS DEL PROGRAMA

CÉDULA DE RESULTADOSAsamblea de Barrio_________________________________________________________________________________________________________Aquí votan los ciudanos de la (s) sección (es) _______________________ _____________________________ ___________________________De los barrios y/o colonias ______________________________________ _____________________________ ______________________________

OBRA SOLIDARIA 2011

VOTOS

LUGAR

CONTRALOR SOCIAL VOCAL DE OBRA PUBLICA

REPRESENTANTE DE SEDEPAS REP. DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Página 12 de 16

Lona Impresa Programa Motor

No. PUNTOS DESCRIPCION DEL PROYECTO PROPONENTE(S) BENEFICIARIO(S)

Comité Motor para la Economia Familiar

SECRETARIA DE DESARROLLO Y PARTICIPACION SOCIALPROCESO DE ASIGNACION DE PROYECTOS DEL PROGRAMA MOTOR PARA LA ECONOMIA FAMILIAR

REGISTRO DE PROYECTOSAsamblea de Barrio____________________________________________________________________________________________________Aquí votan los ciudanos de la (s) sección (es) _______________________ _________________________ ________________________De los barrios y/o colonias ___________________________ _____________________________ ______________________________

PROYECTORESULTADO

LUGAR

Por la Secretaría de la Función Pública

Contralor Social de la Asamblea de Barrios

Por la Secretaria de Desarrollo y Participación Social

Página 13 de 16

Lona Impresa Obra Solidaria

Boletas que serán entregadas a los asambleístas por los vocales de los Programas: Motor para la Economía Familiar y Obra Solidaria posterior a su registro.

Página 14 de 16

Boleta Obra Solidaria

Página 15 de 16

Boleta Programa Motor

Página 16 de 16