plan de accion crisis contingencia

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Quienes trabajos directamente con marcas sabemos que una crisis es uno de los acontecimientos que más les preocupa a nuestros clientes. Y es por eso que tener un plan de acción es lo fundamental.

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Page 1: Plan de accion crisis   contingencia

PLAN de acción

Contingencia – Crisis

Page 2: Plan de accion crisis   contingencia

CRISIS:Peligro + Oportunidad

Page 3: Plan de accion crisis   contingencia

¿Qué es una crisis?

Evento no planeado que afecta al normal

funcionamiento de la empresa debido al

negativo impacto comunicacional por parte

de los usuarios.

Sin embargo, si la crisis no es gestionada a

tiempo y correctamente, la imagen de la

empresa puede ser gravemente dañada.

Page 4: Plan de accion crisis   contingencia

La información se difunde rápidamente.

Y más aún si es negativa.

Y por eso es importante saber detectar una

crisis a tiempo.

Sin embargo….

No todas las

menciones

negativas

representan

una crisis

Page 5: Plan de accion crisis   contingencia

Objetivos de la Estrategia

Evitar el quiebre

Mantener la calma y realizar

contención

Potenciar la interacción positiva

Page 6: Plan de accion crisis   contingencia

Cronología del conflicto

Reacción

en RR.SSAcontecimiento

negativo

Estrategia de contención

Proactiva / Reactiva

Fans Fans y no fans

Page 7: Plan de accion crisis   contingencia

Protocolo de Crisis

Análisis Gestión

Rapidez Empatía

Post crisis

Seguimiento

Prudencia Objetividad

Valoración

Fu

en

te:

be

go

llu

ch

.wo

rdp

res

s.c

om

Page 8: Plan de accion crisis   contingencia

Comunicación

PROACTIVA REACTIVA

Tono y Estilo

Directo

Empático

Sincero

Page 9: Plan de accion crisis   contingencia

Consejos

No borrar los

comentarios

negativos

No decir

palabras negativas

Dar las graciasSer honesto

Siempre responder

Reconocer los

erroresMantener

la calma

Solo transmitir la

información oficialNo responder a

situaciones hipotéticas

Page 10: Plan de accion crisis   contingencia

TONO TIPO DE RESPUESTAS

Positivo Responder y agradecer

Consulta Responder de manera directa y/o derivar

Reclamo Contener y responder dando una solución o derivando el caso

Ofensa Ocultar y bloquear las palabras

Clasificación Comentarios

Page 11: Plan de accion crisis   contingencia

MONITOREO

CONSTANTE

Atención Evaluación

Cada una hora

Atención y Evaluación

Page 12: Plan de accion crisis   contingencia

ATENCIÓNMáximo en

una hora

Page 13: Plan de accion crisis   contingencia

¿Y luego de la crisis, qué hacemos?

ANTES DURANT

E

DESPUÉS

• Gestionar

constantemente la

reputación

• Tener un plan de

crisis.

• Actuar rápido,

manteniendo la

calma.

• Responder con la

verdad.

• Evaluar los

sucedido.

• Volver a gestionar

la reputación de la

empresa.