PintoMolina,Mara.Anlisisdocumental:fundamentosyprocedimientos.--Madrid: EUDEMA, 1991. -- Pg. 34 - 91. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DOCUMENTACIN Y LINGSTICA Pero si la Documentacin es informacin, esta, a su vez, es condicionada esencialmente por el lenguaje.Por consiguiente, apostilla Garca Gutirrez, la Documentaci0n es fundamentalmente un dispositivo lingstico, y lingsticas han de ser las soluciones a sus problemas1. LaimportanciaestratgicadelaLingsticaenapoyodelastareasdocumentalesestfuerade todaduda,confirmandosucualidaddecienciapilotoentrelasdemscienciasdelhombre, reconocida en Francia durante la dcada de los cincuenta. LosprofesionalesdelaDocumentacin,yenparticulardelAnlisisDocumental,concentran granpartedesusesfuerzosinvestigadoreseneldominiodelalingstica,conlaesperanzade obtenerresultadosespectaculares.Apesardeello,porelmomentolaayudahasidorelativa debidoalagranseparacinexistenteentredosenfoquescaracterizadosporsuexcesivo pragmatismo (es el caso de la Documentacin) y la falta de resultados concretos y eficaces en el caso de la Lingstica. Ms adelante tendremos ocasin de profundizar en algunos aspectos de la Ciencia del Lenguaje.AhoranoscentraremosenunsectordelaLingstica,laTeoradelaTerminologa,cuyas aportaciones son fundamentales en el camino hacia la normalizacin y posterior automatizacin dealgunosprocesosanalticos,comolacatalogacin,laindizacinylaoperacinderesumir.Paralosprincipalestratadistasdeltema,comoNedobity2,Rondeau3....haycoincidenciaen admitirquelaterminologayladocumentacinsondoscamposindisociables.Laconexin entre ambas materias estriba, segn Nedobity, en que la Ciencia de la Documentacin se ocupa esencialmente de documentos de diverso tipo, y estos documentos consisten principalmente en textos orientados temticamente que son tambin objeto de investigacin de la terminologa4. Portanto,laterminologacomoteoraexplotaelsignificadodeloslenguajesartificiales, desarrollando mtodos y principios especficos para ello, derivados la mayor parte de la lgica, yenparticulardelaconceptologayepistemologa.EnelmbitodelAnlisisDocumental cumple una funcin primordial, siendo la base para: -ordenar conceptos cientficos mediante la creacin de sistemas de conceptos; -formular y resumir informacin cientfica; -prever la posibilidad de traducir el lenguaje natural del documento a otro artificial, especialmente concebido para compatibilizar las distintas terminologas empleadas: del documento, del sistema de informacin y del usuario; -almacenar y recuperar informacin5. EL PROCESO DOCUMENTAL EstablecidoelorigenyevolucinhistricadelaCienciadelaDocumentacin,yantesde abordarsucaracterizacinepistemolgicaalaluzdelasmsrecientesaportaciones,es necesario recorrer las corrientes generales definitorias del documento, como objeto propio de la 1GARCAGUTIRREZ,A.:Connotacioneslingsticasparaunateoradeladocumentacin,en Ciencias de la Documentacin, n. 1, 1990. 2 NEDOBITY, W.: La terminologa y su aplicacin a la clasificacin, indicacin y preparacin de resmenes analticos, Ruciba, 1983, v. V, n 4, pp. 245-253. 3 RONDEAU, G.: Terminologie et Documentation, Meta, 1980, v. 25, n 1, pp. 152-170. 4 NEDOBITY: Op. cit., p. 245. 5 Ibidem. Documentologa, pues al decir de Otlet es el instrumento acumulador y difusor de la ciencia y como tal debe ser estudiado. El documento es la materia prima de la Documentacin.Es asimismo la clula o unidad bsica queconformaelorganismodocumental.Puedeafirmarsequedocumentoyhumanidadhan recorridounatrayectoriaparalela,existiendotambinelpredocumentocomoestado embrionario que contiene informacin potencial. La nocin de documento cientfico arranca del movimiento capitaneado por Otlet y La Fontaine.Elprimerodeellosutilizabafrecuentementeelbinomiolivre/document,aunquereconoca queeranecesarioconstruirlaterminologadeestanuevaCienciaapartirdelapalabra documento.Endiversaspginasdesuobra,ofreceunadefinicingeneral:unsupportd'une certaine matire et dimension, ventuellement d'un certain pliage ou enroulement sur lequel son portsdessignesreprsentatifsdecertainsdonnesintellectuelles6.Es,endefinitiva,la memoriamaterializadadelahumanidad,enlaquedaadaseregistranloshechos,lasideas, acciones, sentimientos... que han impresionado el espritu del hombre. En suma, da una amplia visin del significante documento como abarcador de todas las especies de soportes capaces de vehicular y conservar informacin. ParaOtlet,tododocumentodebeposeerestoscincoelementos:1)realidadobjetiva;2) pensamiento subjetivo o estado de conciencia provocado; 3) pensamiento objetivo; 4) lengua; y 5) soporte material.Y es precisamente este ltimo el que lo caracteriza desde el punto de vista documentolgico. EnestalneaotletianasemanifiestaSagredoFernndez,alconcebireldocumentocomoun soporteque, porlossignosenlfijados,registrayconservadeterminadosdatosdeconciencia referidos al mundo7. Como se ha puesto de manifiesto, el documento es acumulacin de informacin, y para que ello seproduzcasenecesitandosetapas:unacontenedora,ofijadoradelmensajeenunsoporte fsico; y otra difusora, o transmisora de la informacin contenida.Para optimizar el rendimiento deestasegundaetapa,eldocumentosesometeaunaseriedeoperacionesoconjuntode procedimientos en el marco de los centros de documentacin y sistemas de informacin. Perotalvezloprimeroquedebamosanotareslaausenciadeunidadterminolgicapara designardichosprocedimientos.Porelloserconvenienteexponerelestadodelacuestinal objeto de decidirnos por el trmino ms apropiado. SiacudimosalTratadodeDocumentacindeOtletpodemoscomprobarcmodedicabaun sustancioso captulo al estudio de las Operations, functions, activits auxquelles donnent lieu le livreetledocument,esdeciraludaalsiguienteconjuntodeoperacionesquetenancomo objetoaldocumento:Hechuraintelectual(redaccin,composicin);hechuramaterial (impresin,reproduccin...);descripcin(catalografa,bibliografayestudiosobjetivosaque dalugarellibro);crtica(juiciosemitidossobreellibro);distribucinycirculacin(edicin, librera, transporte, intercambios, prstamos, depsito legal); conservacin; utilizacin (lectura, creacindenuevoslibrosporextractoofusinyasimilacindeotros);destruccin (enfermedad,accidente,muerteyfindellibro)8.Deellas,unassonestrictamente documentolgicascomoladescripcin,lacrticaylaconservacin,entantoquelautilizacin englobaoperacionesdeuso(lectura,consulta)yoperacionesdocumentales,comoseponede manifiestoenlaexpresincreacindenuevoslibros...,tareaquesindudaalguna,direl 6OTLET,P.:TraitdeDocumentation.LeTiresurleTire.Theorieetpratique,Bruselas,Editions Mundaneum, 1934, p. 373. 7 SAGREDO FERNNDEZ, F.; e IZQUIERDO ARROYO, J.Ma. : Concepcin lgico-lingstica de la Documentacin, Madrid, IBERCOM, 1983, pp. 174 y 175. 8 OTLET, P.: Op. cit., p. 248. profesorSagredoeselsentirdelaactualTeoradelaDocumentacin:producirnuevos documentos (n-arios) a partir de los n1-arios por extracto, fusin, asimilacin... 9. Habla tambin Otlet de proceso para englobar dichas operaciones, cuya totalidad apuntar a un ltimo e importante objetivo: la recuperacin y difusin de la informacin. Chaumier10utilizaeltrminocadenadocumental,entendiendoportalelconjuntode operaciones sucesivas, articuladas entre ellas (en el sentido de que las ltimas dependen de las quelaspreceden)ynecesariasparalapuestaapuntodelossistemasdocumentales.Asu entender, los diversos elementos de esa cadena se concretan en las siguientes fases: - colecta (adquisicin, seleccin, registro); - tratamiento (anlisis y recuperacin); - difusin. Sibiencasitodoslosautorescoincidenenlaprimeraytercera,noocurreigualconlas divisiones de la segunda fase, pues mientras unos hablan de tratamiento documental refirindose al conjunto de operaciones de anlisis y recuperacin, otros se refieren solo al anlisis (Amat) y algunosledanunenfoquedistinto,alvincularloalaexplotacindelosfondosdocumentales, introduciendo el concepto de almacenamiento como objeto y paso previo a la difusin (Gardin). Pocos identifican tratamiento y recuperacin documental (Couture des Troismonts). Bajolarbricadeentradaenelsistema,ocolecta,seenglobalaprimeraoperacindedicha cadena,queasuvezabarcaralastareasdeadquisicin,seleccinyregistro.Laadquisicin permitirconstituirelfondodocumentaldecualquiersistemadeinformacin.Es,pues,una tarea muy importante que requiere del documentalista al menos estas destrezas: el conocimiento en profundidad de los objetivos y medios de la unidad documental, as como de las necesidades actuales y previsibles de los usuarios; la puesta a punto de un mtodo riguroso para proceder a la seleccin de los documentos necesarios; y la utilizacin regular de instrumentos o fuentes de informacin bibliogrfica destinados a la recuperacin de documentos. La seleccin es una operacin delicada dentro del proceso documental, pues supone un juicio de valorrespectoalintersyactualidaddelosdocumentos,yaqueeldocumentalistanopuede someteratratamientotodoslosqueentranenelsistema.Aunquelaprcticaesengeneralla mejorconsejera,sepuededecirquelosdocumentosllegadosaunCentrodeDocumentacin deben ser seleccionados tras una previa definicin de las necesidades de los usuarios potenciales y en virtud de una delimitacin de disciplinas a cubrir. Encuantoalregistro,esunatareameramenteadministrativaconelobjetivodeprepararun inventario de los documentos entrados en el Centro correspondiente. Eltratamientodocumental,tambinllamadoporChaumiertratamientodelainformacin, representa el conjunto de operaciones efectuadas para la transformacin o puesta en forma, la puesta en memoria y la restitucin segn las necesidades de las informaciones contenidas en los documentos seleccionados11. Comprende dos importantes fases interrelacionadas, como son el AnlisisylaBsqueda.Laprimeradependedelasegundayestrelacionadaconlatarea selectivayconelinput;lasegundaestmsprximaaladifusinyaloutputdelas organizacionesdocumentales,puesunavezanalizadoslosdocumentosconelfindedisponer de-lainformacincontenidaenellos,seorganizanenlamemoriadocumental,apartirdela cual se efectuarn los procedimientos de recuperacin. La difusin, considerada como la ltima fase de la cadena, justifica la existencia del servicio de documentacin.Estorientadahacialosusuarios,aquienespondrencontactoconla informacin que satisfaga sus objetivos de bsqueda. 9 SAGREDO FERNNDEZ, F.; IZQUIERDO ARROYO, J. M.a: Concepcin lgico-lingstica de la Documentacin, Madrid, Ibercom-Red Comnet de la Unesco, 1983, p. 349. 10 CHAUMIER, J.: Techniques documentaires, Pars, PUF, 1979, p. 11. 11 Ibid., p. 13. LpezYepeshabladeprocesodocumentalcuandoafirmaqueeldocumento,ansiendo informacinvehiculada,esdesuyorealidadestticasinosearbitranlosrecursosnecesarios parasuoportunapotenciacinenlatransmisinydifusin.Paraqueellotengalugardebe agilizarseunprocedimiento,unprocesodocumentalqueposibiliteladinamizacindela informacin,guardadaeneldocumento,pormediodesudifusin,dndolaaconocerdeesta forma al usuario. Si hojeamos el Diccionario ideolgico, de Casares, comprobaremos que el vocablo proceso, en una de sus mltiples acepciones -la ms prxima a nuestro objetivo-, viene definido como serie delasfasessucesivasdeunfenmeno.Seconcibedeestamaneracomounciclooperativo divisiblefuncionalycronolgicamente.Mientrasqueeltrminocadena,ensuacepcinms comn,aludealaseriedeeslabonesentrelazadosentres,pretendiendoreflejarla concatenacinexistenteentrelasdistintasoperacionesdocumentales,estoes,enlaformade desarrollarse. Esquema Terico de la Comunicacin. Alahoradedecidirnosenprodeunaunificacinterminolgica,optamosporlaexpresin procesodocumentalcomoaglutinadordelconjuntodeoperacionesofasesqueafectanal documento, de forma que a travs de la ltima de ellas, la difusin, este adquiera la dimensin social que lleva implcita.En palabras de Courrier, se trata de un proceso de circulacin de la informacinquetiendeaestablecerunvnculodecomunicacinentrelosdocumentosylos usuario12. El proceso documental, debido a su ingrediente comunicativo, necesita de estos tres ejes bsicos insustituiblesparaserllevadoatrmino:unemisorodocumentalista,quecomosujeto cualificado ser el encargado de aplicar las tcnicas pertinentes; un mensaje, el documento; y un destinatario o usuario, que serel beneficiario ltimo de dicho proceso al obtener con rapidez, precisin y garanta la informacin demandada. Comoencualquierlaborhumana,elprocesodocumentalestarmuycondicionadoporlas coordenadassociolgicasdelentorno;comocontenedordeinformacin,nopodreludirlas exigenciasdelfactortempo,mximeenunapocacaracterizadaporlavertiginosaevolucin cientfica y tecnolgica. Desde un plano especfico y en el marco de la Ciencia de la Documentacin, apunta Desantes13 queelprocesodocumentaldebeconcebirsecomoprocesoinformativo,generadordenuevos procesosinformativosencascadaqueincluyenasuveznuevosprocesosdocumentales.Adems, no hay que olvidar que el mensaje es el ncleo de todo proceso informativo; de ah que el documento, como portador de mensaje, condicione su difusin y se constituya en mdula del proceso documental. 12 COURRIER, Y.: Analyse et languages documentaires, Documentaliste, 1976, v. 13, n 5-6, p. 178. 13 DESANTES GUANTER, J. Ma. : El mensaje en la Documentacin, Publitecnia, 1981, n.2 57, p. 45. codificacintransmisindecodificacin

retroalimentacin EMISOR analista MENSAJE documentoCANALRECEPTOR usuario El tratamiento documental en el marco de dicho proceso Comohemosmencionadoenpginasanteriores,dentrodelatradicionaldiversidadde actividadesenglobadasenelprocesodocumental,ocupaunlugardestacadolafasede tratamiento.Porimperativosmetodolgicos,ydebidotambinaladisparidaddecriteriosen cuantoalasoperacionesquelaintegran,iniciaremosunanlisisdeltrminotratamiento,que nos permita comprender mejor una de sus fases: la de Anlisis Documental (AD). Para Amat14, el tratamiento documental comprende el conjunto de operaciones realizadas por el documentalistaparatransformarlainformacincontenidaeneldocumento.Deesamanera identificatratamientoconAD,sibien,cuandoseintroduceenlaexplicacindetaldefinicin sealaqueconstituyeelprocesodetransformacin...quesellevaacaboenlafasede Anlisis...yelprocesodeelaboracinycreacindeunsubproductoodocumentosecundario queactacomoinstrumentodebsqueda....Porconsiguiente,elposicionamientodeAmat viene a ser ambiguo. Segn Coll Vinent15, el tratamiento documental o procesamientode la informacin comprende dosfasesinterrelacionadasdesumaimportanciaentodoCentrodeDocumentacin.Porun lado, las operaciones de Anlisis, donde el documento en bruto que entra a formar parte de un fondodocumentalesanalizadoyexprimidoporelespecialista,afindeconseguirunanueva representacin que facilite su consulta y difusin.Y por otro, la operacin de Bsqueda, que es complemento de la anterior y en cierto modo su razn de ser. LpezYepesconsideraeltratamientocomoelconjuntodeoperacionespropiasdelquehacer documental, agrupando tanto el anlisis en todos sus niveles o fases, como la bsqueda16. SinembargoCouturedeTroismonts17utilizaeltrminotratamientodelainformacinenun sentido distinto al expuesto, y ms restrictivo, al excluir toda fase de elaboracin y por tanto de anlisis,centrndoseenlossistemasderecuperacindocumentalydiferenciandolosmtodos convencionalesdelosnoconvencionales,envirtuddesiseempleansistemasmanualeso automticos.Por tanto, segn este planteamiento, el AD se situara en el proceso documental, al mismo nivel que la seleccin, recuperacin y difusin, y no como parte integral del tratamiento. EnunalneasimilarsesitaGardin18,alemplearlaexpresintratamientodocumentalen relacinconlaexplotacindelosfondosdocumentalesynoconreferenciaalconceptode Anlisis, considerado como una fase ms del proceso documental. Como se desprende de las anotaciones recogidas, no todos los autores estis de acuerdo con los componentes del tratamiento documental.Aunque lo cierto es que este no ha sido un motivo de preocupacinparatericosydocumentalistas,almenosesoesloquesedesprendedela ausenciadeestudiosespecficosalrespecto.Noobstante,sparecendibujarseposturas distintas: por una parte, aquellos que incluyen AD en la fase de tratamiento (bien como tcnica complementariaalarecuperacin,obienidentificandoanlisisytratamiento);yporotra,los que lo sitan como fase independiente en el contexto del proceso documental. Sinosajustamosaciertasconvenienciaslgicasymetodolgicas,pareceevidentequeenun esquema general del tratamiento documental, no podamos separar lo que esAnlisis de lo que entendemosporRecuperacin,puesambastcnicasseconfigurancomodoseslabonesdeuna 14 AMAT, N.: Tcnicas documentales y fuentes de informacin, Barcelona, Bibliograf, 1979, pgina 36. 15 COLL VINENT, R.: Teora y prctica de la Documentacin, Barcelona, ATE, 1978, pp. 30-32. 16 LPEZ YEPES, J.; SAGREDO FERNNDEZ, et al.: Estudios de Documentacin general e informativa, cit., p. 413. 17 COUTURE DE TROISMONTS, R.: Manual de tcnicas de Documentacin, Buenos Aires, Marymar, 1975, pp. 50-53. 18 GARDIN, J.C.; GROLIER, E.; y LEVERY, F.: L'organisation de la Documentation scientifique, Pars, Gauthier Villars, 1964, pp. 9-13. misma cadena.A nuestro juicio, la expresin tratamiento significa bsicamente transformacin, transformacin de la informacin contenida en los documentos a fin de posibilitar su control y recuperacin.De esta manera, convenimos en aceptar la definicin dada por Garca Gutirrez19: Eslaoperacinintelectualdeaplicar-tcnicasespecficasnormalizadas(anlisis)aun colectivodocumentarioconelfindehacerlocontrolableyutilizable(recuperacin).As enfocado,eltratamientoenglobatantoelAnlisiscomolaRecuperacin,centrando bidireccionalmenteunaactividadmetdica,sistemticaydinmicaenunfondodocumental,a travsdelanlisiscomomediodeorganizacinycontrol,potenciandoaslarecuperacin posterior. El AD equivale, pues, a la primera parte del tratamiento y tiene su razn de ser en las posibles recuperaciones, que solo sern efectivas si se realizan sobre la base de una acertada y rigurosa actividad analticas previa.Adems, no hay que olvidar que los productos de AD (documentos secundarios)actandeintermediariooinstrumentodebsquedaobligadoentreeldocumento original y el usuario que demanda la informacin. Enunaprimeraaproximacin,lasituacindeltratamientodocumentaldentrodelprocesode transferencia de la informacin puede quedar establecida en el siguiente esquema. Documentos primarios Almacenamiento MEMORIA Informacin Documentos secundariosDifusin USUARIOS Insercin de AD en el tratamiento documental Aunquelosepgrafesanterioressehan ocupado deesbozarbrevementeelprocesodocumental comoprocesoinformativo,ylasituacinqueenelmismoocupalaetapadetratamiento,es evidente que tambin han quedado perfilados algunos aspectos de su importancia y naturaleza.Conviene,pues,insertarahoraenesecontextolaactividadanalticodocumental,comopaso previo a su conceptualizacin. Llegadoaestepunto,creernosconvenientellamarlaatencindellectorsobreelprocesode circulacin de la informacin, y el papel que AD desempea en dicho proceso.Admitamos que la funcin esencial de la documentacin es poner a disposicin de los usuarios los documentos requeridos, segn un esquema que ya se ha hecho tradicional20.El productor crea documentos quesonrespuestasaposiblespreguntasdelusuario.Este,porsuparte,formulapreguntas dirigidas a un conjunto de documentos.Para saber qu documentos responden a una pregunta determinada,seinterrogaalconjuntodedocumentosenfuncindelapregunta.Perola cantidaddedocumentosyladiversidaddelaspreguntashanobligadoaintroducirunaetapa suplementaria,ointermediaria,quefacilitalaoperacindeinterrogacin.Estafase intermediaria es precisamente la de Anlisis Documental (AD). 3 El anlisis documental y sus fuentes 19 GARCA GUTIRREZ, A.L.: Lingstica documental, Barcelona, Mitre, 1984, pp. 77 y 78. 20 COURRIER, Y.: Analyse et langage documentaires, Documentaliste, 1976, vol. 13, n 5-6, p. 178. ANLISIS DOCUMENTAL Recuperacin Definido el tratamiento documental, y situado AD en dicho contexto cientfico, abordaremos la TeoradeAnlisisDocumentaldesdeundoblepuntodevista:comodoctrina,puesposee fundamentostericospropios;ycomotcnica,yaquenopodemosolvidarsuorientacin eminentementepragmtica.Paraellocomenzaremosconunaaproximacinalasfuentes,o races cientficas, en que se inspira AD, como paso previo al preceptivo estudio lexicolgico del controvertido trmino Anlisis Documental, que nos permita acometer con rigor terminolgico la Teora de AD.Expondremos las distintas conceptuaciones (tradicionales, contemporneas y personal)sobrelamateria,poniendoespecialnfasisenlosaspectostcnicosdelamisma, sistematizadosenfuncindeladicotomaforma-sustanciaquecaracterizaalaunidad documental.FinalizaremosreflexionandosobrelosobjetivosdeAD,suactualrelevancia cientfica y sus perspectivas en la sociedad tecnolgica del futuro. LA CIENCIA MADRE DEL ANLISIS DOCUMENTAL: LA DOCUMENTACIN PuestoquehemosofrecidounapanormicageneraldelaDocumentacinenapartados anteriores, tan slo queremos dejar clara una cuestin elemental: y es la afiliacin de AD como disciplinacientfica,quenoesotrasinoladelcorpusmsampliodeestajovenciencia,la Documentacin,delacualsesirveyalacualapoyaconsusaportacionesterico-prcticas, establecindoseunaenriquecedorarelacinpaternofilialquedebefundamentarcualquier planteamiento docente o investigador. LA NODRIZA O FUENTE PRINCIPAL DE AD: LA LINGSTICA Digamosparacomenzarqueelhecholingstico,primarioyuniversal,nosremitealgrupo social bsico (clan, tribu, ciudad o etnia), como fenmeno que asegura su coherencia y garantiza suidentidadgraciasalsistemasimblico-comunicativoqueestableceentrelosindividuos.El lenguajesiemprehasidolamsimportanteformadeexpresinsimblica,pudiendoser entendidocomoelsistemaquemedia,deunamaneraextremadamentecompleja,entreel universodelsignificadoyeluniversodelsonido21.Susunidadesmselementales,osignos lingsticos,tienenalgunaspropiedadescaractersticas,puessonorales,lineales,arbitrariosy discretos22.Comosistemadecomunicacin,ellenguajedesempeamltiplesfunciones,como la referencial, emotiva, conativa, esttica, ftica y metalingstica23. Porotraparte,lasdiversasdisciplinasdellenguajesehanconstituidoporreferencia,teniendo queadaptarasusnecesidadesnomenclaturasyaexistentes,loquehaconducidoauna proliferacin de la terminologa que, irnicamente, en nuestros das, hace del edificio lingstico una nueva Torre de Babel24. Tan solo aadiremos que la lingstica, o ciencia del lenguaje, basa suindiscutiblecomplejidadyconsiguientedificultadenqueeste,ellenguaje,esasuvezel instrumento y el objeto de estudio. ElprimermbitocientficoconsideradocomofuentedeAD,yalquenosotrosconcedemosla categora de fuente principal, es precisamente el de las ciencias del lenguaje, pues, como apunta Greimas25,encomparacinconotrosconjuntossignificanteslaslenguasnaturalesocupanun 21CHAFE,W.:Meaningandthestructureoflanguage,p.15(ApudLEECH,G.:Semntica,Madrid, Alianza, 1977, p. 177). 22 LAMIQUIZ, V.: Lingstica espaola, Sevilla, Universidad, 1973, pp. 78-80. 23 JAKOBSON, R.: Essais de lingistique gnrale, Pars, Minuit, 1963 (Apud LAMIQUIZ, V.: Op. cit.). 24ESCARPIT,R.:Teorageneraldelainformacinydelacomunicacin,Barcelona,Icaria,1981,p. 110. 25 GREIMAS, A.J.: Semntica estructural, Madrid, Gredos, 1987, p. 19. puesto privilegiado.Digamos al respecto que AD utiliza la Lingstica como universo terico capaz de subsidiar su actividad prctica26, motivo por el cual algunos estudiosos han cometido elerrordeconsiderarlafuentenicayexclusiva.Noobstante,estavisinparcialdeAD, inmersaenelsenodelascienciasdellenguaje,quetienealgunosadeptos,norespondeen absolutoalateoradeADmsgeneralizada,puesolvidalafundamentalparticipacinenlas operaciones de Anlisis Documental de algunas disciplinas extralingsticas. Aproximacin histrica: el estructuralismo Lainvestigacinlingsticaseconstituycomodisciplinacientficaduranteelpasadosiglo,y no precisamente con el estudio de los lenguajes, sino del parentesco entre ellos y su evolucin histrica.Fue un periodo floreciente, generador de las gramticas histricas y los diccionarios etimolgicos,enelquesemirabaallenguaje,enestrechaconexinconelromanticismodela poca, como un organismo dotado de enigmtica vida, y sometido a procesos de crecimiento o envejecimiento de tipo orgnico. Pero en el ltimo tercio de este periodo histrico, la lingstica experimenta un cambio radical traseldescubrimientoporpartedeungrupodeestudiosos(losjvenesgramticas)dela existenciadeleyesfonticasobservablesentodalenguaviva, yquetirabanportierraaquellas otras teoras que conceban el cambio lingstico como un proceso orgnico.Fue precisamente uno de los ms geniales jvenes gramticas, el ginebrino Ferdinand de Saussure, quien, entre los aos 1906 y 191 1, se decidi a impartir tres cursos de lingstica general, sentando las bases para un libro pstumo que, con el ttulo de Cours de linguistique generale, supuso una autntica revolucin en la direccin de la lingstica, acabando con los estudios puramente histricos. Comobasedetodasuteora,Saussuredistingueenelcontextodelosfenmenoslingsticos, tres dominios claramente diferenciados:lengua, habla y lenguaje.La lengua esla totalidad de procedimientosquedeterminanlaestructuradelosactosindividualesdehabla;suselementos nopueden,pues,describirsefsicamente.Sonmsbienrelacionesycualidadesabstractas equiparablesalasexistenteseneljuegodelajedrez,cuyoselementosnovienendeterminados por su forma concreta y material, sino exclusivamente por la funcin que adquieren gracias a las reglasdeljuego.Unalenguaesunsistemadesignos,oseainseparablesunionesdedos componentes,queSaussurellamasignifiant,significante,ysignifi,significado,yquese constituyen recprocamente como estructuras, dependen uno de otro como las dos caras de una hojadepapel,siendoambasdenaturalezapsquicayconvencional,loquesituabaala lingsticacomodominioespecialdentrodeunateorageneraldelossignos,quelllamaba semiologie. Losrasgosfundamentalesquedeterminanelsistemadeunalenguafueronreducidospor Saussureadostiposderelaciones,paradigmticas(oselectivas)ysintagmticas(o combinatorias);yas,mientraslasprimerasdeterminanlacomposicindeloselementos,las segundas se preocupan de las asociaciones y contrastes de estos mismos elementos.Este estado delainvestigacin,quenoerasinolaclasificacinconscientedeprincipiosseguidosdesde hacatiempo27,diolugaralaformacindevariasescuelasestructurales,destacandolasde Praga, Copenhague y norteamericana. LasideasmsimportantessurgidasenelCrculoLingsticodePragasonlasrelativasal anlisisprecisodelasestructurasfonticas,osealafonologa,conlaintroduccindelos conceptos de rasgo distintivo fonolgico y de estructura morfofonolgica.Segn la concepcin deSaussure,losfonemas,osegmentosmnimosdelacorrientefnicadeunenunciado,nose caracterizanporsusustanciaacstica,sinoporsuposicinenelsistema.Paradesignarla relacin sistemtica entre los fonemas, la Escuela de Praga introdujo el trmino de oposicin, de maneraqueunfonemasecaracterizaporsupertenenciaadistintasclasesdeoposiciones.La pertenenciaaunaclasepuedeconsiderarsecomounrasgodistintivofonolgico,demodoque 26 CUNHA, I.F.: Anlise documentara: a anlise da sntese, Brasilia, IBICT, 1987, p. 48. 27 BIERWISCH, M.: El estructuralismo: historia, problema, mtodos, Barcelona, Tusquets, 1972, p. 21. unfonemasecomponederasgosdistintivos,ymediantelosmismosocupaunlugarenel sistema.Conellopuedereducirsedrsticamenteelnmerodeelementosfundamentales necesarios para constituir un sistema fnico. Mediante la creacin de un inventario fundamental universal,laestructurafnicadetodaslasfrasesdetodaslaslenguaspuederepresentarseen forma de matriz normalizada. Pero detrs de la estructura fontica se encuentra una estructura de sonido ms abstracta, cuyos segmentossonlosmorfofonemas,enelcontextodeunateoradelaestructurafnica,mucho ms all del estadio alcanzado por la Escuela de Praga. ElCrculoLingsticodCopenhagueconcibeporprimeravezellenguajeexpresamente comounaestructuraalgebraica,cuyoselementosyrelacionespodanserobjetodeunateora matemtica28.SuprincipalrepresentantefueLouisHjelmslev,quegeneralizlayaconocida contraposicinentreelsignificanteyelsignificadodelossignosmediantelosconceptosde plano de la expresin y plano del contenido del lenguaje, distinguiendo para ambos planos entre la forma y la sustancia. Todoslosconceptosnecesariosparalateoralingsticataxonmica(quebasalateoradel lenguaje en dos operaciones bsicas: segmentacin y clasificacin) se reducen a tres relaciones elementales entre elementos cualesquiera, que valen tanto para el eje sintagmtico como para el paradigmtico. Hjelmslev extendi los descubrimientos a nivel de expresin de la Escuela de Praga al plano del contenido,demostrandoqueelcontenidodelossignossecomponederasgosdistintivos semnticos,talcomosuestructurafnicasecomponederasgosfonolgicos.Atalesrasgos semnticosnolescorrespondeningnelementofnicopropio,yHjelmslevlosdenomina figurasdelcontenido,encorrelacinconloselementosdelaexpresinsinsignificadopropio (fonemas y rasgos distintivos) para los que usa el trmino figuras de la expresin, modificando la tesis de Saussure, segn la cual el lenguaje es un sistema de signos, resultando ahora ser un sistema de figuras. Loselementosfundamentalesnoanalizableslingsticamente,osealosrasgosfonolgicosy semnticos,losagrupaHjelmslevbajoeltrminodeglosemas,yporellodesignaasuteora como glosemtica: combinatoria de losglosemas.Se podra pensar en un inventario universal de rasgos semnticos, basado en las distinciones que el hombre es capaz de percibir en su medio ambiente, gracias a sus rganos sensoriales, a su sistema nervioso, y en general a su constitucin perspectiva.Elcarcterfinitodeestenolimitaralasposiblesformacionesdeconceptos.Es esta una teora de enorme inters, como tendremos ocasin de comprobar, para AD a nivel del contenido de los documentos.Es el anlisis de contenido en rasgos distintivos, correspondiente alamsmodernayrecientesemntica,enelquedestacanloslingistasCoseriu,Greimasy Pottier,quehanconsolidadoconceptoscomosema,semema,lexema,archisemema,clasema y virtuema,instrumentallingsticosumamenteapropiadopararealizaranlisissemnticosde camposlxicos,ocupndoseexclusivamentedelcomponentediccionariodelalengua (semntica paradigmtico). Porotraparte,lalingsticaamericana,cuyosprincipiostericosseformularontambinenel decenioqueprecedaalaguerramundial,nohasidoinfluidaporSaussuretanfuertemente como las escuelas europeas.El ideal de precisin de la corriente behaviorista se combina con una radical limitacin del terreno de estudio: hay que proscribir todo enunciado no directamente verificable, lo que equivale a que el estudio de los significados qued prcticamente excluido de lalingstica.Esteestructuralismoantimentalistarecibisuformulacinclsicagraciasa Leonard Bloomfield, en el libro Language, aparecido en 1933. Como consecuencia, en 1957 Noam Chomsky publica un extracto de sus vastas investigaciones tericassobrelosfundamentosyelsistemadelalingstica,cuyateoraeslagramtica generativa,basadaenlaideadequeeldominiodeunalenguaesunacapacidadproductiva activa,ynomeramenteelconocimientodeunanomenclatura.Elproblemacentraldeesta teoraeslacapacidaddetodalenguaparagenerarunnmeroilimitadodefrases,loque denominacompetencia,adiferenciadelaactuacin,queeslarealidadlingsticaconcreta. 28 lbid., p. 2 9. Distingue adems entre las estructuras profundas y las superficiales de los enunciados. Su gran defectoestribaenlanoconsideracindelplanofuncionaldelalengua,alignorarsueje paradigmtico y con ello las oposiciones funcionales, olvidando que una lengua no es slo un conjunto de reglas de constitucin sintagmtico, inmediata o mediata, sino tambin, y ante todo, un sistema de paradigmas funcionales29. Posteriormente, y a la luz de las teoras estructuralista y generativista, han surgido la gramtica de casos, de Fillmore (1977) y los casos conceptuales, de Pottier (1974), que se preocupan por el aislamiento de los universales lingsticos.Se interesan no slo por las unidades mnimas del discurso, sino por el anlisis de la estructura lgicogramatical de la frase30. La lingstica actual De cualquier modo, en la base de todo modelo lingstico hay dos principios estructurales: el de contrastividad,segnelcualtantosignificadoscomosonidosparecenestarorganizadosensu mayora a base de rasgos contrastantes; y el de estructura constituyente, pues la organizacin de los lenguajes obedece siempre a diagramas arbreos.Estos dos principios vienen a representar elmodoenqueseorganizaellenguajerespectoalosejesparadigmtico(oselectivo)y sintagmtico (o combinatorio). Desde el punto de vista de AD, en la actualidad la lingstica se reparte entre las dos corrientes estructuralistas: la funcional (europea), que demuestra su eficacia en el estudio de la palabra (eje paradigmtico)medianteelanlisiscomponencialylateoradeloscamposlxicos,aunqueel estudioquesehacedeestasunidadesmnimasdelalenguaprescindedelenunciado, apartndosedelosobjetivosdeAD,quenosonotrossinoeldiscursoconsideradoensu totalidad.Porsuparte,lacorrienteformal,tambinconocidacomotransformacionalista,ha supuesto un verdadero progreso en el anlisis de las frases (de predicados) y sus estructuras ms profundas (eje sintagmtico).En lugar de un sistema de elementos, se manipula con un sistema de reglas que, aunque de carcter finito, pueden generar un nmero infinito de frases. Comocompendiooconclusindeestasdoscorrientesprincipales,surgeenladcadadelos sesentaunanuevadisciplina,lagramticatextual,quepretendeampliarlosresultados obtenidosaniveldepalabraodefrasealtextocompleto,comounidadgramaticalsuperior,y punto de partida obligado en toda tarea analtica. Aludiremos finalmente a un factor fundamental de la conceptuacin lingstica que constituye la esencia funcional de todo lenguaje, cual es el significado, uno de los trminos ms ambiguos y controvertidosenlateoradellenguaje31.Hastatalextremoesestoas,quealgunosautores como Geoffrey Leechl32, lo dividen en siete componentes distintos: el lgico o conceptual, que es el principal, y el connotativo, estilstica, afectivo, reflejo, conlocativo y temtico.Conviene distinguirdosaspectosesencialesdelsignificado:eldesignador,oreferencias,quehace referencia a objetos y situaciones exteriores al lenguaje; y el formador, o lgico, cuya funcin es puramente intrnseca al sistema lingstico, es decir, lgico33. Como colofn a este apartado, digamos que la lingstica ha cambiado radicalmente a partir de las aportaciones del estructuralismo, adoptando una serie de principios metodolgicos que eran exclusivosdelascienciasnaturales,debidoalocualsusteorasnopuedenyaformularseni siquieradefinirsedirectamenteconlosmediosdellenguajecotidiano.Tambindebemos 29COSRIU,E.:Coordinacinlatinaycoordinacinromntica.ActasdelIIICongresoEspaolde Estudios Clsicos, Madrid, 1968, p. 38 (Apud GECKELER, H.: Semntica estructural y teora del campo lxico, Madrid, Gredos, 1976, p. 277). 30 CUNHA, 1.F.: Anlise documentria: a anlise da sntese, Brasilia, IBICT, 1987, p. 47. 31 ULLMANN, S.: Semntica: introduccin a la ciencia del significado, Madrid, Aguilar, 1980, p. 54. 32 LEECH, G.: Semntica, Madrid, Alianza, 1977, p. 25. 33 Ibid., p. 182. aadirquelalingsticasehavistoafectadaporelmsrecientedesarrollodelasteoras cientficas,cuyasproposicionesyanotienenporqusergeneralizacionessobredatosdela observacin (positivismo), sino que se construyen como hiptesis, utilizando incluso unidades inobservables,yluegosecontrastanconlarealidad34.Estosnuevosplanteamientosdetipo inductivo estn contribuyendo a la consolidacin cientfica de la lingstica. FUENTES COMPLEMENTARIAS DE AD Adems de la Documentacin y la Lingstica ya estudiadas, AD se mueve en el entorno de las ciencias humanas, de las que se sirve en su quehacer cotidiano, destacando las ciencias sociales, talescomopsicologa,lasociologa,lapsicologasocial,lacomunicacin,lainformacinyla informtica, la retrica... ; y las ciencias del pensamiento, entre las que se encuentran la lgica, oteoradelconocimiento,lafilosofa,oteoradelpensamiento,ylaideologa,oteoradela representacin. Tambin se sirve AD, aunque indirectamente y en menor proporcin, de las ciencias exactas, y, ms concretamente, de la matemtica. 4 Lexicologa de AD Elestudiodelasracesmorfolgicasysemnticasdelapalabra,opalabras,queidentifican formalmente una materia, es un recurso habitual en los procesos de conceptualizacin cientfica. Ms an, la idoneidad de esta estrategia se ha visto reactivada tras el impulso experimentado por lalingstica(EstructuralismoyGramticaGenerativa),quehaservidoparareforzarlos fundamentos tericos de la Ciencia de la Documentacin35. Nopretendemossinembargohacerunestudiopormenorizadoyexhaustivodeloscontenidos semnticosinherentesalostrminosAnlisisyDocumento.Tansloiniciaremosuna aproximacin de carcter general que nos facilite la configuracin terico-prctica del Anlisis Documental. EL TRMINO ANLISIS Enprimerlugar,recogemoslasdefinicionesmscomunesquedelapalabraAnlisisnos ofrecenalgunosdiccionariosaluso.As,Casares36,almargendesusacepcionesgramatical, qumica y matemtica, lo concibe como distincin y descomposicin de las partes de un todo, y en sentido figurado como el examen que se hace de una obra.Es esta ltima definicin la que ms se aproxima a nuestros intereses conceptuales. El Diccionario de la Real Academia Espaola37 ofrece dos versiones conceptuales del vocablo Anlisis:una,cuyocontenidoseasemejaalaprimeradefinicinaportadaporCasares, concibiendo el anlisis como toda distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar aconocersusprincipios;yotra,ensentidofigurado,dondeelconceptodeanlisisseacerca ms a las posturas documentales: es el examen que se hace de alguna obra, discurso o escrito.Como se aprecia, en esta ltima acepcin se reduce el campo semntica de la expresin anlisis; ysienunintentodeabstraccinsustituimoseltrminoobraoescritoporeldedocumento,y entendemos el examen como todo reconocimiento o estudio que se hace de una cosa o hecho, 34 BIERWISCH, M.: El estructuralismo: historia,..., cit., p. 96 (v.Ref. 7). 35Srvanosdeejemploennuestropropiocampolostrabajosde:SAGREDOFERNNDEZe IZQUIERDOARROYO:Concepcinlgico-lingsticadelaDocumentacin,1983;GARCA GUTIRREZ: Estructura lingstica de la Documentacin, Murcia, Universidad, 1990. 36 CASARES, J.: Diccionario Ideolgico de la Lengua Espaola, Barcelona, Gili Gaya, 1981, pgina 49. 37 REAL ACADEMIA ESPAOLA: Diccionario de la Lengua, Madrid, RAE, 1979, p. 83. concluiremos con un primer intento de definicin de AD como todo reconocimiento y estudio que se hace de un documento"38. Es evidente, pues, que el trmino Anlisis lo utilizaremos desde un punto de vista restrictivo, es decir con el objetivo del tratamiento para fines documentales. DeentrelosdiccionariosylxicosespecializadosenDocumentacin,recordemosalgunas definicionesdelapalabraAnlisis.LaFID39,interesadaenlograrunaunificacindelos trminos ms empleados en Documentacin, y preocupada a su vez por la consolidacin de las acepcionesmsutilizadas,definaelanlisisdesdeundoblepuntodevista:comotrmino genrico,esladeterminacinexactadeloselementosocomponentesdeuncomplejo cualquiera;ydesdeunaacepcinmsespecfica,noshabladeanlisisdecontenido, concibindolo como la investigacin tcnica con el fin de la descripcin objetiva, sistemtica y cuantitativa del contenido evidente de una comunicacin40. LaAFNORconcibeelvocabloAnalysecomolaoperacinqueconsisteenpresentarbajo unaformaconcisayprecisalosdatosquecaracterizanlainformacincontenidaenun documento o conjunto de ellos41. De esa manera identifica AD con anlisis de contenido. EldiccionariodeBuonocore42norecogelapalabraAnlisis,ysAnlisisbibliogrfico, entendido como examen o revisin que se hace de alguna obra, escrito o publicacin peridica, conelfindevalorarlacalidadyutilidaddesucontenidoparaservirmejorlosinteresesy necesidades del pblico de una biblioteca especializada.Hay, pues, una clara referencia a las reseas bibliogrficas. Por el contrario, Martnez de Sousa43 s recoge la voz Anlisis, y la define como el examen que se hace de una obra o escrito, repitiendo textualmente la segunda acepcin del Diccionario de la Real Academia. Los diccionarios y lxicos anglosajones se mueven en las mismas coordenadas y con parmetros similares.DefinenelAnlisisdeformagenricacomodeterminacinydescomposicin exacta de las partes de un todo o complejo cualquiera, y la mayora de las veces lo identifican conanlisisdecontenido.BuenosexponentessonlostrabajosdeWersigyNeveling,Clason, etc.44. Otros lxicos, como el glosario de la ALA45, por ejemplo, no recogen el trmino Anlisis, sinoqueincluyenotrosrelacionadosconesatcnicacornoAbstract,Abstracting(resumen-resumir), Indexing (indizacin), etctera. Porconsiguiente,ytrasestaelementalintroduccinlexicolgica,podemosinferiralgunos elementosfundamentalesycaractersticosdeAD.Entreellos,susignificadodeexameno reconocimiento, la doble vertiente de su configuracin en el contexto documental:anlisis formal/anlisis de contenido,... EL TRMINO DOCUMENTAL 38 GARCA GUTIRREZ, A.L.: Lingstica documental,- Barcelona, Mitre, 1984, p. 79. 39 FEDERACIN INTERNACIONAL DE DOCUMENTACIN: Docurnentation terminology, Revue de Documentation, 1958, v. 25, n. 2, pp. 38-39. 40Sobreesteparticularesimportanteresaltarlascontribucionesyusoqueengeneralhanhecholos investigadores de la comunicacin: Bardin, Berelson... 41 AFNOR: Vocabulaire de la documentation: les dossiers de la normalisation, Pars, AFNOR, 1985. 42 BUONOCORE, D.: Diccionario de Bibliotecologa, Buenos Aires, Marymar, 1976. 43 MARTNEZ DE SOUSA, J.: Diccionario de tipologa y del libro, Madrid, Paraninfo, 1981. 44 WERSIG, G.; y NEVELING, U.: Terminolog .y of Documentation, Pars, UNESCO, 1976. CLASON,W.E.:DictionaryofLibraryScience,InformationandDocumentation,Amsterdarn,Elsevier Scientific Publishing, 1976. 45 The ALA glossary of Library and lnforrnation Science, Chicago, ALA, 1983. Elotrocomponentelingsticoquecompletaladenominacindeestaactividad,elcalificativo Documental,estanimportanteparalaconsolidacincientficadeADcomoelnombrealque acompaa.Nohemosdeinsistir,pues,enlanecesidaddesuprofundoestudiolexicolgico, sobretodosemntica(incluidalaperspectivaetimolgica),quenospermitaevaluarresultados trassuintegracinlingsticaeneldenominativoanlisis.Perodocumentalserefierea documento, que ser la palabra clave analizar. Podemos afirmar que la concepcin otletiana de documento, esbozada con anterioridad cuando hablamosdelprocesodocumental,hasidoelpuntodepartidadecasitodaslasformulaciones tericas surgidas posteriormente. SegnLpezYepes46,lanocindedocumentohayqueestudiarladesdesustresperspectivas fundamentales: 1.Lasextradasdelavaetimolgica,abordadarecientementeenbrillantetrabajoporlos profesores Sagredo e Izquierdo. 2.La de base antropolgica, ofrecida por el investigador alemn Pietsch. 3.Lasdistintasacepcionesmodernasdedocumento,comoladeMijailov,Couturede Troismonts, Escarpit, etctera. Desde la perspectiva etimolgica, el documento proviene de la voz latina documentum, trmino conlamismarazqueelverbodocere(ensear)ysuterminacindemens,mente, inteligencia,razn;portanto,aquellodeloqueseextraeunaenseanzaoseadquiereun conocimiento.Significa,pues,enseanzaensumsprimitivoygenuinosentido,aunque diversificadofundamentalmenteenlosrdenesmoral,jurdicoehistrico47.Esetriple concepto de documento viene reflejado ya en los diccionarios actuales, como el de Casares y el delaRealAcademiaEspaola.EnelvocabulariodelaAFNOR,eltrminodocumentqueda definido como: conjunto de un soporte de informacin, de los datos existentes en ese soporte y desusignificacin48.ParaBuonocore,sinembargo,eltrminodocumentotienedistintos significadossegnelpuntodevistadesdeelqueseleconsidere:jurdico,archivsticoo documental49. Desde la primera perspectiva, documento es todo testimonio escrito redactado de acuerdoaciertassolemnidades,queestableceotieneporfinunactojurdico.Estacategora especialdedocumentossellamaninstrumentos;loqueseacercamuchoalaconcepcinde instrumentodeprueba,peroenelcampojurdico.Desdeelpuntodevistaarchivstico, Buonocore concibe el documento como todo producto que pueda ser objeto de conservacin en unarchivo,peroadmitiendoquenoslosonlosclsicosmanuscritossinotodotipode material.Desde el punto de vista documental lo define como todo aquello que bajo su forma de relativa permanencia puede servir para suministrar o conservar informacin. LosprofesoresSagredoeIzquierdo50estudianelconceptodedocumentodesdeloque denominan acceso filolgico, analizando las fijaciones semntica (sobre los ejes uso/mencin y onomasiologa/semasiologa) y etimolgica. SegnlavisinantropolgicarepresentadaporPietsch,elhombreobtienealolargodesu devenirhistricounconjuntodesensacioneseinformesdelarealidad,queconstituyenun acervoinformativo.Deahqueseacomprensibleesedeseoderegistrarloshechos,de 46LPEZYEPES,J.:NuevosestudiosdeDocumentacin,Madrid,InstitutoNacionaldePublicidad, 1978, p. 33. 47LPEZYEPES,J.;SAGREDOFERNNDEZ,F.;etal.:EstudiosdeDocumentacingenerale informativa, Madrid, Seminario Millares Carlo, 1983, p. 120. 48 AFNOR: (V. ref. 7), p. 39. 49 BUONOCORE, D.: (V. ref. 8), pp. 173 y 174. 50SAGREDOFERNNDEZ,F.;IZQUIERDOARROYO,J.M.':ReflexionessobreDocumento: Palabra/Objeto, Boletn Millares Carlo, 1982, v. III, n.2 5, p. 164. detenerloseneltiempoydeconservarlosparasuutilizacinfutura....Porconsiguiente,ha propugnado por objetivar la multiformidad de los datos que ha ido adquiriendo preservndolos aspormstiempodelgarantizadoporsuconservacinenlamemoria,logrando independizarlosdelaslimitadasposibilidadesmnemotcnicasindividuales...Surgieronaslos documentoscomomanifestacionesdelesprituhumano51.Paraelinvestigadoralemn,el documentoexistealproducirseinformacinyfijarseestaenunsoporte.Estaformulacin conceptualhasidorecogidayposteriormentematizadaporLpezYepesyDesantesGuanter.Paraelprimero,dossonlascoordenadasquedanformaalconceptodedocumento:la objetivacindelconocimientoenunsoporte,ylaposibilidaddecomunicacinoaccesibilidad del mismo en un momento dado52. En esa lnea afirmar Desantes que el documento es fuente permanentedeinformacinpermanente53,loqueimplicaunaaprehensindeconocimiento registrado en un soporte a fin de su posterior difusin.Este hecho ha sido definido por Moles y Zeltmanncomoconservadelacomunicacin,entendiendoportalelconjuntodelos mensajes colectivos materializados en un soporte fsico y conservados a travs del tiempo54. Se puede afirmar, pues, que el documento hace de puente o enlace entre el pasado y un futuro cuyo desarrollo depender en gran medida de las aportaciones documentales suministradas. Porltimo,esbozaremosotrasacepcionesmodernasdeltpicodocumento,partiendodel estudio de la documentalista francesa Briet quien, en 1951, tomando como punto de arranque la definicindelaUninFrancesadeOrganismosdeDocumentacin(UFOD),escribique documentoestodoindicioconcretoosimblico,conservadooregistradoconelfinde representar, reconstituir, o probar un fenmeno fsico o intelectual55. En palabras de Mijailov, Chernii y Guiliarevskii56, documento es cualquier objeto material que registreofijealgnconocimiento,ypuedaserincluidoenunarecopilacin.Yeldocumento cientfico, como variedad del documento, ser todo objeto material que contenga informacin cientfica, a fin de transmitirla en el tiempo y en el espacio y que sea de uso prctico social57. Couture de Troismonts propone la siguiente definicin: es toda base material de conocimiento susceptibledeemplearseparalaconsulta,elestudioocomoelementodeprueba.Es simultneamente un soporte, un conocimiento y un testimonio58. Porsuparte,RobertEscarpit,enclavadocientficamenteenelmundodelacomunicacin,nos daunarigurosaysingularvisindeldocumento,concibindolocomoObjetoinformativo visibleypalpableydotadodeunadobleindependenciaconrelacinaltiempo:sincrona, independencia interna del mensaje que no es una secuencia lineal de acontecimientos, sino tina 51 PIETSCH, E.: Tcnicas modernas de Documentacin, Madrid, Patronato Juan de la Cierva, Centro de Informacin y Documentacin, 1966, p. 6. 52 LPEZ YEPES, J.: Investigacin cientfica.Ciencia de la Documentacin y Anlisis Documental, Arbor, 1977, n. 381-382, p. 92. 53 DESANTEs GUANTER, J. Ma.: La Documentacin, actividad informativa de las Cajas de Ahorros, Boletn de Documentacin del Fondo para la Investigacin Econmica y Social, 1975, v. VII, fasc. 3, p. 498. 54MOLES,A.;ZELTMANN,C.:Laconservadelacomunicacin,en:LaComunicacinylosmass media, Bilbao, Ed.Mensajero, 1975, p. 153. 55 BRIET: Qu'est-ce que la Documentation?, Pars, Ed.Docurnentaires Industrielles et Techniques, 1951, p. 7. 56 MIJAILOV, A.I.; CHERNii, A.I.; GUILLAREVSKII, R.S.: Fundamentos de Informtica, La Habana, Academia de Ciencias de Cuba, 1973, T-1, p. 22. 57 Ibid., p. 79. 58 COUTURE DE TROISMONTS, R.: Manual de tcnicas de Documentacin, Buenos Aires, Marymar, 1975, pp. 15 y ss. yuxtaposicinmultidireccionalderasgos;yestabilidad,oindependenciaglobaldelobjeto informativoquenoesunsucesoinscritoeneltranscursodeltiempo,sinounsoportematerial del rasgo que puede ser conservado, transportado y reproducido59. Yaennuestropas,LpezYepesconcibeeldocumentocomounaformaobjetivade conocimientoriguroso,fijadoyconservadoenunsoporteypotencialmenteaptoparaser transmitido60. Currs afirma que documento es un objeto fsico de carcter probatorio con la finalidad de informar61. UnacorrientemsinnovadoravienerepresentadaporlaconcepcindeSagredo,aquienlas modernastcnicastransmisorasdeinformacinlellevanaconsiderarqueelconcepto tradicional de documento ha de sufrir una radical transformacin a fin de adecuarse al dinmico mundo de la Documentacin e Informacin. GarcaGutirrez62seinteresaporeldocumentocomocontinuumideolgico(contenido)con limitaciones fsicas, introduciendo el concepto de texto como parte esencial del documento en elcontextogeneraldeldiscursocientfico,ypreocupndoseporlapeculiardicotomaforma-sustancia inherente a la unidad documental. Comoconclusinhemosdedecirqueeldocumento,materiaprimaoclulabasedetodala actividad documental, cuyo creador y destinatario es el hombre, cuyo objeto es el conocimiento generado por este, se nos presenta con dos dicotomas importantes. En primer lugar, el documento tiene dos funciones fundamentales, reflejadasen sendos frentes operativos que vienen a ser como las dos caras de una misma moneda: el documento es soporte, recipiente,contenedor,...,delconocimiento(aspectoesttico);yalmismotiempoesdifusor, fuente,divulgador,...,porotro(aspectodinmico).Estasdosvertientesfuncionalesdel documento son su autntica razn de ser, y justifican sobradamente su constante presencia en la escena cientfica. En segundo lugar, el documento es sustancia, contenido cientfico, continuum ideolgico, por unlado;yforma,aspectofsico,limitacionesfsicas,porotro.Estaestructuradoblemente dicotmica que caracteriza y distingue al documento (contenedor-difusor, sustancia-forma), ser elpuntodepartidaobligado,comotendremosocasindecomprobar,entodalaconfiguracin terico-prctica de AD. Deloexpuestoconanterioridadseinfierenunaseriedepropiedadescaractersticasdel documento;deentreellasqueremosdestacarlauniversalidad,entendidaenlamsamplia acepcin de la palabra, pues tanto su objeto, el conocimiento, como su creador y destinatario, el hombre, son vocacionalmente universales. Aunquenoeselmomentodesistematizarlaenormetipologadocumentaldisponible,sque queremoshacerreflexionarsobreloscambiosexperimentadosporeldocumentoennuestro siglo, en respuesta a su teleologa universalista, y debidos a la vertiginosa evolucin tecnolgica quetanprofundamentehaafectadoasusformastradicionales.Sirvancomoejemplotres conquistasesencialesycasicontemporneas:losdocumentossonoros(1878),losdocumentos visualesanimados(1895),yladifusindelainformacinadistanciasinlamediacindeun documento(1897).Resumamosafirmandoquelainformticaylosmediosdecomunicacin audiovisuales han revolucionado, y es previsible que lo sigan haciendo, el complejo mundo del documento. 59 ESCARPIT, R.: Teora general de la informacin y de la comunicacin, Barcelona, Icaria, 1981,p.161. 60 LPEZ YEPES, J.: Nuevos estudios de Documentacin: el proceso documental en las Ciencias de la comunicacin social, Madrid, Instituto Nacional de Publicidad, 1978, p. 33. 61 CURRAS, E.: Las ciencias documentales, Barcelona, Mitre, 1982, pp. 43-45. 62GARCAGUTIRREZ,A.:Estructuralingsticadeladocumentacin:teoraymtodo,Murcia, Universidad, 1990, p. 23. Tras este planteamiento de las principales cuestiones lexicolgicas en torno al trmino Anlisis Documental,estaremosenmejorescondicionesdeafrontarlanecesariaaproximacin conceptual a la Teora de AD. 5 Parmetros tericos de AD LaDocumentacin,yporendeelAD,esunadisciplinaquerevelasindudaelpecadodesu edad,yquiztambineldesuorigen.Encuantoalaedad,porqueesrelativamentereciente (mediosigloaproximadamente),ycomotodadisciplinajoven,debecrearsusconceptosysu vocabulario, definir su dominio y precisar sus fronteras.En realidad, sus tericos proceden de otrasdisciplinas(lingistas,matemticos,qumicos...)ysustcnicossepreocupansobretodo de los problemas concretos de organizacin63. Por lo que respecta al origen, hemos de tener en cuenta que su desarrollo ha sido mayor en los pases anglosajones, con lo que ello conlleva de flexibilidad en la creacin de vocabulario y en la relacin entre las diversas materias, situacin casiopuestaalaquepodemosencontrarenEspaa,definidaporsuseculartradicin biblioteconmica,laindaptacindelasestructurascientficasyacadmicas,ylarigidezenla terminologa empleada. Consiguientemente,lasoperacionesdeAnlisisDocumental(AD),eslabnesencialdetodala actividaddocumental,senospresentanenunestadodeextremaanarquaconceptual.Los continuos problemas de ambigedad y falta de precisin se deben al hecho de que nos hallamos en un dominio que jams ha sido definido de un modo preciso.Ningn organismo o institucin fija para todos los documentos los procesos y lasetapas de AD. Tan solo as se establecera el vocabulario que tanta falta nos hace.Trataremos deplantear un cuadro en el que cada uno de los elementos que componen estas operaciones sea individualizado, identificado y jerarquizado. Paraellodistinguiremosentrelaoperacin,elresultadodeestaoperacin,yelproducto documental que se obtiene. ALGUNAS DEFINICIONES DE AD DesdelapticadelostericosdelaDocumentacincientfica,fuePaulOtletacomienzosde sigloquien,alenumerarelconjuntodeoperacionesqueexperimentabaelbinomio libro/documento,aludialadescripcinyanlisisdelosdocumentos,refirindosetantoala catalogacin como a los estudios objetivos a que da lugar el documento.Adems, cuando habla de la fase de utilizacin introduce un elemento de enorme importancia en el conjunto operativo del anlisis, como es la creacin de nuevos libros por extracto o fusin y asimilacin de otros libros.DealgunamaneraseestabarefiriendoalosproductosdeADtalescomoresmenes, ndices... Gardin64,desdeunaperspectivalingstico-documental,noshabladelaextraccindel significadodelosdocumentosescritos.Restringedeestaformaelmbitodeactuacindel Anlisis;primeroencuantooperacin,alreferirseexclusivamentealanlisisdecontenido;y segundo,respectoasuobjeto-eldocumentoescrito-hechonoacertadodesdeelprisma documental,queconsiderarealizabletododocumentocientfico,aunquenoseabibliogrfico. Enresumen,porADentiendetodaoperacinoconjuntodeoperacionesenfocadasa representarundocumentodadobajounaformadiferentedelaoriginal,biensetratede traducirlo, resumirlo, indizarlo..., para facilitar la consulta o la recuperacin por los especialistas 63FONDIN,H.:Lastructureetlevocabulairedel'analysedocumentaire,Documentaliste,1977,vol. 14, n. 2, p. 1 1. 64 GARDIN, J.C.,: Document analysis and linguistic theory, Journal of Documentation, 1973, v. 29, n. 2, pp. 137 y ss. interesados65. Definicin que sin duda est en nuestra lnea, al presentar la recuperacin como uno de los fines de AD. A finales de los aos sesenta, Vickery defina AD como el hecho de derivar de un documento un conjunto de palabras que le sirvan de representacin condensada.Esta representacin puede ser utilizada pata identificar el documento, para procurar puntos de acceso en la recuperacin de ladocumentacin,paraindicarsucontenido,oparaservirdesustitutoaldocumento.Puede tomarlaformadeunextracto,sumario,resumen,encabezamientodeuncatlogo, encabezamiento de un ndice... 66, definicin a nuestro juicio vlida, con el nico matiz de que el verbo derivar ha de entenderse en el sentido de extraer, sacar o seleccionar. Coyaud concibe AD como una operacin o conjunto de operaciones que vienen a representar el contenido de un documento bajo una forma distinta de la original, para facilitar su consulta o recuperacin posterior.Un documento, del tipo que sea, no puede ser registrado en un sistema documental bajo su forma primaria, en razn de su extensin, complejidad y presentacin. Debe sertransformadoenelmarcodeunmodelogeneral,paraunsistemadado,afindequelas operacionesdealmacenamientoybsquedapuedanllevarseacabo67.Enestaformulacin tericanosencontramoscondosnotasadestacar:Porunlado,elcarcterdinmicodeAD, porque posibilita representar el contenido de un documento de una forma distinta de la original.Seelude,pues,elanlisisdelasformasdocumentalesosoportesfsicosquealbergantodo mensajeinformativo.Yporotro,seconstataelsentidosocialyprcticodedichaoperacin, pues su fin ltimo es la recuperacin de la informacin, lo que repercutir positivamenteenel usuario, y en suma en la comunidad cientfica. DesdeunaperspectivarestringidaypocoprecisadefinaBrugghenelAnlisisDocumental comoaquelloquesirveparaidentificarundocumentoysucontenidoafindefacilitarla bsquedadelainformacinpublicada"68.Habraquematizarquelainformacinpublicadano eselnicoobjetodeAD,yaque,porelcontrario,ocupanunlugardestacadolosdocumentos reservados e inditos, debido a la funcin de sustitutos del original que conllevan los productos de AD. La escuela sovitica, representada por Mijailov y Guiliarevskii entre otros, no emplea el trmino AD,sinoeldeprocesamientoanaltico-sinttico,consistenteenpresentarcadadocumentoo determinadogrupodeellosenformaquerespondaalmximoalasdistintastareasdela actividad cientfico-informativa69. En opinin de Couture de Troismonts, AD es elestudio realizado en el documento con el fin deextraerlascaractersticasdesucontenido70.Introduceunaligeranovedadrespectoa Coyaud al sealar que cualquier documento debe ser analizado conforme a su contenido y a su forma. ParaCourrier,elcrecimientodesbordantedelainformacincientficahaconducidoalos usuarioseinvestigadoresaconfiarenlosprofesionaleslastareasdebsquedadocumental obligndolesadesarrollarlosinstrumentos,tcnicaymtodomscomplejosparaofrecer 65GARDIN,J.C.;GROLIER,E.;LEVERY,F.:Lorganisationdeladocumentationscientifique,Pars, Gauthier Villars, 1964, p. 12. 66VICKERY,E.C.:Analysisofinformation,enEncyclopediaofLibraryandInformationScience, Nueva York, Marcel Dekker, 1969, v. I, p. 335. 67 COYAUD, M.: Introduction a l'tude des langages documentaires, Pars, Klincksieck, 1966, pp. 2 y 5. 68 BRUGGHEN, M. van der: Cours d'introduction a la Documentation, La Haya, FID, 1972, p. 23. 69MIJAILOV,A.I.;CHERNII,A.I.;GuILIAREVSKii,R.S.:FundamentosdeInformtica,LaHabana, Academia de Ciencias de Cuba, 1973, T.I., p. 18. 70 COUTURE DE TROISMONTS, R.: Manual de tcnicas de Documentacin, Buenos Aires, Marymar, 1975, p. 55. mejorcalidadenlosserviciosyproductos71.Deentreesatcnicassobresaleelanlisis, intermediarioeficazdefinidocomooperacinintelectualdifcilycomplejaqueconsisteen representardocumentosypreguntasbajounaformadistintadelaoriginal,generalmente condensada y formalizada72. Un ao despus de la importante contribucin de Courrier, en 1977, Fondin daba a conocer un trabajo puntual titulado La structure et le vocabulaire de l'analys documentaire .. 73. Su objetivo prioritario era unificar el trmino y concepto de AD. Parta del hecho de que el anlisis, inmerso como tcnica en la Ciencia de 1a Documentacin, se hacaecodeunaterminologabastantefluidayvariablequeobstaculizabalaformulacin rigurosadesuconcepto.Aellosesumabalafaltadeprecisinencuantoasudominioy fronteras,puesningunaorganizacindeconjuntohabafijadoparatodoslosdocumentalistas losprocesosylasetapasdelanlisisdocumental74.Ensuopinin,enlasntesisdedos operacionesdistintas:deunaparte,elanlisisdecontenido,ydeotra,lanormalizacindela presentacin y del vocabulario (anlisis formal). Como resultado de ambas, se desemboca en la realizacin de una descripcin o representacin del documento, que permitir situarlo de forma nica en el conjunto de la produccin cientfica. Para laADBS (Asociacin francesa de documentalistas y bibliotecariosespecializados)75, todo sistema documental estar basado en la explotacin de documentos en vista de su utilizacin. El anlisiscontribuiraello,alserconcebidocomolaoperacinconsistenteenextraerdeun documento sus elementos caractersticos. Chaumierafirmaqueelanlisiscomooperacinoconjuntodeoperacionesenfocadasa presentar el contenido de un documento de una forma distinta de la original, a fin de facilitar su consultaosureferenciaenfaseposterior76,desempeaunpapelclaveenlacadena documental, al condicionar adems la calidad del sistema. En este marco operativo, al igual que Gardin, no considera analizable la forma del documento. De ah que identifique AD nicamente conanlisisdecontenido,siendosteunmtodogeneraldeaprehensindelainformacin transportada por un lenguaje o por la imagen. Sin embargo, la atencin preferente de Chaumier se centra en el estudio de los diversos mtodos deanlisisrecogiendosusventajaseinconvenientes.Paraellopartedelsupuestodequedos grandesprincipiosrigenactualmentelossistemasdocumentales:Uno,consistenteenun tratamientodedatosextradosdeldocumento.Unanlisispermitirobtenerdatossobrelos cualesseefectuarlabsqueda,distinguindoseenfuncindelmedioempleadoelanlisis humano y el anlisis automtico, y ste a su vez podr subdividirse segn los principios que le guenenanlisisestadsticoyanlisislingstico.Elotroprincipiodescansasobreel tratamientoglobaldelasinformaciones,esdecir,eltratamientodeltextontegrosinanlisis previo.Deesamanera,yenpalabrasdeChaumier,elenfoqueintelectualdelcontenidodel documentonoseefectaalaentradasinoalasalida,conocasindelasinterrogaciones77. Concluye sealando que el AD es una operacin intelectual ms o menos complicada segn el 71 COURRIER, Y.: Analyse et langage documentaire, Documentaliste, 1976, v. 13, n.l 5-6, p. 178. 72 Ibidem. 73 FONDIN, H.: La structure et le vocabulaire de l'analyse documentaire.Contribution pour une mise au point, Documentaliste, 1977, v. 14, n. 2, p. 12. 74 Ibidem. 75 ADBS: Manuel du bibliothecaire documentaliste dans le pays en developpement, Pars,PUF, 1981, p. 137. 76 CHAUMIER, J.: Les tecniques documentaires, Pars, PUF, 1979, p. 13. 77 CHAUMIER, J.: Anlisis y lenguajes documentales, Barcelona, Mitre, 1986, pp. 8 y ss. gradodeelaboracinyfinura,ysuresultadoserelnacimientodeundiversificadoproducto secundario. EnestamismalneaconceptualsepronuncialainvestigadorabrasileaCunha,quedefineAD comounconjuntodeprocedimientosefectuadosconelfindeexpresarelcontenidodelos documentos,bajoformasdestinadasafacilitarlarecuperacindelainformacin78.Entodo caso, es una operacin semntica, que no obedece a ninguna regla precisa, y vara en funcin de cada organismo y del analista. Tras este recorrido expositivo de las distintas definiciones y consideraciones en torno al AD, por partedetericosextranjeros,ensumayoraeuropeos,debemosdestacarlasimportantes contribuciones que al respecto han aportado los estudiosos y profesionales espaoles, entrelos cuales fue pionero Lpez Yepes, para quien el AD es el conjunto de operaciones que permiten desentraardeldocumentolainformacinenlcontenida.Elresultadodeestametamorfosis que el documento sufre en manos del documentalista culmina cuando la informacin liberada se difunde y se convierte en fuente selectiva de informacin. Entonces el mensaje documentado se hacemensajedocumental,informacinactualizada79.Losdospolosqueconcretansucampo de actuacin son el anlisis fsico o formal y el anlisis de contenido. Amat define el AD como conjunto de operaciones que tienden a representar el contenido de un documentodeunaformadistintaalaoriginal,provocandolaelaboracindeundocumento secundario80. Esta afirmacin se centra, ms que en las caractersticas y objetivos del anlisis, ensusdefectos,dejandodeladosupapelinstrumentalalactuardeintermediarioyservirde control sobre los documentos originales. ParaGarcaGutirrez,esaquellatcnicadocumentalquepermitemedianteunaoperacin intelectualobjetiva,laidentificacinytransformacindelosdocumentosenproductosque faciliten la consulta de los originales en aras del control documental y con el objetivo ltimo de servicioalacomunidadcientfica81.Considera,opininquecompartimos,queelADes,por un lado, fuente de terminologa documental, y por otro, un elemento activo que acta en la fase de tratamiento documental bajo un rgimen de potencialidad. En funcin de las aportaciones anteriores expuestas, y como conclusin, digamos que desde la pticaoperativa-teleolgica,elADestconstituidoporunconjuntodeoperaciones(unasde ordenintelectualyotrasmecnicasyrepetitivas)queafectanalcontenidoyalaformadelos documentosoriginales, reelaborndolos y transformndolos en otros de carcter instrumental o secundario,quefacilitenalusuariolaidentificacinprecisa,larecuperacinyladifusinde aquellos.Noobstante,esatransformacineselresultadodeunprocesogeneraldecarcter analtico,aunqueconunmomentofinalsintetizador,ocreativo,quepermitelaconformacin definitivadeldocumentosecundario.Eselcaso,porejemplo,delaoperacinderesumir, donde, tras la lectura del documento original, anlisis de las partes significativas y sntesis de las ideasfundamentales,segestaelresumen.Porello,ladenominacinprocesamientoanaltico-sinttico como alternativa a esta tcnica tiene su razn de ser, aunque no haya cristalizado. De todasformas,hayquetenerpresentequelaexpresinAD,msasentadaeincluso institucionalizadacomodisciplinauniversitaria,vaaquedarperfiladaalconcretarsesucampo operativo, basado en determinados niveles de profundidad. ORGENES DE AD 78 CUNHA, I.F.: Anlise documentria, en Andlise documentria: a andlise da sntese,Brasilia, IBICT, 1987, p. 38. 79LPEZYEPES,J.;SAGREDOFERNNDEZ,F.,etaL:EstudiosdeDocumentacingenerale informativa, Madrid, Seminario Millares Carlo, 198 1, pp. 1 1 6-14 1. 80 AMAT, N.: Tcnicas documentales y fuentes de informacin, Barcelona, Biblograf., 1979, p. 36. 81 GARCA GUTIRREZ, A.L.: Lingstica documental, Barcelona, Mitre, 1984, p. 78. Sinosremitimosalarealidadactual,hemosdereconocerquelastcnicasdeADocupanun lugarcadavezmsimportanteenladinmicaoperativodeloscentrosdedocumentacin estimndose que los profesionales dedican a estas tareas un 80% del tiempo laboral disponible. Susorgenesnosconducenaunproblemamuyelemental,ytambinuniversal,cualesla crecientedificultaddelusuarioparaaccederalosdocumentosquenecesita.Enunprimer momento,yparasaberculesrespondanaunadeterminadanecesidadinformativa,se interrogabadirectamentealconjuntodelaproduccinhastalograrunarespuestasatisfactoria. Perolacrecientecantidaddedocumentosylailimitadadiversidaddelaspreguntashizoms quenecesarialaintroduccinenlaescenadocumentaldeunaetapasuplementaria,o intermediaria,quefacilitaralaoperacindeinterrogacin.Asnacielprotagonistadel presente libro, reconocido acadmica e institucionalmente como Anlisis Documental (AD), que debeserconsideradocomounatcnica(conjuntodeoperaciones)ineludibleparael funcionamientodecualquiersistemaderecuperacindeinformacin.Yestoporunprincipio elementaldeeconomayaque,denollevarseacaboAD,lasoperacionesdebsquedaseran mucho ms lentas y costosas. Por otra parte, si examinamos detenidamente el proceso de circulacin de la informacin entre elproductoryelusuario,comprobaremosestepapeldeintermediarioasignadoaldifcil conjuntodeoperacionesenglobadasbajoeltrminoAD,yquedesdoblaremosendos:el anlisisdelosdocumentosyelanlisisdelasnecesidadesdocumentales.Conestadoble Normalizacindedocumentosypreguntas,lainterrogacinseconvierteenunasencillay mecnicaoperacindeapareamientoomatchingquelosordenadores,oinclusomedios menos complejos y costosos, pueden realizar fcilmente sin limitaciones en cuanto al nmero de documentosolacomplejidaddelaspreguntas.Deestemodoacabamosdeconcretarelobjeto deAD,queesdoble:eldocumentoporunlado,ylapreguntanecesariaparalocalizardicho documento, por otro. PROBLEMTICA DE AD Perosielapareamientoanteriormentemencionadoesunasencillaoperacinmecnica,la tcnicadeAD,porelcontrario,esunaactividadextremadamentedifcilycompleja,pues depende de mltiples factores, pudiendo mejorar sensiblemente con la ayuda de un til esencial enelcircuitodelainformacin:loslenguajesdocumentales,quehacenposiblelas representacionesformalizadasdelosdocumentos,asegurandoelcorrectoemparejamientode estas. Sin lenguajes documentales el circuito no funciona ms que por aproximacin, sin rigor y sin eficacia.Estos lenguajes, que son artificiales, tienen su parecido con los lenguajes naturales, puessebasanenunconjuntodereglas(sintaxis)aplicablessobreunasunidadesquetambin sonsimblicas,loqueenciertomodojustificaelempleodeltrminolenguaje.Conla utilizacindeesteartificiodocumentalselograndosimportantesobjetivos:elcontroldela terminologa y la simplificacin de la sintaxis82. Productor - usuario DOCUMENTOS PREGUNTAS Anlisis lenguajes documentales Anlisis RepresentacinRepresentacin FormalizadaEmparejamientoformalizada DOCUMENTOS PREGUNTAS 82 COURRIER, Y.: Analyse et langage documentaires, Documentaliste, 1976, vol. 13, n. 5-6, p. 179. Figura 5. La circulacin de la informacin. Fuente: Courier, Y.: Analyse et langage documentaires. Documentaliste, 1976, v. 13, n 5-6, p. 178 Llegados a este punto, y aunque no hemos hecho sino comenzar esta andadura en busca de las propiedades cientfico-tcnicas de AD, estamos en condiciones de derivar algunas ideas: - En primer lugar, AD nace con vocacin pragmtica de servicio al cientfico, a la que poco le deben preocupar los aspectos tericos si no es como apoyo a las aplicaciones inmediatas que lo justifican. -Ensegundolugar,desuspropiasraceshasurgidounauxiliardeinestimablevalor,los lenguajesdocumentales,queconformanuncuerpodoctrinalconpersonalidadpropia,aunque siemprealserviciodelasnecesidadesdeADalahoradedeterminarlasfunciones/categoras dentro de un vocabulario controlado. Sinosolvidamosmomentneamentedelaspectoformaldelosdocumentosynoscentramos exclusivamenteensucontenido,podemosestablecertrescategorasdeproblemasenAD:Por unaparte,ydadoquelaenormemayoradelostextosestnredactadosenalgunalengua natural, el primer problema que surge cuando se trata de analizar estos textos es, obviamente, de naturalezalingstica.Elsegundo,relacionadotambinconelcontenidodocumental,esde naturalezaextralingstica(enfuncindelosesquemasdelautorylascreencias evaluadorasdelanalista).Yeltercero,puestoqueADnaceconlaintencindemejorarla circulacindelosdocumentos,recuperandolosquesatisfacenciertasnecesidades documentales, es de ndole documental. FUNCIONES DE AD EnesteprimeracercamientoconceptualpodemosapuntarquelosobjetivosesencialesdeAD giran en torno a estos extremos: -Comotcnicaauxiliarparaeldesarrollodelainvestigacincientfica,yatravsdesus variadas operaciones permitir identificar y localizar cualquier documento en el contexto de una coleccindeterminada,ascomocontribuiralconocimientodesucontenido(representado mediante unos trminos significativos o un breveresumen). -Quedapatentesucapacidaddetransformacinyreelaboracindelosdocumentos originales en otros secundarios, meramente informativos. -Favorecerlarecuperacindocumental,quesloserfactiblesisefundamentaen una acertada y rigurosa tcnica analtica previa. -El AD no es un fin en s mismo, sino un medio cuyo resultado final, concretado enuna variedad de productos documentales (catlogo, ndice, resumen), ir encaminado a ser utilizado directamenteporlacomunidaddeusuariosparafacilitarlaconsultadelosdocumentos originales, y hacerlos ms accesibles. Y para que esto sea s, es preciso que rena al menos estos dos requisitos: objetividad y normalizacin. ESTRUCTURA DICOTMICA DE AD HemosdeconvenirqueADsecaracterizaporlasnumerosasrelacionesdualesquele acompaan,derivadasensumayoradelascienciasdeldocumentoydellenguaje.Las encontramosensupropiadesignacin,enelobjeto,enelsujeto,ensudinmicaoperativo,en sus instrumentos, y en los resultados y productos; hasta tal extremo es esto as, que concebimos las mencionadas dicotomas como algo consustancial con AD. EnelobjetodeAD,eldocumento,encontramosunenfrentamientoqueyaesclsicoenla esfera documental, entre los documentos bibliogrficos, mayoritarios por el momento, y los no bibliogrficos,cuyocrecimientoesimprevisibleenfuncindelosfuturosdesarrollos tecnolgicos.Pero objeto de AD es tambin la pregunta del usuario, lo que provoca una nueva dicotoma entre documento y pregunta, obligando a AD a un nuevo desdoblamiento operativo. En relacin con el sujeto, surge un apareamiento, en este caso entre el hombre y la mquina, que es equiparable al anterior, pues si bien las operaciones de anlisis formal han alcanzado un alto grado de automatizacin, no sucede igual con el anlisis de contenido, en el que la presencia del analista todava resulta absolutamente imprescindible. Podemos asegurar que en la actualidad el Anlisis Documental se ve necesitado de ambos agentes operativos. Adems,ADempleadostiposdelenguaje,elnaturalenquesonpresentadoslosdocumentos textuales, como punto de partida obligado; y el documental, que es un lenguaje artificial creado porelanalistaparamejorarlaeficaciadelprocesoanalticoydelproductoresultante.Esta dualidad lingstica contribuye a enriquecer su horizonte especulativo. Metidosdellenoenlaslaboresanalticas,encontramostambinemparejamientosinteresantes, comoeldeanlisis-sntesis,quetambinesclsico,puespeseaqueseempleelapalabra anlisisenladenominacinAD,lociertoesquelastareasdesntesisadquierenunespecial protagonismo sobre todo cuando nos movemos a nivel del contenido de los documentos. LOS OTROS ANLISIS Resultaevidentequeenlamedidaenqueseprocuraexpresarelcontenidodelos textos/documentos, el AD se aproxima a otras realizaciones con fines idnticos"83. En virtud de esta coincidencia de objetivos, vamos a tratar de diferenciar AD con respecto a algunos de estos otros anlisis; es el caso de los anlisis de contenido, literarios, semiticos y lingsticos. El anlisis de contenido tiene como objetivo resaltar ciertos elementos singulares de los textos, deloscualessepuedaninferircaractersticaspsico-sociolgicasdelobjetoanalizado.En definitivasetratadeunestudioparaesclarecercuestionesrelativasaproductoresyusuarios, mediante la bsqueda de indicadores que despus se interpretan.Ambosanlisis coinciden en que exigen como procedimiento, la obtencin de un metalenguaje traductor84, o sea palabras representativasdeltexto/documento.Ladiferenciaesobvia,yaqueADnoadmitelams mnima dosis de interpretacin o inferencia. En opinin de Bardin85, sise priva al anlisisde contenidodesufuncindeinferencia,siselimitansusposibilidadestcnicassloalanlisis categorial o temtico, efectivamente se le puede identificar con el anlisis documental.Pese a esta similitud entre ambos anlisis, existen diferencias esenciales en el objeto a analizar y en los objetivos.Aspues,elADoperacondocumentos,entantoqueelanlisisdecontenidoacta sobremensajes(comunicacin).Encuantoalosobjetivos,ADpretendelarepresentacin simplificada de la informacin para su almacenamiento y consulta, y el anlisis de contenido ir dirigido al tratamiento de mensajes que permita inferir nuevas realidades informativas. El anlisis de la enunciacin, se centra en el enunciado, como parte del discurso, entendido este comounmomentodeunprocesodeelaboracin,contodoloqueestocomportade contradiccioneseincoherencias.Enesteanlisis,convergenmltiplesinfluenciastcnicasy metodolgicas,quevandesdelalgica,elpsicoanlisisdeLacan,lalingsticaestructural,el distribucionalismo y el anlisis del discurso de Harris, el transformacionalismo de Chomsky, a los trabajos de anlisis estructural del relato de Levi-Strauss y Greimas86. Enesteanlisis,queespornaturalezacualitativo,yquetratardeconocerlascondicionesde produccindeldiscurso,sedistinguentresnivelesdeaproximacin87:anlisissintcticoy 83 CUNHA, I.F.: Op. cit., p. 41. 84 Ibidem. 85 BARDIN, L.: Anlisis de contenido, Barcelona, Akal, 1986, p. 34. 86 Ibid p. 133. 87 Ibid., p. 132. paralingstico (conducente a las estructuras formales gramaticales), anlisis lgico (disposicin y estructura del discurso) y anlisis de los elementos formales atpicos (omisiones, silencios... ). El anlisis de la contingencia estencaminado aaveriguar laestructura del texto, para extraer las relaciones entre los elementos de un mensaje previamente definido. TomandocomobaselasreflexionesdeOsgood88,digamosqueesteanlisisnoseplanteala frecuencia de aparicin de un significante en un texto, sino ms bien la cobertura de los mismos significadospordistintossignificantes,laproximidady/olaredundanciadeestos,afinde establecer las relaciones entre los elementos de una misma unidad contextual. Porsuparte,elanlisisliterariooscilaenfuncindelasescuelasydelosmodelosde pensamiento,noexistiendounapreocupacinaniveldemetalenguajesodetraduccin,as comodeNormalizacindelosprocedimientosenlaorganizacindeuntexto,objetivode AD89. 6 Factores y tcnicas de anlisis documental EL OBJETO DE AD: DOCUMENTO Paraevitarredundancias,omitimostodaformulacintericasobreeldocumento,tareaya acometidaenapartadosanterioresdelpresentelibro.Tansloinsistiremosenquesibiena priori se puede analizar cualquier registro de informacin, los documentos que ms interesan a nuestrosobjetivosmetodolgicossonloscientficos,oseaaquellosquecomportanunafuente permanente de informacin cientfica, transmisible en el tiempo y en el espacio. ParaGarcaGutirrez,desdeelpuntodevistasubjetivodesureceptabilidad,documentoes aquella fuente aceptada, fijada y permanente de informacin correctamente asimilada.Y desde laperspectivaobjetivadesurealidad,eldocumentocientficoaparececomounaunidad material de conservacin y transmisin directa del conocimiento cientfico90. SegnLpezYepes,latipologageneraldeldocumentocientficodebefijarseapartirdeun triple criterio coincidente con su propia esencia, clasificndose del modo siguiente: -Porsusoportefsico,distinguiremoslosdocumentosgrficos,iconogrficos,sonoros, audiovisuales,objetos(kits),cuyoanlisisformalrequerirelempleodenormas especficas de descripcin. -Enraznasudifusin,ocomunicacindocumental,losdocumentospuedenser publicados, inditos y reservados. -Desdelaperspectivadesucontenidoinformativouobjetivacindelconocimientoenun soporte,hablaremosdetrescategoras:primarios,secundariosyterciarios,connotable participacin del AD en la gestacin de alguno de estos grupos. Los documentos primarios u originales reflejan los resultados directos de la investigacin cientfica, comunicando los nuevosdescubrimientos.Laspublicacionessecundariassonconsecuenciadela transformacinqueexperimentanlosdocumentosoriginalestrassersometidosalas operaciones de anlisis.Sin duda alguna, estos documentos no existiran sin aquellos.As, unarevistaderesmenestienesurazndeserenrelacinconlosoriginalesaquese refiere.Elconceptodedocumentoterciariovarasegnlosautores,puesparaunos (CouturedeTroismonts)sonreproduccionesdeloriginalpormediosmecnicos,yen opinindeotros(Currs,Lafont...)sonaquellosquecontieneninformacinoriginal, presentada en forma repertoriada, como las clasificaciones, los tesauros... 88 OSGOOD, C.E.: The representation model and relevant research methods, en: DE SOLA POOL, I.: Trends in content analysis, Urbana, Univ.Illinois Press, 1959 (Apud BARDIN: Op. cit., pp. 154 y ss.). 89 CUNHA, I.F.: Op. cit., p. 41. 90 GARCIA GUTIRREZ, A.L.: Lingstica Documental, Barcelona, Mitre, 1984, p. 78. 2 SOPORTE FISICO Textuales Grficos (mapas, planos,...) DocumentosIconogrficos (cuadros, diapositivas,...) Sonoros (cintas, discos,...) Audiovisuales (pelculas, vdeos,...) Legibles por mquina CONTENIDO INFORMATIVO Documentos Publicaciones unitariasPublicaciones peridicas Libros y folletosRevistas Tesis de doctoradoBoletines de instituciones InformesP. seriadas P. oficialesP. tcnicas Actas Documentos Boletines de ndices Revistas de resmenes Catlogos de bibliotecas Bibliografas Boletines de sumarios Documentos Lxicos Diccionarios Clasificaciones Tesauros DIFUSION Publicados Inditos Reservados Figura 6. Tipologa del documento cientfico. Puestoqueelanlisisoperacondocumentosprimariosparacrearrepresentacionesquelos haganmsasequibles,aludiremosbrevementealosdosgruposmsempleadosenla investigacincientfica:laspublicacionesunitarias,talescomolibros,monografas,tesis, documentosoficiales,entreotros;ylaspublicacionesperidicas:revistas,boletinesde instituciones, publicaciones tcnicas... Pese a que ambos grupos eclipsan el espectro informativo documental,nopodemosolvidarquecadadaaumentan,enelmarcodeloscentrosde PRIMARIOS SECUNDARIOS TERCIARIOS documentacin,losregistroscuyosoportenoeselpapelycuyaformadeexpresinnoesla escritura, tambin analizables desde el enfoque de su contenido. EL AGENTE DE AD Unavezestablecidoelobjetoomateriaprimadelanlisis,eldocumentocientfico,es convenienteefectuaralgunasconsideracionesentornoaloquehemosdenominadosujeto agente de AD, responsable ltimo de la correcta aplicacin de esta tcnica.No obstante hemos deadvertirquebastantesestudiososidentificanaesteprofesional,porextensin,conel documentalista, trmino muy difundido en nuestro pas, pero sujeto a ciertas limitaciones, al no reflejaradecuadamentelatotalidaddeactividadesdesarrolladasenelmbitodela documentacineinformacincientfica.Deahqueotrospasesdelreaanglosajonahayan puesto en circulacin la expresin information scientist, o cientfico de la informacin, que en nuestro caso no ha cristalizado. Descendiendoalplanoespecficoquenoscompete,elAnlisisDocumental,digamosqueel sujetoagenteporantonomasiaeselhombreensusmltiplesfacetas,desdeelautordel documentooriginal,pasandoporelinvestigadorocientficodeundeterminadocampodel saber, hasta llegar al analista, dependiendo de los objetivos del producto documental resultante. Elinvestigador,cuandoanalizaundocumento,lohacecomoplataformaparautilizarel contenido informativo en el transcurso de una actividad investigadora.Sin embargo el autor, al efectuarestatareasobresupropiapublicacin,pretendedinamizarloesencialdesumensaje ahorrando tiempo y esfuerzo al usuario.Levery seala que es preciso trasladar la funcin inicial de analista a los autores de los trabajos cientficos con el fin de descargar considerablemente el volumendetareadelcentrodedocumentacin;enesecasoeldocumentalistaejerceralas laboresdecoordinacin91.DelmismomodoopinaLpezYepesalafirmarquela concienciacinentrelosinvestigadoresparacolaborarcomoanalistasenladifusindesus propiasideasdeberaserplanteadaenlosmismoscentrosuniversitarioscomodisciplina acadmica"92. PeroanuestrojuicioelverdaderoprofesionaldelatcnicadeADeselanalista,esdecirel responsable de efectuar las operaciones necesarias para extraer la informacin del documento, representarlademaneraadecuadayprepararlaparasualmacenamientoconvistasala recuperacin.Porconsiguiente,elcometidodelanalistaquedaenprincipiodelimitadocon respectodeaquellosprofesionalesqueseencargandelalmacenamientoyrecuperacindela informacin, o de su difusin.Frente a esta asignacin de tareas concretas, somos conscientes delosproblemasqueennuestropasafectanaestecolectivopuesnodisponenandeun estatutolaboralquedefinasusituacinyestablezcaunadiferenciacindefuncionesytareas, con denominaciones especficas93 y, por tanto, habilidades y formacin apropiadas. El analista ideal deber responder a un perfil profesional definido por unas cualidades humanas, tcnicasycientficasptimas.Deentrelasprimerasdestacaremos:espritualtruista,conla concienciacin de que su trabajo contribuye al bienestar de la comunidad de usuarios mejorando losmodelosdecomunicacincientfica;capacidaddejuicio,enlamedidaenquela informacin est sujeta a numerosas contingencias; aptitudes en la comunicacin interpersonal, comoporejemplo,tratoafableconelusuario,quelepermitasaberescuchar,dialogarcon mesura,asesorarconclaridad...;afndeactualizacinyformacinpermanentes,tantoenlo 91GARDIN,J.C.;GROLIER,E.;LEVERY,F.:Lorganisationdeladocumentation,Pars,Gautier Villars, 1964, p. 169. 92LPEZYEPES,J.:NotassobrelaformacindeldocumentalistaenlaFacultaddeCienciasdela Informacin de Madrid, Documentacin de las Ciencias de la Informacin, 1976, v. I, pp. 41-49. 93DentrodelosanalistasdeinformacinyenpasescomoGranBretaa,EstadosUnidosoCanad,se distinguenestosdosgrupos deespecialistas:resumidoreseindizadores,conel respaldo deasociaciones profesionales que potencian y avalan sus actividades. referentealastcnicasdocumentalescomoalaaplicacindenuevastecnologas;espritu analtico, necesario para discernir lo sustancial de lo accesorio, teniendo en cuenta una serie de indicadoresclavesdeldocumentooriginal,comoobjetivos,metodologa,resultadosy conclusiones; capacidad de sntesis, que no debe ser confundida en modo alguno con una simple yuxtaposicindeideas.Tendrelanalistaqueponerenjuegosuscualidades,habilidadesy conocimientos para recrear el documento original. Figura 7. Perfil del analista. Lascualidadestcnicaspodemosconcretarlasenlossiguientesaspectos:destrezaenlos mtodosdelecturaparacaptarelcontenidodeldocumento;dominiodelaterminologa especfica del documento a analizar, as como conocimiento de lenguas extranjeras; fluidez en la escritura, predominando el estilo conciso pero no artificial, sin ambigedades y con la suficiente claridadexpositiva;manejodetcnicasdocumentalescomplementarias(bibliogrficas, teledocumentales ...); conocimientos de lingstica, lgica, teora del conocimiento, teora de la representacin, etc. Finalmente en cuanto al perfil cientfico, el modelo idneo de analista de la informacin deber responder,anuestroentender,alasuperposicindedosprofesionalesenunasolapersona:el cientficodeunreaconcretadelconocimientoyelcientficodelainformacin, independientementedequeesaformacinseageneralistaoespecializada.Elanalista necesariamentetienequetrabajarenunaramadelsaberdeterminadaytienequeserportanto especialistaenalgo,estoes,poeerunaformacinadecuadaenlamateriaobjetodela documentacinqueanaliza.Yprecisamenteestoconstituyeuntemacontrovertidoenla formacindedichosprofesionales:setratadeformarunLicenciadoenCienciasdela DocumentacinobienunDocumentalista-analistaennuestrocaso-apartirdelicenciadosen otrasmaterias.Enprincipioparecemsconvenientelasegundaopcin,peroenlaprctica todavanosehanarticuladolaspasarelasinstitucionalesquepermitanadquirireste complemento de formacin. NIVELES DE AD: LAS OPERACIONES Altruismo Aptitudes en la comunicacin personal HUMANOAfn de actualizacin y formacinpermanente Espritu analtico Capacidad de sntesis Especialista de un rea del conocimiento CIENTFICO Cientfico de la informacin INDIZADORPERFIL DEL ANALISTA RESUMIDORPericia en la lectura Fluidez en la escritura Dominio de la terminologa cientfica Manejo de otras tcnicas documentales TCNICOlingstica Lgica Conocimientos Teora del conocimiento Teora de la representacin Lenguas extranjeras Por tratarse de una tcnica necesaria para el funcionamiento de todo sistema de almacenamiento yrecuperacindeinformacin,sertilquenosdetengamoseneldesarrollodelasfasesde anlisis y su posible jerarquizacin. Los niveles de anlisis estn en relacin directa con los elementos dicotmicos que integran el documento:contenido(informacin)yforma(soporte),distinguindosepuesentreanlisis formal o externo y anlisis de contenido o interno, ambos con sus campos tericos y mbitos de accin propios.El anlisis externo se efecta sobre el continente, envase o soporte documental, y el interno se refiere al contenido o mensaje del documento.Cada uno de ellos cuenta con sus propias operaciones, que podrn llevarse a cabo con mayor o menor profundidad, en funcin de las demandas y de las necesidades cientfico-informativas de los usuarios. Lasdiversascontribucionesyreflexionesrealizadasporpartedelosestudiososdeltema podemosagruparlasentornoaestasdoscorrientes:losqueconcibenADcomounatcnica integradora,queincluyetantolasoperacionesdeanlisisformalcomolasrelativasalanlisis interno;yaquellosquedesdesuprismarestrictivoloreducentansloalasoperacionesde anlisisinterno94.Anuestrojuicio,ynossituamospuesenlaprimerapostura,dossonlos grandesnivelesenqueseestructuraelAD:nivelformaloexternoyniveldecontenidoo interno.Cada uno de ellos con sus operaciones documentales especficas: la descripcin fsica y formalenelprimero,ylasdescripcionescaractersticaysustancialenelsegundo.La descripcinfsicaoformaldescribedeesamaneraeldocumento.Lasdescripciones caracterstica y sustancial recogen los datos del mensaje, indicando la primera de qu se trata el documento, esto es, su contenido temtico (indizacin), y la segunda ofrece una visin reducida y elaborada del mismo, sealando qu cosa dice el documento analizado (resumen). Dentro de la corriente integradora podemos resaltar la aportacin de Van der Brugghen95, que resume en tres las fases de AD: descripcin bibliogrfica, til para identificar formalmenteun documento;resumendeloselementosesencialespresentadosenundocumento;ydescripcin caracterstica, por la que los elementos esenciales de un documento son representados mediante palabrasclavesouncdigo.ConestaopinincoincideVickery,alconsiderarqueADenel desarrollodesusfasesaglutinar,ademsdelasoperacionespropiasytpicamente documentales(condensacineindizacin),otratradicionalenelmarcodelastcnicas bibliotecarias: la catalogacin, encuadrada en el contexto del anlisis formal. Mijailov,Chernii,Guiliarevskii96,dentrodelprocesamientoanaltico-sinttico-yconuna denominacinterminolgicasuigeneris-distinguenlossiguientestipos:asientobibliogrfico, clasificacinoindizacin,anotacin,extractacin,traduccindeunlenguajeaotro,y confeccindereseas.Acadatipodeprocesamientolecorrespondendeterminadas proporcionesdeanlisisydesntesis.Estostipossehanidoperfeccionandoalolargodelos siglosamedidaquesedesarrollabanlaedicinyelcomerciodelibros,labiblioteconoma,la bibliografa, la lingstica aplicada y la organizacin del trabajo cientfico. Sealanlosautoressoviticosqueelusodelosdocumentosprovoca,enprimertrmino,la necesidad de denominarlos, identificarlos y confeccionar listas o relaciones de los mismos.Con estefinseempleaelasientobibliogrfico,quecontieneelconjuntonecesarioysuficientede datosparadeterminarelcarcterdeldocumento.Sitratamosdeindicarelcontenidodeun documentoincluyndoloenciertaclaseoramadelconocimiento,haremosusodela clasificacin o de la indizacin (asignacin de trminos significativos = ndice).No obstante, ni elasientobibliogrficonielndicedanaconocerconsuficienteamplitudelcontenidodeun 94 Obviarnos intencionadamente la postura muy concreta de aquellos que identifican AD exclusivamente con anlisis formal, orientacin propia de muchos bibliotecarios. 95 BRUGGHEN, V. der: Cours d'introduction a la Documenttion, La Haya, FID, 1972, pgina 23. 96 MIJAILOV, A.I., et aL: El procesamiento analtico-sintt