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Clave: 1A80-003-001

ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Definiciones 4

5 Políticas 5

6 Descripción de actividades 9

7 Diagrama de flujo 14

Anexos

Anexo 1 Aviso de privacidad 18

Anexo 2 Guía de entrevista 21

Anexo 3 Manifiesto de no discriminación 26

Anexo 4 Resultado del proceso de evaluación 29

Anexo 5 Reporte del proceso de evaluación 34

Anexo 6 Diagnóstico del personal 38

Anexo 7 Puestos de vulnerabilidad operativa 41

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1 Base normativa

El presente procedimiento se elaboró y será actualizado con base en las disposiciones descritas en los siguientes documentos:

Artículos 5 y 69 fracciones X y XI inciso a) del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.

Capítulos II y IX, artículo 64 del Título Cuarto del Estatuto de Trabajadores de

Confianza A del Instituto Mexicano del Seguro Social, aprobado por el H. Consejo Técnico en la sesión ordinaria celebrada el 7 de diciembre de 2011 mediante el ACDO.AS2.HCT.071211/322.P.DAED y sus reformas.

Numerales 8.1.2 párrafo 1; 8.1.2.5 párrafos 7 y 10; y 8.1.2.5.2 párrafos 1, 2, 3 y 4 del

Manual de Organización de la Dirección de Administración, clave 1000-002-001 validado y registrado el 4 de octubre de 2018.

Numerales 8.1 párrafos 8 y 17; y 8.1.1. párrafo 20 del Manual de Organización de la

Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, clave 1000-002-002, validado y registrado el 4 de octubre de 2016.

2 Objetivo Establecer las políticas y actividades necesarias para la evaluación de las y los aspirantes a ocupar puestos de confianza en nómina de mando del Instituto Mexicano del Seguro Social, con la finalidad de asegurar que cumplan con los estándares de integridad, competencias, habilidades y capacidades individuales requeridas por el puesto. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para: La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, el Área de Selección de Personal, la División de Desarrollo de Personal, la División de Administración de Nómina de Mando; las Direcciones Normativas; y las Delegaciones Estatales, Regionales y de la Ciudad de México del Instituto Mexicano del Seguro Social.

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4 Definiciones 4.1 área usuaria: Es la que solicita el proceso de evaluación de la o el aspirante a ocupar un puesto de nómina de mando, en las Direcciones Normativas y Delegaciones Estatales, Regionales y de la Ciudad de México, a través de las áreas administrativas o a quien la o el Titular de Unidad haya asignado para dicha función.

4.2 aspirante: Persona que solicita ocupar un puesto de confianza de nómina de mando en el Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.3 capacidades: Aptitud, talento o cualidad que posee la o el aspirante para el buen desempeño de las actividades del puesto. 4.4 capacidad intelectual: Determina la capacidad para resolver los problemas abstractos mediante análisis y síntesis.

4.5 competencia: Conjunto de características observables y desarrollables en forma de habilidades y capacidades, que se expresan a través de comportamientos analizables. 4.6 competencias personales: Son aquéllas que le permiten al individuo realizar de forma óptima sus funciones, se dividen en Directivas, de Logro y Acción y de Eficacia Personal.

4.7 constancia del RSPS: Documento que emite la Secretaría de la Función Pública de forma electrónica, a través del Sistema de Registro de Servidores Públicos Sancionados, en el que consta que la persona no se encuentra inhabilitada para desempeñar u ocupar un puesto público.

4.8 estilo de comportamiento: Determina el comportamiento del individuo en situaciones normales y bajo presión, así como la compatibilidad puesto-persona.

4.9 experiencia y trayectoria laboral: Práctica prolongada o vivencia que proporciona conocimientos y aptitudes para realizar alguna actividad, relacionada con los años de ejercicio.

4.10 habilidades: Cada una de las acciones que una persona ejecuta con destreza. 4.11 habilidades de supervisión: Determina la habilidad del individuo para responder y adaptarse a diversas situaciones en el entorno laboral, que demandan supervisión y control de personal.

4.12 identificación oficial vigente: Documento reconocido legalmente para efectos de certificar la identidad de la o el aspirante y son los siguientes:

Credencial para votar Cédula profesional

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Pasaporte

4.13 IMSS o Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.14 integridad: El cumplimiento de principios y valores éticos, así como la priorización del interés institucional sobre el particular.

4.15 requerimientos del puesto: Descripción de las funciones, responsabilidades, capacidades, habilidades y competencias propias de un puesto. 4.16 proceso de evaluación: Conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se determina si la o el aspirante evaluado cubre los requerimientos del puesto para ocupar una plaza, considerando para ello sus valores éticos, capacidad, conocimientos, habilidades, aptitudes, actitudes, experiencia y trayectoria laboral. 4.17 prueba psicométrica: Instrumento que permite medir competencias, habilidades, capacidades y rasgos generales de la personalidad que posee un individuo. 4.18 puesto: Denominación de plaza de confianza en nómina de mando. 4.19 puestos de vulnerabilidad operativa (PVO): Son aquéllos puestos que por la naturaleza de sus funciones, tienen como responsabilidad la aprobación, control y/o distribución de recursos públicos, por lo tanto su proceso de evaluación asegura que cuenten con el nivel de integridad, las competencias, habilidades y capacidades individuales de acuerdo a los requerimientos del puesto, para que exista un cuerpo especializado en la cadena de administración de los mencionados recursos y menor rotación de éste. 4.20 puestos de confianza: Son aquéllos que en términos del artículo 9 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) se definen por las funciones que desempeñan. 4.21 vigencia: Período no mayor a seis meses posterior a la aplicación del proceso de evaluación. 5 Políticas 5.1. Generales 5.1.1. La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la evaluación de las y los aspirantes a ocupar puestos de confianza en nómina de mando”, clave 1A80-003-001, con fecha de registro 19 de julio de 2017. 5.1.2. Corresponde a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, ser la encargada de interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y le corresponderá resolver los casos no previstos en este ordenamiento.

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5.1.3. El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

5.1.4. El incumplimiento de las y los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

5.1.5. El presente procedimiento tiene como documentos de referencia los siguientes: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados; Ley Federal del Trabajo; así como los Lineamientos aplicables que de éstas emanen. 5.1.6. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos será la instancia encargada de efectuar el proceso de evaluación de las y los aspirantes en nómina de mando, a través del Área de Selección de Personal, de la División de Desarrollo de Personal. 5.1.7. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos y la División de Desarrollo de Personal, serán las encargadas de vigilar que se efectúe un proceso de evaluación transparente, ético y en igualdad de oportunidades y circunstancias para las personas que busquen ocupar un puesto de confianza en nómina de mando dentro del Instituto. Asimismo, que durante el proceso, no se discrimine a ninguna persona por motivo de raza, religión, género, preferencia sexual o cualquier otra razón ajena al puesto.

5.1.8. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, será el único órgano facultado para autorizar aquellos casos que no se apeguen estrictamente al presente procedimiento.

5.1.9. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. podrá solicitar a una firma o agente externo, contratado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, la realización de estudios, evaluaciones o mediciones que considere necesarias a las o los aspirantes, con la finalidad de reforzar la integridad, transparencia y especialización del proceso de evaluación. Lo anterior siempre dentro de las previsiones presupuestarias y normativas.

5.1.10. La División de Desarrollo de Personal atenderá las disposiciones señaladas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados, así como los Lineamientos aplicables que de éstas emanen, para resguardar la información personal de las y los aspirantes.

5.1.11. La División de Desarrollo de Personal efectuará la actualización del presente procedimiento.

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5.2. Específicas 5.2.1. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, atenderá las solicitudes de evaluación que efectúen, mediante oficio y/o correo electrónico, el área usuaria, para evaluar a las y los aspirantes propuestos a ocupar una plaza de confianza en nómina de mando, únicamente en los siguientes casos:

Cuando se trate de un puesto de vulnerabilidad operativa (PVO). Cuando la o el aspirante a ocupar un puesto en nómina ordinaria, realice funciones

propias de un puesto de vulnerabilidad operativa (PVO) de nómina de mando. Cuando el área usuaria requiera la evaluación diagnóstica (puestos No PVO) de la

o el aspirante, derivado de las diversas disposiciones que determinen, dentro de su ámbito de competencia.

La Delegación enviará vía correo electrónico el nombre de las y los aspirantes a la Dirección Normativa correspondiente y en los casos aplicables, previo acuerdo con la persona titular de la Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones, para su aprobación. Cuando el área usuaria solicite a la División de Administración de Nómina de Mando, iniciar el proceso de evaluación de un puesto de vulnerabilidad operativa o evaluación diagnóstica, será la División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal, quien realice el proceso de evaluación y la Unidad de Personal, a través de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, informará al área usuaria mediante oficio, el resultado del proceso de evaluación.

En el caso que se requiera, el Área de Selección de Personal de la División de Desarrollo de Personal, solicitará mediante correo electrónico a la Dirección Normativa, su aval técnico de los puestos delegacionales, a fin de que la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, emita su resultado final.

5.2.2. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Desarrollo de Personal y el Área de Selección de Personal, aplicará la evaluación diagnóstica, a las y los aspirantes a ocupar un puesto de los requeridos por las áreas usuarias. 5.2.3. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Administración de Nómina de Mando, será la instancia encargada de verificar que las solicitudes de evaluación que envíen las áreas usuarias, se encuentren acompañadas del curriculum vitae y copia de comprobante de estudios correspondiente.

5.2.4. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Administración de Nómina de Mando, canalizará la solicitud de evaluación a la División de Desarrollo de Personal y al Área de Selección de Personal, recibida vía correo electrónico.

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5.2.5. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Desarrollo de Personal y el Área de Selección de Personal, será la instancia encargada de llevar a cabo el proceso de evaluación a las y los aspirantes propuestos, por lo que deberá aplicar las pruebas que permitan conocer su nivel de integridad, competencias, habilidades y capacidades de acuerdo a los requerimientos del puesto.

5.2.6. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal realizará el proceso de evaluación que comprende las siguientes fases:

I. Aplicación de prueba de integridad. II. Aplicación de pruebas psicométricas. III. Entrevista.

5.2.7. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal determinará la compatibilidad de la o el aspirante con el puesto propuesto a ocupar, al integrar las fases a las que se refiere la política 5.2.6 y otorgar una puntuación para cada una de las siguientes áreas:

I. Experiencia y trayectoria laboral:

Escolaridad Experiencia Capacidades técnicas

II. Habilidades y competencias: Competencias personales Capacidad intelectual Estilo de comportamiento Habilidades de supervisión

5.2.8. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal verificará, la existencia de antecedentes de evaluación de cada aspirante propuesto, el mismo día hábil en que se reciba de la División de Administración de Nómina de Mando, de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, la solicitud de evaluación y en caso de contar con resultados vigentes contenidos en el expediente, únicamente se realizará el análisis de compatibilidad de la o el aspirante con el puesto.

5.2.9. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal deberá registrar el resultado del proceso de evaluación de cada aspirante, a más tardar, el día siguiente en que se efectúe la evaluación, con la finalidad de mantener la información actualizada.

Responsable Descripción de actividades

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6 Descripción de actividades

División de Administración de Nómina de Mando

INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1. Envía a la División de Desarrollo de Personal el

“Correo electrónico de solicitud de evaluación” para programar la fecha en que se llevará a cabo el proceso de evaluación acompañado de “Curriculum vitae” y la copia digitalizada del “Comprobante de estudios”.

División de Desarrollo de Personal

2. Recibe el “Correo electrónico de solicitud de

evaluación” y programa la fecha en que se llevará a cabo el proceso de evaluación acompañado del “Curriculum vitae” y copia digitalizada del “Comprobante de estudios”.

3. Revisa si existen antecedentes de proceso de evaluación de la o el aspirante, con vigencia.

No existen antecedentes de evaluación

4. Envía el “Correo electrónico para citar al aspirante” al área usuaria, indicando la fecha, hora y lugar para efectuar el proceso de evaluación, solicita que la o el aspirante presente su “Curriculum vitae” actualizado, copia de “comprobante de estudios” y copia de “identificación oficial vigente”.

Área usuaria

5. Recibe el “Correo electrónico para citar al aspirante” y notifica a la o el aspirante fecha, hora y lugar para efectuar el proceso de evaluación y se le indica presentarse con su “Curriculum vitae” actualizado, copia de “comprobante de estudios” y copia de “identificación oficial vigente”.


6. Recibe a la o el aspirante, en la fecha, hora y lugar programado y conserva copia de la “Identificación oficial vigente”.

7. Entrega al aspirante el “Aviso de privacidad”, clave

1A80-009-002 (Anexo 1) para su conocimiento y firma de enterado.


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8. Aplica la “Prueba de integridad” y obtiene resultado de la misma.

9. Aplica las “Pruebas psicométricas” y obtienen resultados de las mismas.

10. Identifica las competencias que cubre la o el aspirante a ocupar el puesto vacante, de acuerdo a los “Requerimientos del puesto”.

11. Realiza entrevista a la o el aspirante y requisita la “Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001 (Anexo 2).

12. Entrega a la o el aspirante para su firma el formato

“Manifiesto de no discriminación”, clave 1A80-009-001 (Anexo 3).

Continúa en la actividad 14

Sí existen resultados previos vigentes

13. Extrae del “Expediente con antecedentes” de

proceso de evaluación, los siguientes documentos:

“Curriculum vitae”. “Resultado de la prueba de integridad”. “Resultados e interpretación de las pruebas

psicométricas”. “Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001

(Anexo 2).

NOTA: De conformidad a la política 5.2.9, este expediente se integró durante una evaluación previa. En la actividad 18 se detalla cómo se conforma el expediente durante una primera evaluación.

14. Identifica la información de los “Requerimientos del puesto” contenida en:

“Resultado de la prueba de integridad”. “Resultados e interpretación de las pruebas

psicométricas”.


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“Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001

(Anexo 2).


15. Otorga la puntuación correspondiente a cada una de las áreas de evaluación y captura la misma en el formato “Resultado del proceso de evaluación”, clave 1A80-014-001, (Anexo 4).

16. Requisita el formato “Reporte del proceso de

evaluación”, clave 1A80-014-002, (Anexo 5), con los “Requerimientos del puesto” y la información contenida en el formato “Resultado del proceso de evaluación”, clave 1A80-014-001 (Anexo 4).

17. Requisita el formato “Diagnóstico del personal” clave 1A80-014-004 (Anexo 6), esto en el caso del puesto de evaluación diagnóstica, con la información contenida en el formato “Reporte del proceso de evaluación”, clave 1A80-014-002 (Anexo 5) y se digitalizan.

18. Integra el “Expediente de la o el aspirante” con los siguientes documentos:

1. “Oficio de solicitud de evaluación” y/o “Correo

electrónico de solicitud de evaluación”. 2. “Reporte del proceso de evaluación”, clave 1A80-

014-002 (Anexo 5). 3. “Resultado del proceso de evaluación”, clave 1A80-

014-001 (Anexo 4). 4. “Requerimientos del puesto”. 5. “Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001 (Anexo

2). 6. “Curriculum vitae”. 7. “Comprobante de estudios”, copia. 8. “Identificación oficial vigente”, copia. 9. “Resultado de la prueba de integridad”. 10. “Resultado de pruebas psicométricas”. 11. “Manifiesto de no discriminación”,

clave 1A80-009-001 (Anexo 3). 12. “Aviso de privacidad”,

clave 1A80-009-002 (Anexo 1). 13. “Correo electrónico mediante el cual se envía el

oficio del dictamen del proceso de evaluación”.


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14. “Acuse del oficio del resultado del proceso de

evaluación”. 15. Formato “Diagnóstico del personal” (No PVO)

clave 1A80-014-004 (Anexo 6). 16. “Aval técnico”, vía correo electrónico.


19. Registra el dictamen del proceso de evaluación, de acuerdo a los siguientes criterios:

a) Compatible Cuando derivado del análisis e integración de resultados obtenidos en la prueba de integridad, pruebas psicométricas y entrevista, se obtenga una calificación acorde a los requerimientos del puesto. b) No compatible Cuando derivado del análisis e integración de resultados obtenidos en la prueba de integridad, pruebas psicométricas y entrevista, no se obtenga una calificación acorde a los requerimientos del puesto.

20. Envía el “Correo electrónico solicitando el Aval técnico” a la normativa correspondiente, en los puestos que se requiera.

21. Recibe de la normativa mediante correo electrónico el “Aval Técnico” de la o el aspirante evaluado y se imprime correo.

22. Envía correo electrónico con el “Oficio del dictamen” digitalizado al área usuaria y a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, en el cual informa el resultado del proceso de evaluación de la o el aspirante propuesto.

23. Imprime el correo electrónico mediante el cual se envió el “oficio del dictamen” del proceso de evaluación de la o el aspirante mediante el cual informa al área usuaria y a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.


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24. Archiva la impresión del “Correo electrónico con el dictamen” mediante el cual informa al área usuaria en el “Expediente de la o el aspirante” de forma definitiva.

25. Envía mediante correo electrónico el “Diagnóstico del personal”, clave 1A80-014-004 (Anexo 6), esto en el caso del puesto de evaluación diagnóstica, al área usuaria y a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.

26. Entrega “Oficio del dictamen” original y copia a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos para continuar con el trámite.

Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos

27. Recibe “Oficio del dictamen” en original y copia, para notificar al área usuaria el resultado del proceso de evaluación de la o el aspirante y recibe acuse en la copia del mismo.


28. Recibe acuse de la copia del “Oficio del dictamen” y lo archiva permanentemente en el “Expediente de la o el aspirante”.

Fin del procedimiento

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7 Diagrama de flujo

1CComprobante

de estudios

CurrículumVitae

1CIdentificación oficial

vigentel

Citar al aspirante

1CComprobante

de estudios

1CComprobante

de estudios

CurrículumVitae

Solicitud de evaluación


INICIO

DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA DE MANDO

Envía al División de Desarrollo de Personal correo electrónico para programar la fecha de evaluación.

1

CurrículumVitae


vigentel

Expediente con antecedentes

1A80-006-001(anexo 2)

Pruebas psicométricas

Prueba de integridad

Curriculum vitae

9

2

4

¿Existen antecedentes de lao el aspirante?

NO

SICitar al aspirante

Envía correo electrónico al área usuaria, indica la fecha , hora y lugar para efectuar el

proceso de evaluación y solicita copia de identificación

Revisa si existen antecedentes de evaluación con vigencia

3

Recibe correo electrónico y notifica a la o el aspirante que se presente con copia de

identificación

5

Extrae del Expediente NOTA

13

DIVISIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

ÁREA USUARIA

1CComprobante

de estudios

CurrículumVitae



Recibe Correo electrónico, Curriculum y copia del Comprobante de estudios

A B

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vigentel

Recibe a la o el aspirante en la fecha, hora y lugar programado y conserva copia

6

1A80-009-002 (anexo 1)

Entrega a la o el aspirante para su firma el formato Aviso de privacidad

7

Requerimientosdel puesto

Identifica las competencias que debe cubrir la o el aspirante

10

14

1A80-006-001(anexo 2)



Requerimientodel puesto

Identifica la información

1A80-014-001(anexo 4)

Otorga la puntuación y captura

15

12

1A80-014-002(anexo 5)

1A80-014-001(anexo 4)

Requerimientodel puesto

1A80-014-002(anexo 5)

1A80-006-001(anexo 2)

1A80-009-001(anexo 3)

Entrega a la o el aspirante para su firma el formato Manifiesto de no discriminación

12

Requisita reporte

16

1A80-014-004(anexo 6)

Requisita análisis o diagnostico con la información del reporte y se digitalizan

17

Realiza entrevista a la o el aspirante y requisita la Guía de entrevista

11


Aplica y obtiene resultado de las pruebas psicométricas

9


14

A B


Aplica y obtiene resultado de la Prueba integridad8

C

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Clave: 1A80-003-001

Aval tecnico

1A80-014-004(anexo 6)

Acuse del oficio

Notificación de resultado

1A80-009-002(anexo 1)

Expediente de la o el aspirante

1A80-009-001(anexo 3)

Resultado de las pruebas psicométricas

Resultado de la prueba de

integridad

1CIdentificación

oficial vigente

1CComprobante de

estudios

Curriculum vitae

1A80-006-001(anexo 2)

Requerimiento

del puesto

1A80-014-001(anexo 4)

1A80-014-002(anexo 5)

Oficio de solicitud de evaluacion

solicitud de evaluación

Integra Expediente de la o el aspirante

18

Registra el dictamen de acuerdo a lo siguiente: Compatible o No compatible

19

Aval técnico

Solicita Aval técnico

20

C

D

de 46

Clave: 1A80-003-001


1C1A80-014-004

(anexo 6)

Dictamen

Oficio del dictamenOficio del dictamen

Envía corre electronico

22

Oficio del dictamenOficio del dictamen

Imprime Correo electrónico

23

Oficio del dictamen

Archiva el Correo electrónico en el Expediente de la o el aspirante en forma

definitiva

24

Envía a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos

Humanos

25

Aval técnicoAval técnico

Recibe de la normativa Aval técnico

21

E

1O-1COficio de dictamen

1O-1COficio de dictamen

Entrega a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de

Recursos Humanos para continuar con el trámite

26

27

Recibe Oficio de dictamen original y envía al área usuaria para notificar el resultado del

proceso de evaluación de la o el aspirante y recibe acuse


1CAcuse del oficio del dictamen

Recibe copia del acuse del Oficio de dictamen y lo archiva en el Expediente de la o el

aspirante en forma definitiva

28

FIN

COORDINACIÓN DE NÓMINA DE MANDO, EVALUACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS

DE RECURSOS HUMANOS


ED

28

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Clave: 1A80-003-001

ANEXO 1

“Aviso de privacidad” 1A80-009-002

de 46

Clave: 1A80-003-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 1 “Aviso de privacidad”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 a Día en que se efectuó el proceso de evaluación. 2 de Mes en que se efectuó el proceso de evaluación. 3 de Año en que se efectuó el proceso de evaluación. 4 Nombre y firma Nombre y firma de conformidad del aspirante.

1A80-009-002

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 2

“Guía de entrevista” 1A80-006-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

1A80-006-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

1A80-006-001

Datos familiares

Información complementariaa)

c) Logros:

d) Metas:C.P.M.P.L.P.

15Entrevistó:____________________________________________

11

8

Fortalezas: Áreas de oportunidad:9 10

12

13

14

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Clave: 1A80-003-001

ANEXO 2 “Guía de entrevista”


No. DATO ANOTAR

1 Fecha Día, mes y año en que se entrevista a la o el aspirante.

2 Aspirante Nombre, apellido paterno y apellido materno de la o

el aspirante. 3 Puesto Nombre del puesto para el cual se ha evaluado a la

o el aspirante. 4 Competencia a evaluar Nombre de las competencias a evaluar, señaladas

en los requerimientos del puesto correspondiente.

5 Situación / Tarea Las situaciones o contextos comentados por la o el

aspirante de acuerdo a las competencias señaladas en el dato 4, que fueron solicitadas como ejemplo.

6 Acción Las acciones descritas por la o el aspirante para

responder a las situaciones o tareas, de acuerdo a las competencias señaladas en el dato 4, solicitadas como ejemplos.

7 Resultado Los efectos de las acciones descritas por la o el

aspirante de acuerdo a las competencias señaladas en el dato 4, solicitadas como ejemplos.

8 Datos familiares Integrantes del grupo familiar y dependientes

económicos. 9 Fortalezas Fortalezas personales que la o el aspirante

considere tener.

1A80-006-001

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Clave: 1A80-003-001

ANEXO 2 “Guía de entrevista”


No. DATO ANOTAR 10

Áreas de oportunidad

Áreas de oportunidad personales que la o el aspirante considere tener.

11 Logros Los logros más importantes que la o el aspirante

considere tener. 12 C.P. Metas a corto plazo.

Los objetivos que la o el aspirante considere alcanzar dentro de los próximos seis meses.

13 M.P.

Metas a mediano plazo. Los objetivos que la o el aspirante considere alcanzar dentro de los próximos dos años.

14 L.P.

Metas a largo plazo Los objetivos que la o el aspirante considere alcanzar dentro de los próximos cinco años.

15 Entrevistó Nombre completo de la persona que realizó la

entrevista.

1A80-006-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 3

“Manifiesto de no discriminación” 1A80-009-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

“MANIFIESTO DE NO DISCRIMINACIÓN”

Ciudad de México a 1 de 2 de 3 .

Instituto Mexicano del Seguro Social Presente Quien suscribe 4 , manifiesto que el proceso de evaluación que se me practicó fue transparente, ético y en igualdad de oportunidades y circunstancias, asimismo no existió discriminación por motivo de raza, religión, género, preferencia sexual o cualquier otro motivo. Se me informó que en el proceso se evalúa lo siguiente:

I. Integridad

II. Experiencia y trayectoria laboral que comprende:

-Escolaridad -Experiencia -Capacidades técnicas

III. Habilidades y competencias que comprende:

-Competencias personales -Capacidad intelectual -Estilo de comportamiento -Habilidades de supervisión

Asimismo, el Instituto no me requirió presentar certificado de no gravidez y/o VIH/SIDA.

Autorizo al Instituto, a usar la información generada del proceso de evaluación que se me practicó para hacer la valoración de compatibilidad con el puesto propuesto.

ATENTAMENTE

__________________ 5_________________ Firma

De conformidad con el Artículo Tercero de la Ley Federal del Trabajo y Artículo Primero de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación (LFPED).

1A80-009-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 3

“Manifiesto de no discriminación” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 a Día en que se efectuó el proceso de evaluación. 2 de Mes en que se efectuó el proceso de evaluación. 3 de Año en que se efectuó el proceso de evaluación. 4 Quien suscribe Nombre de la persona que firma el manifiesto. 5 Firma Firma de la persona evaluada.

1A80-009-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 4

“Resultado del proceso de evaluación” 1A80-014-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

1A80-014-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 4

“Resultado del proceso de evaluación” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Fecha de evaluación Día, mes y año en que se evaluó a la o el aspirante. 2 Nombre Nombre, apellido paterno y apellido materno de la o

el aspirante. 3 Puesto Nombre del puesto para el cual se propone a la o el

aspirante. 4 Unidad / Delegación Nombre de la Unidad, Delegación o Coordinación

Normativa a la que está adscrita la plaza propuesta. 5 Tendencias conductuales Resultado de la prueba de integridad que puede

ser: Acredita No acredita Inválido

Experiencia y Trayectoria Laboral

6 Escolaridad Calificación numérica que puede ser 0, 2, 6 o 10 de acuerdo a la condición que cumpla la o el aspirante.

7 Experiencia Calificación numérica que puede ser 0, 3, 7, 11 o 15

de acuerdo al porcentaje de experiencia laboral que cumpla la o el aspirante.

8 Capacidades técnicas

Puestos desempeñados: Calificación numérica que puede ser 0 o 10 de acuerdo a la afinidad en los puestos que ha desempeñado la o el aspirante durante su trayectoria laboral.

9 Capacidades técnicas

Experiencia en las funciones: Calificación numérica que puede ser 0, 5 o 10 de acuerdo al porcentaje de experiencia en funciones similares al puesto, que cumpla la o el aspirante.

1A80-014-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 4


No. DATO ANOTAR 10 Capacidades técnicas

Características favorables bajo presión: Calificación numérica que puede ser 0, 1, 2, 3, 4 o 5 de acuerdo a los resultados obtenidos durante el proceso de evaluación.

Habilidades y Competencias

11 Competencias personales

Directivas señaladas en los requerimientos del puesto. Calificación numérica de acuerdo con el puntaje obtenido en la evaluación correspondiente: 1 Requiere fortalecer 2 Óptima / por arriba del nivel

12 Competencias personales

Logro y Acción señaladas en los requerimientos del puesto. Calificación numérica de acuerdo con el puntaje obtenido en la evaluación correspondiente: 1 Requiere fortalecer 2 Óptima / por arriba del nivel

13 Competencia personales Eficacia personal señaladas en los requerimientos

del puesto. Calificación numérica de acuerdo al puntaje obtenido en la evaluación correspondiente: 0 No se obtuvo competencias 1 Se obtuvieron competencias

14 Capacidad intelectual

Calificación numérica que puede ser 0 o 10, de acuerdo al resultado obtenido en la evaluación correspondiente.

15 Estilo de comportamiento Calificación numérica que puede ser 0, 2, 4 u 8 de

acuerdo al número de dimensiones conductuales acordes con los requerimientos del puesto, obtenidas en la evaluación.

1A80-014-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 4


16 Estilo de comportamiento

Intereses: Calificación numérica que puede ser 0, 1, 2 o 3, de acuerdo al número de intereses acordes con los requerimientos del puesto, obtenido en la evaluación.


Preferencia dominante del pensamiento: Calificación numérica que puede ser 0 o 0.5, dependiendo del cuadrante de pensamiento obtenido en la evaluación, en comparación con los requerimientos del puesto, obtenido en la evaluación.


Puntaje promedio del estilo de pensamiento: Calificación numérica que puede ser 0 o 0.5, de acuerdo a la afinidad con los requerimientos del puesto.

19 Habilidades de supervisión Calificación numérica que puede ser 0, 1, 2, 3, 4 o 5,

de acuerdo con los resultados obtenidos en la evaluación, en comparación con los requerimientos del puesto.

20 Puntuación total Suma de las calificaciones obtenidas en los

numerales 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19.

1A80-014-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 5

“Reporte del proceso de evaluación” 1A80-014-002

de 46

Clave: 1A80-003-001

1A80-014-002

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 5 “Reporte del proceso de evaluación”


No. DATO ANOTAR

1 Fecha Día, mes y año en que se evaluó a la o el aspirante. 2 Nombre Nombre, apellido paterno y apellido materno de la o

el aspirante. 3 Edad Edad de la o el aspirante. 4 Escolaridad Último grado de estudios de la o el aspirante de

acuerdo al comprobante de estudios presentado. 5 Avance Titulado o titulada, pasante, incompleto, de acuerdo

al avance observado en el comprobante de estudios.

6 Institución Institución educativa que expide el comprobante de

estudios de la o el aspirante. 7 Puesto al que aplica Nombre del puesto propuesto para el cual se

efectuó el proceso de evaluación de la o el aspirante.

8 Adscripción Área a la cual se encuentra adscrita la plaza para la

cual se efectuó el proceso de evaluación. 9 Unidad/Delegación Nombre de la Unidad, Delegación o Coordinación

Normativa a la que está adscrita la plaza para la cual se efectuó el proceso de evaluación.

10 Compatibilidad

puesto-persona Calificación numérica entre 0 y 10, obtenida en cada factor durante el proceso de evaluación.

11 Fortalezas Las similitudes encontradas entre el perfil de la

persona evaluada y los requerimientos del puesto.

1A80-014-002

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 5 “Reporte del proceso de evaluación”


No. DATO ANOTAR

12 Áreas de oportunidad Las diferencias encontradas entre el perfil de la

persona evaluada y los requerimientos del puesto. 13 Resumen Integración breve de la experiencia y trayectoria

laboral de la o el aspirante.

14 Resultado Puntuación total obtenida en el resultado del proceso de evaluación.

15 Compatibilidad Compatible: si la puntuación total obtenida en el

resultado del proceso de evaluación es igual o mayor a 60 y cuenta con el nivel de integridad requerido por los requerimientos del puesto. No compatible: si la puntuación total obtenida en el resultado del proceso de evaluación es inferior a 60 o no cuenta con el nivel de integridad requerido por los requerimientos del puesto.

16 Elaboró Nombre completo, firma y cargo de la persona responsable que efectuó el proceso de evaluación.

17 Revisó Nombre completo y firma de la o el Titular de la

División de Desarrollo de Personal que revisó el proceso de evaluación.

1A80-014-002

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 6

“Diagnóstico del personal” 1A80-014-004

de 46

Clave: 1A80-003-001

Fecha: 1

ASPIRANTE: 2 PUESTO: 3

DIAGNÓSTICO DEL PERSONAL

4

SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIALINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

1A80-014-004

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 6

“Diagnóstico del personal” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Fecha Día, mes y año en que se evaluó a la o el

aspirante. 2 Aspirante Nombre, apellido paterno y apellido materno de la

o el aspirante. 3 Puesto Nombre del puesto para el cual esta propuesto la

o el aspirante. 4 Resumen La descripción del resultado obtenido por la o el

aspirante.

1A80-014-004

de 46

Clave: 1A80-003-001

ANEXO 7

“Puestos de vulnerabilidad operativa” 1A80-008-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO)

Unidad de Administración Dirección de Administración

No Puesto

1 División de Análisis, Integración y Seguimiento

2 Coordinación de Conservación y Servicios Generales

3 Coordinación Técnica de Administración de Activos

4 División de Optimización de Activos

5 División de Arrendamiento y Comercialización

6 Coordinación Técnica de Conservación y Servicios Complementarios

7 División de Conservación

8 División de Inmuebles Centrales

9 División de Servicios Complementarios

10 Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles

11 División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación

12 Subjefatura de División de Presupuestos de Operación e Inversión en Seguridad

13 Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Documentación

14 División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles

15 Subjefatura de División de Supervisión

16 Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles

17 División de Protección Civil

18 Coordinación Técnica de Servicios Generales

19 División de Transportes y Operación

20 División de Viáticos, Correspondencia y Servicios Administrativos

21 División de Planeación y Seguimiento Presupuestal

22 Coordinación de Control de Abasto

23 Coordinación Técnica de Planeación

24 División de Planeación de Bienes Terapéuticos

25 División de Planeación de Bienes No Terapéuticos

26 División de Supervisión y Control del Abasto

27 Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios 1A80-008-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

28 División de Análisis y Evaluación del Gasto

29 División de Gestión Presupuestal de Bienes y Servicios

30 Coordinación Técnica de Análisis y Seguimiento de Procesos

31 División de Optimización de los Procesos de Abasto

32 División de Análisis e Información del Abasto

33 División de Apoyo Técnico y Consultivo

34 Subjefatura de División de Apoyo Técnico

35 División de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto

Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO) Unidad de Adquisiciones e Infraestructura

Dirección de Administración

No Puesto

1 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria

2 Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles

3 División de Proyectos

4 Subjefatura de División de Proyectos Arquitectónicos y de Ingeniería

5 Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables

6 Subjefatura de División de Evaluación de Estudios de Preinversión y Factibilidad de Proyectos

7 División de Construcción

8 Subjefatura de División de Construcción Zona Norte

9 Subjefatura de División de Construcción Zona Centro-Sur

10 Subjefatura de División de Programación y Control

11 División de Evaluación y Seguimiento Financiero

12 Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento

13 División de Concursos y Contratos

14 Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación

15 Subjefatura de División de Investigación de Costos

16 Subjefatura de División de Apoyo Normativo 1A80-008-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

17 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios

18 Coordinación Técnica de Bienes y Servicios

19 División de Servicios Integrales

20 División de Bienes Terapéuticos

21 Subjefatura de División de Materiales de Curación

22 División de Bienes no Terapéuticos

23 Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos

24 División de Equipo y Mobiliario Médico

25 División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte

26 División de Contratación de Activos y Logística

27 Coordinación Técnica de Planeación y Contratos

28 División de Contratos

29 División de Planeación y Seguimiento

30 Coordinación de Proyectos Especiales y Cartera de Inversión

31 Coordinación Técnica de Integración y Seguimiento de Proyectos Especiales

32 División de Análisis y Gestión de Proyectos

33 División de Integración y Seguimiento de Proyectos

34 Coordinación Técnica de Gestión, Seguimiento y Evaluación de la Cartera de Inversión

35 División de Planeación y Evaluación Económica

36 División de Gestión y Seguimiento Presupuestal

37 Coordinación de Investigación de Mercados

38 Coordinación Técnica de Investigación de Mercados

39 División de Investigación de Mercados de Adquisiciones y Arrendamientos

40 División de Investigación de Mercados de Obra Pública

1A80-008-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO)

Delegaciones

No Puesto

1 Jefatura de Servicios Administrativos

2 Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento

3 Jefatura de Departamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios

4 Jefatura de Oficina de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios

5 Jefatura de Oficina de Planeación y Control

6 Jefatura de Oficina de Contratos

7 Jefatura de Departamento de Suministro y Control de Abasto

8 Jefatura de Oficina de Administrador del Sistema

9 Jefatura de Oficina de Control de Abasto

10 Jefatura de Oficina de Suministro

11 Jefatura de Departamento de Conservación y Servicios Generales

12 Jefatura de Departamento de Construcción y Planeación Inmobiliaria

13 Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal

14 Jefatura de Departamento de Personal

15 Jefatura de Departamento de Relaciones Laborales

16 Jefatura de Departamento de Presupuesto y Control del Gasto

17 Jefatura de Departamento de Capacitación y Transparencia

18 Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales

19 Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza

20 Subdelegación

21 Jefatura de Departamento de Supervisión de Auditoría a Patrones

22 Jefatura de Departamento Subdelegacional de Auditoría a Patrones

23 Jefatura de Oficina de Cobros

24 Jefatura de Servicios de Finanzas

25 Jefatura de Servicios Jurídicos

26 Coordinación Delegacional de Informática

1A80-008-001

de 46

Clave: 1A80-003-001

Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO) Coordinación de Modernización y Competitividad

Dirección de Administración

1 División de Administración de Documentos

Puesto Evaluación Diagnóstica en Delegaciones

1 Coordinación Delegacional de Competitividad

1A80-008-001

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