perfil de informe de un sistema de informacion de un colegio

Sistema De Información Para Gestionar Inscripciones, Administración de Notas y Pago de Mensualidades para una Institución Educativa

INDICE

PERFIL DEL PROYECTO..................................................................................5

1 .- INTRODUCCIÓN........................................................................................6

2 ANTECEDENTES..........................................................................................7

2.1.1 Características del Centro Educativo.-...................................................8

2.1.2 Software.-..........................................................................................9

2.1.3 Sistemas para colegios – SISTAC.-.......................................................9

2.1.3.1 Control Administrativo.................................................................9

2.1.3.2 Control Económico.....................................................................10

2.1.3.3 Control Pedagógico....................................................................11

2.1.4 Sistemas para colegios.-(SIE).............................................................13

2.1.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-.............................................14

3 .- DESCRIPCION DEL PROBLEMA............................................................14

3.1 .- Políticas.-.............................................................................................14

4 .- OBJETIVOS.-............................................................................................23

4.1 .- Objetivo General.-................................................................................23

4.2 .- Objetivos específicos...........................................................................23

5 .- ALCANCE................................................................................................24

6 .- ELEMENTOS S.I.B.C.-.............................................................................25

6.1 Hardware.-..............................................................................................25

6.2 Software.-...............................................................................................26

6.3 Datos......................................................................................................27

6.4 Procesos.-...............................................................................................40

6.5 Personas.-...............................................................................................43

6.6 Documentos.-..........................................................................................43

7 .- TECNOLOGÍA.-........................................................................................44

7.1 Estrategia................................................................................................44

7.2 Metodología............................................................................................44

7.3 Herramientas...........................................................................................44

8 .- COSTOS Y BENEFICIOS.-........................................................................45

8.1 Lista de beneficios para el Centro Educativo.............................................45

9 .- FUENTES DE INFORMACIÓN.................................................................46

9.1 FUNDAMENTO DE TRABAJO.-............................................................46

9.2 LIBROS.-...............................................................................................46

SISTEMA DE INFORMACION II Página 1


9.3 ENTREVISTA # 1 Colegio: Adventista “Elena G. de White”, Directora.......47

9.4 ENTREVISTA # 2 Colegio: Adventista “Elena G. de White”, Secretaria......49

9.5 ENTREVISTA # 3 Colegio: “María Magdalena Postel”, Directora...............51

9.6 ENTREVISTA # 4 Instituto: Politécnico Industrial IPRATE, Gerente...........54

9.7 ENTREVISTA # 5 Instituto: de Enfermería CEINCE, Administración.........55

9.8 ENTREVISTA # 6 colegio: Fe y Alegria “Candida María de Jesus”.............56

9.9 ENTREVISTA # 7 colegio:“Candida María de Jesus”, Secretaria.................57

9.10 ENTREVISTA # 8 Colegio: “Candida María de Jesús”, Docente..............58

9.11 ENTREVISTA # 9 colegio: Felix Bascope Gonzalez, Secretaria...............61

10 DETALLE DEL ALCANCE..........................................................................65

10.1 Módulo: Gestión Académica.................................................................65

10.2 Módulo: Personal Docente....................................................................65

10.3 Módulo: Alumnos................................................................................66

10.4 Módulo: Seguridad Del Sistema.............................................................66

10.5 Módulo: Pago de Mensualidades............................................................66

11 . - MODELO DE NEGOCIO..........................................................................67

11.1 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ORGANIZADO EN CALLES................68

11.1.1 .-DAOC. Inscripción.-.......................................................................68

11.1.2 . - DAOC de entrega de libretas..........................................................69

11.1.3 .- DAOC de pago de mensualidades....................................................70

11.1.4 . - DAOC de solicitud de beca............................................................71

12 . – Captura de Requisito.................................................................................72

12.1 CAPTURA DE REQUISITOS.-............................................................73

12.1.1 IDENTIFICAR ACTORES Y CASOS DE USO.-...........................73

12.1.2 PRIORIZAR CASOS DE USO.-........................................................74

12.1.3 DETALLAR CASOS DE USO.-........................................................75

CU-01.- ADMINISTRAR GESTION ACADÉMICA.-..................................75

CU-02.- GESTIONAR TURNO.-..................................................................75

CU-03.- GESTIONAR NIVEL.-..................................................................76

CU-04.- GESTIONAR GRADO.-................................................................77

CU-05.- GESTIONAR PARALELO.-..........................................................79

CU-06.- GESTIONAR AREA.-...................................................................80

CU-07.- GESTIONAR ASIGNATURA.-......................................................81

CU-08.- GESTIONAR BECA.-....................................................................82



CU-09.- GESTIONAR DATOS PERSONA.-..................................................83

CU-10.- GESTIONAR DATOS DOCENTE.-...............................................84

CU-11.- GESTIONAR DATOS ALUMNO.-................................................85

CU-12.- GESTIONAR DATOS APODERADO.-.........................................86

CU-13.- GESTIONAR HORARIO.-............................................................87

CU-14.- GESTIONAR INSCRIPCIÓN.-......................................................88

CU-15.- GESTIONAR MENSUALIDAD.-...................................................89

CU-16.- GESTIONAR NOTA.-...................................................................90

CU-17.- GESTIONAR REPORTES............................................................91

CU-18.- GESTIONAR BACKUP.-...............................................................91

CU-18.- GESTIONAR USUARIO.-................................................................93

CU-19.- GESTIONAR PRIVILEGIO.-............................................................94

CU-20.- GESTIONAR PASSWORD.-............................................................95

CU-21.- GESTIONAR GRUPO DE USUARIO.-.............................................95

12.1.4 ESTRUCTURAR CASOS DE USOS.................................................97

12.1.5 ELABORAR PROTOTIPOS..............................................................98

13 ANEXOS.-...................................................................................................98

13.1 ANEXO 1. – R.U.D.E..........................................................................99

13.2 ANEXO2.- Formulario Inscripción (Colegio).......................................100

13.3 ANEXO3.- Certificado de Nacimiento................................................101

13.4 ANEXO4.- Carnet Identidad (Padre-Alumno-Tutor).............................102

13.5 ANEXO5.- Declaración Jurada de Postulación a Beca Social.................103

13.6 ANEXO6.- Informe de la Evaluación..................................................104

13.7 ANEXO7.- Libreta Escolar Anual.......................................................105

13.8 ANEXO8.- Boletín de Notas Trimestral...............................................106

13.9 ANEXO9.- Descripción Narrativa Descuento – Becas e otros................107

13.10 ANEXO 10.- Procedimiento de Selección y Orientación de Personal......108

13.10.1 Modelo de convocatoria específica y general..................................109

13.10.2 Formato de Solicitud de Trabajo....................................................110

13.10.3 Certificado de membrecía.............................................................111

13.10.4 Modelo Educativo........................................................................112

13.10.5 Cuadro de pre selección de candidatos...........................................113

13.10.6 Cuadro de verificación de referencias profesionales........................114

13.10.7 Formato de Entrevistas y preguntas...............................................115



13.10.8 Cuadro de resultados Finales.........................................................116

13.10.9 Formato de datos para contratación................................................117

13.10.10 Guía de Orientación personal.....................................................118

13.11 ANEXO 11.- Factura..........................................................................119

13.12 ANEXO 12.- Certificado de sostenedor de obra.....................................120

13.13 ANEXO 13.- Declaración jurada de postulación a beca social.................121

13.14 ANEXO 14.- Condiciones para mantener la beca social.........................122

13.15 ANEXO 15.- Registros de Datos, curso 5º Primaria...............................123



PERFIL DEL PROYECTO



1 .- INTRODUCCIÓN

El Centro Educativo “Elena G. de White”, brinda sus servicios en los ciclos Pre Inicial, Inicial y Primario en el turno de la mañana de 8:00 a 12:00. Este Centro Educativo fue creado 21 de Enero del año 1988 bajo la RESOLUCION MINISTERIAL Nº 99 con su ciclo Básico e Intermedio ubicado sobre la calle Bolívar Nº 473, en la parte céntrica del casco viejo, lugar histórico en vecindad con la Asociación Cruceña de Fútbol y por el frente la Federación de Beneméritos de la Guerra del Chaco en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. En Enero de 2008, por reconstrucción del nuevo edificio de la Iglesia Adventista Central y gracias a la filantropía del Hermano Hernán Barros y Flía. Se hizo posible la adquisición del nuevo local de la Escuela ubicado en la calle Libertad Nº 550, cubriendo con la enseñanza integral, toda la parte central de la ciudad que es donde actualmente nos encontramos trabajando.

La forma que se registra a sus alumnos(as) se lo hace con la ayuda de un programa llamado Excel el cual registra a todos los alumnos(as) separados por cursos, cada curso tiene un determinado cupo de estudiantes.

En el proceso de inscripción se da preferencia a los alumnos antiguos en la primera semana de inscripción, luego se procede a la inscripción de nuevos alumnos en forma directa sin dar ningún examen de conocimiento, cada alumno(a) tiene un registro o código numérico el cual lo identifica como único en la lista de alumnos que tiene la dirección como así también los profesores responsables de cada curso, los requisitos para la inscripción para todos los alumnos(as) sean antiguos o nuevos es la presentación obligatoria de la libreta de la gestión anterior y certificado de nacimiento así como también el llenado obligatorio del Registro Único De Estudiantes (R.U.D.E). Para los alumnos(as) del nivel pre inicial e inicial el requisito obligatorio es la presentación del certificado de nacimiento, la libreta de control de vacunas del infante y el llenado del RUDE respectivo.

El presente proyecto tiene como carácter fundamental el de poder automatizar la información para poder gestionar la inscripción de todos los alumnos y poder guardarlos en una Base de Datos, así también como la administración de notas de cada uno de los



educandos, para poder tener un mejor manejo y una excelente organización de la información y poder dar una atención rápida segura y confiable a los padres u apoderados como así también a los profesores consejeros de cada curso.

2 ANTECEDENTES

Todas las instituciones educativas de Santa Cruz de la Sierra. Se enfrentan a principios de año escolar con la tarea de llevar el proceso de inscripción de su nuevo alumnado este proceso se efectúa cada año generando enormes volúmenes de información durante el transcurso del año escolar.

La situación se torna más critica el proceso de control de aprendizaje y la respectiva documentación genera aun una mayor cantidad de información la cual en la mayoría de los casos es procesada de forma manual y anticuada muy propensa a errores y una pobre capacidad con respecto a la recuperación de fallos, que puedan ocurrir durante la gestión de la información. Este es el caso del Centro Educativo Adventista “Elena G. de White” tiene como falencia el manipuleo de toda su información. Esta información se maneja actualmente en forma manual posteriormente es transferida a un computador Pentium IV .dicho computador es utilizado para Almacenar la información en archivos de texto y hojas de cálculo de Microsoft Excel, además este computador es utilizado para generar reportes escritos tales como: Citaciones, avisos, etc. Por otro lado los datos del personal docente y administrativo en general se manejan a través de Excel, donde se detalla minuciosamente todos los datos personales de cada profesor o administrativo del colegio. Desaprovechando el potencial de su ordenador cada vez que se requiera consultar información detallada en dichos documentos.Durante cada periodo de inscripción (inicio de año escolar) los tutores de cada estudiante ya sea nuevo o antiguo debe presentar la respetiva documentación obligatoria la inscripción de un estudiante al nuevo periodo escolar tanto como para alumnos nuevo, y antiguos. Estos documentos son almacenados en un estante del colegio donde permanece durante todo el año escolar para su posterior registro en libros que se envían a la distrital de educación reportando la cantidad de alumnos, cantidad de aprobados, y la cantidad de reprobados.

Durante el año escolar los alumnos desarrollan diferentes actividades en las diferentes materias para facilitar el control de aprendizaje los periodos escolares han sido divididos en trimestres. Cada alumno es evaluado tanto de forma personal en las diferentes materias el seguimiento de su aprendizaje es responsabilidad exclusiva de cada docente según la materia para ello cada docente tiene documento que maneja una lista de los alumnos a su cargo e indicadores de aprendizaje, este seguimiento se



hace de forma manual para cada materia, una semana antes de finalizar un trimestre se coordina una reunión de

Profesores el cual la secretaria toma todos los centralizadores de notas o resúmenes de notas de todas las materias para así poder elaborar un boletín de notas. El proceso de trascripción de notas se convierte una tarea difícil de realizar debido a la presión del tiempo y la gran cantidad de información que se debe almacenar. Durante este proceso usan como herramienta a Microsoft Excel.

Otra deficiencia del manejo de la información generada durante el año escolar es el control de la conducta. La regenta es la encargada de la disciplina dentro y fuera del Centro Educativo, ella se encarga de amonestar a los alumnos que incumplen el reglamento , cuando un alumno(a) es amonestado se le advierte que no vuelva a reincidir eso ocurre cuando se trata de una falta leve y cuando la falta es grave lo lleva a la dirección y lo registra en el libro de conducta detallando la indisciplina o falta que cometió y contra quien previo aviso o citación a sus padres o apoderados para que se presenten en un lapso prudente. Nuevamente desaprovechando el potencial de su ordenador donde la información está más segura.Debido a esta problemática se ha visto en la necesidad de realizar un Sistema De Información Basado en Computadoras Para Gestionar Inscripciones y Administración De Notas para el Centro Educativo Adventista “Elena G. de White”, que realice de forma rápida efectiva y eficiente el procesamiento de todo el manipuleo de inscripciones y registro de notas, para así poder sacar reportes por pantalla o impresos en papel.

Todos los problemas tienen un orden cronológico:

Deficiencia en el proceso de inscripción

Deficiencia en el manejo de la información académica de cada alumno generada durante el año escolar.

Deficiencia en la administración de los datos de su personal.

Pobre habilidad de recuperación en caso de errores.

Grandes dificultades para enfrentar el problema de la entrega de notas a tiempo.

2.1.1 Características del Centro Educativo.-

- la U. E. cuente con los siguientes niveles:* Inicial* Primaria * Secundaria

- la U.E. se encuentra ubicada en la Av. Beni sexto anillo.



2.1.2 Software.-

El sistema de información que usa actualmente la U.E es el Sistema De Secretaria Escolar, el cual no es muy completo y solamente es usado para el manejo contable y la inscripción de los alumnos, al cual le faltaría para el procesamiento de notas.

El SSE es de precedencia del Brasil y comprados por la asociación educativa adventista (ASEA).

2.1.3 Sistemas para colegios – SISTAC.-1

SISTAC es un sistema de gestión para colegios y establecimientos educacionales en general, a través de la implementación de un conjunto de sistemas modulares desarrollados íntegramente por profesionales peruanos.Gracias al poder de SISTAC, nuestro sistema de gestión se adapta a colegios con necesidades y realidades muy distintas, desde 400 hasta 5.000 alumnos, colegios privados, estatales, de distintas lenguas, de congregaciones religiosas, etc.Cada nuevo cliente que se incorpora amplía la flexibilidad del programa e impulsa su desarrollo. Por ende la flexibilidad y ergonomía de SISTAC sobrepasa las necesidades básicas de los colegios.

SISTAC es el módulo principal y también el nombre genérico del sistema. Es un poderoso sistema de gestión escolar y académica que permite automatizar gran parte de las tareas rutinarias y administrativas del personal docente del colegio. Ya sea instalado en sistema cliente / servidor o mono-usuario, SISTAC se ha transformado en una herramienta imprescindible en los colegios que lo tienen instalado. Permite que los profesores ingresen las notas bajo diferentes modalidades directamente al sistema, llevar registros de inasistencia, conducta, datos médicos, datos de orientación, históricos, datos completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo, generación de todo tipo de informes, estadísticos, oficiales, inventarios, control total de tesorería, bancos, ficha del educando, etc.

1 Sistema basado en web “ http:\\ www.sistanet.com



2.1.3.1 Control Administrativo

Manejo detallado del Historial del Alumno, obteniendo información en línea de datos personales del alumno ( Personal – Familiar – Comportamiento –

Documentos – Servicio social – Aficiones – Médico – Pensiones – Ctacte – Faltas y Tardanzas, Impresión de Ficha del Alumno, Foto)

Manejo detallado de la información del Padre de Familia y/o apoderado. Control de Tutorías. Registra Especialidades de Capacitación (Inicial, Primaria, Secundaria, etc.),

Aulas, Áreas/Capacidades/Competencias, Currícula, Profesores, Otros Usuarios, Seguimiento de Currícula.

Proceso de Matrícula en línea, ya sea desde un computador o desde una red de computadoras. Le permite el pago de diferentes rubros anexos al proceso (APAFA, material educativo, seguro, etc.).

Proceso de matrícula con pago al contado y/o diferido. Ficha de Ingreso de Postulantes. Ficha Integral del Educando. Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal

administrativo manual o con lector de barras.. Impresión de Fotochecks para el alumnado y Profesorado con código de Barras. Plano de Ubicación del alumno en el Aula Programa de Consulta TouchScreen para que en un terminal del centro

educativo, el padre de familia pueda consultar la situación de su hijo. Generación de reportes automatizados a criterio del administrador del sistema. Mini sistema de Inventarios a fin de controlar las existencias y movimientos de

los activos y/o material educativo del centro educativo.

2.1.3.2 Control Económico

Registro y Emisión de los Recibos/Boletas de Pagos por concepto de matriculas, pensiones y otros conceptos asociados.

Tratamiento de Pagos de Matrícula y/o Pensiones diferenciado por especialidad – grado, permitiendo diversidad de montos de pago.

Control de Descuentos para el Pago de Pensión mensual, ya sea por Tesorería o por Banco, existiendo hasta ‘n’ tipos de descuentos, definidos por el administrador del sistema.

El monto de Pensión o Mora puede ser transferido a una cuenta corriente, permitiendo llegar a arreglos económicos con plazos especiales de pago a determinar en la negociación.



Cambio de Tarifas/Descuento con criterio mensual, posibilitando alternativas de pago diferenciado al alumno, asimismo la postergación de fechas de plazo de pagos mensuales afín que el sistema no cobre la mora respectiva.

Permite otorgar beca condicionada a rendimiento estudiantil, pudiendo el otorgante reconsiderar la beca y colocar la mensualidad como pendiente de pago.

Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. Cálculo inmediato de mora por atraso en pagos de Pensiones. Monto de Mora puede ser condicionado según escala tarifaria.

Control y emisión automática de Pensiones Devengadas Control de Tesorería en General, cubriendo otros tipos de ingresos y salidas de

dinero, Control de cuentas bancarias, con registro automático de transferencia de fondos Tesorería-Banco y viceversa.

Consultas a detalle por tipo de movimientos de caja. Control de auditoría de caja. Proceso y consulta de cierre de caja. Consultas y Reportes de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno / profesor /

otros ) Histogramas de Flujo de Caja. Permite conocer al instante, las deudas por pensiones a nivel de toda la

institución, aula, o alumno especifico. Emisión Automática de esquela recordatorio de deuda a los padres de familia con

retraso en sus pagos. Control de pagos, deudas de pensiones y cuenta corriente (incluyendo moras) por

alumno. Información detallada del padre de familia o tutor con carga familiar e ingresos

económicos, deuda de pensiones y cta.cte por Padre. Ideal para que la Dirección y la Tesorería cuenten al instante con información

sobre la marcha económica de la institución Generación automática de Información para envió a consulta WEB (Internet). Retroalimentación automática si los pagos de pensiones se realizan vía entidades

bancarias. Control de Flujo Bancario.

2.1.3.3 Control Pedagógico

Permite realizar seguimiento del Plan Curricular calendarizado. Registra la evaluación del profesor (de ser posible por los propios profesores,

según los criterios que cada profesor estime). agrupados en n periodos por año, promedios y unidades con asignación de pesos evaluativos, asimismo permite sub-agrupar los cursos por periodo formando nuevos cursos y/o niveles.

Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rápido beneficio en la automatización, con la generación del promedio y de reportes de apoyo. Por ende la preocupación del profesor ante el sistema se centra en asignar las notas respectivas, encargándose de forma automática el computador en hacer los cálculos necesarios.



Registro de Notas a decisión del operador por Intranet o Internet. Registro e Ingreso de Notas por Internet, sin necesidad que el centro educativo

posea servidor dedicado o sitio web. Control de homogeneidad en el tratamiento de medios puntos para los cálculos

de promedios.

Obtención de “Cuadro de Méritos” en el ámbito institucional, grado, aula, curso específico, o grupo de cursos, a fin de apoyar políticas motivacionales de rendimiento.

Incluye cuadro Fotográfico de Honor.

Tratamiento de materias de Ingreso de Notas por Áreas / Capacidades / Competencias, ya sea en números o letras.

Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado, con registro y almacenamiento histórico de justificaciones. Esta información puede ser llevada a internet para las consultas respectivas del padre de familia.

Impresiones de plana docente, horarios, registros, relación de alumnos, cuadros de rendimiento, etc.

Impresión de libretas con número o letras, a decisión del operador se imprime la foto del alumno y logotipo de la institución. Asimismo configurable los colores de impresión de determinados rangos de notas.

El diseño de las libretas de notas es configurable por el administrador de SISTAC.

Reporte Padrón de Notas x Aula-Sección, con estadística de rendimiento.

Consulta de Notas Históricas.

Reportes Estadísticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados, méritos, histogramas).

Reportes Estadísticos por Profesor, con información de rendimiento de los cursos que dicta.

Control y aviso automático de notas faltantes en los registros.

Generación automática de Información para envió a consulta WEB (Internet).

Consulta de visitas realizadas por internet.



Preparación de Nóminas y Actas.

2.1.4 Sistemas para colegios.-(SIE).

SISTEMA DE INFORMACION EDUCATIVA (SIE).-2

1. Introducción.2. Guía de Instalación.3. Ingreso al sistema.4. Tipos de archivos.4.1. Archivos de Curso.4.2. Archivos de Unidad Educativa.4.3. Cargar Datos de Unidad Educativa.4.4. Ventana de inicio.5. Modo Unidad Educativa.5.1. Personal Administrativo.5.1.1. Introducción de datos personal administrativo.5.1.2. Corrección de datos personal administrativo.5.1.3. Borrar registro de personal administrativo.5.1.4. Ventana de impresión.6. Información Docente.6.1. Nuevo Docente.6.2. Borrar Docente.6.3. Ventana de impresión.7. Transcripción de Notas.7.1. Asignación y eliminación de docentes por materia.7.2. Introducción de datos generales por curso.7.3. Notas.7.3.1. Notas Nivel Inicial.7.3.2. Notas Nivel Primaria.7.3.3. Notas Nivel Secundaria.7.4. Datos.7.5. Ventana de la caratula de la libreta.7.6. Formulario RUDE (Registro Único de estudiantes.8. Ventana de configuración de libreta.8.1. Ventana de configuración de la caratula.9. Empaquetador de datos.10. ayuda.

2 Sistema de Información Educativa, Ministerio de Educación. Estado Plurinacional de Bolivia. Herramienta de Fin de Gestión 2011 para los colegios fiscales de Bolivia.



11. Método de Centralización de Notas.11. Salir de la Herramienta Fin de Gestión.

2.1.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-

Ilustración 1 Organigrama

3 .- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

3.1 .- Políticas.-

Inscripciones : la inscripción es un proceso formal tanto como para alumnos nuevos, o antiguos en el caso de los antiguos estos cuenta con mayores privilegios por que pueden reservar cupos y el colegio ya posee documentación de ellos tales, como la boleta de calificación del año anterior. Para toda inscripción es requisito la presentación de la boleta de calificación anterior así como los documentos de identidad de el apoderado como el nuevo alumno, una factura de luz o algún documento comprobante de su domicilio actual otro documento que genera este proceso es la entrevista al tutor y por último el formulario de inscripción que lleva adjunto un documento donde el tutor acepta las reglas del colegio.


ASEA

Directora

Asistente Financiera

Secretaría

Nivel Inicial

Nivel Primario

Personal de Servicio


Los requisitos general.-- RUDE.- LIBRETA.- CERTIFICADO DE NACIMIENTO.- FOTOCOPIAS C.I. DE PADRES, ALUMNO.

Readmisión Cuestionada:

El Director/a tiene la autoridad para cuestionar y condicionar la readmisión de cualquier estudiante al Colegio. Todos los estudiantes cuya readmisión haya sido cuestionada o condicionada, recibirán de parte del Director/a una notificación por escrito, en la cual se especificarán las razones por las que la readmisión le puede ser condicionada o negada. Todo condicionamiento, expulsión o negación de readmisión, así como sus causas, deberán ser informados a los padres o tutor del estudiante.

En los casos en que se decida negar la readmisión o expulsar a un residente, el Director/a llevará el caso al Comité del Colegio. El Comité está facultado para expulsar, negar la readmisión o condicionar la misma.

El estudiante que haya sido expulsado o cuya admisión haya sido negada, tendrá el derecho y la obligación de presentar ante el Comité tanto por escrito como personalmente, los aspectos que considere deben ser tomados en cuenta para analizar su caso, siguiendo estrictamente los procedimientos.

De los Derechos y Obligaciones:

Serán considerados alumnos regulares aquellas personas naturales que se encuentren en calidad de matriculados, previamente aprobados tanto en la evaluación académica, como en la de personalidad realizadas en el Proceso de Admisión. Son alumnos regulares condicionales aquellos que cumpliendo las disposición anterior, incurran en el incumplimiento de alguna de las exigencias académicas y/o reglamentos establecidos, siendo esto determinado por el Consejo de Disciplina y/o ratificado por Dirección.

Todos los alumnos regulares tienen derecho a: a. No ser objeto de malos tratos verbales o físicos. b. Ser tratado con dignidad y respeto. c. Ser respetado en sus creencias religiosas y libertad de culto d. Ser atendido en consultas e inquietudes por el personal directivo, docentes, paradocentes, administrativos y auxiliar del establecimiento. e. Ser recibido en aulas u otros recintos del Colegio al que fuese citado. f. Ser informado con claridad y oportunamente de sus rendimientos y logros de aprendizaje.



g. Ser reconocido por sus logros, aciertos, y conducta adecuada. h. Ser informado oportunamente de las sanciones disciplinarias dispuestas por el Colegio. i. Usar material de estudio y/o de laboratorio para el análisis e investigación. j. Solicitar espacios de la escuela para actividades, siempre y cuando se den las condiciones para ello. k. Disponer del tiempo total asignado para el recreo. l. Ausentarse de clases por una situación de fuerza mayor, previa autorización de Inspectoría General. m. No asistir a una prueba, en caso de enfermedad, debidamente respaldado por un Certificado Médico. n. Retirarse del Colegio antes del horario normal, previa solicitud del Apoderado personal o escrita, según corresponda, y con la anuencia de la autoridad correspondiente (Inspectoría General). o. Ingresar atrasado al Colegio por algún motivo de fuerza mayor y justificado por el Apoderado. p. Asistir a actos externos en representación del Colegio durante el horario normal de clases, previa autorización escrita del Apoderado. q. Ser atendido por medio del seguro escolar, si lo tuviese, en caso de accidente ocurrido dentro de la escuela o en el camino de ida al establecimiento o regreso a su domicilio.

Respecto de la asistencia:

Para ser promovidos, los alumnos, deberán asistir, a lo menos, el85 % de las clases establecidas en el calendario escolar anual. No obstante por razones de salud en otras causas debidamente justificadas, el Director del establecimiento y el profesor podrán autorizar la promoción de los alumnos de los 3 niveles: Inicial, Primaria, Secundaria o con porcentajes menores de asistencia. En el segundo ciclo Inicial y la enseñanza Primaria esta autorización deberá ser refrendada por el consejo de profesores.

Disposiciones transitorias propias del plantel:

Los alumnos que por razones justificadas (enfermedad u otro) no se presentaren en la fecha indicada a rendir pruebas u otros trabajos evaluativos, deberán presentar certificado médico al momento de reincorporarse a clases. El establecimiento fijará un día para tomar pruebas. Los alumnos que no presenten ninguna justificación, en el momento de reincorporarse se les requerirán los trabajos o pruebas pendientes, con una exigencia del 70%. Si al término del semestre el alumno no ha rendido pruebas ni ha entregado trabajos será calificado con nota mínima.

Las evaluaciones en el subsector de Religión se expresarán



en concepto y se utilizará la siguiente escala de apreciación. (solo en nivel Inicial).(I) INSUFICIENTE, (S) SUFICIENTE,(B) BUENO,(MB) MUY BUENO.

Se recomienda utilizar diversos procedimientos evaluativos tales como: la observación directa al alumno, escalas de apreciación, listas de cotejo, interrogaciones, contratos de aprendizaje, etc. por sobre aquellas pruebas de papel y lápiz. A la vez desarrollar diversa instancias evaluativas tales como: Presentación de un informe escrito, trabajos de investigación, maquetas, salidas a terreno, dramatizaciones etc. Las evaluaciones deben ser entregadas cinco días hábiles después de tomadas.

Disposiciones de los Padres de Familia e tutores:

El Colegio Adventista actúa como colaborador en la responsabilidad de la función educadora de los Padres y Apoderados o parentesco similar, quienes son los responsables frente a los acontecimientos, acciones y actividades de sus hijos derivadas del propio funcionamiento del Establecimiento elegido para la formación académica y valórica de éstos.

El rol de Padres y Apoderado está relacionado con la formación y orientación de sus pupilos desde un punto de vista conductual e intelectual, tendiendo constantemente al logro de una formación integral en las distintas áreas de desarrollo cognitivo, afectivo, valórico, artístico, psicomotor y espiritual.

Todos los Padres y Apoderados regulares tienen derecho a:

a. Que sus hijos reciban una educación y formación sustentada en los valores éticos y morales insertos en el Proyecto Educativo. b. Organizarse y participar como Agrupación de Apoderados. c. Acceder a las instalaciones del Colegio previo acuerdo con Inspectoría General. d. Contar con la asesoría de un Docente o Directivo para una mejorcoordinación con el colegio. e. Conocer clara y oportunamente el Manual de Convivencia Escolar. f. Ser atendido en los horarios establecidos por el profesor jefe y/o de asignatura de su pupilo(a). g. Recibir oportunamente toda información referida a cambios de horarios, citaciones a reuniones, etc., y respecto de cualquier situación técnico-pedagógica y administrativa relacionada con su pupilo(a). h. Ser informado oportunamente acerca de cualquier situación que afecte a su pupilo(a) en relación a: i. Conducta en el colegio y fuera de él ii. Puntualidad al inicio de la jornada, cambio de hora y después de recreo. iii. Inasistencias. iv. Presentación personal.



v. Rendimiento y logro escolar. vi. Responsabilidad en el cumplimiento de deberes escolares. vii. Disposiciones administrativas

i. Ser recibido y escuchado en sus inquietudes y consultas por el personal Docente Directivo, Docente, de Inspectoría y Administrativo en los horarios establecidos para tales efectos, solicitando la entrevista con antelación. j. Reclamar la devolución por parte de Inspectoría de todo objeto requisado a su pupilo, aquellos que el reglamento prohíbe traer al colegio. k. Participar en plenitud de derechos en las reuniones del Sub-centro de Padres y Apoderados del curso de su pupilo y recibir en él las informaciones oficiales emanadas de la Dirección, Inspectoría, Orientación y Profesor Jefe de curso.

Becas para los estudiantes:

De tres hermanos, el tercero es becado 100 % 10 % si es miembro de adventista. 5 % si paga al contado toda la gestión escolar. 30 % a los hijos de los trabajadores de la institución. Becas completas a los tres mejores estudiante de cada nivel.

De la Disciplina Interna:

En el marco del óptimo funcionamiento del Colegio Adventista, se entenderá por atraso externo cuando el alumno llegue inmediatamente después de tocado el timbre de ingreso. Considerando los de primera instancia aquellos atrasos que ocurran entre los 20 minutos después de la ahora de entrada, mientras que aquellos que ocurran luego de los 20 minutos, constituirán atrasos de segunda instancia.

Si el alumno llegaré luego del horario establecido se registrará en calidad de atrasado, Para el primer caso se actuará según lo estipulado por Inspectoría (Regente), aplicando los siguientes procedimientos:

a. Los alumnos deben hacer su ingreso por la puerta de control.b. Se dejará constancia del hecho en la agenda y en el Registro General de Atrasos por el inspector de turno. c. Después de 20 minutos de entrada se tocará un timbre indicando el ingreso de cada uno de los alumnos atrasados a sus respectivas salas de clases. d. El profesor está en la obligación de constatar el registro en la agenda del alumno atrasado, el que debe contar con el timbre de Inspectoría. e. Si no fuere así deberá volver a Inspectoría para su correcto registro.



Para aquellos alumnos que hagan su ingreso al establecimiento luego de los 20 minutos de tolerancia, se procederá de la siguiente manera:

a. El alumno, al ingresar, deberá obligatoriamente presentar justificativo en su agenda, o bien, presentarse con su Apoderado. b. El apoderado, de presentarse en el Establecimiento, debe firmar el libro de justificación de atrasos, lo que no deja impune la falta, es decir, sumará de igual manera para el máximo de atrasos permitidos. c. En el caso que el alumno no presentara su justificativo correspondiente, el inspector de turno procederá a llamar telefónicamente al apoderado informando sobre el atraso de su pupilo, registrándolo en el Libro de Clases. d. Si el alumno presenta el justificativo correspondiente el atraso será registrado en el libro de clases y en el Registro General de Atrasos. No obstante, se informará telefónicamente a su apoderado.

La entrada de un alumno atrasado a la sala de clases no será posible cuando se esté realizando el culto devocional o haya alguna otra persona en forma extraordinaria a la clase (supervisor, Director u otro).

De la misma forma, cuando el alumnado se encuentre en acto cívico, el alumno atrasado esperará el momento oportuno para integrarse a la formación.

Del Comportamiento y Relaciones Interpersonales:

El trato del alumno con sus iguales dentro o fuera de la sala no deberá ser discriminatorio, exento de palabras hirientes, groseras y sobrenombres o toda aquella expresión soez que afecte negativamente a toda persona del establecimiento. Aquel alumno que incurra en esta actitud debe ser denunciado al profesor o inspector por el afectado o algún testigo directo del hecho.

En todo momento el alumno deberá comportarse cristianamente, demostrando un trato gentil, tolerante, solidario y respetuoso con sus iguales.

Cuando un alumno entrare en conflicto verbal o físico con sus iguales, el resto de compañeros tienen el deber de comunicar dicha situación. El procedimiento a seguir es conversar con ambos; de no haber avenencia registrar el hecho y citar el apoderado. Según la gravedad de la agresión física se procederá a la suspensión por un (1) día, a los alumnos involucrados, registrando el hecho y citando al apoderado.

De la Presentación Personal:

Al Colegio Adventista, dependiente de la Corporación Iglesia de los Adventistas del séptimo día, le corresponde utilizar el uniforme que la Corporación ha



establecido de uso común para todos los Establecimientos Educacionales de su jurisdicción.

El uniforme oficial del Establecimiento es de uso obligatorio para todos los alumnos regulares que a él pertenezcan.

Los alumnos regulares deberán presentarse diariamente a clases con el uniforme oficial, o buzo oficial cuando corresponda,cumpliendo con los siguientes requisitos mínimos de presentación personal. 1. Zapatos bien lustrados. 2. Pelo corto (corte escolar) y limpio. De color natural.

Las alumnas regulares deberán presentarse diariamente a clases con el uniforme oficial, o buzo oficial cuando corresponda, cumpliendo con los siguientes requisitos mínimos de presentación personal.

1. Falda oficial, con un máximo de 3 cm sobre la rodilla. 2. Zapatos bien lustrados. 3. Cabello bien peinado y sin tinturas extravagantes, para el primer ciclo amarrado para evitar pediculosis

De las Faltas y Sanciones:

Falta se constituye cuando un alumno regular infringe alguna de las normas estipuladas en marco del Reglamento Interno del Establecimiento. Siendo estas en distintas categorías.

Se considera faltas leves aquellas actitudes, comportamientos y hábitos que no atenten de sobremanera las normas del Establecimiento. No obstante impiden y/o dañan el desarrollo personal y avance del alumno, por lo que también serán motivo de sanción.

Se excluye de este Artículo toda agresión física o psicológica, sea verbal o escrita, contra algún compañero, profesor o personal del Establecimiento, ya que se considerarán graves o muy graves, según corresponda a cada caso.

El procedimiento estipulado para este tipo defalta leves serán responsabilidad directa del profesor jefe y/o de asignatura en coordinación con Orientación y la Unidad Técnica Pedagógica, mediante un estudio de casos escrito.

La Unidad Técnico Pedagógica es la responsable del estudio de casos, constituido como el procedimiento a seguir para las faltas leves.

Se considera faltas graves aquellas actitudes, comportamientos y hábitos que atenten contra la moralidad y el desarrollo normal de las actividades escolares.



Las sanciones para las faltas muy graves será primeramente suspensión por uno (1) o más días, luego la Comisión de disciplina del Establecimiento determinará según la gravedad de la falta, considerando entre ellos. 1. Suspensión de clases de uno o más días, con citación de apoderado. 2. Condicionalidad del alumno. 3. Cancelación de matrícula.

El Alumno y Apoderado tendrá la posibilidad de apelar respecto a las sanciones y la comisión respectiva evaluará si es o no atendible.

Calificaciones: Las calificaciones se entrega de forma trimestral el año escolar cuenta con 3 trimestres y un periodo de reforzamiento, cada uno con sus respectivas calificaciones para cada materia cada trimestre genera un boletín escolar que es un reporte global del desempeño del alumno que incluye un reporte de su conducta y observaciones del director. Al final del año se entrega una libreta escolar el cual es el documento que comprueba si un alumno reprobó o aprobó el año escolar.

Administración general: El personal del colegio a la vez es controlado por la autoridad máxima de colegio que es la directora quien supervisa la labor de los docentes.

Pago de Mensualidades: Los pagos de Mensualidades se realiza cada 10 de cada mes cubriendo un total de 11 Mensualidades en todo el año escolar y este tiene un costo mensual de 800 bs por Mensualidad “x mes”, este monto dependerá de ciertas características dependientes a becas o otros Descuentos haciendo un porcentaje de descuento de acuerdo a las necesidades y al trato que se le asigne dependiendo del tipo de beca o descuento.

PRlNClPlOS BÁSlCOS DE LA EDUCACIÓN ADVENTISTA

Derivado de su principal fuente de verdad, la Biblia, el proceso educativo adventista se desarrolla en conformidad con los siguientes principios orientadores básicos: a) Principio del amor. Este es el principio fundamental de una educación concebida como redentora. Implica el establecimiento de relaciones interpersonales profesor/alumno que sean gratificantes y placenteras, y la creación de un clima organizacional y un ambiente escolar marcados por el aprecio, la aceptación y la confianza. El elemento personal es esencial en la creación de un clima de aprendizaje saludable para el estudiante.

"El amor, base de la creación y de la redención, es el fundamento de la verdadera educación.". El maestro debe tratar a cada estudiante pacientemente y con amor discriminativo.

b) Principio de la centralidad de las Sagradas Escrituras. Dios y su revelación escrita, la Biblia, son el centro de la verdadera educación. Esto significa que la visión bíblica del



mundo y de la realidad constituyen la base del proceso de enseñanza-aprendizaje y la pauta orientadora del trabajo docente. Significa también que cada una de las materias de estudio, las artes, la letras, las ciencias, la historia, etc., son enfocados desde la perspectiva bíblica. Significa, asimismo, que el objetivo más importante es el conocer a Dios y a Cristo como salvador personal de cada uno de los componentes de la comunidad educativa.

c) Principio de la semejanza a Cristo. Uno de los grandes fines de la educación adventista es desarrollar la semejanza al carácter de Cristo. En consecuencia, el proceso formador otorga mayor importancia a la obtención de un carácter como el de Cristo que al tratamiento de las asignaturas, lo que hace que el ejemplo de los maestros, más que el proceso de instrucción cobre vital importancia. De lo anterior se desprende que resulta indispensable crear un ambiente propicio para alcanzar dicho fin. Es por ello que la oración, los cultos al inicio de cada jornada diaria, las semanas de énfasis espiritual y las diversas actividades espirituales, religiosas y misioneras constituyen una parte importante del currículo.

d) Principio del desarrollo armonioso. Concebimos la verdadera educación como un proceso de desarrollo armonioso y equilibrado del ser humano en sus aspectos físico, intelectual, social y espiritual. Esto significa que en el proceso educativo no corresponde privilegiar ninguno de estos aspectos en desmedro de otro(s), sino que todos ellos deben ser atendidos por igual.

e) Principio de la racionalidad. La educación adventista aspira a desarrollar los poderes de la mente y la capacidad de pensar y razonar. De ello se desprende que debe llevarse a cabo un proceso de enseñanza-aprendizaje de alta calidad, en que se estimulen la excelencia, el pensamiento reflexivo e independiente y la persecución de metas altas, acordes con las capacidades personales.

f) Principio de la individualidad. En nuestro proceso formador se considera al individuo como dotado de libre albedrío, capaz de tomar sus propias decisiones y de responsabilizarse por las consecuencias que le acarrean. Por ello, se fortalece el concepto de trabajo individual, aunque se desincentiva el espíritu de competencia,privilegiándose, en cambio, el sentido de interdependencia y cooperación. "El maestro debe estudiar cuidadosamente la disposición y el carácter de sus alumnos, a fin de adaptar su enseñanza a sus necesidades peculiares.".

g) Principio de la salud. La educación adventista favorece el desarrollo de un cuerpo sano por medio del trabajo, fomenta el trabajo físico, el conocimiento del cuerpo humano, de las leyes de la salud y la prevención de las enfermedades mediante hábitos correctos de alimentación, horarios de trabajo y descanso apropiados, etc. "La edificación del carácter - que busca la restauración de la imagen de Cristo en el hombre - está directamente relacionada con la salud del individuo. Los estudiantes deben ser guiados a ver el valor de la energía física y cómo puede ser preservada y desarrollada para contribuir en el más alto grado para tener éxito en la gran lucha de la vida."



h) Principio del servicio. La educación adventista procura adiestrar para el servicio en favor de los demás. Se concede importancia a los deberes prácticos de la vida, se estimula una actitudpermanente de servicio al prójimo y se incentiva la búsqueda de oportunidades de servir.

i) Principio de la cooperación. Maestros y estudiantes deben cooperar mutuamente y con Dios. La cooperación es el esquema básico de trabajo, superando los criterios de competición. Cada estudiante debe recibir una educación que lo capacite para el servicio mediante el ejercicio activo de todas sus facultades. Se debe combinar el servicio con el entrenamiento.

j) Principio de la continuidad. La filosofía educacional adventista considera que el proceso educativo comienza desde el nacimiento mismo y continúa de manera permanente e indefinida a lo largo de todo el período de vida accesible al hombre. El Colegio Adventista es un sistema social abierto, cuyos elementos y recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos interactúan armónicamente para concretar el proyecto educativo que la sociedad auspicia.

4 .- OBJETIVOS.-

4.1 .- Objetivo General.-

Desarrollar un Sistema De Información Para Gestionar Inscripciones, Administración de Notas y Pago de Mensualidades para El Centro Educativo “Elena G. de White”.

4.2 .- Objetivos específicos

Recabar información a través de entrevistas al personal administrativos del Centro Educativo, para saber cómo se maneja la parte académica en el establecimiento, así como también recabar los formatos de boletines escolares, libros centralizadores de notas, hojas de inscripción, etc., los cuales servirán como requisitos iníciales para la elaboración del proyecto.

Elaborar con toda la información recabada el proceso de “Análisis” que sigue el proceso unificado de desarrollo de software, esquematizando los principales casos de uso y clases de análisis para tener una clara idea del “negocio” que se está desarrollando.



Diseñar las clases, los componentes, las interfaces, la base de datos y todo lo que indica el PUDS., de la manera más correcta posible, ya que de ello implicará la calidad del producto final a construir.

Implementar lo que se ha diseñado, previa elaboración de prototipos que muestran al usuario las interfaces a las que tendrán acceso para que el de su visto bueno, de esta manera cumpliendo un factor de calidad muy importante que es el de “Facilidad de Uso”.

Realizar pruebas del sistema con datos reales para hacer las correcciones que sean necesaria antes de su entrega final.

Validar el funcionamiento del sistema en una situación real de Inscripción, Elaboración de Boletines de Notas, etc., cumpliendo de esta manera con la fase de transición del proceso de ingeniería.

Hacer que el sistema administre correctamente los pagos de mensualidades y generar reportes de los deudores morosos en sus mensualidades y así tener una exactitud en la cabalidad de quienes están al día en sus mensualidades.

5 .- ALCANCE

El proyecto abarca la parte académica del Centro Educativo Adventista “Elena G. de White”, desde la Inscripción de Alumnos, Registros de Notas, hasta la elaboración de boletines escolares y control de pago de Mensualidades, el sistema cuenta con 5 módulos:

1er. Módulo: Gestión Académica

2do. Módulo: Personal Docente

3er. Módulo: Alumnos

4to. Módulo: Seguridad Del Sistema

5to. Módulo: Pago de Mensualidades.



6 .- ELEMENTOS S.I.B.C.-

6.1 Hardware.-Usuarios finales: capacidad máxima 22 ordenadores por switch.Requerimientos básicos:

Procesador: Pentium IV de 2 GHz o superior. Cerebro micro chip encargado de realizar todas las operaciones aritméticas y lógicas requeridas para el proceso de los datos.

Tarjeta Madre: MainBoard PC Chips. Encargada de interconectar todos los dispositivos interiores, pero también puede contar con varias placas. Integran puertos de comunicaciones (COM, USB, LPT, RJ45, enlaces ópticos, etc.), también las ranuras de expansión para tarjetas y los conectores para unidades de disco (discos duros y unidades ópticas).

Memoria RAM: 1GB o superior. Es una memoria rápida que se encarga de almacenar de manera temporal la información necesaria para que la computadora trabaje. Si hay poca memoria RAM, la computadora utilizará el disco duro para simularla pero será más lento el equipo.

Disco Duro: 10 GB de espacio libre. Dispositivo de almacenamiento magnético, en el cuál se almacena la mayor cantidad de información de la computadora

Tarjeta de Video: 128 MB Tarjeta de Red Fuente de Alimentación: dispositivo encargado de suministrar la

alimentación eléctrica a los elementos internos.o Input AC 220 V, 3.5 A, 50 Hzo Output AC 220 V, 1.5 A, 50 Hz

Monitor: resolución de pantalla 1024 X 768 o superior Combo Case: teclado, mouse,…

Servidor: Procesador: Intel XeonProcessor E5530 (2.4 GHz, L3 cache, 80W,

DDR3-1066, HT, Turbo 1/1/2/2). Es el cerebro encargado de realizar todas las operaciones aritméticas y lógicas para el proceso de datos, pero básicamente estos dispositivos no cuentan con un solo procesador, sino una estructura que soporta hasta 16 microprocesadores instalados e interconectados entre sí, actualmente cada microprocesador cuenta con dos ó más núcleos.

Velocidad del procesador: 2.4 GHz. Memoria máxima: 8 GB. Es una memoria rápida que se encarga de

almacenar de manera temporal la información necesaria para que


http://www.informaticamoderna.com/Unidades_opt.htm

http://www.informaticamoderna.com/Discos_duros.htm

http://www.informaticamoderna.com/Tarje_exp.htm

http://www.informaticamoderna.com/Ranur_exp.htm

http://www.informaticamoderna.com/Los_puertos.htm


la computadora trabaje. Si hay poca memoria RAM, la computadora utilizará el disco duro para simularla pero será más lento el equipo. Actualmente se les puede instalar hasta 144 Gigabytes (GB) dememoria RAM. Estas deben de contar con tecnología ECC ("Error CodeCorrection"), la cual es capaz de detectar hasta dos errores de bits y automáticamente corregirlos. En caso de una cantidad mayor de errores, avisa al administrador de red para que se corrija el error de otro modo.

Características de Protección: Advanced ECC; MirroredMemorycontrolador.

Controlador de Red: Two (2) HP NC382i Dual Port Multifunction Gigabit Server Adapters with TCP/IP Offload Engine, including support for Accelerated iSCSI.

Disco Interno: 100GB como requerimiento mínimo. Es un dispositivo de almacenamiento magnético, en el cuál se almacena la mayor cantidad de información de la computadora, ya que incluye el sistema operativo (Microsoft ®Windows 2008/2003, Sun® Solaris 10, Linux LAMP, etc.), las aplicaciones (gestores de bases de datos, gestores de correo electrónico, sistemas de almacenamiento de dominios y espacio Web, etc.), los archivos generados por el usuario (texto, hojas de cálculo, música comprimida, videos), etc. Actualmente superan varios Terabytes (TB) de capacidad y cuentan con estándares diferentes para evitar al máximo las fallas, siendo discos tipos SCSI y discos SAS. Una característica especial es que los discos duros se insertan por un compartimiento frontal especial, sin necesidad de abrir el equipo.

Disco Externo: 400GB minimo efectivo (para la solución). El almacenamiento catalogado como externo deberá ser administrado por una solución SAN (Storage Area Network).

UPS: UPS de Onda Sinusoidal Interactivo de Línea SmartPro de 1kVA, Opción de SNMPWEBCARD, Montaje en Rack de 1U, USB, Serial, EPO, 120V. UPS para la solución ofertada con una capacidad mínima de 1.3 veces lo requerido por la solución.

Chasis del form factor: modelo Rack, para el número de componentes solicitados incluyendo UPS.

Conectores de Red: Un Modem para cada establecimiento o Unidad Educativa. Un Switch para 22 ordenadores como máximo y así poder realizar la

conexión LAN. Un Routers para realizar la conexión en red de los establecimientos,

juntos con el servidor. Impresora para poder imprimir las notas, facturas, libretas, certificados,

boletines, etc.

6.2 Software.-Usuarios:


http://www.informaticamoderna.com/Disco_duro_SAS.htm

http://www.informaticamoderna.com/Disco_duro_SCSI.htm

http://www.informaticamoderna.com/Unidades_de_medida.htm





Sistema Operativo Windows XP SP1, 32 bits. SQL Server versión 2008 Microsoft Excel 2007 Generador de Reportes “IREPORT JasperReports”Servidor:

Oracle Database 10g R2o Microsoft SQL Server 2008 SP1 o superior

Tenga en cuenta que se requiere que el mismo collation, la misma versión y service pack del motor de base de datos sea instalado en los 3 ambientes (Desarrollo, Pruebas y Producción).

Sistema Operativo Microsoft® Windows Server/NT 32 bits. Lo cuales encargado de ser el intérprete entre la computadora y el humano, así como de reconocer dispositivos y ejecutar las aplicaciones dedicadas.

6.3 Datos

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN R.U.D.E.- (Registro Único de Estudiantes)

Este formulario de Inscripción R.U.D.E que es un requisito para todos los colegios dentro del territorio Boliviano ya que es dado por Resolución Ministerial Nº 311/2006 bajo el Ministerio de Educación y Culturas de la República de Bolivia.Este Formulario está dividido en 6 campos importantes que a continuación detallaremos cada uno de estos campos:

I. DATOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA.-


http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=66ab3dbb-bf3e-4f46-9559-ccc6a4f9dc19


En esta parte están los siguientes campos:

- Número del Formulario.- Asignado por la Unidad Educativa según corresponda a la secuencia que rigen de acuerdo al nivel.

- Código SIE de la Unidad educativa.- Código propio de Identificación de la Unidad educativa respecto a la norma del Ministerio de Educación de Bolivia.

1.1 Dependencia de la Unidad Educativa.

U.E. Pública. También denominada UE fiscal o estatal, donde las y los estudiantes no pagan la colegiatura y las y los docentes son financiados por el Estado.U.E. de Convenio. Cuando la Unidad Educativa es administrada por organizaciones sin fines de lucro, iglesia y otras instituciones y/o reciben financiamientopara pagar a las y los profesores.U.E. Privada. Cuando los padres, madres o apoderados de las o los estudiantes pagan la colegiatura de sus hijas e hijos.

1.2 Nombre de la Unidad Educativa.

Registrar en esta celda el nombre de la Unidad Educativa en la que se inscribe la y el estudiante.

1.3 Distrito educativo. Anotar en la primera casilla el Código de Distrito y en la casilla de su lado el nombre del distrito educativo al cual pertenece la U.E. en la que se inscribe la o el estudiante.

II. DATOS DEL ESTUDIANTE.

Este dato solo debe ser llenado para estudiantes nuevos en la Unidad Educativa.2.1Apellido y Nombre. Anotar según corresponda en estas casillas los datos de apellido paterno, apellido materno y nombres del estudiante.2.2 Lugar de Nacimiento. Registrar en estas casillas, la información del lugar de nacimiento de la o el estudiante de acuerdo a: país, departamento, provincia,



Municipio y localidad. En caso de que la o el estudiante haya nacido en el extranjero, anotar sólo el dato de país.2.3 Código Estudiantil RUDE. Este código lo generará automáticamente el sistema al momento de la inscripción del la o el estudiante, no se debe completar esta casilla cuando el estudiante presente, debe estar en blanco.2.4 Documentos de Identificación. Seleccionar marcando con una "X" el documento de identificación con el que cuenta la o el estudiante, y en la casilla adjunta registre el número del mismo (Seleccione sólo una opción).2.5 Fecha de Nacimiento. Completar estas casillas con la fecha de nacimiento de la o el estudiante que figura en el certificado de nacimiento.2.6 Sexo. Identificar el sexo de la o el estudiante, marcando con una "X" en la opción correspondiente.2.7 Certificado de Nacimiento. Anotar los datos de: Nº de oficialía, Nº libro, Nº partida y Nº folio donde fue inscrito la o el estudiante en el Registro Civil. Esta información debe coincidir con el documento que presenta la o el estudiante (Certificado de Nacimiento).2.8 Unidad Educativa de Procedencia de la o el Estudiante. Estas casillas solo se deben llenar en caso de que la o el estudiante sea haya trasladado de Unidad Educativa. En este caso, se debe anotar en código SIE y nombre de la Unidad Educativa de procedencia.

III. DATOS DE INSCRIPCIÓN DE LA GESTIÓN ACTUAL.

3.1. Nivel y año/ grado escolar de la o el estudiante. Marcar con una "X" en la casilla correspondiente al nivel y año/grado actual que cursa la o el estudiante. Ejemplo: Si la o el estudiante está en 2do. Del nivel inicial Si la o el estudiante está en 6to. Del nivel primario. Nivelación de Rezago. Es la o el estudiante que está en el programa de nivelación a razón de rezago escolar. Ejemplo: El nivel 1 corresponde a Primero y Segundo de Primaria, el Nivel 2 a Tercero y Cuarto de Primaria.3.2. Paralelo. Seleccionar marcando con una "X" el paralelo actual donde está inscrito la o el estudiante. 3.3. Turno. Marcar con una "X" para identificar el turno en el cual desarrollará sus actividades académicas la o el estudiante en la U.E. ( M = mañana, T = tarde, N = noche).3.4. Inscripción. Debe ser marcado en el caso que sea Inscripto nuevo o Reincorporado.3.5. Unidad Educativa de procedencia del Estudiante. Llenar en caso de que el estudiante sea nuevo en la unidad educativa por traslado.- Código SIE de la U.E.- Colocar código de la U.E. del que está siendo traspasado.- Nombre de la U. E.- Colocar nombre de la U.E. del que está siendo traspasado.



3.6. Documentos presentados al momento de inscribirse: Marcar con una x si los documentos que presenta el alumno corresponden a los siguientes o rellenar si es el caso de otros documentos.- Certificado de nacimiento.-- Libreta escolar.-- otro.-

IV. DIRECCIÓN ACTUAL DEL ESTUDIANTE.

Anotar en estas casillas los datos de dirección de la o el estudiante de acuerdo con:

- Departamento- Provincia- Sección / municipio- Cantón- Localidad/ comunidad

- Zona/Villa- Av./ calle- Número de vivienda - número de Teléfono/Celular.

V. ASPECTO SOCIALES.

Debe ser llenado exclusivamente por el padre, madre o tutor del estudiante.

5.1. Idiomas.- 5.1.1. Anote el idioma en el que la o el estudiante aprendió a hablar. 5.1.2. Anote los idiomas que habla la o el estudiante.

5.1.3. Señalar con una "X" en la opción del pueblo originario con el que se identifica y/o pertenece el estudiante. En caso de otro, especificar.

5.2. Salud.-



5.2.1. Señalar marcando con una "X" si en su comunidad donde vive la o el estudiante existe algún Centro de Salud, Posta Sanitaria u Hospital.

5.2.2. Anotar con una "X" la opción que corresponda5.2.3. Marque con una "X" si la o el estudiante presenta o NO alguna:

Discapacidad sensorial y de la comunicación.- Cuando el/la estudiante presenta algún tipo discapacidad visual, auditiva o del habla.Discapacidad motriz.- Comprende a los/las estudiantes que presentan discapacidades para caminar, manipular objetos y de coordinación de movimientos para realizar actividades de la vida cotidiana.Discapacidad mental.- En este grupo se incluye a las/los estudiantes que presentan discapacidades para aprender y comportarse, tanto en actividades de la vida diaria como en su relación con otras personas. Está conformado por tres grupos: Discapacidades intelectuales (retraso mental), Discapacidades conductuales y otras mentales y otras insuficientemente especificadas del grupo discapacidades mentales.

5.2.4. En caso de que la o el estudiante presente alguna discapacidad y/o deficiencia física o mental, indique el origen de la misma seleccionando una de las siguientes opciones:

De nacimientoAdquirida o Hereditaria.

5.3. Acceso a servicios básicos5.3.1. Señalar marcando con una "X" en la o las opciones que identifiquen él o los servicios básicos a los que tiene acceso la o el estudiante.

5.4. Empleo5.4.1. Marque con una "X" si la o el estudiante realizó alguna actividad (trabajó o NO trabajó)5.4.2. En caso que la o el estudiante haya trabajado, anote el número de días a la semana que trabajó.5.4.3. Marque con una "X" si la o el estudiante recibió algún pago o remuneración.

5.5. Acceso a medios de comunicación y transporte5.5.1. Anote todos los lugares en los que la o el estudiante accede a servicios de

internet, en caso que NO acceda marque la opción correspondiente.5.5.2. Marque con una "X" la frecuencia con la que la o el estudiante accede o usa internet.5.5.3. Indicar el medio de transporte que utiliza la o el estudiante con mayor frecuencia para trasladarse desde su hogar hasta la Unidad Educativa, en caso de otro especificar.5.5.4. Marque la opción que más se aproxima al tiempo máximo que le toma a la o el estudiante llegar desde su casa a la Unidad Educativa.

VI. DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR DEL ESTUDIANTE.



6.1. Datos del padre o tutor (a). Anotar en las casillas correspondientes los datos del padre o tutor del estudiante de acuerdo con: número de cédula de identidad,apellido paterno, apellido materno, nombre(s), ocupación laboral actual, mayor grado de instrucción alcanzado, idioma que habla y número de teléfono/celular. Si el estudiantevive con un tutor, anotar el grado de parentesco que tiene con la o el estudiante.

6.2. Datos de la madre. Anotar en las diferentes casillas los datos de la madre de la o el estudiante de acuerdo con: número de cédula de identidad, apellido paterno,apellido materno, nombre(s), ocupación laboral actual, mayor grado de instrucción alcanzado, idioma que habla y número de teléfono/celular.

Nota: Al final del presente formulario debe firmar la o el estudiante, el padre o la madre; caso contrario, el tutor (a), el Director y/o responsable de la Unidad Educativa (sello yfirma), y el Director Distrital. (sello y firma).

NOTA ESCOLAR.-

Las notas escolares serán registrados de acuerdos a las normas de cada profesor o profesora independientemente a la Unidad Educativa siendo éste en su mayor caso solo una ayuda de la forma de cómo calificar al estudiante, caso contrario el profesor deberá tener un registro personal para que cuando tenga el promedio de su asignatura meta la nota al sistema ya sea trimestral o anual dependiendo del caso de estudio de la Unidad Educativa.

BOLETIN ESCOLAR.-

Tendrá los siguientes campos:

Nombre de la Unidad EducativaNombre completo del alumno.Gestión escolar.



Grado.Rudes.AREAS.- Contempla todas las asignaturas correspondiente de acuerdo al nivel que sea ya sea Inicial, primaria o secundaria. Dependiendo del cursando del alumno. Tendrá también una columna de recomendación a sus respectivas columnas o filas de las materias dependiendo del área del nivel a cursar y firmas del profesor de cada trimestre de sus notas. Al pie del boletín estarán estampada las firmas de la autoridad de la Unidad Educativa de su respectivo Director o Directora. Con su respectivo sello del colegio.

Boletín escolar es el registro de las notas que se va evaluando del alumno en sus distintos periodos educativos del año en curso de sus estudios, éste será impreso en un documento normal, hoja de papel bon y entregado al estudiante o padre tutor del alumno para que sepa cómo esta desempeñándose en su respectiva materia y con el respectivo profesor de la asignatura a llevar durante todo el periodo del año escolar, éste será en forma trimestral durante 3 periodos del año escolar, teniendo al finalizar el año escolar si el alumno se ha esforzado no entrará a reforzamiento caso contraía deberá cursar los reforzamientos de esas materias o en su caso también el desquite no pasando éste último en más de tres materias para desquite por que el tener más de tres materias en desquite pierde el año escolar no importando cuantas materias este en reforzamientos, el alumno puede estar en reforzamiento en más de tres materias haciendo un promedio en la nota trimestral con la nueva nota de reforzamiento sacara el nuevo promedio entre esas dos ponderaciones para mejorar o empeorar su nota del año escolar.Éste boletín escolar deberá ser entregado ya sea el profesor encargado del curso o nivel o en otro caso deberá ser administrado por una persona que la institución educativa vea conveniente y necesaria.

LIBRETA ANUAL ESCOLAR .-

La libreta anual escolar será administrada por el sistema ya que con las notas de cada asignaturas será elaborada la libreta escolar para los diferentes estudiantes de los diferentes nivel ya sea nivel inicial, nivel primario, nivel secundario. Cada nivel tiene sus respectivas libretas escolares predefinidas por el ministerio de Educación del estado Plurinacional de Bolivia con sus respectivas materias al nivel que correspondan.

La libreta escolar lleva los siguientes campos dependiendo al nivel:

NIVEL INICIAL.-

La carátula de la Libreta:



- Apellidos: Paterno y Materno del estudiante.- Nombres: Nombres del estudiante.- Curso: Curso que curso en el presente año escolar.- Fecha: Fecha en que ha sido elaborada la libreta por la Unidad educativa.- Código RUDE.- Nombre de la Unidad Educativa.- Código SIE de la Unidad Educativa.- Año.- Nombre del Núcleo.- Localidad.- Distrito.- Departamento.

Parte de notas:

Estará dividido en 15 campos registrado en tres columnas de 5 cada columna para que el profesor del curso rellene literalmente el contenido de cada materia en literal las notas del alumno, luego otros campos como nombre completo del alumno e nombre del curso con sus respectivas faltas o licencias e su debido caso.

NIVEL PRIMARIA.-



- Parte de notas:

Esta divido de la siguiente manera:Lado izquierdo de la hoja están los listado de las materias a cursar del nivel que son:



- Lenguaje y comunicación. Divido en primera lengua y segunda lengua.

- Matemáticas.- Ciencias de la vida o ciencias naturales.- Ciencias de la vida o ciencia sociales.- Expresión y creatividad - Educación Musical.- Expresión y creatividad – Artes plásticas.- Tecnología y conocimiento práctico.- Educación Física.- Religión, ética y moral.- Ingles.- Computación.Estos campos están calificados por 3 trimestres con notas en cada una de las materias a cursar con un promedio anual, promedio de reforzamiento y promedio final (entre el reforzamiento y promedio anual).Detallados también por trimestres en sus respectivas columnas de 3 para su forma literal dependiendo de sus notas trimestrales de cada asignatura tendrá su respectiva literalidad de lo que representa su nota de la asignatura que lleva.

En la parte inferior de la libreta están los registros por trimestre las faltas con licencia o faltas sin licencias con su total de faltas con licencias y total faltas sin licencias. Al final parte derecha de la libreta acompaña las firmas del profesor en sus tres columnas correspondiente a sus tres periodos de trimestre del año escolar de la unidad educativa correspondiente.

NIVEL SECUNDARIA.-



- Parte de notas:



esta dividido de la siguiente manera con los siguientes campos a detallar:

En la parte superior de la libreta están:- Código.- Nombre completo del alumno.- Curso.- Gestión.En la parte central esta dividido en 8 columnas desarrolladas de la siguiente manera.

PRIMERA COLUMNA.-- Las asignaturas con los siguientes detalles.

Matemáticas. Lenguaje – Literatura. Filosofía. Psicología. Ciencias Naturales. Física. Química. Estudios Sociales. Historia. Geografía. Educación cívica. Idioma originario. Idioma extranjero. – Ingles. Educación Física e Higiene. Educación Musical. Artes Plásticas. Religión Moral. Computación.

- SEGUNDA COLUMNA.- Primer Trimestre.

Promedio conocimiento. Puntaje de DPS. Puntaje Trimestral.

Segundo Trimestre. Promedio conocimiento. Puntaje de DPS. Puntaje Trimestral.

Tercer Trimestre. Promedio conocimiento. Puntaje de DPS. Puntaje Trimestral.

- TERCERA COLUMNA.- Promedio Anual.

- CUARTA COLUMNA.- Promedio de Reforzamiento.



- QUINTA COLUMNA.- Promedio Final.

- SEXTA COLUMNA.- Características Sobresalientes del alumno/a y firma del

profesor/a. Divididos en trimestres.

Comentarios y firmas del padre/ apoderado. Dividido en trimestres.

En la parte inferior de la libreta esta la fila: INFORMES DE ASISTENCIA DEL ALUMNO/A.

Dividido en trimestres. (1,2,3 trimestres). Con los detalles de:

Días trabajados. Retrasos. Ausencias.

Una columna detalle Anual. Días trabajados. Retrasos. Ausencias.

FORMULARIO DE TRASLADO R.U.D.E.-

Este formulario de traslado (RUDE) expedido por el Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Educación y Culturas como instrumentos legal y predefinido en los trámites de los alumnos de traspaso de un colegio a otros deberá llenarse este formulario como requisito principal en al área Inicial de los colegios, este formulario solo es válido hasta el segundo trimestre del año escolar en curso no así cuando ya este en el tercer trimestre del año en curso porque a partir del tercer trimestre el alumno no podrá solicitar dicho traslado por lo contrario se deberá obligar que culmine sus estudios hasta que finalice el año escolar.

El formulario está dividido en tres partes:

Solicitud de Traslado.- (Datos deben ser llenados por el Padre Familia y/o Apoderado, o Estudiante)



Debe ir dirigido al Director o Directora del establecimiento Educativo a ser trasladado con sus respectivas normas y diferentes datos que se pasaran a detallar a continuación. Este formulario contiene los siguientes campos:

Código SIE del establecimiento actual que estudia. Código RUDE del establecimiento actual de estudio. Motivo por el traslado ya sea:

o Salud.o Económica.o Trabajo.o Cambio de domicilio.o O otros. (escrito manualmente por el estudiante o padre

de familia en el registro. Datos del estudiante:

o Firma Legible del estudiante.o Carnet de Identidad del estudiante (si lo tuviera).

Datos del Padre de Familia o Apoderado.o Nombre completo.o Firma.

Fecha de la solicitud elaborada.

Conformidad y Certificación de Traslado.- (Datos deben ser llenados por el Director de Unidad Educativa).



Esta parte debe ser totalmente desarrollado y llenado por el centro educativo de donde proviene el alumno para ser un dato para su nuevo establecimiento educativo a ser trasladado.Los respectivos campos son:

Nombre completo de la Unidad Educativa proveniente. Código SIE de la Unidad Educativa. Numero de Distrito a que pertenece la Unidad Educativa. Nombre completo del Estudiante. Grado o nivel de estudio cursando del estudiante. Certificado de notas detallado de sus materias cursadas en la

Unidad Educativa que viene. Sello y Firma del Director o Responsable de la Unidad

Educativa. Sello y Firma del Director Distrital. Lugar y fecha del detalle de este campo.

Admisión de Traslado.- (Datos deben ser llenados por la Unidad Educativa de Admisión)

Esta parte debe ser llenado por la Unidad Educativa de Admisión con los siguientes campos:

Lugar y fecha de rellenado del respectivo formulario. Nombre de la Unidad Educativa de Admisión. Código SIE de la Unidad Educativa de Admisión. Nombre completo del nuevo estudiante. Código RUDE del nuevo estudiante. Lugar y fecha del formulario. Sellos y firmas del director de la Unidad Educativa. Sellos y firmas del director Distrital.

6.4 Procesos.-



Inscribir alumno.

El proceso de inscripción de alumno es tal vez uno de los mas conflictivos y mas delicados, ya que se debe recabar los datos personales y académicos de cada alumno con lo máximo de esa actitud y veracidad (RUDE), ya que de no hacerlo de esta manera, puede derivar en reclamos posteriores por parte de los afectados, como por ejemplo:

La mala escritura de su nombre, fecha de nacimiento y algunos otros datos importantes.

La Unidad Educativa realiza el registro de alumno en la primera semana de actividades escolares de cada gestión (regido por el ministerio de Educación y Cultura). En el primer día de inscripción se lo realiza a los alumnos de último grado (6to de Secundaria), el segundo día a los de 5to de secundaria, el tercer día a los de 4to de Secundaria y los dos últimos días a los de 3ro de Secundaria. En la semana posterior a la inscripción se continua registrando a los alumnos rezagados (aquellos que no vinieron en el día que le corresponde) y alumnos nuevos para registrarse si es que hubiese algún cupo dejado por alumnos antiguos.

Elaboración de plan de estudio.

El procesos de elaboración de plan de estudio consiste en la asignación de materia que serán dictadas en los respectivos cursos del establecimiento y respectivos docentes. Los curso de cada nivel tienen paralelo diferentes de acuerdo a las necesidades y estructura de la Unidad Educativa, debiendo tener como mínimo un paralelo por grado. En cada grado se imparte una cantidad de materia.

La elaboración de plan de estudio consiste en asignar a cada grado las materias que le corresponda según lo establece el ministerio de Educación y Cultura.

Incorporación del Docente.

Este proceso se realiza cuando se registra a un nuevo docente a la Unidad Educativa, para lo cual se le crea un Kárdex de Docente, tomando sus datos personales y profesionales de su ítem, que es otorgado por el SEDUCA (Servicio Departamental de Educación).

El Kardex del docente tendrá los siguientes campos:CódigoNumero de ítemCarnet de IdentidadApellido Paterno y MaternoApellido del esposo(a)Nombre completo del DocenteEstado CivilSexoFecha de nacimiento



Lugar de nacimientoDirecciónTeléfono fijoTeléfono móvilTeléfono de trabajoAsignaturaAntigüedadCategoríaFormación profesionalEspecialidadFecha de ingreso

Iniciar gestión académica.

Este proceso se lo realiza a principio de la gestión académica, donde se crea la misma con sus respectivos periodos académicos (1er trimestre, 2do trimestre y 3er trimestre), indicando la fecha de inicio y termino de cada uno más de los días que se trabajaran en cada periodo. También se configuran los parámetros de las notas, es decir, se fija cual será la máxima alcanzada por el alumno (tanto en la nota del conocimiento como en la del desarrollo personal), la mínima de aprobación y la cantidad máxima que el alumno podrá reprobar al termino del año escolar, para poder acceder al periodo extra al periodo extra llamado reforzamiento.

Al curso de reforzamiento también asistirán los alumnos que por tener promedios bajos requieran un apoyo adicional, además de los que tengan promedio menores a 36.

Los alumnos reprobados cuyo promedio final, después del curso de reforzamiento, sea menor a 36 puntos en una o más asignatura permanecerá en el mismo curso en la siguiente gestión académica del año por cursar.

Los parámetros de notas para el nivel secundario son de la siguiente manera:Nota de conocimiento (NC), con un rango entre cero a sesenta.Nota de Desarrollo personal (DPS), con un rango entre cero a diez.Mínima nota de aprobación por materia, con una nota de 36.Cantidad máxima de materias a reprobar, tres materias.Cantidad máxima de materias a reforzamiento, sin rango.

Elaborar Horarios Académico.

Luego de haber iniciado la gestión academica, se procede a la elaboración del horario para cada curso, es decir, distribuir la carga horaria de los docentes, de acuerdo a su ítem, en los diferentes cursos de la Unidad Educativa.

Elaboración de Horarios por Curso.



Las horas Académicas se lo realiza aplicando lo ordenado por instancias superiores (Ministerio de Educación y Cultura), que indica que una hora académica debe tener una duración de 35 como mínimo y 45 como máximo. También debe existir un periodo de descanso, denominado “recreo”, con una duración de 10 a 20 minutos según los establezca la Unidad Educativa. Esto tendrá como resultado siete periodos de jornada laboral en los diferentes turnos.

Promover alumno.

Al finalizar la gestiona Académica, luego del periodo de reforzamiento y después de realizar el consejo de maestros de fin de año, se procede a la promoción de los alumnos, es decir establecer el estado académico del alumno en dicha gestión (aprobado o reprobado) de acuerdo a las notas obtenidas por éste en cada materia. Para ello se toma como referencia el parámetro: “mínima nota de aprobación”, que establecido al inicio de gestión; es decir, si el alumno tiene todas sus notas, correspondiente a cada materia que cursa mayores o iguales a la mínima nota de aprobación, éste a aprobado el grado en cuestión, de los contrario a reprobado, marcando esto en la libreta que se entrega al alumno a fin de año.

Elaboración de libro académico.

El libro académico es un compendio de toda la información generada a los largo de la gestión académica que corresponda al listado del: personal docente, días trabajados por mes, listado de alumnos por curso con sus respectivas notas anuales de reforzamientos y finales, listado de bachilleres, etc.

Registro de inasistencia diaria de los alumnos.

El regente es el encargado de registrar la inasistencia diaria de los alumnos en su libro de inasistencia, este proceso ayuda a controlar la falta que tiene el alumno para su posterior retiro del colegio por acumulación de inasistencias injustificadas, o llamadas de atención para no incurrir en esas faltas por disciplina.

Registro de notas por periodo académico.

Al finalizar el periodo académico (trimestre), cada docente registra las notas en el centralizador de notas. Este es uno de los procesos mas importantes, ya que es el que proporciona la información académica para la posterior información del libro académico de fin de año, el boletín escolar y estadísticas del alumno reprobados y aprobados por gestión.

6.5 Personas.-



Un sistema de cómputo involucra una variada gama de personas relacionadas con el mismo, puesto que su construcción, mantenimiento y funcionamiento representan una responsabilidad directa por parte del personal.

Gerente/Propietario: Es la persona que se encarga de registrar en el sistema a los empleados de la Empresa. Supervisa el trabajo de todos los empleados de la empresa, además de administrar las políticas de negocio para el bien de la empresa.

Secretaria: Está bajo el mando del propietario. Es la encargada de la atención al cliente, inscripción, cobro mensual, y de emitir órdenes al ayudante.

Cajero: Es la persona encargada de registrar en el sistema los diferentes pagos que realizan los estudiantes.

Docente: Profesionales encargado de impartir la formación técnica profesional a los estudiantesdel instituto.

Estudiante: Personas estudiantes de alguna carrera de profesionalización en la institución.

6.6 Documentos.-

Manual de usuarioEl software contará con un manual detallado de usuario.

Guía de configuraciones instalación Se debe contar con guías y manuales de instalación del sistema y configuración de equipos de control.

Boletines y LibretasEl Sistema imprimirá los boletines de calificación de los alumnos registrados por periodo y las libretas al finalizar la gestión.

Facturas, notas o recibosEl software realizara el registro e impresión del documento mercantil legalizando la transacción correspondiente.

RUDEEl software contara con el Sistema RUDE del Ministerio de Educación para verificar y actualizar los registros y notas correspondientes a cada alumno.

7 .- TECNOLOGÍA.-



7.1 Estrategia.

La estrategia a utilizar como guía base para el desarrollo del Sistema es el modelo de “ciclo de vida en cascada”.

Este modelo admite la posibilidad de hacer iteraciones, es decir, durante las modificaciones que se hacen en el mantenimiento se puede ver por ejemplo la necesidad de cambiar algo en el diseño, lo cual significa que se harán los cambios necesarios en la codificación y se tendrán que realizar de nuevo las pruebas, es decir, si se tiene que volver a una de las etapas anteriores al mantenimiento hay que recorrer de nuevo el resto de las etapas.Después de cada etapa se realiza una revisión para comprobar si se puede pasar a la siguiente.Trabaja en base a documentos, es decir, la entrada y la salida de cada fase es un tipo de documento específico. Idealmente, cada fase podría hacerla un equipo diferente gracias a la documentación generada entre las fases.

7.2 Metodología.

Lenguaje Unificado de Modelado “UML”Para el presente proyecto se utilizara UML 2 el cual nos permitirá visualizar, especificar y documentar cada una de las partes que comprenderá el desarrollo de la herramienta.

Proceso Unificado de Desarrollo de Software “PUDS”Para el presente proyecto se empleara al proceso unificado de desarrollo de software, utilizando al ciclo de vida iterativo e incremental para el desarrollo del Software.

7.3 Herramientas.

NetBeans 6.8El sistema será implementado en el entorno de desarrollo “NetBeans Versión 6.8”, es un IDE (Entorno de Desarrollo Integrado) especialmente para la plataforma Java Asp.

JavaEl lenguaje de programación utilizado será Java, un lenguaje orientado a objeto.

SQLEl motor de base de datos utilizado será SQL

SQL-Server 2008El IDE utilizado para el desarrollo de Base de Datos con SQL será el SQL- Server 2000.

Enterprise Architect 7.5.844El Case utilizado para los modelos a realizar va a ser Enterprise Architect 7.5.844.



8 .- COSTOS Y BENEFICIOS.-

Tabla 1 Costos y Beneficios

ITEM COSTOSSoftware de Gestión 500 $us.Gestor de base de datos SQL SERVER 480 $usSistema Operativo Windows XP c/ licencia

Requerido 80 $us

Entorno IDE Net Beans + plugin Requerido 90 $usiReport Reportes 490 $us

TOTAL 1640 $us

8.1 Lista de beneficios para el Centro Educativo

Mayor rapidez en el manejo de la información. Mejor organización en la administración del Sistema Educativo. Menor burocracia en las consultas, reportes e informes. Mayor rapidez en la modificación de datos erróneos ingresados

voluntariamente o involuntariamente. Mejor presentación de los reportes, informes y/o consultas administrativas. Mayor prestigio para el Centro Educativo. Menor costo operativo en la adquisición del Sistema de Información. Mayor flexibilidad en las copias de seguridad del Sistema de Información a

través de Cd´s, Flash Memory u otro dispositivo magnético.

9 .- FUENTES DE INFORMACIÓN.

9.1 FUNDAMENTO DE TRABAJO.-

El presente proyecto está fundamentado bajo las normas legales del Ministerio de Educación y Culturas en base a los formularios de Inscripción RUDE (Registro Único de Estudiantes) bajo la Resolución Ministerial Nº 311/2006 donde la información recabada por el RUDE será utilizada única y exclusivamente para fines de diseño y ejecución de Políticas Educativas y sociales.



Al mismo modo esta también sujetas las normas para la aplicación de los llenados de las libretas escolares bajo un formato regido por el Ministerio de Educación bajo las normas legales de educación en los diferentes sitios de Bolivia y normalizado bajo parámetros de cada siglo de estudio.

En el área de Pago de Mensualidades está sujeta a las normas del Impuestos Internos a sus normas y leyes que contribuyen a la elaboración de las facturas en sus respectivas normas van desde la numeración de las facturas, el NIT y el número de autorización de dicha facturas del establecimiento Educativo.

9.2 LIBROS.-

[ 1 ] Ivar Jacobson, Grady Booch, James Rumbaugh. El ProcesoUnificado de Desarrollo de Software. España 2001

[ 2 ] Ivar Jacobson, Grady Booch, James Rumbaugh. Lenguaje Unificado de Modelado “UML”, 1998

9.3 ENTREVISTA # 1 Colegio: Adventista “Elena G. de White”, Directora

Esta entrevista fue realizado en las instalaciones del centro educativo Adventista “Elena G. de White” el día miércoles 14 de Marzo del año en curso 2012 por la Lic. Rossana Franco de Peña Directora del establecimiento escolar.

1.- ¿Cuál es su nombre y qué cargo ocupa usted en el colegio?Mi nombre es Lic. Rossana Franco de Peña, DIRECTORA del centro Educativo Adventista.

2.- ¿Que datos se necesitan para que un alumno se inscriba en el colegio?



R. Si son alumnos nuevos los niños para inscribirse al nivel inicial tienen que tener cinco años cumplidos, tener el certificado de nacimiento y conforme inscribimos ponemos los siguientes datos lugar, la fecha, nombre del padre, nombre de la madre y cuáles son sus ocupaciones de ambos, además necesitamos la dirección actual del alumno, su teléfono, los alumnos de secundaria tienen que tener su carnet de identidad. Estos datos están señalados en los dos formularios que rellenan que son el RUDE y el que da el Colegio de parte Nuestra. Pero si son antiguos también deben inscribirse presentando las boletas de su mensualidad al día, así sabemos si el alumno va a continuar en el colegio o se va a retirar.Todos los alumnos presentan su libreta y tienen que tener un promedio bueno para inscribirse, además si hay cupo se inscribe y si no hay no. Los nuevos lo hacen al principio del año y los antiguos deben inscribirse antes que culmine el año escolar al que están cursando hasta máximo fines de Octubre para saber con exactitud con cuantos alumnos contaremos para la próxima gestión.

3.- ¿Tiene algún costo la inscripción de los alumnos?R. No tiene pero si se debe controlar que cumplan con todos los requisitos y normas a cumplir por parte del colegio e otros.

4.- ¿Cómo y dónde almacenan los datos de inscripción?R. Se almacenan en los Diferentes Formularios de Inscripción como el de RUDE que contempla con todos los requisitos y son entregados por parte del alumno en un folder y archivados por Nivel y curso.

5.- ¿Quiénes se encargan del proceso de inscripción?R. Normalmente la realiza la secretaría y en otros casos apoyamos el personal Administrativo.

6.- ¿Han tenido problemas al manipular estos datos y si han tenido cuáles son?R. Es algo moroso organizar datos de los alumnos pero lo archivamos por curso y no tenemos problemas.

7.- ¿Se paga algún monto específico para la mensualidad? ¿Cuánto es y cómo se administra este dinero?R. Dan un monto considerables y varían de acuerdo a algunas normas ya sea por becas, Descuentos pero una mensualidad normal oscila en 280 bs.

8.- ¿Qué otros ingresos monetario recibe este establecimiento?R. No solo las mensualidades de los alumnos.

9.- ¿Quién o quienes se encargan de la administración de estos ingresos?R. La dirección y la Asistente de contabilidad

10.- ¿Cómo es el funcionamiento del pago de docencia y administrativos?



R. El colegio les paga y los administrativos ninguno tiene ítem también el colegio les paga somos un colegio particular.

11.- ¿Cómo está Estructurado Organizacionalmente el establecimiento?R. En el colegio trabajan 21 profesores, hay una secretaria, un cajero que se encarga de cobrar las mensualidades, el regente, la portera, una niñera en el kínder, y yo la directora.

12.- ¿Usted cree necesario implementar un sistema computarizado para el control de los datos ya mencionados en la entrevista?R. Sería bueno porque uno registra los datos en menos tiempo no porque nosotros tenemos que guardarlos en folders separados el cajero tiene sus datos la secretaria tiene sus datos y así no.

13.- ¿Cuál es la cuantificación de trabajo que administra el colegio? R. El centro educativo Adventista “Elena G. de While” tiene un promedio de 20 alumnos por curso o sea cuantificando en cifras esta bordando los 200 alumnos aproximadamente esos referentes a los alumnados, referentes a los profesores contamos con alrededor de 15 profesores y 5 administrativos. En cuanto a las notas son un poco morosos en cuanto al volumen de tamaño ya tendrán un número considerable teniendo en cuenta la cantidad de alumnos que tiene el colegio.En la mensualidad.- El tamaño de datos es voluminoso ya que en general la mensualidad es de 380 bs y en otros casos dependerá del tipo de beca o descuento que obtiene el alumnado.

14.- Desde el punto de vista de la institución, indicar las problemáticas que tienen en preferencia la principal de todos?R.- El principal de los problemas que tenemos es el de no tener una Infraestructura adecuada en que nos imposibilita albergar a más alumnados ya que cada año hay más demanda pero por ese motivo no podemos aceptar a mas alumnos y otro es que el DPS en el nivel primario no está vigente, solo se está en el nivel secundario.

15.- ¿Cuál es el grado de uso de los computadores de todos los funcionarios de la institución?R. El grado de uso de los computadores en cada uno de los administrativos es Constante a acepción mía la “Directora” que normalmente es parcial ya que mi persona debe realizar otros casos manuales que casi no se necesita la constancia de estar cada momento en frente de un computador, pero a necesidad que la tecnología avanza es hoy en día más que una necesidad es una herramienta muy necesaria ya que agiliza todo tipo de transacción y actualización de cualquier otra necesidad del medio. }



9.4 ENTREVISTA # 2 Colegio: Adventista “Elena G. de White”, Secretaria

Esta entrevista fue realizado en las instalaciones del centro educativo Adventista “Elena G. de White” el día miércoles 14 de Marzo del año en curso 2012 por la Lic. Rossana Franco de Peña Directora del establecimiento escolar.

1.- ¿Cuál es su nombre y qué cargo ocupa usted en el colegio?Mi nombre es Lic. Pilarica Lava Ropa, SECRETARIA del centro Educativo Adventista.

2.- ¿Que datos se necesitan para que un alumno se inscriba en el colegio?R. Si son alumnos nuevos los niños para inscribirse al nivel inicial tienen que tener cinco años cumplidos, tener el certificado de nacimiento y conforme inscribimos ponemos los siguientes datos lugar, la fecha, nombre del padre, nombre de la madre y cuáles son sus ocupaciones de ambos, además necesitamos la dirección actual del alumno, su teléfono, los alumnos de secundaria tienen que tener su carnet de identidad. Estos datos están señalados en los dos formularios que rellenan que son el RUDE y el que da el Colegio de parte Nuestra. Pero si son antiguos también deben inscribirse presentando las boletas de su mensualidad al día, así sabemos si el alumno va a continuar en el colegio o se va a retirar.Todos los alumnos presentan su libreta y tienen que tener un promedio bueno para inscribirse, además si hay cupo se inscribe y si no hay no. Los nuevos lo hacen al principio del año y los antiguos deben inscribirse antes que culmine el año escolar al que están cursando hasta máximo fines de Octubre para saber con exactitud con cuantos alumnos contaremos para la próxima gestión.

3.- ¿Tiene algún costo la inscripción de los alumnos?R. No tiene pero si se debe controlar que cumplan con todos los requisitos y normas a cumplir por parte del colegio e otros.

4.- ¿Cómo y dónde almacenan los datos de inscripción?R. Se almacenan en los Diferentes Formularios de Inscripción como el de RUDE que contempla con todos los requisitos y son entregados por parte del alumno en un folder y archivados por Nivel y curso.

5.- ¿Quiénes se encargan del proceso de inscripción?R. Normalmente la realiza la secretaría y en otros casos apoyamos el personal Administrativo.

6.- ¿Han tenido problemas al manipular estos datos y si han tenido cuáles son?R. Es algo moroso organizar datos de los alumnos pero lo archivamos por curso y no tenemos problemas.

7.- ¿Se paga algún monto específico para la mensualidad? ¿Cuánto es y cómo se administra este dinero?



R. Dan un monto considerables y varían de acuerdo a algunas normas ya sea por becas, Descuentos pero una mensualidad normal oscila en 280 bs.

8.- ¿Qué otros ingresos monetario recibe este establecimiento?R. No solo las mensualidades de los alumnos.

9.- ¿Quién o quienes se encargan de la administración de estos ingresos?R. La dirección y la Asistente de contabilidad

10.- ¿Cómo es el funcionamiento del pago de docencia y administrativos?R. El colegio les paga y los administrativos ninguno tiene ítem también el colegio les paga somos un colegio particular.

11.- ¿Cómo está Estructurado Organizacionalmente el establecimiento?R. En el colegio trabajan 21 profesores, hay una secretaria, un cajero que se encarga de cobrar las mensualidades, el regente, la portera, una niñera en el kínder, y yo la directora.

12.- ¿Usted cree necesario implementar un sistema computarizado para el control de los datos ya mencionados en la entrevista?R. Sería bueno porque uno registra los datos en menos tiempo no porque nosotros tenemos que guardarlos en folders separados el cajero tiene sus datos la secretaria tiene sus datos y así no.

13.- ¿Cuál es la cuantificación de trabajo que administra el colegio? R. El centro educativo Adventista “Elena G. de While” tiene un promedio de 20 alumnos por curso o sea cuantificando en cifras esta bordando los 200 alumnos aproximadamente esos referentes a los alumnados, referentes a los profesores contamos con alrededor de 15 profesores y 5 administrativos. En cuanto a las notas son un poco morosos en cuanto al volumen de tamaño ya tendrán un número considerable teniendo en cuenta la cantidad de alumnos que tiene el colegio.En la mensualidad.- El tamaño de datos es voluminoso ya que en general la mensualidad es de 380 bs y en otros casos dependerá del tipo de beca o descuento que obtiene el alumnado.

14.- Desde el punto de vista de la institución, indicar las problemáticas que tienen en preferencia la principal de todos?R.- El principal de los problemas que tenemos es el de no tener una Infraestructura adecuada en que nos imposibilita albergar a más alumnados ya que cada año hay más demanda pero por ese motivo no podemos aceptar a mas alumnos y otro es que el DPS en el nivel primario no está vigente, solo se está en el nivel secundario.

15.- ¿Cuál es el grado de uso de los computadores de todos los funcionarios de la institución?



R. El grado de uso de los computadores en cada uno de los administrativos es Constante a acepción mía la “Directora” que normalmente es parcial ya que mi persona debe realizar otros casos manuales que casi no se necesita la constancia de estar cada momento en frente de un computador, pero a necesidad que la tecnología avanza es hoy en día más que una necesidad es una herramienta muy necesaria ya que agiliza todo tipo de transacción y actualización de cualquier otra necesidad del medio.

9.5 ENTREVISTA # 3 Colegio: “María Magdalena Postel”, Directora

Esta entrevista fue realizada el día jueves 15 de marzo del 2012, en las instalaciones del mismo colegio a la Directora General Lic. Olga Sagrado y a la Directora Académica del turno de la mañana Prof. Adelaida Cárdenas.Las preguntas que se hicieron fueron las siguientes:

1) ¿Le gustaría tener un sistema de información que le permita manejar toda su información de manera computarizada?

Sí, me gustaría para disminuir el trabajo sobrecargado de la secretaria y economizar el tiempo.

2) ¿Cómo maneja actualmente toda su información, como los datos de los alumnos, de los profesores, notas, mensualidades, etc.?

De los alumnos se maneja mediante fichas personales y registro para las notas.Las mensualidades en un libro de mensualidades.Los profesores tienen su planilla de asistencia, donde se firma diariamente y se detalla el tema a avanzar y la estrategia a utilizar.

3) ¿En qué tienen registrados los datos de los alumnos y de los profesores?

De los alumnos se los tiene en fichas de inscripción, que se registra cada año, cada vez que se inscriben.La de los profesores se los tiene en una planilla en hoja Bond.

4) ¿Cómo se lo controla a los alumnos?

Mediante una ficha de control, que es como un historial, donde se registran todas las observaciones del alumno, como que si no vino, si cometió alguna falta, etc.

5) ¿Se toma lista a los alumnos?, ¿Cada cuánto?, ¿Quiénes lo realizan?

Sí. El profesor toma lista cada periodo que da, o sea, por cada materia que pase el alumno, se le toma lista.



6) ¿Cómo se lo controla a los profesores?

Se los controla mediante una planilla de asistencia diaria, donde firman sólo la hora de llegada y además de los temas que se van a enseñar, a qué cursos, y la estrategia a utilizar. Esta planilla está en un cuaderno.

7) ¿Cómo se manejan las notas de los alumnos?

Los profesores tienen un registro en un cuaderno de todas las notas de los alumnos que imparte una materia. La dirección también tiene un registro de todos los cursos, detallados por materia. Las notas de estos registros (los de la dirección) son proporcionadas por las notas que el profesor maneja en su propio registro, y éstas notas son copiadas de un registro a otro por la secretaria, que luego se lo transmite a los padres mediante un boletín de notas.

8) ¿Cada cuánto se entrega informe de notas a los padres de familia?

Se lo entrega dos veces por trimestre. El que se entrega a mediados de cada trimestre son notas parciales, y los que se lo da al final de cada trimestre son las notas finales del trimestre.

9) ¿Puede un alumno ser becado?

SÍ, por cada tres alumnos hermanos, uno es becado de forma completa, o sea que no paga nada.

10) Sobre las mensualidades, ¿cada cuánto se cancelan las mensualidades?

Las mensualidades se cancelan cada mes, pero pueden cancelar todo el año si así lo desean.

11) ¿En qué tipo de moneda se cancelan?

Se realiza el pago en Bolivianos o en Dólares.

12) ¿Se puede hacer un plan de pagos de mensualidades?

No.

13) ¿Tiene algún tipo de historial por cada alumno?

Si tienen historial, donde se detallan las faltas y observaciones de cada alumno.



14) ¿Existe algún curso extra de capacitación para el alumno?

No.15) ¿Quién maneja la información sobre pagos de mensualidades?

La secretaria en ambos turnos ya que es la misma.

16) ¿Qué personas son encargadas de procesar la información sobre las notas de cada alumno?

Los profesores de cada materia, para luego entregar a la secretaria Y coordinar sobre la corrección y verificación de notas.

17) ¿Cuántos turnos hay en el colegio?

En la mañana:

- nivel Inicial- nivel primaria- nivel secundaria

En la tarde:

- nivel Inicial- nivel primaria

9.6 ENTREVISTA # 4 Instituto: Politécnico Industrial IPRATE, Gerente.

DATOS DEL ENTREVISTADONombre: Ing. Efrain Vargas Pantoja Fecha: 16-03-2012Cargo: Gerente Propietario.Lugar de la entrevista: Instituto de Politécnico Industria IPRATEOBJETIVO Obtener información relacionada al software que utilizan en la organización.



1.- ¿Qué sistema utiliza actualmente?

R. Para el control de las listas de estudiante utilizamos Excel. No contamos con

ningún sistema, a los docentes se los controla a través de planillas impresas.

2.- ¿Cómo hace para controlar el ingreso económico?

R. Mediante recibos normales, los llenados a mano, pero son varias personas las

encargadas de inscripción y muchas veces no podemos controlar a todas.

3.- ¿Cómo realizan la asignación de registros para los estudiantes?

R. Es un número correlativo seguido del año actual.

4.- ¿Cómo controlan los egresos de caja que realizan?

R. Eso no está muy controlado, si la secretaria compra algún material a veces esas

cosas no son facturadas o no tienen ni recibo en mucho casos. Y no se lleva un

registro de esas actividades.

5.- ¿Qué tipos de ingreso se perciben?

R. Bueno. Hay ingresos por matriculas, por módulos o materias, por carnet de

estudiantes, certificados y textos.

6.- ¿Qué tipo de egresos se realizan?

R. Básicamente, sueldos para los docentes, materiales de escritorio, refrigerios y los

servicios básicos, agua, luz y teléfono.

7.- ¿Qué quiere controlar con el sistema?

R. Principalmente quiero automatizar el registro de los estudiantes y controlar mis

ingresos por cada cosa, como le expliqué; libros, matrículas, módulos y tener

reportes en general o por separado y también un control de mis egresos.

8.- ¿Porqué no puede continuar usando Excel?

R. Las listas son muy extensas, el llenado de las planillas y luego la trascripción son

un doble trabajo y es moroso, porque la transcripción la hacemos semanalmente.

9.- ¿Cuántas personas trabajarán con el sistema?

R. Aquí tenemos 5 personas que pueden realizar inscripciones y son las que

entregan los recibos y también realizan gastos eso quiero controlar.

9.7 ENTREVISTA # 5 Instituto: de Enfermería CEINCE, Administración

DATOS DEL ENTREVISTADO



Nombre: Ing. Yaquelín Vargas Fecha: 17-03-2012Cargo: Gerente AdministrativaLugar de la entrevista: Instituto de Enfermería CEINCEOBJETIVO Obtener información relacionada al software que utilizan en la organización.

1. ¿Cuenta con algún sistema informático en la institución?Si, Latino integrado Base, DR PUNCH y Excel

2. ¿Los sistemas que utiliza para qué área lo emplea?Latino integrado: para el proceso de inscripción y pago de matrícula.DR PUNCH: Para tabular datos de encuestas.Excel: Para registrar horario y las planillas de asistencia de los docentes y alumnos.

3. ¿Cree que el sistema que utiliza le es suficiente?No, porque no está acorde a nuestras exigencias como institución, nos limita en

algunas áreas por eso utilizamos Excel.4. ¿Cómo funciona el sistema de inscripción de materias?

Contamos con una planilla de materias que debe cursar el alumno, y esta a la vez viene designada a cada alumno. El alumno debe confirmar la materia firmando en el espacio que hay en la planilla de materias. Una vez confirmada la materia, la persona designada a registrar la materia pasa los registros al sistema mediante el paquete de Excel.5. ¿Cómo funciona el sistema pago de matrícula?

La persona a registrarse en la institución reserva un cupo de carrera solicitándola en la dirección, luego pasa por caja a realizar la respectiva cancelación del costo de la matricula. El sistema informático LATINO INTEGRADO guarda la información del nuevo estudiante en una base de datos. Las opciones de descuento de matricula se las realiza a:

- Personas de provincias

- Grupos de estudiantes

- Instituciones: CEDES, Hombres Nuevos, Aldeas SOS,…

También se toma en cuenta los descuentos completos como:- Becas completas

- Medias Becas

6. ¿Qué otros sistemas utiliza la institución y para que lo emplea?En el proceso de encuesta la institución emplea el sistema informático Dr Punch,

conteniendo una Base de Datos para el registro. El sistema tabula la información obtenida mediante las encuestas realizadas dentro y fuera de la institución.7. ¿Qué pasa con los alumnos que reprueban una materia?



El estudiante tiene opción a reprobar la materia en dos ocasiones, si el estudiante no aprueba en una tercera ocasión, el alumno tiene un llamado de atención con la opción a ser retirado de la institución.8. ¿Qué quiere que controle el sistema?

Inscripción de materias, pago de matrícula, control de ingreso del docente y reportes de datos de los estudiantes, docentes y control de ingresos y egresos económicos.9. ¿Cuántas personas trabajan con los sistemas que utiliza la institución?

Dos personas para el proceso de registro de notas en el paquete Excel, una persona como cajera encargada del proceso de cobro de matrícula mediante el sistema latino integrado y dos persona para el proceso de tabulación de datos basados en las encuestas mediante el uso el sistema Dr. Punch .

9.8 ENTREVISTA # 6 colegio: Fe y Alegria “Candida María de Jesus”

Entrevista al Director(a)Fecha: 29 marzo 2012

Colegio: Fe y Alegría “Candida María de Jesús”Entrevistado: Lic. Magdalena Limón de Salvatierra.Cargo Institucional: Directora del establecimiento Educativo

1.- ¿Cuenta el colegio con un sistema de Información?R.- No, el colegio no cuenta con un sistema solo con unas planillas gubernamentales para datos personales del alumno.

2.- ¿Cómo se realiza el guardado de información del colegio?R.- La secretaria maneja una planilla de control “Excel” para el colegio, también tiene un programa para la impresión de las libretas de notas que no funciona muy bien.

3.- ¿Cree usted que es necesario un sistema de información?R.- Si, es necesario.

4.- ¿Si usted quisiera que le crearan un sistema de información, que le gustaría que realizara este sistema?R.- Creo que sería necesario y nos facilitaría mucho: la creación de POE, creación de horarios, control de los alumnos, registro e impresión de notas al finalizar el trimestre y el año, ya que se nos hace muy trabajoso llenar las planillas para luego tener que pasar esos datos uno por uno a EXCEL y entre otras cosas que se los voy a hacer saber más adelante cuando coordine con la secretaria.

9.9 ENTREVISTA # 7 colegio:“Candida María de Jesus”, Secretaria

Fecha: 29 marzo 2012Entrevistado: María Edyd Lopez.



Cargo Institucional: Secretaria del Establecimiento Educativo

Proceso de Inscripción y Registro de Alumnos

1.- ¿Cómo se realiza el proceso de inscripción de Alumnos Nuevos?Primero se verifica la cantidad de vacantes que según las faltas que tuvieron los alumnos del año pasado, en otras palabras los alumnos que ya no asistieron a clases. A los alumnos nuevos se les da un tique y se les da un formulario de inscripción el que deben llenar y entregar al momento de inscribirse, ese formulario se guarda en un contenedor, esa información se pasa de la hoja a un libro que es entregado por el ministerio de educación, la información que va en el libro es:

o Nro de Matriculao Nombre y Apellidoso Remitenteo De que establecimiento vieneo Cursoo Etc.o RUDE.

Lo que hay que implementar en este punto es que además de toda esa información hay que agregar unas cuatro casillas mas para poder guardar teléfono para cualquier emergencia, si va a pasar computación en todo el año, si dejo el certificado de nacimiento y código de alumno.

2.- ¿Cómo se realiza el proceso de Inscripción de los Alumnos Antiguos?A ellos solo se les pide presentar la libreta del año pasado, y se los anota en el libro que hay que llenar para el ministerio.

3.- ¿Se le asigna algún código a los alumnos?No.

4.- ¿Dónde se guardan todos los datos de los alumnos?Se guardan en hojas de un libro y también en fotocopias de un formulario de inscripción para los alumnos nuevos.

5.- ¿Se Registra alguna información de los padres?Si, se registra el nombre de los padres o del apoderado.6.- ¿Cómo sabe si hay cupo para inscribir a un alumno?Se controla a través de los cupos y de los tiques que se les da a los postulantes a ser alumnos del colegio.

7.- ¿Cuántos alumnos tiene que registrar cada año?Son alrededor de 640 alumnos, turno de la mañana y solo nivel secundario.



8.- ¿Los alumnos tienen algún Kardex donde se guardan sus datos?No.

9.10 ENTREVISTA # 8 Colegio: “Candida María de Jesús”, DocenteFecha: 29 marzo 2012

Colegio: Fe y Alegría “Candida María de Jesús”Entrevistado:Cargo Institucional: Prof. Edgar Moreno Siles.

1.- ¿Dónde se guardan los datos de los Docentes? ¿Qué datos?A los docentes no se les guarda ningún tipo de dato, solo se les hace control de asistencia a travé

2.- ¿Se asigna algún código a los docentes?¿Por que?No , porque no lo vemos tan necesario.

REGISTRO DE NOTAS

1.- ¿Cuántas Materias llevan los alumnos de Secundaria?El número de materias que llevan los alumnos de primero y segundo varían, los alumnos de tercero y cuarto son iguales.Los alumnos de primero y segundo llevan las siguientes materias:

1. Matemáticas2. Lenguaje3. etc.

Los alumnos de Tercero y Cuarto llevan las siguientes materias:1. Matemáticas2. Lenguaje3. Biología4. Historia, etc.

2.- ¿Cómo se realiza el registro de notas?El registro de notas se realiza al final de cada trimestre, al docente se le da un plazo para que pueda entregar las notas finales de los alumnos del trimestre, una vez entregadas las notas ya no pueden modificarse.

3.- ¿Dónde se guardan las notas?Las notas se guardan en la computadora en un archivo de Excel donde tiene el formato de una libreta donde se coloca la nota de cada materia y trimestre que le corresponde, también se rellena el formulario que la secretaria departamental de educación exige. También se realiza el guardado manual en un libro que contiene los boletines para cada alumno.

4.- ¿Cuáles son algunos de los problemas que se dan el registro de notas?



El problema principal se da en el llenado a los boletines y a todos los formularios exigidos, el proceso demora mucho ya que tiene que hacerse manualmente y para cada alumno, y uno corre el riesgo de equivocarse de casilla ya que las casillas son pequeñas y hay que hacerlas con cuidado y como son bastantes alumnos hay que escribir varias veces la misma información.

5.- ¿Se da la corrección de notas o notas pendientes?No se da la corrección de notas, ya que una vez que los docentes pasan las notas, estas no se modifican.

6.- ¿Cómo se registran las notas de reforzamiento?Las notas de reforzamiento tienen una casilla especial a continuación de la nota del tercer trimestre.

EMITIR NOTAS DEL ALUMNO

1.- ¿Realizan a menudo consulta a las notas guardadas de los alumnos?No, si hay alguna consulta de notas por parte de los padres, la consulta se la hace al tutor del alumno que tiene un registro de las notas. Tal vez la directora si es que las necesita realiza la consulta de notas.

2.- ¿Quiénes realizan la consulta?La directora, la Secretaria, los profesores, el tutor.

3.- ¿Cómo se muestran los datos que requieren las consultas?En libro donde se guardan las notas de cada curso.

4.- ¿Cuáles son las consultas mas realizadas sobre notas?Saber en que materia un alumno esta aplazado o tiene mala nota, para responder a los padres que vienen a hacer la consulta.

5.- ¿Hay alguna dificultad para mostrar las notas o cuando se realizan las consultas?Tal vez buscar la ubicación exacta donde se encuentra las notas del alumno especifico, ya que tiene que buscar en un libro que contiene información de todos los alumnos y de cada curso.

Eso si es complicado, ya que se tiene que revisar curso por curso quienes son los mejores alumnos, sacar promedio de sus notas, esto para poder hacer un documento que titula certificado de los mejores alumnos que tienen pase libre directo para entrar a la universidad estatal.

GENERAR REPORTE HISTORICO

1.- ¿Realizan alguna consulta sobre el histórico de los alumnos y docentes?



Pocas veces, en el caso de los docentes no se guarda un histórico de los docentes, en el caso de los alumnos raras veces la directora pide hacer una consulta de los datos guardados, el que tiene mayor consulta es el tutor del alumno.

2.- ¿Se hace la modificación del histórico?Si a principio de año, en el libro donde guardamos los datos de los alumnos no hay un lugar para poner el teléfono de los padres por ejemplo, alguna descripción y eso me gustaría que lo pusieran en el sistema.3.- ¿Hay alguna dificultad en generar reportes sobre el histórico?Si en el caso de los alumnos se tiene que buscar en un montón de hojas, en el caso de los docentes no como no tienen.

ENTREVISTA AL PROFESORFecha: 29 marzo 2012

Colegio: Fe y Alegría “Candida María de Jesús”Entrevistado:Cargo Institucional: Prof. Carlos Pacheco Trigo.

1.- ¿Cómo se califican a los alumnos?A los alumnos se los califica mediante prácticos y exámenes, pero también se lo califica mediante su comportamiento y actitud en clases por ejemplo si es participativo, si no es problemático, si hace las tareas. Las notas de los exámenes y prácticos suman 60 puntos y el DPS se califica en 10 puntos, la suma de esos dos suma 70 puntos, a veces cuando un alumno tiene 34 o 35, el profesor evalúa si el alumno ha tenido actitud para aprender la materia y se lo ayuda y se le pone 36.

2.- ¿La entrega de notas cada cuanto se realiza?La entrega de notas se da después de que se termina el trimestre.

3.- ¿Hay algún problema en el registro de notas?Si, a veces uno se equivoca en la calificación y una vez pasada las notas a secretaria ya no se pueden corregir, así que los puntos que se le deben al alumno se le compensan el trimestre que sigue. El problema surge también en la suma de notas, evaluar asistencia para poner la nota final del trimestre.

4.- ¿Al final del año como se registran las notas?Al final del año se pasan las notas del trimestre y se entrega también la lista de los alumnos que se quedaron a reforzamiento, para lo cual existe un casillero más en la libreta para colocar su nota de reforzamiento. Se hace una reunión de profesores y allí se evalúa al alumno que tiene notas bajas, y otros que tienen 34 y 35, a esos alumnos se les puede ayudar dependiendo del desenvolvimiento del alumno en el aprendizaje del año y su actitud hacia el aprendizaje.

5.- ¿Cómo se definen las notas de los que se quedan a reforzamiento?Los alumnos que tienen notas menores a 34, y los alumnos que se aplazan hasta tres materias.



6.- ¿Consulta las notas guardadas en secretaria?No, cada docente tiene su registro de notas de todos los cursos y alumnos.

9.11 ENTREVISTA # 9 colegio: Felix Bascope Gonzalez, Secretaria

Fecha: 30 marzo 2012Colegio: Felix Bascopé GonzalesEntrevistado:Cargo Institucional: Directora del Establecimiento Educativo.

Directora Lic. Adelaida Cárdena

18) ¿Le gustaría tener un sistema de información que le permita manejar toda su información de manera computarizada?Sí, me gustaría para disminuir el trabajo sobrecargado de la secretaria y economizar el tiempo.

19) ¿Cómo maneja actualmente toda su información, como los datos de los alumnos, de los profesores, notas, mensualidades, etc.?De los alumnos se maneja mediante fichas personales y registro para las notas.Las mensualidades en un libro de mensualidades.Los profesores tienen su planilla de asistencia, donde se firma diariamente y se detalla el tema a avanzar y la estrategia a utilizar.

20) ¿En qué tienen registrados los datos de los alumnos y de los profesores?De los alumnos se los tiene en fichas de inscripción, que se registra cada año, cada vez que se inscriben.La de los profesores se los tiene en una planilla en hoja Bond.

21) ¿Cómo se lo controla a los alumnos?Mediante una ficha de control, que es como un historial, donde se registran todas las observaciones del alumno, como que si no vino, si cometió alguna falta, etc.

22) ¿Se toma lista a los alumnos?, ¿Cada cuánto?, ¿Quiénes lo realizan?Sí. El profesor toma lista cada periodo que da, o sea, por cada materia que pase el alumno, se le toma lista.

23) ¿Cómo se lo controla a los profesores?Se los controla mediante una planilla de asistencia diaria, donde firman sólo la hora de llegada y además de los temas que se van a enseñar, a qué cursos, y la estrategia a utilizar. Esta planilla está en un cuaderno.

24) ¿Cómo se manejan las notas de los alumnos?



Los profesores tienen un registro en un cuaderno de todas las notas de los alumnos que imparte una materia. La dirección también tiene un registro de todos los cursos, detallados por materia. Las notas de estos registros (los de la dirección) son proporcionadas por las notas que el profesor maneja en su propio registro, y éstas notas son copiadas de un registro a otro por la secretaria, que luego se lo transmite a los padres mediante un boletín de notas.

25) ¿Cada cuánto se entrega informe de notas a los padres de familia?Se lo entrega dos veces por trimestre. El que se entrega a mediados de cada trimestre son notas parciales, y los que se lo da al final de cada trimestre son las notas finales del trimestre.

26) ¿Puede un alumno ser becado?SÍ, por cada tres alumnos hermanos, uno es becado de forma completa, o sea que no paga nada.

27) Sobre las mensualidades, ¿cada cuánto se cancelan las mensualidades?Las mensualidades se cancelan cada mes, pero pueden cancelar todo el año si así lo desean.

28) ¿En qué tipo de moneda se cancelan?Se realiza el pago en Bolivianos o en Dólares.

29) ¿Se puede hacer un plan de pagos de mensualidades?No.

30) ¿Tiene algún tipo de historial por cada alumno?Si tienen historial, donde se detallan las faltas y observaciones de cada alumno.

31) ¿Existe algún curso extra de capacitación para el alumno?No.

32) ¿Quién maneja la información sobre pagos de mensualidades?La secretaria en ambos turnos ya que es la misma.

33) ¿Que personas son encargadas de procesar la información sobre las notas de cada alumno?

Los profesores de cada materia, para luego entregar a la secretaria Y coordinar sobre la corrección y verificación de notas. 34) ¿Cuántos turnos hay en el colegio?

En la mañana:- nivel Inicial- nivel primaria- nivel secundaria

En la tarde:- nivel Inicial- nivel primaria



10 DETALLE DEL ALCANCE

El proyecto abarca la parte académica del Centro Educativo Adventista “Elena G. de White”, desde la Inscripción de Alumnos, Registros de Notas, hasta la elaboración de boletines escolares y control de pago de Mensualidades, el sistema contará con 5 módulos:

10.1 Módulo: Gestión Académica

Este módulo es el encargado de manejar la información concerniente a la administración de la Gestión Académica. Sus funciones principales son:

Crear Gestión Académica. Programación Académica. Elaborar Plan de Estudios. Registrar Cursos. Registrar Materias. Registrar Horas Académicas. Elaborar Horario. Reportes de cursos y paralelos Reportes de Horario por materia/ curso Reporte de programación académica Reportes de materia por nivel.

10.2 Módulo: Personal Docente

Este módulo es el encargado de manejar la información correspondiente a los docentes que ejercen sus funciones en el Centro Educativo. Sus funciones principales son:

Registrar Docente. Retirar Docente. Obtener un reporte de listado de Docentes por Gestión. Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rápido

beneficios en la automatización, con la generación de promedio de todas las evaluaciones posibles que realizará el profesor de la asignatura.



10.3 Módulo: Alumnos

Este módulo es el encargado de manejar la información académica de los alumnos. Sus funciones principales son:

Registrar datos personales del alumno y de su apoderado al momento de la inscripción.

Cambiar de paralelo o grupo al alumno. Registrar notas del alumno. Registrar inasistencias del alumno. Reportes de alumnos inscritos por curso. Reportes de alumnos a reforzamiento o segunda instancia por curso o carrera. Reportes de alumnos reprobados / aprobados por curso o carrera. Reportes de bachilleres o egresados por gestión. Elaboración de boletines del alumno por periodo trimestral, semestralo anual. Elaboración del cuadro estadístico de alumnos aprobados y reprobados por

gestión. Reportes de cuadros de honor por curso/ paralelo/ nivel/ grado e institucional. Impresión de boletines por alumnos. Reportes de control y aviso automático de notas faltantes en los registros.

10.4 Módulo: Seguridad Del Sistema

Este módulo proporciona los mecanismos necesarios para proveer de seguridad al sistema. Sus funciones principales son:

Registrar usuarios y grupos de usuarios. Asignar permisos para los usuarios. Registrar el Inicio y Cierre de Sesión. Registrar los módulos del sistema. Crear y Restaurar Copias de Seguridad.

10.5 Módulo: Pago de Mensualidades.

Registrar Pago de Mensualidad Registrar Mes, modulo, semestre o año del Pago de matricula o inscripción. Reportes de Control de Pago de inscripción por mes, semestre o año. Reportes de Deudores morosos. Reportes de alumnos al día en pagos de mensualidades. Tabla por alumno en control de Pagos de Mensualidad por mes / curso. Emisión automática de esquela recordatorio de deuda de pago a los padres de

familia con retraso en sus pagos.



11 . - MODELO DE NEGOCIO



11.1 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ORGANIZADO EN CALLES

11.1.1 .-DAOC. Inscripción.-

Ilustración 2 Diagrama de actividad Inscripción



11.1.2 . - DAOC de entrega de libretas.

Ilustración 3 Diagrama de actividad entrega libretas



11.1.3 .- DAOC de pago de mensualidades

Ilustración 4 Diagrama Actividad pago de mensualidad



11.1.4 . - DAOC de solicitud de beca

Ilustración 5 Diagrama actividad solicitud de beca



12 . – Captura de Requisito



12.1 CAPTURA DE REQUISITOS.-

12.1.1 IDENTIFICAR ACTORES Y CASOS DE USO.-

ACTORES:

A. SECRETARIA-CAJERA: Es la encargada de la inscripciones y de realizar informes y reportes de la gestión a todo el personal que lo necesite y además realiza el cobro de mensualidades.

B. ALUMNO.- Brinda información (datos personales) para su inmediata inscripción.

C. DOCENTE.- Brinda información (datos personales e carga horaria) para su asignación de asignaturas y también encargado de introducir notas de los alumnos.

D. APODERADO.- Brinda información (datos personales). Es la persona encargada de solicitar la inscripción del alumno.

E. DIRECTOR: Es la encargada de crear una nueva gestión y la administración del colegio.

F. REGENTE: Realiza el control de asistencia y comportamiento de los estudiantes.



12.1.2 PRIORIZAR CASOS DE USO.-

Tabla 2 Priorizar casos de uso

NRO CASOS DE USO ACTORES PRIORIDADES01 Administrar Gestión Académica Director ESENCIAL02 Gestionar Turno Director ESENCIAL03 Gestionar Nivel Director ESENCIAL04 Gestionar Grado Director ESENCIAL05 Gestionar Paralelo Director ESENCIAL06 Gestionar Área Director, Secretaria SIGNIFICATIVO07 Gestionar Asignatura Director, Secretaria SIGNIFICATIVO08 Gestionar Beca Director, Secretaria MODERADO09 Gestionar Datos Persona Director, Secretaria ESENCIAL10 Gestionar Datos Docente Director, Secretaria SIGNIFICATIVO11 Gestionar Datos Alumno Secretaria ESENCIAL12 Gestionar Datos Apoderado Secretaria MODERADO13 Gestionar Horario Directora ESENCIAL14 Gestionar Inscripción Secretaria ESENCIAL15 Gestionar Mensualidad Cajera, Secretaria SIGNIFICATIVO16 Gestionar Nota Docente, Director ESENCIAL17 Gestionar Reporte Secretaria, Director ESENCIAL18 Gestionar Backup Secretaria, Director SIGNIFICATIVO19 Gestionar Usuario Administrador ESENCIAL20 Gestionar Privilegio Administrador ESENCIAL21 Gestionar Password Administrador ESENCIAL22 Gestionar Grupo De Usuario Administrador ESENCIAL23 Iniciar Sesión Usuario24 Cerrar Sesión Usuario25 Gestionar Exportación de Datos Secretaria26 Gestionar Restauración de Datos Administrador27 Personalizar Fuente Usuario28 Personalizar Color Usuario29 Gestionar Traspaso Director30 Gestionar Asistencia Estudiantil Docente, Regente31 Gestionar Establecimiento Director32 Acerca del autor Usuario33 Acerca del establecimiento Usuario34 Gestionar Noticias del

establecimientoDirector, Secretaria



12.1.3 DETALLAR CASOS DE USO.-CU-01.- ADMINISTRAR GESTION ACADÉMICA.-

Ilustración 6 ADMINISTRAR GESTION ACADÉMICA

Tabla 3 ADMINISTRAR GESTION ACADÉMICA

NOMBRE: Administrar Gestión AcadémicaPROPOSITO:Elaborar una nueva Gestión tomando en cuenta que no se encuentre abierta otra gestión paralelamente. DESCRIPCIÓN: Los Administrativos para dar inicio a un nuevo año escolar, elaboran una nueva gestión académica y al finalizar la misma cierran dicha gestión. ACTORES: DirectorINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:El administrativo debe identificarse al sistemaSolicita crear una nueva gestión académicaIntroduce los datos de la gestión a crearse Toma la decisión de crear una gestión parecida a anteriores y verifica que no haya gestiones anteriores vigentes.Se debe validar los datos introducidos por el administradorCONSIDERACIONES: No deber existir una gestión anterior sin ser cerrada

CU-02.- GESTIONAR TURNO.-



Ilustración 7 GESTIONAR TURNO

Tabla 4 GESTIONAR TURNO

NOMBRE: Gestionar TurnoPROPOSITO: Poder Registrar Diferentes Turnos (Mañana o Tarde)DESCRIPCIÓN: La Institución requiere administrar por separado los diferentes turnos para tener un mejor control de los niveles inicial y primario en el turno de la mañana y secundario en el turno de la tarde, y cuidar así también la integridad física de los niños de primaria con los jóvenes de secundaria.ACTORES: DirectorINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar .- Se podrá crear nuevos turnos para su registro ya sea mañana, tarde o noche- Modificar.- Se podrá actualizar la modificación de la registración del turno.- Eliminar.- Se efectuará una eliminación si existiera un error o si ya no se requiera.- Actualizar La Base De Datos.- Permitirá actualizar la base da datos del sistema en registro

de turnos.CONSIDERACIONES: Implementar el turno de la noche para que los jóvenes y señoritas que no puedan estudiar de día por motivo de trabajo puedan hacerlo por las noches de 19:00 a 21:30.

CU-03.- GESTIONAR NIVEL.-



Ilustración 8 GESTIONAR NIVEL

Tabla 5 GESTIONAR NIVEL

NOMBRE: Gestionar NivelPROPOSITO: Registrar los diferentes niveles escolares, definidos por el Ministerio de Educación siempre que se haya registrado un turno previamente.DESCRIPCIÓN: La Institución requiere administrar por separándolos diferentes niveles para así poder separar y clasificar los alumnos por una determinada edad y agruparlos al nivel que corresponden.ACTORES:DirectorINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar.- Se Procederá a crear nuevos niveles- Modificar .- Permite modificar un nivel - Eliminar.- Permite eliminar un nivel existente.- Actualizar La Base De Datos.- Permite realizar una actualización en el Backup de

la base de datos del sistema.CONSIDERACIONES: Implementar en el sistema el Centro de Educación Media de Adultos (C.E.M.A) para la siguiente gestión académica.

CU-04.- GESTIONAR GRADO.-



Ilustración 9 GESTIONAR GRADO

Tabla 6 GESTIONAR GRADO

NOMBRE: Gestionar GradoPROPOSITO: Registrar los diferentes grados escolares definidos por el Ministerio de Educación, dependiendo del nivel al que se le este asignado el grado.DESCRIPCIÓN: Para Poder registrar un grado este dependerá del nivel al cual se le este asignando el grado, para así poder separar y clasificar los alumnos por una determinada edad y agruparlos al grado que corresponden.ACTORES: DirectorINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar.- Permite crear nuevos Grados y registrar sus características- Modificar.- Permite modificar un Grado existente.- Eliminar.- Permite su eliminación del grado ya existente o duplicación del mismo.- Actualizar La Base De Datos.- Permite grabar en la base de datos los datos actules.

CONSIDERACIONES:



CU-05.- GESTIONAR PARALELO.-

Ilustración 10 GESTIONAR PARALELO

Tabla 7 GESTIONAR PARALELO

NOMBRE: Gestionar ParaleloPROPOSITO: Crear paralelo para cada grado dependiendo de la unidad educativa.DESCRIPCIÓN: Se crearán diferentes paralelos para cada grado si la Institución Escolar así lo desee. Para un mejor desenvolvimiento y una eficiente enseñanza, disminuyendo así una gran cantidad de alumnos por curso y un mejor ambiente de convivencia social entre alumno y profesor.ACTORES: DirectorINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar.- Permite crear Nuevos Paralelos- Modificar.- Permite cambiar o modificar un Paralelo existente.- Eliminar.- Permite su eliminación de un paralelo existente y sin utilización.- Actualizar La Base De Datos.- Permite Grabar los datos actuales.

CONSIDERACIONES: Antes de crear un nuevo paralelo verificar primero la infraestructura física de la Institución Educativa si tiene el espacio suficiente y necesario para poder registrar un nuevo paralelo.



CU-06.- GESTIONAR AREA.-

Ilustración 11 GESTIONAR AREA

Tabla 8 GESTIONAR AREA

NOMBRE: Gestionar ÁreaPROPOSITO: Registrar las diferentes áreas de conocimiento según la Ley de la Reforma Educativa vigente.DESCRIPCIÓN: Se tiene que registrar las áreas de conocimiento para poder así registrar notas a los alumnos inscritos. Para poder tener un mejor control de las mismas y así poder hacer una búsqueda rápida y eficiente a la hora de hacer modificaciones por ejemplo un padre de familia requiere la nota de la materia de computación de su hijo entonces el usuario buscará la nota correspondiente al área que corresponde la materia de computación en cuyo caso será el área de tecnología donde aparte de computación existen otras materias más que pertenecen a la misma área.ACTORES: Director, SecretariaINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar.- Permite crear nuevas Áreas- Modificar .- Permite cambiar un registro de Área- Eliminar.- Permite Eliminar una existente.- Actualizar La Base De Datos.- Permite guardar los cambios en la base de datos

CONSIDERACIONES: Ninguna



CU-07.- GESTIONAR ASIGNATURA.-

Ilustración 12 GESTIONAR ASIGNATURA

Tabla 9 GESTIONAR ASIGNATURA

NOMBRE: Gestionar AsignaturaPROPOSITO: Registrar las diferentes asignaturas dependiendo del área de conocimiento.DESCRIPCIÓN: Registrar las asignaturas de cada área de conocimiento dependiendo del nivel escolar. Para así poder tener una mejor control de todas y cada una de las materias que tiene el Pensum académico de la Institución Educativa.ACTORES: Director, secretariaINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar.- Permite crear Nuevas Asignaturas según las que la institución requiera.- Modificar.- Permite modificar / cambiar una Asignatura existente.- Eliminar.- Permite borrar o eliminar una asignatura que no estará en la gestión.- Actualizar La Base De Datos.- Graba los datos actuales de la base de datos.

CONSIDERACIONES: No crear asignaturas que luego serán parciales en la gestión.



CU-08.- GESTIONAR BECA.-

Ilustración 13 GESTIONAR BECA

Tabla 10 GESTIONAR BECA

NOMBRE: Gestionar BecaPROPOSITO: Registrar diferentes tipos de becas según lo dispongan los reglamentos vigentes de la Institución Educativa.DESCRIPCIÓN: Se registran Becas de acuerdo a porcentajes para el descuento de las mensualidades de los alumnos a los cuales se le haya otorgado beca, por decir un alumno adventista tiene un descuento del 10% en todas y cada una de las 10 mensualidades del año escolar, otro alumno que sea o no adventista tiene hasta un 50% de descuento en las 10 cuotas mensuales por rendimiento académico, otro alumno que sea o no adventista tiene descuento del 10% al primer hno., 20 % al segundo hno. 40% al tercer o cuarto o quinto…. Hno.ACTORES: Director, SecretariaINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- Registrar.- Permite registrar nuevas Becas con sus respectivos características de descuento- Modificar.- Permite la modificación de una Beca a detallar.- Eliminar.- Permite la eliminación de un tipo de beca dada de baja.- Actualizar La Base De Datos.- Permite guardar los datos del sistema.

CONSIDERACIONES: saber los tipos de descuentos antes de crear una nueva gestión.



CU-09.- GESTIONAR DATOS PERSONA.-

Ilustración 14 GESTIONAR DATOS PERSONA

Tabla 11 GESTIONAR DATOS PERSONA

NOMBRE: Gestionar Datos PersonaPROPOSITO: Registrar los datos personales de personas que formaran parte de la Institución Educativa.DESCRIPCIÓN: La Institución Educativa requiere los datos personales de la persona para el buen manejo y desenvolviendo de la misma y poder tener un mejor control y clasificación de las personas en el caso de los padres de familia tienen un determinado tipo de clasificación los docente otro tipo de clasificación los administrativos otro tipo de clasificación así también como los alumnos.ACTORES: Director, SecretariaINICIADOR: DirectorFLUJO / PROCESO:

- La persona cederá sus datos personales a la secretaria para su registro.- Modificar Datos-Persona, permitirá modificar algún datos de la persona elegida.- Eliminar Datos-Persona.- Permite eliminar una existente.- Actualizar la Base de Datos ya sea -> adicionando, modificando o eliminando.




CU-10.- GESTIONAR DATOS DOCENTE.-

Ilustración 15 GESTIONAR DATOS DOCENTE

Tabla 12 GESTIONAR DATOS DOCENTE

NOMBRE: Gestionar Datos DocentePROPOSITO: Registrar, modificar los datos personales de los docentes.DESCRIPCIÓN: El docente entrega sus datos personales a la administración del colegio en fichas previa autorización del Director, para su posterior recepción en el sistema. La información contenida en el es de uso exclusivo para el colegio conteniendo en el la profesión del docente, la especialidad que tiene en la materia o asignatura a la cuál regentará en la gestión presente, sus años de servicio, antigüedad, experiencia laboral dirección actual, teléfono, celular, correo electrónico y otra información relacionada a su profesión.ACTORES: DocenteINICIADOR: DocenteFLUJO / PROCESO:

- Registrar Datos El Docente entrega sus datos a la administración.- Modificar Datos Permitirá modificar Datos de un docente seleccionado.- El sistema verifica código único del docente.- Si el docente es nuevo el sistema emitirá un código único al nuevo docente y registra en la

nueva Base de Datos personales del docente.- Modifica Datos – Actualiza Datos del docente.




CU-11.- GESTIONAR DATOS ALUMNO.-

Ilustración 16 GESTIONAR DATOS ALUMNO

Tabla 13 GESTIONAR DATOS ALUMNO

NOMBRE: Gestionar Datos Alumno PROPOSITO: Registrar todos los datos personales del alumnado desde sus principales datos y para tener mayor conocimientos del mismo.DESCRIPCIÓN:Será iniciado por el alumno que desee inscribirse registrando para esto sus datos personales y realizando todos los formularios a pedidos de la institución para file y descripción del mismo en la administración de historial como datos de que colegio proviene y a cuales ha estado durante sus años de estudios y el perfil de estudiante que lleva y historial académico. ACTORES: Secretaria, AlumnoINICIADOR: Alumno FLUJO / PROCESO:

- El alumno solicita a la institución la inscripción.- Secretaria solicita los datos personales del alumno para registrarlos.- Modificar Datos – Alumnos.- Permitirá modificar algún dato del alumno elegido.- Eliminar Dato – Alumno.- Permitirá eliminar al alumno elegido siempre y cuando el alumno no

haya participado en ninguna gestión escolar.- El sistema deberá almacenar la base de datos de los datos personales del alumno generando un

código único para el alumno.- Modifica datos – alumnos.- Permite actualizar los datos del alumno.- Eliminar datos – alumno.- Permite eliminar los datos del alumno que haya sido elegido.




CU-12.- GESTIONAR DATOS APODERADO.-

Ilustración 17 Gestionar Datos Apoderado

Tabla 14 Gestionar Datos Apoderado

NOMBRE: Gestionar Datos ApoderadosPROPOSITO:Registrar los datos personales del padre o apoderado del alumno.DESCRIPCIÓN:La administración o Dirección deberá requerir los datos personales del padre o apoderado para obtener mayor información del padre o apoderado para cuando se lo requiera o se lo necesite para cualquier eventualidad o consultas.ACTORES: Padre o ApoderadoINICIADOR: Apoderado (Padre)FLUJO / PROCESO:Al padre o apoderado deberá proporcionar todos sus datos personales a la secretaria para su posterior registro.Modificar datos.- Permitirá modificar algún dato requerido del apoderado.Eliminar datos.- Permitirá eliminar al dato requerido siempre y cuando no sea asignado como apoderado.Se emitirá un código único al apoderado para diferenciarlo y ser registrado en la base de datos.Modifica datos.- Deberá actualizar los datos del apoderado.CONSIDERACIONES:Si es apoderado deberá ser especificada que familiaridad tiene con el alumno.



CU-13.- GESTIONAR HORARIO.-

Ilustración 18 Gestionar Horario

Tabla 15 Gestionar Horario

NOMBRE: Gestionar HorarioPROPOSITO:Crear el horario escolar tomando en cuenta la carga horaria del docente, aula, niveles, días.DESCRIPCIÓN:Este caso de uso es muy importante porque se deberá realizar o facilitar a la institución escolar la realización de los horarios de los docentes para tener una mejor coordinación entre docentes y dirección porque influirá también en los contratos a los mismos.ACTORES: SecretariaINICIADOR: SecretariaFLUJO / PROCESO:Crear horario.Modificar horarioEliminar horario.Actualizar la base de datos del sistema.CONSIDERACIONES:No deberá haber cruses de horarios en sus distintos periodos.



CU-14.- GESTIONAR INSCRIPCIÓN.-

Ilustración 19 GESTIONAR INSCRIPCIÓN

Tabla 16 GESTIONAR INSCRIPCIÓN

NOMBRE: Gestionar Inscripción PROPOSITO: Realizar la inscripción del alumno.DESCRIPCIÓN: Un alumno llega a la secretaria o recinto de inscripción para realizar su posterior inscripción del año escolar, la secretaria o usuario registra sus datos personales y procede a su posterior inscripción.ACTORES: Alumno, secretariaINICIADOR: AlumnoFLUJO / PROCESO:El alumno solicita que se le realice una inscripción y dota de sus datos personales para ser registrado.Modificar inscripción, permitirá modificar algún dato de la inscripción ya realizada.Dar de baja inscripción, da de baja aquellas inscripciones de los alumnos que son retirados.El sistema deberá registrar la inscripción, registra datos del alumno y también registrará los datos de apoderado.Modificar inscripción.- Se podrá actualizar los datos que se realiza en la inscripción.Eliminar inscripción.- Elimina de la base de datos todas aquellas inscripciones que no han sido pagadas sus matriculas respectivas.CONSIDERACIONES: Un requisito para éste es deber tener un pago de matrícula.



CU-15.- GESTIONAR MENSUALIDAD.-

Ilustración 20 GESTIONAR MENSUALIDAD

Tabla 17 GESTIONAR MENSUALIDAD

NOMBRE: Gestionar MensualidadPROPOSITO: Registrar el pago de las mensualidades de los alumnos y llevar el control respectivo del mismo.DESCRIPCIÓN: Es iniciado por el alumno ya sea también por una tercera persona (apoderado), que desee gestionar un pago respectivo de mensualidad. ACTORES: Alumno, CajeraINICIADOR: AlumnoFLUJO / PROCESO:El alumno solicita cancelar las mensualidades.El usuario (cajera(o)) selecciona datos del alumno.El alumno realiza la cancelación respectiva a la mensualidad.Se verifica que mensualidad corresponde cancelar.Se verifica o se obtiene si esta becado el alumno.Registra el pago de mensualidad correspondiente.Se emitirá un comprobante.CONSIDERACIONES: El alumno con mora no podrá tener exámenes parciales o final.



CU-16.- GESTIONAR NOTA.-

Ilustración 21 GESTIONAR MENSUALIDAD

Tabla 18 GESTIONAR MENSUALIDAD

NOMBRE: Gestionar NotaPROPOSITO:Realizar las Notas en el transcurso de toda la gestión académica del establecimiento educativo.DESCRIPCIÓN:El Docente registrará las notas de cada alumno con sus respectivos curso, paralelo o grado en cada parcial del sistema de evaluación correspondiente registrando así sus respectivas notas trimestral, final DPS y notas de reforzamiento si el caso lo necesite.ACTORES: Docente, Alumno, Director.INICIADOR: AlumnoFLUJO / PROCESO:El Docente deberá introducir las notas.El sistema registra las notas introducidas por el docente de la materia.El sistema deberá generar libretas listas para luego ser impresas cuando se lo requiera.CONSIDERACIONES:El alumno no tendrá su nota Trimestral si no completa todos sus parciales.



CU-17.- GESTIONAR REPORTES.

Ilustración 22 GESTIONAR REPORTES

Tabla 19 GESTIONAR REPORTES

NOMBRE: Gestionar ReportesPROPOSITO: Generar diversos tipos de ReportesDESCRIPCIÓN:El usuario podrá realizar diferentes tipos de reportes como generar libretas, boletines, etc. Ya sea dependiendo del requerimiento del establecimiento escolar.ACTORES: Director, secretaria, cajera(o), Docente.INICIADOR: Director(a).FLUJO / PROCESO:Se debe seleccionar datos para el Reporte requerido.Recolectar los datos seleccionados por el usuario (Director, Secretaria, Cajera(o))Realizar la búsqueda de los datos solicitados por el usuario.Imprimir el reporte si es solicitado por el usuario.

CONSIDERACIONES:Las notas pendientes no generan impedimento para su generación de reportes.

CU-18.- GESTIONAR BACKUP.-



Ilustración 23 GESTIONAR BACKUP

Tabla 20 GESTIONAR BACKUP

NOMBRE: Gestionar BackupPROPOSITO: Crear copias de seguridad y restaurar las mismas copias.DESCRIPCIÓN: La institución educativa quiere recuperar los datos de la base de datos para ser archivados y tener una seguridad de los datos de la base de datos del mismo.ACTORES: SecretariaINICIADOR:SecretariaFLUJO / PROCESO:Se creará el Backup al sistema.Se restaurará el Backup del sistema.CONSIDERACIONES: Es de vital importancia este caso de uso para obtener mayor eficiencia y seguridad de datos.



CU-18.- GESTIONAR USUARIO.-

Ilustración 24 GESTIONAR USUARIO

Tabla 21 GESTIONAR USUARIO

NOMBRE: Gestionar UsuarioPROPOSITO:Dar de Alta, Baja y Modificaciòn de un determinado usuario.DESCRIPCIÓN:El Administrador podrá registrar, modificar o eliminar un usuario del Sistema.ACTORES: AdministradorINICIADOR: AdministradorFLUJO / PROCESO:Se gestionará un usuario del sistema.CONSIDERACIONES:Es de vital importancia este caso de uso para obtener mayor seguridad y control de los usuarios que accedan al sistema.



CU-19.- GESTIONAR PRIVILEGIO.-

Ilustración 25 GESTIONAR PRIVILEGIO

Tabla 22 GESTIONAR PRIVILEGIO

NOMBRE: Gestionar PrivilegioPROPOSITO:Asignar un determinado privilegio a los diferentes grupos de usuarios.DESCRIPCIÓN:El administrador otorgará privilegio a los diferentes grupos de usuarios del sistema.ACTORES: AdministradorINICIADOR: AdministradorFLUJO / PROCESO:Se gestionará los privilegios a los diferentes grupos del sistema.CONSIDERACIONES:Es de vital importancia este caso de uso para poder asignar los diferentes niveles de acceso al sistema.



CU-20.- GESTIONAR PASSWORD.-

Ilustración 26 GESTIONAR PASSWORD

Tabla 23 GESTIONAR PASSWORD

NOMBRE: Gestionar PasswordPROPOSITO:Asignar una determinada contraseña para un determinado usuario.DESCRIPCIÓN:El usuario podrá modificar su propia contraseña de acceso al sistema.ACTORES: Administrador, Director, Profesores, Secretaria.INICIADOR: AdministradorFLUJO / PROCESO:Se gestionará las contraseñas a los diferentes usuarios del sistema.CONSIDERACIONES:Es de vital importancia este caso de uso para poder asignar la contraseña a los distintos usuarios del sistema.

CU-21.- GESTIONAR GRUPO DE USUARIO.-



Ilustración 27 GESTIONAR GRUPO DE USUARIO

Tabla 24 GESTIONAR GRUPO DE USUARIO

NOMBRE: Gestionar Grupo De UsuarioPROPOSITO:Gestionar los distintos Grupos De Usuarios que accederán al Sistema. DESCRIPCIÓN: El Administrador podrá registrar los diferentes grupos de usuarios que accederán al sistema.ACTORES: AdministradorINICIADOR: AdministradorFLUJO / PROCESO:El administrativo debe gestionar los diferentes grupos de usuarios que acceden al sistema.Introduce los diferentes niveles a los Grupos de Usuario del Sistema.CONSIDERACIONES: Es de vital importancia este caso de uso para poder gestionar un Grupo de Usuario que accederán al Sistema.



12.1.4 ESTRUCTURAR CASOS DE USOS



12.1.5 ELABORAR PROTOTIPOS.

12.1.5.1Prototipo Iniciar Sección.



12.1.5.2Prototipo Registrar Alumno.



13 ANEXOS.-



13.1 ANEXO 1. – R.U.D.E



13.2 ANEXO2.- Formulario Inscripción (Colegio)



13.3 ANEXO3.- Certificado de Nacimiento



13.4 ANEXO4.- Carnet Identidad (Padre-Alumno-Tutor)



13.5 ANEXO5.- Declaración Jurada de Postulación a Beca Social



13.6 ANEXO6.- Informe de la Evaluación



13.7 ANEXO7.- Libreta Escolar Anual



13.8 ANEXO8.- Boletín de Notas Trimestral



13.9 ANEXO9.- Descripción Narrativa Descuento – Becas e otros



13.10 ANEXO 10.- Procedimiento de Selección y Orientación de Personal.



13.10.1 Modelo de convocatoria específica y general.



13.10.2 Formato de Solicitud de Trabajo.



13.10.3 Certificado de membrecía.



13.10.4 Modelo Educativo.



13.10.5 Cuadro de pre selección de candidatos.



13.10.6 Cuadro de verificación de referencias profesionales.



13.10.7 Formato de Entrevistas y preguntas.



13.10.8 Cuadro de resultados Finales.



13.10.9 Formato de datos para contratación.



13.10.10 Guía de Orientación personal.



13.11 ANEXO 11.- Factura.



13.12 ANEXO 12.- Certificado de sostenedor de obra.



13.13 ANEXO 13.- Declaración jurada de postulación a beca social.



13.14 ANEXO 14.- Condiciones para mantener la beca social.



13.15 ANEXO 15.- Registros de Datos, curso 5º Primaria


perfil de informe de un sistema de informacion de un colegio

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