paso a paso de cómo generar guías electrónicas zoom y manifiesto de recolecta
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Ingresar en la página http://ge.grupozoom.com/ Colocar el “Usuario” y “Contraseña” suministrada (se indicará en otro correo)
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Se mostrará la siguiente páginaSeleccionar la pestaña “Enviar”
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Seleccionar “Guía Prepagada Carga Diez Kilos Consignación”
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En “Referencia” colocar el nombre de la persona que está solicitando o ejecutando la recolecta
El resto de los campos del remitente se llenarán automáticamente
En “Descripción del Contenido” colocar los MV que conforman la guía, y en caso que sean equipos no etiquetables (sin MV), colocar la descripción de los equipos a transportar.
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En “Destinatario” seleccionar “Libreta” y se desplegará la ventana con todos los COM, Centrales, Almacenes, Depósitos y Proveedores precargados.
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Se mostrará la siguiente ventana.En “Nombre” colocar el COM, Central, Depósito, Almacén o Proveedor a enviar la recolecta y darle consultar
Aparecerá la siguiente ventana y lo seleccionan:
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Municipio: Si no se los arroja por defecto pueden dejarlo en blanco.Parroquia: Si no se los arroja por defecto pueden dejarlo en blanco.Zona Postal: Si no se los arroja por defecto pueden dejarlo en blanco.Piezas (obligatorio): El número de cajas que componen esta guía.Peso (obligatorio): Peso estimado de la totalidad de las cajas que conforman la guía.Tipo en Envío (obligatorio): Seleccionar “Mercancía”.Al igual que en DHL no se asegurarán la mayoría de los traslados (desmarcar el check). Finalmente seleccionar Aceptar
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Aceptar: Si se requieren generar otras guíasCancelar: Si no se requieren generar más guías
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Finalmente imprimir la guía.Nota: En caso de que la guía esté compuesta por más de una caja, deberán imprimir o sacar las
copias adicionales para las demás cajas, ya que la página de Zoom sólo genera 1 hoja por guía independientemente del número de bultos que la componen (a diferencia de DHL, Zoom no
arroja una guía enumerada por cada caja, por ejemplo 1 de 3, 2 de 3 etc.).
Como consecuencia de lo anterior deberán escribir (en marcador o bolígrafo) en la guía (no en la caja, debido a que las reutilizamos) el número de cada caja del total de las mismas (por ejemplo: 1 de 3, 2 de 3, etc.).
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Adicional a la guía deben imprimir el “Manifiesto de Recolecta”, el cual será su respaldo de la entrega de las cajas al personal de Zoom
En la pestaña “Reportes”Seleccionar “Manifiesto de Recolecta”
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Tildar la (o las) guía(s) efectuada(s).
Si crearon más de una guía y se desean enviar todas en el mismo momento, se tildan y se imprimen en un mismo “Manifiesto de Recolectas”
Seleccionar “Filtrar Guías Seleccionadas”
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Seleccionar “Imprimir”
En cuanto a los procesos que efectúan a nivel de SAP R/3 y SAP Móvil permanecen igual, las guías electrónicas de Zoom tienen al igual que DHL 10 dígitos.