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CONJUNTO RESIDENCIAL PROVENZA IMPERIAL

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Bogotá, D.C, Carrera 57 No. 119 A -60 Tel 7904213 MAIL: [email protected]

CIRCULAR ADMÓN. No.437

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: CIERRE POR TRASLADO GIMNASIO FECHA: 05 de septiembre de 2019 ________________________________________________________

Respetados señores: La administración se permite informar a los residentes y propietarios que, dando cumplimiento a lo ordenado por la Asamblea Extraordinaria del pasado 31 de agosto del año en curso, se hará cierre temporal del Gimnasio del 4 al 7 de septiembre, mientras se hace nuevamente el traslado al área original. Así mismo, nos permitimos comunicarle que se restablece el horario habitual: De Domingo a domingo de 5:00 a.m. a 1:00 P.M. y de 2:00 p.m. a 10:00 p.m. Horario con acompañamiento (instructor) y orientación de rutina:

Horario Mañana Lunes a viernes

7:00 A.M. a 10:00 A.M.

Horario Noche Lunes a jueves

5:00 P.M. a 8:00 P.M.

Horario Fin de semana Sábado

8:00 A.M. a 11:00 A.M.

Cordialmente,

Administración

Enviada por Mail y Publicada en Pagina WEB 4 sep-2019


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CIRCULAR

ADMÓN. No 436

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: LLAMADOS DE ATENCIÓN POR CONDUCTAS CONTRARIAS AL

MANUAL DE CONVIVENCIA FECHA : 05 de septiembre de 2019

Cordial saludo. Teniendo en cuenta que en la copropiedad se están presentando conductas que van en contravía de la sana convivencia, el orden y la uniformidad del conjunto, Les notificamos que a partir de la fecha se impondrán las sanciones no pecuniarias y pecuniarias, por cuanto hay residentes que al parecer desconocen el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia que nos rige, los cuales estipulan las siguientes prohibiciones:

✓ Colgar ropas en balcones y ventanas. ✓ Arrojar agua por ventanas y balcones. ✓ Arrojar basuras, colillas de cigarrillo en áreas comunes, zonas privadas y fuera del

shut. ✓ Arrojar por los ductos de basura cajas (de pizza, empaques de electrodomésticos,

baterías, palos, botellas, bolsas más grandes que la cavidad del ducto) ya que esto obstruye los ductos de basuras.

✓ Sacar las mascotas sin collar y/o bozal. ✓ Permitir que sus mascotas hagan sus necesidades fisiológicas en zonas comunes. ✓ Perturbar la tranquilidad de las demás personas con sonidos altos y/o ruidos

molestos. ✓ Residentes que pernotan en parqueaderos de visitantes sin autorización de la

administración. ✓ Usar los estacionamientos como depósitos o almacenamiento de objetos,

materiales, muebles, etc. ✓ Colocar avisos, carteles, propaganda o letreros en las ventanas de las

edificaciones o por fuera de los balcones, entre otras malas conductas. En vista de lo enunciado se establece el siguiente procedimiento: Se enviará notificación con evidencia fotográfica o video el cual será entregado por los guardas de seguridad y/o administrador, al infractor y de no ser posible se encasillará, teniendo en cuenta que la sanción pecuniaria siempre ira dirigida al inmueble. NOTA: En cualquier caso, de evidenciarse la mala conducta y una vez entregada la notificación el residente infractor tendrá un lapso no mayor a 3 días hábiles para rendir los correspondientes descargos, de no hacerlo el hecho se tomará como cierto y se aplicará la sanción pecuniaria según lo establecido en el Manual de convivencia.

Cordialmente, Administración y Consejo de Administración

Enviada por Mail y Publicada en Pagina WEB 4 sep-2019


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ADMÓN. No435

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: DECISIONES TOMADAS EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS FECHA : 05 de septiembre de 2019

A continuación, recordamos los siguientes proyectos que fueron aprobados en la Asamblea Extraordinaria de copropietarios celebrada el pasado 31 agosto de 2019.

PROYECTO RESULTADO VOTACIÓN

GRAFICA VOTACIÓN

Implementar solución a querella por ruido

SI 61.509% NO 32.860%

Compra desfibrilador

SI 78.731% NO 15.164%

Ampliar central de monitoreo

SI 52.921% NO 38.171%

Compra de máquinas GYM (Trotadoras tráfico pesado)

SI 68.203% NO 24.247%

Enviada por mail, publicada en carteleras y pagina WEB 3 de septiembre 2019


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Cordialmente,

Administración

PROYECTO RESULTADO VOTACIÓN

GRAFICA

Nuevo domo de protección en zonas húmedas

SI 68.203% NO 22.713%

Nuevos juegos parque infantil

SI 62.261% NO 31.558%

Nuevo cuarto locker (Vigilantes y aseo)

SI 70.785% NO 18.794%

Aprobación financiación cuota Extraordinaria

1 Cuota 36.558% 2 Cuotas 54.786%

Cerramiento Balcones

SI 50.101% NO 40.795%


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a) Aumento cuota de administración del 4.09 % a partir del mes

de mayo de 2018. b) Se aprobó que los excedentes de años anteriores se trasladen

como fondo de reserva de mantenimientos de fachadas y a una cuenta de ahorros con rentabilidad.

c) Se nombró a los siguientes propietarios para conformar la comisión y continuar con el proceso de selección para la contratación de una firma de abogados.


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: APERTURA PISCINA 2 DE JULIO FECHA: 05 de septiembre de 2019 ________________________________________________________

Respetados señores: La administración se permite informar que a partir del 2 de julio del año en curso a las 9:00 a.m. se dará apertura a la piscina nuevamente. Cordialmente,

Administración


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: SERVICIO DE ADMINISTRACION FECHA: 05 de septiembre de 2019 ________________________________________________________

Respetados señores:

Informamos a toda la comunidad que el 1 de julio de 2019, el personal de administración participara de una capacitación de propiedad horizontal, por lo tanto no se prestara servicio de atención en la administración. En tal sentido invitamos a todos los residentes a realizar sus trámites con anterioridad. Cordialmente,

Administración


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CIRCULAR


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ADMÓN. No.401

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: REPARACIÓN FISURA DE FACHADA T 5 SERIE 20 FECHA: 05 de septiembre de 2019 ________________________________________________________

Respetados señores: La administración se permite informar a los propietarios, que la constructora Marval S.A. va a realizar la reparación de la fisura de fachada en los apartamentos serie 20 de la torre 5 partir del 21 de mayo. Por lo anterior solicitamos mantener cerradas las ventanas de sus baños y cocinas, teniendo en cuenta que el personal se descolgara hasta el primer piso. Cordialmente,

Administración


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL

DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: PISCINA FUERA DE SERVICIO FECHA: 05 de septiembre de 2019


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________________________________________________________

Respetados señores:

propietarios que, por requerimiento de la Constructora

MARVAL, se hace el cierre de la piscina a partir de hoy

23 de abril para evaluar y diagnosticar los daños que

se vienen presentando.

Lo anterior con el fin que Marval pueda cumplir con las

garantías, ejecutando los arreglos pertinentes para su

puesta en marcha nuevamente.

Por lo tanto, la piscina queda fuera de servicio hasta

nuevo aviso.

Ofrecemos disculpas por las incomodidades que esto

les puede generar.

Cordialmente,

Administración


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: CIERRE GIMNASIO FECHA: 05 de septiembre de 2019 ________________________________________________________

Respetados señores: La administración se permite informar a los propietarios que, debido a las fuertes lluvias, se están presentando filtraciones de agua por el techo del gimnasio a causa de las jardineras. Por tal motivo desde se cierra la zona actual del gimnasio y a partir del 24 de abril se empezará hacer el traslado temporalmente a la sala de internet hasta que Marval haga las respectivas reparaciones. Esperamos nos disculpen por las posibles incomodidades que esto les pueda generar, evitando los riesgos que se caiga el techo lastimando alguna persona. Cordialmente,

Administración


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PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: HORARIO SERVICIO DE PISCINA SEMANA SANTA FECHA: 05 de septiembre de 2019

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que por festividades de semana santa los horarios de la piscina serán los siguientes:

Jueves santo 18 abril/19 9:00 a.m. a 2:00pm

Viernes Santo 19 abril/19 No se prestará servicio

Sábado 20 –Domingo 21 de

abril /19

9:00 a.m. a 4:00 p.m.

Cordial saludo,

Administración


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PARA: PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN

REFERENCIA: MANIOBRA CONEXIÓN ALUMBRADO PUBLICO

FECHA: 18 DE MARZO DE 2019

Respetados señores: La administración se permite informar a los propietarios, que la Constructora MARVAL requiere programar una des energización. Debido a ello quedarán sin energía los apartamentos. Las zonas comunes serán alimentadas por la planta eléctrica, esta maniobra se programó para el próximo miércoles 20 de marzo de 2019 a partir de las 8:00am. El tiempo requerido para esta actividad es de 5 horas. Esperamos nos disculpen por las posibles incomodidades, al realizar las mencionadas obras, pero trabajamos para brindar un mejor servicio y bienestar.

Cordialmente,


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Administración


PARA: PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN

REFERENCIA: Informe general de abogados gestión adelantada Contra Marval

FECHA: 2 DE MARZO DE 2019

Respetados señores: La administración se permite informar a los propietarios que la firma Vásquez & Bello Abogados Consultores (Firma contratada por la copropiedad como apoderados para reclamaciones de zonas comunes ante Marval) estará el lunes 4 de marzo a las 7:00 P.M. en el salón No. 2 dando un informe general previo a la Asamblea sobre la gestión adelantada contra la constructora, adicionalmente se aclararán dudas a las reclamaciones por unidades privadas.

Nota:

Es de aclarar que este informe también se rendirá en la Asamblea general de propietarios. Cordialmente,

Administración


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ACIÓN

REFERENCIA: PRESENTACIÓN SALVAVIDAS PISCINA FECHA: 13 de febrero de 2019

Respetados señores: La administración se permite informar que, a partir del 13 de febrero del presente año, la firma KOALA está prestando los servicios como salvavidas de piscina, en remplazo del señor SIGIFREDO ORTIZ, por terminación de contrato. Cualquier inquietud con gusto será atendida en la oficina de administración.

Cordialmente,

Administración


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: REPARACIÓN DE MUROS CANCHAS SQUASH FECHA: 05 de septiembre de 2019

Respetados residentes: Se informa a los residentes que las canchas de squash estarán fuera de servicio durante los días del 13 al 17 de marzo del año en curso por proceso de secado de pintura en muros. Esperamos nos disculpen por las posibles incomodidades, al realizar las mencionadas obras, pero trabajamos para brindar un mejor servicio y bienestar. Cordialmente,

Administración


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CULAR ADMÓN. No.336

PARA: RESIDENTES – PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: APLICACIÓN SILICONA MARCOS DE VENTANAS FECHA: 17 de enero de 2019 Reciban un cordial saludo: Teniendo en cuenta las labores realizadas de aplicación de silicona en los marcos de ventanearía exterior. La administración se permite aclarar e ilustrar las siguientes inquietudes presentadas ante el proceso de aplicación. Así mismo solicitamos hacer llegar por escrito las observaciones a lugar antes del 22 de enero de 2018, para la próxima semana realizar las respectivas correcciones.: Inquietud No. 1

Inquietud No. 2

La aplicación de silicona en marcos de ventanas se aplica entre marco y mampostería o pañete como lo ilustra el registro fotográfico.

Las fisuras o perforaciones que se evidencien en mampostería o pañete alrededor de los marcos corresponden a otro tipo de mantenimiento que se llama restauración de fachada.


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Inquietud No. 3


PARA: PROPIETARIOS Y RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012(Protección de

datos) FECHA: 05 de septiembre de 2019

Respetados señores: De acuerdo con la ley estatutaria 1581 de 2012 de protección de datos y sus normas reglamentarias, nos permitimos informar que el Conjunto Residencial Provenza Imperial, debe implementar ante lo ordenado por Superintendencia de industria y comercio, las bases de datos personales que están en su poder en el desarrollo de su objeto social como es la administración de Propiedad Horizontal. Para su desarrollo y cumplimiento se adjunta a esta circular el formato de AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, el cual deberá ser diligenciado, firmado y devuelto al correo [email protected] EL Conjunto Residencial Provenza imperial en la actualidad cuenta con las siguientes bases de datos:

En cuanto a la empaquetadura(caucho) en contorno del vidrio de las ventanas no se debe aplicar silicona,

mailto:[email protected]


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• Propietarios y Residentes

• Visitantes y Domiciliarios

• Empleados de servicio domestico

• Empleados del Conjunto

• Proveedores y Contratistas

• Otros De igual forma, solicitamos en adelante su colaboración para que este documento sea diligenciado firmado y anexado en los correos de autorización para visitantes, con el objetivo de evitar congestión y demora en el ingreso de personal al Conjunto. La política de tratamiento de datos personales del Conjunto Residencial Provenza Imperial, esta publicada y podrá ser consultada en la oficina de administración y próximamente en la página WEB del conjunto. Informamos a toda la comunidad que dando cumplimiento a lo ordenado y aprobado por la asamblea de propietarios las actividades programadas para el año 2018, a partir del 16 de noviembre y hasta el 30 de noviembre se iniciara las reparaciones locativas del área de recepción. Pedimos disculpas por los inconvenientes que se puedan presentar, pero estaremos atentos a resolver cualquier inquietud. Cordialmente,

Administración


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: ARREGLOS LOCATIVOS RECEPCIÓN FECHA: 05 de septiembre de 2019

Reciban un cordial saludo, Informamos a toda la comunidad que dando cumplimiento a lo ordenado y aprobado por la asamblea de propietarios las actividades programadas para el año 2018, a partir del 16 de noviembre y hasta el 30 de noviembre se iniciara las reparaciones locativas del área de recepción. Pedimos disculpas por los inconvenientes que se puedan presentar, pero estaremos atentos a resolver cualquier inquietud. Cordialmente,

Administración

CIRCULAR


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ADMÓN. No.323

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: REPARACIÓN DE MURO CANCHAS FECHA: 05 de septiembre de 2019

Se informa a los residentes que las canchas de squash estarán fuera de servicio mientras se ejecuta el arreglo de los muros así: CANCHA No.1: desde el martes 6 hasta el 12 de noviembre del año en curso. CANCHA No. 2: desde el martes 13 hasta el 19 de noviembre del año en curso. Esperamos nos disculpen por las posibles incomodidades, al realizar las mencionadas obras, pero trabajamos para brindar un mejor servicio y bienestar. Cordialmente,

Administración

CIRCULAR


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ADMÓN. No.321

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: MANTENIMIENTO ZONA DE GUARDERÍA FECHA: 05 de septiembre de 2019

Se informa a los residentes que la zona de guardería estará fuera de servicio a partir del miércoles 31 de octubre hasta el 4 de noviembre del año en curso, mientras la administración ejecuta algunos arreglos de reparación y mantenimiento. Esperamos nos disculpen por las posibles incomodidades, al realizar las mencionadas obras, pero trabajamos para brindar un mejor servicio. Cordialmente, Administración

CIRCULAR ADMON. No.320


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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACION REFERENCIA: ALFAJIAS Y VENTANAS VACIOS PATIOS FECHA : 05 de septiembre de 2019

Estimados residentes: Me permito comunicar que mañana sábado 21 de septiembre de 2013 y a partir de las 8:00 a.m., la constructora Marval estará realizando la limpieza de las alfajías de las ventanas de los vacíos de los patios de las torres 7, 9, 10 y 12. Por esta razón se solicita tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Cerrar las ventanas de sus baños y cocinas. 2. Cualquier anomalía o inconveniente que se pueda

presentar favor informarlo de inmediato a la administración.

Cordial saludo,

Administración


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CIRCULAR

ADMÓN. No. 310

PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: INSTALACIÓN REDUCTORES DE VELOCIDAD Y

DEMARCACIÓN SENDEROS PEATONALES SÓTANOS 1 Y -1 (PRIMERA FASE)

FECHA: 17 de SEPTIEMBRE de 2018

Reciban un cordial saludo, Informamos a toda la comunidad que dando cumplimiento a lo ordenado y aprobado por la asamblea de propietarios las actividades programadas para el año 2018, se realizará la instalación de los reductores de velocidad y demarcación de los senderos peatonales en los sótanos 1 y -1 durante los días del 20 al 30 de septiembre y del 1 al 5 de octubre de 2018. En tal sentido, de acuerdo con el cronograma de trabajo estaremos solicitando la colaboración de propietarios y residentes de algunos vehículos para trasladarlos a los parqueaderos de visitantes mientras se ejecuta estas labores. Estamos seguros de que estas obras mejoraran el bienestar, seguridad y tranquilidad de todos nuestros residentes. Pedimos disculpas por los inconvenientes que se puedan presentar, pero estaremos atentos a resolver cualquier inquietud. Argenis Ospina Salgado Administradora


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CIRCULAR

ADMÓN. No. 388

PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: Corte de Agua FECHA: 11 de abril de 2019

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que el día 12 de abril se estará realizando el mantenimiento preventivo a los equipos de bombeo para suministro de agua potable en el conjunto. Para la realización de dicha labor, es necesario realizar la suspensión del servicio de agua de 10:00 a.m. a 12:30 p.m. Pedimos disculpas por los inconvenientes que se puedan presentar, pero estaremos atentos a resolver cualquier inquietud.

Cordialmente,

Argenis Ospina Salgado Administradora


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CIRCULAR

ADMÓN. No. 292

PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: Corte de Agua FECHA: 9 de julio de 2018

Reciban un cordial saludo,

CIRCULAR

ADMÓN. No. 309

PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: INSTALACIÓN LUCES DE EMERGENCIA FECHA: 11 de agosto de 2018

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que a partir de hoy se estarán instalando las luces de emergencia de la torre 5, S1, S-1, y S2. Agradecemos la comprensión ante las incomodidades que esto les pueda ocasionar.


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IRCULAR

ADMÓN. No .322

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL TORRE 3 DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: CAMBIO PISOS ASCENSORES FECHA: 05 de septiembre de 2019

Se informa a los residentes de la torre 3 que el ascensor No. 1 estará fuera de servicio a partir del miércoles 30 de octubre hasta el viernes 2 de noviembre del año en curso, mientras se ejecuta el cambio de los pisos. Esperamos nos disculpen por las posibles incomodidades, al realizar las mencionadas obras, pero trabajamos para brindar un mejor servicio y bienestar. Cordialmente,

Administración

CIRCULAR


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ADMÓN. No291

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL FASE 1 DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: CONVOCATORIA CORREDORES DE SEGUROS FECHA : 25 de junio de 2018 Respetados señores Propietarios y Residentes: La administración y el consejo de administración, invita a todos los interesados en participar en la convocatoria de corredores de seguros con el fin de adquirir y/o renovar la póliza de áreas comunes, favor presentar sus propuestas en la oficina de administración antes de 6 de julio de 2018, teniendo en cuenta la siguiente información:

Cordialmente.

Administración

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VALORES ASEGURADOS 2017-2018 2018-2019

AREAS COMUNES 100.045.678.596 111.442.632.402

MUEBLES Y ENSRES 80.376.300 103.775.000

MAQUINARIA Y EQUIPO 2.451.852.300 2.656.509.110

EQUIPO ELECTRONICO 168.241.080 185.297.296

R.C.E. 1.000.000.000 1.000.000.000

R.C. D&O 200.000.000 200.000.000

MANEJO GLOBAL 50.000.000 50.000.000

COMPAÑÍA ACTUA: CHUBB

VENCIMIENTO: JULIO 6 DEL 2018

AÑO DE CONSTRUCCION: 2013

CONJ. RESD. PROVENZA IMPERIAL I


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CIRCULAR

ADMÓN. No281

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL FASE 1 DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL 2018 FECHA : 13 de junio de 2018

Respetados señores Propietarios y Residentes :

Cordialmente.

Administración


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CIRCULAR ADMÓN. No279

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL FASE 1 DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: MODIFICACIÓN HORARIO DE ATENCIÓN A

RESIDENTES FECHA : MAYO 29 DE 2018 Respetados señores Residentes: De acuerdo con lo ordenado en la reunión de consejo del pasado 24 de mayo nos permitimos informar el nuevo horario de atención de administración a los residentes:

Cordialmente.

Administración


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CIRCULAR ADMÓN. No 311

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL FASE 1

DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: PRUEBA LUCES DE EMERGEMNCIA FECHA : 25 de septiembre de 2018 Respetados señores Residentes:

Informamos a toda la comunidad que una vez terminada la instalación del proyecto de luces de emergencia de las torres 4 y 5, se realizará la prueba de funcionamiento de las mismas el día miércoles 26 de septiembre en el horario de 10:30 a.m. a 11:00 a.m. habrá una suspensión del servicio de energía en todo el conjunto.

Agradecemos su comprensión y ofrecemos disculpas ante las molestias que esto pueda generar.

Cordialmente,



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CIRCULAR

ADMÓN. No278

PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL FASE 1 DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: PUBLICACIÓN ACTA ASAMBLEA DE

COPROPIETARIOS FECHA : MAYO 10 DE 2018

Me permito informar a toda la comunidad que dando cumplimiento a lo estipulado en la Ley 675 de 2001, el Acta de la Asamblea de copropietarios celebrada el día 14 de abril de 2018 se encuentra a disposición a partir de la de fecha en la oficina de administración. De igual forma para su comodidad, esta acta será enviada a sus correos electrónicos registrados en el libro de copropietarios.

Cordial Saludo


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Administración.


PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: DECISIONES TOMADAS EN ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS FECHA : 05 de septiembre de 2019

A continuación, recordamos los siguientes puntos que fueron aprobados en la Asamblea de copropietarios de 2018.

d) Aumento cuota de administración del 4.09 % a partir del mes de mayo de 2018.

e) Se aprobó que los excedentes de años anteriores se trasladen como fondo de reserva de mantenimientos de fachadas y a una cuenta de ahorros con rentabilidad.

f) Se nombró a los siguientes propietarios para conformar la comisión y continuar con el proceso de selección para la contratación de una firma de abogados.

Nombre Propietario Torre Apto

Paola Jiménez 4 1516

Alba Luz Méndez 2 1805

Carlos Bejarano 3 311

Jimmy Rojas 4 1916

Marco Rubio 2 605

María Isabel Pardo 5 1920

Carolina Pulido 2 2003


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Gustavo Gomez 4 813

Daniel Rodríguez 3 1809

Juan Carlos Verano 5 1717

g) Se nombró para Consejo de Administración a los siguientes propietarios:


Lucero Ordoñez 1 2004

Maritza Silva 2 407

Arnoldo Triana 5 817

Luz Marina León 1 1101

María Isabel Pardo 5 2019

Carolina Pulido 1 2003

Sonia Parra 2 2006

Jorge Velazco 3 1210

Carolina Fajardo 4 716

Henry Tarazona 4 413

Marco Fidel Suarez 3 1211

Raúl Rodríguez 1 902

Adriana Peña 3 410

Gina Spin 3 809

Jimmy Vergel 1 1902

h) Se nombró para el comité de Convivencia a los siguientes

propietarios:


Ximena Quiroga 2 807

Francisco Vaquero 2 1207

Javier Saravia 4 1020


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Cordial saludo,

Administración

CIRCULAR ADMÓN. No. 276

PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: REUNIÓN ACLARACIÓN DE INFORMES FECHA: 05 de septiembre de 2019

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que el jueves 12 de abril de 2018, se realizara la jornada de aclaración de dudas con respecto a los informes financieros en el siguiente horario:

HORA CARGO RESPONSABLE

8 a.m.-12:00 m. Contadora Sonia Bolívar

6:00p.m.- 8:00 p.m Revisora fiscal Mónica Velandia


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Agradecemos su comprensión y los invitamos para aprovechar este espacio y aclarar todas las dudas que tengan antes de llegar a la Asamblea.

Cordialmente,

Argenis Ospina Salgado

Administradora

ADMINISTRACIÓN

PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL


PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: DAÑO CONSOLA (CITOFONOS) FECHA: 11 de marzo de 2018

Reciban un cordial saludo,


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La administración se permite informar a todos los residentes, que lamentablemente el día sábado 10 de marzo en horas de la tarde se presentó un daño en la consola de los citófonos, razón por lo cual la recepción no tiene comunicación con los apartamentos.

Teniendo en cuenta lo anterior solicitamos de su amable colaboración, informando al teléfono de la portería (7904213) la llegada de sus visitantes y domicilios, con el fin de prestar un mejor servicio, mientras el día martes queda solucionado el tema de la consola.

Agradecemos su comprensión y pedimos disculpas por las molestias que esto les pueda ocasionar.

Cordialmente,


CIRCULAR 263 ADMINISTRACIÓN

PARA: Propietarios y Residentes

DE: Administración y Revisoría Fiscal REFERENCIA: ¡ATENCIÓN LOCATARIOS DE LEASING! FECHA: 10 de marzo de 2018 Reciban un cordial saludo,


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Si usted es tenedor del apartamento por virtud de contrato de arrendamiento inmobiliario como LEASING HABITACIONAL, conforme lo establece la ley 675 de 2001 en el artículo 37 “dispone que la asamblea general la constituirán los propietarios de bienes privados, o sus representantes o delegados”. En estos términos, se tiene que, para el caso de inmuebles entregados en leasing habitacional, la institución financiera propietaria de tales bienes será la llamada a ejercer en dicha asamblea los derechos que le asisten en tal calidad. Lo anterior, no es un impedimento para que, si lo estima conveniente, la entidad autorice al locatario para que la represente en las reuniones de copropietarios (ordinarias –extraordinarias), en las condiciones establecidas por la misma en el respectivo poder” y teniendo en cuenta el Decreto 2555 de 2010 de la Superintendencia Financiera de Colombia que rige este tipo de contratos financieros en el artículo 2.28.1.3.1 donde enuncia “el bien inmueble entregado en leasing habitacional deberá ser de propiedad de la entidad autorizada que actúe en calidad de leasing (establecimiento bancario o compañía de financiamiento) durante el término del contrato”. Con base a lo anterior, se solicita legalizar en la oficina de administración la representación que le otorgue el banco o la entidad financiera propietaria del inmueble, como apoderado para la próxima asamblea. Si su contrato de arrendamiento no posee tal delegación, eleve un derecho de petición al banco o entidad financiera propietaria, solicitándolo. De lo contrario no podrá asistir a la próxima asamblea con voz y voto, por lo que se tomará como la NO asistencia a la misma. De esta manera se hará acreedor de la sanción aprobada en el Manual de Convivencia que se cuantifica en media cuota de administración vigente. Recuerde: El contrato de leasing no lo hace propietario, solo lo hace poseedor de un derecho de compra al finalizar el plazo pactado en documento privado. Así mismo, solicitamos a todos los propietarios hacer llegar copia del certificado de libertad del inmueble no mayor a 30 días de expedición, antes del 20 de marzo del presente año, de lo contrario, la administración hará el trámite y será cargado a la cuenta de cobro del apartamento el valor de $14. 800.oo por su expedición.

Cordialmente, Argenis Ospina Salgado, Administradora

PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: Cierre Zonas húmedas FECHA: 4 de enero de 2018


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Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que hoy jueves 4 de enero se realizará un mantenimiento eléctrico. Retorna servicio a partir de la 3pm. Pedimos disculpas por la incomodidad que esto les pueda ocasionar.

Cordialmente,



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PARA: Residentes Provenza Imperial Torre 1 DE: Administración REFERENCIA: Corte de Agua FECHA: 19 de junio de 2018

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que, por daño en la tubería principal de la torre, el día de mañana 20 de junio de 2018 se realizará un corte de agua desde las 8:00 a.m. hasta las 8:00 p.m., mientras se hace todo el proceso de reparación y secado de la tubería, por parte de la asistencia de la póliza de áreas comunes. Por lo anterior recomendamos proveerse del agua que requieran durante este tiempo. Pedimos disculpas por la incomodidad que esto les pueda ocasionar, pero son daños que se presentan de forma imprevista.

Cordialmente,


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PARA: Residentes Provenza Imperial DE: Administración REFERENCIA: Horarios de atención fin de año FECHA: 21 de diciembre de 2017

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar los horarios de atención del fin de año de la Administración, Piscina y Gimnasio.

ÁREA DICIEMBRE SÁBADO 23

DICIEMBRE DOMINGO 24

DICIEMBRE LUNES 25

ADMINISTRACIÓN NO SE PRESTARÁ SERVICIO DE ATENCIÓN

NO SE PRESTARÁ SERVICIO DE ATENCIÓN


GIMNASIO ATENCIÓN DE 5:00a.m. a 9:00 a.m.



PISCINA ATENCIÓN DE 8:00 a.m. a 12:00m / 2:00 p.m. a 6:00p.m.



ÁREA DICIEMBRE SÁBADO

30 DICIEMBRE

DOMINGO 31 ENERO

LUNES 1


NIT 900.696.742 - 8


ADMINISTRACIÓN NO SE PRESTARÁ SERVICIO DE ATENCIÓN



GIMNASIO ATENCIÓN DE 5:00a.m. a 9:00 a.m.



PISCINA ATENCIÓN DE 8:00 a.m. a 12:00m / 2:00 p.m. a 6:00p.m.



El equipo de Administración y Consejo de Administración, les desea una Feliz Navidad y un próspero año 2018 en compañía de familiares y amigos…

Pedimos disculpas por la incomodidad que esto les pueda ocasionar.

Cordialmente,



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PARA: Residentes Provenza Imperial TORRE 4 DE: Administración REFERENCIA: Corte de Agua FECHA: 16 de diciembre de 2017

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que hoy sábado 16 de diciembre se realizará un corte de agua de 14 horas (11:20 a.m. a 5:00 a.m.), mientras se hace el arreglo de una de las tuberías de la red Matriz. Por lo anterior recomendamos proveerse del agua que requieran durante este tiempo. Pedimos disculpas por la incomodidad que esto les pueda ocasionar.

Cordialmente,



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PARA: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL TORRE 3 DE: ADMINISTRACIÓN REFERENCIA: RECOMENDACIONES CUIDADO TAPETES FECHA: 05 de septiembre de 2019

Reciban un cordial saludo, El pasado 20 de octubre como pudieron evidenciar se colocaron los tapetes de los ascensores y entradas de apartamentos, por lo cual solicitamos a los residentes tener en cuenta las siguientes recomendaciones: No permitir que las mascotas hagan sus necesidades en los tapetes de los ascensores o de sus vecinos, en caso de ser detectado por las cámaras se aplicaran las multas pertinentes al inmueble correspondiente. Así mismo, si van a realizar algún tipo de mudanza o desplazar algún mueble que requiera proteger los equipos, favor dar aviso a la recepción para que se tomen las medidas de protección. Seamos parte de la solución y cuidemos nuestras áreas comunes. Administración


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ADMINISTRACIÓN. No.228

PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL TORRE 3

REFERENCIA: MANTENIMIENTO PUNTOS FIJOS FECHA : 05 de septiembre de 2019

Reciban un cordial saludo, Nos permitimos informar que se estarán ejecutando labores de mantenimiento de los puntos fijos (pintura muros y techos) de esta torre. Por lo anterior, solicitamos tomar las siguientes medidas:

• Colocar una toalla humedad en la parte interior de su puerta de ingreso, para evitar que las partículas de polvo ingresen a su inmueble.

• Denunciar ante la administración cualquier anomalía que usted pueda detectar.

• No dejar llaves prendidas en las puertas, ni debajo de los tapetes.

Pedimos disculpas por la incomodidad que esto les pueda ocasionar. Cordial saludo,


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Administración

ADMINISTRACIÓN. No.226

PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL TORRE 1

REFERENCIA: HECHOS CUMPLIDOS, PINTURA PUNTOS FIJOS. FECHA : 05 de septiembre de 2019

RESIDENTES TORRE 1: El día de hoy se está entregando la totalidad de los puntos fijos de esta torre (escaleras, techos, paredes de pasillo entre pisos) resanados y pintados. Igualmente, hoy se inició una jornada de aseo general en la que se incluye lavada de tapetes de apartamentos, alfombra de escalera, cepillada de pisos, limpieza de puertas, contadores y otros. Pedimos disculpas por las incomodidades que este aseo les pueda generar y solicitamos de ustedes colaboración y cuidado para mantener estas zonas como se están entregando hoy. Esperamos con esta labor haber mejorado la presencia de la torre y que ustedes se sientan bien en sus áreas comunes. Cordial saludo,


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Administración


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CIRCULAR

ADMÓN. No. 225

PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACION REFERENCIA: CONTROL DE VISITANTES FECHA : 05 de septiembre de 2019

Reciban un cordial saludo, En aras de mejorar la seguridad y bienestar de todos los copropietarios y residentes nos permitimos comunicarles que a partir de la fecha se instaló en la recepción un sistema biométrico para el registro de visitantes, domiciliarios, servicio doméstico y todo personal externo a la copropiedad. El sistema consta de un software, un biométrico y una cámara fotográfica, en el cual quedaran registrados con los siguientes datos (información que se pedirán una sola vez), quedando esta en la base de datos y así en próximas visitas solo al ingresar la huella nos identificara la persona que ingresa: Nombre y Apellidos Cedula Teléfono ARL Especificación de visitantes (Familiar, Amigo, Domiciliario, Servicio domestico Contratista) Pedimos disculpas por los inconvenientes y demoras que se puedan generar mientras se alimenta la información del personal en general. Atentamente,

Administración


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CIRCULAR 210

De: CONSEJO DE ADMINISTRACION Para: RESIDENTES PROVENZA IMPERIAL Re: CONVOCATORIA BRIGADISTAS Fecha: 11 de agosto de 2017 Estimados Residentes, En días pasados la Administración hizo una convocatoria de brigadistas para conformar nuestras BRIGADAS DE EMERGENCIA, convocatoria que no tuvo acogida por parte de los propietarios y residentes del Conjunto. En el Consejo de Administración nos ha extrañado que no se postulen candidatos para asumir dicha función, siendo necesarios dos (2) por Torre y teniendo tal impacto en la comunidad por el hecho de tener un plan de emergencia, no poder conformar las Brigadas, nos hace completamente vulnerables ante una situación de emergencia. Son 380 apartamentos que conforman el conjunto y esperamos tener la colaboración de doce (12) residentes para recibir la adecuada capacitación y determinar las responsabilidades dentro del plan. De parte del Consejo algunos miembros nos hemos candidatizado, pero no somos suficientes, por lo cual solicitamos la participación decidida de candidatos para esta labor tan valiosa para todos. Los candidatos se pueden inscribir en la oficina de Administración y pronto les informaremos la fecha de capacitación y la fecha del próximo simulacro. Cordial saludo, CONSEJO DE ADMINISTRACION 2017 - 2018


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PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACION REFERENCIA: HECHOS CUMPLIDOS ACORDE A LO ORDENADO EN

ASAMBLEA DEL 1 DE ABRIL DE 2017. FECHA : 05 de septiembre de 2019

Dando cumplimiento a lo ordenado por la Asamblea del pasado 1 de abril de 2017 nos permitimos informar lo siguiente:

• Con respecto al contratar los servicios de un especialista en estructuras para tener un tercer concepto, se informa que a partir del 6 julio del año en curso se contrató a la firma Ingestructuras Ltda. (Ing. Harold Alberto Muñoz Muñoz), quienes se encuentran desarrollando los respectivos estudios.

• Se realizo la reunión informativa con los propietarios de la torre 4 y 5 el pasado 9 de agosto, en la cual se informó la cuota extraordinaria para la continuidad del proyecto de dispositivo de seguridad de la etapa 2, adicionalmente se aprobó la compra de los tapetes de entrada de cada apartamento, el cual su costo será asumido por cada propietario de las torres mencionadas.

Cordial saludo,

Administración


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PARA: RESIDENTES Y PROPIETARIOS PROVENZA IMPERIAL DE: ADMINISTRACION REFERENCIA: ROPA BALCONES FECHA : 05 de septiembre de 2019

Hemos observado que varios residentes y empleadas de servicio domestico han tomado por costumbre el colgar la ropa en los balcones de los apartamentos; teniendo en cuenta las normas contempladas en el Manual de Convivencia. Está prohibido colgar prendas u otros elementos, en ventanas, balcones u otros sitios que afecten la estética del conjunto.

En vista de esta situación y teniendo en cuenta que esta práctica acarrea sanciones económicas, invitamos a todos los residentes a abstenerse de realizar esta actividad. Recordemos que estas conductas van en detrimento de la buena imagen de la copropiedad y de su patrimonio.

Cordial saludo,

Administración

para: residentes provenza imperial de: administraciÓn ... · se enviará notificación con...

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