panorama general de la planeacion de utilidades
TRANSCRIPT
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
PANORAMA GENERAL DE LA PCU
e Welsch,Hilton & GordonPresupuestosEd.Prentice HallMéxico 1990
2
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
Objetivos de clase:
I. Determinar el concepto de planificación y control de utilidades.
II. Evaluar el papel que desempeña en la administración la planificación y control presupuestal
III. Analizar las bases de un programa de planificación
y control de utilidades.
IV. Determinar y analizar el concepto de presupuestos
3
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES
Proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. Comprende:
El desarrollo de objetivos generales y de largo alcance de la empresa;
La especificación de las metas de la compañía; Plan estratégico de utilidades, de largo alcance; Plan táctico de utilidades, de corto plazo, detallado por
responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos);
El establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño
4
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
ASPECTOS MÁS RELEVANTES DEL CONCEPTO DE PCU:
La PCU requiere de importantes decisiones de planificación por la alta administración.
Entraña penetrantes actividades de control administrativo.
Vista en forma integral, la PCU constituye uno de los métodos más significativos que se han desarrollado para facilitar la realización eficaz del proceso administrativo.
5
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
RESUMEN DE LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE UTILIDADES
Un proceso administrativo que comprende planificar,
organizar, proveer el personal, dirigir y controlar
Un compromiso de la alta administración de promover
la eficaz participación por todos los niveles en la entidad
Una estructura organizacional que claramente
especifique las asignaciones de autoridad y la
responsabilidad a todos los niveles de la organización
Un proceso de planeación por la alta administración
Un proceso de control administrativo
6
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
> Un plan estratégico de utilidades (de largo alcance)
> Un plan táctico de utilidades (de corto plazo).
> Un sistema de contabilidad por áreas (o centros) de
responsabilidad
> Un uso continuo del principio de excepción
> Un programa de administración del comportamiento.
7
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
•PLANEACIÓN•O
RG
AN
IZA
CIÓ
N
•DIRECCIÓN
• CO
NTR
OL
OBJETIV
OS
•ESTRATÉGIC
OS
•TÁCTIC
OS
8
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
9
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
10
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
Presupuesto
> Plan Integrado y Coordinado
Expresado en Términos Financieros
Relaciona Operaciones y Recursos que
forman parte de un Período determinado.
Tiene el fin de lograr los objetivos fijados en
la planeación estratégica.
11
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
Principales Característicasy Elementos del Presupuesto
> Plan
Lo que se trata de realizar.
> Integrado:
Toma encuenta TODAS las áreas y actividades de la
institución.
> Coordinado:
Preparado conjuntamente y en armonía para varios
de los departamentos.
12
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
Principales Características yElementos del Presupuesto
Expresado en Términos Financieros:Debe ser representado en la unidad
monetaria. Operaciones:Determina Ingresos y Gastos detalladamente. Recursos:Se debe planear todo lo que será necesario
para realizar los planes de operación.
13
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
Ventajas de los Presupuestos
> Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente
los objetivos básicos.
> • Propicia que se defina una estructura organizacional
adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de
cada una de las partes que integran la organización.
> • Incrementa la participación de los diferentes niveles de
la organización.
> • Facilita la utilización óptima de los diferentes insumos.
14
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
CONTINUACIÓN
> Obliga a hacer un auto-análisis periódico.
> • Facilita el control administrativo.
> • Es un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la organización.
> • Ayuda a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
15
MA
ESTR
O:
RO
DO
LFO
ALE
JAN
DR
O G
ÓM
EZ
GU
TIÉ
RR
EZ
Limitaciones
> Están basados en estimaciones.
> Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.
> Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la> Administración.
> Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.