ORGANIZACIN Y SISTEMAS

ORGANIZACIN Y SISTEMASI Unidad

Sistemas y Conglomerados.Ambos son un conjunto de objetos o elementos .La diferencia radica en que el conglomerado no se da una interrelacin entre estos elementos, en cambio en el sistema s.Conglomerado : Un saco de papas.Sistema: Un puzzle o rompecabezas.En un sistema existe una relacin, una interaccin entre las partes, que conforman un todo diferente de la suma de las partes.2

SISTEMA

SISTEMA ES UN CONJUNTO DE ELEMENTOS INTERRELACIONADOS ENTRE SI, CON UN PROPSITO COMN.3

Sistemas Abiertos Y Sus Elementos.Sistemas Abiertos : Son aquellos sistemas y subsistemas que interactan o transan con su medio o entorno (Ejemplouna empresa).Sistemas Cerrados : Son aquellos que no se relacionan con su entorno.En general los sistemas abiertos se asocian a los seres vivos y los cerrados corresponden a sistemas fsicos o materiales (motor, mquina, etc).4

Los sistemas abiertos y sus elementos.Los sistemas o subsistemas , en la medida que interactan o transan con su medio o entorno, como la empresa, se denominan abiertos.La diferencia entre ambos no es muy precisa, como pudiera pensarse .En general los sistemas abiertos se asocian a los seres vivos (hombres, animales, plantas).En cambio los sistemas cerrados son sistema fsicos o materiales (motor, maquinas, instrumentos).

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La Organizacin Como Sistema Abierto.Ya que obtiene o importa del medio los recursos que necesita (insumos, capital, trabajo, informacin).Posteriormente los combina o transforma (proceso productivo).Esto permite generar o exportar al medio los bienes o servicios que llegan al consumidor.Ello facilita que ciertos recursos tangibles, provenientes de la comercializacin de bienes y servicios y otros intangibles como la informacin reingresen al sistema a travs de insumos, nueva informacin, etc y as pueda perpetuarse el ciclo productivo, haciendo el sistema Viable .6

Principios Bsicos De La Teora De Sistemas.Sinergia : El todo es diferente (mas) que la suma de las partes.La empresa como organizacin es un sistema Sinrgico ya que sus partes estn interrelacionadas .La empresa no es la suma de hombres, maquinas, insumos, dinero, etc., sino es una totalidad mayor que la adicin de los recursos que utiliza y transforma.Hablaremos de entropa cuando el efecto de la suma de factores se torna contraproducente.7

Principios Bsicos De La Teora De Sistemas.Recursividad : Dado que un sistema forma parte de otros sistemas mayores o suprasistemas ,como seria el entorno., Y a su vez esta integrado por sistemas menores o subsistemas, como serian cada una de sus elementos comoponentes , (en la empresa sus departamentos, secciones, individuos que trabajan en ella, etc.Todos ellos en si son sistemas, porque sus partes interactan y no son entes aislados o cerrados.Macrosistema: El Universo.

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Elementos De Un Sistema.9CorrienteDeEntrada.CorrienteDe Salida.Proceso DeConversin O Transformacin.

Corriente De RetroalimentacinO Feed-Back

Elementos De Un Sistema

Corriente De Entrada.Proceso De transformacin.Corriente De Salida .Retroalimentacin.10

1. Corriente De Entrada.Corresponde a los recursos que el sistema extrae del medio, tales como insumos, materiales, esfuerzo humano, capacidad administrativo, informacin , capital, etc, cuya utilizacin permitir efectuar el proceso de transformacin11

2. Proceso De Transformacin .Es la combinacin adecuada y eficiente de los elementos anteriores, destinadas a producir los bienes y servicios que constituyen el propsito o finalidad del sistemaLa mayor parte de estos recursos se consumen en el proceso , otros no solo se consumen si no que se ven incrementados en el proceso , como es el caso de la informacin, originando una corriente de salida adicional.12

3. Corriente de Salida.Corresponden al resultado del proceso de transformacin del sistema

Probablemente los bienes y servicios constituyen la corriente de salida principal de una empresa.

Tambin son otros flujos de exportacin que tambin son importantes, como por ejemplo:La informacin.Prestigio.Contaminacin .Desechos.Etc.13

4. Retroalimentacin.Corresponde a una parte de la energa que el sistema exporta al medio y que le servir para provocar una nueva corriente de entrada al sistema, permitiendo su supervivencia (viabilidad)Por ejemplo, con la venta de bienes y servicios de una empresa se pueden adquirir nuevos insumos, pagar sueldos, y as mantener la empresa en marcha.14