organización y gestión de proyectos. 1 definiciones
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ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
BLOQUE I: CONCEPTOS Y TIPOS DE PROYECTOS
Tema 2:
Tipos de proyectos. Las fases de un proyecto. Marco general.
Segismundo Niñerola
Miguel Martín-Loeches
Departamento de Geología
1. Tipos de proyectos.
2. Las fases de un proyecto. Marco general (ciclo).
– Concepción.
– Preparación.
– Desarrollo (realización).
– Ejecución.
– Post-terminación.
Secuencia de actuaciones.
Tema 2: Tipos de proyectos. Las fases de un proyecto. Marco general.
Tema 2.1. Tipos de proyectos
Los proyectos son singulares y pueden ser muy
distintos en cuanto a sus objetivos,
características, organización, desarrollo, etc.
AUNQUE pueden diferenciarse numerosos tipos,
TODOS tienen una terminología común y POR
TANTO una metodología de gestión que es
aplicable a la gran mayoría.
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Presentan diferenciaciones en cuanto a:
– Naturaleza
– Objetivos
– Características
– Ubicación
– Alcances
– Organización
– Desarrollo
– Etc.
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Tema 2.1. Tipos de proyectos
Respecto a su naturaleza, pueden ser:
– Construcción
– Ingeniería, civil e industrial
– Investigación
– Informática
– Organización
– Desarrollo
– Comercialización.
– Etc.
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Tema 2.1. Tipos de proyectos
LA EMPRESA
– Externos, ajenos a la empresa
– Internos, desarrollados por la propia empresa
OBJETIVOS
– Materiales, cuyo resultado final es una obra material,
perceptible.
– Inmateriales, que pueden ser muy valiosos y reales,
pero no tan fácilmente perceptibles: de formación, de
desarrollo, de comercialización, investigación, ....
TAMAÑO
– Grandes
– Pequeños6
Tema 2.1. Tipos de proyectos
PROBABILIDADES DE ÉXITO
– Ciertos (obra civil, por ejemplo)
– Inciertos (muchos proyectos de investigación)
RESPECTO AL DETALLE DEL MISMO
– Básicos.
Definen solamente los elementos imprescindibles
Dejan al albedrío del ejecutor las partes restantes.
– Detallados y completos
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Tema 2.1. Tipos de proyectos
Veamos otra clasificación (modificada de Domingo Ajenjo, 2005):
Proyecto clásico: Aborda la realización de una serie de documentos que definen la
obra o el trabajo a realizar, para su ejecución en el futuro. En su alcance no está la
realización de la obra o el trabajo. El resultado es pues una memoria, unos planos, un
pliego de condiciones y un presupuesto. Si el alcance del proyecto es muy amplio a
menudo se realiza un trabajo previo llamado anteproyecto para definir las directrices
generales del proyecto. Si el problema que se aborda es muy complejo y caben dudas
de que el proyecto tenga éxito, se suelen hacer los llamados estudios de viabilidad (se estudian los aspectos técnicos, económicos, jurídicos etc. del futurible proyecto).
Proyecto de investigación: Que tienen como objeto aportar un conjunto de
conocimientos nuevos en una disciplina o materia concreta, para que otros puedan
beneficiarse posteriormente en entornos industriales o académicos. El resultado es una
memoria de investigación compuesta generalmente del planteamiento del problema a
resolver, la descripción del estado del arte, explicación de los trabajos realizados y sus
resultados y las conclusiones pertinentes con indicación de futuras líneas de
investigación propuestas en esa disciplina.
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Tema 2.1. Tipos de proyectos
...continuación:
Estudios y análisis: En ocasiones el alcance de un trabajo se limita a analizar o
estudiar la información disponible acerca de los aspectos técnicos, económicos o
sociales de un determinado problema. En este caso el proyecto recibe el nombre
de estudio o análisis.
Proyectos de desarrollo: Tiene un claro carácter social. La ejecución, la suele
realizar la misma organización o empresa que desarrolló el proyecto. Puede incluir
el abordar obras que requieren proyectos clásicos.
Proyecto Industrial: A diferencia de los proyectos clásicos, comienzan y terminan
en si mismos, dando lugar a un producto o servicio terminado.
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Tema 2.1. Tipos de proyectos
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Conjunto de actuaciones que se inician con su concepción y
que finalizan cuando lo hacen las garantías.
Son:
Concepción
Preparación
Desarrollo (Realización del proyecto)
Ejecución (Obra o trabajo)
Post-terminación
El éxito del proyecto depende de la adecuada realización de todas
ellas
Tema 2. 2. Marco general (ciclo).
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El desarrollo de estas partes requieren procesos y actuaciones
administrativas, que en resumen son las siguientes:
Concepción
– Aprobación
Preparación
– Aprobación técnica y económica
Desarrollo
– Licitación
– Adjudicación
Desarrollo
– Recepción
– Aprobación económica
Tema 2. 2. Marco general (ciclo).
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Ejecución
– Licitación
– Adjudicación
Ejecución
– Recepción
Post-terminación
– Garantías, Plazos
– Fianzas
Tema 2. 2. Marco general (ciclo).
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Concepción
– Identificación de una necesidad que es preciso o muy
conveniente satisfacer, consecuencia de una demanda o un
planeamiento.
– Decisión de desarrollar un proyecto para satisfacer la
necesidad.
– Aprobación previa a la preparación
– En este momento, se establecen los objetivos generales,
finales, pero el proyecto está sin definir.
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Concepción.
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Preparación.
Fase fundamental para el éxito del proyecto.
Confirma el interés del proyecto
Comprende el conjunto de actuaciones técnicas que es
necesario acometer previas a la realización de éste para
establecer sus especificaciones, plazos, presupuestos.
Las actividades secuénciales que hay que realizar, son:
– Priorizar las alternativas (proyectos potenciales) lo que es muy
frecuente si se han concebido en un planeamiento.
Estudios previos, viabilidad, informativos
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Preparación.
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– Definición y planificación del proyecto.
Establecer y desarrollar los objetivos
Acotar alcances
Determinar las actividades
Establecer las estrategias y planificación.
Definir una organización y determinar los mediosnecesarios para alcanzar los objetivos.
Valorar los costes económicos.
– Redactar el Pliego de Condiciones del Proyecto, teniendo en cuenta la normativa aplicable.
Aprobación económica y técnica. Aprobación del PPT
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Preparación.
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Conjunto de tareas y actividades que hay que realizar para llevar a buen fin el proyecto. Comprende:
Licitación
– Anuncio del Proyecto
– Periodo de presentación de ofertas
Adjudicación
– Valoración de las ofertas
– Adjudicación y firma de contrato
Desarrollo
– Formular el proyecto, prepararlo y desarrollarlo de acuerdo con:
El Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT).
La normativa vigente
Los sistemas y procedimientos de gestión de la empresa
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Desarrollo (realización).
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– Analizar objetivos, actividades, planificación, etc. recursos necesarios, presupuestos, plazos, …
– Establecer fases y subfases, definiendo sus objetivos parciales, tareas y actividades a realizar y recursos.
– Determinar la organización y los recursosnecesarios para el desarrollo de estas fases y poner estos recursos a disposición.
– Planificar y programar las actividades y recursos.
– Establecer los sistemas de control y seguimiento..
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Desarrollo (realización).
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Elaborar el Proyecto:
– Memoria y Anejos
– Planos
– Presupuestos
– Programa (Ejecución)
– PPT de la ejecución.
– Plan de Seguridad y salud
Presentación y entrega
Recepción. Acta de recepción. Liquidación
Aprobación económica
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Desarrollo (realización).
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Materialización del proyecto.
Licitación
– Anuncio del Proyecto
– Periodo de presentación de ofertas
Adjudicación
– Valoración de las ofertas
– Adjudicación y firma de contrato
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Ejecución.
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Ejecución– Conjunto de tareas y actividades, fijadas en el Proyecto cuyo fin
es su ejecución con las características técnicas definidas y
alcanzando los objetivos previstos.
– Se requieren recursos apropiados, muy distintos a los que se
necesitan para la redacción del mismo, debidamente
gestionados.
– La fase de ejecución finaliza con la entrega al promotor de la
obra o puesta en funcionamiento del proyecto desarrollado,
en el plazo previsto. Recepción.
– Se deben evitar indecisiones que pueden alargar y encarecer
innecesariamente la ejecución del proyecto.
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Ejecución.
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Post-terminación
Corresponde al periodo de tiempo en el que se responde del trabajo realizado.
El proyectista y el contratista del trabajo son responsables del trabajo realizado y durante un tiempo deben subsanar las deficiencias que se observen en el mismo.
Comprende:
Garantías, en los plazos establecidos en los pliegos o en la legislación.
Análisis del Proyecto. Se debe realizar a la finalización de cada una de las fases para aprovechar directamente las enseñanzas en el propio proyecto.
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Post-terminación.
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La secuencia completa de actuaciones que se requieren desde el inicio al final del proceso que comprende los proyectos, hasta la extinción de responsabilidades, son las siguientes:
Concepción: Satisfacción de demandas y/o planeamientos
Preparación. – Técnica:
Prioridades. Estudios de viabilidad. Definición y planificación de los proyectos.
Presupuestos
Pliegos de prescripciones técnicas (PPT)
– Administrativa
Justificación de la necesidad
Pliego de condiciones administrativas
Certificación existencia de crédito
Fiscalización de la intervención
Aprobación del gasto
Aprobación del expediente
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Secuencia de actuaciones.
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Procedimiento de contratación.
– Petición de ofertas
– Ofertas y Adjudicación
– Contratos
Desarrollo. Actividades, objetivos, planificación, recursos necesarios, presupuestos, plazos, fases, programas, organización. Control y seguimiento, sistemas de gestión. Resultados. PPT. Recepción
Aprobación del expediente de contratación. (justificación de la necesidad, pliego de condiciones administrativas, certificación existencia de crédito, fiscalización de la intervención, aprobación del gasto)
Procedimiento de contratación. (Petición de ofertas, ofertas y adjudicación, contratos).
Ejecución y resultados. Entrega de la obra al promotor, recepción liquidación)
Post-terminación. Garantías y otros
Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Secuencia de actuaciones.