ORGANITZACIÓ DE L’EMPRESA

Perquè una empresa funcioni correctament cal que estigui ben organitzada i estructurada. Per aconseguir això les empreses estan dividides en departaments, de manera que cada departament desenvolupa una funció concreta. Però perquè una empresa sigui eficient cal que les relacions entre departaments estiguin molt ben pensades i siguin fluïdes, i que les funcions i les responsabilitats dels departaments i de les persones que els formen estiguin perfectament definides.

Les relacions entre departaments i entre les persones que els formen es poden apreciar en l’organigrama de l’empresa, que és una representació gràfica de la seva estructura organitzativa.

Els principals departaments d’una empresa són:

Equip directiu (o gerència): s’encarreguen de definir, coordinar i gestionar el funcionament de l’empresa.Departament de recursos humans: s’encarrega de gestionar el personal de l’empresa (contractes, nòmines, necessitats, formació,...) Departament de comptabilitat: s’encarrega de gestionar tots els temes econòmics relacionats amb l’empresaDepartament de compres: s’encarrega de disposar de tots els materials necessaris per realitzar totes les tasques de l’empresa i de gestionar els magatzems de les matèries primeres.Departament de producció: s’encarrega de fabricar o transformar les primeres matèries en productes i del manteniment de les instal·lacions.Departament de qualitat: s’encarrega de comprovar que al llarg de tot el procés de producció tot funciona correctament i segons les especificacions. Inclou les matèries primeres, el procés productiu, el producte acabat i el servei postvenda.Departament comercial: s’encarrega de gestionar els magatzems de producte acabat de l’empresa, el transport i distribució d’aquests productes acabats i la seva comercialització.

Exemple d’organigrama

Exemple de diagrama de flux

Exemple de diagrama de flux