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ORGANIGRAMA

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Page 1: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES

ORGANIGRAMA

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PERSONAL REQUERIDO

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MANUAL DE FUNCIONES

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CONCEPTO

Manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compañía.

El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organización

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La finalidad del Manual de Organización y Funciones:

Es instrumentar por escrito la estructura organizacional.

Definir claramente las relaciones de autoridad y dependencia de cada cargo en la Empresa.

Tener especificado por escrito el objetivo, las funciones y las responsabilidades de cada cargo.

Facilitar la contratación, admisión, rotación y ascenso de los empleados.

Facilitar el control, evaluación y monitoreo de las actividades de todas las áreas.

Facilitar los planes de capacitación, necesarios para cada área.

Facilitar la definición de Planes salariales.

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conceptos utilizados en la elaboración del manual de funciones:

Dirección : Indica la Dirección a la que corresponde el cargo.

Área : Indica el área o repartición a la que corresponde el cargo.

Responsabilidad ante: Indica la relación de dependencia del cargo. 

Autoridad sobre: Indica la relación de autoridad.

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IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL PUESTO: Titulo del Puesto:    Nombre del cargo del

empleado.

Dirección: Hace referencia al nivel directivo o administrativo a donde el puesto estará asignado 

Jefe Inmediato: Indica el nombre del cargo al que reporta directamente. 

Función Básica: Define la tarea básica a desarrollar en el puesto.

Funciones Específicas: Define las principales funciones a desarrollarse por los ocupantes de los puestos.

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Responsabilidad por Supervisión: Indica el nombre de los cargos bajo su mando.

Especificaciones del Puesto: Define los requisitos mínimos de escolaridad y experiencia laboral que habrán de requerirse a las personas interesadas en desempeñar un puesto dentro de la empresa.

Características Personales: Indica las condiciones personales y habilidades especiales que debe tener el ocupante del puesto.

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EJEMPLO Titulo del Puesto:            Director Ejecutivo

Área:                    Dirección Ejecutiva            

Supervisor Inmediato:        Vicepresidente de la Junta Directiva

  Función Básica:

Planificar, dirigir, coordinar, organizar y controlar las estrategias, políticas, planes y acciones de Almacén Dos Mundos a nivel central, territorial y externo, con relación al cumplimiento de los productos y recursos financieros otorgados por las agencias.

 

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Representar a Almacén Dos Mundos ante organismos y/o agencias nacionales e internacionales.

Coordinar y dirigir las estrategias, políticas, planes y programas requeridos con instituciones internas y externas para el óptimo desarrollo de Almacén Dos Mundos.

Participar en reuniones de la Junta Directiva.

Preparar y presentar informes de la gestión de Almacén Dos Mundos a la Junta Directiva.

Desempeñar otras funciones relacionadas con su cargo establecidas por la Junta Directiva.

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RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN:

Asesoría Legal

Subdirección General

Recursos Humanos

Gerencia Administrativa Financiera

Gerencia de Operaciones

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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Edad: Mayor de 30 años

Sexo: Masculino / Femenino

Nivel Educativo:     Licenciatura en: Administración, Banca y Finanzas, Economía, Contabilidad o carrera a fines, con especialidades en el ramo.

Experiencia: Mínimo cinco (5) años en cargos similares.

Características Personales: Elevadas características de liderazgo, discrecionalidad y confiabilidad.

Habilidad de comunicación.

Orientación a la obtención de metas con el mínimo costo posible.

Alto nivel de creatividad e iniciativa.

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EJEMPLO

Titulo del Puesto:   Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Área:                     Dirección Ejecutiva        

Supervisor Inmediato:  Director Ejecutivo

Función Básica:

Asistir al Director Ejecutivo en las diferentes actividades que realiza. Apoyar todas las operaciones operativas que realiza: la Dirección Ejecutiva, las Gerencias de Sucursales y la Gerencia Administrativa Financiera.

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FUNCIONES ESPECIFICAS

Revisar, clasificar y archivar la correspondencia enviada y recibida del

Director Ejecutivo. Transcribir y redactar: cartas, documentos y correspondencia en general.

Recibir y atender visitas a la Dirección Ejecutiva con amabilidad y

cortesía. Recibir, efectuar y transferir llamadas telefónicas. Organizar la agenda del Director en cuanto a: reuniones, acuerdos,

compromisos asumidos, etc. informándole de forma anticipada Mantener al día y en orden el archivo que contiene los documentos

relativos a la Dirección Superior. Garantizar servicios migratorios u otras gestiones para viajes de los

funcionarios al exterior y confirmar detalles a Relaciones Exteriores. Solicitar materiales y equipos de oficina que se requieran en el despacho. Garantizar el orden, aseo y presentación de la Dirección Ejecutiva. Realizar actividades afines bajo orientación de su jefe inmediato .

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Responsabilidad por Supervisión: No Aplica

Especificaciones del Puesto:

Edad: Entre 20 y 30 años de edad

Sexo: Femenino

Nivel Educativo: Bachiller y Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Experiencia: Mínimo (2) años en cargos similares

Características Personales:Dominio fluido del IdiomaBuenas Relaciones HumanasDisposición al trabajo

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FICHA