organigrama. p ersonal requerido manual de funciones
TRANSCRIPT
![Page 1: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/1.jpg)
ORGANIGRAMA
![Page 2: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/2.jpg)
PERSONAL REQUERIDO
![Page 3: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/3.jpg)
MANUAL DE FUNCIONES
![Page 4: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/4.jpg)
CONCEPTO
Manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compañía.
El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la organización
![Page 5: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/5.jpg)
La finalidad del Manual de Organización y Funciones:
Es instrumentar por escrito la estructura organizacional.
Definir claramente las relaciones de autoridad y dependencia de cada cargo en la Empresa.
Tener especificado por escrito el objetivo, las funciones y las responsabilidades de cada cargo.
Facilitar la contratación, admisión, rotación y ascenso de los empleados.
Facilitar el control, evaluación y monitoreo de las actividades de todas las áreas.
Facilitar los planes de capacitación, necesarios para cada área.
Facilitar la definición de Planes salariales.
![Page 6: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/6.jpg)
conceptos utilizados en la elaboración del manual de funciones:
Dirección : Indica la Dirección a la que corresponde el cargo.
Área : Indica el área o repartición a la que corresponde el cargo.
Responsabilidad ante: Indica la relación de dependencia del cargo.
Autoridad sobre: Indica la relación de autoridad.
![Page 7: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/7.jpg)
IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL PUESTO: Titulo del Puesto: Nombre del cargo del
empleado.
Dirección: Hace referencia al nivel directivo o administrativo a donde el puesto estará asignado
Jefe Inmediato: Indica el nombre del cargo al que reporta directamente.
Función Básica: Define la tarea básica a desarrollar en el puesto.
Funciones Específicas: Define las principales funciones a desarrollarse por los ocupantes de los puestos.
![Page 8: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/8.jpg)
Responsabilidad por Supervisión: Indica el nombre de los cargos bajo su mando.
Especificaciones del Puesto: Define los requisitos mínimos de escolaridad y experiencia laboral que habrán de requerirse a las personas interesadas en desempeñar un puesto dentro de la empresa.
Características Personales: Indica las condiciones personales y habilidades especiales que debe tener el ocupante del puesto.
![Page 9: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/9.jpg)
EJEMPLO Titulo del Puesto: Director Ejecutivo
Área: Dirección Ejecutiva
Supervisor Inmediato: Vicepresidente de la Junta Directiva
Función Básica:
Planificar, dirigir, coordinar, organizar y controlar las estrategias, políticas, planes y acciones de Almacén Dos Mundos a nivel central, territorial y externo, con relación al cumplimiento de los productos y recursos financieros otorgados por las agencias.
![Page 10: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/10.jpg)
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Representar a Almacén Dos Mundos ante organismos y/o agencias nacionales e internacionales.
Coordinar y dirigir las estrategias, políticas, planes y programas requeridos con instituciones internas y externas para el óptimo desarrollo de Almacén Dos Mundos.
Participar en reuniones de la Junta Directiva.
Preparar y presentar informes de la gestión de Almacén Dos Mundos a la Junta Directiva.
Desempeñar otras funciones relacionadas con su cargo establecidas por la Junta Directiva.
![Page 11: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/11.jpg)
RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN:
Asesoría Legal
Subdirección General
Recursos Humanos
Gerencia Administrativa Financiera
Gerencia de Operaciones
![Page 12: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/12.jpg)
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Edad: Mayor de 30 años
Sexo: Masculino / Femenino
Nivel Educativo: Licenciatura en: Administración, Banca y Finanzas, Economía, Contabilidad o carrera a fines, con especialidades en el ramo.
Experiencia: Mínimo cinco (5) años en cargos similares.
Características Personales: Elevadas características de liderazgo, discrecionalidad y confiabilidad.
Habilidad de comunicación.
Orientación a la obtención de metas con el mínimo costo posible.
Alto nivel de creatividad e iniciativa.
![Page 13: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/13.jpg)
EJEMPLO
Titulo del Puesto: Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Área: Dirección Ejecutiva
Supervisor Inmediato: Director Ejecutivo
Función Básica:
Asistir al Director Ejecutivo en las diferentes actividades que realiza. Apoyar todas las operaciones operativas que realiza: la Dirección Ejecutiva, las Gerencias de Sucursales y la Gerencia Administrativa Financiera.
![Page 14: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/14.jpg)
FUNCIONES ESPECIFICAS
Revisar, clasificar y archivar la correspondencia enviada y recibida del
Director Ejecutivo. Transcribir y redactar: cartas, documentos y correspondencia en general.
Recibir y atender visitas a la Dirección Ejecutiva con amabilidad y
cortesía. Recibir, efectuar y transferir llamadas telefónicas. Organizar la agenda del Director en cuanto a: reuniones, acuerdos,
compromisos asumidos, etc. informándole de forma anticipada Mantener al día y en orden el archivo que contiene los documentos
relativos a la Dirección Superior. Garantizar servicios migratorios u otras gestiones para viajes de los
funcionarios al exterior y confirmar detalles a Relaciones Exteriores. Solicitar materiales y equipos de oficina que se requieran en el despacho. Garantizar el orden, aseo y presentación de la Dirección Ejecutiva. Realizar actividades afines bajo orientación de su jefe inmediato .
![Page 15: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/15.jpg)
Responsabilidad por Supervisión: No Aplica
Especificaciones del Puesto:
Edad: Entre 20 y 30 años de edad
Sexo: Femenino
Nivel Educativo: Bachiller y Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Experiencia: Mínimo (2) años en cargos similares
Características Personales:Dominio fluido del IdiomaBuenas Relaciones HumanasDisposición al trabajo
![Page 16: ORGANIGRAMA. P ERSONAL REQUERIDO MANUAL DE FUNCIONES](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062217/5665b4b11a28abb57c9346b9/html5/thumbnails/16.jpg)
FICHA