Nueva versión de maestros de configuración Mejora de opción

A través de esta actualización los usuarios del sistema podrán evidenciar una optimización en la interacción funcional de las configuraciones básicas, para insumos y presupuestos. Asimismo, podrán llevar a cabo dichas configuraciones a través de múltiples navegadores.

Lo anterior, a razón de que se optimiza la navegabilidad al contar con una interfaz mucho más intuitiva y eficiente. Además, se mejoran las validaciones en el proceso de creación y edición de los componentes mencionados, los cuales son esenciales para la operación en SINCO ADPRO.

Lo anterior se enmarca en el proceso de mejora continua de la aplicación, a través del cual se redefinen ciertas opciones básicas para su funcionamiento multiexplorador.

Beneficios • Contar con una interfaz mucho más robusta, para llevar a

cabo el proceso de creación y edición de configuraciones básicas, tanto para insumos como presupuestos.

• Mejorar las validaciones relacionadas con la creación y edición de dichos componentes.

• Llevar a cabo el proceso anteriormente mencionado, a través de múltiples plataformas de navegación web.

Para tener en cuenta Aplica únicamente para clientes que cuenten con la más reciente versión de SINCO ERP: Marco V3.

Tras la actualización se mantiene el flujo operativo de creación y edición de las configuraciones básicas de SINCO ADPRO.

Es muy importante tener en cuenta que en el caso de los maestros de agrupaciones y de capítulos, el proceso de configuración contable para cualquiera de los dos casos (según sea el esquema operacional de la empresa), quedará centralizado única y exclusivamente en la función localizada en la ruta ADPRO/Mantenimiento/Contabilidad/Clases de proyecto/ Agrupaciones por clase de proyecto o Capítulos por clase de proyecto.

Si bien las rutas de acceso a la operación de las configuraciones básicas de SINCO ADPRO mantienen la localización ya conocida, esta actualización trae consigo cinco (5) nuevas opciones en el menú.

Una vez se ejecute esta actualización en el entorno productivo, las anteriores funciones serán inactivadas inmediatamente por parte de SINCOSOFT. Además, serán reasignados los perfiles de accesos a cada una de las nuevas funcionalidades correspondientes; es decir, en el entorno productivo no será permitida la coexistencia de dos opciones de menú para la misma función.

Aclaración importante

Las opciones anteriores se vuelven obsoletas a partir de la publicación de esta actualización; por lo tanto, no contarán con soporte. Esta actualización es de carácter obligatorio para clientes en arrendamiento y también para aquellos que se encuentran con servicio vigente de Plan de Mantenimiento Anual (sin reporte de cartera).

*Esta actualización no tendrá ningún costo, para los clientes que cuenten con Plan de Mantenimiento Anual vigente.

** La capacitación de esta opción se llevará a cabo mediante video tutorial disponible en el correo de notificación de la actualización y en este formato PDF, así como en el instructivo que se evidencia en la página 2 de este documento. Los clientes que requieran capacitación complementaria, presencial o remota con consultor, deberán solicitarla al Director de Proyecto y la misma será facturada.

Optimiza las configuraciones básicas de edición y creación, para insumos y presupuestos (multiexplorador)

Rutas de la opción

ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Agrupaciones

ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Unidad de medida

ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Tipos de insumos

ADPRO / Mantenimiento / Presupuesto / Tipos de costo

ADPRO / Mantenimiento / Presupuesto / Maestro de capítulos

Implementación en entorno de

pruebas y producción

0 horas*

Base de datos adicional 0 horas*

Capacitación 0 horas**

Remite

Este comunicado al líder del módulo SINCO ADPRO en tu empresa.

(+571) 443 0820 Ext. 768

operaciones@sinco.com.co

Solicita

Esta actualización a través de un help desk con categoría Requerimiento.

ADPRO-072 Mayo 2019

Consulta el video tutorial en el cual se

expone la operación de esta actuali-

zación sobre la herramienta

W W W . S I N C O . C O M . C O

Recuerda que si no estás suscrito al Plan de Mantenimiento Anual, se te generará un cobro adicional por concepto de licenciamiento por esta actualización.

NOTA: Algunas de las actualizaciones contenidas en los boletines informativos son de carácter necesario para la adecuada operación del software; es decir, que de su instalación dependen procesos críticos

administrados mediante SINCO ERP. Teniendo en cuenta lo anterior, en caso de ser necesario, el personal de SINCOSOFT S.A.S. tomará las medidas necesarias para mantener la funcionalidad del software

dentro de los parámetros requeridos. Los costos y actividades serán manejados de acuerdo con las condiciones vigentes al momento de la ejecución.

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ADPRO 072 - Nueva versión de maestros de configuración Módulo: SINCO ADPRO Submódulo: Mantenimiento Opción: Maestro de agrupaciones Rutas: ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Agrupaciones Objetivo de la opción A través de esta función es posible llevar a cabo la consulta, edición y creación de hasta cinco generaciones de agrupaciones en orden descendente (sección, familia, subfamilia, grupo y subgrupo). En vista de que se trata un sistema dinámico, se debe tener en cuenta que el último nivel es el que será asignado a los insumos, con el fin de llevar un control más detallado en SINCO ADPRO. Lo anterior, en virtud de que se pueden agrupar de diferentes maneras. El presente instructivo ilustra el manejo de la función del maestro de agrupaciones y está estructurado de la siguiente manera:

1. Ingreso a la función 2. Entorno funcional 3. Procedimiento operativo

1. Ingreso a la función En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en SINCO ADPRO el maestro de agrupaciones es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Insumos/Agrupaciones. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición y creación:

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2. Entorno funcional Descripción de las casillas de búsqueda

- Código: En esta casilla se ingresa el código de identificación asignado a la agrupación que se requiere buscar. Este dato debe ser de tipo numérico y el código debe existir para que la consulta tenga efecto.

- Descripción: Esta casilla permite efectuar la consulta de registros, ingresando el

nombre de la agrupación. La casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva; para usar este tipo de función se debe ingresar parte del nombre de la agrupación y hacer clic en el botón Consultar. Al hacerlo, en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado; por ejemplo, se ingresa la palabra ‘acer’ y en pantalla aparecerán ‘aceros - grafiles', y ‘acero inoxidable’.

- Agrupación: En esta lista se selecciona el nivel de agrupación por el cual se

requiere filtrar los registros existentes en la base de datos del sistema. 3. Procedimiento operativo 3.1 Creación de una nueva agrupación Tras ingresar código, descripción y días de reposición de la nueva agrupación, se debe

efectuar la adición del registro desde el icono de adicionar

En toda nueva agrupación creada, el sistema confirma la operación satisfactoria de creación:

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Nota 1: Los días de reposición son los días que tardarían en llegar a la obra los insumos para la ejecución del proyecto. Se deben aplicar al nivel de la agrupación vinculada a los insumos, o se puede particularizar en cada insumo desde el maestro de insumos. 3.2 Íconos - Accesos rápidos En el maestro de agrupaciones se pueden identificar una serie de íconos que constituyen vínculos a procesos independientes y que complementan la labor de creación, consulta, edición y eliminación de agrupaciones. A continuación, se precisa el alcance funcional de cada ícono:

Ícono Accesos rápidos

Alcance funcional:

Panel de consulta: Desde este ícono se puede visualizar y ocultar el panel principal de consulta.

Alt + u Refrescar: Mediante este ícono el sistema refresca o actualiza, de ser necesario, la información consignada durante el proceso de adición y/o edición de agrupaciones.

Alt + i Imprimir: Si se desea imprimir el maestro de agrupaciones se debe dar clic en este ícono.

Alt + e Descargar MS Excel: A través de este ícono el sistema permite descargar en MS Excel la información en pantalla.

Adicionar registros: Mediante este ícono el sistema permite confirmar la creación de nuevas agrupaciones (tras ingresar código descripción y días de reposición).

Eliminar: Cuando sea necesario suprimir alguno de los registros existentes en la base de datos, se debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado con ningún insumo. Tras la anterior salvedad se debe oprimir el ícono Eliminar, que se encuentra ubicado enfrente del registro.

Nota 2: Hasta tanto la agrupación no cuente con asociación de insumos su eliminación es completamente libre. Sin embargo, la edición de su descripción podrá adelantarse pese a tener insumos relacionados.

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Módulo: SINCO ADPRO Submódulo: Mantenimiento Opción: Unidades de medida Rutas: ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Unidades de medida Objetivo de la opción En esta función es posible llevar a cabo la consulta, edición y creación de las diferentes unidades de medida empleadas para la caracterización y medición de los insumos del maestro de insumos. El presente instructivo ilustra el manejo de la función del maestro de unidades de medida y está estructurado de la siguiente forma.

1. Ingreso a la función 2. Entorno funcional 3. Procedimiento operativo

1. Ingreso a la función En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que, en SINCO ADPRO, el maestro de unidades de medida es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Insumos/Unidades de medida. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición y creación:

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2. Entorno Funcional Descripción de las casillas de búsqueda El maestro de unidades de medida presenta un campo único de consulta desde el cual se pueden efectuar consultas por código y descripción:

3. Procedimiento operativo. 3.1 Creación de una nueva unidad de medida: Tras ingresar código y descripción de la nueva unidad de medida, se debe efectuar la adición del registro desde el ícono de adicionar

En toda nueva unidad de medida creada el sistema confirma la operación satisfactoria de creación:

3.2 Íconos - Accesos rápidos En el maestro de unidades de medida se pueden identificar una serie de íconos que constituyen vínculos a procesos independientes y que complementan la labor de creación, consulta, edición y eliminación de registros. A continuación, se precisa el alcance funcional de cada ícono:

Ícono Accesos rápidos

Alcance funcional:

Alt + u Refrescar: Mediante este ícono el sistema refresca o

actualiza, de ser necesario, la información

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consignada durante el proceso de adición y/o edición de unidades de medida.

Alt + i Imprimir: Si se desea imprimir el maestro de

unidades de medida, se debe dar clic en este ícono.

Adicionar registros: Mediante este ícono el sistema permite confirmar la creación de nuevas unidades de medida (tras ingresar código y descripción).

Eliminar: Cuando sea necesario suprimir alguno de

los registros existentes en la base de datos, se debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado con ningún insumo. Tras la anterior salvedad, se debe oprimir el ícono Eliminar que se encuentra ubicado en frente del registro.

Nota 1: Hasta tanto la unidad de medida no cuente con asociación de insumos, su eliminación es completamente libre. Sin embargo, la edición de su descripción podrá adelantarse pese a tener insumos relacionados, siempre y cuando este campo no quede repetido.

Módulo: SINCO ADPRO Submódulo: Mantenimiento Opción: Tipos de insumos Rutas: ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Tipos de insumos Objetivo de la opción En esta función es posible llevar a cabo la consulta, edición y creación de los diferentes tipos de insumos que serán empleados en SINCO ADPRO para caracterizar (agrupar), a nivel genérico, los insumos. El presente instructivo ilustra el manejo de la función del maestro de tipos de insumos y está estructurado de la siguiente forma.

1. Ingreso a la función. 2. Entorno funcional. 3. Procedimiento operativo.

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1. Ingreso a la función En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en SINCO ADPRO el maestro de tipos de insumos es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Insumos/Tipos de insumos. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición y creación:

2. Entorno funcional Descripción de las casillas de búsqueda El maestro de tipos de insumo presenta un campo único de consulta desde el cual se pueden efectuar consultas por código, descripción y orden:

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3. Procedimiento operativo 3.1 Creación de un nuevo tipo de insumo Tras ingresar código, descripción y orden del nuevo tipo de insumo, se debe efectuar la adición del registro desde el ícono de adicionar

En todo nuevo tipo de insumo creado, el sistema confirma la operación satisfactoria de creación.

Nota 1: El campo Orden es numérico. No se permite su repetición y permite al sistema presentar el detalle de los insumos ordenados según corresponda en los informes de presupuesto y control. 3.2 Íconos - Accesos rápidos En el maestro de tipos de insumo se pueden identificar una serie de íconos que constituyen vínculos a procesos independientes y que complementan la labor de creación, consulta, edición y eliminación de tipos de insumo. A continuación, se precisa el alcance funcional de cada icono:

Ícono Accesos rápidos

Alcance funcional

Alt + u Refrescar: Mediante este ícono el sistema refresca o

actualiza, de ser necesario, la información consignada durante el proceso de adición y/o edición de tipos de insumo.

Alt + i Imprimir: Si se desea imprimir el maestro de tipos de

insumo, se debe hacer clic en este ícono.

Adicionar registros: A través este ícono el sistema permite confirmar la creación de nuevos tipos de insumo (tras ingresar código descripción y orden).

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Eliminar: Cuando sea necesario suprimir alguno de

los registros existentes en la base de datos, se debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado con ningún insumo. Tras la anterior salvedad se debe oprimir el ícono Eliminar que se encuentra ubicado enfrente del registro.

Nota 2: Hasta tanto el tipo de insumo no cuente con asociación de insumos, su eliminación es completamente libre. Sin embargo, la edición de su descripción y orden podrá adelantarse pese a tener insumos relacionados, siempre y cuando estos campos no queden repetidos. Módulo: SINCO ADPRO Submódulo: Mantenimiento Opción: Maestro de tipos de costo Rutas: ADPRO / Mantenimiento / Presupuesto / Tipos de costo Objetivo de la opción En esta página se definen los diferentes tipos de costo que se asignan a los capítulos de la lista maestra de capítulos. Se podrá consultar, adicionar y eliminar el tipo de costo que requiera. Estos tipos de costo ayudan a la presentación de la mayoría de los informes del sistema en los cuales se involucra la estructura presupuestal. El presente instructivo ilustra el manejo de la función del maestro de tipos de costo y está estructurado en los siguientes temarios:

1. Ingreso a la función 2. Entorno funcional 3. Procedimiento operativo

1. Ingreso a la función. En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en SINCO ADPRO el maestro de tipos de costo es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Presupuesto/Tipos de costo. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición y creación:

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2. Entorno Funcional. Descripción de las casillas de búsqueda El maestro de tipos de costo presenta un campo único de consulta desde el cual se pueden efectuar consultas por código, descripción y orden:

3. Procedimiento operativo. 3.1 Creación de un nuevo tipo de costo Tras ingresar código, descripción y orden* del nuevo tipo de costo se debe efectuar la

adición del registro desde el icono de adicionar:

En todo nuevo tipo de costo creado el sistema confirma la operación satisfactoria de creación:

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Nota 1: El campo Orden es numérico. No se permite su repetición y permite al sistema ordenar y presentar el detalle de los capítulos según corresponda en los informes de presupuesto y control. 3.2 Íconos - Accesos rápidos En el maestro de tipos de costo se puede identificar una serie de íconos que constituyen vínculos a procesos independientes y que complementan la labor de creación, consulta, edición y eliminación de tipos de costo. A continuación, se precisa el alcance funcional de cada ícono:

Ícono Accesos rápidos

Alcance funcional:

Alt + u Refrescar: Mediante este ícono el sistema refresca o

actualiza, de ser necesario, la información consignada durante el proceso de adición y/o edición de tipos de costo.

Alt + i Imprimir: Si se desea imprimir el maestro de tipos de

costo, se debe hacer clic en este ícono.

Adicionar registros: A través de este ícono el sistema permite confirmar la creación de nuevos tipos de costo (tras ingresar código descripción y orden).

Eliminar: Cuando sea necesario suprimir alguno de

los registros existentes en la base de datos, se debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado con ningún capítulo. Tras la anterior salvedad, se debe oprimir el ícono Eliminar que se encuentra ubicado enfrente del registro.

Nota 2: Hasta tanto el tipo de costo no cuente con asociación de capítulos, su eliminación es completamente libre. Sin embargo, la edición de su descripción y orden podrá adelantarse pese a tener capítulos relacionados, siempre y cuando estos campos no queden repetidos.

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Módulo: SINCO ADPRO Submódulo: Mantenimiento Opción: Maestro de capítulos Rutas: ADPRO / Mantenimiento / Presupuesto / Maestro de capítulos Objetivo de la opción En esta página se determinan los capítulos a trabajar a nivel estándar de la compañía, según su estructura presupuestal particular. Además, en este formulario se registra la descripción de tipos de costo aplicable a cada capítulo. El presente instructivo ilustra el manejo de la función del maestro de capítulos y está estructurado de la siguiente forma.

1. Ingreso a la función 2. Entorno funcional 3. Procedimiento operativo

1. Ingreso a la función. En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en SINCO ADPRO el maestro de capítulos es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Presupuesto/Maestro de capítulos. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición y creación:

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2. Entorno funcional Descripción de las casillas de búsqueda El maestro de capítulos presenta un panel central de consulta desde el cual se pueden

realizar búsquedas por descripción del capítulo y tipo de costo

3. Procedimiento operativo 3.1 Creación de un nuevo capítulo Tras ingresar descripción y asignar un tipo de costo, se debe efectuar la adición del

registro desde el ícono de adicionar

En todo nuevo capítulo creado el sistema confirma la operación satisfactoria de creación:

Nota 1: El orden de creación de los capítulos en el maestro general, no condiciona su utilización y posterior ordenamiento en los diferentes presupuestos. 3.2 Íconos - accesos rápidos En el maestro de tipos de capítulos se puede identificar una serie de íconos que constituyen vínculos a procesos independientes y que complementan la labor de creación, consulta, edición y eliminación de capítulos. A continuación, se precisa el alcance funcional de cada ícono:

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Ícono Accesos rápidos

Alcance funcional

Panel de consulta: Desde este ícono se activa el panel

central de consulta, para definir criterios de consulta y precisar los datos visualizados.

Alt + u Refrescar : Mediante este ícono el sistema refresca o

actualiza, de ser necesario, la información consignada durante el proceso de adición y/o edición de capítulos.

Alt + i Imprimir: Si se desea imprimir el maestro de capítulos,

se debe dar hacer clic en este ícono.

Alt + e Descargar Excel: A través de este ícono el sistema

permite descargar a MS Excel la información en pantalla.

Adicionar registros: Mediante este icono el sistema permite confirmar la creación de nuevos capítulos (tras ingresar código descripción y orden).

Eliminar: Cuando sea necesario suprimir alguno de

los registros existentes en la base de datos, se debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado en ningún presupuesto. Tras la anterior salvedad, se debe oprimir el ícono Eliminar que se encuentra ubicado enfrente del registro.

Nota 2: Hasta tanto el capítulo no se encuentre relacionado en un presupuesto su eliminación es completamente libre. Sin embargo, la edición de su descripción y tipo de costo podrá adelantarse libremente (siempre y cuando la descripción no quede repetida). La información contenida en este documento es confidencial y propiedad de SINCOSOFT S.A.S. SINCOSOFT S.A.S. entrega este manual bajo el entendimiento de que será manejado en forma estrictamente confidencial y no será divulgado, duplicado o usado, completa o parcialmente, con ningún otro propósito diferente al de dar a conocer el manejo correcto y óptimo de las herramientas que están integradas en el software SINCO ERP, sin el previo consentimiento escrito por parte de SINCOSOFT S.A.S.