Cinthia Zelene Aly Pérez Rodríguez.

1°B LEP N°19

Se llama ofimática' al conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan para realizar tareas de

oficina, para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y

procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten

idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información

necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las

oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina

puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:

dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de

archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la

masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir

microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por

otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se

reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el

dictado por voz automatizado.

Microsoft Access

Microsoft Excel

Microsoft InfoPath Designer

Microsoft InfoPath Filler

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Microsoft Publisher

Microsoft SharePoint Workspace

Microsoft Word

Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular. Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen. Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Las características de Microsoft Excel son:

Es una hoja de cálculo.

Puede hacer cálculos muy largos.

Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.

Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos.

Relleno y formato de celdas.

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003. La última publicación, InfoPath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010. Características:

Creación y vista de documentos XML.

Diseño más rápido con la interfaz de la cinta.

Creación formularios sofisticados sin escribir código.

Creación de formularios para listas de SharePoint.

Creación de formularios más completos.

Posibilidad de mejorar los formularios a través del código. (usuarios avanzados)

Permite insertar los formularios realizados en páginas webs.

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003. La última publicación, InfoPath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010. Características:

Creación y vista de documentos XML.

Diseño más rápido con la interfaz de la cinta.

Creación formularios sofisticados sin escribir código.

Creación de formularios para listas de SharePoint.

Creación de formularios más completos.

Posibilidad de mejorar los formularios a través del código. (usuarios avanzados)

Permite insertar los formularios realizados en páginas webs.

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por

Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración

multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad

de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes

escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos

desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de

archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft

Office. Características:

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general

para proyectos. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las

páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar

sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato

de archivo de OneNote (.one) es propietario.

Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación

dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas

de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las

anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente.

Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están

en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de

una persona trabaje una página al mismo tiempo.

Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas

manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en

cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.

El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:

1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.

6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.

8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Características:

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Vea a continuación algunas de las características de SharePoint que usa BrightWork

para proporcionar una Gestión de Proyectos Colaborativa. Las plantillas de Gestión

de Proyectos y Portafolios suministradas con BrightWork incluyen: Gestión de

Documentos, Flujo de Trabajo, Configuración, Movilidad e Integración con Microsoft

Office.

Gestión de Documentos

Si la mayoría de la gente sabe algo acerca de SharePoint, saben que es ideal para la

gestión de documentos con control de versiones, registros de entrada y salida, etc.

Flujos de Trabajo

Los clientes de BrightWork pueden añadir fácilmente sus propios flujos de trabajo a las

plantillas de mejores prácticas de BrightWork. BrightWork también incluye algunos

flujos de trabajo preconfigurados, por ejemplo, el flujo de trabajo del Reporte de

Estado

Configuración

Los clientes de BrightWork pueden hacer uso de todas las opciones de configuración

nativas de SharePoint.

Movilidad

Los escritorios son algo del siglo pasado! BrightWork puede ser accesado y actualizado

en dispositivos móviles, tal como se hace en Microsoft SharePoint.

Integración con Microsoft Office

BrightWork se integra perfectamente con la suite de productos de Microsoft Office,

como Outlook y Word, y tiene capacidades de integración adicionales con Microsoft

Project Professional y Excel.

Microsoft Word, es un procesador de textos que tepermite hacer muchas mas

cosas que en unprocesador de textos normal.En el podemos hacer texto

decorado con laherramienta Word Art., podemos hacer tablassimples,

complicadas o hasta que la computadorahaga cálculos difíciles para uno, y

algunas cosas quelos procesadores de texto pueden hacer tambiéncomo son

cartas o tareas con texto simple.

Realizar textos con una presentación excelente.• Incorporar fácilmente

elementos de otras aplicaciones de Windows.• Incluye programas accesorios

que permiten crear gráficos y dibujos de alta calidad.• Imprimir diversos tipos

de letras, sin importar la impresora instalada. • Incorporar imágenes de muy

diversos formatos.• Realizar la conversión de documentos de casi todos los

procesadores de palabras. • Elaborar tablas tipo hoja de cálculo. • Crear

estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc. • Utiliza

plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de

documento.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la

información desde un único archivo de base de datos. Dentro del

archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de

la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios

lugares.

Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares

donde aparecen.

Mostrar los datos en una consulta

Mostrar los datos en un formulario

Mostrar los datos en un informe

Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Tablas.- para ordenar, almacenar y calcular datos, ya que puedes hacer uso de distintas formulas.

Graficos.- Puedes añadir graficas de la informacion capturada en las celdas, y estas se modificaran automaticamente al modificar los datos de la celda origen.

Ademas puedes dar una excelente presentacion, ya que se cuenta con herramientas para añadir imagenes, colores, y formatos de textos.

una principal característica de Infopath es la

habilidad de poder crear y ver documentos

XML con soporte para XML Schema. Infopath

puede conectarse a sistemas externos usando

servicios web XML a través de MSXML y el

SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-

tier pudiendo configurar la comunicación

usando estándares de servicios web como

SOAP, UDDI y WSDL.

una principal característica de Infopath es la

habilidad de poder crear y ver documentos

XML con soporte para XML Schema. Infopath

puede conectarse a sistemas externos usando

servicios web XML a través de MSXML y el

SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-

tier pudiendo configurar la comunicación

usando estándares de servicios web como

SOAP, UDDI y WSDL.

Igual que un bloc de notas, OneNote me

permite escribir lo que deseo que aparezca

en la página. Pero a diferencia de lo que

ocurre con un bloc de notas normal, con

OneNote puedo ordenar, estructurar y usar

mis notas para preparar documentos más

tradicionales (del tipo de los que suelo crear

en Word). OneNote me ofrece una manera de

plasmar por escrito, dibujar, trazar

gráficamente o auditar ideas y proyectos sin

preocuparme de en qué punto se encuadra

en el proyecto.

outlook.com, el nuevo servicio de correo

electrónico gratuito de Microsoft, ha sido

diseñado para trabajar de manera integrada

con Office Web Apps (versión gratuita de

Office para la Web) y SkyDrive, por lo que no

será necesario que tengas Office ni

abandones tu bandeja de entrada para crear

tus documentos y compartirlos por Internet.

Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

Publisher ayuda a crear fácilmente boletines,

folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo

crear, personalizar y publicar publicaciones

empresariales únicas con menos trabajo y

mejores resultados que con un procesador de

textos. Ayuda también a proyectar una

Imagen Corporativa Sofisticada y Homogénea

en Todas sus Comunicaciones

Estos son algunos ejemplos de los usos más comunes:

Intranet

Sistemas internos que manejen tareas y flujos de trabajo

Sistemas de gestión de documentos

Sistemas de reporting y de inteligencia de negocios

Extranets que comuniquen su empresa con sus proveedores

Soluciones a medida para la gestión de proyectos

Soluciones a medida para la gestión de requerimientos

Soluciones de gestión de procesos y calidad

Sitios web en Internet

Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la ortografía, poner color al fondo de la página o imágenes de fondo, enviar imágenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las imágenes, hacer gráficos, poner hipervínculos,poner letra capital, hacer tarjetas de presentacion, ...