“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

Cajatambo, 24 de mayo del 2021

OFICIO N°302 -2021-DRELP-DPSIII-UGEL Nº 11-C./AGP

Lic. CYNTHIA OTANI CANO Directora de la Dirección Gestión de Recursos Educativos Ministerio de Educación – Lima.

Presente.- ASUNTO: Remito informe de levantamiento de observaciones del indicador 4.1

distribución oportuna y pertinente de material educativo del compromiso desempeño 4 del 2021.

REF. : INFORME N°042 -2021- EE-PRIMARIA -AGP-UGEL N°11-CAJATAMBO.

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted con la finalidad de saludarle cordialmente, a la vez

remitir el informe y documentos sustentatorios para el levantamiento de las

observaciones en el indicador 4.1 a los resultados preliminares de la evaluación del

compromiso de Desempeño N° 4 “Llegada oportuna y pertinente de materiales

educativos a las instituciones educativas”, de la UGEL N° 11 de Cajatambo, con un total

de folios.

Hago propicia la ocasión para testimoniarle las muestras de mi especial consideración

y deferencia personal.

BESP/DUGEL PAMC/JAGP

DOC: 02894384

EXP: 01862872

Exp: 01862872

Doc: 02893348

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU :200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

INFORME N°0042 -2021- EE-PRIMARIA -AGP-UGEL N°11-CAJATAMBO.

A : Lic. Porfirio Arquímedes Mautino Celedonio. Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL N° 11 – Cajatambo

DE : Lic. Antonio Vega Muñoz.

Especialista de nivel primaria de la UGEL N° 11 – Cajatambo

ASUNTO : Remito informe de levantamiento de observaciones del indicador 4.1 distribución oportuna y pertinente de material educativo del compromiso desempeño 4 del 2021.

REF. : RM N° 042-2021-MINEDU

FECHA : Cajatambo, 24 de mayo del 2021

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez comunicarle que estoy remitiendo el informe de solicitud de exclusión de material educativo de 3 códigos modulares para ser remitido al MINEDU, como parte del levantamiento de observaciones de Compromisos de Desempeño 2021, Compromiso 4, denominado Distribución y asignación de material educativo, indicador 4.1 Porcentaje de códigos modulares que recibieron el material educativo oportuna y pertinentemente.

I-BASES LEGALES:

1.1. RM N° 042- 2021 MINEDU

1.2. RM Nº 0543-2013-MINEDU.

II--ANTECEDENTES

2.1. RM N° 042-2021 MINEDU- “Norma técnica para la implementación del mecanismo

denominado Compromisos de Desempeño 2021 considera el Compromiso 4,

denominado Distribución y asignación de material educativo con cuatro (04)

indicadores, pero para el levantamiento de observaciones de los resultados

preliminares publicado por el MINEDU el 18 de mayo del 2021 se va a considerar

solo al 4.1 Porcentaje de códigos modulares que recibieron el material educativo

oportuna y pertinentemente.

III-ANÁLISIS:

3.1. En el resultado preliminar se tuvo observaciones de 03 códigos modulares en el

nivel primaria para el indicador 4.1, de los cuales se presentará el levantamiento de

observaciones, los cuales fueron observados por no haber entregado material

educativo de biblioteca de nivel primaria según se detalla a continuación.

Imagen N.- 1 Código modular 255281Observado

Fuente: Asistencia técnica del gestor de materiales.

En la Imagen se puede observar que el código modular 255281 fue observado por no

haber recibido 9 títulos del material de biblioteca de la DEP.

Imagen N.- 2 Código modular 255349 Observado

Fuente: Asistencia técnica del gestor de materiales.

En la Imagen se puede observar que el código modular 255349 fue observado por no

haber recibido 6 títulos del material de biblioteca de la DEP.

Imagen N.- 3 Código modular 255489 Observado

Fuente: Asistencia técnica del gestor de materiales.

En la Imagen se puede observar que el código modular 255489 fue observado por no

haber recibido 5 títulos del material de biblioteca de la DEP.

3.2. En la jurisdicción de la UGEL Nº11-Cajatambo, se cuenta con 10 instituciones

educativas Polidocentes completas según ESCALE 2020 que debieron recibir material

educativo de DEP y en este caso deberían haber recibido material de biblioteca.

Tomando la información del SIAGIE del año 2020, se realizó las proyecciones para

elaborar el cuadro de distribución del material educativo para el año lectivo 2021 y se

realizó la distribución de los materiales educativos dotación 2021, tomando en cuenta

los criterios de distribución que para el caso del material de biblioteca es la siguiente:

Imagen N.- 4 Criterio de distribución material de biblioteca

Fuente: criterios de distribución brindados por la DEP.

En la elaboración del cuadro de distribución de material de biblioteca no se pudo hacer la distribución para todas las II.EE Polidocentes completas, debido a que llegó insuficiente material, tal como consta en el Anexo 1(PECOSA MINEDU), sólo se recibieron las siguientes cantidades:

Cuadro N.- 1 Cantidad de material de biblioteca recibida UGEL Cajatambo

N° Títulos de libros grados Cantidad/

1 DESCUBRIENDO EL TIEMPO Y EL CLIMA 5° grado 30 unidades

2 EL MISTERIO DE LA BIBLIOTECA MAS PEQUEÑA DEL MUNDO 4°grado 24 unidades 3 DINOSAURIOS: LOS ÚLTIMOS GIGANTES 3°grado 24 unidades

4 EXPERIMENTOS 5º. GRADO DE PRIMARIA 5°grado 30 unidades

5 EXPERIMENTOS DIVERTIDOS: LAS PLANTAS Y SUS PARTES 3°grado 24 unidades

6 FENÓMENOS ATMOSFÉRICOS 3°grado 24 unidades

7 ORIGAMI RECREATIVO: EL ARTE DE CREAR FIGURAS CON PAPEL

2° grado 30 unidades

8 QINTI Y LA CAPA DE LA LUNA 3°grado 24 unidades

9 LIBRO EL CUERPO HUMANO 6°grado 30 unidades

Fuente: PECOSA MINEDU.

Estas cantidades faltantes se registraron en el Cuadro de distribución del MC-SIGA como faltante en la columna adicionales, según Anexo 2(Registro en MC SIGA)

3.3. se realizó la distribución de material de biblioteca a los códigos modulares: 0255125, 0255182, 0255190, 0255208, 0255224, 0685412 y 1469766, según Anexo 3(PECOSAS a II.EE), sólo para los que pudo alcanzar.

3.4. Asimismo, se pasa a detallar el sustento de la no distribución de material de biblioteca por código modular.

I.E N° 20017, con código modular 0255281 del nivel primaria, no se llegó a entregar los 9 títulos de biblioteca por motivo que el MINEDU envió el material educativo insuficiente según Anexo 1(PECOSA MINEDU), por lo que durante la elaboración de cuadro de distribución en módulo complementario se registró como texto faltante en la columna adicional según Anexo 2(Registro en MC)

I.E N° 20023, con código modular 0255349 del nivel primaria, no se llegó a entregar 6 títulos de biblioteca por motivo que el MINEDU envió el material educativo insuficiente, según Anexo 1(PECOSA MINEDU), por lo que durante la elaboración de cuadro de distribución en módulo complementario se registró como texto faltante en la columna adicional según Anexo 2(Registro en MC)

Se llegó a entregar solo 3 títulos de material de biblioteca según anexo Anexo 3(PECOSAS a II.EE)

I.E N° 20037, con código modular 0255489 del nivel primaria, no se llegó a entregar 5 títulos de biblioteca por motivo que el MINEDU envió el material educativo insuficiente, según Anexo 1(PECOSA MINEDU), por lo que durante la elaboración de cuadro de distribución en modulo complementario se registró como texto faltante en la columna adicional según Anexo 2(Registro en MC)

Se llegó a entregar solo 4 títulos de material de biblioteca según Anexo 3(PECOSAS a II.EE)

3.5. Se adjunta resumen de pedido para el levantamiento de observaciones según el formato de levantamiento de observaciones del indicador 4.1 provisto por el MINEDU, según Anexo 4(Formato de levantamiento de observaciones).

III-CONCLUSIONES.

3.1 Se solicita levantar las observaciones del cumplimento de evaluación de

compromisos de desempeño 2021, de los códigos modulares de las instituciones

educativas a las que no se le asignaron materiales porque el MINEDU envió material

educativo insuficiente con destino a la UGEL 11-Cajatambo, situación que se

registró en el módulo complementario SIGA, en la fila de adicional, la cantidad

que estaban faltando para cada IE, como se detallan en los numerales 3.1, 3.2,

3.3, 3.4 y 3.5 del análisis del presente informe.

IV.-RECOMENDACIONES 4.1 Remitir una copia a DIGERE-Minedu, correos: materialesdigere@minedu.gob.pe y

materialesdigere@gmail.com El asunto del correo debe ser registrado de la

siguiente manera:

Enviar con el asunto:

Lima Provincias - UGEL Cajatambo – Indicador 4.1

DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN

1. Formato en Excel de levantamiento de observaciones para la evaluación de

compromiso de desempeño 2021.

2. Copia de Pecosa del MINEDU.

3. Copia de Pecosas atendidas.

4. Captura de Pantalla del módulo complementario.

Es todo cuanto debo informar para los fines que crea conveniente.

Atentamente,

ANEXOS 01

ANEXOS 02

ANEXOS 03

MATRIZ PARA ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES - INDICADOR 4.1: "% de códigos modulares que recibieron el material educativo oportuna y pertinentemente"

INFORMACIÓN ENVIADA POR LA UGEL

REGIÓN NOMBRE

UGEL CÓDIGO

MODULAR NIVEL

EDUCATIVO PEDIDO DE

UGEL MOTIVO DE

OBSERVACIÓN DETALLAR

OTROS DOCUMENTOS

SUSTENTARIOS

Lima

Provincia

UGEL 11

Cajatambo

0255489

Primaria

EXCLUIR MATERIAL EDUCATIVO

MATERIAL INSUFICIENTE

NA

Se pide excluir 5 item y se sustenta con : PECOSA MINEDU de material de biblioteca,PECOSAS de II.EE atendido con material de bibioteca,Pantallazo del MC-SIGA registrada con material adicional

Lima Provincia

UGEL 11 Cajatambo

0255349

Primaria

EXCLUIR MATERIAL EDUCATIVO

MATERIAL INSUFICIENTE

NA

Se pide excluir 6 item y se sustenta con :PECOSA MINEDU de material de biblioteca,PECOSAS de II.EE atendido con material de bibioteca,Pantallazo del MC-SIGA registrada con material adicional

Lima

Provincia

UGEL 11

Cajatambo

0255281

Primaria

EXCLUIR MATERIAL EDUCATIVO

MATERIAL INSUFICIENTE

NA

Se pide excluir 9 item y se sustenta con : PECOSA MINEDU de material de biblioteca,PECOSAS de II.EE atendido con material de bibioteca,Pantallazo del MC-SIGA registrada con material adicional

NOTA: Solo aquellos casos diferentes a lo que abarca la etapa de exclusiones y consideraciones particulares