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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 90 DE 2011

OBJETO: ADQUISICIÓN DE: GRUPO 1: UN REFRIGERADOR PARA EL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS, GRUPO 2: EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOS VARIOS GRUPO 3: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN EVAPORIZADOR/ CONCENTRADOR DE NITRÓGENO PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS.

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Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá – Colombia


CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 90 DE 2011

Bogotá D. C., Agosto de 2011

http://www.invima.gov.co/�





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TABLA DE CONTENIDO FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 1. OBJETO 1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL

OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD 2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO 3.1.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3.1.3 REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO 3.1.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 3.1.3.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) 3.1.3.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN 3.1.3.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. 3.1.3.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. 3.1.3.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 3.1.3.8 DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 3.1.3.9 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. 3.1.3.10 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. 3.1.3.11 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 3.1.3.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES 3.1.3.13 FORMATO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA 3.1.3.14 CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA 3.1.3.15 CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS. 3.1.4 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA 3.1.4.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 3.1.4.2. CAPACIDAD FINANCIERA 4. OFERTA ECONÓMICA 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL






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6.1. CRONOGRAMA 6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 6.2.5. VISITA OBLIGATORIA 6.2.6. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.2.7. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.2.8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. 6.2.12. ADJUDICACIÓN 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 7.2. PLAZO 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN 7.4 FORMA DE PAGO 7.5. GARANTÍA ÚNICA 7.6 SUPERVISIÓN 7.7 CESIÓN 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. ANEXO 1. FORMATO DE ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO OFRECIDO ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 3 PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 4 FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO






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FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA De conformidad con el oficio del 7 de diciembre de 2010 suscrito por la Viceministra de Salud y dirigido a la Secretaria Jurídica de la Presidencia de la República, se evidencia como consecuencia de la temporada invernal que azota al país denominado fenómeno de “La Niña”, la existencia y diseminación de enfermedades transmisibles, especialmente las enfermedades diarreicas agudas vehiculizadas por el agua y la contaminación del ambiente; así mismo, la ocurrencia de incrementos de infecciones respiratorios, enfermedades de la piel, enfermedades transmitidas por vectores y accidentes ofídicos. El documento menciona que las inundaciones sufridas en distintos territorios del país han repercutido desfavorablemente sobre la salud pública, causando aumento en los casos de diferentes patologías que guardan relación directa con el invierno, como la enfermedad diarreica aguda, enfermedades transmitidas por alimentos o por agua, accidentes ofídicos, malaria, dengue y otros potenciales eventos. El oficio emitido por el Ministerio de la Protección Social es enfático en advertir que los eventos mencionados anteriormente presentan una clara asociación entre su ocurrencia y la temporada invernal, y correspondan a los que requieren una vigilancia intensificada, fortaleciendo su notificación y manteniendo las estrategias de prevención y control. Mediante Decreto 4580 de 2010, declaró el Estado de Emergencia económica y social con base en la situación de calamidad pública ocurrida por la ola invernal generada por el fenómeno de la Niña y las directrices del Gobierno Central están dirigidas, entre otros aspectos, a fortalecer las entidades que soportan el sector salud con el fin de garantizar la salud pública en todas las zonas afectadas, tal y como lo señalan las consideraciones del Decreto 4580 de 2010 en el literal j) del numeral 2, que se cita: |” El desabastecimiento de agua potable, inseguridad alimentaria y nutricional, el incremento de riesgos de enfermedades transmisibles, zoonóticas y por vectores, entre otros. Además de lo anterior, hay riesgos de fragmentación familiar, estrés post traumático generado por el desastre, con impacto en la salud mental de niños y adultos, lo mismo que la perturbación en la prestación de servicios en hospitales, en los programas de vacunación y en la logística de entrega de insumos y medicamentos…” El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su






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organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. Las Subdirecciones de Medicamentos y Productos Biológicos, Alimentos y Bebidas Alcohólicas e Insumos para la Salud y Productos Varios, requieren de la adquisición de más equipos necesarios para realizar análisis, conservar la calidad de las muestras recibidas a nivel nacional, para garantizar la efectividad en los resultados emitidos como Laboratorio Nacional de Referencia. Teniendo en cuenta que los equipos a adquirir son ofrecidos en el mercado por varias firmas en diversas marcas y el decreto 2474 de 2008, artículo 16 señala “son bienes de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos…”. Por lo tanto el procedimiento a seguir por parte de la Entidad es el señalado en el decreto 2474 de 2008 en lo referente a la Selección Abreviada por subasta inversa.

CONSIDERACIONES

1. Que mediante el Decreto 1547 de 1984, se creó el FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES, el cual tiene como fines del mismo, el interés público y la asistencia social y otras necesidades que se originen en catástrofes y otras situaciones de naturaleza similar.

2. Que el Decreto antes mencionado establece que la administración y representación del FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES estaría a cargo de una sociedad Fiduciaria de carácter público.

3. Que en cumplimiento de lo anterior, mediante Escritura Pública 25 de marzo 29

de 1985 de la Notaría Treinta y Tres (33) del Círculo de Bogotá se constituyó la sociedad FIDUCIARIA LA PREVISORA LTDA, hoy S.A, con el fin de ejercer las actividades previstas en el numeral primero de las antedichas consideraciones.






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4. Que el numeral 8 del artículo 17 del Decreto 4530 del 28 de noviembre de 2008 y la Resolución 007 del 30 de marzo de 2009, adoptan el Manual de Contratación del Fondo Nacional de Calamidades - Fiduciaria La Previsora S.A. En ese sentido establecen como función de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de justicia, entre otras, la de celebrar acuerdos, planes, programas o convenios con instituciones públicas y privadas para el desarrollo de los propósitos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

5. El 30 de diciembre de 2011 el INVIMA suscribió el Convenio Interadministrativo

de Cooperación No. 1005-04-465-2010 con el Fondo Nacional de Calamidades representado legalmente por Fiduprevisora S.A., con el objeto de “…aunar esfuerzos para adquirir equipos, insumos, elementos y materiales para los laboratorios del INVIMA y para la toma y transporte de muestras, para ejercer acciones de inspección, vigilancia y control con el fin de atender los impactos a nivel sanitario que sea generados por la ola invernal que se está presentando en el territorio colombiano…”.

6. Que es obligación del INVIMA, adelantar el proceso de selección y

adjudicación de los contratistas que van ejecutar los proyectos y actividades a desarrollar con los recursos objeto del convenio suscrito entre el INVIMA y EL FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES- FIDUCIARIA LA PREVISORA. Una vez realizada la adjudicación allegar a la Dirección de Gestión el Riesgo los documentos necesarios requeridos para la elaboración de los respectivos contratos, de acuerdo al Otrosi No. 1 suscrito el 30 de mayo de 2011.

7. Que las Subdirecciones de Medicamentos y Productos Biológicos, insumos

para la Salud y Productos Varios y Alimentos y Bebidas Alcohólicas del INVIMA presentó solicitud a la Secretaría General para adquirir e instalar equipos.

8. Que El INVIMA solicitó a la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio de Interior y Justicia, la afectación presupuestal para respaldar la presente contratación, en atención a lo establecido en el numeral 2º de la cláusula tercera del Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 1005-04-465-2010.






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9. Que el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia expidió los Certificados de Afectaciones Presupuestales No. 11-0407, 11-0422, 11-0403 del 14 de abril de 2011, con código de fideicomiso No. 100504, para respaldar la presente contratación.

10. Que el INVIMA con el fin de satisfacer la necesidad planteada por las Subdirecciones procedió a llevar a cabo la convocatoria pública por selección abreviada No 90 de 2011, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008.

11. Que mediante comunicación GGC-0743-2011 del 15 de marzo el INVIMA solicitó a la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, la expedición de la afectación presupuestal correspondiente para respaldar el proceso de contratación.

12. Que por los bienes a adquirir mediante el (los) presente (s) Contrato (s), el Fondo Nacional de Calamidades pagará la suma de DOSCIENTOS SEIS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($206.547.654,00), pagaderos así: GRUPO 1: La suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS DOS MIL CIENTO SESENTA PESOS M/CTE ($39´702.160,oo) incluido IVA. GRUPO 2: La suma de CIENTO DIECISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($116´845.500,oo) incluido IVA. GRUPO 3: La suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($49´999.944,oo) incluido IVA,

13. Que con los recursos del Fondo Nacional de Calamidades se podrán atender los gastos que demande este contrato, de acuerdo con las orientaciones y directrices que establece el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

14. Que teniendo en cuenta que la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, son de obligatorio cumplimiento para las Entidades del Orden Nacional y






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siendo la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, la ordenadora del gasto del Fondo Nacional de Calamidades, para la celebración de este contrato se ha dado cumplimiento estricto en la aplicación de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva, tal como se acredita con la documentación que a ese respecto respalda la gestión administrativa que ha ejecutado la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, la cual se adjunta.

15. Que el INVIMA presento solicitud de origen suscrita por la Secretaría General,

donde justifican la contratación de compraventa de los equipos para las diferentes Subdirecciones.






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1. OBJETO

Adquisición de: grupo 1: un refrigerador para el Laboratorio de Productos Biológicos, grupo 2: equipos para el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios 3: adquisición e instalación de un evaporizador/ concentrador de nitrógeno para el Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos.

1.1 DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

Los proponentes deberán presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las siguientes especificaciones, que fueron establecidos por los Laboratorios de Productos Biológicos de la Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos, Insumos para la Salud y Productos Varios y Fisicoquímico de Alimentos, teniendo en cuenta las necesidades de la Institución y los estudios de mercado, así: Las propuestas podrán presentarse para uno o para varios de los grupos referenciados a continuación: GRUPO 1: Refrigerador para el Laboratorio de Productos Biológicos Refrigerador con características:

• Rango de temperatura:+1°Ca+8C, resolución de 0.1°C • Control de la temperatura con display digital • Sistema de control por Microprocesador • Alarma visual y auditiva de temperatura (mínima y máxima • Sistema de refrigeración con refrigerante ecológico • Libre de CFC • Sensor para el manejo automático del ciclo de descongelamiento • No permita formación de escarcha • Remoción automática del condensado sin líneas de drenaje • Descongelador automático • Garantizar uniformidad de temperatura • Con mínimo 8 bandejas al interior ajustables que permite la configuración de 9 compartimientos • Sistema hermético para el cerrado de la puerta • Con llave de seguridad






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• Dimensiones internas mínimas: 145 x 70 x 130 cm. (alto x fondo x ancho) • Dimensiones exteriores mínimas: 197 x 91 x 143 cm (alto x fondo x ancho) • Capacidad mínima: 51 pies cúbicos/1447 litros • Superficies interiores resistentes a altos impactos y agentes de limpieza • Aislamiento térmico de espuma de uretano sin contenido fluoro carbónico, mínimo de 5” en el

gabinete, 3.5” en las puertas y tapas. • Material de construcción interior y exterior resistente a agentes de limpieza • Luz interior que se activa al abrir la puerta • Operación: 115 voltios, 60 HZ 8.0 Amp/15 Beaker • Puertas sólidas y mínimo dos (2) • Con rodachinas y sistema de freno • Garantía por defectos de fabricación, mínimo tres (3) años años • Certificación de fábrica que garantice el suministro de repuestos por un periodo mínimo de

ocho (8) años • Un (1) regulador de voltaje de 3000 VA monofásico adecuado para el refrigerador. • Ocho (8) paquetes x 50 tarjetas de registro de temperatura adecuadas para el equipo • Cumplir con las especificaciones generales de seguridad requeridas para equipos eléctricos

según la Comisión Electrónica Internacional (IEC) GRUPO 2: equipos para el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios Especificaciones técnicas básicas del Refrigerador/ Congelador

• Vertical • Rango de Temperatura del Congelador entre:-20 a 0 ºC. • Rango de Temperatura del Refrigerador entre: 0 a 10 ºC • Rango de Capacidad de Refrigerador: 340-400 litros. • Rango de Capacidad de Congelador: 80-150 litros. • Refrigerante libre de CFC. • Alimentación eléctrica: 110-120 V/60 Hz • Adaptador de corriente • Incluya mínimo 2 bandejas para el modulo de refrigeración . • Garantía de un año.

Especificaciones técnicas básicas de la Incubadora con Microprocesador

• Convección Forzada. • Capacidad: Mínimo 115 Litros y máximo 120 Litros • Rango de Temperatura de ambiente +5 ºC hasta 100 ºC • Voltaje 115 VAC, 60 Hz






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• Con tiempo rápido de calentamiento y recuperación de temperatura. • Incluya dos Bandejas. • Puertas interiores en vidrio que sellen herméticamente. • Garantía de un año.

Especificaciones técnicas básicas del Cuenta Colonias

• Magnificador con brazo flexible de 3 X. • Ajuste de presión de sensibilidad, iluminación y magnificación. • Tamaño de plato mínimo 100 mm de diámetro para acomodar las cajas de petri. • Con Rejilla o parrilla • 110 VCA, 50/60 Hz. • Garantía de un año.

Especificaciones técnicas básicas Cabina de Bioseguridad:

• Flujo Laminar Vertical • Clase II Tipo A2 Cabina de seguridad Biológica. • Iluminación Fluorescente y ultravioleta. • Ancho nominal Mínimo: 4 ´ • Dimensiones Mínimo: 54,3” w x 31,2” d x 63,4 “ h. • Especificaciones Eléctricas 115 V 60 Hz • Tipo de protección: Producto y del personal. • Garantía de un año.

Especificaciones técnicas básicas del Horno:

• Convección Forzada. • Tecnología de precalentamiento de la cámara controlada electrónicamente APT line. • Capacidad: Mínimo 115 Litros y máximo 120 Litros. • Rango de Temperatura: Amiente +5°C a 300°C • Mínimo 2 bandejas • Requerimiento eléctrico: 115 VAC, 50/60 Hz. • Garantía de un año.

Especificaciones técnicas básicas Autoclave:

• Horizontal • Volumen de la cámara: 62 Litros • Rango de Temperatura:100ºC-134ºC






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• Mínimo Bandejas:2 • Cámara en acero inoxidable • Requerimiento Electrico:120 VAC 50/60Hz. • Dimensiones de la Cámara Máximo:381x510 mm. • El equipo debe estar construido en un material resistente y de fácil limpieza • Garantía de un año.

Especificaciones Técnicas Básicas Microscopio

• Sistema óptico UIS( Sistema Infinito Universal) • Sistema de Iluminación transmitida incorporado. • Foco: Movimiento de altura de platina (Movimientos de 20 mm) • Graduación de enfoque fino: 2.5 mm • Porta objetivos giratorio: Porta objetivos cuádruple fijo. • Platina fija mecánica con movimientos de cable:120 X132 mm • Rango de Desplazamiento:76 mm(X) x 30mm (Y)Un soporte de muestra. • Tubo de Observación: tuvo binocular inclinado 30” • Objetivo: Objetivos plan-acromáticos (protegidos contra hongos) • Ocular(10X) Numero de Campo (F.N):18(Protegido contra hongos) • Garantía de un año.

Especificaciones Técnicas Básicas Baño:

• Capacidad 20 Litros • Rango de Temperatura:5ºC sobre ambiente a 100 ºC • Control de Temperatura: Independiente • Control de Seguridad: Termostato Hidráulico • Requerimiento eléctrico: 120 VAC 50/60Hz • Incluya Tapa. • Uniformidad de Temperatura +/- 0,2 °C • Garantía de un año.

GRUPO 3: Adquisición e instalación de un evaporizador/ concentrador de nitrógeno para el Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos. Ítem Descripción

1 EVAPORIZADOR Y CONCENTRADOR DE NITROGENO

Velocidades de evaporación rápidas, mayor capacidad de tratamiento.






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Ítem Descripción


Colector de nitrógeno soplado controlado por microprocesador.

Sistema de calentamiento de bloque seco, controlado por microprocesador de 1000 vatios

El movimiento vorticial controlado por microprocesador aumenta la superficie de la muestra para una evaporacion mas rapida

Motor controlado por microprocesador que no necesita mantenimiento. Bloque de muestras de aluminio recubierto por teflón. Cámara de aluminio recubierto con teflón. Construcción resistente con líneas elegantes. Tapa de cristal. Abrazaderas dobles de tapa.

Junta sin fenol. Proporciona un sellado positivo sin que se pueda contaminar a causa del fenol.

Cool-Zone única. Aísla la muestra que queda en el tronco de la cristalería para permitir que se siga procesando hasta alcanzar el punto final deseado.

Como el tronco de la cristalería no hace contacto directo con el bloque de muestra calentado, la velocidad de evaporación se reduce drásticamente a medida que se alcanza el punto final deseado, permitiendo al usuario un tiempo amplio para responder a la alarma y quitar las muestras antes de que se sequen.

Una alarma señala la terminación de la pasada permitiendo que las muestras se dejen sin atender mientras se evaporan hasta lograr el punto final deseado.

Programación conveniente y fácil de fijar. Pantalla LCD fácil de leer.






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Ítem Descripción


Los componentes mecánicos están aislados de los vapores y gases químicos para una mayor duración. Las tapas de cristalería evitan la contaminación.

La Sistema RapidVap N2 lleva el sello de ETL Testing Laboratories en EE UU y el sello ETL-C en Canadá, lo cual significa que cumple con los requisitos mínimos de UL Standard 3101-1 y CAN/CSA C22.2 No. 1010.1, o los excede.

Base de aluminio recubierto de Epoxy con carcaza termoplástica Acrílica/PVC.

Tapa en vidrio con escudo lexan resistente a químicos y doble gancho para asegurarla.

Cámara en aluminio revestida de teflón para eficiente conducción del calor, resistente a la corrosión.

Programación controlada por microprocesador para la velocidad de agitación de 0 a 100%; calor desde OFF hasta 100°C; Tiempo desde 1 a 999 minutos; y número de posiciones de activación de nitrógeno 2, 4, 6 ó 8.

Memoria de almacenamiento de 1 a 9 programas.

Pantalla Digital LCD que presenta el número del programa, velocidad de agitación

UN (1) BLOQUE DE ALUMINIO # 74821-00 para 48 tubos de diametro externo de 12 x 75mm hasta 6ml UN (1) BLOQUE DE ALUMINIO # 74823-00 para 48 tubos de diametro externo de 16 x 150mm, hasta 23 ml DOS (2) PAQ. X 50 TUBOS DE ENSAYO

CAT. FISHER # 07-250-122. de 12 X 75 MM (O.D. X L), DE 5 ML.=%id>>CAT. FISHER # 07-250-126. de 16 X 1

DOS (2) PAQ. X 50 TUBOS DE ENSAYO

CAT. FISHER # 07-250-126. de 16 X 150 MM (O.D. X L), DE 20 ML.>%ˆ=??CAT. FISHER # 07-250-128. de 20 X 150 MM (O.D. X L), DE 34 ML.=

DOS (2) PAQ. X 50 TUBOS DE ENSAYO

CAT. FISHER # 07-250-128. de 20 X 150 MM (O.D. X L), DE 34 ML. SISTEMA PARA MONTAJE DE PUESTO DE TRABAJO CON N2:






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Ítem Descripción


Consta de tubos en acero inoxidable, Unidad de regulación de trabajo URT, Mangueras de presión media, conexiones y servicio de instalación.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial es por la suma DOSCIENTOS SEIS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($206.547.654,00), GRUPO 1: La erogación que se cause con la suscripción del o de los contrato resultantes del presente proyecto de pliego de condiciones, será por la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS DOS MIL CIENTO SESENTA PESOS M/CTE ($39´702.160,oo) incluido IVA, y se reconocerá con base en la Afectación Presupuestal No. 11-0407 del 14 de abril de 2011, expedido por el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio de Interior y de Justicia, que afecta los recursos del Fondo Nacional de Calamidades: Gastos de: 03 OTROS

Origen de los recursos: 02 CONVENIOS

Aplicación del gasto: 30 PRESUPUESTO NACIONAL

Numeral 0420 de Junta No. 0019-011 De conformidad con lo pactado en el Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 1005-04-465-2010 celebrado entre el Fondo Nacional de Calamidades – Fiduprevisora S.A. y el INVIMA, este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos que incluye este grupo. GRUPO 2: La erogación que se cause con la suscripción del o de los contrato resultantes del presente proyecto de pliego de condiciones, será por la suma de CIENTO DIECISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($116´845.500,oo) incluido IVA, y se reconocerá con base en la Afectación Presupuestal No. 11-0422 del 14 de abril de 2011, expedido por






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el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio de Interior y de Justicia, que afecta los recursos del Fondo Nacional de Calamidades: Gastos de: 03 OTROS



Numeral 0420 de Junta No. 0019-011 De conformidad con lo pactado en el Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 1005-04-465-2010 celebrado entre el Fondo Nacional de Calamidades – Fiduprevisora S.A. y el INVIMA, este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos que incluye este grupo. GRUPO 3: La erogación que se cause con la suscripción del o de los contrato resultantes del presente proyecto de pliego de condiciones, será por la suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($49´999.944,oo) incluido IVA, y se reconocerá con base en la Afectación Presupuestal No. 11-0403 del 14 de abril de 2011, expedido por el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio de Interior y de Justicia, que afecta los recursos del Fondo Nacional de Calamidades: Gastos de: 03 OTROS



Numeral 0420 de Junta No. 0019-011 De conformidad con lo pactado en el Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 1005-04-465-2010 celebrado entre el Fondo Nacional de Calamidades – Fiduprevisora S.A. y el INVIMA, este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos que incluye este grupo.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA






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En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE en cada grupo:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.4. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHABIL/HABIL 3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE. Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa. 3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO






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El proponente deberá presentar oferta técnica de los bienes que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar el formato señalado en el Anexo N° 1. 3.1.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Grupo 1: refrigerador: El proponente deberá presentar cuatro (4) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas con las cuales haya celebrado contratos de venta de refrigeradores con cumplimiento a cabalidad dentro de los tres (3) últimos años contados desde la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública y con montos mínimos cada uno del ochenta por ciento (80%) del valor del presupuesto asignado para la presente convocatoria. El objeto de las certificaciones debe referirse a la venta de refrigeradores. En el evento en que las certificaciones indiquen otros equipos diferentes, se deberá aclarar el valor correspondiente a la venta de refrigeradores. Grupo 2: equipos: El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones, las cuales deberán ser expedidas por entidades públicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2008 y la fecha de cierre de la Convocatoria, cuyo objeto haya sido la adquisición de equipos de laboratorio con las características iguales o similares al de la presente convocatoria y con montos mínimos cada uno del cuarenta por ciento (40%) del valor del presupuesto asignado para la presente convocatoria. En el evento en que las certificaciones indiquen otros insumos diferentes, se deberá aclarar el valor correspondiente a la venta de equipos iguales o similares a los descritos en el objeto. Grupo 3: evaporizador/ concentrador de nitrógeno: El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas con las cuales haya celebrado contratos de venta de equipos evaporadores/ concentradores de nitrógeno, con cumplimiento a cabalidad dentro de los tres (3) últimos años contados desde la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública y con montos mínimos cada uno del sesenta por ciento(60%) del valor del presupuesto asignado para la presente convocatoria.






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El objeto de las certificaciones debe referirse a la venta de evaporadores/concentradores de nitrógeno. En el evento en que las certificaciones indiquen otros equipos diferentes, se deberá aclarar el valor correspondiente a la venta de evaporadores/concentradores de nitrógeno. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener, como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos.

Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal.

Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. 3.1.4. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO PARA LOS GRUPOS 1, 2 Y 3 3.1.4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 2, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal. 3.1.4.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.






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A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado original expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.4.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de los GRUPOS de la presente convocatoria de acuerdo con el grupo que ofrece, así: GRUPO 1 y 3:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3: Proveedores

Especialidad 16. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos para la grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en

Grupo 02: Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en






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televisión y las partes y accesorios de estos aparatos

televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.

3: Proveedores

Especialidad 18. Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos y aparatos médico-quirúrgicos; relojería; instrumentos de música; partes y accesorios de estos instrumentos o aparatos

Grupo 01:Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos y aparatos médico-quirúrgicos; partes y accesorios de estos instrumentos o aparatos.

GRUPO 2:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3: Proveedores

ESPECIALIDAD 18. Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos y aparatos médico-quirúrgicos; partes y accesorios de estos instrumentos o aparatos.

GRUPO 01. Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos y aparatos médico-quirúrgicos; partes y accesorios de estos instrumentos o aparatos

Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cualquiera de sus miembros podrá acreditar lo descrito en el presente numeral. 3.1.4.4. K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN






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Con el fin de acreditar disponibilidad económica, financiera, operativa, administrativa y técnica para ejecutar el objeto contractual, los proponentes deberán contar con una capacidad residual en el RUP Igual o superior a: GRUPO 1: SETENTA Y CUATRO (74) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. GRUPO 2: DOSCIENTOS DIECIOCHO (218) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. GRUPO 3: NOVENTA Y TRES (93) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. En el evento que esta información no conste en el RUP el oferente deberá certificar en SMMLV, bajo la gravedad de juramento, su capacidad residual de contratación como PROVEEDOR. Diligenciar ANEXO 4. El valor en SMMLV a descontar, para totalizar la capacidad residual de contratación, tanto de los contratos en los que el proponente haya participado directamente, como en los contratos en los que haya participado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, suscritos con personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, nacionales o extranjeras, es del 100% del valor de cada contrato. La capacidad residual de contratación del contratista en SMMLV, debe ser superior al presupuesto oficial estimado para el presente proceso. En el caso de los consorcios o de las uniones temporales, la capacidad residual de contratación del proponente será igual a la sumatoria de la capacidad residual de contratación de sus integrantes. NOTA 1: Si la capacidad residual es inferior al presupuesto oficial estimado, la oferta se rechazará de plano. NOTA 2: La fecha de su expedición debe ser anterior al cierre del plazo para la presentación de ofertas. NOTA 3: En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.






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3.1.4.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. 3.1.4.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. 3.1.4.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá constituir garantía de las que trata el artículo 3 del decreto 4828 del 2008, a favor de la Fiduciaria la Previsora S.A. y/o Fondo Nacional de Calamidades y/o Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, por valor






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equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de tres (3) meses el cual se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. Cuando la contratación admita la presentación de ofertas parciales, la garantía de seriedad de la oferta deberá constituirse por el 10% del presupuesto oficial de cada oferta parcial. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los eventos del artículo 4 numeral 4.1 del decreto 4828 de 2008. NOTA 1: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. NOTA 2: Las garantías deberán presentarse en documento original. 3.1.3.8 DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El oferente no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones establecidas en la Constitución y la Ley. Para tal efecto, la persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán adjuntar a la propuesta una declaración en la que conste dicha situación. 3.1.3.9 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante






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legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 3.1.3.10 CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 3.1.3.11 CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. 3.1.3.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES El representante legal del oferente deberá presentar certificado de antecedentes judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS.

3.1.3.13 FORMATO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

El oferente, persona natural o jurídica deberá adjuntar a la propuesta el formato de la hoja de vida de la función pública debidamente diligenciado. 3.1.3.14 CERTIFICADO DE CUENTA BANCARIA El oferente deberá aportar certificación de cuenta bancaria a su nombre, la cual deberá contener el número y tipo de cuenta. 3.1.4.15. CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS El proponente deberá anexar a su propuesta, el certificado de registro de precio SICE en el siguiente código hasta el nivel señalado y con la descripción señalada: GRUPO 1: Refrigerador para el Laboratorio de Productos Biológicos.


http://www.contraloriagen.gov.co/�





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ÍTEM NOMBRE CANTIDAD A

COMPRAR SICE

1 Refrigerador 1 1.21.1 GRUPO 2: Equipos para el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios. No. NOMBRE CANTIDAD A

COMPRAR SICE

Refrigerador/ Congelador 1 1.21.1 Incubadora con Microprocesador 1 1.43.1 Cuenta Colonias 1 1.43.9 Cabina de bioseguridad 1 1.43.6.29 Horno 1 1.43.9 Autoclave 1 1.43.9 Microscopio 1 1.43.11.1 Baño 1 1.43.9 GRUPO 3: Evaporizador/ concentrador de nitrógeno para el Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos. NOMBRE CANTIDAD A

COMPRAR SICE

Evaporizador y concentrador de nitrogeno 1 1.43.9 NOTA. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 3.1.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA GRUPOS 1, 2 y 3: El INVIMA de conformidad con lo establecido en el decreto 1464 de 2010, exige los siguientes requisitos financieros para participar en el proceso de selección abreviada por subasta inversa, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes.






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NOTA: en caso que la calificación financiera no se encuentre registrada en el RUP se deberán adjuntar los siguientes documentos financieros: 1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2010.

2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2010.

3. Notas a los Estados Financieros presentados. 4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de éste de un Contador Público independiente. 5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2009 y 2010 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años). 7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente. 9. Certificación de inscripción y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN.

NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 1 y 2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público.






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NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. NOTA 5: En caso que el proponente se presente para todos los grupos deben poseer dentro del RUP vigente como resultado de cada uno de los indicadores como mínimo los siguientes puntajes como PROVEEDOR: Indicador Puntaje Requerido Proveedor para el grupo 1 y 3. Liquidez 10 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 40 Indicador Puntaje Requerido Proveedor para el grupo 2. Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 40 Igualmente Cumple: si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%.

4. OFERTA ECONÓMICA PARA LOS GRUPOS 1, 2 y 3

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato.






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5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS PARA LOS GRUPOS 1, 2 y 3 Sin perjuicio de otras causales señaladas en este Pliego de Condiciones o en la ley, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando el proponente no demuestre, dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. (Artículo 22 D.2474 de 2008). 5.2 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma o no logre subsanarse su correcta presentación, dentro del término establecido en la ley. (Artículo 7 D.4828 de 2008).

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL PARA LOS GRUPOS 1, 2 y 3:

6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso Convocatoria y Publicación Proyecto de Pliego de

Condiciones

9 de agosto de 2011

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto de Pliego 12 de agosto de 2011 hasta las

10:00 a.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Expedición Resolución de Apertura y Publicación Pliego de Condiciones

Definitivo

17 de agosto de 2011

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Audiencia de Aclaración 18 de agosto de 2011 a las 3:00 pm

En la cafetería del INVIMA, ubicada en la Carrera 68D N° 17-11

Observaciones Pliegos Definitivos

Hasta las 10:00 a.m del 19 de agosto de

2011.

Radicarlas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]


mailto:[email protected]�





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Cierre de la Convocatoria

Hasta las 11:00 a.m del 24 de agosto de

2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, en la Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos Habilitantes

Del 25 al 29 de agosto de 2011

Publicación Informe Verificación Requisitos

Habilitantes

Del 30 de agosto al 1 de septiembre de

2011

Consultar en las páginas web www.contratos.gov.co y www.invima.gov.co

Observaciones Informe de Verificación –

Subsanar o aportar documentos habilitantes

Del 30 de agosto al 1 de

septiembre de 2011

En el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA o enviarlas al correo electrónico [email protected]

Audiencia de Adjudicación

A las 10:00 a.m. 14 de

septiembre de 2011

En el INVIMA, ubicado en la Carrera 68D N° 17-11

Suscripción del Contrato

Dentro de los dos días siguientes a la audiencia de

adjudicación

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6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LOS GRUPOS 1, 2 y 3: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El día indicado en el numeral 6.1. Cronograma, será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. 6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliegos se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, las personas interesadas podrán formular observaciones







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o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si los hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, las personas interesadas podrán formular las observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos, presentándolas dentro del término programado en el cronograma. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 7° del Decreto 2474 de 2008 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN







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Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO La apertura y cierre de la presente convocatoria pública se realizará en la fecha y hora programada en el numeral 6.1. Cronograma. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta inversa. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios






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5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra. 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. Se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 6.2.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS PARA LOS GRUPOS

1, 2 y 3 Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 90 DE 2011. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta Inversa.

RÓTULO DEL SOBRE






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INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 90 DE 2011 OBJETO: ADQUISICIÓN DE: GRUPO 1: UN REFRIGERADOR PARA EL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS, GRUPO 2: EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOS VARIOS 3: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN EVAPORIZADOR/ CONCENTRADOR DE NITRÓGENO PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS. ORIGINAL ___ COPIA No.___ COPIA No. ____PROPUESTA ECONÓMICA____ PROPONENTE:______ GRUPO: ______ DOMICILIO: ___________ NOTA: EL ROTULO DEBE INDICAR EL GRUPO O GRUPOS QUE SE ESTA(N) OFERTANDO. • VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.2.9. VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de Carácter Organizacional, Técnico, Jurídico, Financiero y que acrediten Experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. • VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES Las Condiciones Técnicas Mínimas, los documentos que demuestran Capacidad Organizacional, Jurídica, los que demuestran la Capacidad Financiera y las






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Certificaciones Mínimas de Experiencia del oferente, no dan derecho a la asignación de puntaje, sólo conducen a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 6.2.10. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA. En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.2.11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PARA LOS 4 GRUPOS. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial tendrá lugar en la fecha establecida en el numeral 6.1. Cronograma, en las instalaciones del INVIMA, ubicadas en la carrera 68D No. 17-21, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23 y 24 del Decreto 2474 de 2008. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.






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Durante la prórroga a que hace referencia en el párrafo anterior, podrán presentar oferta, aquellos proponentes que no fueron habilitados para participar en la subasta. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones, de conformidad con el artículo 22 del decreto 2474 de 2008 modificado mediante sentencia del 14 de abril de 2010. El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas. Se les dará la oportunidad a los proponentes hábiles para escoger el valor mínimo de mejora de ofertas. En el evento en que los proponentes no se pongan de acuerdo, el valor mínimo de mejora de oferta será del 1% del menor valor ofrecido expresado en pesos. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore la oferta inicial de precio. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados y un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial.






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De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo. NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.2.12. ADJUDICACIÓN PARA LOS GRUPOS 1, 2 y 3 La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a los Pliegos de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados. En caso de empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial, de persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo (Artículo 25 Decreto 2474 de 2008). La audiencia de subasta se llevará a cabo por grupos, según el pliego de condiciones, en la hora y fecha establecidas en el cronograma.

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la audiencia de adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en los términos establecidos en la ley, el valor de






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la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1-. Cumplir con todas y cada una de las cláusulas emanadas de este contrato, conforme a las especificaciones de la cotización suministrada y teniendo en cuenta las normas vigentes, pertinentes y concordantes. 2-. Ejecutar oportuna y eficientemente el objeto del contrato, garantizando personalmente la mejor calidad en bienes suministrados, que sean nuevos y de primera calidad y responderá por cualquier retardo e incumplimiento en el mismo. 3-. Brindar la información solicitada por la Dirección de Gestión de Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. 4-. Obrar con lealtad y buena fe, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse en la entrega de los elementos. 5-. Constituir garantía de buena calidad de los productos y cumplimiento de la entrega. 6-. Entregar los bienes objeto del presente contrato dentro del plazo y en la forma establecida. 7-. A la terminación del contrato, el contratista deberá suscribir la correspondiente acta de liquidación. 8- Certificado de calidad de, en los casos que aplique 9-. Todas las demás que se originen acordes con la naturaleza del presente contrato.






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GRUPO 1:

• Entregar el refrigerador con calificación operacional. • Se entregara todos los objetos a contratar instalados y funcionando • El precio de los objetos a contratar incluirá todas las partes, repuestos y/o accesorios

necesarios para su puesta en funcionamiento inmediato. Se dará al personal la capacitación requerida a satisfacción de este y se entregara el manual de instrucciones en idioma original y en español de los objetos a contratar.

• La garantía por defectos en el bien debe cubrir cualquier imperfección, sin que ello implique un costo adicional para el INVIMA.

• Durante el periodo de garantía, la reposición de elementos y/o dispositivos defectuosos, incluido cualquier desplazamiento de personal técnico del proveedor no generará costo alguno para el INVIMA.

• El proveedor debe entregar por escrito una manifestación sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico que prestará.

• En el caso de requerirse el retiro de un equipo de las instalaciones del INVIMA por garantía (defectos de fabricación), el proponente suministrará en calidad de soporte y por un plazo no mayor a 60 días calendario, un equipo de iguales o superiores características previa autorización del INVIMA. En caso de superar el tiempo estipulado, las partes o el equipo en su totalidad deberán ser reemplazados por partes nuevas y originales, de iguales o superiores características técnicas, previa autorización del INVIMA.

• Si persisten daños por tres veces o más por la misma falla, durante el tiempo de la garantía, el equipo debe ser reemplazado en su totalidad.

• Cualquier llamada de servicio por garantía deberá ser atendida en máximo doce (12) horas laborales. El proponente deberá explicar claramente la metodología que se debe seguir para solicitar y prestar el servicio de garantía y mantenimiento

• El oferente debe comprometerse a entregar al INVIMA el bien en su empaque original, no usado, no reconstruido y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y que garanticen el cumplimiento del propósito para el cual se solicitan.






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• Se requerirá una garantía de tres años para el refrigerador. Durante el periodo de garantía se incluirán sin costo alguno para el INVIMA tres mantenimientos preventivos con su calificación operacional para el refrigerador. GRUPO 2:

• Entregar los equipos en la fecha o dentro del plazo estipulado libre de todo costo logístico (transporte, costos de importación, seguros, trámites aduaneros, etc.).

• Asumir todos los riesgos de pérdida o daño de los equipos hasta el momento en que haya sido entregado en el laboratorio del INVIMA.

• Dar al INVIMA aviso suficiente del despacho de la mercancía, así como cualquier otra información necesaria para que el INVIMA pueda adoptar las medidas que normalmente hagan falta para recibir el equipo.

• Realizar las adecuaciones necesarias en infraestructura para la correcta instalación de los equipos sin costo adicional para el Invima.

• Instalar los equipos correspondientes en el Laboratorio del INVIMA con el fin de ajustar los parámetros de funcionamiento con el método requerido.

• Suministrar manuales, documentación e instrucciones y accesorios de los equipos en el laboratorio del INVIMA.

• Entregar todo accesorio y conexión de los equipos para su buen funcionamiento. • Entregar los certificados de calidad del equipo emitidos por el fabricante y la

documentación respectiva de los equipos. • Garantizar el suministro de repuestos originales ante cualquier daño durante el tiempo

de garantía • Suministrar la capacitación en el manejo y puesta en marcha de los equipos. • Proporcionar soporte técnico por medio de correo electrónico, teléfono y fax de apoyo

durante el año de garantía. • Programar la visita por parte de un técnico si por alguna razón, se presenta el mal

funcionamiento del equipo y sea cuestión de daño por fabricación • • GRUPO 3: • • Entregar e instalar en el plazo acordado, el equipo y accesorios de acuerdo a las

exigencias establecidas por el supervisor del contrato. • Entregar el equipo con mínimo dos años de garantía por defectos de fabricación y

reemplazo de partes sin incluir los consumibles.






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• Entregar funcionando el equipo, además de impartir capacitación al comienzo del contrato sobre el manejo del mismo. • Entregar en idioma español el manual de funcionamiento y documentos que avalen que el equipo se encuentra en perfecto estado de funcionamiento.

• Realizar un mantenimiento preventivo por cada año de garantía 7.2. PLAZO DE ENTREGA PARA LOS CUATRO (4) GRUPOS: GRUPO 1: El equipo objeto del presente contrato se entregará dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. GRUPO 2: El plazo para la entrega de los equipos objeto del contrato será a partir del cumplimiento de de los requisitos de ejecución hasta el 23 de diciembre de 2011. GRUPO 3: El equipo objeto del presente contrato se entregará dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. 7.3. LUGAR DE ENTREGA: GRUPO 1: El equipo objeto del contrato deberá ser entregado en las instalaciones del Laboratorio de Productos Biológicos del INVIMA, ubicado en la Av calle 26 No 51-20, en la ciudad de Bogotá D.C. GRUPO 2: Los bienes deberán ser entregados en las instalaciones del Almacén General del INVIMA, ubicado en la carrera 14 A No. 58 A-29 en la ciudad de Bogotá D.C. GRUPO 3: El equipo objeto del contrato deberá ser entregado e instalado en las instalaciones del Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos del INVIMA, ubicado en la Av calle 26 No 51-20, en la ciudad de Bogotá D.C. 7.4 FORMA DE PAGO PARA LOS GRUPOS: El FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES, representado por LA FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., de conformidad con la solicitud de la Dirección de Gestión del






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Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, pagará por la compra de los elementos enunciados en éste documento, el mismo valor de la propuesta que resulte escogida dentro del presente proceso de selección. Dicha suma será pagada en un cien por ciento (100%) de contado, una vez los elementos sean entregados en los sitios convenidos, previa suscripción del acta de entrega y recibo a satisfacción de los elementos. La factura se presentará en la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, a nombre de la Fiduciaria La Previsora S.A.- Fondo Nacional de Calamidades, NIT. 860.525.148-5, con cargo a los recursos del Fondo Nacional de Calamidades – gastos de 03 Otros; origen de los recursos 02 Convenios, aplicación del gasto 30 Presupuesto Nacional. Se solicita que la factura cumpla con los requisitos del Estatuto Tributario y demás exigencias de la DIAN, así mismo, es necesario adjuntar el original del acta de entrega y recibido a satisfacción de los bienes adquiridos. 7.5. GARANTÍA ÚNICA PARA LOS GRUPOS 1, 2 y 3 GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor de la Fiduciaria la Previsora S.A. y/o Fondo Nacional de Calamidades y/o Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, así:. a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad del Bien y Correcto Funcionamiento del Equipo Suministrado: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad del servicio prestado, en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza. NOTA: Las garantías deberán presentarse en documento original. 7.6 SUPERVISIÓN






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El presente contrato contará una supervisión técnica y una supervisión administrativa. La supervisión técnica del contrato será ejercida para el GRUPO 1: Por el Subdirector de Medicamentos y Productos Biológicos, a través de la Coordinadora General de Laboratorios de la Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos. GRUPO 2: Por la Subdirectora de Insumos para la Salud y Productos Varios. GRUPO 3: Por la Subdirectora de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, a través de la Coordinadora del Laboratorio Microbiológico de Alimentos y Bebidas Alcohólicas.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de

La supervisión administrativa del presente contrato estará a cargo de la persona que designe el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, quien deberá expedir el recibo a satisfacción de los elementos objeto del contrato que reciba por parte del CONTRATISTA" 7.7 CESIÓN El CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato sin previa autorización escrita de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia y la suscripción del documento correspondiente debidamente firmado por las partes. 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran.






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Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.







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ANEXO 1.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

GRUPO 1: Refrigerador para el Laboratorio de Productos Biológicos. ÍTEM NOMBRE CANTIDAD A

COMPRAR SICE OFRECE

SI/NO 1 Refrigerador 1 1.21.1






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ANEXO 1.


GRUPO 2: Equipos para el Laboratorio de Insumos para la Salud y Productos Varios. No. NOMBRE CANTIDAD A

COMPRAR SICE OFRECE

SI/NO Refrigerador/ Congelador 1 1.21.1 Incubadora con Microprocesador 1 1.43.1 Cuenta Colonias 1 1.43.9 Cabina de bioseguridad 1 1.43.6.29 Horno 1 1.43.9 Autoclave 1 1.43.9 Microscopio 1 1.43.11.1 Baño 1 1.43.9






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ANEXO 1.


GRUPO 3: Evaporizador/ concentrador de nitrógeno para el Laboratorio Fisicoquímico de Alimentos. NOMBRE CANTIDAD A

COMPRAR SICE OFRECE

SI/NO Evaporizador y concentrador de

nitrogeno 1 1.43.9

ANEXO N° 2 CARTA DE PRESENTACIÓN

(PARA CADA GRUPO) Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011






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Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 56 de 2011. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El(los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia.






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Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del Representante Legal NIT o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre






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ANEXO. 3

PROPUESTA ECONÓMICA (PARA CADA GRUPO)

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2011 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad.

Ref: SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA CUYO OBJETO: ADQUISICIÓN DE: GRUPO 1: UN REFRIGERADOR PARA EL LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS, GRUPO 2: EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOS VARIOS GRUPO 3: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN EVAPORIZADOR/ CONCENTRADOR DE NITRÓGENO PARA EL LABORATORIO FISICOQUÍMICO DE ALIMENTOS.

VALOR TOTAL OFERTADO INCLUIDO IVA: ___________________________






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ANEXO 4.

FORMULARIO CONTRATOS EN EJECUCIÓN (Este anexo solo se debe diligenciar en caso que en el RUP no repose esta

información)

CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN: __________________________. CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO VALOR FECHA

INICIO MONTO PORCIÓN CONTRATOS POR EJECUTAR

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ S.M.M.L.V. Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal, deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato que se encuentre en ejecución. __________________________________________________ FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL






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ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO

Entre los suscritos, FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES, el cual actúa a través de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., conforme a lo dispuesto por el Artículo 3º del Decreto 1547 de 1984, representada por ROCIO LONDOÑO LONDOÑO, identificada con Cédula de Ciudadanía No. 52.262.186 de Bogotá, quien en su calidad de Vicepresidente de Administración Fiduciaria de Fiduciaria La Previsora S.A., obra debidamente autorizada para la suscripción del presente documento mediante la Resolución 013 de 2010 de la presidencia de la FIDUCIARIA, en adelante FONDO o CONTRATANTE, de una parte y por la otra______________________., sociedad constituida mediante escritura pública No. ______________________, representada legalmente por ________________________, identificado con C,C, ____________, quien para todos los efectos en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se celebra el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. Que mediante el Decreto 1547 de 1984, se creó el FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES, el cual tiene como fines del mismo, el interés público y la asistencia social y otras necesidades que se originen en catástrofes y otras situaciones de naturaleza similar.

2. Que el Decreto antes mencionado establece que la administración y representación del FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES estaría a cargo de una sociedad Fiduciaria de carácter público.

3. Que en cumplimiento de lo anterior, mediante Escritura Pública 25 de marzo 29

de 1985 de la Notaría Treinta y Tres (33) del Círculo de Bogotá se constituyó la sociedad FIDUCIARIA LA PREVISORA LTDA, hoy S.A, con el fin de ejercer las actividades previstas en el numeral primero de las antedichas consideraciones.

4. Que el numeral 8 del artículo 17 del Decreto 4530 del 28 de noviembre de 2008

y la Resolución 007 del 30 de marzo de 2009, adoptan el Manual de Contratación del Fondo Nacional de Calamidades - Fiduciaria La Previsora S.A. En ese sentido establecen como función de la Dirección de Gestión del Riesgo






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del Ministerio del Interior y de justicia, entre otras, la de celebrar acuerdos, planes, programas o convenios con instituciones públicas y privadas para el desarrollo de los propósitos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

5. El 30 de diciembre de 2011 el INVIMA suscribió el Convenio Interadministrativo

de Cooperación No. 1005-04-465-2010 con el Fondo Nacional de Calamidades representado legalmente por Fiduprevisora S.A., con el objeto de “…aunar esfuerzos para adquirir equipos, insumos, elementos y materiales para los laboratorios del INVIMA y para la toma y transporte de muestras, para ejercer acciones de inspección, vigilancia y control con el fin de atender los impactos a nivel sanitario que sea generados por la ola invernal que se está presentando en el territorio colombiano…”.

6. Que es obligación del INVIMA, adelantar el proceso de selección y

adjudicación de los contratistas que van ejecutar los proyectos y actividades a desarrollar con los recursos objeto del convenio suscrito entre el INVIMA y EL FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES- FIDUCIARIA LA PREVISORA. Una vez realizada la adjudicación allegar a la Dirección de Gestión el Riesgo los documentos necesarios requeridos para la elaboración de los respectivos contratos, de acuerdo al Otrosi No. 1 suscrito el 30 de mayo de 2011.

7. Que las Subdirecciones de Medicamentos y Productos Biológicos, insumos

para la Salud y Productos Varios y Alimentos y Bebidas Alcohólicas del INVIMA presentó solicitud a la Secretaría General para adquirir e instalar equipos.

8. Que El INVIMA solicitó a la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio de Interior y Justicia, la afectación presupuestal para respaldar la presente contratación, en atención a lo establecido en el numeral 2º de la cláusula tercera del Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 1005-04-465-2010.

9. Que el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia expidió los Certificados de Afectaciones Presupuestales No. 11-0407, 11-0422, 11-0403 del 14 de abril de 2011, con código de fideicomiso No. 100504, para respaldar la presente contratación.






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10. Que el INVIMA con el fin de satisfacer la necesidad planteada por las Subdirecciones procedió a llevar a cabo la convocatoria pública por selección abreviada No 90 de 2011, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008.

11. Que mediante comunicación GGC-0743-2011 del 15 de marzo el INVIMA solicitó a la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, la expedición de la afectación presupuestal correspondiente para respaldar el proceso de contratación.

12. Que por los bienes a adquirir mediante el (los) presente (s) Contrato (s), el Fondo Nacional de Calamidades pagará la suma de DOSCIENTOS SEIS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($206.547.654,00), pagaderos así: GRUPO 1: La suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS DOS MIL CIENTO SESENTA PESOS M/CTE ($39´702.160,oo) incluido IVA. GRUPO 2: La suma de CIENTO DIECISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($116´845.500,oo) incluido IVA. GRUPO 3: La suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($49´999.944,oo) incluido IVA,

13. Que con los recursos del Fondo Nacional de Calamidades se podrán atender los gastos que demande este contrato, de acuerdo con las orientaciones y directrices que establece el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

14. Que teniendo en cuenta que la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, son de obligatorio cumplimiento para las Entidades del Orden Nacional y siendo la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, la ordenadora del gasto del Fondo Nacional de Calamidades, para la celebración de este contrato se ha dado cumplimiento estricto en la aplicación de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección






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objetiva, tal como se acredita con la documentación que a ese respecto respalda la gestión administrativa que ha ejecutado la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, la cual se adjunta.

15. Que el INVIMA presento solicitud de origen suscrita por la Secretaría General,

donde justifican la contratación de compraventa de los equipos para las diferentes Subdirecciones.

Con base en lo anterior, el presente contrato se regirá por las siguientes:

CLAUSULAS PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato consiste en la compra que el CONTRATANTE hace al CONTRATISTA de los bienes que a continuación se relacionan de acuerdo con la propuesta presentada por el CONTRATISTA, la cual hace parte integral del presente contrato: ELEMENTOS REQUERIDOS POR EL INVIMA

CARACTERÍSTICAS VALOR UNITARIO

VALOR IVA

VALOR TOTAL

$ $ $

SUBTOTAL $ VALOR IVA $ TOTAL $

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1-. Cumplir con todas y cada una de las cláusulas emanadas de este contrato, conforme a las especificaciones de la cotización suministrada y teniendo en cuenta las normas vigentes, pertinentes y concordantes. 2-. Ejecutar oportuna y eficientemente el objeto del contrato, garantizando personalmente la mejor calidad en bienes suministrados, que sean nuevos y de primera calidad y responderá por cualquier retardo e incumplimiento en el mismo.






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3-. Brindar la información solicitada por la Dirección de Gestión de Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. 4-. Obrar con lealtad y buena fe, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse en la entrega de los elementos. 5-. Constituir garantía de buena calidad de los productos y cumplimiento de la entrega. 6-. Entregar los bienes objeto del presente contrato dentro del plazo y en la forma establecida. 7-. A la terminación del contrato, el contratista deberá suscribir la correspondiente acta de liquidación. 8- Certificado de calidad de, en los casos que aplique 8-. Todas las demás que se originen acordes con la naturaleza del presente contrato. TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES, representado por LA FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., de conformidad con la solicitud de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, pagará por la compra de los elementos enunciados en éste documento, el mismo valor de la propuesta que resulte escogida dentro del presente proceso de selección. Dicha suma será pagada en un cien por ciento (100%) de contado, una vez los elementos sean entregados en los sitios convenidos, previa suscripción del acta de entrega y recibo a satisfacción de los elementos. La factura se presentará en la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, a nombre de la Fiduciaria La Previsora S.A.- Fondo Nacional de Calamidades, NIT. 860.525.148-5, con cargo a los recursos del Fondo Nacional de Calamidades – gastos de 03 Otros; origen de los recursos 02 Convenios, aplicación del gasto 30 Presupuesto Nacional. Se solicita que la factura cumpla con los requisitos del Estatuto Tributario y demás exigencias de la DIAN, así mismo, es necesario adjuntar el original del acta de entrega y recibido a satisfacción de los bienes adquiridos. CUARTA.- AFECTACIÓN PRESUPUESTAL: El gasto que con el presente contrato se autoriza, se reconocerá con base en la Afectación Presupuestal…………., suscrita por la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, que afecta los recursos del Fondo Nacional de Calamidades, Gastos de ………………., origen de los Recursos ………………… Aplicación del Gasto 01 …………………………...






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QUINTA - PLAZO DE ENTREGA Y FORMA DE ENTREGA: El término para la entrega de los elementos objeto del presente contrato será de ___________ días hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos . SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN: La entrega de los bienes objeto del contrato debe realizarse en las instalaciones del ____________ INVIMA, ubicado en la ______________ de Bogotá D.C. SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Pagar el valor del contrato dentro del término establecido para el efecto previa instrucción de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. Responder por escrito las peticiones que le formule el CONTRATISTA, previa instrucción y apoyo de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. Atender los informes que le presente la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia en todo lo relativo a la ejecución del contrato, vale decir, en los aspectos que tengan incidencia en la parte operativa, administrativa, jurídica y económica de la misma. Previa instrucción de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. Las demás que le correspondan según la naturaleza del contrato, previa instrucción de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. OCTAVA.- LÍMITE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Fiduciaria La Previsora S.A., no estará obligada a asumir financiación alguna derivada del presente contrato, toda vez que obra en desarrollo del Fideicomiso del FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES, mencionado en el encabezamiento. NOVENA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato, antes del plazo señalado en la cláusula tercera, además de las causales legales, por: Por terminación del Fondo Nacional de Calamidades dada por disposición legal. Por su ejecución tardía, defectuosa o en forma diferente a la acordada. Por incumplimiento de alguna de las obligaciones legales o contractuales por parte del CONTRATISTA. Por mutuo acuerdo de las partes.






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Las demás causales contempladas en la ley. DECIMA. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo, mediante la suscripción de acta en la cual conste tal evento suspender temporalmente la ejecución del contrato. En el acta que suscriban las entidades firmantes, se consignarán en forma expresa los motivos de la suspensión. PARÁGRAFO. Si las circunstancias arriba descritas se extienden por más de noventa días, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el contrato sin lugar a indemnización alguna. DECIMA PRIMERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA: El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DECIMA SEGUNDA.- GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor de la Fiduciaria la Previsora S.A. y/o Fondo Nacional de Calamidades y/o Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, así:. CUMPLIMIENTO: Por el _____ (__%) por ciento del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. CALIDAD DE LOS BIENES: Por el ___ (__%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: La póliza de seguro deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES ESTATALES. PARÁGRAFO SEGUNDO: El beneficiario o asegurado de tales pólizas deberá estar compuesto por estas tres Entidades: FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES y/o DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO. PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA deberá entregar con la póliza debidamente constituida y firmada, el correspondiente recibo de pago de la prima de seguros expedido por la compañía aseguradora






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DÉCIMA TERCERA.- RIESGOS POR LA PÉRDIDA DE LA COSA: De acuerdo con lo previsto en el artículo 929 del Código de Comercio, corresponde al CONTRATISTA el riesgo por la pérdida de la cosa de los bienes objeto del contrato por fuerza mayor o caso fortuito ocurrido antes de la firma del acta de entrega y recibo a entera satisfacción. DÉCIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.- Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas por razón o con ocasión del presente contrato, buscarán en primer término una solución directa mediante conciliación, la amigable composición o la transacción, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la notificación que cualquiera de las partes envíe a la otra. Agotado este requisito sin que logre dirimirse la controversia, las partes podrán acudir a la jurisdicción ordinaria. DÉCIMA QUINTA.- PENAL PECUNIARIA: Las partes acuerdan que en caso de incumplimiento total del presente contrato el CONTRATANTE podrá imponer al CONTRATISTA, a título de indemnización, una sanción equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: La efectividad de la pena pecuniaria no impide al CONTRATANTE la aplicación y cobro de las demás sanciones contractuales, ni el ejercicio de las acciones previstas en las leyes vigentes. PARÁGRAFO SEGUNDO: No es óbice para el CONTRATANTE perseguir una indemnización superior a la garantizada por la compañía de seguros o la entidad financiera conforme a lo dispuesto en los términos establecidos en la cláusula de garantías del presente documento. PARÁGRAFO TERCERO. El presente contrato junto con la prueba sumaria del incumplimiento constituye titulo ejecutivo en contra del CONTRATISTA. PARÁGRAFO CUARTO: La cuantía de la pena se actualizará en términos de valor presente neto a la fecha de su pago efectivo. DÉCIMA SEXTA.- MULTAS: En caso de incumplimiento parcial, total o defectuoso por parte del CONTRATISTA de una cualquiera de las obligaciones legales o contractuales surgidas del presente contrato, se podrá aplicar una sanción pecuniaria no menor al 0.01% ni mayor al 0.5% del valor del contrato por cada día de retardo, sin perjuicio de las acciones que se puedan iniciar en caso que dicho incumplimiento entorpezca la gestión de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia.






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DÉCIMA SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que, en ejecución del presente contrato, causen perjuicios a la administración o a terceros, en los términos que establezca la ley para el efecto. DÉCIMA OCTAVA.- CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato sin previa autorización escrita de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia y la suscripción del documento correspondiente debidamente firmado por las partes. DÉCIMA NOVENA.- EXCLUSIÓN LABORAL: Entre las partes, por virtud del presente contrato no se genera vínculo laboral alguno; por tanto, ni el CONTRATISTA ni sus dependientes tendrán derecho al reconocimiento y pago de salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales con cargo al presente contrato. VIGESIMA SUPERVISIÓN El presente contrato contará una supervisión técnica y una supervisión administrativa. La supervisión técnica del contrato será ejercida por el Director (dato suminsitrado por el INVIMA al realizar la solicitud de contratación a la DGR). La supervisión administrativa de presente contrato estará a cargo de la persona que designe el Director de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, quien deberá expedir el recibo a satisfacción de los elementos objeto del contrato que reciba por parte del CONTRATISTA. Deberá realizar en desarrollo de sus funciones las siguientes actividades: Colaborar para que el trabajo se desarrolle de manera eficiente y adecuada, en bien de la calidad y su buen éxito. Exigir el cumplimiento del objeto del contrato y de todas y cada una de sus especificaciones. Vigilar y supervisar las actividades y obligaciones del CONTRATISTA, esto es verificando el cumplimiento eficaz y oportuno de las mismas en sus aspectos técnicos, operativos y administrativos. Solicitar ante la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia que se haga efectiva la cláusula penal o la terminación del contrato por incumplimiento si a ello hubiere lugar. Impartir instrucciones operativas al CONTRATISTA y exigir la información que considere necesaria. Informar AL CONTRATANTE a través de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, cualquier situación que se presente dentro de la ejecución del Contrato.






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Suscribir el Acta de entrega y recibo a satisfacción de los elementos objeto de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. En ningún caso, podrá el supervisor exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones contraídas contractualmente o por disposición legal, ni tampoco modificar los términos del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. Toda orden o instrucción que imparta el supervisor deberá constar por escrito. VIGESIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Fondo Nacional De Calamidades y/o Fiduciaria La Previsora S.A, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. VIGESIMA SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de Inhabilidades e Incompatibilidades a que se refiere la constitución y la ley. VIGESIMA TERCERA. PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA deberá publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA CUARTA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE: Este contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA QUINTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

VIGÉSIMA SEXTA.-

.- Por la naturaleza del presente contrato las partes, de mutuo acuerdo pactan que el mismo se entenderá liquidado una vez se haga la entrega a satisfacción por parte del CONTRATISTA de los bienes que se enuncian en la cláusula primera, y para ello el supervisor del contrato deberá expedir la certificación respectiva. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes y concordantes.

SARLAFT.- CONTRATISTA manifiesta que la información aportada verbalmente y por escrito, relacionada con el Sistema para la Administración






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del Riesgo del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT es veraz y verificable, por lo tanto autoriza su verificación a través del cruce de listas restrictivas.

PARÁGRAFO. Si CONTRATISTA se encuentra registrado en alguna de las listas restrictivas la Fiduciaria La Previsora procederá a realizar los reportes que corresponden a los entes de control y no volverá a contratar nuevamente con él.

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- COMUNICACIONES: Las notificaciones, comunicaciones y correspondencia entre las partes se enviarán a las siguientes direcciones: A) EL CONTRATISTA: …………………………………..B) DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO: Calle 13 No. 32-69 Edificio Laboratorio, Piso 4 de Bogotá D.C. C) LA FIDUCIARIA: Calle 72 No. 10-03 Piso 5°. Bogotá D.C. Vicepresidencia de Administración Fiduciaria. VIGÉSIMA OCTAVA. DOCUMENTOS ANEXOS: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: Solicitud y Estudios Previos. Comunicación ……………..de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. Solicitud de origen …………………………….. Afectación Presupuestal No. ______ del __ de ____ de 2011, Pliego de Condiciones. Oferta presentada por EL CONTRATISTA. Acta N° __ del __ de _____ de 2011. Resolución de Adjudicación N° ____ del __ de ___ de 2011. Certificados de Registro de Precios en el SICE. Certificado original y vigente de la Cámara de Comercio. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Fotocopia del RUT. Formato Único de hoja de vida de la Función Pública. Certificado de Antecedentes de la Contraloría. Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación. Certificado Judicial. Certificado de pago parafiscales.






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VIGÉSIMA NOVENA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., donde para constancia se firma a los TRIGESIMA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para constancia se firma a los CONTRATANTE

: El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes; sin embargo para su ejecución se requiere la existencia de la afectación presupuestal y la aprobación de la garantía única por parte del FONDO. PARÁGRAFO.- Los gastos que demande el presente contrato serán por cuenta del CONTRATISTA, de conformidad con lo anterior se obliga a pagar los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública por la suma de UN XXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoo M/Cte.).

CONTRATISTA

ROCIO LONDOÑO LONDOÑO Vicepresidente Administración Fiduciaria FIDUPREVISORA S.A

……………………


objeto: adquisiciÓn de: grupo 1: un … · para el laboratorio de insumos para la salud y...

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