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«Vigilancia para una Gestión Pública Transparente»

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Centro Calle 36 (Gastelbondo) No.2-67 PBX (95) 6644368/69 - 6600433 – 6609262 – 6685604 - 6609907 FAX 6641257 Denuncias 018000112780 Cartagena - Colombia

www.contraloriadebolivar.gov.co E mail: [email protected]

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

No. 031-2014

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

OBJETO:

COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL

SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTALD E BOLIVAR DURANTE LA

VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIOENS TECNICAS ANEXO A

LA PRESENTE CONTRATACION”

CARTAGENA DE INDIAS, SEPTIEMBRE DE 2014


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CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL

PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del articulo 1 de la Ley 850 de 2003, LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, para realizar el control social a la presente convocatoria pública, al contrato que se derive de la misma, a su ejecución, terminación y liquidación.

Toda la información y documentos relacionados con el presente proceso de contratación serán publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública- SECOP, a través del portal de contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR.

En el evento de conocerse casos de corrupción se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 5601095, (1) 5657649, (1) 5624128; vía fax al número: (1) 5658671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 018000-913040 o (1) 2864810; al sitio de denuncias del programa en la página web: www.anticorrupcion.gov.co

En las actuaciones derivadas de todas las estipulaciones del presente proceso de selección y del contrato que como consecuencia del mismo se suscriba, el proponente obrará con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso en que la Contraloría determine la existencia de hechos que puedan constituir corrupción, por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas no podrá ser revelada a los oferentes si no en las oportunidades señaladas en estos pliegos y en ningún caso a personas que no participen oficialmente en el proceso, hasta tanto la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR informe el resultado definitivo.

http://www.anticorrupcion.gov.co/


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RECOMENDACIONES

Señor proponente tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar.

3. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos y las normas que regulan la Contratación Administrativa con entidades del Estado, así como la asignación de riesgos establecido.

4. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

5. Tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal y valor máximo establecido para esta convocatoria pública.

6. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

7. Siga las instrucciones, que en éste pliego se imparten para la elaboración de su propuesta.

8. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

- Sea otorgada a favor de la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR.

- Como tomador, indique su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal.

- El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.

- El objeto y el número de la convocatoria, coincida con el de la propuesta que presenta.

- Esté suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO.

9. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento.

10. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente convocatoria pública.

11. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones.

12. Toda consulta debe formularse por escrito, las cuales pueden ser enviadas vía correo electrónico contralorí[email protected] No se atenderán consultas, personales o telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la

mailto:contralorí[email protected]


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CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.

13. Ningún convenio verbal con el personal de la Contraloría antes, durante o después de la firma del contrato podrá afectar o modificar ninguno de los términos u obligaciones aquí estipuladas.

14. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

15. Señor proponente, al confeccionar su propuesta técnica, económica y financiera tenga en cuenta las variables, los riesgos y demás circunstancias que surjan de la ejecución del contrato, las cuales se consideran para todos los efectos asumidas por el oferente.


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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 031-2014 PARA LA “COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION”.

El suscrito Contralor Departamental de Bolívar de conformidad en lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 594 de 2000, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013, y demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente Selección Abreviada, procede a publicar el pliego de condiciones, para la contratación de la “COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION”.

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN: EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR. VIGENCIA 2014. Se propone adelantar el proceso de selección de la mejor propuesta, con arreglo al siguiente cronograma:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA – LUGAR

Aviso de convocatoria,

Publicación de estudio previo

y Proyecto de Pliego de

condiciones y Anexo Técnico.

12 de septiembre de 2014, Portal Único de

Contratación www.contratos.gov.co y pagina web

de la entidad www.contraloriadebolivar.gov.co

Formulación de observaciones

al proyecto de Pliego de

condiciones

15 de al 18de septiembre de 2014 en la Ventanilla

Única de la Contraloría Departamental de Bolívar,

calle Gastelbondo No. 2-67

Respuesta a las

observaciones


Contratación www.contratos.gov.co y pagina WEB


Plazo para Manifestación de

Interés convocatoria limitada a

Hasta el 22 de septiembre de 2014 en la

Ventanilla Única de la Contraloría Departamental

de Bolívar, calle Gastelbondo No. 2-67, por fax al

http://www.contratos.gov.co/

http://www.contraloriadebolivar.gov.co/




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PYMES Y MIPYMES No. 6641257 y al correo electrónico

contralorí[email protected]

Resolución por la cual se

ordena la apertura del

proceso de contratación.




Publicación del pliego de

condiciones definitivo.




Manifestación de interés, para

conformar la lista de posibles

oferentes.

24 y 25 de septiembre de 2014. Sede de la

Contraloría Departamental de Bolívar, calle

Gastelbondo No. 2-67 Cartagena, y al correo

electrónico

contralorí[email protected]

Plazo máximo para publicar

adendas.




Audiencia Pública para el

sorteo de posibles oferentes

(en el evento que aplique)

29 de septiembre de 2014, de 10:00 a 11:00 A.M.

oficina asesora jurídica de la Contraloría

Departamental de Bolívar, Calle Gastelbondo No.

2-67 Cartagena

Plazo máximo para presentar

y radicar propuestas- Cierre.

30 de septiembre de 2014, oficina de ventanilla

única de la Contraloría Departamental de Bolívar,

primer piso calle Gastelbondo No. 2-67 Cartagena

de Indias hastn las 4.00 P.M.

Evaluación Propuestas Del 01 al 07 de octubre de 2014 – Comité de

Contratación de la entidad.

Publicación y Traslado informe

de evaluación de las

propuestas.

08 de octubre de 2014 Portal Único de



Plazo para presentar

objeciones a la evaluación y

cumplir con los requisitos

habilitantes pendientes.

09 de octubre de 2014 oficina de ventanilla única

de la Contraloría Departamental de Bolívar, primer

piso calle Gastelbondo No. 2-67 Cartagena de

Indias hasta las 4.00 P.M.

Publicación del documento

respuesta a las observaciones

10 de octubre de 2014 Portal Único de












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formuladas al informe de

evaluación.


Resolución de Adjudicación 14 de octubre de 2014

Suscripción del contrato y

legalización del mismo.

Del 14 al 17 de octubre de 2014

1.2. JUSTIFICACION: La Contraloría Departamental de Bolívar requiere para el cumplimiento de su misión institucional y con el fin de garantizar el logro de sus obligaciones legales y de control fiscal se hace necesario que los diferentes procesos de la entidad, especialmente sus funcionarios, cuente oportuna y eficientemente con elementos esenciales de trabajo que requieren para su adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos propuestos en sus planes de acción. Actualmente cuenta con dos fotocopiadoras al servicio de la entidad, pero uno de estos equipos se encuentra fuera de servicio, a pesar de las múltiples diligencias adelantadas con empresas distribuidoras de fotocopiadoras de la marca del equipo y después de visitas técnicas realizadas, determinaron que los repuestos que requiere la máquina para su buen funcionamiento no se consigue en el mercado, razón por la cual se requiere reemplazarla por un equipo nuevo. Es por ello que la adquisición de una fotocopiadora resulta ser de vital importancia para el correcto desarrollo de las funciones de las dependencias que conforman la estructura de la entidad, por cuanto el equipo que queda en funcionamiento Teniendo en cuenta lo anterior se hace necesario realizar los trámites correspondientes para llevar a cabo la presente contratación, adquirir los equipos nuevos e instalarlos en las áreas anteriormente citadas y contratar el servicio de mantenimiento preventivo y suministro de repuestos, detallados en la ficha técnica que se anexa. El presente gasto se encuentra incluido dentro del Plan de anual de adquisiciones de la presente vigencia. 1.3. CLASE DE CONTRATO: COMPRAVENTA 1.4. OBJETO: “COMPRA DE FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION



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FICHA TECNICA

COMPRA DE FOTOCOPIADORA E INSUMOS ( CILINDRO Y TONER NEGRO) PARA

SERVICIO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DE ACUERDO A

LAS ESPECIFIFACIONTES TECNICAS QUE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

1 CARACTERISTICAS GENERALES 1

Equipo de Medio Volumen

Funciones Estándar: Copiadora, Impresora,

Escáner, Fax Opcional.

Velocidad de Copia/Impresión: Hasta 30ppm

en blanco y negro

Ciclo de trabajo: 125,000 pág. por mes

Bandeja: Bandeja especial: 50 hojas; Bandejas 1

y 2 con base: 520 hojas cada una

Especificaciones: Impresión y copia hasta 30

ppm; tamaños A3/297 x 420mm; impresión 1200

x 1200 ppp; Ethernet, USB 2.0; Alimentador

automático; Disco duro de 1GB más 160GB. .

CARACTERISTICAS PRINCIPALES:

Impresora Multifuncional Tamaño tabloide/A3

Velocidad hasta 30 ppm

Capacidad máx. de papel: 5,090 hojas

Alimentador automático de documentos a dos

caras: 110 hojas;

Bandeja especial: 50 hojas;

Bandejas 1 y 2 con base: 520 hojas cada una

ó Bandejas 1 y 2 con bandeja tándem de alta

capacidad: 520 hojas

Velocidad copiado: 4,2 seg.

Resolución copia: 600 x 600 ppp

Velocidad Impresión: 11 segundos

Resolución impresión: 1200 x 1200 ppp

Conectividad: Ethernet, USB 2.0 de alta

velocidad

Impresión a dos caras automático, impresión

protegida, impresión retardada, juego de

muestras, creación de folletos, selección de

carátulas, selección de papel por atributo, varias

en 1, marcas de agua, portada, ajuste al nuevo


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tamaño de papel, selección de bandeja de salida,

impresión desde USB

Escaneado (opcional): PDF, PDF linealizado,

PDF/A, TIFF, JFIF, JPEG, XPS, escaneado a

color, escaneado a correo electrónico, escaneado

a carpeta

Kit de fax (opcional): Fax por Internet, kit de fax

sobre IP, kit de habilitación de fax en servidor de

red, fax por LAN.

Dimensiones Ancho x Prof x Alto: 597 x 637.5 x

1,115 mm

2 TONER NEGRO, RENDIMIENTO DE 30.000

HOJAS (DE LAS MISMAS

CARACTERISTICAS Y MARCAS DE LA

FOTOCOPIADORA QUE PROPONGAN)

3

3 CILINDRO DE IMPRESIÓN O

FOTORECEPTOR: RENDIMIENTO DE 96.000

HOJAS, ( DE LAS MISMAS

CARACTERISTICAS Y MARCAS DE LA

FOTOCOPIADORA QUE PROPONGAN)

3

4 TONER PARA LA FOTOCOPIADORA

XEROX EXISTENTE EN LA ENTIDAD

REFERENCIA 5230 NEGRO 106R01305

2

5 CILINDRO PARA LA FOTOCOPIADORA

XEROX EXISTENTE, REFERENCIA 5230

101R00435

2

1.5. TÉRMINO Y LUGAR DE CUMPLIMIENTO: El término de duración del contrato

será hasta UN (01) MES, calendarios dentro de la vigencia 2014 contados a partir de

la legalización del contrato y la firma del acta de inicio. El lugar de cumplimiento del

contrato será la ciudad de Cartagena de Indias, y el servicio deberá ser prestado en

las instalaciones de la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR, en el

Centro, calle Gastelbondo No. 2-67.

1.6. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial es de VEINTICINCO MILLONES CIENTO CUARENTA Y DOS MIL OCHOSCIENTOS PESOS ($25.142.800) incluido IVA, de estar obligado, de acuerdo con el resultado arrojado por el estudio previo realizado para la contratación; para lo cual se ha expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 14218 de 04 de Septiembre de 2014. Cualquier propuesta que sobrepase el valor de presupuesto oficial será rechazada sin lugar a calificación.


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IMPUESTOS VALOR A

CANCELAR

Estampilla proancianato 1%

Estampilla prouniversidad 1%

Estampilla prodeportes 1%

Estampilla prodesarrollo 2%

Estampilla procultura 2%

Sistematización $22.000.00

Recibo de caja $1.800.00

Los impuestos de IVA y Retefuente, se descuentas según la

clase de empresa y régimen a que pertenezca

1.7. LEGISLACIÓN APLICABLE: Para todos los efectos legales la presente Convocatoria y el contrato que se celebre se sujetarán a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1510 de 2013 y demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía.

1.8. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR. PROPONENTES:

Pueden participar en la presente convocatoria todas las personas naturales y/o jurídicas, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con el objeto establecido para la presente convocatoria, y no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.

1.8.1. ACUERDOS O TRATADOS INTERNACIONALES

En los términos del Artículo 148 del decreto 1510 de 2013, la presente contratación

no está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio

vigente para el Estado Colombiano.

1.9. INSUBSANIBILIDAD: se revisara de conformidad al decreto 1510 de 2013 y la

ley 80 de 1993.


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1.10. REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes deben manifestar expresamente en la carta de presentación de la propuesta, que no se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y Ley 734 de 2002. En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. 1.11. DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES: Para efectos de enviar y recibir comunicaciones y correspondencia relacionadas con la presente Convocatoria se establece la siguiente dirección Centro, calle Gastelbondo No 2-67 Cartagena, teléfono 6644368, el correo electrónico contralorí[email protected] y la página web de la Entidad www.contraloriadebolivar.gov.co. Cualquier comunicación referente a la presente convocatoria deberá estar debidamente identificada con el número de la Convocatoria y el objeto de la misma. 1.12. ADENDAS: Cualquier modificación al presente pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS de acuerdo con lo contemplado en el Decreto 1510 de 2013, las cuales se publicarán en el Portal Único de Contratación - SECOP y en la página web de la entidad y harán parte integral de los pliegos. 1.13. REVISIÓN DE DOCUMENTOS POR EL PROPONENTE: El proponente deberá examinar cuidadosamente los Pliegos de condiciones y especificaciones técnicas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan influir en el costo o el tiempo de los suministros objeto de la presente convocatoria. 2. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES: Los proponentes que se presenten como consorcios o uniones temporales deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, además de la razón social, Nit., porcentaje de participación de cada una de las firmas que integren el consorcio o unión temporal y la duración, que no podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos (2) años más. Así mismo, los proponentes señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el previo consentimiento de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR. Para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y de manera independiente, el objeto social o comercial debe corresponder a la naturaleza y clase de bienes que se convoca, lo que se verificará con la certificación de la cámara de comercio. 3. RIESGOS:

TIPO DE RIESGO IMPACTO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

CONTRATISTA ENTIDAD


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4. GARANTÍA ÚNICA El contratista constituirá a favor de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR una garantía, a su elección en cualquiera de las modalidades que indica el decreto 1510 de 2013 (esto es, póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endose en garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía) de la siguiente manera: A. Cumplimiento: Respalda el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere el contratista al celebrar el contrato; multas y cláusula penal en cuantía del veinte (20%) del valor del mismo, con vigencia igual al del contrato y seis (06) meses más. B. Calidad del servicio prestado: Respalda la calidad del servicio prestado; en cuantía del veinte (20%) por ciento del valor del mismo, con vigencia igual a la del contrato y dos (02) años más. C. El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal, en cuantía del quince (15%) por ciento con vigencia igual a la del contrato y tres (03) años más a partir del vencimiento del plazo contractual. Parágrafo 1.En caso de prórroga del plazo, el contratista deberá ampliar a su costa la vigencia de la garantía por igual término. Igualmente, en caso de adición del contrato, el contratista deberá adicionar la garantía en la medida de las correspondientes adiciones. 5. DE LAS PROPUESTAS 5.1 SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES: Las propuestas deberán ajustarse en su preparación al contenido y condiciones de estos pliegos,

Incumplimiento con el objeto y las responsabilidades establecidas en el mismo

Moderado Baja X

Calidad del servicio

prestado por no

satisfacer, las

necesidades de acuerdo

a las calidades mínimas

esperadas y a las

especificaciones

establecidas en el

contrato.

Moderado Media X

Interrupción del servicio por acto u omisión de los empleados del contratista

Moderado Baja X


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sometiéndose los proponentes a cumplirlos estrictamente, así como a incluir en ellas además de lo inherente a la naturaleza del contrato que ha de celebrarse, todo lo solicitado en estos pliegos. El no cumplimiento de alguna de las especificaciones técnicas solicitadas será motivo de descalificación por imposibilitar la comparación objetiva de los ofrecimientos. 5.2 COSTOS DE LA PROPUESTA: El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta y LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, no será responsable en caso alguno de dichos costos sin que importe el resultado del Proceso. Los pliegos de condiciones de la presente Convocatoria, de conformidad con el artículo 2 del decreto 2474 de 2008 podrán ser consultados en forma gratuita en la Oficina Asesora Jurídica de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR para lo cual se publicará aviso en la página Web de la Entidad www.contraloriadebolivar.gov.co y en el Portal Único de Contratación. 5.3 FORMA DE LA PROPUESTA: La propuesta debe presentarse en idioma español y por escrito, en original y dos (2) copias, debidamente legajadas, foliadas, organizadas en el orden establecido en los presentes pliegos y rubricadas por quien la suscribe, sin enmendaduras, tachones, borrones, con ÍNDICE DE CONTENIDO y entregada en sobres separados Cada propuesta deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del proponente y deberá estar debidamente firmada por este. Los proponentes deben informar de manera clara y por escrito, conjuntamente con la propuesta presentada, qué información es de dominio público, conforme a las leyes vigentes, en caso contrario se considerará que toda la propuesta carece de reserva legal. 5.4 VALIDEZ: Los proponentes deberán mantener su oferta sin modificación de ninguna índole, por un término de noventa (90) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. 5.5 PRECIOS: El precio se presentarán en pesos colombianos y conforme al Formulario de precios que se adjunte, el cual deber ser diligenciado totalmente. El valor de la propuesta no debe colocarse en decimales. No será responsabilidad de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, las omisiones en que pueda incurrir el proponente al calcular los precios de su oferta. En caso de que el proponente ofrezca un descuento corporativo, deberá quedar consignado dentro de su propuesta, LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR no aceptará descuentos por fuera de esta. 5.6 PLAZO: El proponente deberá tener en cuenta que el plazo máximo estimado por LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR para la ejecución del contrato de esta convocatoria es hasta UN (01) MES calendarios dentro de la vigencia 2014, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.



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5.7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá ceñirse a la totalidad de las especificaciones contenidas en estos pliegos de condiciones. El formulario de precios será diligenciado en su totalidad e indicará en forma clara y precisa el valor del contrato. En la oferta se deberá discriminar el impuesto del valor agregado IVA, si es del caso. La propuesta deberá ser presentada por el representante legal de la empresa o su apoderado expresamente facultado para ello y contener la siguiente información y documentación mínimos que serán esenciales para su evaluación y comparación. REGISTRO DE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS, REFERIDAS A LA FUTURA CONTRATACIÓN. Los documentos que se relacionan en los pliegos que corresponden a la Persona natural, Representante Legal de la Empresa o la misma, deberán ser registrados en el momento de la entrega de la oferta y sin la documentación, la propuesta no será tenida en cuenta. Es importante que los documentos estén debidamente relacionados y se encuentren en el mismo orden que se establece en estos pliegos de condiciones.

6. DE LAS CONDICIONES Y REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y CAUSALES DE RECHAZO

Recibidas y abiertas las propuestas se procederá a su análisis preliminar a efectos de determinar si reúnen los requisitos mínimos para su comparación y evaluación, y las causales de rechazo en que incurran las propuestas. 6.1 REQUISTOS MINIMOS 6.1.1 Los proponentes no deben estar incursos en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias. 6.1.2 El objeto social consagrado en el certificado de Existencia y Representación legal del proponente, expedido por la Cámara de Comercio, debe guardar relación con el objeto de la presente Convocatoria Pública. 6.1.3 Que la propuesta se ajuste a las especificaciones técnicas y económicas de los pliegos de condiciones. 6.1.4 No estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 6.1.5 Presentar póliza de seriedad de la oferta a favor de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, por el 10% del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de 60 días calendarios contados a partir de la presentación de la oferta. 6.1.6 Presentar original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia no superior a treinta días, contados a partir de la fecha del cierre de la presente contratación, en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es mayor a la del contrato y dos (2) años más.


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6.2 RECHAZO DE LA OFERTA Habrá lugar al rechazo de la propuesta, por parte de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias previstas en el presente pliego de condiciones, y en los casos de insubsanabilidad previstos en la Ley. Las propuestas además serán rechazadas en los siguientes casos: 6.2.1 Entrega extemporánea de la propuesta 6.2.2 Por la omisión de un documento calificado como habilitante de la propuesta. 6.2.3 Presentar propuesta por valor que supere el presupuesto oficial estimado. 6.2.4 No estar firmada la oferta por parte del representante legal o persona

debidamente autorizada. 6.2.5 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente bajo

el mismo nombre o con nombres diferentes. 6.2.6 Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica

que oferte, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.

6.2.7 Falta de capacidad jurídica. 6.2.8 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

incompatibilidad fijadas por la constitución y la Ley. 6.2.9 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

disolución y/o liquidación de sociedades. 6.2.10 No estar inscrito el proponente en el Registro Único de Proponentes de la

Cámara de Comercio en la actividad, especialidad y grupo (s) exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

6.2.11 La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta u oferta.

6.2.12 Cuando el proponente no oferte por la totalidad de los ítems que se establecen en la ficha técnica.

6.2.14 Cuando a la fecha de presentación de la propuesta la sociedad oferente no esté debidamente constituida y su duración sea inferior a la exigida en el presente pliego.

6.2.15 Las demás señaladas en el pliego de condiciones definitivos. El oferente que desee participar en la presente contratación, deberá acreditar, para ingresar al proceso selectivo, todos los requisitos de HABILITACIÓN señalados, su no cumplimiento, SERÁ CAUSAL SUFICIENTE PARA QUE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DECIDA EL RECHAZO DE LA OFERTA SIN LUGAR A RECLAMACIÓN. 7. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS PROPONENTES 7.1 DOCUMENTOS JURIDICOS


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7.1.1. Carta de presentación suscrita (nombre y firma) por el proponente o por su representante legal, donde haga constar que no están incursos en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8º de la ley 80 de 1993. La carta de presentación de la propuesta, deberá ser firmada por el proponente si este es una persona natural. Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. El contenido de la carta de presentación corresponderá con el texto del modelo que se anexa. La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos. Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar tal circunstancia mediante poder legalmente expedido, y en donde se establezca que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello hubiere lugar. La no presentación de la carta o la no suscripción de la misma por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica, debidamente facultado en los términos de ley, darán lugar a que la propuesta sea evaluada como (NO CUMPLE JURÍDICAMENTE) si el documento no es subsanado dentro de los términos que establece la entidad. 7.1.2 Original de Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia no superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente contratación, debidamente renovado, en el que conste que el término de duración de la empresa es mayor a la del contrato y dos (02) años más. 7.1.3 Autorización expresa de la junta directiva o de la junta de socios al representante legal para firmar la propuesta y el contrato que se derive de ésta en el evento de salir favorecido, cuando ello fuere necesario según los estatutos de la sociedad. 7.1.4. Planilla actualizada del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, Riesgos Laborales, pensiones y aportes a las Cajas de compensación familiar, ICBF, SENA y ARL, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requisitos de ley o por el representante legal durante el último año o durante su vigencia cuando el tiempo de su constitución sea inferior a 6 meses., de acuerdo a los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, del Art. 1º de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar las certificaciones anteriormente mencionadas correspondientes a dichos integrantes.


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Para las personas naturales, deberán acreditar su afiliación al Sistema General de Seguridad Social Integral y A.R.L. , y el pago de aportes en los últimos seis (6) meses anteriores al proceso de contratación. 7.1.5 Fotocopia Actualizada del RUT de la empresa. En caso de Uniones Temporales o Consorcio, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de este documento. 7.1.6. Certificado de antecedentes disciplinarios: El oferente deberá verificar que ni él (persona natural o jurídica), ni quienes hacen parte de su sociedad (personas jurídicas), ni quienes hagan parte de una estructura plural (consorcio , unión temporal), se encuentren reportados en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad-SIRI, expedido por la Procuraduría General de la Nación que reporta las posibles sanciones, incompatibilidades e inhabilidades de los proponentes y sus representantes legales; en caso de no adjuntarse el mismo será verificado en la página Web de la Contraloría General de la República por el funcionario encargado de la verificación jurídica. 7.1.7 Certificado de antecedentes fiscales: De acuerdo con lo establecido en el inciso 3 del artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 emitida por la Contraloría General de la República, es obligación de los servidores públicos consultar en la página Web de la Contraloría General de la República acerca de la inclusión de nuevos funcionarios o contratistas en el Boletín de Responsables Fiscales que expide dicha entidad. Por lo anotado, los oferentes podrán presentar el citado certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República dentro de los documentos anexos a su oferta, en caso de no adjuntarse el mismo será verificado en la página Web de la Contraloría General de la República por el funcionario encargado de la verificación jurídica. 7.1.8 Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes-RUP. El Debe estar en firme y el proponente deberá estar clasificado en el Sistema UNSPSC en las siguientes clasificaciones:

44101501 Fotocopiadoras

441031 Suministro para impresoras, fax y fotocopiadoras

En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, todos sus integrantes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes RUP, en la misma clasificación. En caso de que el proponente, o por lo menos alguno de sus miembros tratándose de consorcio o unión temporal, no estén inscritos en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente pliego a la fecha de apertura del presente proceso, su propuesta será evaluada como NO HABILITADA JURÍDICAMENTE.


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7.1.9 Garantía de Seriedad: Garantía de seriedad de la propuesta por una suma equivalente al 10% del valor de la propuesta presentada por el proponente, con una vigencia de sesenta (60) días calendarios contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. Esta garantía podrá consistir en una póliza expedida por compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en una garantía bancaria, aceptable en su contenido y forma por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR. Deberá estar firmada por el afianzado, o por el representante legal o autorizado, llevar sello de cancelado y acompañarse el comprobante de pago de la prima por parte del asegurador. La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR podrá ordenar al proponente ampliación del valor asegurado cuando de las correcciones aritméticas resulte un valor superior al inicialmente propuesto. Igualmente podrá solicitar la ampliación de la vigencia cuando las necesidades de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR exijan la ampliación del plazo para adjudicar. 7.1.10. El proponente aportará dos (2) certificaciones que acrediten experiencia en Mantenimiento Preventivo de Aires Acondicionados, por un valor igual o superior al 100% cada uno del presupuesto oficial, mínimo de dos (2) contratos celebrados dentro de los últimos dos años (2011-2013) con un objeto igual o similar al de la presente convocatoria.

7.1.11 Formato de Hoja de vida de la Función pública debidamente diligenciada y firmada donde corresponde, como persona natural o jurídica, según sea el caso. 7.1.12. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal: El Proponente debe presentar la fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante legal de la empresa o persona natural. 7.1.13. Certificación Bancaria : El proponente deberá presentar la certificación bancaria en la cual se especifique el número de cuenta, clase de cuenta ahorros o corriente y el nombre del titular de la cuenta, para que la Contraloria consigne el valor del contrato, en caso de salir favorecido. 7.2. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE

El proponente deberá presentar mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) certificaciones de los contratos celebrados y ejecutados en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, con entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación, ejecutadas directamente sin subcontratación por un valor igual o superior al del presente contrato, cada certificación, calificadas como buenos o excelentes. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio la Contraloria tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la ejecución del contrato del OFERENTE que haga parte del consorcio o de la unión


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temporal. Para lo anterior el OFERENTE deberá presentar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Para efectos de habilitación cada certificación se analizará por separado en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas deberán indicar por lo menos el año de suscripción de la adición, la adición en valor y/o plazo, si se adiciona el contrato principal 7.3. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS CONTRATOS CERTIFICADOS:

Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el proponente, VIGENTES Y EN EJECUCION O TERMINADOS Y CON ACTA DE RECIBO FINAL A SATISFACCIÓN ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, durante un periodo comprendido entre el 1 de mayo de 2012 y la fecha de cierre del presente proceso de selección.

.

7.4. CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES Las certificaciones de experiencia deberán contener la siguiente información: a) Fecha de la certificación

b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley)

c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información

d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley)

e) Número del contrato

f) Las fechas contractuales de iniciación, terminación, si el servicio fue bueno o excelente.

g) Objeto del contrato.

h) Valor del contrato.

i) Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el caso de contratos ejecutados bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta. Las certificaciones deben estar firmadas por: - Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. - Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, el representante legal o la persona delegada o autorizada para suscribirlo.

- Para contratos privados suscritos con personas naturales, la misma persona natural con quien se suscribió el contrato.


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No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. Únicamente por el ordenador del gasto 7.5. EXPERIENCIA PROBABLE

Se evaluará a partir de la información establecida en el Registro Único de

Proponentes vigente, expedido por la Cámara de Comercio respectiva.

7.6. PROPUESTA ECONOMICA Cuadro de elaboración de la oferta económica anexo a los presentes pliegos de condiciones. La propuesta económica debe estar debidamente firmada por el oferente y debe estar claro el precio de la propuesta, la cual debe elaborarse en el formato anexo al presente pliego de condiciones, pues debe contener todos los elementos descritos en el formato. 7.7. DOCUMENTOS FINANCIEROS 7.7.1. Estados Financieros. El proponente debe presentar notas a los estados financieros a diciembre 31 de 2013, debidamente certificado de acuerdo con el artículo 37 de la ley 222 de 1995 y normas concordantes, debidamente firmados por un contador o revisor fiscal, si está obligado a ello. 7.7.2. Certificaciones Antecedentes del Contador y/o Revisor Fiscal. Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y/o Revisor Fiscal, que firmen los Estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de la convocatoria . En caso de persona jurídica no obligada a presentar declaración de renta y complementarios, deberán presentar declaración de ingresos y patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo establecido en el artículo 598 y 599 del Estatuto Tributario. En ofertas conjuntas (consorcio ò unión temporal), cada uno de sus integrantes debe aportar la declaración tributaria de impuesto de renta y complementarios, o en su defecto la declaración de ingresos y patrimonio. Nota: En caso que la sociedad no se encuentre constituida, o no cumpla con el objeto social, o no cumpla con la duración exigida en los pliegos de condiciones, a la fecha de cierre de la presente convocatoria, la Contraloría procederá a RECHAZAR la propuesta.


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7.8 PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a) Acreditar su existencia y Representación Legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el Representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. b) Acreditar un término mínimo de vigencia de duración de la sociedad, de dos (2) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato. c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d) Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. e) Certificado de Reciprocidad. Si el proponente es persona extranjera podrá aportar el certificado de reciprocidad de acuerdo a lo establecido en el Articulo 20 de la ley 80 de 1993. 7.9 PROPUESTAS CONJUNTAS


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La Contraloría aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas naturales o jurídicas, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.

EN TODO CASO, UNO DE LOS INTEGRANTES DE UN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL DEBERÁ TENER UNA PARTICIPACIÓN MÍNIMA DEL CINCUENTA POR CIENTO (50%), DE LO CONTRARIO, LA PROPUESTA NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos: a. Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o asociadas en Unión Temporal y de sus representantes, de tal manera que se encuentren facultados para constituir el Consorcio o Unión Temporal, para presentar la respectiva Propuesta, así como para celebrar y ejecutar el Contrato a través de la forma de asociación escogida, y para comprometer su responsabilidad según la forma elegida, de conformidad con lo establecido en el Pliego. b. Presentar el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, especificando claramente si se trata de uno u otro. El término de duración del Consorcio o de la Unión Temporal debe ser igual al término de duración del Contrato y un (1) año más. c. En el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con los requerimientos contenidos en los pliegos de condiciones. d. Designar un apoderado con representación única de todas las personas naturales o jurídicas asociadas en Unión Temporal o, consorciadas, con facultades suficientes para representarlos, sin limitaciones para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes o coparticipes en el trámite de la Selección Abreviada, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato. Este requisito se acreditará mediante la presentación del documento en el cual conste el otorgamiento de poder a un representante común. El poder podrá constar y ser otorgado en el mismo acto de constitución del Consorcio o la Unión Temporal, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. e. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del


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contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, LA ENTIDAD las aplicará por igual a todos los integrantes. 7.10. VERIFICACION FINANCIERA Para la verificación financiera se tendrá en cuenta los resultados obtenidos en el RUP. Los indicadores financieros de Patrimonio, Liquidez, Capital de Trabajo, Razón de Cobertura de Intereses y Endeudamiento se calificaran de acuerdo a lo establecido en el decreto 1510 de 2013. 8. TERMINO PARA PEDIR ACLARACIONES Dentro plazo comprendido dentro de la fecha de apertura y dos (2) días antes del cierre de la convocatoria, cualquier interesado en el proceso puede solicitar aclaraciones adicionales por escrito, las cuales se responderán mediante comunicación escrita y se fijarán en el Portal Único de contratación. Con atención al principio de preclusión no se aceptarán ni el mismo día ni con posterioridad a la fecha de cierre, observaciones, ni solicitud de aclaraciones al pliego de condiciones, so pena de ser rechazadas por extemporáneas. 9. GARANTÍAS IMPLICITAS En el evento que el contratista suministre por decisión propia elementos o servicios de más valor al contratado, lo hará a su cuenta y riesgo, y la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR no asumirá ningún valor adicional a lo contratado. 10. ERRORES U OMISIONES El proponente está en la obligación de señalar cualquier error u omisión que encuentre en estas especificaciones. Igualmente, está en la obligación de pedir las aclaraciones que considere necesarias. En caso que en el desarrollo del contrato se encuentre que no se incluyó un elemento o servicio indispensable para la ejecución del contrato y el buen suministro de los servicios, el contratista deberá ejecutarlo o incluirlo, sin costo adicional. El hecho que no se noten errores u omisiones en estos documentos, no libera al contratista de sus obligaciones de realizar los trabajos satisfactoriamente en las fechas estipuladas. El proponente en su oferta deberá anexar cronograma de las actividades a realizar objeto de la presente convocatoria dentro del plazo ofertado.


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11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO Se recibirán propuestas el día establecido en el cronograma del presente pliego de condiciones, en la Ventanilla Única de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR. Para efectos de establecer la existencia de las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, su recibo se realizará en la fecha y hora relacionada en el Cronograma del Proceso de selección abreviada. Sólo serán objeto de calificación en el presente proceso de contratación las propuestas que se presenten dentro de la fecha y hora señalada en el cronograma, y su rechazo se realizará mediante acto administrativo motivado, teniendo como base la radicación que se efectué de la propuesta en la Ventanilla Única de la Entidad, donde consta la fecha y hora de presentación. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso contractual y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas. La hora que se tendrá en cuenta para el cierre del proceso, será la que señale el Computador ubicado en el sito de entrega de las propuestas en la Entidad. La propuesta debe presentarse en idioma español y por escrito, en original y dos (2) copias, debidamente legajadas, foliadas y rubricadas por quien la suscribe, dentro de sobre cerrado y rotulado con el objeto de la Convocatoria, el número de esta y el nombre del proponente. Cada propuesta deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del proponente y deberá estar debidamente firmada por este. Los proponentes deben informar de manera clara y por escrito, conjuntamente con la propuesta presentada, qué información es de dominio público, conforme a las leyes vigentes, en caso contrario se considerará que toda la propuesta carece de reserva legal. En el acto de apertura, se revisará que las propuestas recibidas estén debidamente foliadas y de no estarlo, se procederá a ello por parte de los proponentes presentes en el acto. Ninguna propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso de selección y apertura de propuestas. 12. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS En el Cronograma del Proceso de selección abreviada, se señalará el plazo dentro del cual el COMITÉ DE CONTRATACION deberá realizar la verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes, posteriormente a esto se dará un término dentro del cual, solicitarán a los oferentes subsanar cuando sea necesario hacerlo, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las


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condiciones o características de su propuesta, sin transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. La evaluación se efectuará de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a la ley y las reglas contenidas en el presente pliego de condiciones. Recibidas y abiertas las propuestas se procederá al análisis de los requisitos habilitantes a efectos de determinar si reúnen los requisitos mínimos para su comparación y evaluación en seguimiento del cronograma así: El proponente no podrá subsanar la omisión de los asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso. 12.1 TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN; OBSERVACIONES A LOS INFORMES Y RESPUESTAS DE LA C.D.B. Los informes de evaluación serán publicados en el SECOP-Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la www.contraloriadebolivar.gov.co, el día establecido en el cronograma del proceso. Dichos informes estarán a disposición de los proponentes, en los medios referidos anteriormente y en la Oficina Asesora Jurídica de la Contraloría Departamental de Bolívar, ubicada en la Calle Gastelbondo No. 2-67 de la ciudad de Cartagena, durante los días establecidos en el cronograma del proceso, para que dentro de éstos presenten las observaciones que estimen pertinentes. Las observaciones, se deberán presentar por escrito en la Ventanilla Única de Correspondencia de la Contraloría, ubicada en la calle Gastelbondo No. 2-67 y por el correo institucional [email protected] y las respuestas se fijaran en el Portal Único de Contratación y en la página web de la entidad. 13. FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes, son objeto de verificación de cumplimiento como REQUISITOS HABILITANTES para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La verificación jurídica, financiera y técnica según sea el caso, determinará si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones de los presentes Pliegos de Condiciones.



mailto:[email protected]


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Las propuestas serán estudiadas y analizadas por los funcionario que designe la entidad, y el Comité de Contratación recomendaran a al Contralor, adjudicar o declarar desierto el proceso. 14. PROCEDIMIENTO Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos HABILITANTES con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias en los pliegos de condiciones, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos técnicos de calidad y precio soportado en los puntajes que se señalan a continuación:

14.1. FACTORES DE VERIFICACION Y EVALUACION PRIMERA FASE (REQUISITOS HABILITANTES)

FACTORES DE VERIFICACION

CUMPLE /NO CUMPLE

Capacidad Jurídica Cumple/No cumple

Condiciones de experiencia del proponente (certificaciones)

Cumple/No cumple

Condiciones Técnicas Mínimas requeridas

Cumple /No cumple

FACTORES DE VERIFICACION RUP

CALIFICACION

Clasificación RUP Cumple/No cumple

Experiencia Probable Cumple/No Cumple

Capacidad Financiera Cumple/No Cumple

SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACION

CALIFICACION PARTICIPACION PORCENTUAL

Propuesta Técnica Evaluable

400 40%

Propuesta Económica 500 50%

Estimulo a la Industria Nacional

100 10%

TOTAL 1000 100%

14.2 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD JURÍDICA. La Capacidad jurídica y legal del oferente será objeto de verificación, lo cual se constará en los documentos solicitados en los pliegos de condiciones de esta convocatoria y que deberán acompañar la propuesta. El incumplimiento de los mismos dará lugar a la descalificación de la correspondiente propuesta. 14.3 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA


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La capacidad financiera del proponente será verificada con base en los datos consignados en el Registro Único de Proponentes RUP del proponente o sus integrantes con corte a 31 de diciembre de 2013, en el que acreditará los indicadores mínimos de Liquidez, Endeudamiento , Patrimonio, Razón de Cobertura de Intereses y Capital de Trabajo que se señalan a continuación: El cálculo de los índices financieros se hará con dos decimales, utilizando el redondeo del segundo decimal. Los indicadores financieros se calcularán como se indica a continuación: A. INDICADOR DE LIQUIDEZ Indicador de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente ÍNDICE DE LIQUIDEZ NO DEBE SER MENOR A 1,5 B. INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO Indicador de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO NO DEBE SER MAYOR A 0,75 C. RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Razón de cobertura de intereses = Utilidad Operacional divida por los gastos de intereses. Esta razón no debe ser inferior a 2. D. PATRIMONIO Patrimonio= Activo Total – Pasivo Total NO DEBE SER INFERIOR A 100SMMLV CON FECHA A CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. E. CAPITAL DE TRABAJO Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente MAYOR O IGUAL AL 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL 13.5 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN.

A. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO = UTILIDAD OPERACIONAL DIVIDA POR EL PATRIMONIO.


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B. RENTABILIDAD DEL ACTIVO = UTILIDAD OPERACIONAL DIVIDA POR EL ACTIVO TOTAL.

LA RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Y DEL ACTIVO DEBEN SER POSITIVOS. En el caso de proponentes bajo la modalidad de Consorcio o Unión temporal, se tendrá en cuenta la suma ponderada de la capacidad de organización de cada uno de los miembros, según su porcentaje de participación. 14.4. ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA

14.4.1 VERIFICACIÓN EXPERIENCIA PROBABLE Se evaluará a partir de la información establecida en el Registro Único de Proponentes vigente, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en relación a la experiencia probable que reportó el proponente, para lo cual se debe acreditar experiencia probable como proveedor, no menor de 60 puntos. En caso de consorcios o uniones temporales, al menos un (1) integrante debe acreditar la experiencia probable exigida.

14.4.2. VERIFICACION DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE El proponente deberá presentar mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) certificaciones de los contratos celebrados y ejecutados en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, con entidades públicas o privadas, relacionadas con el objeto de la presente contratación, ejecutadas directamente sin subcontratación por un valor igual o superior al del presente contrato, cada certificación, calificadas como buenos o excelentes y debe cumplir con las características establecidas en el punto 7.2. El certificado deberá estar firmado por el representante legal del proponente que acredite la experiencia pertinente, con lo cual comprometerá tanto su responsabilidad Personal como la responsabilidad institucional de la sociedad que represente, respecto de la fidelidad y veracidad de la información que suministran. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio la Contraloria tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la ejecución del contrato del OFERENTE que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Para lo anterior el OFERENTE deberá presentar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Para efectos de habilitación cada certificación se analizará por separado en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas deberán indicar por lo menos el año de suscripción de la adición, la adición en valor y/o plazo, si se adiciona el contrato principal.


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15. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS: El proponente debe presentar la propuesta con las especificaciones técnicas iguales a la establecida en las fichas técnicas. 15.1. CONDICIONES TÉCNICAS:

1. El oferente debe presentar en forma escrita una garantía técnica de la fotocopiadora, mínimo de dos (2) años, además de brindar soporte técnico de manera permanente durante las 08 horas del dia, los cinco días de la semana, garantía que se empezará a contar a partir del recibo a satisfacción del equipo.

2. El oferente debe presentar en forma escrita una garantía de fábrica que ofrece con respecto de la calidad de la fotocopiadora que suministra, contada a partir de la fecha de recibo a satisfacción del equipo, mínimo de dos años, la garantía ofrecida debe ser por defectos de fabricación y funcionamiento, obligándose a cambiar cualquier elemento que presente falla o reemplazar totalmente el bien sin costo adicional para la Contraloría Departamental de Bolívar.

3. Debe presentar carta donde señale que en caso de detectarse mala calidad del equipo el contratista se compromete a reponer el equipo sin costo adicional en un tiempo no mayor a tres días . Si el equipo restituido presenta igualmente deficiencias de calidad responderá y subsanará a sus costas los daños que haya ocasionado el equipo, hasta que se reciba a satisfacción.

4. CARTA DE COMPROMISO: El oferente deberá diligenciar y presentar junto

con la oferta el formato de especificaciones técnicas, debidamente firmado por el representante legal en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas.

5. Debe certificar que la Fotocopiadora cumple con el requerimiento de energy star que contemple dispositivos de automatización para los momentos que no se utiliza, y deben considerar el uso de elementos reciclables y sus baterías acumuladoras no contemplan cadmio, plomo o mercurio; igualmente deben señalar y tener sello ambiental manifestando que no afecta el medio ambiente.

6. El oferente debe presentar certificación del fabricante y certificación de distribuidor y/o subdistribuidor autorizados en Colombia, a la fecha del cierre de la convocatoria


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15.2. CRITERIOS DE EVALUACION Y PONDERACIÓN

REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE CALIFICACION La propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes (capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de organización y experiencia) de manera inmediata será sometida al proceso de ponderación de los elementos de calidad (Evaluación técnica) y a la Evaluación Económica, lo cual será consignado en el Informe de Verificación de Condiciones Habilitantes y de Calificación Técnica y Económica de las Propuestas Habilitadas, informe que será puesto a consideración de los oferentes de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso. La habilitación y/o calificación de las propuestas habilitadas contenidas en el Informe, podrá ser modificada producto de las observaciones presentadas por los proponentes y/o veedurías, las cuales serán previamente revisadas, estudiadas y respondidas por los miembros del Comité Evaluador. Estas modificaciones se informarán a los proponentes antes del día de la realización de la adjudicación. 15.2.1. CALIFICACION TÉCNICA Y ECONOMICA SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACION

CALIFICACION PARTICIPACION PORCENTUAL

Propuesta Técnica Evaluable

400 40%

Propuesta Económica , .

500 50%

Estimulo a la Industria Nacional

100 10%

TOTAL PUNTAJE 1000 100%

15.2.2. PROPUESTA TECNICA EVALUABLE 400 puntos Para la evaluación de este criterio solo se tendrá en cuenta las propuestas que hayan cumplido TODOS LOS REQUISITOS HABILITANTES y que cumpla con los requisitos técnicos establecidos a continuación:

FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE

INDIVIDUAL

PUNTAJE TOTAL

PROPUESTAS ECONOMICA (menor

precio)

Se le dará la máxima calificación a la

propuesta de menor precio, que haya

cumplido con los requisitos

habilitantes, las otras se calificarán

500 puntos 500


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proporcionalmente

PROPUESTA TECNICA - CALIDAD 400 puntos

El oferente que presente garantía de

fabricación mayor de 2.5 años y brinde

soporte técnico para el equipo las 08

horas del día se le dará el mayor puntaje,

400 puntos

El oferente que presente garantía de

fabricación de 02 años y brinde soporte

técnico para el equipo las 08 horas del dia

se les dara……………………………………

200 puntos

Estimulo a la Industria Nacional 100 puntos

TOTAL PUNTOS 100%

15.2.3. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos) Para el presente proceso de Selección abreviada de menor cuantía se asignará puntaje a las ofertas que se consideren como servicio de origen nacional según lo establecido en el artículo 3 del Decreto 1510 de 2013. Para los efectos de la aplicación del parágrafo 1° del artículo 21 de la Ley 80 de 1993, son servicios de origen nacional los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana En los términos de la ley 816 del 7 de julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, y efectuada la calificación económica y la técnica, al puntaje obtenido se le adicionarán los puntos que en cada caso se indica si el oferente garantiza que dentro del equipo humano de trabajo incorpora personal 100% colombiano y oferentes extranjeros que ofrezcan servicios extranjeros acreditados con componente nacional, constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

De conformidad con la Ley 816 de 2003, el proponente debe acreditar con la

propuesta mediante comunicación escrita, debidamente firmada por el represente

legal de la persona jurídica o por el representante de la unión temporal o consorcio

que las personas que conforman el grupo de trabajo son nacionales.

El contratista no podrá cambiar el personal relacionado para el inicio del contrato. Sí por alguna razón, una o varias de las personas no puede participar en la ejecución del contrato, su reemplazo está sujeto a la previa aprobación de la interventora del contrato.


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El contratista se obliga a cumplir por su cuenta y riesgo con todos los compromisos jurídico-laborales, para tal efecto deberá: 1) Suscribir contratos de trabajo 2) Afiliarlos a E.P.S., Fondo de Pensiones, Administradora de Riesgos Laborales 3) Cancelar los salarios y prestaciones sociales 4) cancelar los aportes fiscales y parafiscales como Sena, ICBF y Caja de Compensación familiar, etc. y 5) Todas las demás obligaciones de ley. 16. ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará mediante resolución motivada al proponente que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con los criterios establecidos en este Pliego de Condiciones y se notificará al favorecido en la forma establecido para los actos administrativos y se le comunicará a los demás participantes, con la publicación en el Portal Único de Contratación y en la página web de la entidad. 16.1. ADJUDICACIÓN AL OFERENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR. Si el adjudicatario de este proceso de selección, no otorga la garantía única o no suscribe el respectivo contrato dentro del término señalado, la Contraloría podrá adjudicar el contrato dentro de los quince 15 días siguientes, al oferente que ofrezca el segundo mejor puntaje siempre y cuando su oferta sea favorable para la Entidad, el cual debe mantener la oferta presentada. 16.2. CRITERIOS DE DESEMPATE: Luego de analizar las propuestas de los oferentes por el Comité de Contratación, y en el evento en que dos o más de las propuestas obtengan el mismo puntaje y quede ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad para una misma franja, se elegirá aquella que tenga mayor puntaje en el aspecto de valoración técnica. a) Se adjudicará a la propuesta que presente el mayor puntaje en la calificación técnica. b) En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. c) En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante


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que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. Si el empate se mantiene, se realizará un sorteo con balotas con los proponentes empatados, el cual se regirá por las siguientes regla: a) A cada proponente se le asignará en el acto un número inmodificable de 1 a n (siendo n el número máximo de proponente empatados), b) Las balotas serán introducidas en una bolsa, y la primera balota en salir definirá el proponente adjudicatario del proceso. La balota será seleccionada por la persona que designe el representante de la entidad contratante o su delegado.

17. DECLARATORIA DE DESIERTA

Dentro del mismo término para adjudicación, podrá declararse desierta la convocatoria, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes y concordantes la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, previo cumplimiento de los requisitos legales; en este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado hará la declaratoria de desierta. 18. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO El contrato que se celebre con el proponente seleccionado contendrá el clausulado que su naturaleza y las necesidades de La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR exijan. 18.1 CLAUSULADO, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El contrato que se celebre con el proponente seleccionado contendrá el clausulado que su naturaleza y las necesidades de La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR exijan, expresando a continuación las estipulaciones mínimas relativas a capacidad, objeto, valor, precio, supervisión, etc. SE PERFECCIONARÁ CON LA FIRMA DE LAS PARTES Y EL REGISTRO PRESUPUESTAL Y PARA SU EJECUCIÓN REQUIERE DE LA APROBACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, Y LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO 18.2 TERMINO DE VIGENCIA, PLAZO DE EJECUCIÓN Y VALOR DEL CONTRATO El contrato a suscribir tendrá un término de vigencia hasta UN (01) MES calendario, contados a partir del acta de inicio que deberá suscribirse dentro de los dos (02) días siguientes a la legalización del contrato en todo caso el término será contado dentro de la vigencia 2014, contados a partir de su perfeccionamiento. El valor del contrato será el de la propuesta seleccionada como más favorable. 18.3 FORMA DE PAGO La Contraloría Departamental de Bolívar, cancelará el valor de cada servicio dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la presentación de la factura por parte del contratista, a la que deberá anexar el recibo a satisfacción del servicio prestado por


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parte del Supervisor del contrato y el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y A.R.L. 18.4 MODIFICACIONES EN LOS PRECIOS Los precios que regirán el contrato serán fijos y se basarán a los establecidos en la propuesta económica, presentada por el proponente- 18.5 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO. Una vez celebrado el contrato no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Contralor Departamental de Bolívar, mediante resolución motivada. 18.6 APLICACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES Conforme a lo dispuesto en el artículo 14 de la ley 80 de 1993, en el contrato que se celebre se incluirán las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales y sujeción a la ley colombiana. 18.7. CONTRATOS ADICIONALES Serán autorizados por el Contralor Departamental de Bolívar cumplimiento de los requisitos legales y siempre que se den las condiciones fácticas que así lo demanden. 18.8 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se pondrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. 18.9 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato será de común acuerdo entre el contratista y la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, procedimiento que se cumplirá dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la terminación del contrato. Dentro de este plazo se acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos y transacciones a que se llegue para poner fin a las divergencias presentadas. Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. 18.10 MULTAS La Contraloría Departamental de Bolívar podrá imponer multas al CONTRATISTA en los casos de incumplimiento o cumplimiento tardío o defectuoso de las obligaciones asumidas por el mismo, en razón de la celebración del contrato. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA, facultará a la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR., para imponerle al


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CONTRATISTA multas sucesivas del (1%) del valor del contrato mensual sin que ellas excedan el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Las multas serán impuestas por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR mediante resolución motivada del señor Contralor Departamental, lo cual apremia al contratista. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la impongan serán tomados dichos valores del saldo a favor del contratista si lo hubiere o de las garantías constituidas, - lo que se autoriza expresamente, y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. 18.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total, la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR. La cláusula penal pecuniaria será impuesta por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, mediante resolución motivada. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la impongan serán tomados dichos valores del saldo a favor del contratista sí lo hubiere o de las garantías constituidas, lo que se autoriza expresamente por el contratista, y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. 18.12 SUPERVISION LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR ejecutará por su cuenta la supervisión de la ejecución contractual, a través de uno de sus funcionarios ó contratistas con experiencia en la materia, o persona que ésta delegue. El CONTRALOR DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR delega la supervisión e interventoría del contrato para que sea ejercido por el PROFESIONAL UNIVERSITARIO asignado al Área de Servicios Generales con apoyo del Operario de la entidad. Por conducto de la supervisión se tramitará todo lo relativo al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario el pliego de condiciones. La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR podrá en cualquier momento, ordenar que se suspenda la ejecución del contrato, si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas, sin que el contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo. El contratista deberá cumplir inmediatamente las órdenes escritas por el supervisor relacionadas con el contrato, pudiendo, dentro de los tres (3) días calendario siguiente al recibo de la orden, protestar por escrito ante la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR señalando claramente y en detalle las bases en las cuales fundamenta su objeción. Si el contratista no presenta su reclamo durante este plazo, las órdenes o decisiones del supervisor se considerarán como definitivas.


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Las funciones del supervisor serán las siguientes: colaborar con el contratista en la ejecución del contrato, exigir su cumplimiento total, atender y resolver toda consulta sobre errores u omisiones que se puedan cometer, estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios en las especificaciones y presentarlos a consideración del Contralor Departamental para su previa aprobación; controlar la calidad del servicios para determinar el avance del trabajo. Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den al contratista serán impartidas por escrito por el supervisor designado. El Contratista deberá proceder a realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR. El control de los trabajos por parte de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR o de sus representantes no aminora en ningún grado la responsabilidad del contratista, ni su autoridad en la dirección de los suministros y/o servicios. 18.13 ENTREGA Y RECIBO La entrega final del servicio contratado, se efectuarán de conformidad con lo indicado en estos pliegos y no podrán exceder en el precio; la Contraloría a través de su supervisor verificará el cumplimiento de lo aquí dispuesto 18.14 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Las obligaciones del contratista son las siguientes:

Obligaciones generales del contratista

1. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la presente contratación. 2. Asumir los costos, erogaciones y demás gastos ocasionados por la presente

contratación incluyendo los gastos de envío y/o desplazamiento donde se entregara el equipo.

3. En caso de ser necesaria la instalación del equipo a adquirir de la presente contratación, el proponente deberá asumir dicho costo.

4. El proponente deberá entregar el equipo objeto de la presente contratación en los sitios establecidos en el presente documento.

5. El equipo objeto de la presente contratación deberá estar acorde con las especificaciones técnicas señaladas en el presente documento, las cuales constituyen parte integral de contrato.

6. El bien objeto de la presente contratación deberá ser nuevo, de primera calidad y de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas.

7. Cumplir con todas las obligaciones previstas en los presentes estudios previos, en la convocatoria pública y las relacionadas con el objeto del bien, para lo cual empleara todos los recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual.

8. Responder en los plazos establecidos en el presente documento. 9. Indemnizar los perjuicios que cause la mora o el incumplimiento de las

obligaciones a su cargo. 10. En cumplimiento de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003 se obliga ante la

Contraloría al pago de los aportes a salud, pensión, riegos profesionales y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF).


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11. Informar de inmediato a la Contraloría toda la irregularidad que observe en el desarrollo del objeto contratado.

12. Colaborara con la Contraloría en lo que sea necesaria para que el objeto contratado cumpla conforme con las características y especificaciones consignadas en su propuesta económica la cual hace parte integral de la presente convocatoria.

13. Acatar las instrucciones que imparta la Contraloría durante el desarrollo del contrato.

14. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.

15. Garantizar la buena calidad del equipo, el cual debe ser nuevo, de marca original, para lo cual debe presentar certificación en donde conste que la empresa o persona natural son distribuidores de los equipos que fabrican.

16. Constituir el mecanismo de cobertura del riesgo cuando a ello haya lugar. 17. Atender las observaciones y requerimientos que formule la Contraloría por

conducto del supervisor del contrato. 18. Realizar los cambios que sean necesarios cuando el equipo suministrado con

cumpla con las especificaciones requeridas por la Contraloría, los costos en que se haya incurrido serán a cargo del contratista, dicho cambio se realizara dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la solicitud.

19. No sobrepasar el presupuesto oficial destinado. 20. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del

objeto contractual. 18.15. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL:

1. Cancelar oportunamente el valor del contrato, en los plazos y condiciones que se indican en el mismo.

2. Dar respuesta oportuna a través del supervisor a las peticiones del contratista. 3. Aprobar oportunamente las garantías exigidas. 4. Las inherentes a la naturaleza del proceso y las contempladas en el artículo 4

de la ley 80 de 1993. 18.16 GRAVÁMENES Y ESTAMPILLA: El contrato estará sujeto a los gravámenes por Estampillas y Retención en la Fuente. 19. FORMULARIOS - INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO Los formularios se diligenciarán a máquina de escribir o procesador de palabras y sin enmendaduras. El Formulario de Precios deberá ser diligenciado en su totalidad e indicará los precios para cada ítem, los cuales sumados arrojarán el valor total de la oferta. 20. ANEXOS


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FICHA TECNICA FORMATO 1. IDENTIFICACIÓN DEL SOBRE FORMATO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO 3. FORMATO DE LA PROPUESTA ECONOMICA FORMATO 4. CERTIFICADO CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 FORMATO 5 .DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURIDICA O (PERSONA NATURAL) FORMATO 6. DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL MODELO DE CONTRATO Dado en Cartagena de Indias a los Veintitrés (23) días del mes de Septiembre de Dos Mil Catorce (2014). Publíquese. MARINA ACOSTA ARIAS Contralor Departamental de Bolívar ( E ) Vo.Bo. Jefe Oficina Asesora Jurídica MILDRETH RODRIGUEZ DOMINGUEZ

(ORIGINAL FIRMADO)


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FORMATO 1.

IDENTIFICACIÓN DEL SOBRE

Cartagena de Indias, Señores CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 031-

2014 CUYO OBJETO ES: COMPRA DE FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE

INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE

BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION.


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FORMATO 2.

CARTA DE PRESENTACION PROPUESTA Ciudad y fecha Señores CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR El suscrito______________________________________________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para la COMPRA DE FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION. En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los Pliegos de Condiciones y en mi propuesta. Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento que: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está adelantando la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR y acepto todos los requisitos contenidos en los Pliegos de Condiciones. 4. Que ni el suscrito ni la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad. 5. Que el suscrito y la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato. 6. Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este Proceso contractual. 7. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los Pliegos de Condiciones. 8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. 9. Que hemos recibido las siguientes Adendas: ___________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido. (Si aplica) 10. Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados. 11. Que el valor de la propuesta es la siguiente: VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: Que la información contenida en la Propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Proponente: --------------------------------------------------------------------- Dirección ---------------------------------------------------------------------- Teléfono ------------------------- Correo electrónico------------- Nombre del Representante Legal: ----------------------------------------- Firma del Representante Legal ------------------------------------------------ Documento de Identificación -------------------------------------------------- Correo electrónico---------------------------------------------------------------- Nombre y Apellido ______________________________________ C.C. No. ______________________________________________


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FORMATO 3.

OFERTA ECONOMICA CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREAVIADA No. 031-2014 CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR El proponente deberá presentar su propuesta económica conforme a los requerimientos establecidos en los pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la siguiente información

ITEM NOMBRE del SERVICIO O SUMINISTRO A PRESTAR

UNIDAD DE MEDIDA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

COMPRAR FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION

2

3.

Subtotal

IVA

TOTAL

Los valores debe expresarse en pesos Colombianos y precios inmodificables durante la ejecución del contrato. En caso de que el proponente no indique el impuesto a las ventas IVA y haya lugar a este, se entenderá que está incluido en el valor unitario.


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FORMATO 4

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Yo ____________________________, identificado con cédula de ciudadanía No._____________________, en mi calidad de Representante Legal de la empresa________________________________________________ con NIT No.___________________ bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la Empresa______________________________________ ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-. _____________________________ Firma Identificación No. ______________ En calidad de: Representante Legal Ciudad y fecha: __________________________________


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FORMATO 5

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

PERSONA JURIDICA O (PERSONA NATURAL)

(Artículos 8° ley 80 de 1993 y 18 Ley 1150 de 2007)

Yo________________________________________________ identificado con Cédula de

Ciudadanía No. _________________, de __________, Representante Legal de

_______________________________declaro bajo la gravedad del juramento la cual se

entiende prestado con la firma del presente documento, no nos encontrarme incurso en

ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley

para contratar con el Estado,

Así mismo en cumplimiento de lo definido en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, certifico

que ni los socios ni la sociedad que represento se encuentran inhabilitados como

consecuencia de lo establecido en dicha norma.

________________________________


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FORMATO 6

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

PERSONA NATURAL

(Artículos 8° ley 80 de 1993 y 18 Ley 1150 de 2007)

Yo________________________________________________ identificado con Cédula de

Ciudadanía No. _________________, de __________, declaro bajo la gravedad del

juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no

encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la

Constitución y la Ley para contratar con el Estado,

_______________________

C.C. No.


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MODELO DE CONTRATO

CONTRATO No. XXXXXXXXXX

CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXX

OBJETO COMPRA DE FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE

INSUMOS AL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA

DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA

VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA

PRESENTE CONTRATACION

NIT XXXX

VALOR DEL CONTRATO $XXXXXXXXXXXXX

PLAZO XXXXXXXXXXXX

DIRECCION XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos, a saber OSCAR FELIPE PARDO RAMOS , mayor de edad, vecino de la ciudad de Cartagena, identificado con cédula de ciudadanía No XXXXXX expedida en Cartagena, quien obra en nombre de la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR identificada con el Nit. 890.480.306-6, en calidad de Contralor Departamental, cargo para el cual fue elegido, posesionado el XXX de enero de 2012 mediante acta No. XXXX, actuando conforme a las facultades legales que le confiere la ley 80 de 1993, y quien para efectos del presente contrato en adelante se denominará LA CONTRALORIA, por una parte; y por la otra la empresa XXXXXXXXXXXX. entidad privada identificada con el NIT XXXX representada legalmente por el señorXXXXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No.XXXXX de XXXXX, con domicilio principal en XXXXX l en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien en adelante se llamará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar un contrato de prestación de servicio, el cual se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1º Que se hizo el estudio de conveniencia y oportunidad de acuerdo a lo establecido en el numeral 7 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, el cual hace parte integral del presente contrato. 2)o Que de acuerdo a lo señalado por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 1510 de 2013 y demás normas, la entidad aperturó la convocatoria pública No. 031-2014 para la COMPRA DE FOTOCOPIDORA Y

SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION. 3). Que una vez analizadas por el Comité de Contratación de la Entidad la propuesta presentada por la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxen los aspectos jurídico, económico, técnico, financiero y de experiencia, la empresa xxxxxxxxx cumplió con


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todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones 4). Que la empresa xxxxxxxx fue la que obtuvo el mayor puntaje 5).Que la Contraloría Departamental de Bolívar mediante Resolución No. xxxx del xx de xxxx de 2014, adjudicó a la empresa xxxxxxxxxxxx, el contrato para la COMPRA DE FOTOCOPIADORA Y

SUMINISTRO DE INSUMOS DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

ANEXO A LA PRESENTE CONTRATACION. 6) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el gasto que ocasione el presente contrato, según certificación xxxxx del xx xxxx de 2014, expedido por el Jefe de la División Financiera y Presupuestal de la Contraloría Departamental de Bolívar.- El presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: COMPRA DE

FOTOCOPIADORA Y SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL SERVICIO DE LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DURANTE LA VIGENCIA 2014, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO A LA PRESENTE

CONTRATACION SEGUNDA: OBLIGACIONS DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con

idoneidad y eficacia el objeto de la presente contratación. 2. Asumir los costos, erogaciones y demás gastos ocasionados por la presente contratación incluyendo los gastos de envío y/o desplazamiento donde se entregara el equipo. 3. En caso de ser necesaria la instalación del equipo a adquirir de la presente contratación, el proponente deberá asumir dicho costo. 4. El proponente deberá entregar el equipo objeto de la presente contratación en los sitios establecidos en el presente documento. 5. El equipo objeto de la presente contratación deberá estar acorde con las especificaciones técnicas señaladas en el presente documento, las cuales constituyen parte integral de contrato. 6. El bien objeto de la presente contratación deberá ser nuevo, de primera calidad y de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas. 7. Cumplir con todas las obligaciones previstas en los presentes estudios previos, en la convocatoria pública y las relacionadas con el objeto del bien, para lo cual empleara todos los recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual. 8. Responder en los plazos establecidos en el presente documento. 9. Indemnizar los perjuicios que cause la mora o el incumplimiento de las obligaciones a su cargo. 10. En cumplimiento de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003 se obliga ante la Contraloría al pago de los aportes a salud, pensión, riegos profesionales y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). 11. Informar de inmediato a la Contraloría toda la irregularidad que observe en el desarrollo del objeto contratado. 12. Colaborara con la Contraloría en lo que sea necesaria para que el objeto contratado cumpla conforme con las características y especificaciones consignadas en su propuesta económica la cual hace parte integral de la presente convocatoria. 13. Acatar las instrucciones que imparta la Contraloría durante el desarrollo del contrato. 14. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 15. Garantizar la buena calidad del equipo, el cual debe ser nuevo, de marca original, para lo cual debe presentar certificación en donde conste que la empresa o persona natural son distribuidores de los equipos que fabrican. 16. Constituir el mecanismo de cobertura del riesgo cuando a ello haya lugar. 17. Atender las observaciones y requerimientos que formule la Contraloría por conducto del supervisor del contrato. 18. Realizar los cambios que sean necesarios cuando el equipo suministrado con cumpla con las especificaciones requeridas por la Contraloría, los costos en que se haya incurrido serán a cargo del


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contratista, dicho cambio se realizara dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la solicitud. 19. No sobrepasar el presupuesto oficial destinado. 20. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. TERCERA: TERMINO: El presente contrato de suministro tendrá una duración hasta UN (01) mes contados a partir de la aprobación de las pólizas. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales, el valor total del presente contrato es por la suma de $xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) moneda corriente, incluida IVA, el cual se, cancelará el valor de cada servicio dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la presentación de la factura por parte del contratista, a la que deberá anexar el recibo a satisfacción del servicio prestado por parte del interventor del contrato y el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, CLAUSULA QUINTA: SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor monetario que LA CONTRALORIA se compromete a pagar, queda sujeto a las apropiaciones presupuestales que para efectos se haga en el presupuesto de funcionamiento de gastos generales del presupuesto asignado para la Contraloría Departamental de Bolívar, para ello se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal correspondiente rubro XXXXXXXXXXXXX), comprometiéndose la Contraloría Departamental a efectuar el registro presupuestal por las sumas correspondientes que se causen por esta anualidad. CLAUSULA SEXTA: GARANTÍAS: A) Cumplimiento: Respalda el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere el contratista al celebrar el contrato; multas y cláusula penal en cuantía del veinte (20%) del valor del mismo, con vigencia igual al del contrato y seis meses más. B). Calidad del servicio prestado: Respalda la calidad del servicio prestado; en cuantía del veinte (20%) por ciento del valor del mismo, con vigencia igual a la del contrato y dos años más. C). El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal, en cuantía del quince (15%) por ciento con vigencia igual a la del contrato, la cual deberá ser ampliada a tres años más a partir del vencimiento del plazo contractual.. CLAUSULA SÉPTIMA: MULTAS: El contratante queda facultado para imponer multas diarias en caso de mora en incumplimiento parcial hasta de un 1% del valor del contrato hasta alcanzar un total del 10% y desde este momento EL CONTRATISTA autoriza en forma expresa e irrevocable a la Contraloría para que dicha suma de dinero le sean descontadas del saldo que tuviera a su favor. CLAUSULA OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista, declarará bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagrada en el Artículo 8º y demás normas concordantes de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA NOVENA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL Para los principios sobre interpretación, modificación y terminación unilateral de las cláusulas o estipulaciones de este contrato, se remite a los fines y principios inherentes a la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA: REGLAMENTACION DE LA CESION: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato sin que medie previa aceptación de la CONTRALORIA CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Si se presentaré alguno de los hechos constitutivos e incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato, la Contraloría por medio de este acto administrativo debidamente


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motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentra. Los demás efectos de la caducidad serán los señalados en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión y vigilancia de cumplimiento de la ejecución del presente contrato será realizada por el Profesional Universitario asignado a Servicios Generales y con apoyo del operario de la entidad, quien deberá expedir el respectivo certificado de cumplimiento en los términos expresados en el presente contrato PARÁGRAFO: El supervisor verificará que el contratista se encuentren afiliados al sistema de seguridad social, para lo cual el contratista acreditará tal circunstancia con la factura que presente para el pago del contrato. CLAUSULA DECIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionará cuando se logren acuerdos sobre el objeto y la contraprestación y este se eleve a escrito. Para la ejecución se requerirá la aprobación de las garantías por parte del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, de la existencia de la disponibilidad correspondiente, registro presupuestal y demás trámites previstos en la cláusula siguiente. CLAUSULA DECIMA CUARTA: EJECUCIÓN: El CONTRATISTA solo podrá iniciar la ejecución del presente contrato cuando se hayan cumplido los requisitos para su legalización para lo cual requiere del pago de los impuestos correspondientes. El CONTRATISTA debe cumplir con estos requisitos a más tardar xxxxxxxxxx. Para constancia y aceptación se firma en Cartagena de Indias a los,

CONTRATISTA CONTRATANTE

Vo.Bo. Jefe Oficina Asesora Jurìdica

contraloria departamental de bolivar proceso de selecciÓn abreviada de ... · objeto: compra de...

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