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RES. EXENTA ..1 "" MAT.: APRUEBA "INSTRUCTIVO CONCURSO ACTIVIDADES DE CARÁCTER AMBIENTAL FNDR 2018 DEL GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES y ANTÁRTICA CHILENA". PUNTA ARENAS, 2 1 MAR 2018 VISTOS: 1. Los Artículos 6, 7, 110 Y siguientes de la Constitución Política de la República de Chile; 2. El D.F.L. W 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley W 18.575 de 05.12.86, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; 3. La Resolución W 1600 de fecha 30.10.2008, de Contraloría General de la República, publicada el 06/11/2008, que fija normas sobre exención del Trámite de Toma de Razón, en vigencia a contar del 24/11/2008; 4. Ley NQ 21.053, del Presupuesto del Sector Público para el año 2018, que permite asignar un porcentaje del presupuesto total de recursos del Subtítulo 24, Transferencias Corrientes, para financiar Actividades de Carácter Ambiental que ejecuten las Municipalidades, Otras Entidades Públicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro. 5. Ley NQ 21.074 que modifica la Ley NQ 19.175, orgánica constitucional sobre Gobierno y Administración Regional, cuyo texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley NQ 1-19.175, del Ministerio del Interior, del año 2005. 6. El Dictamen de la Contraloría General de la República de Chile NQ 28.157 de fecha 14.04.2016; 7. El Decreto N Q 422 de fecha 11.03.18, en donde se nombra a don Christian Matheson Villán, como Intendente Regional de la Región de Magallanes y Antártica Chilena; 8. El Oficio Acuerdo Core W 74 del H. Consejo Regional de fecha 19.03.2018; 9. La Res. Ex. NQ 30 de la Contraloría General de la República; 10. Los antecedentes tenidos a la vista; CONSIDERANDO: 1. Que, la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2018, W 21.053, en la Glosa 2 W 2.1 común para todos los programas 01 de los Gobiernos Regionales, dispone en su primer párrafo lo siguiente: "Los Gobiernos Regionales podrán destinar hasta un 6% del total de sus recursos a subvencionar las Actividades Carácter Cultural. Deportivas y del Programa Elige Vivir Sano, de Seguridad Ciudadana, de Carácter Social y Rehabilitación de Drogas, y Protección del Medio Ambiente y Educación Ambiental que efectúen las Municipalidades, Otras Entidades Públicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro. 2. Que, para la asignación de estos recursos a actividades específicas se efectuará en forma transparente y competitiva, para lo cual el Gobierno Regional deberá disponer de los instructivos que se consideren necesarios mediante acto administrativo, donde entre otros, se establezcan los plazos de postulación y los criterios con que dichas postulaciones serán analizadas. 3. Que el H. Consejo Regional de Magallanes y Antártica Chilena en Sesión Ordinaria W 07 de fecha 19 de marzo de 2018, sancionó favorablemente la Moción NQ 75, que aprobó el marco el marco presupuestario y el Instructivo del Concurso Actividades de Carácter Ambiental FNDR 2018. 4. Que, en virtud de lo anteriormente expuesto; RESUELVO: APRUÉBASE, el "INSTRUCTIVO CONCURSO ACTIVIDADES DE CARÁCTER AMBIENTAL FNDR 2018 DEL GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES y ANTÁRTICA CHILENA", que a continuación se transcribe: 1

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Page 1: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

RES EXENTA NO~2018middot4IIIT (I1If ~ 1

LL l~ ~ l ~ I III II ~

MAT APRUEBA INSTRUCTIVO CONCURSO ACTIVIDADES DE CARAacuteCTER AMBIENTAL FNDR 2018 DEL GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES y ANTAacuteRTICA CHILENA

PUNTA ARENAS 2 1 MAR 2018

VISTOS

1 Los Artiacuteculos 6 7 110 Y siguientes de la Constitucioacuten Poliacutetica de la Repuacuteblica de Chile 2 El DFL W 119653 de 2000 del Ministerio Secretariacutea General de la Presidencia que fija el

texto refundido coordinado y sistematizado de la Ley W 18575 de 051286 Orgaacutenica Constitucional de Bases Generales de la Administracioacuten del Estado

3 La Resolucioacuten W 1600 de fecha 30102008 de Contraloriacutea General de la Repuacuteblica publicada el 06112008 que fija normas sobre exencioacuten del Traacutemite de Toma de Razoacuten en vigencia a contar del 24112008

4 Ley NQ 21053 del Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo 2018 que permite asignar un porcentaje del presupuesto total de recursos del Subtiacutetulo 24 Transferencias Corrientes para financiar Actividades de Caraacutecter Ambiental que ejecuten las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

5 Ley NQ 21074 que modifica la Ley NQ 19175 orgaacutenica constitucional sobre Gobierno y Administracioacuten Regional cuyo texto refundido coordinado sistematizado y actualizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley NQ 1-19175 del Ministerio del Interior del antildeo 2005

6 El Dictamen de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica de Chile NQ 28157 de fecha 14042016 7 El Decreto NQ422 de fecha 110318 en donde se nombra a don Christian Matheson Villaacuten como

Intendente Regional de la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena 8 El Oficio Acuerdo Core W 74 del H Consejo Regional de fecha 19032018 9 La Res Ex NQ 30 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica 10 Los antecedentes tenidos a la vista

CONSIDERANDO

1 Que la Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo 2018 W 21053 en la Glosa 2 W 21 comuacuten para todos los programas 01 de los Gobiernos Regionales dispone en su primer paacuterrafo lo siguiente Los Gobiernos Regionales podraacuten destinar hasta un 6 del total de sus recursos a subvencionar las Actividades Caraacutecter Cultural Deportivas y del Programa Elige Vivir Sano de Seguridad Ciudadana de Caraacutecter Social y Rehabilitacioacuten de Drogas y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental que efectuacuteen las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

2 Que para la asignacioacuten de estos recursos a actividades especiacuteficas se efectuaraacute en forma transparente y competitiva para lo cual el Gobierno Regional deberaacute disponer de los instructivos que se consideren necesarios mediante acto administrativo donde entre otros se establezcan los plazos de postulacioacuten y los criterios con que dichas postulaciones seraacuten analizadas

3 Que el H Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en Sesioacuten Ordinaria W 07 de fecha 19 de marzo de 2018 sancionoacute favorablemente la Mocioacuten NQ 75 que aproboacute el marco el marco presupuestario y el Instructivo del Concurso Actividades de Caraacutecter Ambiental FNDR 2018

4 Que en virtud de lo anteriormente expuesto

RESUELVO

APRUEacuteBASE el INSTRUCTIVO CONCURSO ACTIVIDADES DE CARAacuteCTER AMBIENTAL FNDR 2018 DEL GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES y ANTAacuteRTICA CHILENA que a continuacioacuten se transcribe

1

INSTRUCTIVO INICIITIVIS 6 Y FNIlH 20tH

Actividades de Ca-iexclcter rotcccilIacuten del Medio Imhiente y Educacioacuten Imbiental (OI1leacute1110 Rq~I()Ild de ~Llg dLI L iexclt[ILd CIlel1d

GENERALIDADES

De acuerdo a lo establecido en la Ley W 21053 que aprueba el Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo 2018 los Gobiernos Regionales podraacuten destinar hasta un 6 del total de sus recursos consultados en la presente Ley aprobada por el Congreso Nacional a subvencionar las actividades culturales deportivas y del Programa Elige Vivir Sano de seguridad ciudadana de caraacutecter social y de prevencioacuten y rehabilitacioacuten de drogas y de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental que efectuacuteen las municipalidades otras entidades puacuteblicas y o instituciones privadas sin fines de lucro

Las instituciones privadas sin fines de lucro podraacuten ser beneficiarias de estos recursos siempre que al momento de postular tengan una personalidad juriacutedica vigente no inferior a 2 antildeos Asimismo con estos recursos podraacuten entregar subsidios para el funcionamiento de los teatros municipales o regionales que operen en la regioacuten Los recursos que se transfieran a las entidades puacuteblicas sentildealadas na se incorporaraacuten a sus presupuestos sin perjuicio de lo cual deberaacuten rendir cuenta de su utiacuteliacutezacioacuten a la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica La asignacioacuten de estos recursos a actividades especiacuteficas se efectuaraacute en forma transparente y competitiva para lo cual el Gobierno Regional respectivo deberaacute disponer mediante Resolucioacuten los instructivos que considere necesarios donde entre otros se establezcan los plazos de postulacioacuten y los criterios con que dichas postulaciones seraacuten analizadas Quedaraacuten excluidos de estos procedimientos los recursos que se destinen al funcionamiento de los teatros regionales o municipales a las actividades de caraacutecter social que se aprueben a instituciones sin fines de lucro ya aquellas actividades culturales y deportivas de intereacutes regional que haya decidido financiar directamente el Gobierno Regiona

El presente Instructivo establece las normas y orientaciones para el proceso de postulacioacuten ejecucioacuten control y seguimiento de las Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental de la Regioacuten de Magallanes y Antaacuterti ca Chilena dirigido a Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro a fin de promocionar evaluar y supervisar las iniciativas que seraacuten financiadas con recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (en adelante FNDR) 2018

1 MARCO NORMATIVO APLICABLE

Art Nordm 1 Este concurso se regiraacute por las siguientes disposiciones legales normativa y otros

a Ley NO 19175 Orgaacutenica Constitucional sobre Gobierno y Administracioacuten Regional que en el Art19 letra f) considera materias relativas al desarrollo regional de competencia de los Gobiernos Regionales

b Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

c Ley Nordm 21053 del Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo 2018 que permite asignar un porcentaje del presupuesto total de recursos del Subtiacutetulo 24 Transferencias Corrientes para financiar Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental que ejecuten las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

d El presente Instructivo Anexos Consultas Respuestas Aclaraciones material de capacitacioacuten y Convenio de Transferencia

e Ley 19300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualizacioacuten en la Ley 20417 f Ley 20920 que Establece Marco para la Gestioacuten de Residuos la Responsabilidad Extendida

del Productor y Fomento al Reciclaje g Ley Nordm 21074 que modifica la Ley N0 19175 orgaacutenica constitucional sobre Gobierno y

Administracioacuten Regional cuyo texto refundido coordinado sistematizado y actualizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley N0 1-19175 del Ministerio del Interior del antildeo 2005

h El presente Instructivo Anexos Consultas Respuestas Aclaraciones material de capacitacioacuten Manuales y Convenio de Transferencia

2

2 ANTECEDENTES GENERALES

Art Nordm 2 Los Gobiernos Regionales pOdraacuten destinar hasta un 6 del total de sus recursos a subvencionar las actividades de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental Actividades Deportivas y del Programa Elige Vivir Sano Actividades de Seguridad Ciudadana Actividades de Caraacutecter Social y Rehabilitacioacuten de Drogas y Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental que efectuacuteen las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro de acuerdo a lo establecido en la Ley Nordm 21053 que aprueba el Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo 2018 glosa 02221 comuacuten para todos los programas 01 de los Gobiernos Regionales

Art N2 3 La Provisioacuten de recursos destinada a financiar Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental se establece en la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico como un fondo de

LOlrnEnt en la Partida 05 Capiacutetulo 72 Programa 02 Subtiacutetulo iacutetems 0110005 0310005 Y0310014 del Gobierno Regional de MagaHanes y Antaacutertica Chilena

3 OBJETIVOS

Art NQ 4 Las actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental a ser financiadas con los recursos FNDR 6 2018 tendraacuten como obiacuteetivo

a Fomentar el conocimiento de temaacuteticas ambientales en la poblacioacuten regional de su biacuteodiversioacutead de los efectos del cambio climaacutetico y de la vulnerabilidad de determinados sitios yo de especies nativas

b Promover una mayor responsabilidad y participacioacuten de la ciudadaniacutea en la conservacioacuten y uso sustentable de los reCurSOS naturales de la Regioacuten

c Promover la conservacioacuten de especies amenazadas yo restaurar aacutereas de importancia para la conservacioacuten mediante acciones concretas que fomenten el uso sustentable del patrimonio natural

d Fomentar la participacioacuten y la formacioacuten de la comunidad en el cuidado conservacioacuten del medio ambiente hacieacutendolos partiacutecipes de actividades que tiendan a organizarla en operativos ambientales

e Colaborar con la lnstitucionalidad en la recuperacioacuten de espacios y la gestioacuten tendiente a reducir la generacioacuten de residuos soacutelidos

f Promover una mayor responsabilidad y participacioacuten de la comunidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos domiciliacutearios fomentando una gestioacuten integral que conlleve acciones concretas para la disminucioacuten reutilizacioacuten y recidaje

g Promover una mayor valoracioacuten cuidado y difusioacuten del patrimonio ambiental natural de la

h Fomentar el fortalecimiento de la gestioacuten ambiental local especialmente aquellas vinculadas con estrategias o poliacuteticas ambientales comunales

1 Potenciar la educacioacuten ambiental y la participacioacuten de la comunidad en temas de cuidado mantencioacuten conservacioacuten y proteccioacuten del medio ambiente

j Promover programas de educacioacuten ambiental y meiacuteoramiento de buenas praacutecticas ambientales tanto en la educacioacuten formal como en la no formal

k Considerar el enfoque de geacutenero

Art Nordm 5 Los iniciativas que se presenten deberaacuten estar enmarcadas en las siguientes liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la Seremi de Medio Ambiente

GESTiOacuteN DE RESIDUOS Apoyar iniciativas tendientes a crear conciencia en la comunidad sobre prevencioacuten y valorizacioacuten de residuos a traveacutes de acciones de educacioacuten ambiental que apunten a fomentar la reutilizacioacuten y la separacioacuten en origen

CAMBIO CLIMAacuteTICO Apoyar iniciativas que contribuyan a [a adaptacioacuten del cambio climaacutetico mediante activldades y generacioacuten de material para la educacioacuten y sensibilizacioacuten de la ciudadaniacutea fomentando el uso eficiente del agua y de la energiacutea aprovechando los recursos disponibles en el territorio de forma sustentable

Apoyar iniciativas cuyo propoacutesito sea la conservacioacuten y uso sustentable del patrimonio natural para la conservacioacuten de la biodiversidad

3

CALIDAD DEL AIRE Apoyar iniciativas que reduzcan las emisiones de agentes contaminantes del aire colaborando con los planes y jo normas en materia de calidad del aire sobre prevencioacuten y jo descontaminacioacuten

Art Nordm 6 Mediante esta subvencioacuten se financiaraacute el fomento y desarroJIo de las Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental ejecutadas a traveacutes de Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro en adelante Entidades con las que se desarrollaraacute un proceso de promocioacuten y participacioacuten ciudadana en pos de su acercamiento a la gestioacuten del Gobierno Regional conforme a los lineamientos establecidos en este Instructivo

TITUlO IIHMIIHl FINANCIAMIENTO

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Art Nordm 7 Cada entidad podraacute presentar tres iniciativas como maacuteximo El monto maacuteximo de postulacioacuten por cada iniciativa seraacute la siguiente seguacuten ubicacioacuten territorial

MAGALLANES y ULTIMA ESPERANZA 9000000

TIERRA DEL FUEGO Y CABO DE HORNOS 10000000

ACTIVIDADES FINANCIABLES

Art NQ 8 Las iniciativas que se ejecuten con cargo a este fondo deberaacuten referirse a las siguientes actividades

AltTI V 11M Igt Igt[SCRIPCION

DIFUSiOacuteN DEL PATRIMONIO AMBIENTAL REGIONAL

Inicialivas relacionadas a la difusioacuten registro proleccioacuten y conservacioacuten del palrimonio ambienlal regional incluyendo temas como cambio dimaacuteuumlco vulnerabilidad ambiental regional

FORMACiOacuteN y EDUCACiOacuteN AMBIENTAL

Inicialivas deslinadas a solventar lalleres seminarios cursos encuenlros y lodo tipo de aclividades deslinadas a la fonmacioacuten de la poblacioacuten y en especial de nintildeos y nintildeas del nivel preescolar y escolar en malerias medioambientales

RECUPERACiOacuteN DE ESPACIOS PUacuteBLICOS CON

PROBLEMAS AMBIENTALES

Inicialivas orienladas a financiar actividadesoperalivos de recuperacioacuten de espacios campantildeas de infonmacioacuten para la concienlizacioacuten de limpieza de espacios con acumulaCioacuten de residuos elc Inicialivas que fomenlen una mayor responsabilidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos soacutelidos domiciliarios fomenlando la disminucioacuten reulilizacioacuten y reciClaje

CONSERVACiOacuteN DE LA BIODlVERSIDAD

Inicialivas que esleacuten deslinadas a la conservacioacuten y uso suslenlable del palrimonio natural de sitios con valor para la conservacioacuten de la biodiversidad

GESTIOacuteN DE RESIDUOS Y RECICLAJE

Inicialivas que promuevan una adecuada gestioacuten de residuos soacutelidos domiciliarios separacioacuten en origen y facililacioacuten del reciclaje

IMPLEMENTACiOacuteN BUENAS PRAacuteCTICAS

Inicialivas destinadas al desarrollo o promocioacuten de ecotecnias adaptadas a la realidad regional o el desarrollo de estrategias ambientales comunales Iniciativas que impliquen la conservacioacuten de especies que se encuentren en alguacuten grado de proteccioacuten presentes en la regioacuten

PARTICIPACIOacuteN

Inicialivas destinadas a subsidiar la participacioacuten de represenlanles regionales de instituciones que habieacutendose adjudicado un lugar deslacado en concursos de investigacioacuten cientificos y en general relacionados a la lemaacutetica ambiental deban represenlar a la regioacuten en evenlos nacionales de caraacutecler cientifico ferias medioambienlales y airas

GASTOS FINANCIABLES y RESTRICCIONES

Art Nordm 9 Los recursos financieros asignados a las iniciativas podraacuten emplearse en los gastos que se sentildealan en el Art Nordm 10 los que deberaacuten estar directamente relacionados con los objetivos del iniciativa y ser coherentes y concordantes entre siacute El presupuesto total de la iniciativa deberaacute

4

presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deberaacuten encontrarse consignados de acuerdo a precios de mercado Cada iniciativa deberaacute desglosar obligatoriamente el gasto si no es debidamente detallado la iniciativa seraacute declarada inadmisible

Art Ndeg 10 Se podraacute solicitar financiamiento en las siguientes categoriacuteas de gastos hasta los topes indicados con sus respectivas restricciones

GASTOS EN PERSONAL (TOPE 300 )

Recurso humano indispensable para la ejecucioacuten del iniciativa (se entiende por indispensables aquellas personas naturales que son parte de la actividad no que realizan gestiones para el desarrollo de la actividad)

Todo personal a honorarios deberaacute indicar su profesioacuten u oficio la que deberaacute ser concordante con el giro sentildealado en la boleta de honorarios que presenten en la rendicioacuten de gastos y con la actividad a realizar

Los topes maacuteximos de horas cronoloacutegicashombres seraacuten de

Topes ejecucioacuten

Veces a la semana Maacuteximo 3 miacutenimo 1

Horas por diacutea Maacuteximo 5 miacutenimo 2

Tope gasto en honorario por hora Tope honorarios

Profesional $ 15000

Otros (teacutecnicos o con experiencia acreditada)

$ 12000

Para las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro su representante legal y los integrantes de la directiva podraacuten percibir fondos de este iacutetem hasta un maacuteximo del 20 del tope de financiamiento de esta categoriacutea siempre y cuando su funcioacuten tenga relacioacuten con la actividad

La entidad ejecutante tendraacute la obligacioacuten de cautelar que los honorarios propuestos se desempentildeen de manera exclusiva en los horarios y diacuteas descritos en el Anexo N 4 Planificacioacuten de Actividades evitando la duplicidad de fune ones tr ti bull stuladas

GASTOS EN OPERACIONES (TOPE 99 )

Son los necesarios para la organizacioacuten de la iniciativa y estaacuten destinados a financiar la realizacioacuten de eacutesta tales como

a) Arriendo de equipos b) Materiales de trabajo relacionados con la actividad e) Alojamiento d) Fletes e) Textos f Alimentacioacuten exclusivamente para ser destinada a los

beneficiarios directos o quienes ejecutan directamente la in iciativa siempre y cuando la actividad se desarrolle en localidades distintas a su domicilio (rige solo para Instituciones Privadas sin fines de lucro) La alimentacioacuten tendraacute un tope de $12000 por persona al diacutea

g) Colacioacuten corresponde a pequentildeas porciones de alimentos o preparaciones que se consumen entre las comidas rinci ales del diacutea desa no almuerzo

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas no podraacuten contratar personal de Planta o Contrata de su dependencia o de otro Servicio Puacuteblico Para el personal a honorarios del Servicio entidad o de otra entidad puacuteblica cumpliraacute funciones s610 y exclusivamente para la ejecucioacuten de la actividad no para cumplir funciones propias del Servicio y cuando la actividad se desarrolle fuera de la jornada laboral Deberaacute firma el Anexo Nordm 5

b) No podraacuten ser contratados personas que se desempentildeen en servicios puacuteblicos en calidad de Planta y Contrata (rige solo para las provincias de Magallanes Cabo de Hornos y Ultima Esperanza) Para la provincia de Tierra del Fuego las personas que se desempentildeen en Servicios Puacuteblicos deberaacuten trabajar fuera de la jornada laboral y que no correspondan a funciones propias de la entidad postulante

e) No se aceptaraacuten gastos de honorarios por concepto de pagos a Asesores coordinador de la iniciativa encargado de iniciativas administratiacutevos contables o similares todo aquello que implique un cargo

d) Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro no podraacuten utilizar personal de su dependencia y funcionarios puacuteblicos (planta o contrata) para la realizacioacuten de la actividad con cargo al proyecto

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

al Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten reparacioacuten mantenimiento y conservacioacuten de cualquier tipo de infraestructura fij a

b) Acciones publicitarias de propaganda yo gastos de difusioacuten asociadas a las labores propias de la entidad ejecutora y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas (ej Paacutegina web de la entidad revistas instituciona les gastos en tarjetas de presentacioacuten etc)

el Combustibles lubricantes neumaacuteticos consumos baacutesicos (electricidad agua gas) teleacutefono fijo y tel efoniacutea celular internet arriendo de inmuebles o similar televisioacuten

5

de la entidad

e~~) Seraacute uacutenica y exclusivamente para beneficiarios I por cable materiales de oficina traacutemites

l1directo y quienes ejecutan la actividad siempre y I notariales yo bancarios adquisicioacuten de cuando la actiidad se desarrolle en localidad donde propiedades y bienes inmuebles vehiacuteculos reside La colacioacuten tendraacute un tope de $ 2500 por diacutea

h) Textos iacute) Arriendos de local soacutelo para desarrollo de eventos

especiacuteficos tales como presentadones ceremonias de inauguracioacuten o teacutermino de la actIvidad Los eventos espedficos a aquellos que se realizan eventualmente para desarrollar la actividad Los montos por arriendo deberaacuten ajustarse al precio de mercado y el Gobierno Regional estaacute facultado para venficar su valor

j) Galvanos dIplomas y espedes Caraacutecter Ambientales que no hayan sido soltcitados en el iacutetem de inversioacuten que sean pertinentes de acuerdo a la naturaleza del miciativa y por ninguacuten motivo dinero en efectivo

k) Instalacioacuten de equipos Slempre cuando corresponda a instalaciones menores en la que no se requiere alguien especialiacutezado o bien con certificacioacuten y que no seraacuten fijadas a infraestructura puacuteblica o a redes de servicios puacuteblicos (pastacioacuten)

1) Gastos en contratacioacuten de servicios para traslados o pasaje

m) Equipos lmplementos y equipamientos menores que sean estrictamente necesarios para ejecutar la iniciativa que complementen el equipamiento que aporte la entidad ejecutora

Se entiende por implementos aquellos elementos artiacuteculosiexcl accesorios que se utilizan y consumen durante la eJecuci6n de la actividad Se caracterizan por un deterioro acelerado derivado del uso y cuya vida da] es por lo general de hasta un antildeo Lo anterior siempre y cuando los implementos sean entregados a los beneficiarios directos de la iniciativa

GASTOS EN INVERSiOacuteN (TOPE iexclO~

Estos gastos consideraraacuten el equipamiento y bienes muebles que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas que subsistan despueacutes de termmada la ejecucioacuten del iniciativa y que no exista alternativa para proveer dicho equipamiento

Se entiende por equipamiento a los bienes corporales muebles que tienen por eclusiva finalidad ser empleados en la acavidad cuya vida uacutetil es mayor a un (1) antildeo y que son susceptibles de ser trasladados de un lugar a otro sin alterar ni su forma niacute su esencia siempre y cuando finaliacutezada la actividad pasen a ser parte del inventario de la entidad

Los bienes adquiridos mediante el item de inversioacuten podraacuten ser entregados en comodato a personas que puedan utilizar el bien de manera no permanente sin dejar de ser la entidad ejecutora la responsable de su uso y cuidado Para ello deberaacute completar el Anexo NQ 6

Las instituciones privadas sin fines de lucro deberaacuten obligatoriamente agregar dos (2) cotizaciones por cada adquisicioacuten que sea incluida dentro este iacutetem

La entidad beneficiaria deberaacute considerar FNDR

productos de consumo con fines comerciales imprevistos aseo seguridad o vigHancia

d) Recursos para participar en pasantiacuteas seminarlos congresos jnscripciones encuentros o sirnHares tanto en el paiacutes como en el extranjero por no ser consiacutederada una actividad

e) Recursos considerados como gasto oneroso o excesivo Comidas coacutecteles coffee-breake bebidas alcohoacutelicas ti otros contratacioacuten de banqueterta para de colacioacuten o alimentacioacuten gastos de suveniacuter regalos o similares

t) Aportes o donaciones a empresas puacuteblicas privadas

g) Gastos no justificados (que no se justifiquen para la realizacioacuten del proyecto)

h) Recursos para premios en equipamiento inventariable

iacute) Bienes que son complementarios al desarrollo de la actividad pero que su ausencia no impiden la realizacioacuten de eacutesta

j) Contratacioacuten de productora para la realizacioacuten de la actividad

k) No se aceptaraacuten facturas emitidas por el representante legal integrantes de la directiva y encargados de proyectos

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten Iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Gastos no justificados (que no sean peJ1irientes para la realizacioacuten de la iniciativa)

b) Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten y adquisicioacuten de cualquier tiacutepo de infraestructura fija

el Adquisicioacuten de equipamiento que no esteacute directa y exclusivamente relacionada con las actividades financiadas o que sea prescindible para la realizacioacuten de la misma baiacuteo los objetivos propuestos tales como notebooks computadores impresoras televisores memorias atrHes triacutepodes para caacutemaras fotograacuteficas caacutemaras de video equipos de amplificacioacuten e iluminacioacuten telones proyectores que siacute bien son complementarios al desarrollo de la actividad su prescindencia no impide la realizacioacuten de la acavidad

Los bienes adquiridos en este iacutetem deberaacute quedar

Para aquellas entidades que no cumplan con la difusioacuten de la actividad del de los

6

recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

7

d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

8

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

9

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

13

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

14

Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

15

Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 2: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

INSTRUCTIVO INICIITIVIS 6 Y FNIlH 20tH

Actividades de Ca-iexclcter rotcccilIacuten del Medio Imhiente y Educacioacuten Imbiental (OI1leacute1110 Rq~I()Ild de ~Llg dLI L iexclt[ILd CIlel1d

GENERALIDADES

De acuerdo a lo establecido en la Ley W 21053 que aprueba el Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo 2018 los Gobiernos Regionales podraacuten destinar hasta un 6 del total de sus recursos consultados en la presente Ley aprobada por el Congreso Nacional a subvencionar las actividades culturales deportivas y del Programa Elige Vivir Sano de seguridad ciudadana de caraacutecter social y de prevencioacuten y rehabilitacioacuten de drogas y de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental que efectuacuteen las municipalidades otras entidades puacuteblicas y o instituciones privadas sin fines de lucro

Las instituciones privadas sin fines de lucro podraacuten ser beneficiarias de estos recursos siempre que al momento de postular tengan una personalidad juriacutedica vigente no inferior a 2 antildeos Asimismo con estos recursos podraacuten entregar subsidios para el funcionamiento de los teatros municipales o regionales que operen en la regioacuten Los recursos que se transfieran a las entidades puacuteblicas sentildealadas na se incorporaraacuten a sus presupuestos sin perjuicio de lo cual deberaacuten rendir cuenta de su utiacuteliacutezacioacuten a la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica La asignacioacuten de estos recursos a actividades especiacuteficas se efectuaraacute en forma transparente y competitiva para lo cual el Gobierno Regional respectivo deberaacute disponer mediante Resolucioacuten los instructivos que considere necesarios donde entre otros se establezcan los plazos de postulacioacuten y los criterios con que dichas postulaciones seraacuten analizadas Quedaraacuten excluidos de estos procedimientos los recursos que se destinen al funcionamiento de los teatros regionales o municipales a las actividades de caraacutecter social que se aprueben a instituciones sin fines de lucro ya aquellas actividades culturales y deportivas de intereacutes regional que haya decidido financiar directamente el Gobierno Regiona

El presente Instructivo establece las normas y orientaciones para el proceso de postulacioacuten ejecucioacuten control y seguimiento de las Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental de la Regioacuten de Magallanes y Antaacuterti ca Chilena dirigido a Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro a fin de promocionar evaluar y supervisar las iniciativas que seraacuten financiadas con recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (en adelante FNDR) 2018

1 MARCO NORMATIVO APLICABLE

Art Nordm 1 Este concurso se regiraacute por las siguientes disposiciones legales normativa y otros

a Ley NO 19175 Orgaacutenica Constitucional sobre Gobierno y Administracioacuten Regional que en el Art19 letra f) considera materias relativas al desarrollo regional de competencia de los Gobiernos Regionales

b Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

c Ley Nordm 21053 del Presupuesto del Sector Puacuteblico para el antildeo 2018 que permite asignar un porcentaje del presupuesto total de recursos del Subtiacutetulo 24 Transferencias Corrientes para financiar Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental que ejecuten las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

d El presente Instructivo Anexos Consultas Respuestas Aclaraciones material de capacitacioacuten y Convenio de Transferencia

e Ley 19300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualizacioacuten en la Ley 20417 f Ley 20920 que Establece Marco para la Gestioacuten de Residuos la Responsabilidad Extendida

del Productor y Fomento al Reciclaje g Ley Nordm 21074 que modifica la Ley N0 19175 orgaacutenica constitucional sobre Gobierno y

Administracioacuten Regional cuyo texto refundido coordinado sistematizado y actualizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley N0 1-19175 del Ministerio del Interior del antildeo 2005

h El presente Instructivo Anexos Consultas Respuestas Aclaraciones material de capacitacioacuten Manuales y Convenio de Transferencia

2

2 ANTECEDENTES GENERALES

Art Nordm 2 Los Gobiernos Regionales pOdraacuten destinar hasta un 6 del total de sus recursos a subvencionar las actividades de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental Actividades Deportivas y del Programa Elige Vivir Sano Actividades de Seguridad Ciudadana Actividades de Caraacutecter Social y Rehabilitacioacuten de Drogas y Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental que efectuacuteen las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro de acuerdo a lo establecido en la Ley Nordm 21053 que aprueba el Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo 2018 glosa 02221 comuacuten para todos los programas 01 de los Gobiernos Regionales

Art N2 3 La Provisioacuten de recursos destinada a financiar Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental se establece en la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico como un fondo de

LOlrnEnt en la Partida 05 Capiacutetulo 72 Programa 02 Subtiacutetulo iacutetems 0110005 0310005 Y0310014 del Gobierno Regional de MagaHanes y Antaacutertica Chilena

3 OBJETIVOS

Art NQ 4 Las actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental a ser financiadas con los recursos FNDR 6 2018 tendraacuten como obiacuteetivo

a Fomentar el conocimiento de temaacuteticas ambientales en la poblacioacuten regional de su biacuteodiversioacutead de los efectos del cambio climaacutetico y de la vulnerabilidad de determinados sitios yo de especies nativas

b Promover una mayor responsabilidad y participacioacuten de la ciudadaniacutea en la conservacioacuten y uso sustentable de los reCurSOS naturales de la Regioacuten

c Promover la conservacioacuten de especies amenazadas yo restaurar aacutereas de importancia para la conservacioacuten mediante acciones concretas que fomenten el uso sustentable del patrimonio natural

d Fomentar la participacioacuten y la formacioacuten de la comunidad en el cuidado conservacioacuten del medio ambiente hacieacutendolos partiacutecipes de actividades que tiendan a organizarla en operativos ambientales

e Colaborar con la lnstitucionalidad en la recuperacioacuten de espacios y la gestioacuten tendiente a reducir la generacioacuten de residuos soacutelidos

f Promover una mayor responsabilidad y participacioacuten de la comunidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos domiciliacutearios fomentando una gestioacuten integral que conlleve acciones concretas para la disminucioacuten reutilizacioacuten y recidaje

g Promover una mayor valoracioacuten cuidado y difusioacuten del patrimonio ambiental natural de la

h Fomentar el fortalecimiento de la gestioacuten ambiental local especialmente aquellas vinculadas con estrategias o poliacuteticas ambientales comunales

1 Potenciar la educacioacuten ambiental y la participacioacuten de la comunidad en temas de cuidado mantencioacuten conservacioacuten y proteccioacuten del medio ambiente

j Promover programas de educacioacuten ambiental y meiacuteoramiento de buenas praacutecticas ambientales tanto en la educacioacuten formal como en la no formal

k Considerar el enfoque de geacutenero

Art Nordm 5 Los iniciativas que se presenten deberaacuten estar enmarcadas en las siguientes liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la Seremi de Medio Ambiente

GESTiOacuteN DE RESIDUOS Apoyar iniciativas tendientes a crear conciencia en la comunidad sobre prevencioacuten y valorizacioacuten de residuos a traveacutes de acciones de educacioacuten ambiental que apunten a fomentar la reutilizacioacuten y la separacioacuten en origen

CAMBIO CLIMAacuteTICO Apoyar iniciativas que contribuyan a [a adaptacioacuten del cambio climaacutetico mediante activldades y generacioacuten de material para la educacioacuten y sensibilizacioacuten de la ciudadaniacutea fomentando el uso eficiente del agua y de la energiacutea aprovechando los recursos disponibles en el territorio de forma sustentable

Apoyar iniciativas cuyo propoacutesito sea la conservacioacuten y uso sustentable del patrimonio natural para la conservacioacuten de la biodiversidad

3

CALIDAD DEL AIRE Apoyar iniciativas que reduzcan las emisiones de agentes contaminantes del aire colaborando con los planes y jo normas en materia de calidad del aire sobre prevencioacuten y jo descontaminacioacuten

Art Nordm 6 Mediante esta subvencioacuten se financiaraacute el fomento y desarroJIo de las Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental ejecutadas a traveacutes de Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro en adelante Entidades con las que se desarrollaraacute un proceso de promocioacuten y participacioacuten ciudadana en pos de su acercamiento a la gestioacuten del Gobierno Regional conforme a los lineamientos establecidos en este Instructivo

TITUlO IIHMIIHl FINANCIAMIENTO

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Art Nordm 7 Cada entidad podraacute presentar tres iniciativas como maacuteximo El monto maacuteximo de postulacioacuten por cada iniciativa seraacute la siguiente seguacuten ubicacioacuten territorial

MAGALLANES y ULTIMA ESPERANZA 9000000

TIERRA DEL FUEGO Y CABO DE HORNOS 10000000

ACTIVIDADES FINANCIABLES

Art NQ 8 Las iniciativas que se ejecuten con cargo a este fondo deberaacuten referirse a las siguientes actividades

AltTI V 11M Igt Igt[SCRIPCION

DIFUSiOacuteN DEL PATRIMONIO AMBIENTAL REGIONAL

Inicialivas relacionadas a la difusioacuten registro proleccioacuten y conservacioacuten del palrimonio ambienlal regional incluyendo temas como cambio dimaacuteuumlco vulnerabilidad ambiental regional

FORMACiOacuteN y EDUCACiOacuteN AMBIENTAL

Inicialivas deslinadas a solventar lalleres seminarios cursos encuenlros y lodo tipo de aclividades deslinadas a la fonmacioacuten de la poblacioacuten y en especial de nintildeos y nintildeas del nivel preescolar y escolar en malerias medioambientales

RECUPERACiOacuteN DE ESPACIOS PUacuteBLICOS CON

PROBLEMAS AMBIENTALES

Inicialivas orienladas a financiar actividadesoperalivos de recuperacioacuten de espacios campantildeas de infonmacioacuten para la concienlizacioacuten de limpieza de espacios con acumulaCioacuten de residuos elc Inicialivas que fomenlen una mayor responsabilidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos soacutelidos domiciliarios fomenlando la disminucioacuten reulilizacioacuten y reciClaje

CONSERVACiOacuteN DE LA BIODlVERSIDAD

Inicialivas que esleacuten deslinadas a la conservacioacuten y uso suslenlable del palrimonio natural de sitios con valor para la conservacioacuten de la biodiversidad

GESTIOacuteN DE RESIDUOS Y RECICLAJE

Inicialivas que promuevan una adecuada gestioacuten de residuos soacutelidos domiciliarios separacioacuten en origen y facililacioacuten del reciclaje

IMPLEMENTACiOacuteN BUENAS PRAacuteCTICAS

Inicialivas destinadas al desarrollo o promocioacuten de ecotecnias adaptadas a la realidad regional o el desarrollo de estrategias ambientales comunales Iniciativas que impliquen la conservacioacuten de especies que se encuentren en alguacuten grado de proteccioacuten presentes en la regioacuten

PARTICIPACIOacuteN

Inicialivas destinadas a subsidiar la participacioacuten de represenlanles regionales de instituciones que habieacutendose adjudicado un lugar deslacado en concursos de investigacioacuten cientificos y en general relacionados a la lemaacutetica ambiental deban represenlar a la regioacuten en evenlos nacionales de caraacutecler cientifico ferias medioambienlales y airas

GASTOS FINANCIABLES y RESTRICCIONES

Art Nordm 9 Los recursos financieros asignados a las iniciativas podraacuten emplearse en los gastos que se sentildealan en el Art Nordm 10 los que deberaacuten estar directamente relacionados con los objetivos del iniciativa y ser coherentes y concordantes entre siacute El presupuesto total de la iniciativa deberaacute

4

presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deberaacuten encontrarse consignados de acuerdo a precios de mercado Cada iniciativa deberaacute desglosar obligatoriamente el gasto si no es debidamente detallado la iniciativa seraacute declarada inadmisible

Art Ndeg 10 Se podraacute solicitar financiamiento en las siguientes categoriacuteas de gastos hasta los topes indicados con sus respectivas restricciones

GASTOS EN PERSONAL (TOPE 300 )

Recurso humano indispensable para la ejecucioacuten del iniciativa (se entiende por indispensables aquellas personas naturales que son parte de la actividad no que realizan gestiones para el desarrollo de la actividad)

Todo personal a honorarios deberaacute indicar su profesioacuten u oficio la que deberaacute ser concordante con el giro sentildealado en la boleta de honorarios que presenten en la rendicioacuten de gastos y con la actividad a realizar

Los topes maacuteximos de horas cronoloacutegicashombres seraacuten de

Topes ejecucioacuten

Veces a la semana Maacuteximo 3 miacutenimo 1

Horas por diacutea Maacuteximo 5 miacutenimo 2

Tope gasto en honorario por hora Tope honorarios

Profesional $ 15000

Otros (teacutecnicos o con experiencia acreditada)

$ 12000

Para las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro su representante legal y los integrantes de la directiva podraacuten percibir fondos de este iacutetem hasta un maacuteximo del 20 del tope de financiamiento de esta categoriacutea siempre y cuando su funcioacuten tenga relacioacuten con la actividad

La entidad ejecutante tendraacute la obligacioacuten de cautelar que los honorarios propuestos se desempentildeen de manera exclusiva en los horarios y diacuteas descritos en el Anexo N 4 Planificacioacuten de Actividades evitando la duplicidad de fune ones tr ti bull stuladas

GASTOS EN OPERACIONES (TOPE 99 )

Son los necesarios para la organizacioacuten de la iniciativa y estaacuten destinados a financiar la realizacioacuten de eacutesta tales como

a) Arriendo de equipos b) Materiales de trabajo relacionados con la actividad e) Alojamiento d) Fletes e) Textos f Alimentacioacuten exclusivamente para ser destinada a los

beneficiarios directos o quienes ejecutan directamente la in iciativa siempre y cuando la actividad se desarrolle en localidades distintas a su domicilio (rige solo para Instituciones Privadas sin fines de lucro) La alimentacioacuten tendraacute un tope de $12000 por persona al diacutea

g) Colacioacuten corresponde a pequentildeas porciones de alimentos o preparaciones que se consumen entre las comidas rinci ales del diacutea desa no almuerzo

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas no podraacuten contratar personal de Planta o Contrata de su dependencia o de otro Servicio Puacuteblico Para el personal a honorarios del Servicio entidad o de otra entidad puacuteblica cumpliraacute funciones s610 y exclusivamente para la ejecucioacuten de la actividad no para cumplir funciones propias del Servicio y cuando la actividad se desarrolle fuera de la jornada laboral Deberaacute firma el Anexo Nordm 5

b) No podraacuten ser contratados personas que se desempentildeen en servicios puacuteblicos en calidad de Planta y Contrata (rige solo para las provincias de Magallanes Cabo de Hornos y Ultima Esperanza) Para la provincia de Tierra del Fuego las personas que se desempentildeen en Servicios Puacuteblicos deberaacuten trabajar fuera de la jornada laboral y que no correspondan a funciones propias de la entidad postulante

e) No se aceptaraacuten gastos de honorarios por concepto de pagos a Asesores coordinador de la iniciativa encargado de iniciativas administratiacutevos contables o similares todo aquello que implique un cargo

d) Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro no podraacuten utilizar personal de su dependencia y funcionarios puacuteblicos (planta o contrata) para la realizacioacuten de la actividad con cargo al proyecto

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

al Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten reparacioacuten mantenimiento y conservacioacuten de cualquier tipo de infraestructura fij a

b) Acciones publicitarias de propaganda yo gastos de difusioacuten asociadas a las labores propias de la entidad ejecutora y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas (ej Paacutegina web de la entidad revistas instituciona les gastos en tarjetas de presentacioacuten etc)

el Combustibles lubricantes neumaacuteticos consumos baacutesicos (electricidad agua gas) teleacutefono fijo y tel efoniacutea celular internet arriendo de inmuebles o similar televisioacuten

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de la entidad

e~~) Seraacute uacutenica y exclusivamente para beneficiarios I por cable materiales de oficina traacutemites

l1directo y quienes ejecutan la actividad siempre y I notariales yo bancarios adquisicioacuten de cuando la actiidad se desarrolle en localidad donde propiedades y bienes inmuebles vehiacuteculos reside La colacioacuten tendraacute un tope de $ 2500 por diacutea

h) Textos iacute) Arriendos de local soacutelo para desarrollo de eventos

especiacuteficos tales como presentadones ceremonias de inauguracioacuten o teacutermino de la actIvidad Los eventos espedficos a aquellos que se realizan eventualmente para desarrollar la actividad Los montos por arriendo deberaacuten ajustarse al precio de mercado y el Gobierno Regional estaacute facultado para venficar su valor

j) Galvanos dIplomas y espedes Caraacutecter Ambientales que no hayan sido soltcitados en el iacutetem de inversioacuten que sean pertinentes de acuerdo a la naturaleza del miciativa y por ninguacuten motivo dinero en efectivo

k) Instalacioacuten de equipos Slempre cuando corresponda a instalaciones menores en la que no se requiere alguien especialiacutezado o bien con certificacioacuten y que no seraacuten fijadas a infraestructura puacuteblica o a redes de servicios puacuteblicos (pastacioacuten)

1) Gastos en contratacioacuten de servicios para traslados o pasaje

m) Equipos lmplementos y equipamientos menores que sean estrictamente necesarios para ejecutar la iniciativa que complementen el equipamiento que aporte la entidad ejecutora

Se entiende por implementos aquellos elementos artiacuteculosiexcl accesorios que se utilizan y consumen durante la eJecuci6n de la actividad Se caracterizan por un deterioro acelerado derivado del uso y cuya vida da] es por lo general de hasta un antildeo Lo anterior siempre y cuando los implementos sean entregados a los beneficiarios directos de la iniciativa

GASTOS EN INVERSiOacuteN (TOPE iexclO~

Estos gastos consideraraacuten el equipamiento y bienes muebles que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas que subsistan despueacutes de termmada la ejecucioacuten del iniciativa y que no exista alternativa para proveer dicho equipamiento

Se entiende por equipamiento a los bienes corporales muebles que tienen por eclusiva finalidad ser empleados en la acavidad cuya vida uacutetil es mayor a un (1) antildeo y que son susceptibles de ser trasladados de un lugar a otro sin alterar ni su forma niacute su esencia siempre y cuando finaliacutezada la actividad pasen a ser parte del inventario de la entidad

Los bienes adquiridos mediante el item de inversioacuten podraacuten ser entregados en comodato a personas que puedan utilizar el bien de manera no permanente sin dejar de ser la entidad ejecutora la responsable de su uso y cuidado Para ello deberaacute completar el Anexo NQ 6

Las instituciones privadas sin fines de lucro deberaacuten obligatoriamente agregar dos (2) cotizaciones por cada adquisicioacuten que sea incluida dentro este iacutetem

La entidad beneficiaria deberaacute considerar FNDR

productos de consumo con fines comerciales imprevistos aseo seguridad o vigHancia

d) Recursos para participar en pasantiacuteas seminarlos congresos jnscripciones encuentros o sirnHares tanto en el paiacutes como en el extranjero por no ser consiacutederada una actividad

e) Recursos considerados como gasto oneroso o excesivo Comidas coacutecteles coffee-breake bebidas alcohoacutelicas ti otros contratacioacuten de banqueterta para de colacioacuten o alimentacioacuten gastos de suveniacuter regalos o similares

t) Aportes o donaciones a empresas puacuteblicas privadas

g) Gastos no justificados (que no se justifiquen para la realizacioacuten del proyecto)

h) Recursos para premios en equipamiento inventariable

iacute) Bienes que son complementarios al desarrollo de la actividad pero que su ausencia no impiden la realizacioacuten de eacutesta

j) Contratacioacuten de productora para la realizacioacuten de la actividad

k) No se aceptaraacuten facturas emitidas por el representante legal integrantes de la directiva y encargados de proyectos

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten Iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Gastos no justificados (que no sean peJ1irientes para la realizacioacuten de la iniciativa)

b) Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten y adquisicioacuten de cualquier tiacutepo de infraestructura fija

el Adquisicioacuten de equipamiento que no esteacute directa y exclusivamente relacionada con las actividades financiadas o que sea prescindible para la realizacioacuten de la misma baiacuteo los objetivos propuestos tales como notebooks computadores impresoras televisores memorias atrHes triacutepodes para caacutemaras fotograacuteficas caacutemaras de video equipos de amplificacioacuten e iluminacioacuten telones proyectores que siacute bien son complementarios al desarrollo de la actividad su prescindencia no impide la realizacioacuten de la acavidad

Los bienes adquiridos en este iacutetem deberaacute quedar

Para aquellas entidades que no cumplan con la difusioacuten de la actividad del de los

6

recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

7

d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

8

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

9

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

13

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

14

Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 3: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

2 ANTECEDENTES GENERALES

Art Nordm 2 Los Gobiernos Regionales pOdraacuten destinar hasta un 6 del total de sus recursos a subvencionar las actividades de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental Actividades Deportivas y del Programa Elige Vivir Sano Actividades de Seguridad Ciudadana Actividades de Caraacutecter Social y Rehabilitacioacuten de Drogas y Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental que efectuacuteen las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro de acuerdo a lo establecido en la Ley Nordm 21053 que aprueba el Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Antildeo 2018 glosa 02221 comuacuten para todos los programas 01 de los Gobiernos Regionales

Art N2 3 La Provisioacuten de recursos destinada a financiar Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental se establece en la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico como un fondo de

LOlrnEnt en la Partida 05 Capiacutetulo 72 Programa 02 Subtiacutetulo iacutetems 0110005 0310005 Y0310014 del Gobierno Regional de MagaHanes y Antaacutertica Chilena

3 OBJETIVOS

Art NQ 4 Las actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental a ser financiadas con los recursos FNDR 6 2018 tendraacuten como obiacuteetivo

a Fomentar el conocimiento de temaacuteticas ambientales en la poblacioacuten regional de su biacuteodiversioacutead de los efectos del cambio climaacutetico y de la vulnerabilidad de determinados sitios yo de especies nativas

b Promover una mayor responsabilidad y participacioacuten de la ciudadaniacutea en la conservacioacuten y uso sustentable de los reCurSOS naturales de la Regioacuten

c Promover la conservacioacuten de especies amenazadas yo restaurar aacutereas de importancia para la conservacioacuten mediante acciones concretas que fomenten el uso sustentable del patrimonio natural

d Fomentar la participacioacuten y la formacioacuten de la comunidad en el cuidado conservacioacuten del medio ambiente hacieacutendolos partiacutecipes de actividades que tiendan a organizarla en operativos ambientales

e Colaborar con la lnstitucionalidad en la recuperacioacuten de espacios y la gestioacuten tendiente a reducir la generacioacuten de residuos soacutelidos

f Promover una mayor responsabilidad y participacioacuten de la comunidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos domiciliacutearios fomentando una gestioacuten integral que conlleve acciones concretas para la disminucioacuten reutilizacioacuten y recidaje

g Promover una mayor valoracioacuten cuidado y difusioacuten del patrimonio ambiental natural de la

h Fomentar el fortalecimiento de la gestioacuten ambiental local especialmente aquellas vinculadas con estrategias o poliacuteticas ambientales comunales

1 Potenciar la educacioacuten ambiental y la participacioacuten de la comunidad en temas de cuidado mantencioacuten conservacioacuten y proteccioacuten del medio ambiente

j Promover programas de educacioacuten ambiental y meiacuteoramiento de buenas praacutecticas ambientales tanto en la educacioacuten formal como en la no formal

k Considerar el enfoque de geacutenero

Art Nordm 5 Los iniciativas que se presenten deberaacuten estar enmarcadas en las siguientes liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la Seremi de Medio Ambiente

GESTiOacuteN DE RESIDUOS Apoyar iniciativas tendientes a crear conciencia en la comunidad sobre prevencioacuten y valorizacioacuten de residuos a traveacutes de acciones de educacioacuten ambiental que apunten a fomentar la reutilizacioacuten y la separacioacuten en origen

CAMBIO CLIMAacuteTICO Apoyar iniciativas que contribuyan a [a adaptacioacuten del cambio climaacutetico mediante activldades y generacioacuten de material para la educacioacuten y sensibilizacioacuten de la ciudadaniacutea fomentando el uso eficiente del agua y de la energiacutea aprovechando los recursos disponibles en el territorio de forma sustentable

Apoyar iniciativas cuyo propoacutesito sea la conservacioacuten y uso sustentable del patrimonio natural para la conservacioacuten de la biodiversidad

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CALIDAD DEL AIRE Apoyar iniciativas que reduzcan las emisiones de agentes contaminantes del aire colaborando con los planes y jo normas en materia de calidad del aire sobre prevencioacuten y jo descontaminacioacuten

Art Nordm 6 Mediante esta subvencioacuten se financiaraacute el fomento y desarroJIo de las Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental ejecutadas a traveacutes de Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro en adelante Entidades con las que se desarrollaraacute un proceso de promocioacuten y participacioacuten ciudadana en pos de su acercamiento a la gestioacuten del Gobierno Regional conforme a los lineamientos establecidos en este Instructivo

TITUlO IIHMIIHl FINANCIAMIENTO

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Art Nordm 7 Cada entidad podraacute presentar tres iniciativas como maacuteximo El monto maacuteximo de postulacioacuten por cada iniciativa seraacute la siguiente seguacuten ubicacioacuten territorial

MAGALLANES y ULTIMA ESPERANZA 9000000

TIERRA DEL FUEGO Y CABO DE HORNOS 10000000

ACTIVIDADES FINANCIABLES

Art NQ 8 Las iniciativas que se ejecuten con cargo a este fondo deberaacuten referirse a las siguientes actividades

AltTI V 11M Igt Igt[SCRIPCION

DIFUSiOacuteN DEL PATRIMONIO AMBIENTAL REGIONAL

Inicialivas relacionadas a la difusioacuten registro proleccioacuten y conservacioacuten del palrimonio ambienlal regional incluyendo temas como cambio dimaacuteuumlco vulnerabilidad ambiental regional

FORMACiOacuteN y EDUCACiOacuteN AMBIENTAL

Inicialivas deslinadas a solventar lalleres seminarios cursos encuenlros y lodo tipo de aclividades deslinadas a la fonmacioacuten de la poblacioacuten y en especial de nintildeos y nintildeas del nivel preescolar y escolar en malerias medioambientales

RECUPERACiOacuteN DE ESPACIOS PUacuteBLICOS CON

PROBLEMAS AMBIENTALES

Inicialivas orienladas a financiar actividadesoperalivos de recuperacioacuten de espacios campantildeas de infonmacioacuten para la concienlizacioacuten de limpieza de espacios con acumulaCioacuten de residuos elc Inicialivas que fomenlen una mayor responsabilidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos soacutelidos domiciliarios fomenlando la disminucioacuten reulilizacioacuten y reciClaje

CONSERVACiOacuteN DE LA BIODlVERSIDAD

Inicialivas que esleacuten deslinadas a la conservacioacuten y uso suslenlable del palrimonio natural de sitios con valor para la conservacioacuten de la biodiversidad

GESTIOacuteN DE RESIDUOS Y RECICLAJE

Inicialivas que promuevan una adecuada gestioacuten de residuos soacutelidos domiciliarios separacioacuten en origen y facililacioacuten del reciclaje

IMPLEMENTACiOacuteN BUENAS PRAacuteCTICAS

Inicialivas destinadas al desarrollo o promocioacuten de ecotecnias adaptadas a la realidad regional o el desarrollo de estrategias ambientales comunales Iniciativas que impliquen la conservacioacuten de especies que se encuentren en alguacuten grado de proteccioacuten presentes en la regioacuten

PARTICIPACIOacuteN

Inicialivas destinadas a subsidiar la participacioacuten de represenlanles regionales de instituciones que habieacutendose adjudicado un lugar deslacado en concursos de investigacioacuten cientificos y en general relacionados a la lemaacutetica ambiental deban represenlar a la regioacuten en evenlos nacionales de caraacutecler cientifico ferias medioambienlales y airas

GASTOS FINANCIABLES y RESTRICCIONES

Art Nordm 9 Los recursos financieros asignados a las iniciativas podraacuten emplearse en los gastos que se sentildealan en el Art Nordm 10 los que deberaacuten estar directamente relacionados con los objetivos del iniciativa y ser coherentes y concordantes entre siacute El presupuesto total de la iniciativa deberaacute

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presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deberaacuten encontrarse consignados de acuerdo a precios de mercado Cada iniciativa deberaacute desglosar obligatoriamente el gasto si no es debidamente detallado la iniciativa seraacute declarada inadmisible

Art Ndeg 10 Se podraacute solicitar financiamiento en las siguientes categoriacuteas de gastos hasta los topes indicados con sus respectivas restricciones

GASTOS EN PERSONAL (TOPE 300 )

Recurso humano indispensable para la ejecucioacuten del iniciativa (se entiende por indispensables aquellas personas naturales que son parte de la actividad no que realizan gestiones para el desarrollo de la actividad)

Todo personal a honorarios deberaacute indicar su profesioacuten u oficio la que deberaacute ser concordante con el giro sentildealado en la boleta de honorarios que presenten en la rendicioacuten de gastos y con la actividad a realizar

Los topes maacuteximos de horas cronoloacutegicashombres seraacuten de

Topes ejecucioacuten

Veces a la semana Maacuteximo 3 miacutenimo 1

Horas por diacutea Maacuteximo 5 miacutenimo 2

Tope gasto en honorario por hora Tope honorarios

Profesional $ 15000

Otros (teacutecnicos o con experiencia acreditada)

$ 12000

Para las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro su representante legal y los integrantes de la directiva podraacuten percibir fondos de este iacutetem hasta un maacuteximo del 20 del tope de financiamiento de esta categoriacutea siempre y cuando su funcioacuten tenga relacioacuten con la actividad

La entidad ejecutante tendraacute la obligacioacuten de cautelar que los honorarios propuestos se desempentildeen de manera exclusiva en los horarios y diacuteas descritos en el Anexo N 4 Planificacioacuten de Actividades evitando la duplicidad de fune ones tr ti bull stuladas

GASTOS EN OPERACIONES (TOPE 99 )

Son los necesarios para la organizacioacuten de la iniciativa y estaacuten destinados a financiar la realizacioacuten de eacutesta tales como

a) Arriendo de equipos b) Materiales de trabajo relacionados con la actividad e) Alojamiento d) Fletes e) Textos f Alimentacioacuten exclusivamente para ser destinada a los

beneficiarios directos o quienes ejecutan directamente la in iciativa siempre y cuando la actividad se desarrolle en localidades distintas a su domicilio (rige solo para Instituciones Privadas sin fines de lucro) La alimentacioacuten tendraacute un tope de $12000 por persona al diacutea

g) Colacioacuten corresponde a pequentildeas porciones de alimentos o preparaciones que se consumen entre las comidas rinci ales del diacutea desa no almuerzo

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas no podraacuten contratar personal de Planta o Contrata de su dependencia o de otro Servicio Puacuteblico Para el personal a honorarios del Servicio entidad o de otra entidad puacuteblica cumpliraacute funciones s610 y exclusivamente para la ejecucioacuten de la actividad no para cumplir funciones propias del Servicio y cuando la actividad se desarrolle fuera de la jornada laboral Deberaacute firma el Anexo Nordm 5

b) No podraacuten ser contratados personas que se desempentildeen en servicios puacuteblicos en calidad de Planta y Contrata (rige solo para las provincias de Magallanes Cabo de Hornos y Ultima Esperanza) Para la provincia de Tierra del Fuego las personas que se desempentildeen en Servicios Puacuteblicos deberaacuten trabajar fuera de la jornada laboral y que no correspondan a funciones propias de la entidad postulante

e) No se aceptaraacuten gastos de honorarios por concepto de pagos a Asesores coordinador de la iniciativa encargado de iniciativas administratiacutevos contables o similares todo aquello que implique un cargo

d) Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro no podraacuten utilizar personal de su dependencia y funcionarios puacuteblicos (planta o contrata) para la realizacioacuten de la actividad con cargo al proyecto

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

al Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten reparacioacuten mantenimiento y conservacioacuten de cualquier tipo de infraestructura fij a

b) Acciones publicitarias de propaganda yo gastos de difusioacuten asociadas a las labores propias de la entidad ejecutora y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas (ej Paacutegina web de la entidad revistas instituciona les gastos en tarjetas de presentacioacuten etc)

el Combustibles lubricantes neumaacuteticos consumos baacutesicos (electricidad agua gas) teleacutefono fijo y tel efoniacutea celular internet arriendo de inmuebles o similar televisioacuten

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de la entidad

e~~) Seraacute uacutenica y exclusivamente para beneficiarios I por cable materiales de oficina traacutemites

l1directo y quienes ejecutan la actividad siempre y I notariales yo bancarios adquisicioacuten de cuando la actiidad se desarrolle en localidad donde propiedades y bienes inmuebles vehiacuteculos reside La colacioacuten tendraacute un tope de $ 2500 por diacutea

h) Textos iacute) Arriendos de local soacutelo para desarrollo de eventos

especiacuteficos tales como presentadones ceremonias de inauguracioacuten o teacutermino de la actIvidad Los eventos espedficos a aquellos que se realizan eventualmente para desarrollar la actividad Los montos por arriendo deberaacuten ajustarse al precio de mercado y el Gobierno Regional estaacute facultado para venficar su valor

j) Galvanos dIplomas y espedes Caraacutecter Ambientales que no hayan sido soltcitados en el iacutetem de inversioacuten que sean pertinentes de acuerdo a la naturaleza del miciativa y por ninguacuten motivo dinero en efectivo

k) Instalacioacuten de equipos Slempre cuando corresponda a instalaciones menores en la que no se requiere alguien especialiacutezado o bien con certificacioacuten y que no seraacuten fijadas a infraestructura puacuteblica o a redes de servicios puacuteblicos (pastacioacuten)

1) Gastos en contratacioacuten de servicios para traslados o pasaje

m) Equipos lmplementos y equipamientos menores que sean estrictamente necesarios para ejecutar la iniciativa que complementen el equipamiento que aporte la entidad ejecutora

Se entiende por implementos aquellos elementos artiacuteculosiexcl accesorios que se utilizan y consumen durante la eJecuci6n de la actividad Se caracterizan por un deterioro acelerado derivado del uso y cuya vida da] es por lo general de hasta un antildeo Lo anterior siempre y cuando los implementos sean entregados a los beneficiarios directos de la iniciativa

GASTOS EN INVERSiOacuteN (TOPE iexclO~

Estos gastos consideraraacuten el equipamiento y bienes muebles que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas que subsistan despueacutes de termmada la ejecucioacuten del iniciativa y que no exista alternativa para proveer dicho equipamiento

Se entiende por equipamiento a los bienes corporales muebles que tienen por eclusiva finalidad ser empleados en la acavidad cuya vida uacutetil es mayor a un (1) antildeo y que son susceptibles de ser trasladados de un lugar a otro sin alterar ni su forma niacute su esencia siempre y cuando finaliacutezada la actividad pasen a ser parte del inventario de la entidad

Los bienes adquiridos mediante el item de inversioacuten podraacuten ser entregados en comodato a personas que puedan utilizar el bien de manera no permanente sin dejar de ser la entidad ejecutora la responsable de su uso y cuidado Para ello deberaacute completar el Anexo NQ 6

Las instituciones privadas sin fines de lucro deberaacuten obligatoriamente agregar dos (2) cotizaciones por cada adquisicioacuten que sea incluida dentro este iacutetem

La entidad beneficiaria deberaacute considerar FNDR

productos de consumo con fines comerciales imprevistos aseo seguridad o vigHancia

d) Recursos para participar en pasantiacuteas seminarlos congresos jnscripciones encuentros o sirnHares tanto en el paiacutes como en el extranjero por no ser consiacutederada una actividad

e) Recursos considerados como gasto oneroso o excesivo Comidas coacutecteles coffee-breake bebidas alcohoacutelicas ti otros contratacioacuten de banqueterta para de colacioacuten o alimentacioacuten gastos de suveniacuter regalos o similares

t) Aportes o donaciones a empresas puacuteblicas privadas

g) Gastos no justificados (que no se justifiquen para la realizacioacuten del proyecto)

h) Recursos para premios en equipamiento inventariable

iacute) Bienes que son complementarios al desarrollo de la actividad pero que su ausencia no impiden la realizacioacuten de eacutesta

j) Contratacioacuten de productora para la realizacioacuten de la actividad

k) No se aceptaraacuten facturas emitidas por el representante legal integrantes de la directiva y encargados de proyectos

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten Iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Gastos no justificados (que no sean peJ1irientes para la realizacioacuten de la iniciativa)

b) Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten y adquisicioacuten de cualquier tiacutepo de infraestructura fija

el Adquisicioacuten de equipamiento que no esteacute directa y exclusivamente relacionada con las actividades financiadas o que sea prescindible para la realizacioacuten de la misma baiacuteo los objetivos propuestos tales como notebooks computadores impresoras televisores memorias atrHes triacutepodes para caacutemaras fotograacuteficas caacutemaras de video equipos de amplificacioacuten e iluminacioacuten telones proyectores que siacute bien son complementarios al desarrollo de la actividad su prescindencia no impide la realizacioacuten de la acavidad

Los bienes adquiridos en este iacutetem deberaacute quedar

Para aquellas entidades que no cumplan con la difusioacuten de la actividad del de los

6

recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

7

d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

8

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

9

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

13

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

14

Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 4: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

CALIDAD DEL AIRE Apoyar iniciativas que reduzcan las emisiones de agentes contaminantes del aire colaborando con los planes y jo normas en materia de calidad del aire sobre prevencioacuten y jo descontaminacioacuten

Art Nordm 6 Mediante esta subvencioacuten se financiaraacute el fomento y desarroJIo de las Actividades de Proteccioacuten Ambiental y Educacioacuten Ambiental ejecutadas a traveacutes de Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro en adelante Entidades con las que se desarrollaraacute un proceso de promocioacuten y participacioacuten ciudadana en pos de su acercamiento a la gestioacuten del Gobierno Regional conforme a los lineamientos establecidos en este Instructivo

TITUlO IIHMIIHl FINANCIAMIENTO

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Art Nordm 7 Cada entidad podraacute presentar tres iniciativas como maacuteximo El monto maacuteximo de postulacioacuten por cada iniciativa seraacute la siguiente seguacuten ubicacioacuten territorial

MAGALLANES y ULTIMA ESPERANZA 9000000

TIERRA DEL FUEGO Y CABO DE HORNOS 10000000

ACTIVIDADES FINANCIABLES

Art NQ 8 Las iniciativas que se ejecuten con cargo a este fondo deberaacuten referirse a las siguientes actividades

AltTI V 11M Igt Igt[SCRIPCION

DIFUSiOacuteN DEL PATRIMONIO AMBIENTAL REGIONAL

Inicialivas relacionadas a la difusioacuten registro proleccioacuten y conservacioacuten del palrimonio ambienlal regional incluyendo temas como cambio dimaacuteuumlco vulnerabilidad ambiental regional

FORMACiOacuteN y EDUCACiOacuteN AMBIENTAL

Inicialivas deslinadas a solventar lalleres seminarios cursos encuenlros y lodo tipo de aclividades deslinadas a la fonmacioacuten de la poblacioacuten y en especial de nintildeos y nintildeas del nivel preescolar y escolar en malerias medioambientales

RECUPERACiOacuteN DE ESPACIOS PUacuteBLICOS CON

PROBLEMAS AMBIENTALES

Inicialivas orienladas a financiar actividadesoperalivos de recuperacioacuten de espacios campantildeas de infonmacioacuten para la concienlizacioacuten de limpieza de espacios con acumulaCioacuten de residuos elc Inicialivas que fomenlen una mayor responsabilidad en la prevencioacuten y valorizacioacuten de los residuos soacutelidos domiciliarios fomenlando la disminucioacuten reulilizacioacuten y reciClaje

CONSERVACiOacuteN DE LA BIODlVERSIDAD

Inicialivas que esleacuten deslinadas a la conservacioacuten y uso suslenlable del palrimonio natural de sitios con valor para la conservacioacuten de la biodiversidad

GESTIOacuteN DE RESIDUOS Y RECICLAJE

Inicialivas que promuevan una adecuada gestioacuten de residuos soacutelidos domiciliarios separacioacuten en origen y facililacioacuten del reciclaje

IMPLEMENTACiOacuteN BUENAS PRAacuteCTICAS

Inicialivas destinadas al desarrollo o promocioacuten de ecotecnias adaptadas a la realidad regional o el desarrollo de estrategias ambientales comunales Iniciativas que impliquen la conservacioacuten de especies que se encuentren en alguacuten grado de proteccioacuten presentes en la regioacuten

PARTICIPACIOacuteN

Inicialivas destinadas a subsidiar la participacioacuten de represenlanles regionales de instituciones que habieacutendose adjudicado un lugar deslacado en concursos de investigacioacuten cientificos y en general relacionados a la lemaacutetica ambiental deban represenlar a la regioacuten en evenlos nacionales de caraacutecler cientifico ferias medioambienlales y airas

GASTOS FINANCIABLES y RESTRICCIONES

Art Nordm 9 Los recursos financieros asignados a las iniciativas podraacuten emplearse en los gastos que se sentildealan en el Art Nordm 10 los que deberaacuten estar directamente relacionados con los objetivos del iniciativa y ser coherentes y concordantes entre siacute El presupuesto total de la iniciativa deberaacute

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presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deberaacuten encontrarse consignados de acuerdo a precios de mercado Cada iniciativa deberaacute desglosar obligatoriamente el gasto si no es debidamente detallado la iniciativa seraacute declarada inadmisible

Art Ndeg 10 Se podraacute solicitar financiamiento en las siguientes categoriacuteas de gastos hasta los topes indicados con sus respectivas restricciones

GASTOS EN PERSONAL (TOPE 300 )

Recurso humano indispensable para la ejecucioacuten del iniciativa (se entiende por indispensables aquellas personas naturales que son parte de la actividad no que realizan gestiones para el desarrollo de la actividad)

Todo personal a honorarios deberaacute indicar su profesioacuten u oficio la que deberaacute ser concordante con el giro sentildealado en la boleta de honorarios que presenten en la rendicioacuten de gastos y con la actividad a realizar

Los topes maacuteximos de horas cronoloacutegicashombres seraacuten de

Topes ejecucioacuten

Veces a la semana Maacuteximo 3 miacutenimo 1

Horas por diacutea Maacuteximo 5 miacutenimo 2

Tope gasto en honorario por hora Tope honorarios

Profesional $ 15000

Otros (teacutecnicos o con experiencia acreditada)

$ 12000

Para las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro su representante legal y los integrantes de la directiva podraacuten percibir fondos de este iacutetem hasta un maacuteximo del 20 del tope de financiamiento de esta categoriacutea siempre y cuando su funcioacuten tenga relacioacuten con la actividad

La entidad ejecutante tendraacute la obligacioacuten de cautelar que los honorarios propuestos se desempentildeen de manera exclusiva en los horarios y diacuteas descritos en el Anexo N 4 Planificacioacuten de Actividades evitando la duplicidad de fune ones tr ti bull stuladas

GASTOS EN OPERACIONES (TOPE 99 )

Son los necesarios para la organizacioacuten de la iniciativa y estaacuten destinados a financiar la realizacioacuten de eacutesta tales como

a) Arriendo de equipos b) Materiales de trabajo relacionados con la actividad e) Alojamiento d) Fletes e) Textos f Alimentacioacuten exclusivamente para ser destinada a los

beneficiarios directos o quienes ejecutan directamente la in iciativa siempre y cuando la actividad se desarrolle en localidades distintas a su domicilio (rige solo para Instituciones Privadas sin fines de lucro) La alimentacioacuten tendraacute un tope de $12000 por persona al diacutea

g) Colacioacuten corresponde a pequentildeas porciones de alimentos o preparaciones que se consumen entre las comidas rinci ales del diacutea desa no almuerzo

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas no podraacuten contratar personal de Planta o Contrata de su dependencia o de otro Servicio Puacuteblico Para el personal a honorarios del Servicio entidad o de otra entidad puacuteblica cumpliraacute funciones s610 y exclusivamente para la ejecucioacuten de la actividad no para cumplir funciones propias del Servicio y cuando la actividad se desarrolle fuera de la jornada laboral Deberaacute firma el Anexo Nordm 5

b) No podraacuten ser contratados personas que se desempentildeen en servicios puacuteblicos en calidad de Planta y Contrata (rige solo para las provincias de Magallanes Cabo de Hornos y Ultima Esperanza) Para la provincia de Tierra del Fuego las personas que se desempentildeen en Servicios Puacuteblicos deberaacuten trabajar fuera de la jornada laboral y que no correspondan a funciones propias de la entidad postulante

e) No se aceptaraacuten gastos de honorarios por concepto de pagos a Asesores coordinador de la iniciativa encargado de iniciativas administratiacutevos contables o similares todo aquello que implique un cargo

d) Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro no podraacuten utilizar personal de su dependencia y funcionarios puacuteblicos (planta o contrata) para la realizacioacuten de la actividad con cargo al proyecto

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

al Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten reparacioacuten mantenimiento y conservacioacuten de cualquier tipo de infraestructura fij a

b) Acciones publicitarias de propaganda yo gastos de difusioacuten asociadas a las labores propias de la entidad ejecutora y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas (ej Paacutegina web de la entidad revistas instituciona les gastos en tarjetas de presentacioacuten etc)

el Combustibles lubricantes neumaacuteticos consumos baacutesicos (electricidad agua gas) teleacutefono fijo y tel efoniacutea celular internet arriendo de inmuebles o similar televisioacuten

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de la entidad

e~~) Seraacute uacutenica y exclusivamente para beneficiarios I por cable materiales de oficina traacutemites

l1directo y quienes ejecutan la actividad siempre y I notariales yo bancarios adquisicioacuten de cuando la actiidad se desarrolle en localidad donde propiedades y bienes inmuebles vehiacuteculos reside La colacioacuten tendraacute un tope de $ 2500 por diacutea

h) Textos iacute) Arriendos de local soacutelo para desarrollo de eventos

especiacuteficos tales como presentadones ceremonias de inauguracioacuten o teacutermino de la actIvidad Los eventos espedficos a aquellos que se realizan eventualmente para desarrollar la actividad Los montos por arriendo deberaacuten ajustarse al precio de mercado y el Gobierno Regional estaacute facultado para venficar su valor

j) Galvanos dIplomas y espedes Caraacutecter Ambientales que no hayan sido soltcitados en el iacutetem de inversioacuten que sean pertinentes de acuerdo a la naturaleza del miciativa y por ninguacuten motivo dinero en efectivo

k) Instalacioacuten de equipos Slempre cuando corresponda a instalaciones menores en la que no se requiere alguien especialiacutezado o bien con certificacioacuten y que no seraacuten fijadas a infraestructura puacuteblica o a redes de servicios puacuteblicos (pastacioacuten)

1) Gastos en contratacioacuten de servicios para traslados o pasaje

m) Equipos lmplementos y equipamientos menores que sean estrictamente necesarios para ejecutar la iniciativa que complementen el equipamiento que aporte la entidad ejecutora

Se entiende por implementos aquellos elementos artiacuteculosiexcl accesorios que se utilizan y consumen durante la eJecuci6n de la actividad Se caracterizan por un deterioro acelerado derivado del uso y cuya vida da] es por lo general de hasta un antildeo Lo anterior siempre y cuando los implementos sean entregados a los beneficiarios directos de la iniciativa

GASTOS EN INVERSiOacuteN (TOPE iexclO~

Estos gastos consideraraacuten el equipamiento y bienes muebles que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas que subsistan despueacutes de termmada la ejecucioacuten del iniciativa y que no exista alternativa para proveer dicho equipamiento

Se entiende por equipamiento a los bienes corporales muebles que tienen por eclusiva finalidad ser empleados en la acavidad cuya vida uacutetil es mayor a un (1) antildeo y que son susceptibles de ser trasladados de un lugar a otro sin alterar ni su forma niacute su esencia siempre y cuando finaliacutezada la actividad pasen a ser parte del inventario de la entidad

Los bienes adquiridos mediante el item de inversioacuten podraacuten ser entregados en comodato a personas que puedan utilizar el bien de manera no permanente sin dejar de ser la entidad ejecutora la responsable de su uso y cuidado Para ello deberaacute completar el Anexo NQ 6

Las instituciones privadas sin fines de lucro deberaacuten obligatoriamente agregar dos (2) cotizaciones por cada adquisicioacuten que sea incluida dentro este iacutetem

La entidad beneficiaria deberaacute considerar FNDR

productos de consumo con fines comerciales imprevistos aseo seguridad o vigHancia

d) Recursos para participar en pasantiacuteas seminarlos congresos jnscripciones encuentros o sirnHares tanto en el paiacutes como en el extranjero por no ser consiacutederada una actividad

e) Recursos considerados como gasto oneroso o excesivo Comidas coacutecteles coffee-breake bebidas alcohoacutelicas ti otros contratacioacuten de banqueterta para de colacioacuten o alimentacioacuten gastos de suveniacuter regalos o similares

t) Aportes o donaciones a empresas puacuteblicas privadas

g) Gastos no justificados (que no se justifiquen para la realizacioacuten del proyecto)

h) Recursos para premios en equipamiento inventariable

iacute) Bienes que son complementarios al desarrollo de la actividad pero que su ausencia no impiden la realizacioacuten de eacutesta

j) Contratacioacuten de productora para la realizacioacuten de la actividad

k) No se aceptaraacuten facturas emitidas por el representante legal integrantes de la directiva y encargados de proyectos

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten Iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Gastos no justificados (que no sean peJ1irientes para la realizacioacuten de la iniciativa)

b) Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten y adquisicioacuten de cualquier tiacutepo de infraestructura fija

el Adquisicioacuten de equipamiento que no esteacute directa y exclusivamente relacionada con las actividades financiadas o que sea prescindible para la realizacioacuten de la misma baiacuteo los objetivos propuestos tales como notebooks computadores impresoras televisores memorias atrHes triacutepodes para caacutemaras fotograacuteficas caacutemaras de video equipos de amplificacioacuten e iluminacioacuten telones proyectores que siacute bien son complementarios al desarrollo de la actividad su prescindencia no impide la realizacioacuten de la acavidad

Los bienes adquiridos en este iacutetem deberaacute quedar

Para aquellas entidades que no cumplan con la difusioacuten de la actividad del de los

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recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

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d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

8

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

9

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

13

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

14

Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

15

Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

16

financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 5: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deberaacuten encontrarse consignados de acuerdo a precios de mercado Cada iniciativa deberaacute desglosar obligatoriamente el gasto si no es debidamente detallado la iniciativa seraacute declarada inadmisible

Art Ndeg 10 Se podraacute solicitar financiamiento en las siguientes categoriacuteas de gastos hasta los topes indicados con sus respectivas restricciones

GASTOS EN PERSONAL (TOPE 300 )

Recurso humano indispensable para la ejecucioacuten del iniciativa (se entiende por indispensables aquellas personas naturales que son parte de la actividad no que realizan gestiones para el desarrollo de la actividad)

Todo personal a honorarios deberaacute indicar su profesioacuten u oficio la que deberaacute ser concordante con el giro sentildealado en la boleta de honorarios que presenten en la rendicioacuten de gastos y con la actividad a realizar

Los topes maacuteximos de horas cronoloacutegicashombres seraacuten de

Topes ejecucioacuten

Veces a la semana Maacuteximo 3 miacutenimo 1

Horas por diacutea Maacuteximo 5 miacutenimo 2

Tope gasto en honorario por hora Tope honorarios

Profesional $ 15000

Otros (teacutecnicos o con experiencia acreditada)

$ 12000

Para las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro su representante legal y los integrantes de la directiva podraacuten percibir fondos de este iacutetem hasta un maacuteximo del 20 del tope de financiamiento de esta categoriacutea siempre y cuando su funcioacuten tenga relacioacuten con la actividad

La entidad ejecutante tendraacute la obligacioacuten de cautelar que los honorarios propuestos se desempentildeen de manera exclusiva en los horarios y diacuteas descritos en el Anexo N 4 Planificacioacuten de Actividades evitando la duplicidad de fune ones tr ti bull stuladas

GASTOS EN OPERACIONES (TOPE 99 )

Son los necesarios para la organizacioacuten de la iniciativa y estaacuten destinados a financiar la realizacioacuten de eacutesta tales como

a) Arriendo de equipos b) Materiales de trabajo relacionados con la actividad e) Alojamiento d) Fletes e) Textos f Alimentacioacuten exclusivamente para ser destinada a los

beneficiarios directos o quienes ejecutan directamente la in iciativa siempre y cuando la actividad se desarrolle en localidades distintas a su domicilio (rige solo para Instituciones Privadas sin fines de lucro) La alimentacioacuten tendraacute un tope de $12000 por persona al diacutea

g) Colacioacuten corresponde a pequentildeas porciones de alimentos o preparaciones que se consumen entre las comidas rinci ales del diacutea desa no almuerzo

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas no podraacuten contratar personal de Planta o Contrata de su dependencia o de otro Servicio Puacuteblico Para el personal a honorarios del Servicio entidad o de otra entidad puacuteblica cumpliraacute funciones s610 y exclusivamente para la ejecucioacuten de la actividad no para cumplir funciones propias del Servicio y cuando la actividad se desarrolle fuera de la jornada laboral Deberaacute firma el Anexo Nordm 5

b) No podraacuten ser contratados personas que se desempentildeen en servicios puacuteblicos en calidad de Planta y Contrata (rige solo para las provincias de Magallanes Cabo de Hornos y Ultima Esperanza) Para la provincia de Tierra del Fuego las personas que se desempentildeen en Servicios Puacuteblicos deberaacuten trabajar fuera de la jornada laboral y que no correspondan a funciones propias de la entidad postulante

e) No se aceptaraacuten gastos de honorarios por concepto de pagos a Asesores coordinador de la iniciativa encargado de iniciativas administratiacutevos contables o similares todo aquello que implique un cargo

d) Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro no podraacuten utilizar personal de su dependencia y funcionarios puacuteblicos (planta o contrata) para la realizacioacuten de la actividad con cargo al proyecto

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten iniciativas que consideren los siguientes aspectos

al Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten reparacioacuten mantenimiento y conservacioacuten de cualquier tipo de infraestructura fij a

b) Acciones publicitarias de propaganda yo gastos de difusioacuten asociadas a las labores propias de la entidad ejecutora y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas (ej Paacutegina web de la entidad revistas instituciona les gastos en tarjetas de presentacioacuten etc)

el Combustibles lubricantes neumaacuteticos consumos baacutesicos (electricidad agua gas) teleacutefono fijo y tel efoniacutea celular internet arriendo de inmuebles o similar televisioacuten

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de la entidad

e~~) Seraacute uacutenica y exclusivamente para beneficiarios I por cable materiales de oficina traacutemites

l1directo y quienes ejecutan la actividad siempre y I notariales yo bancarios adquisicioacuten de cuando la actiidad se desarrolle en localidad donde propiedades y bienes inmuebles vehiacuteculos reside La colacioacuten tendraacute un tope de $ 2500 por diacutea

h) Textos iacute) Arriendos de local soacutelo para desarrollo de eventos

especiacuteficos tales como presentadones ceremonias de inauguracioacuten o teacutermino de la actIvidad Los eventos espedficos a aquellos que se realizan eventualmente para desarrollar la actividad Los montos por arriendo deberaacuten ajustarse al precio de mercado y el Gobierno Regional estaacute facultado para venficar su valor

j) Galvanos dIplomas y espedes Caraacutecter Ambientales que no hayan sido soltcitados en el iacutetem de inversioacuten que sean pertinentes de acuerdo a la naturaleza del miciativa y por ninguacuten motivo dinero en efectivo

k) Instalacioacuten de equipos Slempre cuando corresponda a instalaciones menores en la que no se requiere alguien especialiacutezado o bien con certificacioacuten y que no seraacuten fijadas a infraestructura puacuteblica o a redes de servicios puacuteblicos (pastacioacuten)

1) Gastos en contratacioacuten de servicios para traslados o pasaje

m) Equipos lmplementos y equipamientos menores que sean estrictamente necesarios para ejecutar la iniciativa que complementen el equipamiento que aporte la entidad ejecutora

Se entiende por implementos aquellos elementos artiacuteculosiexcl accesorios que se utilizan y consumen durante la eJecuci6n de la actividad Se caracterizan por un deterioro acelerado derivado del uso y cuya vida da] es por lo general de hasta un antildeo Lo anterior siempre y cuando los implementos sean entregados a los beneficiarios directos de la iniciativa

GASTOS EN INVERSiOacuteN (TOPE iexclO~

Estos gastos consideraraacuten el equipamiento y bienes muebles que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas que subsistan despueacutes de termmada la ejecucioacuten del iniciativa y que no exista alternativa para proveer dicho equipamiento

Se entiende por equipamiento a los bienes corporales muebles que tienen por eclusiva finalidad ser empleados en la acavidad cuya vida uacutetil es mayor a un (1) antildeo y que son susceptibles de ser trasladados de un lugar a otro sin alterar ni su forma niacute su esencia siempre y cuando finaliacutezada la actividad pasen a ser parte del inventario de la entidad

Los bienes adquiridos mediante el item de inversioacuten podraacuten ser entregados en comodato a personas que puedan utilizar el bien de manera no permanente sin dejar de ser la entidad ejecutora la responsable de su uso y cuidado Para ello deberaacute completar el Anexo NQ 6

Las instituciones privadas sin fines de lucro deberaacuten obligatoriamente agregar dos (2) cotizaciones por cada adquisicioacuten que sea incluida dentro este iacutetem

La entidad beneficiaria deberaacute considerar FNDR

productos de consumo con fines comerciales imprevistos aseo seguridad o vigHancia

d) Recursos para participar en pasantiacuteas seminarlos congresos jnscripciones encuentros o sirnHares tanto en el paiacutes como en el extranjero por no ser consiacutederada una actividad

e) Recursos considerados como gasto oneroso o excesivo Comidas coacutecteles coffee-breake bebidas alcohoacutelicas ti otros contratacioacuten de banqueterta para de colacioacuten o alimentacioacuten gastos de suveniacuter regalos o similares

t) Aportes o donaciones a empresas puacuteblicas privadas

g) Gastos no justificados (que no se justifiquen para la realizacioacuten del proyecto)

h) Recursos para premios en equipamiento inventariable

iacute) Bienes que son complementarios al desarrollo de la actividad pero que su ausencia no impiden la realizacioacuten de eacutesta

j) Contratacioacuten de productora para la realizacioacuten de la actividad

k) No se aceptaraacuten facturas emitidas por el representante legal integrantes de la directiva y encargados de proyectos

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten Iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Gastos no justificados (que no sean peJ1irientes para la realizacioacuten de la iniciativa)

b) Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten y adquisicioacuten de cualquier tiacutepo de infraestructura fija

el Adquisicioacuten de equipamiento que no esteacute directa y exclusivamente relacionada con las actividades financiadas o que sea prescindible para la realizacioacuten de la misma baiacuteo los objetivos propuestos tales como notebooks computadores impresoras televisores memorias atrHes triacutepodes para caacutemaras fotograacuteficas caacutemaras de video equipos de amplificacioacuten e iluminacioacuten telones proyectores que siacute bien son complementarios al desarrollo de la actividad su prescindencia no impide la realizacioacuten de la acavidad

Los bienes adquiridos en este iacutetem deberaacute quedar

Para aquellas entidades que no cumplan con la difusioacuten de la actividad del de los

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recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

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d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

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EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

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Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

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Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 6: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

de la entidad

e~~) Seraacute uacutenica y exclusivamente para beneficiarios I por cable materiales de oficina traacutemites

l1directo y quienes ejecutan la actividad siempre y I notariales yo bancarios adquisicioacuten de cuando la actiidad se desarrolle en localidad donde propiedades y bienes inmuebles vehiacuteculos reside La colacioacuten tendraacute un tope de $ 2500 por diacutea

h) Textos iacute) Arriendos de local soacutelo para desarrollo de eventos

especiacuteficos tales como presentadones ceremonias de inauguracioacuten o teacutermino de la actIvidad Los eventos espedficos a aquellos que se realizan eventualmente para desarrollar la actividad Los montos por arriendo deberaacuten ajustarse al precio de mercado y el Gobierno Regional estaacute facultado para venficar su valor

j) Galvanos dIplomas y espedes Caraacutecter Ambientales que no hayan sido soltcitados en el iacutetem de inversioacuten que sean pertinentes de acuerdo a la naturaleza del miciativa y por ninguacuten motivo dinero en efectivo

k) Instalacioacuten de equipos Slempre cuando corresponda a instalaciones menores en la que no se requiere alguien especialiacutezado o bien con certificacioacuten y que no seraacuten fijadas a infraestructura puacuteblica o a redes de servicios puacuteblicos (pastacioacuten)

1) Gastos en contratacioacuten de servicios para traslados o pasaje

m) Equipos lmplementos y equipamientos menores que sean estrictamente necesarios para ejecutar la iniciativa que complementen el equipamiento que aporte la entidad ejecutora

Se entiende por implementos aquellos elementos artiacuteculosiexcl accesorios que se utilizan y consumen durante la eJecuci6n de la actividad Se caracterizan por un deterioro acelerado derivado del uso y cuya vida da] es por lo general de hasta un antildeo Lo anterior siempre y cuando los implementos sean entregados a los beneficiarios directos de la iniciativa

GASTOS EN INVERSiOacuteN (TOPE iexclO~

Estos gastos consideraraacuten el equipamiento y bienes muebles que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades previstas que subsistan despueacutes de termmada la ejecucioacuten del iniciativa y que no exista alternativa para proveer dicho equipamiento

Se entiende por equipamiento a los bienes corporales muebles que tienen por eclusiva finalidad ser empleados en la acavidad cuya vida uacutetil es mayor a un (1) antildeo y que son susceptibles de ser trasladados de un lugar a otro sin alterar ni su forma niacute su esencia siempre y cuando finaliacutezada la actividad pasen a ser parte del inventario de la entidad

Los bienes adquiridos mediante el item de inversioacuten podraacuten ser entregados en comodato a personas que puedan utilizar el bien de manera no permanente sin dejar de ser la entidad ejecutora la responsable de su uso y cuidado Para ello deberaacute completar el Anexo NQ 6

Las instituciones privadas sin fines de lucro deberaacuten obligatoriamente agregar dos (2) cotizaciones por cada adquisicioacuten que sea incluida dentro este iacutetem

La entidad beneficiaria deberaacute considerar FNDR

productos de consumo con fines comerciales imprevistos aseo seguridad o vigHancia

d) Recursos para participar en pasantiacuteas seminarlos congresos jnscripciones encuentros o sirnHares tanto en el paiacutes como en el extranjero por no ser consiacutederada una actividad

e) Recursos considerados como gasto oneroso o excesivo Comidas coacutecteles coffee-breake bebidas alcohoacutelicas ti otros contratacioacuten de banqueterta para de colacioacuten o alimentacioacuten gastos de suveniacuter regalos o similares

t) Aportes o donaciones a empresas puacuteblicas privadas

g) Gastos no justificados (que no se justifiquen para la realizacioacuten del proyecto)

h) Recursos para premios en equipamiento inventariable

iacute) Bienes que son complementarios al desarrollo de la actividad pero que su ausencia no impiden la realizacioacuten de eacutesta

j) Contratacioacuten de productora para la realizacioacuten de la actividad

k) No se aceptaraacuten facturas emitidas por el representante legal integrantes de la directiva y encargados de proyectos

RESTRICCIONES

No se financiaraacuten Iniciativas que consideren los siguientes aspectos

a) Gastos no justificados (que no sean peJ1irientes para la realizacioacuten de la iniciativa)

b) Gastos asociados a la construccioacuten habilitacioacuten y adquisicioacuten de cualquier tiacutepo de infraestructura fija

el Adquisicioacuten de equipamiento que no esteacute directa y exclusivamente relacionada con las actividades financiadas o que sea prescindible para la realizacioacuten de la misma baiacuteo los objetivos propuestos tales como notebooks computadores impresoras televisores memorias atrHes triacutepodes para caacutemaras fotograacuteficas caacutemaras de video equipos de amplificacioacuten e iluminacioacuten telones proyectores que siacute bien son complementarios al desarrollo de la actividad su prescindencia no impide la realizacioacuten de la acavidad

Los bienes adquiridos en este iacutetem deberaacute quedar

Para aquellas entidades que no cumplan con la difusioacuten de la actividad del de los

6

recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

7

d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

8

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

9

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

13

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 7: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

recursos para actividades de promocioacuten o difusioacuten del proyecto

Este Iacutetem presupuestario incluye gastos de difusioacuten de la actividad asiacute como difusioacuten del origen de los recursos la que se realizaraacute a traveacutes de

Medios graacuteficos Afiches portada o contraportada en libros o informes lienzos gigantografiacuteas

Medios de comunicacioacuten medios radiales audiovisuales y escritos (diarios revistas especializadas televisioacuten videos)

a) La organizacioacuten ejecutora deberaacute sentildealar puacuteblicamente y por los medios permitidos la procedencia de los fondos otorgados por el Servicio de Gobierno Regional en las distintas difusiones y convocatorias puacuteblicas que realice durante su ejecucioacuten Para ello deberaacute incluir lo siguiente

Iniciativa de caraacutecter Ambientalfinanciada con recursos del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena cuyo marco presupuestario fuera aprobado por el Consejo Regional

b) Nombre de la iniciativa aprobada por el Intendente Regional

c) Nombre de la Entidad financiada

La publicacioacuten del origen de los recursos deberaacute ser visada por la supervisora a cargo de fiscalizar la iniciativa

quedaraacuten imposibilitadas de optar a recursos Fondo 6 del antildeo siguiente

TITULO SEGUNDO POSTULACIOacuteN

ENTIDADES POSTULANTES

Las entidades postulantes deberaacuten tener domicilio en la Regioacuten de Magallanes y Antaacutertica Chilena

Art NQ 11 Podraacuten participar de este Concurso a Municipalidades b Otras Entidades Puacuteblicas c Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

Las entidades postulantes que cuenten con integrantes que posean la calidad de funcionarios puacuteblicos ya sea en los cuadros directivos o como integrantes de las mismas podraacuten participar siempre y cuando den preeminencia al intereacutes general sobre el particular En ninguacuten caso funcionarios puacuteblicos podraacuten recibir remesas con cargo a la actividad que se postula

El Representante Legal y el Responsable del Iniciativa seraacuten los uacutenicos interlocutores vaacutelidos en el proceso de postulacioacuten admisibilidad evaluacioacuten y seguimiento es decir las consultas por correo electroacutenico o en forma presencial soacutelo se deberaacute realizar por cualquiera de estas dos personas Art NQ 12 No podraacuten participar de este Concurso aquellas entidades que seguacuten sea el caso al momento de postular se encuentren en las siguientes circunstancias

a Que hayan puesto teacutermino anticipado o bien no hayan realizado la iniciativa financiada mediante FNDR 6 por causa imputable al ejecutor el antildeo anterior a la postulacioacuten antes o despueacutes de la firma del convenio

b Aquellas entidades cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucioacuten de la iniciativa

c Aquellas ientidades y jo representantes legales que al momento del concurso les afecte cualquier inhabilidad legal judicial o administrativa con el Servicio de Gobierno Regional

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d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

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EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

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Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

18

Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

19

Page 8: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

d Instituciones Privadas sin Fines de Lucro que presenten iniciativas en nombre de otras Instituciones que cuenten con personalidad juriacutedica vigente o se encuentren en las situaciones descritas en los puntos anteriores

RESPONSABILIDADES

Art N0 13 La entidad seraacute responsable a Por todos y cada uno de los antecedentes que forman parte de su propuesta b De mantener la totalidad de los compromisos contraiacutedos en el Convenio yana cederlos ni

transferirlos total o parcialmente a persona natural o juriacutedica alguna c De cumplir a cabalidad las instrucciones impartidas por el supervisor de la iniciativa en las

condiciones y plazos fijados por eacuteste d De mantener vigentes todas las garantiacuteas que le imponen el Instructivo y el Convenio

respectivo e De dar cumplimiento a todas las leyes reglamentos ordenanzas y normas vigentes que tengan

relacioacuten con la propuesta y que declara conocer plenamente f De verificar que los documentos solicitados para la admiSibilidad en el sistema de postulacioacuten

en linea corresponde al tipo de entidad que pertenece en el sistema de postulacioacuten en liacutenea

ETAPAS Y PLAZOS

Art NO 14 Las actividades de las iniciativas propuestas soacutelo podraacuten iniciarse a partir de la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten del Servicio de Gobierno Regional que aprueba el Convenio de Transferencia de Recursos y su ejecucioacuten no podraacute exceder a seis meses de acuerdo al plazo estipulado en el convenio de transferencia de los recursos

Art N 15 Las entidades deberaacuten someterse al cumplimiento de los siguientes plazos establecidos para el correcto desarrollo de los procesos de postulacioacuten evaluacioacuten asignacioacuten y ejecucioacuten

ETAPAS ACTIVIDAD PLAZOS Publicacioacuten en Prensa Esenia por Ires dias A partir de la lolal Iramilacioacuten de la presente corridos resolucioacuten Disponibilidad del Inslnuctivo en la Web del

DIFUSiOacuteN Servicio wwwgoremagallanescl Hasla 2 dias haacutebiles anles del cierre de las

Consultas electroacutenicas postulaciones al correo eleclroacutenico concursomedioambiente(iacuteilgoremagallanescl 10 dias haacutebiles a contar de la fecha de postulacioacuten publicada en web del Gobierno Regional de

POSTULACiOacuteN Presentacioacuten de iniciativas por parte de las Entidades Ejecutoras

Magallanes yAntaacutertica Chilena El plazo de recepcioacuten de antecedentes se cerraraacute automaacuteticamente en la fecha de cierre de postulacioacuten estipulada en el sistema Hora de cierre 2359 Has

Proceso de Apertura de las Inicialivas El proceso de admisibilidad se determinaraacute

APERTURA (revisioacuten de los antecedenles requisitos para la admisibilidad)

que son dependiendo de la cantidad de inicialivas postuladas contados desde el dia posterior de la fecha de cierre de las pcslulaciones El dia siguienle del teacutermino del proceso de apertura

ADMISIBILIDAD Publicacioacuten de Admisibilidad Proceso de Apertura)

(respecto del las inicialivas que resulten admisibles yno admisibles seran publicadas en la web del Servicio wwwQoremagallanes ct 48 horas a contar de ta notificacioacuten de ta

APELACiOacuteN Proceso de Apelacioacuten inadmisibilidad en su correo electroacutenico Las apelaciones que resulten acogidas y no acogidas seraacuten publicadas en la web del Servicio wwwgoremagallanesd

EVALUACiOacuteN Proceso de Evaluacioacuten de las Iniciativas Por determinar dependiendo de la cantidad de iniciativas admisibles a evaluar contados desde el dia siguiente a la fecha de cierre de la admisibilidad

Aprobacioacuten de las inicialivas por parte del Por determinar una vez remitida el acta de evaluacioacuten

ASIGNACiOacuteN Intendente Regional al sentildeor Intendente Regional

Firma de Convenios por parte de la Entidad Por determinar seguacuten normas de funcionamiento de la Unidad de Coordinacioacuten

8

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

9

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

10

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

11

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

13

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

14

Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 9: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

EJECUCiOacuteN Periacuteodo de ejecucioacuten de las iniacutecialivas

Para Municipalidades y olras entidades puacuteblicas el plazo no podraacute exceder al 31 de oclubre de 2018 Para las Insliluciones Privadas sin fines de lucro al 31 de diciembre de 2018 Considerar lecha inicio de ejecucioacuten de la inicialiva poslerior a 2 meses despueacutes del llamado a concurso

Art Nordm 16 Los plazos de postulacioacuten se podraacuten ampliar ante la eventualidad de ocurrencia de fallas en la conexioacuten al sitio web interferencias en el servicio de internet u otros no atribuibles al Gobierno Regional que afecten el normal funcionamiento del Software para Actividades Concursables del 6 FNDR debidamente comprobados

POSTULACJON

Art Nordm 17 Cada entidad podraacute presentar un maacuteximo de 3 iniciativas por tipo de fondo (Deporte y del Programa Elige Vivir Sano Cultura Social y Rehabilitacioacuten de Drogas Seguridad Ciudadana y Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental) sin embargo cada entidad podraacute optar a financiamiento a soacutelo nueve (9) iniciativas al antildeo

Art Nordm 18 Por la sola postulacioacuten de una iniciativa a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que la entidad conoce y acepta el contenido iacutentegro del presente Instructivo asiacute como los demaacutes documentos e informacioacuten publicada en la paacutegina web del Servicio que forman parte del concurso

Art Nordm 19 El presente Instructivo Anexos y documentacioacuten respectiva estaraacuten disponibles en el sitio web wwwgoremagallanescl Concurso Iniciativas de Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental 2018 a partir de la firma de la respectiva resolucioacuten por parte de la Autoridad Regional

Art Nordm 20 La postulacioacuten soacutelo se debe realizar a traveacutes de la plataforma dispuesta en la paacutegina web del Gore Magallanes http WiWgoremaoallanes d coDcursosfndrphp y la iniciativa solo podraacute ser postulada a un fondo de lo contrario solo se consideraraacute aquella iniciativa que ingresoacute en primer orden las restantes seraacuten declaradas inadmisibles

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Art Nordm 21 Las entidades que postulen al Concurso Actividades de caraacutecter Ambiental deberaacuten disponer de la siguiente documentacioacuten que deberaacuten levantar en el sistema de postulacioacuten en liacutenea en las ubicaciones descritas en el siguiente cuadro los que seraacuten consideradas como requisito de Admisibilidad

NOMBRE ENTIDAD A PRESENTAR

DOCUMENTO DESCRIPCION

UBICACiOacuteN EN El SISTEMA

DE POSTULACiOacuteN

Anexo Nordm 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Ndeg condiciones

2 Declaracioacuten del concurso

de Aceptacioacuten de y Declaracioacuten que

las los

antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo Nordm 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo Nordm 4 (A) Planificacioacuten del Personal

ANEXOS

Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas

Anexo 4 (B) Planificacioacuten de las actividades Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LAS PROYINCIAS DE

PESTANtildeA Namp 4 DOCUMENTOS

Uacute~IIMA ES~EIlAtlZA CABQ DE lIQIltlQS L MAGALLAtlES que indique que el personal contratado a honorarios no es personal de Planta ni Contrata Anexo Ndeg 5 DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO PARA LA ~IlQiItlCIA DE IIEIlBA DE~ EUEQ que indique que el personal contratado a honorarios es funcionario puacuteblico pero presta sus servicios fuera de la jornada laboral (Solo en la eventualidad que incurra gasto en el iacutetem de honorarios)

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Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

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Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

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Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 10: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

Anexo Nordm 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros recursos (obligatorio si corresponde) Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por entidad postulante Anexo NO 1 Carta Compromiso de Ejecucioacuten de la iniciativa Anexo Nordm 2 Declaracioacuten de Aceptacioacuten de las condiciones del concurso y Declaracioacuten que los antecedentes presentados en el proceso de postulacioacuten constituyen documentacioacuten e informacioacuten fidedigna e iacutentegra Anexo NO 3 Declaracioacuten Jurada Simple de Exclusividad Anexo NO 4 (A) Planificacioacuten del Personal Anexo 4 (8) Planificacioacuten de las actividades Anexo Nordm S DECLARACiOacuteN JURADA SIMPLE DE PERSONAL CONTRATADO que indique que el personal contratado a honorarios NO es funcionario puacuteblico o

Instituciones Privadas personal de la institucioacuten (Solo en la eventualidad que PESTANtildeA NI 4 ANEXOS DOCUMENTOSincurra gasto en el iacutetem de honorarios) Anexo NO 6 Certificado de Bienes Durables (obligatorio siempre y cuando la entidad haya incurrido en gastos del iacutetem de inversioacuten) Anexo Nordm 7 Responsable del Proyecto Anexo NO 8 Detalle de gastos financiados con otros

sin fines de lucro

recursos Anexo N09 Certificado de Asociatividad (obligatorio siempre y cuando la entidad haya generado alianzas) Certificado de Expertis o Tiacutetulo Profesional del personal a honorarios (obligatorio en la eventualidad que la iniciativa considere gasto en honorarios) No se validaraacuten certificados de expertis emitidos por la entidad postulante

COTIZACIONES PESTAPlA NI 5 Instituciones Privadas Dos (2) cotizaciones obligatorias por cada adquisicioacuten COTIZACIONESsin fines de lucro que sea incluida dentro del iacutetem INVERSiOacuteN

1 Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica extendido dentro de los uacuteltimos 6 meses contados desde la fecha de cierre del proceso de postulacioacuten Por restricciones de la Ley de Presupuestos 2018 la entidad

DOCUMENTOS Instituciones Privadas debe tener un miacutenimo de 2 antildeos de conformada su PESTAlQA PP 4DE LA DOCUMENTOSsin fines de lucro ENTIDAD personalidad juriacutedica al momento de la postulacioacuten 2 Certificado de Directorio Vigente (en caso que esta informacioacuten NO conste en el Certificado de Vigencia de Personalidad Juriacutedica)

L-____ ~____________~____ ________________________~_______

CONSULTAS y ACLARACIONES

Art N2 22 Las consultas sobre los antecedentes de este llamado a concurso deberaacuten formularse por correo electroacutenico indicando nombre y teleacutefono del solicitante hasta 2 diacuteas antes de la fecha de cierre del concurso al correo electroacutenico concur omedioambientegorcmugallancscl Las respuestas y aclaraciones seraacuten publicadas en el sitio web wwwgoremagallanescJ link Fondos Concursa bies y seraacuten parte del instructivo

TITULO TEIKEIW EVAIUACIOacuteN INICIATIVAS

APERTURA Y ADMISIBILIDAD

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Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

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Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 11: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

Art N2 23 Seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental Regional la cual estaraacute conformada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional quien presidiraacute dicha comisioacuten ellefe de Divisioacuten de Anaacutelisis y Control de Gestioacuten el iexclefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quienes estos designen el Asesor Juriacutedico del Gobierno Regional y un Secretario Teacutecnico cuya funcioacuten seraacute el levantamiento del Acta de admisibilidad y prestar el apoyo administrativo para el funcionamiento Esta Comisioacuten sesionaraacute con el 100 de sus integrantes Las normas de funcionamiento de esta Comisioacuten seraacuten definidas en la respectiva Resolucioacuten que la crea

Art NQ 24 La Comisioacuten de Apertura y Admisibilidad de Iniciativas de caraacutecter Ambiental Regional emitiraacute un ACTA DE APERTURA CONCURSO FN DR 2018 donde quedaraacuten consignadas todas las observaciones que considere relevante para la definicioacuten y determinacioacuten de la iniciativa en lo referente a su proceso de Admisibilidad Todas las postulaciones consideradas Admisibles pasaraacuten a la siguiente etapa de evaluacioacuten Cabe seoalar que la Admisibilidad no es vinculante con la aprobacioacuten de los recursos Las iniCiativas ADMISIBLES y NO ADMISIBLES seraacuten publicadas en la paacutegina web wwwgoremagallanesc Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del MedioAmbiente y Educacioacuten AmbientaL

INADMISIBILIDAD

Art NO 25 Seraacuten declaradas Inadmisibles aquellas iniacuteciativas que a Presenten gastos no permitidos seguacuten lo indicado en el presente Instructivo b Que superen los montos maacuteximos estipulados en el presente instructivo c El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de octubre de 2018 para las

Municipalidades y otras entidades puacuteblicas d El periacuteodo de ejecucioacuten de las actividades exceda el 31 de diciembre de 2018 para las

Instituciones Privadas sin fines de lucro e Que omita informacioacuten necesaria para el proceso de evaluacioacuten f Que la iniciativa no corresponda a la tipologiacutea de fondo y g Contrapongan lo establecido en el instructivo en cualquiera de sus partes

APELACIOacuteN

Art Nordm 26 Las apelaciones solo se podraacuten realizar a traveacutes del Sistema de Postulacioacuten en Liacutenea salvo cuando existan razones de fuerza mayor que impidan dicho acceso los que seraacuten mformados por el Gobierno Regional de manera oportuna a traveacutes de la paacutegina web del Servicio El sistema de postulacioacuten en liacutenea habilita la opcioacuten de apelacioacuten a todo usuario sin embargo para efectos de este concurso solo se aceptaraacuten las apelaciones en las cuales las entidades no hayan incurrido en las faltas sentildealadas en el Art N 25 de lo contrario estas no seraacuten revisas por la Comisioacuten de Admisibilidad manteniendo la resolucioacuten primaria Las apelaciones podraacuten salvarse en un plazo maacuteximo de 48 horas a partir de la notificacioacuten en su correo electroacutenico

Al teacutermino del plazo de apelacioacuten la Comisioacuten de Admisibilidad Se reuniraacute nuevamente para evaluar la pertinencia de dichas apelaciones y el resultado se responderaacute por correo electroacutenico

Las apelaciones ACOGIDAS y NO ACOGIDAS seraacuten publicadas en la paacutegina webwww goremagallanescl Fondos Concursables 6 FNDR 2018 Fondo Medio Ambiente

ElfALUACIOacuteN IN1CIATWAS ADMISIBLES

Art NO 27 Las iniciativas postuladas que hayan sido declaradas Admisibles seraacuten sometidas a la siguiente etapa de evaluacioacuten por parte de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que seraacute constituida para tales efectos Dicha comisioacuten seraacute creada mediante Resolucioacuten del Servicio la que indicaraacute normas de funcionamiento de esta Comisioacuten

La comisioacuten estaraacute integrada por el Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional que actuaraacute como Presidente de la Comisioacuten o quien eacutel designe el jefe de Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas o quien designe el Jefe de Divisioacuten de Presupuesto e Inversioacuten Regional o quien designe el Secretario Regional Ministerial de Medio Ambiente o quien designe dos Consejeros Regionales que seraacuten nombrados en calidad de titular y suplente de cada uno y un Secretario Teacutecnico que seraacute encargado de levantar el acta y apoyar administrativamente para el funcionamiento de la Comisioacuten El quorum para sesionar de la Comisioacuten de Evaluacioacuten seraacute de mayoriacutea absoluta 50 +1 de sus integrantes y de la misma forma realizar el proceso de evaluacioacuten de las iniciativas

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Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

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C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 12: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

Arto N0 28 Comisioacuten Evaluadora de Actividades de Caraacutecter Ambiental evaluaraacute cada una de las iniciativas asignando puntaje seguacuten los Criterios y Subcriterios sentildealados en el Arto W 32 las iniciativas que logren un puntaje igual o superior a 70 puntos seraacuten seleccionadas para financiamiento

Art N 29 Una vez finalizado el proceso de evaluacioacuten la Comisioacuten elaboraraacute el Acta de Evaluacioacuten que debe contener como miacutenimo NQ de folio Nombre de la Entidad Nombre de la Iniciativa Monto y Puntaje Final Cualquier tipo de observacioacuten que se formule durante el proceso de Evaluacioacuten quedaraacute consignada en el Acta correspondiente

Art NO 30 En la eventualidad que los recursos disponibles por Ley de Presupuesto no sean suficientes para solventar el total de iniciativas que cumplen con el puntaje miacutenimo para financiamiento se procederaacute la priorizacioacuten de acuerdo al puntaje ordenado de mayor a menor

Arto Nordm 31 En los proyectos que se encuentren en igualdad de puntaje finaly que por disponibilidad presupuestaria haya que elegir entre uno de ellos se privilegiaraacute aquella iniciativa que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de Coherencia en primera instancia luego el mayor puntaje en el criterio Educacioacuten y Proteccioacuten Ambiental de persistir el empate la Comisioacuten Evaluadora resolveraacute argumentando su decisioacuten en el acta de evaluacioacuten

CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN

Arto N0 32 Los integrantes de la Comisioacuten Evaluadora de Iniciativas de Medio Ambiente deberaacuten indicar el puntaje de cada iniciativa en la respectiva Ficha de Evaluacioacuten basaacutendose en los Criterios y Sub-Criterios establecidos

CRITERIOS PONDERAClON

A ASOCIATIVIDAD 35

B IMPACfO 30

C EDUCACIOacuteN y PROTECCIOacuteN AMBIENTAL 20

D COHERENCIA 10

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTS 5

TOTAL 100

Ao ASOCIATIVlDAD (35) Este criterio evaluacutea si la iniciativa contribuye a la participacioacuten de otras organizaciones sociales puacuteblicas yprivadas de la comunidad en la ejecucioacuten de la actividad

SUB CRITERIOS PARAMETRO PUNTOS La aclividad considera la participacioacuten de maacutes de una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad para el desarrollo de la actividad

100

Trabajo en redes La actividad considera la participacioacuten de al menos una organizacioacuten social privada o puacuteblica de la comunidad

Ipara el desarrollo de la actividad 50

La actividad NO considera la participacioacuten de otras organizaciones (pUacuteblicas o privadas) O

Bo IMPACTO (30) Este criterio evaluacutea el impacto de la actividad en la comunidad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Beneficiados

La actividad es abierta a la comunidad

La iniciativa soLo congrega a personas I asociadas al aacuterea correspondiente al fondo

100

60

La iniciativa congrega integrantes de la entidad

soLo a los 20

12

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 13: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

C COHERENCIA (20) Este criterio evaluacutea la vinculacioacuten de la iniciativa con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente y con los objetivos del fondo

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Coherencia con las liacuteneas temaacuteticas establecidas en el fondo

La iniciativa estaacute alineada con maacutes de una liacutenea temaacutetica dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

50

La iniciativa estaacute alineada con al menos una de las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de Medio Ambiente

25

La iniciativa NO estaacute alineada con las liacuteneas temaacuteticas dispuesta por la SEREMI de O

Coherencia entre la descripcioacuten de la iniciativa y los objetivos del fondo Art W 4 del presente Instructivo

Es coherente con los objetivos del fondo 50

Es medianamente coherente con los objetivos del fondo

25

No es coherente con los objetivos del fondo

O

D EDUCACiOacuteN Y PROTECCiOacuteN AMBIENTAL (20) Este criterio evaluacutea si la iniciativa genera conciencia y cambios conductuales proclives hacia la convivencia armoacutenica entre el desarrollo social crecimiento econoacutemico y cuidado del medio ambiente

C SUIlCRITE RIO

PARAMETRO PUNTOS

Relevancia de la La iniciativa considera acciones concretas de Educacioacuten yo Protecci oacuten Ambie ntal

100

Educacioacuten ambiental La iniciativa NO considera acciones concretas de Educacioacuten

yo Proteccioacuten Ambiental O

E PRESENTACiOacuteN DE LOS ANTECEDENTES (5) Este criterio evaluacutea el cumplimiento en la presentacioacuten de los requisitos para postulacioacuten respecto de la presentacioacuten contenido y claridad

SUBCRITERIO PARAMETRO PUNTOS

Presentacioacuten de los requisilos

La inslilucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en primera instancia 100

La institucioacuten cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la etapa de apelacioacuten 60

La institucioacuten no cumple con la presentacioacuten de los requisitos en la apelacioacuten O

APROBACIOacuteN DE INICIATIVAS ADMISIBLES Y EVALUADAS

Art Nordm 33 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional remitiraacute el acta de evaluacioacuten con el resultado del proceso proponiendo el listado definitivo a financiar entre las iniciativas que logren el puntaje miacutenimo exigido al Sentildeor Intendente Regional quien resolveraacute finalmente la noacutemina de iniciativas en conformidad a sus facultades y atribuciones que le entrega el ordenamiento juriacutedico vigente

En la eventualidad que el monto total de las iniciativas que cumplen con el puntaje para financiamiento superen el monto disponible para el fondo la Comisioacuten de Evaluacioacuten deberaacute indicar la iniciativa de corte en funcioacuten de los recursos disponibles para este fondo

Art Nordm 34 Una vez sancionadas las iniciativas por el Intendente Regional el listado de las iniciativas APROBADAS y NO APROBADAS seraacute publicado en la paacutegina wwwgoremagallanesd link Medio Ambiente 2018

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TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

____-shy- --- - - - - ----- -fin de la anscripcwn----middot- - - -middot- shy

ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 14: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

TITULO CUARTO ENTREGA DE RECURSOS

ASIGNACIOacuteN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS

Art Nordm 35 La asignacioacuten de recursos para el financiamiento de Iniciativas de caraacutecter Ambiental se haraacute de acuerdo al marco presupuestario sancionado por el H Intendente Regional en concordancia con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos Nordm 21053 que rige el presupuesto para el antildeo 2018

Art Nordm 36 Corresponderaacute al Servicio de Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena a traveacutes de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional efectuar la tramitacioacuten administrativa tendiente a la creacioacuten de asignacioacuten para la disponibilidad de los recursos que financiaraacuten las Iniciativas de Caraacutecter Ambiental que hayan sido aprobadas por el Intendente Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

CONVENIOS

Art Nordm 37 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional elaboraraacute un Convenio de Transferencia de Recursos con cada una de las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro cuyas iniciativas fueron sancionadas favorablemente por el Intendente Regional El Convenio de Transferencia de Recursos consignaraacute los derechos y obligaciones de las partes (monto de los recursos plazos garantiacuteas y otros) y declararaacute que deben entenderse incorporadas como parte integrante del mismo el presente Instructivo Anexos y otros documentos asociados con la iniciativa aprobada

Art Nordm 38 La firma del Convenio de Transferencia de los recursos se realizaraacute presencialmente con el Representante Legal de la entidad para ello la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional se comunicaraacute con la entidad cuya iniciativa resultare aprobada Para las entidades que se encuentren fuera de la Comuna de Punta Arenas se remitiraacute el Convenio de Transferencia de Recursos y Anexos viacutea correo electroacutenico

Para Aquellas instituciones que al cierre del proceso de postulacioacuten mantengan rendiciones pendientes yu observadas tendraacuten un plazo de 15 diacuteas corridos para presentar yo subsanar las observaciones de lo contrario se aplicaraacute lo estipulado en la Resolucioacuten Nordm 30 de fecha 11 de marzo de 2015 de la Contraloriacutea General de la Republica la cual sentildeala

Los servicios no entregaraacuten nuevos fondos a rendir sea a disposicioacuten de unidades internas o a la administracioacuten de terceros cuando la rendicioacuten se haya hecho exigible a la persona o entidad receptora y no haya rendido cuenta de la inversioacuten de cualquier fondo ya concedido salvo en casos debidamente calificadosy expresamente fundados por la unidad otorgante

Los recursos asignados a Instituciones que se encuentren en este caso o bien que por otras razones desistan de firmar el convenio seraacuten reintegrados al Fondo

Art Nordm 39 Las instituciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles para la presentacioacuten de la garantiacutea correspondiente a partir de la fecha de notificacioacuten respecto de la aprobacioacuten de su iniciativa de no ser asiacute se entenderaacute que desiste de la ejecucioacuten de la iniciativa por lo que los recursos seraacuten reintegrados al fondo

Art Nordm 40 Una vez suscrito el Convenio de Transferencia y tramitado totalmente la Resolucioacuten respectiva seraacuten transferidos los recursos a la entidad entidad siempre que cumplan con lo establecido en la Res Nordm 302015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija las normas de procedimiento de la Rendicioacuten de Cuentas Dicha Resolucioacuten se encuentra disponible en la paacutegina web del WiWgoremagallanescl Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018

Art Nordm 41 No se solventaraacute ni reembolsaraacute gastos de ninguna naturaleza ni compromisos realizados con anterioridad a la total tramitacioacuten de la Resolucioacuten que aprueba el Convenio de Transferencia de los recursos de la presente convocatoria ni posteriores a la ejecucioacuten del iniciativa ni aquellos no presentados en el presupuesto original del iniciativa o que hayan sido modificados por el ejecutor sin autorizacioacuten del Gobierno Regional

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Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

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ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Page 15: NO~/2018 · 2018-03-26 · Ley 19,300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente y su actualización en la Ley 20.417, f, Ley 20,920, que Establece Marco para la Gestión de Residuos,

Art NQ 42 Al momento de la firma del Convenio las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del Representante Legal c Certificado de Inscripcioacuten en el Registro de Receptores de Fondos Puacuteblicos d Libreta de ahorro o cartola de cuenta corriente e Boleta de Garantiacutea Vale vista o Pagareacute

Art NQ 43 Las Instituciones Privadas sin Fines de Lucro se comprometen a la presentacioacuten de garantiacutea a fin de cumplir con los procesos administrativos y financieros del Gobierno Regional

Fecha de Vencimienlo

Monto

Antiacutertiacuter Chilena

vigencia de la Garantiacutea de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio seraacute hasta un antildeo poslerior a la fecha de teacutermino de la actividad programada de acuerdo a la carta Ganlt propuesla - Para aquellas enlidades que presenten un vale vista o bolela de garanliacutea el monlo corresponde al 5 del monlo solicitado al FNDR - Para aquellas entidades que presenten un pagareacute nolarial el monlo

al FNDR

documento deberaacute ser presentado al momento de la firma del Convenio de Transferencia de Recursos por parte de su Represenlante

Art NQ 44 Debido a Su caraacutecter puacuteblico Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas participantes del concurso se encontraraacuten exentas de presentar garantiacuteas

Art NO 45 Al momento de la firma del Convenio las Municipalidades y Otras Entidades Puacuteblicas deberaacuten presentar a la Unidad de Fondos Concursables del FNDR dependiente de la Divisioacuten de Planificaciexcloacuten y Desarrollo Regional

a Fotocopia del RUr de la Entidad vigente b Fotocopia de la Ceacutedula de Identidad del ReiexclJnentan c Decreto nombramiento d Cartala de cuenta corriente

INCUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

Art Ng 46 En caso de no darse oportuno y fiel cumplimiento a la ejecucioacuten de la iniciativa se daraacute curso a la ejecucioacuten de la garantiacutea

Art Nordm 47 El incumplimiento del Convenio de Transferencia en cualquiera de sus puntos seraacute causal de iacutenhabiacutelitaciacuteoacuten para postular a futuras convocatorias de los Fondos 6 FNDR del Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena la excepcioacuten a este incumplimiento puede ser entregada por el Jefe Divisioacuten Desarrollo Regional Esta inhabilidad seraacute por un antildeo a contar de la uacuteltima postulacioacuten de la entidad

Si la organizacioacuten ejecutora no cumple con lo contemplado en los numerales precedentes seraacute objeto de un iexclnforme a la Primera Autoridad Regional y eacutesta no podraacute percibir nuevos recursos provenientes del Subtiacutetulo 24 de los Fondos FNDR 6 hasta no aclarar satisfactoriamente su situacioacuten con el Gobierno Regional sin periacuteuicio de las acciones judiciales que se puedan tomar para tal efecto

CAUSALES PE TEacuteRMINO ANTICIPADO

Art Ng 48 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena podraacute poner teacutermino anticipado a los convenios respectivos suspendiendo la entrega de recursos en los siguientes casos

a Por exigirlo el intereacutes puacuteblico o la seguridad nacionaL b Por fuerza mayor c Por rescisioacuten o mutuo acuerdo de las partes d Por incumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente Instructivo

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

CUENTA GOBIERNO REGIONAL DE MAGALLANES

BANCO Banco Estado

CUENTA CORRIENTE Nordm 91909091298

RUT 72229800-4

TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

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ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

tf~~unidad Fondos Coneursables DDR

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Art Nordm 49 Respecto de las causales sentildealadas en la letra d) del artiacuteculo anterior el Servicio de Gobierno Regional ordenaraacute la adopcioacuten de las medidas correspondientes sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucioacuten de los fondos adjudicados y entregados a la respectiva entidad

TITULO QUINTO SEGUIMIENTO

EJECUCIOacuteN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INICIATlyAS FINANCIADAS

Art Nordm 50 Para la correcta ejecucioacuten de actividades cumplimiento de objetivos como asimismo para una adecuada ejecucioacuten financiera de los iniciativas los entidads estaraacuten s ujetos a la normativa contenida en el Decreto Ley Orgaacutenico de Administracioacuten Financiera del Estado NO 1263 de 1975 a las disposiciones sobre Rendicioacuten de Cuentas de Fondos Puacuteblicos contenidas en el Tiacutetulo Sexto de la Ley N 10336 sobre Organizacioacuten y Atribuciones de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica y a la Resolucioacuten N 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

PROacuteRROGAS PE EIECUCIOacuteN

Art Nordm 51 Las iniciativas postuladas tendraacuten una ejecucioacuten que no podraacute exceder el 31 de octubre de 2018 para los Municipios y Otras entidades puacuteblicas y al 31 de diciembre de 2018 para la s Instituciones Privadas sin fines de lucro salvo en 2 situaciones excepcionales a Cuando el ejecutor por razones fundadas solicite proacuterroga para ejecucioacuten la que debe ser

autorizada po r el Sr Intendente Regional previo anaacutelisis de la situacioacuten Oicha solicitud deberaacute realizarse utilizando el formulario dispuesto para ello en la web del Gobierno Regional con a lo menos 15 diacuteas corridos previos a la fecha de teacutermino de la iniciativa Las entidades ejecutoras no podraacuten dar por autorizadas estas solicitudes si no cuentan con la respuesta escrita emitida por el Gobierno Regional la que se emitiraacute mediante Oficio Ordinario

b Cuando el Sr Intendente Regional por razones fundadas solicite la modificacioacuten del cronograma de las iniciativas

Se podraacuten solicitar proacuterroga por una sola vez durante la ejecucioacuten de la iniciativa El plazo de proacuterroga no puede ser superior al tiempo de ejecucioacuten solicitado en su primera insta ncia Se deberaacute ademaacutes adjuntar a la solicitud el Anexo NO 4 Planificacioacuten de la Actividad

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Art Nordm 52 Los iacutetems de gastos podraacuten ser susceptibles de modificaciones presupuesta rias para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional en la que se indique claramente el fundamento de la solicitud No se aceptaraacuten cambios pres upuestarios en los porcentajes de gastos establecidos en el presente documento tampoco se podraacute contemplar el aumento de recursos La solicitud de cambio de iacutetem soacutelo podraacute realizarse por una uacutenica vez du rante el periacuteodo de ejecucioacuten de la iniciativa debiendo ser revisada y aprobada por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno Regional y refrendada mediante Oficio Ordinario que aprueba la modificacioacuten La modificacioacuten se podraacute realizar 15 diacuteas (corridos) antes del teacutermino de la ejecucioacuten de la iniciativa

OTRAS MODIFICACIONES

Art Nordm 53 Los cambios de prestadores de servicio (personal a honorarios contratados para la ejecucioacuten de la actividad) podraacuten ser susceptibles de modificaciones en igualo superior condiciones siempre y cuando sean por las siguientes razones en caso de enfermedad fallecimiento traslado o cambio de residencia laboral o por renuncia del prestador por incumplimiento del prestador (debidamente acreditado) para lo cual seraacute necesario presentar una carta dirigida al Jefe de Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

FONDOS Y GASTOS

Art Nordm 54 De acuerdo a lo establecido en el Convenio de Transferencia la organizacioacuten ejecutora deberaacute rendir cuentas de la gestioacuten financiera y de todas las actividades realizadas con cargo al

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

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TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

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ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

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financiamiento otorgado presentando al cierre de la iniciativa un informe Anal que deberaacute cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Rendicioacuten de Cuentas y seguacuten formato de presentacioacuten que se establezca para tal efecto

Art Nordm 55 Cuando las ejecuciones reporten gastos en el extranjero eacutestos deberaacuten rendirse en moneda nacional y el gasto permitido seraacute exclusivo para alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Eacuteste deberaacute respetar el procedimiento establecido para tal efecto el cual sentildeala

a Cuando la iniciativa aprobada contemple viajes al extranjero posterior a la entrega de los recursos por parte del Gobierno Regional el ejecutor deberaacute adquirir en una casa de cambio nacional la moneda extranjera estimada para ejecucioacuten autorizada fuera del paiacutes y solicitar una factura como respaldo a esta transaccioacuten Esta factura deberaacute cumplir con todos los requisitos que regulan los documentos sustentadores de las rendiciones de fondos y se deberaacute rendir junto con las facturas que respalden los gastos autorizados a incurrir en el extranjero

b El tipo de cambio a considerar en las rendiciones estaraacute dado por el valor de adquisicioacuten al momento de realizar la compra de divisas en la casa de cambios nacional y deberaacute estar perfectamente identificable con el solo hecho de adjuntar la factura de la respectiva casa de cambios

e De existir reintegro de saldos sin ejecutar estos deberaacuten ser reintegrados al Gobierno Regional junto con la rendicioacuten de cuentas Si este sobrante no es en moneda nacional se deberaacute cambiar la moneda extranjera por moneda nacional en una casa de cambio y solicitar la factura que acredita la transaccioacuten para esta factura regiraacuten los mismos requisitos que se exigen para los documentos sustentadores de rendiciones de cuentas y formaraacute parte de la rendicioacuten de cuentas y debe cumplir cabalmente con lo mencionado en el punto 2 del presente artiacuteculo

d Los gastos permitidos para este efecto seraacuten exclusivamente gastos por concepto de alojamiento alimentacioacuten y movilizacioacuten Se entiende que los gastos por concepto de pasajes se realizaraacuten en el paiacutes NO SE PERMITE LA ADQUISICION DE BIENES DURABLES O FUNGIBLES

INFORME FINAL

Art NO 56 El informe Anal deberaacute reflejar el desarrollo de la iniciativa y contener los respaldos de las actividades realizadas con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos para su financiamiento considerando para ello la siguiente informacioacuten Nombre de la iniciativa Organizacioacuten beneficiada Periacuteodo de ejecucioacuten (o de informe) Descripcioacuten de la iniciativa Objetivo General Objetivos Especiacuteficos Resultados Esperados Actividades Desarrolladas vs Actividades Programadas y Evaluacioacuten de su Desarrollo ademaacutes de otros medios de verificacioacuten como las listas de asistencias el listado de sus beneficiarios con RUT invitaciones registros fotograacuteficos elementos de difusioacuten fotografiacuteas grabaciones de publicidad notas de prensa y otros que pudieran ser solicitados por los profesionales a cargo del seguimiento de las iniciativas FNDR 6 de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional del Servicio de Gobierno RegionaL

Art NO 57 En forma adicional los entidads deberaacuten considerar los siguientes aspectos

a La documentacioacuten que acredite el gasto deberaacute tener fecha igualo posterior a la fecha de la total tramitacioacuten de la resolucioacuten que aprueba el convenio de transferencia de recursos

b Los recursos deberaacuten estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa

c El representante legal de la organizacioacuten entidad seraacute el responsable de la iniciativa seleccionada ante el Gobierno Regional en cuanto a la firma del convenio de traspaso de recursos y a la rendicioacuten de los fondos otorgados

INFORMES COMPLEMENTARIOS

Art NO 58 El Gobierno Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de los iniciativas seleccionados podraacute requerir si lo estima necesario informes complementarios a los anteriormente sentildealados como tambieacuten realizar visitas de supervisioacuten a las iniciativas en ejecucioacuten y coordinar reuniones de trabajo con las distintas Entidades Municipales Puacuteblicas e Instituciones Privadas Sin Fines de Lucro

Art Nordm 59 Sin perjuicio de las actividades de fiscalizacioacuten establecidos en la propuesta el Gobierno Regional podraacute coordinar un acto de teacutermino en conjunto con el ejecutor

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

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TITUlO SEXTO DISPOSIONES GENERALES

RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

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ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

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RENDICIOacuteN DE CUENTAS Art NO 60 Una vez finalizada la ejecucioacuten de la iniciativa las organizaciones tendraacuten un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles del mes siguiente para presentar la Rendicioacuten Final de Cuentas Eacutestas deberaacuten estar en conformidad al Convenio suscrito y de acuerdo a las instrucciones de rendicioacuten entregadas por la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional y de acuerdo al manual de rendiciones

Art NO 61 Las Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro deberaacuten rendir los recursos en conformidad a la Resolucioacuten Nordm 30 del 11032015 de la Contraloriacutea General de la Republica que fija normas de procedimientos sobre rendicioacuten de cuentas

Art Nordm 62 La Rendicioacuten de Cuentas debe ser presentada seguacuten formato que estaraacute disponible en la wwwgoremagallanescI Fondos Concursa bies 6 FNDR 2018 Fondo Proteccioacuten del Medio Ambiente y Educacioacuten Ambiental El Informe de Ejecucioacuten de la iniciativa deberaacute ser entregado en soporte de papel por carta u oficio dirigido a la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional

Art Nordm 63 La Rendicioacuten de Cuentas contendraacute una relacioacuten detallada de los gastos realizados durante el periacuteodo de ejecucioacuten presentando la documentacioacuten de respaldo necesaria para acreditar dichos egresos en conformidad a la normativa general sentildealada y a las disposiciones establecidas en la Resolucioacuten NO 30 de 2015 de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica

Art NO 64 La rendicioacuten financiera deberaacute ser entregada en el mismo orden en que fueron presentados los iacutetems de gastos ind icados en el Formulario de Postulacioacuten Art NO 65 La Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional encargada del seguimiento y control podraacute formular observaciones al informe final entregado por la organizacioacuten ejecutora referidas tanto a la ejecucioacuten cama a la rendicioacuten financiera En caso de discrepancia entre los iacutetems aprobados de la iniciativa y la rendicioacuten de cuentas presentada por Municipalidades Otras Entidades Puacuteblicas e Instituciones Privadas sin Fines de Lucro eacutestas seraacuten rechazadas y comunicadas mediante oficio al ejecutor De existir observaciones relativas a objecioacuten de gastos el monto rechazado deberaacute ser reintegrado al Gobierno Regional en un plazo de 15 diacuteas haacutebiles desde la fecha que se le informe el rechazo Finalmente el informe final seraacute derivado a la Divisioacuten de Administracioacuten y Finanzas para el cie rre contable para su aprobacioacuten y cierre de la iniciativa

RESTITUCION DE FONDOS Art Nordm 66 Los organismos receptores de recursos estaraacuten obligados a res tituir los fondos otorgados si por alguna eventualidad la propuesta no se desarrolla en los plazos sentildealados o no se cumpliera con lo establecido en la iniciativa

DEVOLUCIOacuteN DE REMANENTES DE RECURSOS Art Ndeg 67 En el caso de existir recursos re manentes una vez ejecutado iacutentegrame nte la iniciativa en los teacuterminos sentildealados en el Convenio o en su respectiva readecuacioacuten presupuestaria aprobada por el GORE eacutestos deberaacuten ser reintegrados en un plazo maacuteximo de 15 diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del plazo de vigencia del Convenio

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RETRIBUCIOacuteN SOCIAL Y BENEFICIO Art NO 68 El Gobierno Regional podraacute requerir a la entidad beneficiada un a retribucioacuten en beneficio de la comunidad Ca Instituciones bibliotecas escuelas Juntas Vecinales clubes etc) en atencioacuten a la naturaleza y resultado de la iniciativa Para ello la entidad deberaacute acreditar la retribucioacuten a la comunidad mediante un certificado emitido por la entidad puacuteblicoprivada receptora del beneficio

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

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ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

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Art N 69 Los organismos o instituciones postulantes podraacuten cobrar una entrada con el uacutenico objetivo de cofinanciar la iniciativa de que se trate en aquella parte que no sea solventada con la subvencioacuten que otorgue el Gobierno Regional el que deberaacute declarar la accioacuten en la descripcioacuten del proyecto del formulario de postulacioacuten en liacutenea Asiacute mismo el postulante deberaacute detallar los gastos que seraacuten adquiridos con recursos percibidos por el cobro de entradas los que deberaacuten ser distintos O bien corresponder a una parte de las partidas solicitadas al Gobierno Regional Para ello deberaacute detallarlo en el Anexo NO 8 Detalle Gastos financiados con otros recursos en ninguacuten caso podraacute constituir lucro para la entidad beneficiada

Art Nordm 70 Si el proyecto considera la realizacioacuten de alguacuten evento debe considerarse con el supervisor(a) de la Divisioacuten de Planificacioacuten y Desarrollo Regional a cargo del proyecto la entrega de un nuacutemero determinado de entradas a libre disposicioacuten para el Gobierno Regional El ejecutor deberaacute comunicar formalmente el cierre de la actividad y deberaacute gestionar de mutuo acuerdo con el supervisor la entrega de invitaciones necesarias al Gobierno Regional y el Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena

SITUACIONES NO PREVISTAS

Art Nordm 71 Toda situacioacuten no prevista o que resultare dudosa en su alcance O efectos vinculada al presente Instructivo seraacute resuelta por el Servicio Gobierno Regional quien estaacute facultado para interpretar los vaciacuteos del Instructivo buscando el sentido que maacutes se ajuste al espiacuteritu de ellas siendo su decisioacuten obligatoria e inapelable para los participantes quienes en esta materia no tendraacuten derecho a reclamo alguno Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan

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ANOTESE y COMUNIacuteQUESE (FOO) CHRISTIAN MATHESON VILLAacuteN INTENDENTE REGJONAL MAGALLANES y ANTARTICA CHILENA MARCOS LOAIZA MIRANDA ASESOR JURIacuteDICO SERVICIO GOBIERNO REGIONAL

LO QUE TRANSCRIBO A UD PARA SU CONOCIMIENTO

DISTRIBUCIOacuteN Consejo Regional de Magallanes y Antaacutertica Chilena Gabinete Sr Intendente Regional - Unidad Juriacutedica SGR - Jefe Divisioacuten Administracioacuten y Finanzas - Jefe Divisioacuten Anaacutelisis y Control de Gestioacuten - Divisioacuten de Desarrollo Regional

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