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COMISSÃO LATINO-AMERICANA

DE AVIAÇÃO CIVIL

LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION

COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL

SECRETARÍA

APARTADO 27032 LIMA, PERÚ

MUY URGENTE

CLAC 1.5.2.76/183 Lima, 13 de marzo de 2009 (12 páginas incluyendo ésta)

Para: Directores de Aviación Civil / Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC /

Observadores Asunto: LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009) Tramitación: Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 20 de marzo de 2009 Distinguido señor: Tengo el agrado de reiterar el amable ofrecimiento recibido por la Autoridad Aeronáutica de Chile a fin de llevar a cabo la LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Isla de Pascua, los días 05 y 06 de abril de 2009. Al respecto, como Adjunto 1 le hago llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión. Mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 20 de marzo de 2009 acerca de su participación, así como los nombres y cargos de los funcionarios que lo acompañarán, y los detalles de su llegada. Como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría debidamente completado, vía correo electrónico. El Programa tentativo de trabajo (Corrigendum) se incluye como Adjunto 3, el cual ha sido modificado pues la Reunión que estaba previsto realizarse el día Viernes 03 en Santiago, se realizará el día Domingo 05 en Isla de Pascua. La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y demás datos de interés, se acompañan como Adjunto 4.

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez, Secretario de la CLAC

ADJUNTO 1

LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC

(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

(Presentado por la Secretaría)

Sesión abierta 1. Procesos de Integración de Transporte Aéreo en la Región (Secretaría) 2. Posición de la CLAC en la Conferencia Diplomática para la Adopción de Convenios sobre

Indemnización por daños causados a terceros – Modificación del Convenio de Roma (Secretaría)

• Guía de Orientación y Notas de estudio • Reuniones matinales de coordinación • Reuniones conexas con organismos regionales

3. Implementación del Plan Estratégico de la CLAC (Puntos Focales y Secretaría)

• Determinación de objetivos de las Macrotareas • Procedimiento de control de cumplimiento

4. Otros asuntos Sesión cerrada 5. Modificación Estatutaria – Informe del Grupo de Trabajo encargado de analizar la propuesta de

modificación de Brasil (Río de Janeiro, Brasil, 27 al 28 de enero de 2008) (Secretaría) 6. Negociaciones con otros Organismos Internacionales

• Reunión CLAC / CEAC (Santiago de Chile, Chile, 10 de febrero de 2009) (Presidencia) 7. Gestión Presupuestaria (Secretaría) 8. Cuotas de contribución del período 2009-2010 (Secretaría) 9. Mecanismos para evitar el retraso en el pago de las contribuciones (Secretaría) 10. Otros asuntos.

ADJUNTO 2

COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL

LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION

LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009) (Isla de Pascua, Chile, April 5th and 6th, 2009)

FORMULARIO DE REGISTRO / REGISTRATION FORM

1.- Estado / State: _________________________________________________________________

2.- Organismo / Organization: _________________________________________________________________

3.- Nombre / Name: _________________________________________________________________

4.- Fecha de nacimiento / Date of Birth ________________________________________

5.- Cargo / Position: _________________________________________________________________

□ Jefe de Delegación Delegation Chief □

Delegado Delegate □

Jefe Obsevador Observer Chief 6.- Participa como /

Participates as: □

Observador Observer □

Expositor Lecturer □

Otros: _______________________

Other: _______________________

7.- Dirección Oficial / Business Adress:

________________________________________________________________

________________________________________________________________

8.- Teléfono / Telephone

__________________________

Fax / Fax

__________________________

Correo Electrónico / E-mail

____________________________________

Llegada / Arrival Aerolínea / Airline N° Vuelo/ Flight Fecha y Hora / Date and Time

______________ ___________ ________________________ 9.- Itinerario / Itinerary Departure / Salida

Aerolínea / Airline N° Vuelo/ Flight Fecha y Hora / Date and Time

______________ ___________ ________________________

10.- Estadía / Staying Nombre Hotel / Hotel Name N° Habitación / Room Dirección Hotel / Hotel adress

________________________ ________________________ ________________________

11.- Asiste con Acompañante? / Are you accompanied? □ Sí / Yes □ No / No

12.- Observaciones _________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________

______________________________ ______________________________ Firma / Signature Fecha / Date

Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, antes del 20 de mayo de 2009.

ADJUNTO 3 CORRIGENDUM

LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC

(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO

Santiago, Chile Sábado, 04 de abril de 2009 Traslado a Isla de Pascua Isla de Pascua, Chile Domingo, 05 de abril de 2009

LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo

0800 - 0900 Inscripción de delegados 0900 - 0930 Inauguración de la LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo 0930 - 0935 Intervalo para despedir Autoridades 0935 - 1100 Reunión de trabajo 1100 - 1115 Coffee break 1115 - 1230 Reunión de trabajo 1230 - 1245 Coffee break 1245 - 1430 Reunión de trabajo Lunes, 06 de abril de 2009 LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo

0900 - 1030 Reunión de trabajo 1030 - 1045 Coffee break 1045 - 1215 Reunión de trabajo 1215 - 1245 Coffee break 1245 - 1430 Reunión de trabajo Martes, 07 de abril de 2009 Traslado a Santiago

ADJUNTO 4

LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

INFORMACIÓN GENERAL

1. Lugar y fecha del Evento La LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC se llevará a cabo en Isla de Pascua, Chile, en el Hotel Hotu Matua, ubicado en Atamu Tekena s/n, teléfono, (56 32) 210-0242, de acuerdo al siguiente programa:

Sábado 4 abril Salida Santiago / Isla de Pascua Domingo 5 abril Reunión del Comité Ejecutivo Lunes 6 abril Reunión del Comité Ejecutivo Martes 7 abril Regreso Isla de Pascua / Santiago

2. Mapa de Isla de Pascua Isla de Pascua tiene 180 Km2 de superficie y cuenta con aproximadamente 3.000 habitantes.

3. Temperatura Isla de Pascua tiene un clima marítimo subtropical y en los primeros días del mes de abril se esperan temperaturas promedio de 27°C la máxima y 23°C la mínima, con una humedad relativa del 77% y lluvias ocasionales.

4. Moneda y Tarjetas de Crédito

La unidad monetaria en Chile es el Peso (CH$) y el cambio de dólares US a moneda nacional a la fecha (marzo 2009) es de aproximadamente US$ 1 por 580 pesos chilenos (sujeto a variación). En Isla de Pascua existe sólo un banco “Banco Estado”, donde se pueden cambiar dólares americanos, que atiende de 08:00 a 13:00 horas. También cuenta con un cajero automático que aceptan tarjetas internacionales Cirrus y Master.

Sólo en algunos lugares y en hoteles se reciben tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard y Visa.

5. Hoteles en Santiago

Hotel Teléfono/Fax/Web Dirección Hab. Sencilla US$

Hab. Doble US$

104.00

Standard

113.00

Standard

Hotel Kennedy *****

Tel: (562) 290 8100 Fax: (562) 218 2188 www.hotelkennedy.cl

Av. Kennedy 4570, Vitacura

(para esta tarifa, mencionar “DGAC”)

Atton Santiago Hotel ****

Tel: (562) 422 7979 Fax: (562) 422 7908 www.atton.cl (reservas on line)

Av. Alonso de Córdova 5199, Las Condes

95.00

105.00

Nota: Las tarifas indicadas pueden variar debido a la variación diaria del dólar americano. Estas tarifas

incluyen desayuno. Los extranjeros al pagar en US dólares no pagan impuesto adicional (IVA) de 19%.

6. Hospedaje en Isla de Pascua

Se sugiere hospedaje en el Hotel sede del evento.

Hotel Teléfono/E-Mail/Web Dirección Sencilla

Doble

Hotel Hoto Matúa

Sede del Evento

Reservas:

Tel: (56 32) 210-0242

Av. Pont s/n

US$ 80

US$ 100

Hotel Manavai

Reservas

Tel: (56-32)210-0670

Av.Te Oito o Tenua s/n

US$ 80

US$ 100

Notas: Todas las tarifas incluyen en Isla de Pascua desayuno continental Buffet.

La Isla de Pascua está exenta del pago del impuesto Valor Agregado (IVA), en todos los rubros del quehacer económico insular.

7. Reserva de hoteles en Isla de Pascua

Los participantes deberán solicitar sus reservas en los hoteles de Isla de Pascua a la Sra. Ana María Rivera, Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales de la DGAC, quien se puede contactar al teléfono (56-2) 439-2383, e-mail: arivera@dgac.cl, Fax: (56-2) 439-2143, señalando el hotel de su preferencia, indicando fechas de llegada y salida, así como tarjeta de crédito con número, nombre del titular y fecha de expiración, sólo con el propósito de garantizar la reserva. Es preciso destacar que los hoteles aplicarán la política “no show”. En consecuencia, los participantes que no realicen su cancelación hotelera con la debida antelación, se cargará una noche en su tarjeta de crédito.

Se recomienda efectuar las reservas a la mayor brevedad y no después del 15 de marzo de 2009 debido a la alta demanda hotelera, que se registra en esta época del año.

8. Tenidas

Debido a las temperaturas y humedad esperadas para las fechas en que se realizará la reunión, se sugiere las siguientes tenidas para las actividades de la reunión incluyendo la ceremonia inaugural:

a.- Reunión

Damas: Pantalón o falda y blusa delgada. Calzado taco bajo. Varones: Pantalón de vestir, camisa manga corta, sin corbata sin vestón.

b.- Actividades fuera de la reunión

Damas: Se sugiere un pantalón deportivo (es apropiado un Jean) o short, polera y

calzado deportivo, idealmente zapatillas. Es aconsejable prever un sweater de hilo, especialmente para horas de la tarde – noche. Se deberá prever el uso de sombrero o lo que se estime conveniente para cubrir la cabeza (Jockey).

Varones: Se sugiere un pantalón deportivo (es apropiado un Jean) o short, polera y calzado deportivo, idealmente zapatillas. Se deberá prever el uso de sombrero o lo que se estime conveniente para cubrir la cabeza (Jockey).

c.- Comunes

Fuera de la reunión, es siempre recomendable usar el siguiente vestuario: - Un corta viento en todo momento. - Uso de bloqueador solar factor 30 o superior. - Repelente contra mosquitos.

9. Transporte aéreo País de Origen – Santiago

Se solicita a los participantes informar los datos de vuelo, fecha y hora de llegada a Chile para facilitar los trámites de ingreso en Policía Internacional y Aduana, enviando un e-mail con los datos a la DGAC de Chile: rossi@dgac.cl, (copia: arivera@dgac.cl ).

10. Transporte aéreo Santiago / Isla de Pascua / Santiago

El boleto aéreo será de cargo de los participantes y acompañantes a la reunión del Comité Ejecutivo. El valor del boleto es de US$ 200 por persona y al efectuar la reserva se deberá indicar que pertenece al “Grupo CLAC”. El itinerario de los vuelos es el siguiente: • Vuelo Santiago – Isla de Pascua: LAN 841

Salida 08:10 horas – Llegada 11:50 horas

• Vuelo Isla de Pascua – Santiago: LAN 842 Salida 12:50 horas – Llegada 19:30 horas

Los puntos de contacto para la adquisición del boleto aéreo son:

Sra. Victoria Bichet o Sra. Ana María Gálvez Teléfono 56 -2- 565-3235 E-Mails: ana.galvez@lan.com y victoria.bichet@lan.com La Tasa de embarque está incluida en el valor del boleto aéreo.

Nota: Los valores indicados no incluye los boletos aéreos País de origen – Santiago – País de origen.

11. Servicios Médicos

Se informa a los participantes de la reunión que se contará con una Doctora que atenderá en caso de ser necesario a los participantes de la reunión y sus acompañantes. Asimismo, se prevé contar con un botiquín de primeros auxilios. En caso que la Doctora determine la hospitalización del paciente, este se derivará al Hospital Hanga Roa.

Por otra parte, se recomienda a los participantes no olvidar sus medicamentos en caso de seguir algún tratamiento.

12. Horario Comercial

El comercio en Isla de Pascua atiende todos los días de 09:00 a 13:00 horas y de 16:00 a 20:00 horas. Las tiendas de artículos comestibles están abiertas de 08:00 a 24:00 horas.

13. Electricidad

220V / 50Hz. Los enchufes son de dos o tres clavijas. Para muestra se incluye un enchufe de dos clavijas.

14. Impuesto de Aeropuerto

La tasa de embarque está incluida en el boleto aéreo.

15. Documentos de viaje

Los ciudadanos de algunos países requieren de pasaporte y una visa para ingresar a Chile. Se solicita confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.

16. Propinas

En los restaurantes se debe considerar una propina equivalente al 10% del total del consumo, ya que la propina no está incluida en las boletas.

17. Recomendaciones de Seguridad

En Isla de Pascua los robos no son comunes pero se recomienda dejar los objetos de valor debidamente custodiados en el hotel.

18. Isla de Pascua y su cultura arqueológica

Como es sabido por la comunidad internacional, la Isla de Pascua, cultura Rapanui y sus bellezas arqueológicas han sido declaradas Patrimonio de la Humanidad. En consecuencia, cualquier acción que cause deterioro de la referidas esculturas será sancionado por las autoridades locales. Por lo tanto, se solicita a los participantes tener especial precaución cuando visiten el patrimonio arqueológico de la Isla. Asimismo está prohibido sacar patrimonio arqueológico fuera del territorio insular.

19. Dirección y Teléfonos de Contacto

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC) Sr. Marco Ospina Y. Secretario de la CLAC Teléfono: (511) 422-6905 / 422-9367 Fax: (511) 422-8236 E-mail: clacsec@lima.icao.int

Dirección General de Aeronáutica Civil de Chile

Av. Miguel Claro 1314, Providencia Santiago, Chile

Sr. Luis A. Rossi Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales

Teléfonos: (56 2) 439 2442 (562) 439 2443

Fax: (56 2) 439 2143 Celular: 09-9-1581829 (desde teléfonos fijos) 9-1581829 (desde celulares) e-mail: rossi@dgac.cl rai@dgac.cl

20. Contacto en Isla de Pascua

Secretaría de la Reunión, Hotel Hotu Matúa.