modulos contabilidad - sofadcon · de facturas de varios proveedores, pagos de facturas por medio...
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SOFADCON INDUSTRIAS
VERSION 5.1 El S is tema Informát ico está desarrol lado en Microsoft
V isua l Stud io .Net , y ut i l i za como base de datos Microsoft SQL Server. Inc luye 3 l icenc ias de uso, y está compuesto de una ser ie de opc iones para e l contro l administ ra t ivo y
contab le de su Industr ia . Cont iene 11 módulos: Contab i l idad, Facturac ión, Inventar ios, C l ientes,
Proveedores, Industr ias , Act ivos Fi jos, Roles de Pagos, Tr ibutac ión, Ca ja-Bancos y Conf igu rac ión , a cont inuac ión
deta l lamos las pr inc ipa les caracter ís t icas de cada uno.
MODULOS
Contabilidad El Módulo Contab le recepta informac ión de l resto de módu los de l s is tema a l grabar cada t ransacc ión,
por lo cua l posee una ser ie de opc iones que permiten revisar d icha informac ión y reg ist rar los correspondientes a justes contab les o t ransacc iones extras que no están contempladas en e l resto de
módulos de l s is tema. Además posee los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones, as í como también una gama de reportes que le darán una c la ra v is ión de l estado de su empresa.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Contab i l idad
♦ Comprobantes Contab les
♦ Comprobantes de D iar io ♦ Comprobantes de Ingreso
♦ Comprobantes de Egreso
♦ Mayor Genera l ♦ Estados Financ ieros
♦ Ba lance de Comprobac ión
♦ Estado de Resultados ♦ Ba lance Genera l
♦ Procesos ♦ Reca lcu lo de sa ldos contab les
♦ Reportes Persona l izados
♦ Plan de Cuentas
♦ Sa ldos de Cuentas
♦ Aná l is is Mensua l de Sa ldos Contab les ♦ Libro D iar io
♦ Mayor Genera l
♦ Movimientos por Cuentas ♦ Movimientos por Comprobantes
♦ Asientos que no cumplen la part ida dob le
Facturación Este módulo le permite reg ist rar todas sus t ransacc iones de Compra y Venta , tanto loca les como para
e l exter ior , s iempre enmarcadas bajo las normas t r ibutar ias impuestas por e l SRI . Este módulo es un as is tente ind ispensable para e l cumpl imiento de las ob l igac iones t r ibutar ias, convir t iéndolas en un
proceso más ráp ido y conf iab le ya que la informac ión es ingresada y va l idada a d iar io s in tener que esperar las fechas de venc imiento para el ingreso de informac ión.
Estas son l as pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Facturac ión
♦ Facturas de Venta
♦ Notas de Venta
♦ Notas de Créd ito ♦ Notas de Débito
♦ Compras a Proveedores
♦ Retenc iones en la Fuente ♦ Retenc iones Emit idas
♦ Retenc iones Rec ib idas
♦ Formular ios DAU ♦ Otros
♦ Cot izac iones
♦ Notas de Ped ido ♦ Notas de Entrega y Prestac ión de Servic ios
♦ Órdenes de Compra
♦ Importac iones
♦ Comis iones a Vendedores ♦ Consulta de prec ios y Existenc ias
♦ Mantenimiento de Prec ios de Venta
♦ Procesos
♦ Contro l de C ierre de Ped idos
♦ Facturac ión Electrón ica
♦ Procesar Comprobantes pendientes ♦ Importar comprobantes e lectrónicos rec ib idos
♦ Carga de C laves de Cont ingenc ia
♦ Reenvío de comprobantes ♦ Consulta de Autor izac ión de Comprobantes E lectrónicos
♦ Contro l de C ierre de Órdenes de Compra
♦ Reportes ♦ Compras a Proveedores
♦ Ventas a C l ientes
♦ Ventas C las i f icadas por Vendedores
♦ Retenc iones en la Fuente ♦ Retenc iones Emit idas
♦ Retenc iones Rec ib idas
♦ Importac iones ♦ Importac iones en Curso
♦ Formular ios D.A.U.
♦ Otros ♦ Cot izac iones
♦ Notas de Ped ido
♦ Notas de Entrega ♦ Órdenes de Compra
♦ Comis iones a Vendedores
♦ Rentab i l idad en Ventas
Inventarios Este módulo t iene un interacc ión con e l módulo de facturac ión, as í como también le permite e l ingreso
y egreso de inventar ios por otros conceptos, ta les como consumos de mater ia pr ima, producc ión, t ransferenc ias, entre otros.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Inventar ios
♦ Inventar io In ic ia l
♦ Í tems de Inventar ios ♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión
♦ Mater ia Pr ima
♦ Productos en Proceso ♦ Productos Terminados
♦ Mercader ías
♦ Registro de Ingresos a Bodega ♦ Libre Conf igurac ión de Ingresos
♦ Registro de Egresos de Bodega
♦ Libre Conf igurac ión de Egresos
♦ Contro l de Existenc ias en Bodegas ♦ Registro de Transferenc ias de Bodega
♦ Tarje tas de Kardex
♦ Otros
♦ Guías de Remis ión ♦ Notas de Entrega
♦ Convers ión de Art ícu los y Unidades
♦ Conf igurac ión de Contenido de Unidades
♦ Procesos
♦ Recá lcu lo de Sa ldos en Kardex ♦ Re contab i l izac ión de Costos de ventas
♦ Def in ir Ventas para Entregas Parc ia les
♦ Reportes ♦ Listados de Prec ios y Existenc ias
♦ Compras de Inventar io
♦ Ventas de Inventar io
♦ Ingresos de Inventar ios ♦ Egresos de Inventar ios
♦ Guías de Remis ión
♦ Notas de Entrega ♦ Transferenc ias entre Bodegas
♦ Tarje tas de Kardex
Clientes Este módulo le permite e l control de Sa ldos de sus c l ientes, permit iéndole un manejo muy versát i l en
cuanto a las pos ib i l idades de recepc ión de informac ión, es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de
var ios c l ientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos por cuotas f i jas , manejo de intereses por mora, entre ot ros, le br inda además reportes para e l aná l is is
de l estado de su cartera.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Cl ientes ♦ Ventas a Créd ito
♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Pagar
♦ Proceso
♦ Recá lcu lo de Sa ldos de C l ientes
♦ Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar
♦ Reporte Persona l izados de
♦ Ventas a Créd ito ♦ Cance lac iones de Ventas
♦ Sa ldo de Créd itos a C l ientes
♦ Estado de Cuenta de Créd itos a C l ientes ♦ Sa ldos de Ant ic ipos de C l ientes
♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos de C l ientes
Proveedores Este módulo le permite e l control de sa ldos con sus proveedores, permit iéndole un manejo muy versát i l
en cuanto a las d iversas formas de pago que su empresa desee ap l icar , es dec ir , contempla los casos de pagos en efect ivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de var ias facturas, pagos
de facturas de var ios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a c l ientes, entre otros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera .
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Proveedores
♦ Compras a Créd ito
♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Cobrar
♦ Proceso
♦ Recá lcu lo de Sa ldos de Proveedores ♦ Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar
♦ Reporte Persona l izados de ♦ Compras a Créd ito
♦ Cance lac iones de Compras
♦ Sa ldo de Créd itos con Proveedores ♦ Estado de Cuenta de Créd itos con Proveedores
♦ Sa ldos de Ant ic ipos a Proveedores
♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos a Proveedores
Industrias
Este módulo le permite controlar de manera ópt ima y e f ic iente los procesos cot id ianos que se l le van a
cabo en su Industr ia permit iéndole estab lecer los costos de su producc ión. Esto se logra por medio de Regist ros de Estructuras de Productos, Centros de Costos, P lan i f icac ión de Producc ión, Órdenes de
Producc ión y Regist ros de Producc ión tan to de Productos F ina les como Semie laborados.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Costos
♦ Plani f icac ión de Producc ión ♦ Ordenes de Producc ión
♦ Informe de Producc ión
♦ Inventar ios
♦ Í tems de Inventar ios
♦ Productos en Proceso ♦ Registro de Ingresos a Bodega
♦ Registro de Egresos de Bodega
♦ Transferenc ias entre Bodegas ♦ Kardex
♦ Procesos
♦ Contro l de C ierres de Ordenes de Producc ión
♦ Reportes
♦ ♦ Ordenes de Producc ión
♦ Informes de Producc ión
♦ Informe de Estado de Trabajo ♦ Costos de Producc ión
♦ Aná l is is de Producc ión por Centros de Costos
♦ Aná l is is de labores de Centros de Trabajo
♦ Aná l is is de Scrap
♦ Deta l le de P lani f icac ión
♦ Sa ldos por Produc i r y Entregar
♦ Existenc ias ♦ Conf igurac ión
♦ Genera l
♦ Centros de Costos ♦ Centros de Trabajo
♦ Estructuras y Rutas
♦ Tipos de Parada de Centros de Trabajo
Activos Fijos Este módulo in teractúa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adquis ic ión de los act ivos,
rea l iza las respect ivas deprec iac iones y contab i l izac ión.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Act ivos Fi jos
♦ Registro de Act ivos Fi jos
♦ Deprec iac ión de Act ivos F i jos
♦ Procesos ♦ Cá lcu lo de Deprec iac iones
♦ Reportes ♦ Act ivos Fi jos
♦ Tabla de Deprec iac ión
Roles de Pagos Este módulo le generar los ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión que le de su empresa,
as í como también le fac i l i ta rá la dec laración de Impuestos y aportac iones a l IESS.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Roles ♦ Cartera de Empleados
♦ Cuentas por Cobrar
♦ Ant ic ipos ♦ Préstamos
♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)
♦ Cuentas por Pagar
♦ Ahorros ♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)
♦ Roles de Pagos (L ibre conf igurac ión)
♦ Roles de Ant ic ipos por Quincena ♦ Roles de Pagos Persona l Administ ra t ivo (Semana l , quincena l o mensua l)
♦ Roles de Pagos Persona l M.O.D. (Semanal , quincena l o mensua l)
♦ Roles de Pagos Persona l M.O.I. (Semana l, quincena l o mensua l) ♦ Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementar ias
♦ Etc .
♦ Cuadro de Provis iones
♦ Aportes a la Segur idad Soc ia l
♦ Aporte Persona l , Patrona l e IECE-SECAP
♦ Pago de XIII y XIV Sue ldo
♦ Pago de Fondos de Reserva ♦ Avisos de Ent rada y Sa l ida
♦ Liquidac iones de Sa l ida de Empleados
♦ Conf igurac ión ♦ Conf igurac ión de Roles de Pago
♦ Conf igurac ión Contab le de Aportes y Benef ic ios
♦ Conf igurac ión de Tabla I .R. ♦ Centros de Costos
♦ Reportes
♦ Cuentas por Cobrar
♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta
♦ Cuentas por Pagar
♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta
♦ Provis iones
♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta
Tributación Este módulo le permite s implemente consultar la informac ión reg ist rada en e l módulo de Facturac ión a
lo la rgo de un per iodo determinado para fac i l i ta r le la dec larac ión de impuestos en los formatos estab lec idos por e l SRI .
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Formular ios
♦ Dec larac ión de l I .V.A.
♦ Dec larac ión de Retenc iones en la Fuente de l I .R. ♦ Dec larac ión de de l I .R.
♦ Anexos
♦ Compras Loca les ♦ Ventas Loca les
♦ Exportac iones
♦ Comprobantes Anulados
♦ Anexos de Re lac ión de Dependenc ia ♦ Auxi l ia res
♦ Ta lonar ios
♦ Revis ión de Compras ♦ Revis ión de Retenc iones Emit idas
♦ Procesos
♦ Generac ión de Anexos Transacc iona les
Caja – Bancos Este módulo se convierte en una herram ienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias, deb ido a
que está dotado de una ser ie de controle s que le fac i l i ta rán un mejor control en los cuadres y pos ib les descuadres de los sa ldos de sus cuentas bancar ias.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Caja
♦ Cierre de Caja por Usuar io
♦ Cierre de Caja GENERAL
♦ Bancos ♦ Cuentas Bancar ias
♦ Depósitos en Cuentas Bancar ias
♦ Cambio de Cheques Rec ib idos ♦ Débitos por Devoluc ión de Cheques
♦ Cheques Posfechados rec ib idos de C l ientes
♦ Conc i l iac iones Bancar ias ♦ Tarje tas de Créd ito
♦ Empresas Emisoras de Tarje tas de Créd ito
♦ Tarje tas Af i l iadas ♦ RECAPS y Lote E lectrónico
♦ Depósitos
♦ Pagos
♦ Reportes
♦ Operac iones Bancar ias
♦ Cheques
♦ Girados ♦ Rec ib idos
♦ Posfechados Rec ib idos
♦ Tarje tas de Créd ito ♦ Pagos con Tarje tas de Créd ito
♦ Depósitos de RECAPs y Lotes E lectrónicos
♦ Pagos de RECAPs y Lotes E lectrónicos
INVERSION Sol ic i te su cot izac ión en l ínea
El Paquete Incluye
• Incluye capacitación a Usuarios
• Soporte técnico por un año • Garantía por un año
• Ingreso ilimitado de transacciones
• Acceso a todos los módulos y opciones del sistema • Incluye 3 licencias
• Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.
CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES
Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento
Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.
• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales
• Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales
• Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales
• Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales
• Plan de 5000 comprobantes mensuales
SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic .Net
BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server
DESTINADO A Empresas o personas naturales dedicadas a la Producción de cualquier índole como Fábricas Textiles, Fábricas de Plásticos, Fábricas de Cartón, etc.