modulo almacenamiento y recuperación

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL DE TECNOLOGÍA“ANDRÉS ELOY BLANCO”

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIÓNMISION SUCRE

MÓDULO INSTRUCCIONAL ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN

DE DOCUMENTOS2da. Parte

MÓDULO INSTRUCCIONAL ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN

DE DOCUMENTOS2da. Parte

ESPECIALISTA EN CONTENIDO: LIC. ARNELLY CASTEJÓN

ESPECIALISTA EN DISEÑO: LIC. SANDRA PRADO

Código: PNFID-03311El presente módulo se elaboró bajo el respaldo y apoyo técnico de laDivisión de Planificación Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2006.Elaboración y edición: Arnelly Castejón

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

La unidad de aprendizaje está conformada por los aspectos teórico-prácticos relacionados con la aplicación de procesos documentales para almacenar y recuperar información.El desarrollo de la asignatura contribuye a la valoración de la lectura como herramienta fundamental del proceso técnico para catalogar y clasificar documentos bibliográficos y no bibliográficos, así mismo se enfatizan las relaciones interpersonales para el desempeño que conlleva el trabajo en equipo; se desarrollan las habilidades organizativas en el manejo de normas para la obtención de productos en los servicios de información y se valora la organización técnica de los fondos documentales.La estructura programática de la asignatura está integrada por tres módulos que proporcionan al Triunfador la competencia para desarrollar procesos documentales y de investigación adaptados a las necesidades de los centros de información aplicando técnicas, normas y procedimientos especializados para el área de las ciencias de la información, con actitud crítica, ética, responsable, metódico y con capacidad de trabajo en equipo, integrado a su comunidad para contribuir al desarrollo endógeno.Este módulo tiene como propósito desarrollar habilidades para elaborar los elementos que permitirán la recuperación de información por autores, títulos y por el contenido de los documentos. Esta conformado por tres partes: La primera dirigida a la aplicación de las Reglas Angloamericanas para elaborar encabezamientos de autores personales, corporativos y títulos; la segunda encaminada a elaborar resúmenes documentales e indizar su contenido y la tercera dirigida a la elaboración del registro de Asientos Secundarios.

OBJETIVOSOBJETIVOS

Valorar el uso de las normas y reglas para encabezamientos de autores individuales y corporativos como elemento estándar que determina el punto de acceso principal de las fichas catalográficas.

Optimizar el proceso de información a través del desarrollo de habilidades analíticas y de síntesis en la propia información cuando se suministra un servicio al usuario, con la elaboración de resúmenes documentales.

Demostrar conocimientos y habilidades en el uso de instrumentos de control terminológico (Lenguajes Documentales) con el fin de facilitar la recuperación eficaz de la información, a través de la indización del contenido de los documentos.

TRAYECTO: I PERÍODO: 3 UNIDAD CURRICULAR: ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL

DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES (HP) Y HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE (EI) POR SEMANAUNIDADES : I II III PI/P

TRAYECTO: I PERÍODO: 3 UNIDAD CURRICULAR: ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL

DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES (HP) Y HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE (EI) POR SEMANAUNIDADES : I II III PI/P

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HP

EI

109 8 7654321SEMANAS

34228

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CRÉDITOHORAS141312 11

HP: Horas PresencialesEI: Estudio Independiente + Trabajo de campoPI/P: Presentación de informe técnico o proyecto (pública)

COMPETENCIAAlmacenamiento y Recuperación de Documentos se inserta en la competencia

profesional que desarrollo procesos documentales y de investigación adaptados a las necesidades del centro de información aplicando técnicas, normas y procedimientos

especializados para el área de las ciencias de la información, con actitud crítica, ética, responsable, metódico y con capacidad de trabajo en equipo, integrado a su

comunidad para contribuir al desarrollo endógeno

COMPETENCIAAlmacenamiento y Recuperación de Documentos se inserta en la competencia

profesional que desarrollo procesos documentales y de investigación adaptados a las necesidades del centro de información aplicando técnicas, normas y procedimientos

especializados para el área de las ciencias de la información, con actitud crítica, ética, responsable, metódico y con capacidad de trabajo en equipo, integrado a su

comunidad para contribuir al desarrollo endógeno

SUB-COMPETENCIAS:

Aplica las Reglas de Encabezamientos de Autores Individuales y Corporativos con el propósito de elaborar el asiento bajo nombre de autor personal o entidad.

Elabora resúmenes documentales para recuperar los documentos por su contenido.

Aplica los vocabularios documentales a través de la indización con Encabezamientos de Materias y Tesauros, con el fin de almacenar y recuperar los documentos con sentido ético y de calidad

Criterios de Desempeño / Evidencia de LogrosCriterios de Desempeño / Evidencia de Logros

• Entradas principales normalizadas, de acuerdo a lo establecido en las Reglas Angloamericanas para Autores Personales, Corporativos y Títulos.

• Resúmenes Documentales

• Documentos Indizados utilizando Tesauros especializados.

• Juegos de Fichas Catalográficas

EJES TRANSVERSALES:Ética, Liderazgo, Investigación, Calidad, Ambiente, Seguridad, Higiene, Cooperativismo,

Emprendedurismo.

CONTENIDOCONTENIDO

• MÓDULO 1. Recuperación de la Información por autores y títulos: Aplicación de las Reglas Angloamericanas para elaborar encabezamientos de autores personales, corporativos y títulos.

RESTAURACIÓN• MÓDULO 2. Recuperación de la Información por el contenido:

elaboración de Resúmenes Documentales e Indización.

• MÓDULO 3. Elaboración de Registros de Asientos Secundarios: Juegos de Fichas y Tipos de Catálogos

SOPORTES DOCUMENTALES

MÓDULO 1 Recuperación de la Información por Autores y Títulos: Aplicación de las Reglas Angloamericanas para elaborar encabezamiento de autores personales,

corporativos y títulos



Propósito

Desarrollar destrezas para elaborar encabezamientos de Autores ( personales y corporativos) y Títulos de acuerdo a las Reglas Angloamericanas

Contenidos

• Generalidades y principios básicos para elaborar encabezamientos de Autores Personales y Corporativos.

• Elección entre nombres distintos• Elección entre formas diferentes del mismo

nombre• Elección del elemento de entrada • Asiento bajo el Título de Nobleza • Asiento bajo el nombre de Pila• Asiento bajo iniciales, letras, números o frases • Adiciones a los nombres• Reglas especiales para nombres en ciertas

lenguas• Encabezamiento de Autores Corporativos o

Entidades• Títulos Uniformes.





Estrategias Instruccionales

Estrategias

De Enseñanza Directa:

• Exposiciones del facilitador sobre los fundamentos teóricos establecidos en las Reglas Angloamericanas para elaboración de encabezamiento de Autores Personales, Corporativos y Títulos

• Talleres formativos dirigidos a la Aplicación de las Reglas Angloamericanas para Autores y Títulos, en diversos casos.

De Estudios Dirigidos:

• Lectura de los materiales de apoyo anexos al Módulo Instruccional.

• Elaboración de los ejercicios sugeridos por el facilitador

Medios

Módulo Instruccional.

MÓDULO 1Recuperación de la Información por Autores y Títulos: Aplicación de las Reglas Angloamericanas para elaborar encabezamiento de autores personales,




Cronogramas de Actividades

Semana 1

•Generalidades y Principios básicos para elaborar encabezamientosde Autores Personales y Corporativos•Elección entre nombres distintos•Elección entre formas diferentes del mismo nombre

Actividades Presenciales:

•Presentación del contenido del Módulo Instruccional •Definición del horario•Iniciación al contenido•Asignación de ejercicios para estudio independiente

Actividades de Estudios Independiente:

•Consulta del Módulo Instruccional en lo relativo a normas básicas para elaboración de encabezamientos de autores personales, elección entre nombres distintos, elección entre formas diferentes del mismo nombre, elección del elemento de entrada, asientos bajo título de Nobleza y bajo nombre de Pila

•Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador

Semana 2

•Elección del elemento de entrada•Asiento bajo el Título de Nobleza•Asiento bajo el Nombre de Pila


•Sondeo de saberes previos•Resolución de ejercicios asignados para estudio independiente•Taller Formativo sobre elección del elemento de entrada y asientos bajo Título de Nobleza y Nombre de Pila •Detección de fallas y logros del Taller•Asignación de ejercicios para estudio independiente.

Actividades de Estudio Independiente:

•Consulta de Módulo Instruccional en lo relativo a asientos bajo iniciales, letras, números o frases; adiciones a los nombres y reglas especiales para nombres en ciertas lenguas.

•Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador.





Cronogramas de Actividades Cronogramas de Actividades

Semana 3

•Asiento bajo iniciales, letras, númersos o frases.•Adiciones a los nombres•Reglas especiales para nombres en ciertas lenguas.


•Sondeo de saberes previos •Resolución de ejercicios asignados para estudio independiente•Taller sobre asientos bajo iniciales, letras, números o frases; adiciones a los nombres y reglas especiales para nombres en ciertas lenguas•Detección de fallas y logros del Taller•Asignación de ejercicios para estudio independiente


•Consulta de Módulo Instruccional en lo relativo a Encabezamientos de Autores Corporativos o Entidades.

•Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador

Semana 4

•Encabezamiento de Autores Corporativos o Entidades


•Sondeo de saberes previos •Resolución de ejercicios asignados por el facilitador.•Taller formativo sobre Encabezamientos de Autores Corporativos oEntidades.•Detección de fallas y logros del taller •Asignación de ejercicios para estudio independiente.


•Consulta del Módulo Instruccional en lo relativo Títulos Uniformes•Realizar los ejercicios propuestos por el facilitador





Cronogramas de Actividades Cronogramas de Actividades

Semana 6

Actividades:

•Taller evaluado sobre el contenido de Módulo 1 (40%)

Actividades de Estudios Independientes:

•Consulta de Módulo Instruccional en lo relativo a Indización.

Semana 5

•Títulos Uniformes


•Sondeo de saberes previos

•Resolución de ejercicios asignados por el facilitador

•Taller formativo sobre Títulos Uniformes

•Detección de fallas y logros del taller

•Asignación de trabajo sobre Lenguajes Documentales


•Consulta de Módulo Instruccional en lo relativo a Elaboración de Resúmenes Documentales





EvaluaciónEvaluación

Formativa

•Taller sobre elección del elemento de entrada y asientos bajo Título de Nobleza y Nombre de Pila

•Taller sobre asientos bajo iniciales, letras, números o frases;adiciones a los nombres y reglas especiales para nombres en ciertas lenguas.

•Taller sobre Encabezamiento de Autores Corporativos o Entidades

•Taller sobre Títulos Uniformes

Sumativa

•Taller evaluado sobre el contenido del Módulo 1 ( valor 40 %) en grupos de máximo 3 integrantes

MÓDULO 2 Recuperación de la Información por el Contenido: elaboración de Resúmenes Documentales e Indización


Propósito

Desarrollar destrezas en la elaboración de resúmenes documentales y en la Indización a través de Leguajes controlados.

Contenido

• Función e importancia del Resúmen Documental

• Métodos y reglas para elaboración de Resúmenes Documentales

• Características, principios, objetivos y funciones de los lenguajes controlados

• Características, métodos y aplicaciones de la Indización.



Estrategias InstruccionalesEstrategias Instruccionales

EstrategiasDe Enseñanza Directa:

•Exposiciones del Facilitador sobre los contenidos del Módulo

•Talleres formativos dirigidos a la aplicación de las técnicas para elaborar resúmenes documentales y para indizar con lengujes controlados

De Estudios Dirigidos:

•Lectura de los materiales de apoyo anexos al Módulo Instruccional

•Elaboración de ejercicios propuestos por el facilitador

Medios

Módulo InstruccionalReferencias Documentales:



Cronogramas de Actividades

Semana 7



•Exposición del facilitador sobre función, importancia y métodos para elaboración de resúmenes documentales

•Taller formativo sobre elaboración de resúmenes documentales

•Detección de fallas y logros del taller.


•Leer en el Módulo Instruccional los materiales de apoyo sobre resúmenes documentales e Indización.

Semana 8



•Exposición del facilitador sobre Indización con lenguajes documentales

•Taller formativo sobre Indización con lenguajes documentales

•Detección de fallas y logros del taller.


•Leer en el Módulo Instruccional los materiales de apoyo sobre indización con lenguajes documentales.



Cronogramas de ActividadesCronogramas de Actividades

Semana 9


Práctica Evaluada sobre elaboración de resúmenes documentales e Indización (30 %)



EvaluaciónEvaluación

Formativa:

•Taller sobre elaboración de resúmenes documentales

•Taller sobre Indización con leguajes controlados

Sumativa:

•Trabajo en equipo sobre características, principios, objetivos y funciones de los lenguajes documentales ( 15 %)

•Practica Evaluada sobre elaboración de resúmenes documentales e Indización ( 30 %)

MÓDULO 3 Elaboración de Registros de Asientos Secundarios: Juegos de Fichas y Tipos de Catálogos


PropósitoDesarrollar destrezas en la determinación de los puntos de accesos secundarios a los Documentos catalogados

Contenido•Sistema de Fichas: Autor, Fichas Secundarias ( título, materia, serie, topografía, oficial)

•Tipos de Catálogos.

•Reglas de Alfabetización



Estrategias InstruccionalesEstrategias Instruccionales

Estrategias De Enseñanza Directa:

•Exposiciones del facilitador sobre determinación de los puntos de acceso secundarios y sobre juegos de fichas y tipos de catálogos

De Estudios Independientes:

•Consulta de Módulo Instruccional (material de apoyo)

•Realización de los ejercicios propuestos por el facilitador

MediosMódulo Instruccional.



Cronogramas de ActividadesCronogramas de Actividades

Semana 10



•Exposición del facilitador sobre determinación de los puntos de accesos secundarios y elaboración del juego de fichas

•Taller en el cual los Triunfadores elaboran el juego de fichas a cada uno de los documentos catalogados del Centro de Información de su Comunidad



EVALUACIÓN EVALUACIÓN

Formativa:

•Taller sobre determinación de los puntos de acceso secundarios

•Taller sobre elaboración de juegos de fichas.

Sumativa:

Evaluación sobre determinación de puntos de acceso secundarios y elaboración de juegos de fichas (15%)

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIMIENTOS INSTRUCCIONALES MÍNIMOS

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIMIENTOS INSTRUCCIONALES MÍNIMOS

Esta asignatura requiere ser administrada por un

Licenciado en Bibliotecología con amplia experiencia en el

procesamiento técnico de todo tipo de documentos

(bibliográficos y no bibliográficos) o, en su defecto, por un TSU en

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