módulo 1: introducción a las rda - identificación de

Capacitación LC sobre RDA:Recursos: Descripción y Acceso

Módulo 1: Introducción a las RDA;Identificación de Manifestaciones e Ítems

Cooperative and Instructional Programs DivisionLibrary of Congress, 2012

Traducción de la Biblioteca Nacional de Chile, 2013

2

Agradecimientos La documentación para esta capacitación ha sido adaptado de

módulos desarrollados por Barbara Tillett y Judith Kuhagen, de la Library of Congress Policy and Standards Division, en 2011 con adiciones, actualizaciones, etc. de miembros de la Cooperative and Instructional Programs Division (COIN) de LC en 2012.

LC agradece muy sinceramente la colaboración del personal de la Biblioteca Nacional de Chile en realizar esta traducción, especialmente Isabel Gómez, integrante del Grupo RDA-Chile y Erika Castillo Sáez, Jefa del Departamento de Procesos Técnicos de la Biblioteca Nacional de Chile, y Coordinadora del Grupo RDA-Chile, GIRCH.

La revisión final, adaptación y preparación fue realizada por personal de LC; errores de transcripción, gramática, etc. son la responsabilidad de dicha agencia, por favor de comunicar errores, consultas, etc. a: [email protected]

3

Objetivos de Aprendizaje para el Modulo 1 -- Introducción a las RDA; Identificación de

Manifestaciones e Ítems

o Introducción y Antecedenteso Una Mirada sobre las RDAo Recursos Complementarios o Identificación de Manifestaciones e

Ítems

4

Introducción y Antecedentes

Por qué RDA? Cual es el origen de las RDA? FRBR como Fundamento de las RDA

5

“POR QUE RDA?”

Evolución del entorno catalográfico RDA un avance respecto a las

AACR2

‘¿Por qué no revisar simplemente las AACR2?’

6

El Entorno Catalográfico -- Internet

Los catálogos ya no operan en forma aislada Acceso global a la información ‘bases de datos interconectadas’

Datos bibliográficos integrados en el amplio entorno de Internet Datos compartidos más allá de las barreras

de las instituciones Cualquier usuario – en cualquier lugar – en

cualquier momento

7

Cara visible de la Web (Web frontEnd)

Servicios

VIAF

Bases de Datos, Repositorios

LCSH

El Entorno Catalográfico

8

El Entorno Catalográfico -- Actual

Basado en la Web Gran variedad de soportes de información

Mas tipos de contenidos y contenidos más complejos

Metadatos (información bibliográfica) Creados por un amplio rango de personas

dentro y fuera de las bibliotecas Esquemas de metadatos basados en

elementos Dublin Core, ONIX, etc.

9

Problemas con las AACR2 Cada vez más complejas Falta de una estructura lógica Mezcla de contenidos con soportes de

información Ausencia de relaciones jerárquicas Centradas en el ámbito anglo-americano Anteriores a los FRBR Insuficiente apoyo para la ‘recuperación de

recursos’ No preveen Internet, metadatos ni vocabularios

debidamente construídos

10

¿Cómo se originaron las RDA?

‘AACR3?’

11

AACR3

Descripción y Acceso de Recursos

12

Colaboración con Otras Comunidades

IFLAPrincipios, Modelos conceptuales, ISBD/ISSN

ONIX (Editores)Tipos de contenidos, medios y soportes

Dublín Core, IEEE/LOM, Web Semántica, W3C

Grupo de Trabajo RDA/MARC (MARBI)

13

Otras Colaboraciones

Comunidad de Bibliotecas de Derecho (Law Library community) Tratados

Equipo Hebraico y de Religiones de la LC Propuestas para obras sagradas y la biblia

Mss/Personal de Archivos de la LC (MSS, NUCMC, American Folklife Center, Rare Books) DACS

Music Division, MBRS, Music Library Association AMIM2 y cap.6 propuestas para música

Prints & Photographs Division CCO

Geography and Map Division

15

Una Herramienta para el Mundo Digital

Optimización para su uso como producto en línea RDA Toolkit

Descripción y acceso de todo tipo de recursos Todos los tipos de contenidos y medios

Registros finales utilizables en el entorno digital (Internet, Web OPACs, etc.)

Registros finales fácilmente adaptables a las nuevas estructuras de bases de datos emergentes

16

Objetivos Específicos de las RDA

Fáciles de usar e interpretar Aplicables en un entorno en línea e

interconectado Proveer un efectivo control bibliográfico para todo

tipo de medios Promover su uso más allá de la comunidad

bibliotecaria Compatibles con otras normas similares Tener una estructura lógica basada en principios

internacionalmente aceptados Separar la información sobre contenidos y

soportes, y separar el contenido de la visualización

Ejemplos -- numerosos y adecuados

17

FRBR como Fundamento de las RDA

Requisitos Funcionales para los Registros Bibliográficos (Functional Requirements for Bibliographic Records )(FRBR; 1998)

Requisitos Funcionales para Datos de Autoridades (Functional Requirements for Authority Data) (FRAD; 2009)

Declaración de Principios Internacionales de Catalogación (Statement of International Cataloguing Principles (ICP; 2009)

18

Principios Internacionales de Catalogación (ICP)

o Interés del usuarioo Representacióno Uso comúno Precisióno Suficiencia y necesidado Significacióno Economíao Coherencia y normalizacióno Intregracióno Defendibles y no arbitrarias

• En caso de contradicción, se debe presentar una solución práctica y defendible.

Obra Original - La misma Expresión

La misma Obra – Nueva Expresión Nueva Obra

Punto de Corte de las Reglas de Catalogación

Derivada Equivalente Descriptiva

Facsímil

Reimpresión

Reproducción exacta

Copia

Reproducción en Microforma

Variaciones o versiones

Traducción

”Publicación” Simultánea

Edición

Revisión

Pequeñas modificaciones

Ediciones Expurgadas

Edición Ilustrada

Edición Abreviada

Arreglos

ResúmenesAbstract

Compendios

Cambio de Género

Adaptación

DramatizaciónNovelización

GuiónLibreto

Traducciones libres

Igual estilo o contenido temático

Parodia

Imitación

Revisión

Critica

Edición anotada

Compilación

Evaluación

Comentario

Familia de Obras

20

Obra

Expresión

Manifestación

Ítem

realizado mediante

materializado en

Ejemplificado por

FRBR/FRAD Repaso de Relaciones

Relaciones inherentes al Relaciones inherentes al Grupo 1 Grupo 1

21

Obra

Expresión

Manifestación

ítem

propiedad de producido por

realizado por

creado por

Persona

Entidad Corporativa

Familia

FRBR/FRAD Repaso de Relaciones

Relaciones entre Grupos Relaciones entre Grupos 1 y 21 y 2

22

FRBR y RDA

FRBR ofrece una estructura que favorece las tareas del usuario

Entidades y elementos de los FRBR traducidos a elementos de datos en las RDA

RDA combina el modelo conceptual de los FRBR con los principios de catalogación

Fundamentos para: Juicio/criterio de catalogadores mejores sistemas para el futuro

FRBR no es un código de catalogación – pero muestra como los usuarios se pueden beneficiar con un sistema basado en las entidades y relaciones de los FRBR

LC Control No. : 47023612 LCCN Permalink : http://lccn.loc.gov/47023612 Type of Material : Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Personal Name : Shakespeare, William, 1564-1616. Main Title : ... Hamlet, traduit par André Gide.Published/Created : [Paris] Gallimard [1946] Description : 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or

Area Studies Reading Rooms

Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.

Cómo FRBR/RDA ya son Evidentesen LC ILS (OPAC)





Obra

Persona

25





Expresión

26





Manifestación

27





ítem

28

¡Como pueden ver, FRBR no es muy diferente de lo que hemos hecho

hasta ahora!

29

Recuperación de Recursos (Collocation)

Objetivos de la información que se visualiza en el catálogo: Todas las obras

asociadas con una persona, etc.

Todas las expresiones de la misma obra

Todas las manifestaciones de la misma expresión

Todos los ítems/copias de la misma manifestación

Novelas ejemplar

es

Don Quijote Cervantes

InglésFrancé

sAlemánEspañ

ol Madrid, 1979

Library of CongressCopia 1Encuadernada en cuero verde

30

Visión general de las RDA

Terminología RDA RDA: Qué es Estructura de las RDA

31

Terminología RDA

AACR2 RDAencabezamiento Punto de acceso autorizadoautor, compositor, artista, etc. creador

entrada principal Título preferido y, cuando sea apropiado, punto de acceso autorizado para el creador

título uniforme

Dos contrapartes en RDA:1. el título preferido y cualquier información diferente;2. un título colectivo convencional como “Obras”

32

Terminología RDA

AACR2 RDAreferencia véase diferentes puntos de acceso referencia véase además

punto de acceso autorizado para entidad relacionada

descripción física descripción del soporte

designación general del material

tres elementos:1. tipo de contenido2. tipo de medio3. tipo de soporte

fuente principal fuentes preferidas

33

RDA: Qué es --Una Norma de Contenido

No tiene una presentación normalizada (como en AACR2) Pero incluye …

Apéndice D para las ISBD Apéndice E para el estilo usado por AACR2 para los

puntos de acceso

No es una norma codificada ‘Esquema neutral’ Puede usar:

MARC 21 Dublin Core etc.

34

RDA: Qué es -- Más Internacional

Centrada en las necesidades de usuarios locales

Elección de la agencia que prepara la descripción Idioma de las adiciones a los puntos de

acceso Idioma de los datos entregados Escritura y transliteración Calendario Sistema numérico

35

RDA: Qué es – Gran Cantidad de Recursos

Qué se puede obtener en las bibliotecas

Más elementos para recursos en textos no-impresos recursos no-textuales recursos sin publicar

Difiere de los manuales especializados de algunas comunidades colaboradoras

36

RDA: Qué es -- Datos de Autoridad

Basada en atributos y relaciones de las FRAD

Puntos de acceso autorizados/variantes y elementos continuarán siendo documentados en los registros de autoridad

37

RDA: Qué es -- Vocabularios Controlados

Solamente unas pocas son listas cerradas Tipo de contenido Tipo de medio Tipo de soporte Modo de emisión

La mayoría son listas abiertas Los catalogadores pueden agregar términos

que no se encuentren en la lista Vocabularios registrados en la Web

(http://metadataregistry.org/rdabrowse.htm)

38

Estructura de las RDA:Estructura General

Tabla de Contenido Introducción general Instrucciones específicas

Entidades y sus atributos Grupo 1 (Capítulos 1-7) Grupo 2 (Capítulos 8-16)

Relaciones: cap. 17-22, 24-32 Apéndices Glosario Índice

39

Estructura de las RDA:No están Organizadas Como las AACR2

No están ordenadas por clases de materiales no hay capítulos separados para libros,

mapas, música impresa, etc. exceso de principios aplicables a todo tipo

de material tareas del usuario: identificar y

relacionar Elementos tratados en forma separada

Para ensamblar elementos cuando sea necesario (por ejemplo: en los puntos de acceso autorizados), véase instrucciones al final de los capítulos s 6, 9-11)

40

Estructura de las RDA:No es un Recurso Lineal

Lectura con un propósito definido Búsquedas por palabras claves Enlaces Vínculo directo desde la Tabla de Contenido

Algunas duplicaciones de contenido (contexto) ALA además publica:

La versión impresa de las RDA se encuentra disponible

Versión impresa del conjunto de elementos de las RDA (un subconjunto de las RDA)

41

Estructura de las RDA:Elementos Núcleos

Basadas en atributos obligatorios para los registros a nivel nacional (FRBR/FRAD)

Definidas a nivel de elemento Siempre elemento núcleo Situación descrita como “núcleo si”

Lista de elementos núcleos: Como grupo en RDA 0.6 En forma separada en los capítulos

correspondientes LC ha identificado elementos adicionales cómo

“elementos núcleos de LC” [en inglés: “LC Core”]

42

Estructura de las RDA:Alternativas, Opciones, y Excepciones

Claramente indicado en el RDA Toolkit mediante barras verticales y leyendas de color verde

Alternativas para una instrucción dada

Opciones Datos adicionales Omisión de datos

Instrucciones para la “agencia catalogadora …”

43

Estructura de las RDA:Declaración de Políticas de la Library of

Congress A fin de facilitar la interpretación y

aplicación normalizada de las alternativas, opciones y excepciones

Si los Catalogadores de la LC siguen los LCPS en todos los casos

Seguir los enlaces en verde en el Toolkit

44

Estructura de las RDA:Ejemplos

Ilustran las instrucciones específicas bajo las cuales aparecen

Normalmente no muestran la puntuación

Ilustran los elementos tal como deben ser registrados por una agencia cuya lengua dominante es el inglés

Aparecen en color amarillo

45

Recursos Complementarios Página Web ABA RDA

http://www.loc.gov/aba/rda/ Documentación Videos contínuos Material de capacitación Ejercicios y ejemplos

Catalogers Learning Workshop http://www.loc.gov/catworkshop/RDA%20training

%20materials/LC%20RDA%20Training/LC%20RDA%20course%20table.html

Materiales de capacitación de la LC Página Web del Program for Cooperative

Cataloging http://www.loc.gov/aba/pcc/ Políticas del PCC Informes del Task Group

46

Recursos Complementarios –“Documentos R”

R-1 Elementos núcleos de LC RDA R-4 Importación de registros para monografías

impresas – para catalogadores y técnicos de LC RDA

R-5 Codificación de MARC 21 para elementos de RDA: puesta en práctica de LC en noviembre 2011+

R-6 Ejemplos de registros de autoridad de nombres

47

Identificación de Manifestaciones e ítems

Identificación de Registros RDA Fuentes Transcripción ¿Dónde están las Instrucciones? Análisis detallado de los Elementos

48

Identificación de Registros RDA

Lider/18 contiene el valor “i” (incluyendo la puntuación ISBD )

040 $e contiene el código “rda”

49

Fuentes Fuente preferida: título propiamente dicho Otras fuentes de información

El recurso completo, en orden de prioridad Luego cualquier otra fuente

Corchetes si es una fuente fuera del recurso mismo

Tres categorías (RDA 2.2.2.2 – 2.2.2.4) Páginas, hojas, etc., o imágenes de páginas… Imágenes en movimiento Todos los otros recursos

50

Fuentes:Recursos con Páginas, Hojas, etc.

(o imágenes de páginas, hojas, etc.) RDA 2.2.2.2 orden de prioridad:

Portada, página de título de la hoja etc. Cubierta Titulillo Título del lomo Colofón Si no existe ninguna de estas fuentes, cualquier

fuente que contenga el título Si no hay título, cualquier fuente presentada

formalmente Excepción para microformas o recursos

digitales Etiqueta legible a simple vista

51

Fuentes: Recursos Publicados en Mas de Una Parte

P. ej., seriadas, obras en varias partes, recursos integrados, conjuntos

RDA 2.1.2.3 Si están numerados en forma secuencial, use

el ejemplar, parte o emisión disponible, con la numeración más baja

Si no están numerados o no tienen una numeración secuencial, use el ejemplar, parte o emisión, con la fecha de publicación más antigua

Si el concepto de numeración secuencial no es apropiado, use el recurso como un todo; si esto no es posible, use la parte principal

52

Fuentes:Imágenes en Movimiento

Normalmente contenidas en soportes tales como películas, DVD, etc.

Generalmente, dónde aparece el título RDA 2.2.2.3 orden de prioridad

Título de los fotogramas o de la pantalla Etiqueta impresa o adherida en forma permanente

al recurso (se excluye el material impreso que lo acompaña o algún envase)

Metadatos asignados en forma textual y que contengan un título

Fuente con una presentación formal Alternativa: usar una etiqueta, omitir el título de los

fotogramas

53

Fuentes:Otros Recursos

RDA 2.2.2.4 orden de prioridad Etiqueta Metadatos asignados en forma textual y

que contengan un título Si no existe ninguna de estas fuentes,

use una fuente dónde la información esté presentada formalmente

54

Fuentes:Otras Fuentes de Información

RDA 2.2.4 orden de prioridad Material complementario Envase no considerado como parte del

recurso Otras descripciones publicadas Cualquier otra fuente (p. ej., una fuente

de referencia que indique como es normalmente conocido el recurso)

55

Transcripción: ‘Toma lo que ves y acepta lo que tienes ’

ICP Principio de Representación Por lo general, no alterar lo que

aparece en el recurso Representación exacta Promueve la reutilización de la

información encontrada

56

Transcripción: ‘Toma lo que ves y acepta lo que tienes ’

Qué significado tiene esto?

Las alternativas que encontramos en RDA 1.7.1 ofrecen pautas internas sobre uso de mayúsculas, puntuación, numerales, símbolos, abreviaturas, etc. (en lugar de las instrucciones en las RDA)

LCPS 1.7.1• Pautas generales sobre transcripción• LC generalmente adhiere al “Toma lo que

ves y Acepta lo que tienes.”

57

Transcripción:Uso de Mayúsculas

RDA 1.7.2 “Aplique las instrucciones sobre uso de

mayúsculas que se encuentran en el Apéndice A.”

LCPS 1.7.1 Primera Alternativa “Para el uso de mayúsculas de los elementos

transcritos, “tome lo que vea” en el recurso o siga las instrucciones del [Apéndice] A.”

¡A su elección!

58

Transcripción:Uso de Mayúsculas

Aceptar mayúsculas como aparecen:

245 10 $a Cairo : $b THE CITY VICTORIOUS / $c Max Rodenbeck.250 ## $a FIRST VINTAGE DEPARTURES EDITION.

Cambiar mayúsculas del texto:

245 10 $a Cairo : $b the city victorious / $c Max Rodenbeck.250 ## $a First Vintage Departures edition.

Ambos son igualmente aceptable!

59

Transcripción: Puntuación, Numerales, Símbolos, Abreviaturas,

etc. LCPS 1.7.1 Primera Alternativa

“siga las instrucciones en 1.7.3– 1.7.9 y en los apéndices”

Por lo general, ponga lo que aparece en el recurso

60

Transcripción: Elementos Transcritos vs. Elementos

Registrados Es necesario distinguir entre

elementos transcritos y elementos registrados. Para los elementos transcritos, en

general acepte el dato tal como se encuentra en el recurso.

Para los elementos registrados, a menudo se acomoda la información encontrada (por ejemplo, los guiones del ISBN se omiten).

61

Transcripción:Idioma y Escritura

RDA 1.4 “Transcribir … en el idioma y escritura del recurso” Lista de elementos a ser transcritos

Elementos No transcritos Cuando se registre otros elementos (por ej., extensión,

notas), regístrelos en inglés) Cuando se agregue datos dentro de un elemento,

regístrelos en el idioma y escritura del elemento al cual es agregado

Cuando se provea un elemento, en general hágalo en inglés

En relación a las escrituras no latinas, la política de la LC es registrar la transliteración en vez de la escritura o bien registrar ambas (usando los campos MARC 880)

62

Capítulos de las RDA para el Resto de este Módulo

El resto de este módulo cubre la identificación de manifestaciones e ítemes.

No cubre la identificación de obras y expresiones, ni el registro de los puntos de acceso autorizados o de las relaciones. Estos temas serán tratados en los próximos módulos.

63

¿Qué voy a Catalogar?

64

Capítulos de las RDA para el Resto de este Módulo

Capítulo 2: Identificación de manifestaciones e ítemes

Enfoque principal: elementos núcleos de la LC

65

Elementos núcleos del Capítulo 2:“Identificación de Manifestaciones

e ítems”

66

Título y Mención de Responsabilidad

(RDA 2.3 – 2.4) Título propiamente dicho Título paralelo Otra información sobre el título Mención de responsabilidad

67

Título Propiamente dicho Elemento núcleo RDA 2.3.2 Alcance = “nombre principal del recurso

(en otra palabras: el título que se usa normalmente cuando se cita el recurso)” = el título de lo que está siendo catalogado

Fuentes: Fuente de información preferida: 2.2.2 -

2.2.3 Si el recurso no tiene título: 2.2.4

MARC 245 $a $n $p

68

Transcripción del Título Propiamente Dicho

Pautas generales sobre títulos (RDA 2.3.1) Principio de representación (RDA 2.3.1.4)

No corregir errores en las monografías no mas “[sic]” o “[i.e., ____ ]” poner una nota explicativa

Corregir errores en las seriadas y en los recursos integrados a fin de mantener un título estable

Cambios en el título propiamente dicho (RDA 2.3.2.12 - 2.3.2.13) igual que AACR2

69

Ejemplos:Error en el Título Propiamente Dicho

RDA registro para esta monografía: 245 $a Teusday’s tasks

246$ i Título correcto: $a Tuesday’s tasks

RDA registro para una seriada: 245 $a Zoology studies 246 $i Ortografía incorrecta en el título del número 1:$a Zooology studies

AACR2 registro para una monografía: 245 $a Teusday’s [i.e. Tuesday’s] tasks

70

Título Paralelo ELEMENTO NUCLEO LC

RDA 2.3.3

Alcance = título propiamente dicho en otro idioma o escritura

Fuentes ampliadas a cualquier fuente – no solamente la misma fuente del título propiamente dicho

MARC 245 $b

71

Otra Información sobre el Título

ELEMENTO NÚCLEO LC RDA 2.3.4 Alcance = información que aparece

en conjunto con, y subordinado al título propiamente dicho de un recurso.

De la misma fuente del título propiamente dicho

MARC 245 $b

72

Variantes del Titulo “Un título asociado con un recurso que

difiere de un título registrado como título propiamente dicho, de un título paralelo, otra información sobre el título, otra información sobre el título paralelo, un título propiamente dicho anterior, un título propiamente dicho posterior, un título clave o un título abreviado”

RDA 2.3.6

73

Registro de Variantes del Título

LCPS 2.3.6.3 Registre la variante del título en el campo

MARC 246 Registre la variante del título para una

parte de una obra colectiva que aparezca en una forma diferente de la usada para registrarla como punto de acceso autorizado para esa parte. Esta forma de variante del título se registra en el campo MARC 740

Omita cualquier articulo inicial de la variante del título a menos que la intención sea recuperar el artículo

74

Título Propiamente Dicho Anterior y Título Propiamente Dicho Posterior

RDA 2.3.7 - 2.3.8

Título propiamente dicho anterior De un recurso integrado (MARC 247) De una seriada o de una monografía en mas de una

parte si no son catalogadas desde el primer ejemplar o parte (MARC 246)

Título propiamente dicho posterior (MARC 246) Para cambios menores en el título propiamente

dicho de una seriada Para cambios en el título propiamente dicho de una

monografía multi-parte

75

Mención de Responsabilidad en Relación al Título Propiamente Dicho -

Alcance

ELEMENTO NÚLCEO si se refiere al título propiamente dicho

RDA 2.4.1 Alcance = “una mención asociada con el

título propiamente dicho de un recurso que se refiere a la identificación y/o función de cualquier persona, familia, o entidad corporativa responsable de la creación, o que haya contribuido a la realización del contenido intelectual o artístico del recurso”

MARC 245 $c

76

Mención de Responsabilidad en relación al Título Propiamente Dicho - Fuentes

Tome las menciones de responsabilidad en relación a un título propiamente dicho de las siguientes fuentes (en orden de preferencia): a) la misma fuente del título propiamente dicho b) otra fuente dentro del recurso mismo c) una de las fuentes de información especificadas

en 2.2.4 Fuentes ampliadas: corchetes solamente si

son fuera del recurso

77

Mención de Responsabilidad en Relación al Título Propiamente Dicho

- Transcripción

Transcriba una mención de responsabilidad en la forma en que aparece en la fuente de información (siga las instrucciones generales en RDA 1.7)

LCPS: “En general, no abrevie la mención de responsabilidad.”

Fuente: Dr. Logan Carroll, Harvard Medical School

RDA/LCPS: 245 … / $c Dr. Logan Carroll, Harvard Medical School.

RDA permite: 245 … / $c Dr. Logan Carroll.

78

Mención de Responsabilidad en Relación al Título Propiamente Dicho -

Transcripción

LCPS: “Por lo general no omita nombres en la mención de responsabilidad.”

Fuente: by Susan Brown, Melanie Carlson, Stephen Lindell, Kevin Ott, and Janet Wilson.

RDA permite: 245 $a … / $c by Susan Brown [y otros cuatro].RDA/LCPS: 245 $a … / $c by Susan Brown, Melanie

Carlson, Stephen Lindell, Kevin Ott, and Janet Wilson.

AACR2: 245 $a … / $c by Susan Brown … [et al.].

“Regla de Tres” – Cambio en relación a las AACR2!

79

Si hay varias menciones ... Se requiere registrar solamente la primera Si se registran otra además de la primera …

Registre las en el orden indicado por la secuencia, disposición de los datos, o tipografía de la fuente de información (RDA 2.4.1.6)

Si no se registran todas las menciones de responsabilidad, de preferencia a la que identifica a los creadores del contenido intelectual o artístico (RDA 2.4.2.3)

En la fuente: “introducción de ______” “escribo por _____” Si solamente se transcribe una mención en 245 $c,

transcriba “escrito por _____”

80

Designación de Edición y … Revisión de una Edición

ELEMENTO NÚCLEO LC RDA 2.5.2 y 2.5.6 Alcance de Designación de edición =

“una palabra, carácter, o grupo de palabras y/o caracteres, que identifican la edición a la cual pertenece un recurso”

Alcance de Designación de revisión … = “... Revisión particular de una edición”

MARC 250 $a

81

Designación de Edición y … Revisión de una Edición

Transcríbala tal como aparece (bajo las instrucciones generales en RDA 1.7)

“Para los elementos transcritos, use solamente aquellas abreviaturas que se encuentran en las fuentes de información para el elemento” (Apéndice B4)

Fuente: Third revised editionAACR2: 250 $a 3rd rev. ed.RDA: 250 $a Third revised

edition

Fuente: 2nd enlarged ed., revisedAACR2: 250 $a 2nd enl. ed., rev.RDA: 250 $a 2nd enlarged ed., revised

82

Registro de Cambios en la Mención de Edición

RDA 2.20.4.5 Para monografías multi-parte, haga una nota si

lo considera importante para su identificación o acceso

Para seriadas, haga una nota si … Para recursos integrados, cambie la mención

de edición para reflejar la situación actual cuando el cambio no requiera de una nueva descripción. Sin embargo, haga una nota si se considera que la mención de edición anterior es importante.

83

Numeración de Seriadas: Para el Primer o Ultimo ejemplar o parte

de una Secuencia ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC

Designación numérica y/o alfabética del primer ejemplar o parte de la secuencia – RDA 2.6.2

Designación cronológica del primer ejemplar o parte de una secuencia – RDA 2.6.3

Numérica … del último ejemplar o parte de la secuencia – RDA 2.6.4

Cronológica … del último ejemplar o parte de la secuencia – RDA 2.6.5

84

Registro de Numeración de Seriadas RDA 2.6.1 Instrucciones generales:

Transcriba los términos y meses como aparecen en el recurso

Alternativa de registrar los números como aparecen en el recurso

Se puede registrar en el campo 362 formateado o sin formatear

362 1# $a Comienza con el ejemplar de enero de 2010.

362 0# $a Volume X, number 1-

85

Muchos Elementos RDA en MARC 264

Mención de producción - RDA 2.7 Mención de publicación - RDA 2.8 Mención de distribución - RDA 2.9 Mención de manufactura - RDA 2.10 Fecha de aviso de copyright - RDA 2.11 –

elemento aparte de la fecha de publicación

Cambio en el formato bibliográfico MARC : campo 264

86

Mención de Producción Fecha de producción es un ELEMENTO

NÚCLEO de la LC, para los recursos que no son publicados

RDA 2.7

Alcance – “una mención que identifica el lugar o lugares de producción, el productor o productores, y la fecha o fechas de producción de un recurso no publicado”

87

Mención de Publicación

ELEMENTO NÚCLEO para recursos publicados

RDA 2.8 Alcance – “una mención que identifica

el lugar o lugares de publicación, el editor o editores, y la fecha o fechas de publicación de un recurso”

Campo MARC 264, segundo indicador 1

88

Lugar de Publicación ELEMENTO NÚCLEO LC: si hay más de una, se

requiere solamente la primera que aparece registrada

RDA 2.8.2

Transcriba los lugares de publicación en la forma en que aparecen en la fuente

Incluya tanto el nombre del lugar local como el de la jurisdicción superior si está presente

Opción de añadir la jurisdicción superior aún cuando no aparezca en el recurso – sujeto al juicio del catalogador

89

Mas de Un Lugar Publicación

Si hay más de uno, se requiere solamente el primero

No hay una disposición para el “país de la agencia catalogadora”

90

Lugar de Publicación en Más de Un Idioma

Si el lugar de publicación aparece en más de un idioma o escritura, registre la forma que está en el idioma o escritura del título propiamente dicho

91

Lugar de Publicación No Identificado

Registre el lugar de publicación o un lugar de publicación probable cuando sea posible en beneficio de los usuarios y catalogadores, cuando el lugar de publicación no esté identificado.

LCPS 2.8.2.6 instruye a los catalogadores registrar un lugar de publicación cuando sea posible, en vez de registrar “[Lugar de publicación no identificado]”

92

Ejemplos:Registro de Lugar

País, estado, etc. conocido: [Canada]

País, estado, etc. probable: [Spain?]

Lugar local conocido: [Toronto]

Lugar local probable: [Munich?]

93

Lugar de Publicación: Cambios en las RDA

Sólo el primer lugar de publicación es elemento núcleo

[S.l.] ya no está permitido No corregir información ficticia o

incorrecta; haga una nota explicativa

94

Ejemplos: Lugar de PublicaciónEn el recurso: London -- New York –

Boston264 #1 $a London o264 #1 $a London ; $a New York ; $a

Boston

264 #1 $a [Lugar de publicación no identificado](No usar! LCPS indica registrar un lugar cuando sea posible, aún cuando sea sólo el país)

264 #1 $a Santiago [Cuba] (la adición está OK, pero no es requerida)

95

Nombre del Editor ELEMENTO NUCLEO LC – Si hay más de

uno, se requiere sólo el primero RDA 2.8.4 Registre el nombre del editor en la

forma que aparece en la fuente de información

LCPS: no omitir niveles en la jerarquía corporativa

96

Más de Un Editor

Si registra más de uno: Registre las entidades en el orden

indicado por la secuencia, la disposición de los datos o la tipografía de los nombres de la fuente de información

97

Nombre del Editor en Más de Un Idioma

o Si el nombre del editor aparece en más de un idioma o escritura, registre la forma que está en el idioma o escritura del título propiamente dicho

98

Nombre del Editor no Identificado

Si no se puede identificar ningún editor dentro del recurso, registre “[editor no identificado]” No “[s.n.]”

99

Ejemplos:Nombre del Editor

264 #1 $a New York : $b J.J. Wilson Publishing Company

No: 264 #1 $b Wilson Pub. Co.

Fuente: Humanities Association, Literature Division, Renaissance Literature Section264 #1 $a Chicago : $b Humanities Association,

Literature Division, Renaissance Literature Section

Fuente: Toronto -- Pilkington Pub. Co. Houston -- Davidson Publishers 264 #1 $a Toronto : $b Pilkington Pub. Co.264 #1 $b [editor no identificado]

100

Fecha de Publicación ELEMENTO FUNDAMENTAL DE LA LC RDA 2.8.6 Registre la fecha como aparece en la fuente LCPS 1.8.2 (Primera Alternativa), transcriba los

números romanos en las fechas de publicación; no los convierta a números arábigos.

Agregue fechas del calendario Gregoriano o Juliano aún cuando no aparezcan en la fuente

Registre las fechas en numerales si aparecen en forma de cronograma (una frase o inscripción); indique que la información fue tomada de una fuente fuera del recurso mismo.

101

Monografías en más de una parte, Seriadas,

y Recursos Integrados

RDA 2.8.6.5

Registre la fecha de publicación de ese ejemplar, parte, o emisión, seguido de un guión, si se dispone del primer ejemplar, parte o emisión, de una monografía multiparte, una seriada, o un recurso integrado.

1988-

102

Monografías Multiparte, Seriadas, y Recursos Integrados

Registre las fechas de publicación de esos ejemplares, partes, o emisiones, separadas por un guión, cuando la publicación del recurso haya terminado o se haya completado y se disponga del primer y último ejemplar, parte, o emisión.

Registre la fecha de publicación del último ejemplar, parte, o emisión, precedida de un guión , cuando la publicación del recurso haya terminado o se haya completado y se disponga del último ejemplar, parte, o emisión, pero no del primero.

1968-1973

-1977

103

Monografías Multiparte, Seriadas, y Recursos Integrados

Para un recurso integrado, registre la fecha de la última actualización si se considera importante.

Si la fecha de publicación es la misma para todos los ejemplares o partes, registre, registre solamente esa fecha como fecha única.

1995–1998 [actualizado 1999]

1997

104

Monografías Multiparte, Seriadas,y Recursos Integrados

Si no se dispone del primer y/o último ejemplar, parte, o emisión, registre una fecha o fechas aproximadas.

Si no se puede aproximar la fecha o fechas, no registre una fecha de publicación.

[1998]- [Primer ejemplar disponible: v. 1, no. 3, July 1998]

1997-[2000] [Ultima parte no disponible pero se conoce la información sobre la fecha de término]

[1988-1991] [Primer y último ejemplares no disponibles pero se conoce la información sobre las fechas de inicio y término]

105

Fecha de Publicación: Cambios en RDA (Recursos en una Sola

Parte) Si el recurso no tiene fecha de

publicación, registre una fecha probable cuando sea posible

Siga las indicaciones de LCPS 2.8.6.6 al registrar una fecha de publicación probable en vez de poner “[fecha de publicación no identificada]”

106

Ejemplos:Registro de Fechas

Reverso de la Portada: ©2009ítem recibido en: 2008Fecha de publicación: no está dada Transcripción: 264 #1 $a … $b … $c [2009]

opcionalmente: 264 #4 $c ©2009 008/06: t008/07-10: 2009008/11-14: 2009

Reverso de la Portada: Copyright ©2009 Prefacio firmado: June 2009Fecha de publicación: no está dada Transcripción: 264 #1 $a … $b … $c [2009]008/06: s008/07-10: 2009008/11-14: ####

107


Reverso de la Portada: ©1978//sexta impresión 1980Prefacio firmado: June 1978Fecha de publicación: no está dadaTranscripción: 264 #1 $a … $b … $c [1978]

opcionalmente: 264 #3 $a … $b … $c 1980.588 ## $a Descripción basada en la

sexta impresión, 1980.008/06: s008/07-10: 1978008/11-14: ####

Reverso de la Portada: ©1980//1980 impresiónFecha de publicación: no está dadaTranscripción: 264 #1 $a … $b … $c [1980]008/06: s008/07-10: 1980008/11-14: ####

108


Reverso de la Portada: Distribuido en EE.UU.en 1999Prefacio firmado: London, January 1993Fecha de publicación: no está dadaTranscripción: 264 #1 $a … :$b … $c [entre 1993 y 1999]008/06: q008/07-10: 1993008/11-14: 1999

Reverso de la Portada: Distribuido 2008La Bibliografía incluye citas de publicaciones de 2007 Fecha de publicación: no está dadaTranscripción: 264 #1 $a London :$b Gay Mens Press, $c

[2008]opcionalmente: también ponga 264 #2 $a Chicago, IL : Distribuido en Norte por InBook/LPC Group, $c 2008

008/06: s 008/07-10: 2008 008/11-14: ####

109


Reverso de la Portada: Primera Impresión 1980Fecha de publicación: no está dadaTranscripción: 264 #1 $a … :$b … $c [1980]008/06: s008/07-10: 1980008/11-14: ####

Reverso de la Portada: 15a Impresión 1980Fecha de publicación: no está dadaTranscripción: 264 #1 $a … :$b … $c [no

después de 1980]opcionalmente: 588 ## $a Descripción basada

en la 15a impresión, 1980.008/06: q008/07-10: uuuu008/11-14: 1980

110

Registro de Fechas – 5 Categorías en RDA 1.9

Año real conocido264 $ … c [2010]

Uno de dos años consecutivos264 $ … c [2009 or 2010]

Año probable 264 $ … c [2010?]

Probable rango de años (“entre ___ y ___?”)264 $ … c [entre 2008 y 2010?]

Primera y/o última fecha posible conocida (“no antes,” “no después,” o “entre ___ y ___”)264 $ … c [no antes del 15 de enero , 2010]

111

Importancia del Registro de un Lugar y Fecha de Publicación Probable

La política de la LC recomienda enfáticamente registrar un lugar y fecha de publicación probable cuando esta información no aparece en el recurso.

Use la información relativa a la distribución o manufactura como ayuda registrar el lugar y la fecha de publicación.

Los elementos de distribución son elementos núcleos SOLAMENTE si los datos de Publicación no pueden ser identificados.

Registre una mención de distribución completa si los elementos de datos sobre distribución van a ser dados en lugar de los elementos de datos de publicación faltantes.

112

Ejemplos:Registro de Datos de Publicación

En la fuente: ABC Publishers, 2009Distribuído por Iverson Company,

Seattle

RDA: 264 #1 $a [Lugar de publicación no identificado] : $b ABC Publishers, $c 2009. 264 #2 $a Seattle : $b distribuído por Iverson Company, $c [2009]

LC-Recomienda: 264 #1 $a [Seattle?] : $b ABC Publishers, $c 2009.

113


En la fuente: En la portada: Means Pub. Co., Omaha, Nebraska

En el reverso de la portada : 2009 distribución

RDA: 264 #1 $a Omaha, Nebraska : $b Means Pub. Co., $c [fecha de publicación no identificada]264 #2 $a [Lugar de distribución no identificado]: $b [distribuidor no identificado], $c 2009.

LC-Recomienda: 264 #1 $a Omaha, Nebraska : $b Means Pub. Co, $c [2009?]

114


En el envase: Publicado en 2010 en Providence;

distribuído en Boston and Ottawa por KL, Inc.

RDA y LC: 264 #1 $a Providence :$b [editor no

identificado], $c 2010.264 #2 $a Boston ; $a Ottawa : $b KL,

Inc., $c [2010]

A veces, se debe dar la información sobre distribución

115

• ELEMENTO NÚCLEO solamente cuando no es posible identificar la información sobre publicación en un recurso que ha sido publicado

• RDA 2.9• LCPS: Cuando se registra en lugar de una

fecha de publicación faltante, registre la mención de distribución completa

• Por lo general, no omita niveles en la jerarquía corporativa

Registro de la Información sobre Distribución

116

Información sobre Manufactura (RDA 2.10)

o Los elementos de manufactura son elementos núcleos para un recurso que ha sido publicado, solamente cuando no sea posible identificar la información sobre publicación ni de distribución

o Registre una mención de manufactura completa, si los elementos de datos sobre manufactura van a ser registrados en vez de los elementos de publicación y distribución faltantes

o Por lo general, no omita niveles en la jerarquía corporativa

117

Fecha de Copyright ELEMENTO FUNDAMENTAL cuando la fecha de

publicación y de distribución no estén identificadas en una monografía en una sola parte.

Las fechas de copyright no son necesarias para las monografías multiparte, para las seriadas, y para los recursos integrados

RDA 2.11 Precédala del símbolo de copyright (©) o del

símbolo de fonograma ()

Campo MARC 264, segundo indicador 4; $c es el único subcampo usado; sin punto final.

Ejemplos: 264 #4 $c ©2002 264 #4 $c ℗1983

118

Seriadas, Forma de Emisión y Frecuencia

Mención de Serie - RDA 2.12

Forma de Emisión – RDA 2.13

Frecuencia – RDA 2.14

119

Mención de Serie ELEMENTO NÚCLEO: Título

propiamente dicho de la serie, numeración dentro de la serie, título propiamente dicho de la subserie, y numeración dentro de la subserie, son elementos principales

RDA 2.12 Campo MARC 490

Recuerden que la política de la LC es no trazar las series; no se hacen puntos de acceso autorizados para las series

120

Registro de la Mención de Serie

Transcriba la mención de serie, tal como aparece en la fuente de información

Registre cada mención de serie en forma separada, cuando el recurso pertenezca a más de una serie y/o … subserie

121

Registro de Cambios en la Mención de Serie

Monografías multiparte y Seriadas Si una mención de serie es agregada,

eliminada, o cambiada en un ejemplar o parte subsiguiente, y este cambio no puede ser establecido claramente en la mención de serie, haga una nota si considera que el cambio es importante.

Recursos Integrados Si una mención de serie es agregada,

eliminada o cambiada en un ejemplar… subsiguiente, cambie la mención de serie a fin de reflejar el ejemplar actual. Haga una nota si considera que el cambio es importante.

122

Titulo Propiamente Dicho de Series y … Subseries

ELEMENTO NÚCLEO DE LC

RDA 2.12.2 y 2.12.10

Las instrucciones básicas sobre transcripción de títulos en RDA 2.3.1 se aplican a estos títulos Incluyendo el principio de “tome lo que vea” y la

política de la agencia sobre uso de mayúsculas

MARC 490 $a

123

Registro del Título Propiamente de las Series

Registre el título propiamente dicho de una serie, tal como aparece en la fuente de información, incluyendo la numeración como parte del título propiamente dicho de la serie

RDA/LCPS 2.12.2 Por lo general, registre cada mención de serie en un

campo MARC 490 en vez de hacerlo en una nota, en caso de que algunos de los ejemplares o partes de una serie o de una monografía multiparte ,o la emisión de un recurso integrado, se encuentre en series diferentes

124

Registro del Título Propiamente de las Series

EJEMPLO:

300 ## $a 5 volumenes ;$c 14 cm.

490 0# $3 volumenes 1, 3-5: $a Bibliografías musicales ;$v 12, 15, 21-22490 0# $3 volumen 2: $a Baroque musical studies ;$v 2 Nota: Los volúmenes de una monografía multiparte se encuentran en series diferentes

125

Titulo de la Serie en Más de Un Idioma o escritura

Escoja el título propiamente dicho de las serie en el idioma o escritura del contenido del recurso

490 0# Mercury series

El título de la serie también aparece como: Collection Mercure. El recurso está en inglés

126

Título de la Serie en Más de Una Forma

Escoja el título propiamente dicho de la serie, basándose en la secuencia, disposición de los datos, o tipografía de los títulos de la fuente de información; si no, escoja el título de la serie más completo

Collection "À pleine vie"El título de la serie también aparece como: À pleine vie

127

Otra Información sobre el Título de la Serie

Registre otra información sobre el título de una serie, solamente si se considera necesario para la identificación de la serie

490 0# $a English linguistics, 1500-1750

Otra información sobre el título de la serie: a collection of facsimile reprints

128

ISSN de la Serie y Subserie

ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC RDA 2.12.8 y 2.12.16 MARC 490 $x es ahora repetible

LCPS para omisiones opcionales en 2.12.8.3 No omita el ISSN de la serie principal si el ISSN

de la subserie está dado

129

Numeración dentro de la Serie y … dentro de la Subserie

ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC

RDA 2.12.9 y 2.12.17

MARC 490 $v

Las instrucciones, son por lo general, las mismas que para la numeración de series

490 $a … $v volume 32

490 $a … $v Band LXXXVIII

130

Modo de Emisión o Publicación (en inglés: Issuance)

ELEMENTO NÚCLEO LC LCPS 2.13.1.3 MARC Lider: Nivel Bibliográfico

“m” para “unidades simples” y también para “monografías multiparte”

“s” para “seriadas” “i” para “recursos integrados”

131

Frecuencia ELEMENTO NÚCLEO LC RDA 2.14 Alcance = “intervalos en los cuales los ejemplares o

partes de una serie, o las actualizaciones de un recurso integrado son publicados”

Haga una nota (RDA 2.20.12.3) Si el término apropiado no se encuentra en la lista de

las RDA 2.14.1.3 o si la frecuencia es irregular Si hay una frecuencia anterior Si hay un cambio en la frecuencia

MARC 310/321 para una frecuencia actual/anterior

132

Identificador de la Manifestación

ELEMENTO NÚCLEO LC RDA 2.15 Alcance = “una serie de caracteres

asociados a una manifestación y que sirven para diferenciar esa manifestación de otras manifestaciones”

Si hay más de un identificador de la manifestación, prefiera un identificador reconocido internacionalmente, si es posible.

133

Identificador de la Manifestación Categorías de identificadores:

ISBN, ISSN, y otros que estén registrados y que estén basados en esquemas internacionalmente reconocidos

Aquellos asignados por el editor, distribuidor, repositorios , etc., y que estén basados en esquemas internos

“identificadores impresos (fingerprints)” (i.e., identificadores construidos por la combinación de grupos de caracteres tomados de páginas específicas de un recurso impreso)

Números del editor musical y números de las láminas o ilustraciones

No usar URLs (RDA 4.6)

134

Registro de Identificadores de las Manifestaciones

Regístrelos, de acuerdo con los formatos de visualización prescritos (p. ej., ISBN, ISSN, URN)

Si se sabe que un identificador está incorrecto en el recurso, registre el número tal como aparece e indique que el número es incorrecto, que ha sido cancelado, o que es inválido, según sea apropiado

Si el recurso lleva más de un identificador del mismo tipo, agregue una breve calificación

LCPS 2.15.1.7: Registre los ISBNs en el 020 $z siempre que representen una manifestación diferente del recurso que está siendo catalogado y que requieran un registro aparte. Si no se hace un registro aparte, o en caso de duda, registre el ISBN en el 020 $a

135

Ejemplos:Identificador de la Manifestación

020 ## $a 9789070002343

022 ## $a 0046-225X

020 ## $a 0435916610 (rústica)

020 ## $a 0387082662 (EE.UU.)

020 ## $z 0870684302 (invalidado)

136

Nota sobre la Manifestación o el ítem

ELEMENTOS NÚCLEO DE LC – Nota sobre el Título Nota sobre el Ejemplar, o Parte Usada como

Base para la Identificación del Recurso

RDA 2.20

137

Nota sobre el Título ELEMENTO NÚCLEO DE LC: fuente del título Monografías: regístrela cuando no corresponda

a la portada Seriadas: regístrela siempre, combinada con

una nota en el 588 “descripción basada en” RDA 2.20.2

Título tomado del envaseTitulillo

138

Nota sobre Ejemplares y Partes Usadas como Base para la Identificación

ELEMENTO NÚCLEO DE LC Ponerla siempre en el registro de una serie, aún cuando

esté basada en el primer/último ejemplar o parte (según CSR).

RDA 2.20.13

Monografías en más de una parte: si no está basada en el primer ejemplar o parte (LCPS 2.20.13.3)

Recursos Integrados: última emisión consultada Cualquier recurso en línea: fecha del recurso consultado

MARC campo 588

139

Ejemplos: Nota sobre el Ejemplar, o Parte Usada como Base para la Identificación

588 ## $a Descripción basada en: parte 2, publicada en 1998.

588 ## $a Descripción basada en: Volumen 1, número 1 (2012); título tomado de la página de inicio (Sitio Web del editor, consultado el 16 de Mayo, 2012).

588 ## $a Descripción basada en la versión consultada: 26 Oct., 2000.

140

Otras Notas NO SON ELEMENTOS NÚCLEOS DE LC

Nota sobre Mención de Responsabilidad 2.20.3 Nota sobre Mención de Edición 2.20.4 Nota sobre Numeración de las Seriadas 2.20.5 Nota sobre Mención de Producción 2.20.6 Nota sobre Mención de Publicación 2.20.7 Nota sobre Mención de Distribución 2.20.8 Nota sobre Mención de Manufactura 2.20.9 Nota sobre Fecha de Copyright 2.20.10 Nota sobre Mención de Serie 2.20.11 Nota sobre la Frecuencia 2.20.12

¿Preguntas?

módulo 1: introducción a las rda - identificación de

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