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de 91 ADQUIRIR BIEN Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0040

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA CARACTERISTICAS

TÉCNICAS UNIFORMES Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 143 2017

OBJETO:

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”

LUGAR:

ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, JUNIO DE 2017

Elaboro: ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES Abogada de contratos

Reviso: MY JUAN PABLO BLANCO SIERRA Jefe Administrativo y Financiero

CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente proyecto de pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

Objeto

“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”

CLASIFICACIÓ

N UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

44121600 (44) Equipo de oficina

accesorios y suministros (12) Suministros de

oficina (16) Suministros de

escritorio (04) Estampillas




escritorio (05) Dispensadores

de cionta




escritorio (19) Tajalápices

manuales




escritorio (15) Grapadoras

Nota 1: Las especificaciones técnicas de los productos a suministrar son las contenidas en el anexo N° 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas” de este pliego de condiciones las cuales se deben ofertar en las mismas condiciones solicitadas.

Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios objeto de la contratación poseen especificaciones técnicas uniformes y de común utilización, el presente proceso de selección se realizará por la modalidad de Selección Abreviada para la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. Lo anterior con fundamento en la Ley 80 de 1993; el literal a), numeral 2), del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; la Ley 1474 de 2011; los artículos 2.2.1.2.1.2.1 al 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 la Resolución 03049 de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la Policía Nacional”, y demás normas de carácter jurídico que le sean aplicables. Así mismo se deja constancia que el Centro Social de Agentes y Patrulleros no cuenta con la plataforma tecnológica suficiente que soporte el sistema de subasta electrónica para efectos de contratación. Es de anotar, que se elevó consulta a Colombia Compra Eficiente para verificar si los bienes o servicios objetos de este proceso se encuentran regidos por un acuerdo marco de precios como lo establece el Art. 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015, encontrando que solo existen nueve listas de acuerdo marco, las cuales relacionaron así:

Contrato Descripción Estado

CCC-063-1-2013 Suministro de combustible en

Bogotá. Vigente

CCE-070-1AMP-2013 Compra del Seguro Obligatorio

de Accidentes de Tránsito (SOAT) a nivel nacional.

Vigente

LP-AMP-026-2014 Adquisición de dotaciones de

vestuario Vigente

LP-AMP-025-2014 Adquisición de servicios de

centro de contacto. Vigente

LP-AMP-021-2014 Adquirir el servicio integral de

aseo y cafetería. Vigente

LP-AMP-015-2014 Adquisición de servicios de nube

pública. Vigente

LP-AMP-014-2014 Adquisición de servicios de

centro de datos / nube privada Vigente

CCE-135-1-AMP-2014 adquisición de papelería y útiles

de oficina Vigente

CCE-126-1-AMP-2014 adquisición de vehículos en

Colombia Vigente

Ley 1150 de 2007 De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, “es objetiva la selección en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable para la entidad y a los

fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general,

cualquier clase de motivación subjetiva”.

Evaluación del Menor Precio Ofrecido: de conformidad con el Numeral 3° del artículo 5° de la

Ley 1150 de 2007, en las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bien de

características técnicas uniformes y común utilización el único factor de evaluación será el

menor precio ofrecido.

No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un

desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará lo señalado en artículo

2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, cuando se trate de precios artificialmente bajos.

Decreto Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015

Se utilizará para la selección del contratista, el procedimiento de Contratación Subasta Inversa,

conforme a lo señalado en el Capítulo 2, artículos 2.2.1.2.1.2.1 al 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto

Reglamentario 1082 de 2015 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en

este pliego de condiciones.

Procedimiento

Se utilizará para la selección del contratista el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo 2, Articulo 2.2.1.2.1.2.1, del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones.

a. Contenido de la Propuesta Inicial

En la fecha establecida para la presentación de las ofertas, los proponentes presentarán oferta en donde incluirán la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y una propuesta inicial de precio; esta última solo se abrirá al momento de iniciar la puja (artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Reglamentario 1082 del 2015); así mismo se tendrán en cuenta los requisitos y/o parámetros contenidos para tal fin en este pliego de condiciones.

Para llevar a cabo la subasta deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.

b. Verificación de los Requisitos Habilitantes (artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015)

i. El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará en la página www.cesap.gov.co, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.

ii. Se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. La subsanabilidad se hará conforme a lo señalado en artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.

iii. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.

iv. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

v. Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.

vi. Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad podrá ampliar el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y para la realización de la subasta hasta por un término igual a la mitad del inicialmente previsto en este pliego de condiciones.

http://www.cesap.gov.co,/

Participantes

Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y servicios que la

entidad contratante pretende adquirir y las MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP.

LA FALTA DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR O PRESENTAR OFERTA NO ES SUBSANABLE Y SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. NO SE PODRÁN ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS AL RESPECTO CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

Inscripción y Registro Único de Proponentes

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con representación en

Colombia, fabricantes, distribuidores y/o comercializadores autorizados en forma individual o

conjunta (consorcio, unión temporal), interesadas en participar en Procesos de Contratación

convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones

previstas de forma taxativa en la ley, de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto

1082 de 2015.

Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio

ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES

ENTIDAD ESTATAL INCLUID

A

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE

CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR

DEL ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACIÓ

N CUBIERTO

POR EL ACUERDO

COMERCIAL

ALIANZA PACÍFICO

CHILE SI NO SI NO

MEXICO NO NO SI NO

PERU NO NO SI NO

CANADA NO NO SI EXCEPCION 40

CHILE NO NO SI NO

ESTADOS AELC NO NO SI NO

ESTADOS UNIDOS NO NO SI NO

MEXICO NO NO SI NO

TRIANGULO

NORTE

EL SALVADOR NO NO SI NO

GUATEMALA NO NO SI NO

HONDURAS NO NO SI NO

UNION EUROPEA NO NO SI NO

COMUNIDAD ANDINA NO NO SI NO

Presupuesto Oficial

El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS INCLUIDO IVA MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($85.000.000.oo)

M/CTE, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 55–1700000237 del 16 de Julio de 2017, expedido por el Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros, distribuidos así:

ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL VALOR

1 204415 $ 85.000.000.00

Nota 1: LOS OFERENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA ECONOMICA OFRECIENDO UN PORCENTAJE DE DESCUENTO CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ANEXO No. 3 DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

De acuerdo a los siguientes valores unitarios los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem así:

ITEM DESCRIPCION CANT VALOR

ESTIMADO INCLUIDO IVA

1 almohadilla dactilar de diametro 55mm sispal 1 $ 2.380

2

almohadilla para huella dactilar, almohadilla para impresión dactilar color negro, rinde 1200 impresiones filtro para retener y conservar la tinta, resistente a los impactos, fácil de limpiar. de forma redonda diámetro mayor a 60mmm, material de la carcasa en plástico pelikan

1 $ 4.798

3 almohadilla para sellos de 12 ½ x 10 cms 1 $ 6.512

4 banda de caucho color crema no. 22 bolsa por kilo 1 $ 505

5 bandas de caucho ref 18 color crema 1 $ 505

6 bandas de caucho, caja por 50 bandas, peso 25g, empaque individual, resistentes. 1 $ 13.414

7 banderitas adhesivas con 4 colores neón, paquete con 140 banderitas 1 $ 3.075

8 bisturí plástico grande de 18 ml color surtido 1 $ 771

9 bolígrafo con tapa tinta de colores, punta media, trazo de escritura 0.6 mm 1 $ 609

10 borrador de nata grande pz 20 1 $ 362

11 borrador de tablero acrilico, en madera y felpa sintética parte superior largo 12 cm x ancho de 5 cm x alto 3 cm como mínimo

1 $ 1.428

12

caja de archivo con capacidad aproximada para 15 carpetas tamaño oficio. dimensiones: 26 cm de alto, 21 cm de ancho y 40 cm de fondo, con tapa frontal. en cartón corrugado de 400 gramos. adecuada para archivo activo o inactivo. troquelada, técnicamente diseñada y muy fácil de armar (no requiere pegante).

1 $ 3.580

13 caja de archivo ref x 300 calibre s-7 tapa superior sistema de ensamble a base de pliegues sin adhesivo o pegante troqueladas, perforaciones 2 para agarre, alta resistencia dimensiones base 40x30x26cm logo impreso a una tinta.

1 $ 17.583

14 calculadora de 8 dígitos. casio 815 1 $ 12.281

15 caratula negra brillante tamaño carta 1 $ 600

16 caratula plástica tamaño oficio transp x 50 1 $ 714

17 caratula plástica tamaño carta transparente x 50 1 $ 666

18 carpeta fabricación tipo legajadora en yute 600grs, plastificadas caras exteriores con refuerzo en tela coleta, gancho plastificado 2 piezas tamaño oficio.

1 $ 3.808

19 carpeta presentación tamaño carta plastificada 1 $ 720

20 carpetas folder 1 $ 238

21 cartucho hp 711 cian cz130a 1 $ 133.851

22 cartucho hp 711 magenta cz131a 1 $ 133.851

23 cartucho hp 711 negro cz129a 1 $ 161.840

24 cartucho hp cc653a 1 $ 90.250

25 cartucho hp cc656a 1 $ 163.744

26 cartucho hp, modelo 810c negro ref: c6615d 1 $ 129.472

27 cartucho hp. 4092 a (1100) 1 $ 361.760

28 cartucho n° 15 hp c6615dl de hp 840c y 710c 1 $ 129.472

29 cartulina legajadora en propalcote de 320 gramos color blanco, tamaño carta paquete * 10 unidades.

1 $ 209

30 cd rw tdk x 10 unidades 80 min 1 $ 35.424

31 cd-dvd-rw 120 min video 1 $ 2.666

32 chinches metálicos x 50 unidades colores surtidos. 1 $ 847

33 chinches plastificados de colores 1 $ 1.028

34 cinta carnet datacard ymckt-k color ribbon kit 1 $ 771.120

35 cinta de empaque de 48 x 40, cintas para sellado de cajas de cartón , transparente, dimensiones (48mmx50mt), caucho resina, nacional.

1 $ 2.123

36 cinta de enmascarar 1/2 “ 1 $ 2.113

37 cinta de enmascarar 48 x 40 1 $ 10.681

38 cinta epson erc 38 tmu 220 1 $ 14.280

39 cinta impresora pocket epson erc 38 b 1 $ 8.758

40 cinta laminado seguridad top coat holo segure globe cp 80 de 600 imp. (afiliaciones) 1 $ 945.507

41 cinta mágica 19 x 33 tesa 1 $ 15.651

42 cinta papel quimica 76mm*30mtrs paquete *5 con copia amarilla 1 $ 5.512

43 cinta para sellar transparente 2" 1 $ 9.520

44 cinta transparente 12*40 referencia 600 1 $ 9.415

45 cinta transparente 12x40 cms 1/2" 1 $ 1.533

46 cinta transparente empaque industrial 48*40 cm 1 $ 2.999

47 cintas ymck-k imp cp 80 plus (afiliaciones) 1 $ 868.224

48 clips estándar x 100 unidades 1 $ 628

49 clips mariposa x 50 unidades 1 $ 2.275

50 corrector liquido berol 1 $ 1.523

51 cosedora industrial de (2) dos huecos 120 hojas 1 $ 76.626

52 cosedora mediana 1 $ 7.664

53 cosedora metálica para 20 hojas de papel medidas 19x5x6 1 $ 15.337

54 cuaderno grande doble argolla cuadriculado 100 hojas 1 $ 3.200

55 cubierta biseleta tamaño oficio transparente 1 $ 2.628

56 cubierta biselete tamaño carta transparente 1 $ 2.266

57 diploma paquete x 10 und blanco ártico 1 $ 9.139

58 dvd rw- de diámetro del disco óptico 120 mm 1 $ 8.568

59 dvd rw,dvd regrabable caja por 100, con su respectivo estuche, capacidad de 700mg. 1 $ 856.800

60 dvd-r 4.7 gb. diámetro de disco óptico 120 mm, capacidad 4.8 gb 1 $ 762

61 foto conductor lexmar ref 250x22g 1 $ 211.725

62 gancho cilp metalico mariposa 1 $ 2.513

63 gancho clip plastificados de colores 1 $ 2.085

64 gancho cosedora ref r-910 x 5000 unidades 1 $ 5.160

65 gancho legajador plástico de dos partes,gancho tipo legajador, gancho, pisador y corredera en polipropileno transparente totalmente plástico anti cortante (dos piezas) keepermate

1 $ 3.646

66 gancho legajador plástico paquete x 20 und, anti cortantes, 100% polipropileno capacidad mínima para 250 hojas de 60 gramos.

1 $ 2.037

67 gancho para velobind 1 $ 9.425

68 gancho tipo corredera plástico blanco de dos piezas x 20 1 $ 2.037

69 gancho velobinder de 4 pines 1 $ 9.425

70 ganchos para cosedora estándar en alambre metálico 1 $ 2.770

71 ganchos para cosedora industrial 23/8 en alambre metálico 1 $ 4.465

72 ganchos tipo clips estándar en alambre metálico galvanizado de 33mm * 100 unidades

1 $ 628

73 ganchos tipo clips mariposa en alambre metálico galvanizado caja x50 unidades 1 $ 2.513

74 ganchos velobinder paquete x 100 und, juegos de 4 pines de colores azul o negro 1 $ 37.699

75 grapa para grapadora industrial, grapadora industrial cobrizada de 23-14, baja por 1000 unidades.

1 $ 6.102

76 hp laser jet 600 m602 referencia 90 a 1 $ 884.789

77 humedecedor de dedos de 50 gr moinster 1 $ 3.237

78 juego de tapa legajadora en propalcote 320 gr plastificada caras exteriores tamaño 25x35 cms con refuerzo en gancho incluido en corte, perforación redonda

1 $ 1.523

79 juego de tapas legajadoras en yute de 550 gramos 1 $ 2.666

80 Lápices de mina No. 2 grafito KORES 1 $ 656

81 lápiz corrector plastico liquido 7 ml 1 $ 1.523

82 libro contable 200 folios 3 columnas tamaño oficio 1 $ 12.757

83 libro de actas de 400 folios tamaño oficio 1 $ 23.800

84 libro de anotaciones 200 folios rayado 1 $ 11.805



87 libro radicador de huéspedes tamaño 220*330mls con referencia pt 4100 de 100 folios de doble pagina papel bond de 75 grs.

1 $ 40.000

88 marcador borrable para uso en tableros blancos, vidrio o superficies lisas. 1 $ 1.580

89 marcador marcatodo con tapa, trazo fino de 0,5 a 2 mm. punta cónica y cuerpo plástico tinta de secado rápido.

1 $ 3.200

90 micro puntas plástico de 0.5mm (varios colores) 1 $ 1.847

91 minas de grafito para portaminas 0,5mm de 12 minas. 1 $ 1.009

92 opalina tamaño carta paquete por 100 unidades 1 $ 21.706

93 opalina tamaño oficio paquete por 100 unidades 1 $ 27.037

94 pad mouse en gel 1 $ 16.184

95 papel contac diferentes colores grosor 175 micrones material hecho de pvc de 10 metros * 45 cm 20 metros

1 $ 95.895

96 papel fotocopia carta de 75 gramos 1 $ 13.760

97 papel fotocopia oficio de 75 gramos 1 $ 19.200

98 papel fotográfico brillante, tamaño carta de 8,5 cm*11cm x 25 1 $ 23.419

99 papel para fax 216 x 30x 1 $ 5.864

100 papel para sumadora de 57mm x28mts 1 parte 1 $ 1.047

101 papel químico original y copia 76 x 30 metros 1 $ 4.808

102 papel termico , papel tickets térmico 80 x 60. para impresora bixolon srp f-310 80*60 1 $ 4.684

103 pasta catalogo 1r 1” 1 $ 8.311

104 pasta policover x 50 carta 1 $ 18.088

105 pegante blanco colbon de 225 gramos 1 $ 5.560

106 pegante en barra 20 gr con tapa kores 1 $ 1.418

107 pegante líquido blanco 245 grs que no se cristalice, no tóxico. 1 $ 7.188

108 perforadora dos huecos 8 cm 16 hojas en acrílico 1 $ 16.279

109 perforadora dos huecos industrial para 70 hojas 1 $ 85.661

110 perforadora estandar de oficina gemnes 1 $ 3.941

111 pila alcalina aa par magna, pilas alcalinas, de tamaño aa, con voltaje de 1.5 v 1 $ 4.750

112 pila alcalina aaa par magna, pilas alcalinas, de tamaño aa, con voltaje de 1.5 v 1 $ 4.750

113 pila alcalina cuadrada, tipo de batería: pila alcalina de nimh, y tamaño 9v construcción: metálica, hermética al derrame y al gas

1 $ 10.586

114 pilas recargables 9v,bateria recargable: 9 voltiios capacidad de carga: 250mah 1 $ 36.176

115 pliego papel regalo con diferentes motivos y diseños 1 $ 301

116 portaminas 0.5 caja x 12 split mirado 1 $ 14.508

117 portaminas plasticos varios colores de 0.5mm 1 $ 1.209

118 post it grande auto adherible 75x75 *100 1 $ 2.037

119 post it pequeño auto adherible *100 1 $ 2.599

120 protector vinilo tamaño carta 1 $ 476

121 push pins (chinche) colores variados 1 $ 2.961

122 regla plástica de 30 cm colores variados 1 $ 809

123 repuesto para portaminas 0,7 ml hb 1 $ 1.009

124 repuesto portaminas 0,5 1 $ 1.009

125 resaltador en diversos colores 1 $ 1.238

126 resma papel kimberly tamaño carta 1 $ 95.200

127 sacapunta, metálico. 1 $ 400

128 señalizador laser mediano 100 mts de alcance 1 $ 101.188

129 separadores en plastico carta paquete por 5 1 $ 2.780

130 separadores en plastico oficio paquete por 5 1 $ 3.522

131 sobre manila carta 1 $ 105

132 sobre manila oficio 1 $ 110

133 sobres lord kimberly 18,4*13,4 cm 90 gr 1 $ 476

134 sobres y tarjetas paquete x 12 unidades 1 $ 10.186

135 tabla para apuntes, en acrílico varios colores para uso de oficina, con gancho incorporado grande metálico ensamblado.

1 $ 8.730

136 tapas propalcote blanca 320 gramos para carpeta 1 $ 952

137 tarjeta de impresión cal 30 impor x 500 unidades (afiliaciones) 1 $ 199.920

138 tarjetas blancas en pvc calibre 30 paquete por 500 unidades 1 $ 199.920

139 tarjetero mediano 1 $ 7.026

140 tijeras multiusos grande 1 $ 6.236

141 tinta hp c6578d 1 $ 196.302

142 tinta hp cartucho c4837a 1 $ 256.278

143 tinta hp cartucho c4838a 1 $ 257.802

144 tinta para sellos color negro sispal 1 $ 2.285

145 tóner hp ref cc 530 a negro 1 $ 609.470

146 tóner hp ref cc532 a amarillo 1 $ 600.331

147 tóner imp. laser p4014 ref. 364a 1 $ 860.989

148 tóner laser ce410a negro 1 $ 413.930

149 tóner laser ce411a cyan 1 $ 647.931

150 tóner laser ce412a amarillo 1 $ 589.669

151 tóner laser ce413a magenta 1 $ 647.931

152 tóner laser p3005 ref. q7551x 1 $ 1.294.720

153 toner laser tk-352 para kyocera fs-3040 mfp,tóner negro microfino para 15.000 páginas a4 iso/iec 19752.

1 $ 428.400

154 toner laser tk-352 para kyocera fs-4200 dn 1 $ 428.400

155 tóner lexmar ref 64018hl 1 $ 1.995.392

156 tóner lexmark t644 alta t64418xl 1 $ 1.999.200

157 tonner c 4844ª 1 $ 255.612

158 tonner hp 2550 ref q 3961 a 1 $ 565.678

159 tonner hp 2550 ref q 3962 a 1 $ 565.678

160 tonner hp 2550 ref q 3963 a 1 $ 620.894

161 tonner hp 3015 – ref ce255a 1 $ 762.344

162 tonner hp laser jet 4200 serial cndx300283 ref q1338a 1 $ 1.007.787

163 tonner hp laser jet 2320 serial cnf9b2801j (azul) ref. cc531a 1 $ 659.355

164 tonner hp laser jet 2320 serial cnf9b2801j (rojo) ref.cc533a 1 $ 662.211

165 tonner hp laser jet 2320 serial cnf9b2801j color negro ref cc530a 1 $ 609.470

166 tonner hp laser jet 2320 serial cnf9b2801j diferentes colores ( yellow) ref. cc532a 1 $ 600.331

167 tonner hp laser jet p2035n ref.ce505a 1 $ 455.903

168 tonner hp laser jet p2035n ref.m1120mrp, serialcng8b3qbyz ref cb436a 1 $ 388.606

169 tonner hp ref c 4096a 1 $ 476.000

170 tonner hp ref cc531 a azul 1 $ 659.546

171 tonner hp ref cc533 a rojo 1 $ 662.211

172 tonner hp, laser jet m1120 mrp, serial cng8b3qbyz ref cb436a 1 $ 388.606

173 tonner hp, modelo 4345 mfp ref. q5945a ( alto rendimiento ) 1 $ 1.291.938

174 tonner hp, modelo p1006 ref. cb435a 1 $ 341.768

175 tonner kyocera tk- 437 para multifuncional modelo ta-221 1 $ 376.992

176 tonner kyosera modelo 3500i tk 6307 1 $ 585.518

177 tonner kyosera, tk6307 (alto rendimiento) 1 $ 585.518

178 tonner lexmark mx511de640h (incluye unidad de imagen ms/mx310410510610) 1 $ 1.051.787

179 tonner lexmark 604x 1 $ 1.296.243

180 tónner lexmark e 450a11l 1 $ 856.800

181 tonner lexmark e250a11l 1 $ 607.302

182 tonner lexmark modelo t640 rendimiento alto 21.000 pág. ref. 64018hl 1 $ 1.995.392

183 tonner lexmark, modelo x342n, serial 680550k alto rendimiento 6000 pág. ref. x340h11g

1 $ 913.920

184 tonner negro hp 2550 l ref 3960 1 $ 524.552

185 comandas 1 $ 41.888

186 toner hp 312a negro 1 $ 477.142

187 toner hp 312a amarillo 1 $ 664.496

188 toner hp 312a azul 1 $ 664.496

189 toner hp 312a magenta 1 $ 664.496

190 toner samsung 203l 1 $ 336.056

El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS INCLUIDO IVA MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($85.000.000.oo) M/CTE. Nota 2: No deberá superar el presupuesto oficial asignado para cada uno de los ítems

enunciados.

Nota 3: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en

que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA.

Nota 4: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes.

Forma de Pago

El pago se realizara en moneda legal colombiana, en forma mensual, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:

Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.

Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.

Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato.

Plazo de Ejecución y lugar de entrega

PUNTO DE SERVICIO DIRECCION

DIBIE - CESAP

Instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Diagonal 44 No 68B – 30

Lugar de entrega:

Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del presente contrato será de 12 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.

Forma de Ejecución

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo, de acuerdo a las necesidades de la institución, previa coordinación con el supervisor (es) del contrato, el contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. Anexo No. 2

Forma de Adjudicación

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total.

El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.

2. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO. CAUSALES DE RECHAZO

a. Cuando el valor total de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial asignado para la contratación, bien sea por ítem, grupo o lote (según corresponda a este pliego de condiciones), o dicho valor contenga precios artificialmente bajos.

b. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

d. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley.

e. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

f. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el Objeto Social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.

g. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.

h. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.

i. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos y cuya justificación no sea válida para el organismo.

j. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades requeridas del presente pliego. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el anexo N° 2 de este pliego de condiciones.

En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos).

Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones.

El acto de adjudicación se publicara en la página www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado queda inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

supervisor del

contrato

El supervisor del contrato será el Responsable de Logística Abastecimiento y Mantenimiento o

quien haga sus veces o quien posterioridad designe el Administrador, quien verificará la

ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones

asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se

reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o

convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

http://www.cesap.gov.co,/

k. No estar inscrito en el registro único de proponentes en las condiciones contempladas en este pliego.

l. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial.

m. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4 CRONOLOGÍA DEL PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del pliego de condiciones.

n. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados.

o. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

p. Encontrarse reportado en el boletín de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República.

q. La no presentación de la oferta económica, conforme al Anexo No 3 del pliego definitivo.

r. cuando los oferentes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación, en estos casos el comité económico previo al rechazo de la oferta efectuara un análisis pormenorizado y determinara la afectación de la capacidad financiera del oferente para el cumplimiento del contrato y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad para contratar.

s. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

t. No tener capacidad jurídica al momento de presentar la oferta

u. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:

a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian alguna de las causales que aparecen en los literales del anterior numeral “numeral dos (02), PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS.

b. Cuando no se haya(n) presentado oferta(s) ó cuando con la propuesta(s) presentada(s) no se logre adjudicar el contrato ofrecido, ya sea porque la propuesta(s) no cumple(n) con las condiciones para ser adjudicataria ó por cualquier otra causa legal que impida la selección objetiva.

c. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por el o los oferente(s) en el presente proceso; la entidad podrá descalificarlo (s) o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

d. Cuando se haya presentado únicamente una propuesta, y ésta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de la única propuesta presentada. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, de conformidad con lo contenido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 3. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

GARANTIAS DEL PROCESO

ETAPA PRECONTRACTUAL MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE

RIESGO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL

PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO MESES

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN

DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL

RIESGO

ASIGNACIÓN DEL

RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN

COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO JURÍDICO INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

(25%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA VIGENTE POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL

BIEN 25% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,

BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

MULTA RIESGO

JURÍDICO Incumplimiento

parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de

alguna obligación derivada del contrato por causas imputables al contratista.

MULTA RIESGO

JURÍDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero

punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato.

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario

Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o

en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.

PENAL PECUNIARIA RIESGO

JURÍDICO

Incumplimiento total, declaratoria de caducidad

20% del valor del contrato Contratista

Veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento o total del mismo y proporcional al incumplimiento oparcial del mismo.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del

contrato por parte del contratista se le busca el

pago parcial y definitivo de los perjuicios que causen a la entidad.

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

las

e

Fu

en

te

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de

la ocurrenci

a del evento P

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Tratamiento del

Riesgo

¿A quién se le asign

a?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después

del tratamien

to

¿Afecta el

equilibrio

económico del

contrato?

Persona responsable por implementar el

tratamiento

Fecha estimada en

que se inicia

el tratami

ento

Fecha estimada en

que se comple

ta el tratami

ento

Monitoreo y revisión

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ida

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¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

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les

Falta de Experiencia requerida

para la correcta

ejecución del contrato

Terminación

anormal del

proceso de

contratación y no

cumplimiento del

objeto del contrato

Pro

ba

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Mo

de

rad

o

Rie

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o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilid

ad de ocurrencia solicitando

en la especifica

ciones técnicas

experiencia como requisito

habilitante

Imp

roba

ble

Me

no

r

Rie

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o B

ajo

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del Estudio Previo



Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

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rno

Se

lecció

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Rie

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pe

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na

les

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de

desierto del

proceso

Po

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no

r

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ed

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta

de los document

os que conforman la oferta por parte del comité evaluador

Pro

ba

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Me

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o A

lto

NO Comité Evaluad

or

Evaluación de Propue

stas

Evaluación de Propue

stas

Informe de

evaluación de propue

stas

Una vez se

publique la

evaluación de

las propuest

as

3

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lecció

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os O

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racio

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les

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de

desierto del

proceso

Po

sib

le

Mo

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rad

o

Rie

sg

o A

lto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación

disponibilidad de

recursos y estricto

estudio de mercado y del sector

Po

sib

le

Me

no

r

Rie

sg

o M

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io

NO

Estructurador

Estudio Previo




Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4 E

sp

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ico

Exte

rno

Eje

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ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les Que con

ocasionan factores

externos no controlados

por la entidad se

presente un desabastecimiento de productos

Afectación del

servicio en el

Centro Social

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos, requerimie

ntos, y especifica

ciones particulare

s en el contrato

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

SI Supervis

or del Contrato

Inicio de

ejecución del contrat

o

Finalización de ejecución del contrat

o

Informe de

supervisión

mensual

Soporte de

Actividades

Periódico

5

Ge

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ral

Inte

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Eje

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Rie

sg

os O

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racio

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les

Terminación del

contrato unilateral por parte

del contratista

Fallas en la

operación de las

actividades del

Grupo

Raro

Ma

yo

r

Rie

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o M

ed

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20%

y Contra

tista 80%

Establecer canales

de comunica

ción frecuentes

con el contratista actividade

s de supervisió

n

Raro

Me

no

r

Rie

sg

o B

ajo

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de


o


o

Informe de

supervisión

mensual

Soporte de

Actividades

Mensual

6

Ge

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ral

Inte

rno

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cu

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n

Rie

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os F

ina

ncie

ros

Agotamiento de

presupuesto durante el desarrollo

del contrato

No cumplimiento con la necesidad

de la entidad

en el envió de comunica

ciones oficiales

Po

sib

le

Ma

yo

r

Rie

sg

o A

lto

Reducir

la probabilidad de

la ocurren

cia

CESAP

Determinar y

solicitar el presupues

to adecuado para dar

cumplimiento a la

necesidad de la

entidad

Imp

roba

ble

Mo

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rad

o

Rie

sg

o M

ed

io

SI

Supervisor del

Contrato

Responsables

Direcciones

Técnicas

En el momen

to de realizar

la solicitu

d de presupuesto

Aprobación del presupuesto

Seguimiento a

la solicitu

d

Durante la

elaboración de

los estudios previos

7

Esp

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Op

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Deterioro o pérdidas en

el transporte

de elementos.

Incumplimiento con el usuario P

osib

le

Cata

str

ófico

Rie

sg

o

Extr

em

o

Transferir el

Riesgo

Contratista

Controles periódicos por parte

del contratista, informes.

Imp

roba

ble

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yo

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ta

Inicio de


o


o

Informes

Periódico

8

Esp

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ico

Inte

rno

Eje

cu

ció

n

Rie

sg

os O

pe

racio

na

les Incumplimie

nto de los tiempos

establecidos de

entrega según la matriz

propuesta por el

contratista.

Vencimiento de

términos en la

oportunidad de

entrega de

documentos

jurídicos. - Quejas e CESAP

satisfacción de los usuarios

del CESAP.

Raro

Ma

yo

r

Rie

sg

o M

ed

io Reducir

la probabilidad de

la ocurren

cia

Contratista

Actividades de

supervisión,

controles periódicos, informes.

Raro

Me

no

r

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o B

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Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de


o


o

Informes

Periódico

9

Esp

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Eje

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Rie

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os R

eg

ula

tori

os

No cumplimiento durante la operación

de la normativida

d legal vigente

Sanciones, multas por parte

de las autoridad

es o entidades de control

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roba

ble

Cata

str

ófico

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lto

Reducir la

probabilidad de

la ocurren

cia

CESAP 50%

y Contra

tista 50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Raro

Ma

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SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de


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o

Informes

Periódico

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Inte

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Eje

cu

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n

Rie

sg

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pe

racio

na

les

Utilización indebida de

la información entregada

por la entidad

Utilización indebida

de informació

n o elementos enviados

Raro

Ma

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r

Rie

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o M

ed

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periódicos, informes. R

aro

Me

no

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ajo

NO Contratis

ta

Inicio de


o


o

Informes

Periódico

Nota: La anterior tipificación, estimación, asignación del riesgo y determinación de garantías, en caso de ser necesario se ajustara conforme a lo señalado para cada aspecto en el decreto 1082 de 2015. GARANTÍA FUTURA QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA FAVORECIDO PARA EFECTOS DEL CUBRIMIENTO DE RIESGOS.

Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el contratista se compromete a constituir a favor del centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional, garantía única a partir de la fecha de suscripción del contrato. Esta consistirá en una póliza expedida por una compañía expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y aprobada por la superintendencia bancaria. Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad en la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la “cláusula de proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del asegurador no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligación garantizada. La cláusula de ese tenor no producirá efecto alguno. El riesgo jurídico por daños a terceros responsabilidad extracontractual frente a terceros, se regulara conforme a lo establecido por el decreto 1082 de 2015. CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SE ENTIENDE QUE EL OFERENTE ACEPTA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS, ANTES SEÑALADAS.

4. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Publicación Aviso de convocatoria y del proyecto de Pliego de Condiciones

Lugar: Página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co, por un término de cinco días (5) días. Fecha: 20 de Junio de 2017

Observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones por el o los posible (s) oferente (s)

Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento del aviso o publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, durante un término de cinco (05) días hábiles (Artículo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015). Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y hacerlas llegar al Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 o al correo electrónico. [email protected] Fecha Limite: 28 de Junio de 2017 Hora: hasta las 15:00 Horas en punto. (3:00 pm) a. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

documentos del proceso. b. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma

clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto.

c. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo

será tenida en cuenta en este proceso de Selección, la información recibida por escrito o por correo electrónico.

Plazo Para Resolver Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

LA POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, podrá resolver las observaciones, aclaraciones y otras que se presenten al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento en que estas se presenten hasta la hora y fecha fijada, para la publicación del acto administrativo de apertura del proceso y publicación del pliego definitivo. En todo caso, el pliego de condiciones definitivo podrá contener e incluir los temas planteados en las observaciones o solicitud de aclaración.

Publicación de la Resolución de Apertura

Una vez efectuados los ajustes se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en la página web www.cesap.gov.co, el día 4 de Julio de 2017 dando apertura al proceso de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes por subasta inversa presencial Nº PN CESAP SA 143 2017 Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Diagonal 44 No 68B-30; Bloque Administrativo, 2do piso

Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

Publicación: www.cesap.gov.co Fecha: 4 de Julio de 2017

http://www.cesap.gov.co/mailto:[email protected]://www.cesap.gov.co/http://www.cesap.gov.co/

Plazo Para Observaciones al Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivo

Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al pliego de condiciones definitivo, desde el momento de la publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, hasta el día 6 de julio 2017, a las diecisiete horas (17:00), a través del correo electrónico [email protected] o en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que dé CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Así mismo se tendrán en cuenta los siguientes lineamientos : a. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso como

consecuencia de las observaciones y su respectiva respuesta, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleroswww.cesap.gov.co (salvo la información de carácter reservado), dichas adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

b. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo

será tenida en cuenta en este proceso de Selección, la observación recibida por escrito o por correo electrónico.

c. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma

clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en

d. el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar

dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto. e. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

documentos del proceso.

Fecha Máxima de expedición de adendas

El plazo máximo para expedir adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar propuestas.

Plazo para Entrega de propuestas

Plazo para presentación de las ofertas Fecha de Inicio: 10 de Julio de 2017, desde las 8:00 horas. Fecha Final: 10 de Julio de 2017, Hora: hasta las 11:00 Horas en punto. Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 Nota 1: únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales. Nota 2: la oferta y todos los documentos que la compongan deberán ser entregados en el grupo de contratos y no deben ser radicados y/o entregados en la ventanilla única de radicación o correspondencia del Centro Social u otro sitio. Nota 3: el lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se pueden presentar la oferta debe ser personalmente. Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta y/o planilla, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.

Plazo de verificación de los requisitos

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas y cierre

mailto:[email protected]://www.cesap.gov.co/http://www.cesap.gov.co/

habilitantes de las propuestas.

del proceso.

Traslado de informe de verificación y oportunidad para presentación de observaciones.

La publicación del informe de verificación se hará previa presentación del mismo por parte del comité evaluador, por el término de (3) tres días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del informe de verificación. Las observaciones deberán ser enviadas a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co.

Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos

Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de las ofertas, que son los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación del mismo, los oferentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

El plazo será de tres (03) días hábiles, contado a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones.

Publicación Informe Propuestas habilitadas y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado.

Publicación: El día hábil siguiente al vencimiento del plazo de verificación de los requisitos habilitantes que se hayan subsanado. En la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. La audiencia para la Subasta Inversa Presencial se realizará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del Informe de Propuestas habilitadas. Lugar: En las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 Hora: Se definirá y comunicará en el acta que convoca a la subasta inversa presencial.

ETAPAS POSTERIORES A LA SUBASTA

Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación

El día que se lleva a cabo la audiencia

Declaratoria de desierto Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa.

Firma del contrato Dentro de los tres días siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación al proponente seleccionado, para que se proceda a la suscripción del mismo.

Expedición del registro presupuestal

Se expedirá dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.

Plazo para perfeccionar el contrato

Una vez se suscriba el contrato y se expida el registro presupuestal.

Plazo para la ejecución del contrato

Conforme a lo establecido en el acápite “Plazo de Ejecución y lugar de entrega”, contenido en el capítulo I, numeral primero “Datos del Proceso”, de este pliego de condiciones.

Plazo para el pago Conforme a lo establecido en el acápite “Forma de Pago”, contenido en el capítulo I, numeral primero “Datos del Proceso”, de este pliego de condiciones.

5. ADENDAS

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30y serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. Límite para la expedición de Adendas: Conforme al Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1080 de 2015, por el cual se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección, advirtiendo que en ningún caso podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello.

mailto:[email protected]://www.cesap.gov.co/http://www.cesap.gov.co/http://www.cesap.gov.co/

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1080 de 2015. 6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS a. Cada propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como sobre N° 01 y sobre N° 02. Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres son los siguientes:

SOBRE N° 01: DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. SOBRE N° 02: OFERTA ECONÓMICA. EN EL SOBRE N° 02 SE DEBERÁ DILIGENCIAR EL ANEXO N°. 3; SE PRESENTARA EN NÚMEROS ENTEROS SIN DISCRIMINAR DECIMALES.

b. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible, en un (01) original y dos (02) copias respecto del sobre uno (01) (solo aplica para el sobre N° 1) y en un (01) original respecto del sobre dos (02) (solo aplica para el sobre N° 2), debidamente legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian) c. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

d. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente:

Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico e. Debe estar debidamente firmada. f. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios). g. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del último folio.

h. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

i. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobres individuales, indicándose en el sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original y al número de la copia que corresponda. Así mismo indicando si se trata del sobre N° 1 o sobre N° 2.

j. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y hora fijada para su entrega.

k. El contenido total de la propuesta económica-financiera y técnica deberá presentarse en medio magnético por separado, la oferta económica en magnético en el sobre número dos y la oferta técnica en magnético en el sobre número 1 y los cuales deben coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico.

(se recomienda una copia del medio magnético para cada copia de la propuesta, ello con el fin de que los comités evaluadores puedan cruzar información). En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.

En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.

l. Los sobres N° 1 y N° 2 deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:

Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN CENTRO SOCIAL DE AGENTES

Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, DESTINATARIO: POLICIA NACIONAL - CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA

POLICIA NACIONAL, ORIGINAL COPIA: N° 1 o 2 FECHA: Información Del Proponente

NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX:

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: Información Del Representante Legal O Apoderado REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: FAX: CORREO ELECTRÓNICO:

Nota 1: SERA INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS DATOS DEL CORREO ELECTRONICO, PORQUE A TRAVES DE ESTE SE REALIZARAN LAS COMUNICACIONES.

Nota 2: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original.

Nota 3: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de

acuerdo a lo establecido para dicho fin en este pliego de condiciones.

Nota 4: La propuesta económica debe presentarse en números enteros sin discriminar decimales. Nota 5: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora

7. PRECISIÓN AL CONTENIDO Y ALCANCE AL PLIEGO DE CONDICIONES Se hará conforme a lo señalado en el capítulo I numeral cinco (5) “cronología del proceso”, de este pliego de condiciones.

Nota: Los términos o plazos señalados en este pliego de condiciones, son preclusivos y perentorios, para las

diferentes etapas de la selección, ello en virtud del principio de economía que reviste la contratación estatal.

8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que

por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas.

10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato

11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado.

12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato.

13. Radicar la factura en el plazo convenido

14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información.

15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato.

16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.

17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

18. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

19. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

20. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

21. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

22. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

23. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

24. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga

sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

25. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

26. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

8.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del

objeto contratado. b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el Centro Social de

Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

c) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan

con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico.

d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Área Administrativa y Financiera, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

e) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y previstas para

el efecto.

f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

g) Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

h) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos

CAPITULO II

DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE. El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales (requisitos habilitantes).

De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, para la selección de los proponentes, efectuará una verificación jurídica, técnica y financiera, así como una evaluación económica conforme a los criterios que se fijan en este capítulo. Las condiciones que se tendrán en cuenta son:

a. Jurídicas b. Técnicas c. Financieras d. Evaluación del Menor Precio Ofrecido (procedimiento subasta inversa)

1. REQUISITOS HABILITANTES 1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

En el Sobre N°. 1, el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación; luego de entregadas las ofertas, el Jefe administrativo, dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario N° 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a ello hubiere

lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal designado.

1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD. Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen.

Objeto Social y/o Actividad Económica: Se deja claro que el objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitación se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1.1.2.1 Persona Natural Deberá presentar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de

conformidad con el Numeral 5° del Art. 23° del Código de Comercio.

1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional

Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.

c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones.

1.1.2.3 Propuestas Conjuntas (consorcios y uniones temporales)

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes Requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. En caso de consorcios o uniones temporales deberán haberse conformado con anterioridad a la presentación de la propuesta para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio.

c. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación del consorcio o unión temporal y en la propuesta lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; sus miembros deberán señalar en la

Propuesta los términos y extensión de la participación que tendrán para la presentación de la propuesta y en su ejecución (actividades, porcentaje en que participan, responsabilidades, obligaciones, tipo de solidaridad, etc.); lo señalado en el documento de conformación y documentado en la propuesta no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, La omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, tome la propuesta como presentada por consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que

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