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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 191 2017
OBJETO:
“ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”
LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL
Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75
BOGOTA D.C, SEPTIEMBRE DE 2017
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CAPÍTULO I
CONDICIONES GENERALES
El presente Proyecto de Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 4 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 4 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
1. CONDICIONES BÁSICAS.
1.1 Objeto
“ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL
CLASIFICACIÓN
UNSPSC Segmento Familia Clase
72101500
Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.
Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.
Servicios de Apoyo para la Construcción.
72102900
Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.
Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.
Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones.
72103300
Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.
Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.
Servicios de mantenimiento y reparación de Infraestructura.
56 10 15 00 Muebles, mobiliario y decoración
Muebles de alojamiento muebles
1.2 Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección
Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios objeto de la contratación poseen especificaciones técnicas uniformes y de común utilización, el presente proceso de selección se realizará por la modalidad de Selección Abreviada para la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. Lo anterior con fundamento en la Ley 80 de 1993; el literal a), numeral 2), del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; la Ley 1474 de 2011; los artículos 2.2.1.2.1.2.1 al 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 la Resolución 03049 de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la Policía Nacional”, y demás normas de carácter jurídico que le sean aplicables. Así mismo se deja constancia que el Centro Social de Agentes y Patrulleros no cuenta con la plataforma tecnológica suficiente que soporte el sistema de subasta electrónica para efectos de contratación. Es de anotar, que se elevó consulta a Colombia Compra Eficiente para verificar si los bienes o servicios objetos de este proceso se encuentran regidos por un acuerdo marco de precios como lo establece el Art. 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015, encontrando que solo existen nueve listas de acuerdo marco, las cuales relacionaron así:
Contrato Descripción Estado
CCC-063-1-2013 Suministro de combustible en
Bogotá. Vigente
CCE-070-1AMP-2013 Compra del Seguro Obligatorio
de Accidentes de Tránsito (SOAT) a nivel nacional.
Vigente
LP-AMP-026-2014 Adquisición de dotaciones de
vestuario Vigente
LP-AMP-025-2014 Adquisición de servicios de
centro de contacto. Vigente
LP-AMP-021-2014 Adquirir el servicio integral de
aseo y cafetería. Vigente
LP-AMP-015-2014 Adquisición de servicios de nube
pública. Vigente
LP-AMP-014-2014 Adquisición de servicios de
centro de datos / nube privada Vigente
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CCE-135-1-AMP-2014 adquisición de papelería y útiles
de oficina Vigente
CCE-126-1-AMP-2014 adquisición de vehículos en
Colombia Vigente
Ley 1150 de 2007 De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, “es objetiva la
selección en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable para la entidad y a
los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en
general, cualquier clase de motivación subjetiva”.
Evaluación del Menor Precio Ofrecido: de conformidad con el Numeral 3° del artículo 5° de la
Ley 1150 de 2007, en las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bien
de características técnicas uniformes y común utilización el único factor de evaluación será el
menor precio ofrecido.
No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un
desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará lo señalado en artículo
2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, cuando se trate de precios artificialmente bajos.
Decreto Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015
Se utilizará para la selección del contratista, el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo 2, artículos 2.2.1.2.1.2.1 al 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones.
1.3 Procedimiento
Se utilizará para la selección del contratista el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo 2, Articulo 2.2.1.2.1.2.1, del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones.
a. Contenido de la Propuesta Inicial En la fecha establecida para la presentación de las ofertas, los proponentes presentarán oferta en donde incluirán la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y una propuesta inicial de precio; esta última solo se abrirá al momento de iniciar la puja (artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Reglamentario 1082 del 2015); así mismo se tendrán en cuenta los requisitos y/o parámetros contenidos para tal fin en este pliego de condiciones.
Para llevar a cabo la subasta deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.
b. Verificación de los Requisitos Habilitantes (artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015)
i. El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará en la página www.cesap.gov.co, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.
ii. Se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. La subsanabilidad se hará conforme a lo señalado en artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015.
iii. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.
iv. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará
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el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.
v. Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.
Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad podrá ampliar el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y para la realización de la subasta hasta por un término igual a la mitad del inicialmente previsto en este pliego de condiciones.
1.4 Participantes
Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y servicios que la
entidad contratante pretende adquirir y las MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP.
LA FALTA DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR O PRESENTAR OFERTA NO ES SUBSANABLE Y SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. NO SE PODRÁN ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS AL RESPECTO CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.
1.5 Inscripción y Registro Único de Proponentes
Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con representación en
Colombia, fabricantes, distribuidores y/o comercializadores autorizados en forma individual o
conjunta (consorcio, unión temporal), interesadas en participar en Procesos de Contratación
convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las
excepciones previstas de forma taxativa en la ley, de conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1
del Decreto 1082 de 2015.
1.6 Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio
ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES
ENTIDAD ESTATAL INCLUID
A
PRESUPUESTO DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO COMERCIAL
EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
PROCESO DE CONTRATACIÓ
N CUBIERTO
POR EL ACUERDO
COMERCIAL
ALIANZA PACÍFICO
CHILE SI NO SI NO
MEXICO NO NO SI NO
PERU NO NO SI NO
CANADA NO NO SI EXCEPCION 40
CHILE NO NO SI NO
ESTADOS AELC NO NO SI NO
ESTADOS UNIDOS NO NO SI NO
MEXICO NO NO SI NO
TRIANGULO
NORTE
EL SALVADOR NO NO SI NO
GUATEMALA NO NO SI NO
HONDURAS NO NO SI NO
UNION EUROPEA NO NO SI NO
COMUNIDAD ANDINA NO NO SI NO
1.7 Presupuesto Oficial
Para la presente contratación se tiene estimado un valor de: DOSCIENTOS UN MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS PESOS MCTE ($ 201.751.200.00), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-1700000313 de fecha 18 de Septiembre de 2017, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. De acuerdo a los siguientes valores estimados por mes, los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem así:
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VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN.
ITEM DESCRIPCION CANT VALOR UNITARIO ESTIMADO CON
IVA
VALOR TOTAL ESTIMADO CON
IVA
1
Sillas para barra, fabricadas en estructura metálica, color plateado, basculante de alta presión, mecanismo manual, permite rotación de 360 grados, con descansa pies, asiento tapizado en prana, acabados tipo cuero, impermeable, con protector microbiano, retardante al fuego FR302, protección UV, que garantiza la durabilidad del color Altura ajustable de silla 60 a 82 centímetros. Base en terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes.
4 $ 360.000,00 $ 6.480.000,00
2
Barras fabricadas en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm base en caída libre en pares de 400 cm de DIAMETRO x 65 cm de ancho y altura de 90 cm, incluye: mueble lavaplatos con su respectiva grifería PRIMER módulo, SEGUNDO a una altura de 120 cm mostrador la cual es formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Diseño totalmente circular en dos niveles con iluminación led en sus bases y parte posterior de barra. Base central, estructura fabricada en madera aglomerada de 25mm forro estructural en MDF de 5mm con terminados en formica F8, terminación dl sócalo a 2 cm embebido con terminaciones en acero 304 matizado, soportado sobre dilatadores de alta presión. Incrustaciones de toma corrientes a 110 W. Columna central mostrador de un diámetro de 100cm y altura de 280cm estructurada en su zona interna en tubular en hierro de 4x4 calibre 16, forrada en mdf con terminaciones en formica f8, con dos entrepaños embebidos a una altura de 110cm la primera y las segunda a 160cm tipo exhibidor 35cm de altura y profundidad de 15cm acabados en cristal espejo de Murano. Techo de terminación de columna central en forma hexagonal de 200cm de diámetro con área diseñada para instalación de 6 televisores. TV 49” Samrt Led 4K ultra HD DVBT2, Itima Tecnologia Serie 6100.49 Pulgadas, Pantalla LED. Resolucion UHD 4K(3.840x2.160) Sintonizador TDT2. 2 Puertos UDB. 3 puertos HDMI Tacnologia Smart. DISEÑO EXCLUSIVO.
18 $ 45.800.000,00 $ 45.800.000,00
3
Sofá forma rectangular 220 cm de ancho por 90 cm, de profundidad sofá que permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retar dante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.DISEÑO EXCLUSIVO.
1 $ 6.800.000,00 $ 27.200.000,00
4
Poltrona rectangular de 90 cm por 100 cm que permite fácil adaptación a espacios y formas, permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retardante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.
4 $ 2.570.000,00 $ 20.560.000,00
5
Mesa de centro 100cm por 100cm por 48cm de altura, superficie superior terminada en una base en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm, formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Soportada sobre una base en forma de h donde sus bases laterales cuenten con una estructura en recuadro de madera maciza, con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 100cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 90cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones. termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, base interna una estructura en recuadro de madera maciza , con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 84cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 74cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones, termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, la base inferior frente a la base superior de Quartzone debe estar separada por unos dilatadores en acero a 5cm. DISEÑO EXCLUSIVO.
8 $ 1.890.000,00 $ 7.560.000,00
6
Mesa de pedestal circular de altura 78 cm terminada y diámetro de la tapa superior de 105 cm, cubierta principal en madera maciza de espesor de 4cm con cortes perimetrales el primero en un Angulo de 45 grados y 2.5cm de ancho el segundo en un corte a 90 grados y grueso
12 $ 1.680.000,00 $ 20.160.000,00
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de 2cm dicha cubierta cuenta con dos dilataciones de 1 cm de ancha cada una, la primera a 5 cm desde la orilla la segunda a 4 cm después de la primera dilatación los terminados de la tapa principal serán en una cubierta en pvc que en la cual se denoten las vetas de la madera será terminada en una sola lamina sin uniones y termo fundida no se debe generar ningún tipo de unión en su pegue. Conformada por una base tubular de 2 pulgadas en acero 304, terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes. Cruceta superior para anclaje. DISEÑO EXCLUSIVO.
7
Sillas en polipropileno inyectadas tipo monoblock, 100% reciclable, para espacios exteriores e interiores, con protección UV, porcentaje aditivo 0.40%, protección obtenida 600 kly, peso 5.4 kg y 5.5 Kg, espesor: 4.5 mm y 5.5. mm, con protector de apilamiento en poliuretano, ligera, portátil, resistente al agua, apilable mínimo 6 sillas y máximo 10. Cumplimiento de la norma ANSI BIFMA X5.1 Anexar certificado.
56 $ 285.000,00 $ 15.960.000,00
8
Calefactor para exteriores de funcionamiento a gas propano, capacidad de alimentación mínima de 10 kg, encendido eléctrico, potencia mínima de 10. 000Kcal/H, consumo mínimo y máximo entre 450-870Kg/H, radio de calefacción mínimo de 6 Mts, peso de la unidad entre 24.5 y 25 kg, altura entre 2.30 y 2.35 mts, protección exterior para tubo interno, en la base inferior se ubican dos ruedas para facilitar su desplazamiento
4 $ 2.327.800,00 $ 9.311.200,00
9
Suministro e instalación de piso laminado en PVC, Clasificación: Clase 32 para uso residencial/comercial, color haya, Alta resistencia a arañones y al desgaste, Antiestático, Antimicrobiano, presentación en tablas con un largo entre 1.20 1.25 mts, peso por metro cuadrado entre 7.9 y 8.2 Kg/m2, Capa de superficie en laminado de alta presión con protección UV en la superficie y Material del Núcleo en tableros de fibra de alta densidad (HDF), Prueba de Seguridad de Reacción al Fuego Class B-s1, Etiqueta de Medio Ambiente, Unidad de medida metro cuadrado.
290 $ 168.000,00 $ 48.720.000,00
VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION $ 201.751.200,00
El valor estimado para la presente contratación es de DOSCIENTOS UN MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS PESOS MCTE ($ 201.751.200.00) Nota 1: No deberá superar el presupuesto oficial por ítem, ni el valor total estimado. Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA.
1.8 Forma de pago
El pago se realizara en moneda legal colombiana, Se realizara en un solo pago una vez entregada la totalidad de los elementos de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:
Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.
Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato.
1.9 Lugar, día, horario de entrega y Plazo de Ejecución
a) Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 No 68B - 30.
b) Plazo de ejecución El plazo de ejecución de las actividades propias del objeto
del contrato será de treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio.
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2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA
Son causales para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial asignado para la presente
contratación.
c) FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto del presente contrato se realizara
contra entrega dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes al perfeccionamiento del contrato, previa coordinación con el supervisor del contrato, los ítems no relacionados en las especificaciones, podrán ser incorporados y formaran parte integral del contrato, previo análisis del mercado y autorización del supervisor del contrato
1.10 Forma de Adjudicación
El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total.
El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.
En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos).
Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones.
El acto de adjudicación se publicara en la página www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.
1.11 Reajustes
El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales
1.12 Validez de la Oferta
Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.
1.13 No suscripción del contrato adjudicado
Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, iniciará los trámites correspondientes ante las autoridades a que haya lugar con el fin de que al proponente se le impongan las respectivas sanciones, multas e inhabilidades para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
1.14 Supervisor del contrato
La Supervisión quedará a cargo del Jefe Grupo Logístico del Centro Social de Agentes y patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de Diciembre de 2014 emanado por el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.
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b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
c. Cuando el proponente, el representante legal ó el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos que
se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan
a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL
e. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre
incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el Objeto Social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o
liquidación proferidas por Autoridad Competente, o este haya sido sancionado. g. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o socio de más
de una sociedad participante en el presente proceso de contratación.
h. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos
establecidos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades mínimas requeridas. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el Anexo N° 1 de este pliego de condiciones.
j. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
k. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos y cuya justificación no sea válida para el organismo.
l. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
m. Encontrarse reportado en el boletín de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República.
n. La no presentación de la oferta económica.
o. Cuando los oferentes se encuentren en algunas de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato.
p. No tener capacidad jurídica al momento de presentar la oferta
q. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES
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Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
r. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de
información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL
s. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este pliego.
t. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4 CRONOLOGÍA DEL
PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del pliego de condiciones.
u. La no manifestación de interés en participar en el presente proceso de contratación en los términos
establecidos en este pliego de condiciones. Es decir la presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el proceso.
v. Cuando la propuesta no se encuentre conforme a las condiciones técnicas, jurídicas y económicas y que
por su naturaleza no estas no sean subsanables.
3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos: a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian alguna de las causales que aparecen en los literales del anterior numeral “numeral dos (02), PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS. b. Cuando no se haya(n) presentado oferta(s) ó cuando con la propuesta(s) presentada(s) no se logre adjudicar el contrato ofrecido, ya sea porque la propuesta(s) no cumple(n) con las condiciones para ser adjudicataria ó por cualquier otra causa legal que impida la selección objetiva. c. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por el o los oferente(s) en el presente proceso; la entidad podrá descalificarlo (s) o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. d. Cuando se haya presentado únicamente una propuesta, y ésta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de la única propuesta presentada. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, de conformidad con lo contenido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
4. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL
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MECANISMO DE
COBERTURA
CLASE DE
RIESGO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS
ESTIMACION DEL RIESGO
ASIGNACION DEL RIESGO
VIGENCIA JUSTIFICACION
COBERTURA / VIGENCIA
GARANTIA DE SERIEDAD
RIESGO JURIDICO
LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA
Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL
PRESUPUESTO OFICIAL.
PROPONENTE SELECCIONADO.
DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO MESES
AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.
RIESGO JURIDICO
LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.
RIESGO JURIDICO
LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.
RIESGO JURIDICO
EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
MECANISMO
DE
COBERTURA
CLASE DE
RIESGO
TIPIFICACIÓN
DE
LOS RIESGOS
ESTIMACIÓN
DEL
RIESGO
ASIGNACIÓN
DEL
RIESGO
VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN
COBERTURA /
VIGENCIA
GARANTÍA ÚNICA
RIESGO JURÍDICO
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
20% DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.
AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO
CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DEL SERVICIO
(25%) DEL VALOR DEL CONTRATO.
CONTRATISTA VIGENTE POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL
SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DEL BIEN
25% DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MAS
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,
BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MECANISMO DE COBERTURA
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACIÓN DE
LOS RIESGOS
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN COBERTURA /
VIGENCIA
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MULTA RIESGO JURÍDICO
Incumplimiento parcial
Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar
Contratista
La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado,en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.
Ampara la mora o incumplimiento
parcial de alguna obligación derivada del contrato por causas imputablesal contratista.
MULTA RIESGO JURÍDICO
La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.
Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero
punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato.
Contratista
La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario
Cuando el contratista no
constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de
sus modificatorios, la póliza de garantía única.
PENAL PECUNIARIA RIESGO JURÍDICO
Incumplimiento total, declaratoria de caducidad
20% del valor del contrato Contratista
Veinte por ciento(20%) delvalor del contrato cuando se trate de incumplimiento o total del mismo y proporcional al incumplimiento oparcial del mismo.
Ampara el incumplimiento
parcial odefinitivo del contrato porpartedel contratista se le busca el pago parcial y
definitivo de losperjuiciosque causen a la entidad.
Nota: La anterior tipificación, estimación, asignación del riesgo y determinación de garantías, en caso de ser necesario se ajustara conforme a lo señalado para cada aspecto en el decreto 1082 de 2015. GARANTÍA FUTURA QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA FAVORECIDO PARA EFECTOS DEL CUBRIMIENTO DE RIESGOS. Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el contratista se compromete a constituir a favor del centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional, garantía única a partir de la fecha de suscripción del contrato. Esta consistirá en una póliza expedida por una compañía expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y aprobada por la superintendencia bancaria. Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad en la garantía única de cumplimiento no podrá inc luirse la “cláusula de proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del asegurador no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligación garantizada. La cláusula de ese tenor no producirá efecto alguno. El riesgo jurídico por daños a terceros responsabilidad extracontractual frente a terceros, se regulara conforme a lo establecido por el decreto 1082 de 2015. CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SE ENTIENDE QUE EL OFERENTE ACEPTA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS, ANTES SEÑALADAS.
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ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
No C
lase
Fu
ente
Eta
pa
Tip
o
Descripción (que puede
pasar y, como puede
ocurrir)
Consecuencia de la
ocurrencia del evento P
rob
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dad
Imp
acto
Val
ora
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n y
Cat
ego
ría
del
Rie
sgo
Tratamiento del Riesgo
¿A quién se le
asigna?
Tratamiento /
Controles a ser
implementados
Impacto después
del tratamiento
¿Afecta el
equilibrio
económico del contrat
o?
Persona responsa
ble por implementar el
tratamiento
Fecha estimad
a en que se inicia el tratamie
nto
Fecha estimad
a en que se
completa el
tratamiento
Monitoreo y revisión
Pro
bab
ilid
ad
Imp
acto
Val
ora
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n d
el
Rie
sgo
¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Periodicidad
¿Cuándo?
1
Esp
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co
Ext
erno
Sel
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ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Falta de Experiencia requerida
para la correcta
ejecución del contrato
Terminación anormal
del proceso de
contratación y no
cumplimiento del
objeto del contrato
Pro
babl
e
Mod
erad
o
Rie
sgo
Alto
Evitar el Riesgo
CESAP
Reducir la probabilida
d de ocurrencia solicitando
en la especificaci
ones técnicas
experiencia como
requisito habilitante
Impr
obab
le
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
NO
Estructurador
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio Previo
2
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Sel
ecci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Falsedad en los
documentos que
conforman la oferta
Declaratoria de
desierto del proceso
Pos
ible
Men
or
Rie
sgo
Med
io
Evitar el Riesgo
Contratista
Verificación Estricta de
los documento
s que conforman
la oferta por parte del comité
evaluador
Pro
babl
e
Men
or
Rie
sgo
Alto
NO Comité
Evaluador
Evaluación de
Propuestas
Evaluación de
Propuestas
Informe de
evaluación de
propuestas
Una vez se
publique la
evaluación de las propuest
as
3
Esp
ecífi
co
xter
no
Sel
ecci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Que no se presente el oferente al proceso de selección
Declaratoria de
desierto del proceso
Pos
ible
Mod
erad
o
Rie
sgo
Alto
Evitar el Riesgo
CESAP
Planeación disponibilid
ad de recursos y
estricto estudio de mercado y del sector
Pos
ible
Men
or
Rie
sgo
Med
io
NO
Estructurador
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio Previo
4
Esp
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co
Ext
erno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Que con ocasionan factores
externos no controlados
por la entidad se presente
un desabastecimiento de productos
Afectación del servicio
en el Centro Social
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
Evitar el Riesgo
Contratista
Elegir requisitos,
requerimientos, y
especificaciones
particulares en el
contrato
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
SI Superviso
r del Contrato
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informe de
supervisión
mensual Soporte
de Actividad
es
Periódico
5
Gen
eral
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Terminación del contrato unilateral por
parte del contratista
Fallas en la operación
de las actividades del Grupo
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io
Evitar el Riesgo
CESAP 20% y
Contratista
80%
Establecer canales de comunicaci
ón frecuentes
con el contratista actividades
de supervisión
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
SI
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informe de
supervisión
mensual Soporte
de Actividad
es
Mensual
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6
Gen
eral
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Fin
anci
eros
Agotamiento de
presupuesto durante el
desarrollo del contrato
No cumplimien
to con la necesidad
de la entidad en el envió de comunicaci
ones oficiales
Pos
ible
May
or
Rie
sgo
Alto
Reducir la
probabilidad de la ocurrenci
a
CESAP
Determinar y solicitar el presupuesto adecuado
para dar cumplimient
o a la necesidad
de la entidad
Impr
obab
le
Mod
erad
o
Rie
sgo
Med
io
SI
Supervisor del
Contrato
Responsables
Direcciones
Técnicas
En el moment
o de realizar
la solicitud
de presupu
esto
Aprobación del
presupuesto
Seguimiento a la solicitud
Durante la
elaboración de los estudios previos
7
Esp
ecífi
co
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Deterioro o pérdidas en
el transporte de elementos.
Incumplimiento con el
usuario Pos
ible
Cat
astr
ófic
o
Rie
sgo
Ext
rem
o
Transferir el
Riesgo
Contratista
Controles periódicos por parte
del contratista, informes.
Impr
obab
le
May
or
Rie
sgo
Alto
NO Contratist
a
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periódico
8
Esp
ecífi
co
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Incumplimiento de los tiempos
establecidos de entrega según la matriz
propuesta por el
contratista.
Vencimiento de
términos en la
oportunidad de
entrega de documentos jurídicos. - Quejas e
CESAP satisfacción
de los usuarios
del CESAP.
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io Reducir
la probabilidad de la ocurrenci
a
Contratista
Actividades de
supervisión, controles
periódicos, informes.
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
NO
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periódico
9
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Reg
ulat
orio
s No cumplimiento
durante la operación de
la normatividad legal vigente
Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control
Impr
obab
le
Cat
astr
ófic
o
Rie
sgo
Alto
Reducir la
probabilidad de la ocurrenci
a
CESAP 50% y
Contratista
50%
Revisión de los
procedimientos
establecidos
Seguimiento a su
cumplimiento
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io
SI
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periódico
10
Esp
ecífi
co
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Utilización indebida de
la información entregada
por la entidad
Utilización indebida de información
o elementos enviados
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io
Evitar el Riesgo
Contratista
Controles periódicos, informes.
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
NO Contratist
a
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periódico
5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
Publicación Aviso de convocatoria y del proyecto de Pliego de Condiciones
Lugar: Página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co, por un término de cinco días (5) días. Fecha: 18 de septiembre de 2017
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Observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones por el o los posible (s) oferente (s)
Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento del aviso o publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, durante un término de cinco (05) días hábiles (Artículo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015). Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y hacerlas llegar al Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 o al correo electrónico. [email protected] Fecha Limite: 22 de septiembre de 2017 Hora: hasta las 15:00 Horas en punto. (3:00 pm) a. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del
proceso. b. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y precisa,
indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto.
c. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo será tenida en
cuenta en este proceso de Selección, la información recibida por escrito o por correo electrónico.
Plazo Para Resolver Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
LA POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, podrá resolver las observaciones, aclaraciones y otras que se presenten al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento en que estas se presenten hasta la hora y fecha fijada, para la publicación del acto administrativo de apertura del proceso y publicación del pliego definitivo. En todo caso, el pliego de condiciones definitivo podrá contener e incluir los temas planteados en las observaciones o solicitud de aclaración.
Publicación de la Resolución de Apertura
Una vez efectuados los ajustes se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en la página web www.cesap.gov.co, el día 27 de septiembre de 2017 dando apertura al proceso de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes por subasta inversa presencial Nº PN CESAP SA 191 2017 Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Diagonal 44 No 68B-30; Bloque Administrativo, 2do piso
Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo
Publicación: www.cesap.gov.co Fecha: 27de septiembre de 2017
Plazo Para Observaciones al Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivo
Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al pliego de condiciones definitivo, desde el momento de la publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, hasta el día 29 de septiembre de 2017, a las diecisiete horas (17:00), a través del correo electrónico [email protected] o en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que dé CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Así mismo se tendrán en cuenta los siguientes lineamientos : a. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso como consecuencia de las
observaciones y su respectiva respuesta, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleroswww.cesap.gov.co (salvo la información de carácter reservado), dichas adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.
b. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo será tenida en
cuenta en este proceso de Selección, la observación recibida por escrito o por correo electrónico.
c. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en
d. el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si
es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto. e. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del
proceso.
Fecha Máxima de expedición de adendas
El plazo máximo para expedir adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar propuestas.
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Plazo para Entrega de propuestas
Plazo para presentación de las ofertas Fecha de Inicio: 03 de octubre de 2017, desde las 8:00 horas. Fecha Final: 03 de octubre de 2017, Hora: hasta las 11:00 Horas en punto. Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 Nota 1: únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales. Nota 2: la oferta y todos los documentos que la compongan deberán ser entregados en el grupo de contratos y no deben ser radicados y/o entregados en la ventanilla única de radicación o correspondencia del Centro Social u otro sitio. Nota 3: el lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se pueden presentar la oferta debe ser personalmente. Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta y/o planilla, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
Plazo de verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas y cierre del proceso.
Traslado de informe de verificación y oportunidad para presentación de observaciones.
La publicación del informe de verificación se hará previa presentación del mismo por parte del comité evaluador, por el término de (3) tres días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del informe de verificación. Las observaciones deberán ser enviadas a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co.
Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos
Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de las ofertas, que son los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación del mismo, los oferentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.
Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado
El plazo será de tres (03) días hábiles, contado a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones.
Publicación Informe Propuestas habilitadas y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado.
Publicación: El día hábil siguiente al vencimiento del plazo de verificación de los requisitos habilitantes que se hayan subsanado. En la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. La audiencia para la Subasta Inversa Presencial se realizará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del Informe de Propuestas habilitadas. Lugar: En las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 Hora: Se definirá y comunicará en el acta que convoca a la subasta inversa presencial.
ETAPAS POSTERIORES A LA SUBASTA
Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación
El día que se lleva a cabo la audiencia
Declaratoria de desierto Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa.
Firma del contrato Dentro de los tres días siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación al proponente seleccionado, para que se proceda a la suscripción del mismo.
Expedición del registro presupuestal
Se expedirá dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
Plazo para perfeccionar el contrato
Una vez se suscriba el contrato y se expida el registro presupuestal.
Plazo para la ejecución del contrato
Conforme a lo establecido en el acápite “Plazo de Ejecución y lugar de entrega”, contenido en el capítulo I, numeral primero “Datos del Proceso”, de este pliego de condiciones.
Plazo para el pago Conforme a lo establecido en el acápite “Forma de Pago”, contenido en el capítulo I, numeral primero “Datos del Proceso”, de este pliego de condiciones.
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6. ADENDAS
El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30y serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. Límite para la expedición de Adendas: Conforme al Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1080 de 2015, por el cual se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección, advirtiendo que en ningún caso podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1080 de 2015.
7. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
a. Cada propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como sobre N° 01 y sobre N° 02. Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres son los siguientes:
SOBRE N° 01: DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. SOBRE N° 02: OFERTA ECONÓMICA. EN EL SOBRE N° 02 SE DEBERÁ DILIGENCIAR EL ANEXO N°. 3; SE PRESENTARA EN NÚMEROS ENTEROS SIN DISCRIMINAR DECIMALES.
b. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible, en un (01) original y dos (02) copias respecto del sobre uno (01) (solo aplica para el sobre N° 1) y en un (01) original respecto del sobre dos (02) (solo aplica para el sobre N° 2), debidamente legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian) c. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra. d. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente:
Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico
Documentos o requisitos habilitantes de carácter financiero
Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico
e. Debe estar debidamente firmada. f. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios). g. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad, es decir, al índice le
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corresponderá el número del último folio. h. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
i. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobres individuales, indicándose en el sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original y al número de la copia que corresponda. Así mismo indicando si se trata del sobre N° 1 o sobre N° 2.
j. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y hora fijada para su entrega. k. El contenido total de la propuesta económica-financiera y técnica deberá presentarse en medio magnético por separado, la oferta económica en magnético en el sobre número dos y la oferta técnica en magnético en el sobre número 1 y los cuales deben coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico. (se recomienda una copia del medio magnético para cada copia de la propuesta, ello con el fin de que los comités evaluadores puedan cruzar información). En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal.
En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.
l. Los sobres N° 1 y N° 2 deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:
Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, DESTINATARIO: POLICIA NACIONAL - CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, ORIGINAL COPIA: N° 1 o 2 FECHA: Información Del Proponente
NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: Información Del Representante Legal O Apoderado REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: FAX: CORREO ELECTRÓNICO:
Nota 1: SERA INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS DATOS DEL CORREO ELECTRONICO, PORQUE A TRAVES DE ESTE SE REALIZARAN LAS COMUNICACIONES.
Nota 2: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 3: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en este pliego de condiciones.
Nota 4: La propuesta económica debe presentarse en números enteros sin discriminar decimales.
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Nota 5: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora
7. PRECISIÓN AL CONTENIDO Y ALCANCE AL PLIEGO DE CONDICIONES
Se hará conforme a lo señalado en el capítulo I numeral cinco (5) “cronología del proceso”, de este pliego de condiciones.
Nota: Los términos o plazos señalados en este pliego de condiciones, son preclusivos y perentorios, para las
diferentes etapas de la selección, ello en virtud del principio de economía que reviste la contratación estatal.
8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 8.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en
cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.
9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas.
10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato
11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado.
12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato.
13. Radicar la factura en el plazo convenido
14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información.
15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato.
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16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 18. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 19. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 20. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.
21. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial
e higiene.
22. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 23. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES
TECNICAS”.
24. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 25. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 26. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 8.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. c) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico. d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
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garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Área Administrativa y Financiera, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. e) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y previstas para el efecto. f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. g) Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
h) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos
CAPITULO II
DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE.
El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales (requisitos habilitantes).
De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, para la selección de los proponentes, efectuará una verificación jurídica, técnica y financiera, así como una evaluación económica conforme a los criterios que se fijan en este capítulo. Las condiciones que se tendrán en cuenta son:
a. Jurídicas b. Técnicas c. Financieras d. Evaluación del Menor Precio Ofrecido (procedimiento subasta inversa)
1. REQUISITOS HABILITANTES 1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA En el Sobre N°. 1, el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación; luego de entregadas las ofertas, el Jefe administrativo, dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario N° 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal designado.
1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD. Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen.
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Objeto Social y/o Actividad Económica: Se deja claro que el objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitación se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1.1.2.1 Persona Natural Deberá presentar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5° del Art. 23° del Código de Comercio.
1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional
Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.
c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones.
1.1.2.3 Propuestas Conjuntas (consorcios y uniones temporales)
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes Requisitos:
a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
b. En caso de consorcios o uniones temporales deberán haberse conformado con anterioridad a la presentación de la propuesta para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio.
c. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación del consorcio o unión temporal y en la propuesta lo siguiente:
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Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; sus miembros deberán señalar en la Propuesta los términos y extensión de la participación que tendrán para la presentación de la propuesta y en su ejecución (actividades, porcentaje en que participan, responsabilidades, obligaciones, tipo de solidaridad, etc.); lo señalado en el documento de conformación y documentado en la propuesta no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, La omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, tome la propuesta como presentada por consorcio para todos los efectos.
Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.
Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.
e. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
f. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal.
Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen.
Apoderado. Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en el presente proceso y para suscribir el contrato que de él se derive.
1.1.3 BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA En la oferta se deberá anexar dicho documento. En todo caso el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal que se incluya en la propuesta. Una
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vez consultado dicho boletín y en caso de encontrarse reportados se procederá al rechazo de la oferta. (Art. 60 Ley 610 de 2000). Será verificado por el comité jurídico.
1.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA)
Las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta, deben anexar el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, expedido por la Procuraduría General de La Nación, con fecha de expedición no superior a NOVENTA (90) días calendario a la fecha de presentación de la propuesta. El certificado de antecedentes disciplinarios será verificado por el comité jurídico, según lo establecido en la ley 1238 de 2008. Las entidades públicas o privadas podrán consultar los antecedentes disciplinarios de quienes van a tomar posesión del cargo o suscribir contratos con entidades oficiales.
1.1.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente anexará a su propuesta constancia del cumplimento de aportes parafiscales y seguridad social siguiendo las siguientes previsiones:
a. Si es persona jurídica: deberá allegar la certificación expedida por el revisor fiscal, contador público de la empresa, si es del caso, o del representante legal del proponente; señalando para los dos primeros el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma, así como CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.
Dicha certificación podrá venir suscrita por:
i. Solo por el representante legal de la empresa.
ii. Solo por el revisor fiscal (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR
LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)
iii. Solo por el contador de la empresa (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iv. Por el representante legal y el revisor fiscal (anexando para este último copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) v. Por el representante legal y el contador de la empresa (anexando para este último copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) vi. Por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la empresa (anexando para los últimos copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)
b. Si es persona natural: Anexará una declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales y seguridad social, indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).
Nota 1: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad.
Nota 2: Se deberá anexar planilla de pago de parafiscales y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (contador público y revisor fiscal o contador independiente), la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.
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1.1.6 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 1.1.6.1 COPIA REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA (RIT).
El Oferente nacional indicará su información tributaria e información sobre las actividades a las que pertenece, y establecimientos de comercio que posee, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro de Información Tributaria RIT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del régimen del impuesto de Industria y Comercio ICA. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.
1.1.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO
El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre y entrega de propuestas. El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación.
1.1.7.1 CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES En el caso de consorcios o uniones temporales uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) conforme a lo referido en el numeral 1.1.7
1.1.8 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario N° 2 y entregarlo con la oferta.
1.1.9 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días.
En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación.
1.1.10 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL
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CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación.
1.1.11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL,, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación; la póliza deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y expedida por una entidad bancaria colombiana o aseguradora. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantía deberá ser igualmente ampliada.
La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Cuando se trate de consorcio o unión temporal deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participación.
Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información:
a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.
b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente. c. VIGENCIA: Mínimo SESENTA (60) DÌAS, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada.
d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación.
e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto.
f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado.
1.1.12. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente: a. Retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado. b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello.
c. Resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato. d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta.
e. Las demás establecidas en el Decreto 1082 de 2015
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Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma.
Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto.
1.1.12.1 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos.
1.1.12.2 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada.
1.1.12.3 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1082 del 2015 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia.
1.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA 1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. El proponente deberá acreditar que los bienes a suministrar cumplen con las “Especificaciones técnicas exigidas en la descripción contenida en el Anexo No. 2 del Pliego de Condiciones, para lo cual debe diligenciarlo de manera completa so pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta.
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Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente pliego de condiciones, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE. 4.1.1 Experiencia general del Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio EXPERIENCIA PROPONENTE EXPERIENCIA PROPONENTE en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio De conformidad con lo establecido por la subseccion 5 del artículo No. 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.
• De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 233.84 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTOS
72101500 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.
Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.
Servicios de Apoyo para la Construcción.
72102900 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.
Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.
Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones.
72103300 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.
Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.
Servicios de mantenimiento y reparación de Infraestructura.
56 10 15 00 Muebles, mobiliario y decoración Muebles de alojamiento muebles
1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de
manera proporcional a su participación en el mismo.
2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del Artículo 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o
constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando
estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".
3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la
misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.
4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES Ver anexo No 2 4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y ejecutados, Este aspecto se verificara en el RUP.
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4.2.1. INDICADORES FINANCIEROS
4.2.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato, y se establecieron a través del análisis del sector, cuyo análisis determinó que no existe variaciones de consideración entre los posibles proveedores analizados y se pretende permitir la participación en el proceso de contratación, tomando como resultados los indicadores mínimos y máximos de acuerdo la pertinencia del indicador presentados en la muestra tomada que hace parte del estudio del sector.
En concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se verificará en el Registro único de Proponentes el cumplimiento de los siguientes requisitos habilitantes: El proponente deberá incluir en la oferta el Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P. cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario contados regresivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso; del Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P se verificara la capacidad financiera, el proponente, persona natural o jurídica (consorcio o unión temporal), deberá cumplir los siguientes requisitos: 4.2.5 INDICADOR FINANCIERO ÍNDICE DE LIQUIDEZ: (IL) Indica cual es la capacidad para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso de deuda corriente, cuanto se tiene de respaldo en activo corriente. Entre más alto sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo. Se calcula con la siguiente fórmula: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente deberá presentar un Índice de Liquidez como proveedor igual o superior a uno punto cuatro (1.4) Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará SUMANDO los respectivos índices de liquidez de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. NOTA: Cuando el ÍNDICE DE LIQUIDEZ sea inferior a uno punto cuatro (1.4) se calificara como NO cumple ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (IE) Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento financiero de la empresa. Se calcula con la siguiente fórmula:
IE = Pasivo Total / Activo Total
El proponente deberá presentar un Índice de Endeudamiento como proveedor Menor o igual al setenta y ocho por ciento (78%) Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará SUMANDO el respectivo nivel de endeudamiento de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. 4.2.6. EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional /patrimonio
El proponente deberá presentar una rentabilidad del patrimonio igual o superior a cero punto cero nueve (0.09); Cuando la rentabilidad del patrimonio sea inferior cero punto cero nueve (0.09) se calificara como no cumple.
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RENTABILIDAD DEL ACTIVO Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional/activo total El proponente deberá presentar una rentabilidad del activo igual o superior a cero punto cero cinco (0.05) Cuando la rentabilidad del activo sea inferior a cero punto cero cinco (0.05) se calificara como no cumple RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Se calcula con la siguiente formula: Utilidad operacional / gastos de intereses
El proponente deberá presentar una Razon de cobertura de intereses igual o superior a cuatro (4) Cuando la razón de cobertura de intereses sea inferior a cuatro (4) se calificara como no cumple La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO. – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. El Centro Social de Agentes, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.
Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe acreditar su capacidad
financiera así: (i) sumando el capital de trabajo de los miembros del oferente plural; y (ii) ponderando cada uno de los indicadores (liquidez, nivel de endeudamiento y cobertura de intereses) de cada miembro del oferente plural, de acuerdo con su porcentaje de participación.
Los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el oferente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.
4.2.7 EVALUACIÓN ECONÓMICA SUBSECCIÓN 2 SELECCIÓN ABREVIADA DISPOSICIONES COMUNES PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES
Artículo 2.2.1.2.1.2.2 Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015
Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. Como quiera que el presente proceso de contratación se adelantara bajo la modalidad subasta inversa presencial, el único criterio para selección del contratista es el precio. La verificación económica se define en el anexo No. 7, justificación del margen mínimo (lance). (Ver anexo No. 7). CERTIFICACION BANCARIA
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El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato.
CRITERIOS DE EVALUACION
CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE/ NO CUMPLE
Cumplimiento documentos Jurídicos CUMPLE/ NO CUMPLE
Cumplimiento documentos técnicos CUMPLE/ NO CUMPLE
Cumplimiento documentos y verificación Financiera y organizacional CUMPLE/ NO CUMPLE
Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN ECONÓMICA
Por tratarse de un proceso de selección abreviada de subasta a la inversa, se procederá conforme a lo establecido en el numeral dos (2°) “procedimiento de adjudicación subasta a la inversa” del capítulo III de este pliego de condiciones. 2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: SUBASTA INVERSA. Teniendo en cuenta que el proceso de selección es para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, - La adjudicación se realizara por subasta inversa modalidad presencial, la cual se realizara bajo los siguientes criterios:
a. Al sobre N° 2 “oferta económica” se le dará apertura en la fecha y hora programada para la realización de la subasta, para lo cual los oferentes deberán diligenciar el cuadro que se relaciona en el ANEXO N° 3. b. El porcentaje base para la puja (margen mínimo de mejora de oferta) es del UNO POR CIENTO (1%), es decir los lances deberán hacerse igual o superior a este porcentaje. c. El oferente deberá hacer lances de descuento por el valor total estimado para la contratación (se entiende que el lance se hace por la totalidad de los ítems).
d. El lance se deberá realizar como mínimo por el UNO POR CIENTO (1%) para cada ITEM. e. No se aceptarán propuestas alternativas, de hacerse de ésta manera no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los pliegos de condiciones.
2.1.1 El proceso de subasta iniciará bajo el cumplimiento de las siguientes reglas: a. Si quedan habilitados dos o más oferentes para participar en la Audiencia de Subasta y si al momento de iniciarse la citada audiencia no se presenta uno o más oferentes, se tomara como lance y propuesta final del o los oferentes que no asistieron, el valor inicial de su oferta; es decir la contenida y que presentaron en el sobre N° 2. Oferta Económica; así mismo el o los oferentes presentes en la audiencia, podrán realizar los lances respectivos hasta la adjudicación del proceso según las reglas de la subasta, estipuladas en el pliego de condiciones.
b. Se asignará una contraseña a cada proponente y se explicará el procedimiento de la subasta inversa presencial. Para la asignación de contraseña se elaborará un listado con el nombre de la firma participante en la subasta y en una bolsa se depositarán las contraseñas de la totalidad de los participantes. Se llamará a lista para que uno a uno se acerque a la respectiva mesa y retiren de una bolsa su contraseña y diligencien en una planilla al lado del nombre de la empresa participante la contraseña que han sacado. c. Posteriormente se les distribuirán a los oferentes el sobre y los Formularios de postura con el fin que en los mismos consignen únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca que no hará ningún lance de mejora de precios, así:
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Formulario N° 4 – Lance en valor y (%) porcentaje.
Formulario N° 5 – Manifestación en forma clara y expresa de que no presentará ni efectuará lance o más lances en esta Subasta Inversa.
d. Si un oferente presenta los dos formularios (formulario uno y dos) al tiempo o NO presenta ninguno genera inmediatamente causal de rechazo de la Oferta. e. Se abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio y se comunicara a los participantes de la audiencia, únicamente cual fue la de menor valor; La base para la puja será el Mayor porcentaje de descuento ofrecido.
f. Con base al menor valor ofertado los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados al inicio de la Audiencia Pública de subasta.
g. Se otorgará a los proponentes un término común de tres (03) minutos para que los oferentes realicen sus respectivos lances.
h. Un funcionario de la entidad recogerá los formularios en sobre cerrado de todos los participantes.
i. Se registrará los lances válidos y se ordenarán descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el Mayor porcentaje de descuento ofrecido.
j. Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva la registrada en el último lance válido.
k. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore Mayor porcentaje de descuento ofrecido en la ronda anterior.
l. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
m. La hora de ingreso de los oferentes se verificará con la página WEB del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, en el link de “Hora Legal Colombiana”. Después de la Hora establecida en el presente Pliego de Condiciones los oferentes solo podrán participar en la Subasta Inversa, si ingresan al sitio en donde se está realizando la subasta inversa antes de empezar la entrega de los sobres del lance inicial. En caso contrario, se tomará como propuesta de precio definitivo la inicial presentada con su propuesta.
n. Si no llegan los oferentes a la Subasta Inversa o si se presenta solo uno de varios convocados, la oferta que presente el mayor porcentaje de descuento, será la que resulte favorecida. Lo anterior si NO se hace lance alguno de mejora de oferta por parte del único participante asistente a la subasta. o. Conforme al numeral 9 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la Entidad Estatal debe seleccionar al oferente que presentó el menor precio inicial. p. En caso de persistir el empate la entidad aplicará las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015.
q. Si en la audiencia de la subasta no se presenta el representante Legal o su apoderado, se entenderá que su propuesta es la de la Oferta Inicial. r. El precio base para la puja es el menor precio y/o valor ofertado, por ítem en el anexo N° 3 “oferta económica” que se presente inicialmente. s. Terminada la Subasta Inversa se leerá el Orden de Elegibilidad.
t. La adjudicación se realizará en forma total, por medio de Resolución y se notificará personalmente al o los adjudicatario(s) y por medio del Portal a los demás participantes. u. Teniendo en cuenta que el valor resultante de la subasta corresponde al precio total que la entidad pagara, y por lo cual se requiere estimar el valor individual de los bienes a contratar.
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RECOMENDACIONES OFERENTES 1. No fumar en el Auditorio. 2. Mantener apagados los celulares o en estado silencio o de vibración. 3. Respetar los tres (03) minutos de cada lance 4. En la zona de proponentes solo podrá estar el representante legal o su apoderado o autorizado, con un acompañante. 5. Las intervenciones en el evento en que se autoricen, serán realizadas por el representante legal del proponente, apoderado o autorizado y estarán limitadas a la duración máxima de tres (03) minutos. 6. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacía los servidores públicos y los demás presentes. 7. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella a quien con su comportamiento altere su normal curso.
3. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994,
artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL”
Se firma en Bogotá D.C.,
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO
Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros
Elaboro: ELSA PATRICIA MUÑOZ TORRES ________________ Reviso: TE. YHON FREDY ARISTIZABAL LIBREROS________________ Ubicación: procesos2017 Fecha: 18/09/2017
Diagonal 44 No 68 B-30 7445124 [email protected]
www.centrosocialdeagentes.gov.co
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ANEXO No 1.
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO
CONTRATO DE SUMINISTROS PN CESAP 08-08-____2017 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUYO OBJETO ES “ADECUACION E INSTALACION DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” Entre los suscritos, de una parte el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará el CENTRO SOCIAL, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de Selección Abreviada, de adquisición de Bienes y Servicios con características técnicas uniformes en cumplimiento al artículo No. 2, literal “a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013 d) Que el CENTRO SOCIAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y en la Resolución 3293 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CENTRO SOCIAL a suministrar los productos y/o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL CENTRO SOCIAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”.PARÁGRAFO PRIMERO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento, motivando la imposibilidad sobrevenida para la ejecución. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El sitio en los cual se entregara los productos y/o servicios será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del CENTRO SOCIAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le
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formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter
laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 5). No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6). Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7). Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9) Cumplir con los términos y condiciones pactadas.10) Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11) Cumplir con la buena calidad del producto y/o servicio solicitado. 12). Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13) Radicar la factura en el plazo convenido 14) Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15) Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16) Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.17) Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.18) Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19) El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20) El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21) El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio
de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23) Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 24) Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS” .25) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26) En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los productos y/o servicios proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.3.)Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS. 4.) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 5.) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 6.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.7. Solicitar y recibir
información técnica respecto del producto y/o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del
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contractual. 8.) Rechazar el producto y/o servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CENTRO SOCIAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o con ocasión de la ejecución del presente contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros le comunicara de manera oportuna al contratista luego del recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: GARANTIA UNICA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros, cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos en el Decreto 1082 de 2015, que cubra los siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por un término igual al plazo del contrato y cuatro meses más y de las prórrogas si las hubiere. b) DE CALIDAD DEL BIEN. En cuantía equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, vigente por el término igual a la vigencia del contrato y cuatro meses más y de las prórrogas si las hubiere. c) CALIDAD DEL SERVICIO. En cuantía equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, vigente por el término igual a la vigencia del contrato y cuatro meses más. PARAGRAFO PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente el amparo que cubre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida, deberá ser allegada con el certificado del pago de la póliza. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendario, siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890 – las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario que se descontara del saldo que adeude la entidad. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la ley 1150 de 2007. B) MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION: Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única, el Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá mediante acto administrativo afectar al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario. c) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) de la presente clausula. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. No obstante, el Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre y cuando los mismos se acrediten.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el CENTRO SOCIAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El CENTRO SOCIAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al CENTRO SOCIAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes recibidos a satisfacción por el CENTRO SOCIAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En
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el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CENTRO SOCIAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el CENTRO SOCIAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del CENTRO SOCIAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha cesión. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El CENTRO SOCIAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y la responsabilidad y obligaciones a cargo de las partes por consecuencias derivadas de la suspensión, para cada una de ellas. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. PARAGRAFO: La entidad enviará al garante, copia de las actas de suspensión y reanudación, al día siguiente de su suscripción. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y expedición del registro presupuestal y para su ejecución la aprobación de la Garantía Única por parte del CENTRO SOCIAL. PARÁGRAFO.- Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del mismo al CONTRATISTA, éste se obliga a constituir la garantía única. Dentro de ese mismo término, deberá el mecanismo de cobertura de riesgos en la oficina de Contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICÍA. Las sanciones que ocasionen la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Invitación a presentar oferta 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar ninguna clase de información que obtenga o conozca con ocasión a la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión a su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., el
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ANEXO No.1 “DATOS DEL CONTRATO”
CONTRATO No.
CONTRATANTE Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional
REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO
Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA
CÉDULA DE CIUDADANÍA No.
94.379.905
CARGO Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros
DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO
Resolución No. 2822 del 16 de Julio de 2014
DISPOSICION DE DELEGACION
Resolución No. 05606 del 31 de diciembre de 2014
CONTRATISTA
NOMBRE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NIT: XXXX.XXXXXXX REPRESENTANTELEGALXXXXXXXXXXXXXXXX DOC. IDENTIDAD: C.C. xxxx.xxxx expedida en CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C. DIRECCIÓN: TELEFONO: E-mail:
CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO DE CONTRATACIÓN PN CESAP SA 191 2017
SUPERVISOR DEL CONTRATO
La Supervisión quedará a cargo del responsable de Logistica del CESAP quien verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO
El objeto del presente contrato es: ADECUACION E INSTALACION DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”
CLAUSULA TERCERA.- VALOR
EL VALOR PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO
El pago se realizara en moneda legal colombiana, en forma mensual, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:
Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.
Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato. Los pagos se realizaran en la siguiente cuenta: NOMBRE DE BENEFICIARIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUENTA No: xxxxxxxxxxxxx TIPO DE CUENTA: xxxxxxxxxxxxxx ENTIDAD FINANCIERA: xxxxxxxxxxxxxx
CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
El presente contrato está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del presente contrato será de treinta (30) dias y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.
CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE ENTREGA
PUNTO DE SERVICIO DIRECCION
DIBIE - CESAP Centro Social de Agentes y Patrulleros diagonal 44 No 68 B-30
CLAUSULA DECIMA NOVENA MONEDA DEL CONTRATO
Pesos colombianos
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ANEXO No 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN
Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, ésta ficha técnica será verificada por el comité técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TECNICA
PROPONENTE _____________________________________________________________________
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento.
CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones técnicas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará rechazada.
b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se verificarán las especificaciones técnicas ofertas por la firma.
El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas, descripción y unidad de medida de los anteriores ítems.
a. El NO diligenciamiento del presente cuadro será causal de rechazo.
ITEM DESCRIPCION CANT CUMPLE NO
CUMPLE
1
Sillas para barra, fabricadas en estructura metálica, color plateado, basculante de alta presión, mecanismo manual, permite rotación de 360 grados, con descansa pies, asiento tapizado en prana, acabados tipo cuero, impermeable, con protector microbiano, retardante al fuego FR302, protección UV, que garantiza la durabilidad del color Altura ajustable de silla 60 a 82 centímetros. Base en terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes.
18
2
Barras fabricadas en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm base en caída libre en pares de 400 cm de DIAMETRO x 65 cm de ancho y altura de 90 cm, incluye: mueble lavaplatos con su respectiva grifería PRIMER módulo, SEGUNDO a una altura de 120 cm mostrador la cual es formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Diseño totalmente circular en dos niveles con iluminación led en sus bases y parte posterior de barra. Base central, estructura fabricada en madera aglomerada de 25mm forro estructural en MDF de 5mm con terminados en formica F8, terminación dl sócalo a 2 cm embebido con terminaciones en acero 304 matizado, soportado sobre dilatadores de alta presión. Incrustaciones de toma corrientes a 110 W. Columna central mostrador de un diámetro de 100cm y altura de 280cm estructurada en su zona interna en tubular en hierro de 4x4 calibre 16, forrada en mdf con terminaciones en formica f8, con dos entrepaños embebidos a una altura de 110cm la primera y las segunda a 160cm tipo exhibidor 35cm de altura y profundidad de 15cm acabados en cristal espejo de Murano. Techo de terminación de columna central en forma hexagonal de 200cm de diámetro con área diseñada para instalación de 6 televisores. TV 49” Samrt Led 4K ultra HD DVBT2, Itima Tecnologia Serie 6100.49 Pulgadas, Pantalla LED. Resolucion UHD 4K(3.840x2.160) Sintonizador TDT2. 2 Puertos UDB. 3 puertos HDMI Tacnologia Smart. DISEÑO EXCLUSIVO.
1
3
Sofá forma rectangular 220 cm de ancho por 90 cm, de profundidad sofá que permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana
4
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acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retar dante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.DISEÑO EXCLUSIVO.
4
Poltrona rectangular de 90 cm por 100 cm que permite fácil adaptación a espacios y formas, permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retardante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.
8
5
Mesa de centro 100cm por 100cm por 48cm de altura, superficie superior terminada en una base en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm, formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Soportada sobre una base en forma de h donde sus bases laterales cuenten con una estructura en recuadro de madera maciza, con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 100cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 90cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones. termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, base interna una estructura en recuadro de madera maciza , con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 84cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 74cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones, termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, la base inferior frente a la base superior de Quartzone debe estar separada por unos dilatadores en acero a 5cm. DISEÑO EXCLUSIVO.
4
6
Mesa de pedestal circular de altura 78 cm terminada y diámetro de la tapa superior de 105 cm, cubierta principal en madera maciza de espesor de 4cm con cortes perimetrales el primero en un Angulo de 45 grados y 2.5cm de ancho el segundo en un corte a 90 grados y grueso de 2cm dicha cubierta cuenta con dos dilataciones de 1 cm de ancha cada una, la primera a 5 cm desde la orilla la segunda a 4 cm después de la primera dilatación los terminados de la tapa principal serán en una cubierta en pvc que en la cual se denoten las vetas de la madera será terminada en una sola lamina sin uniones y termo fundida no se debe generar ningún tipo de unión en su pegue. Conformada por una base tubular de 2 pulgadas en acero 304, terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes. Cruceta superior para anclaje. DISEÑO EXCLUSIVO.
12
7
Sillas en polipropileno inyectadas tipo monoblock, 100% reciclable, para espacios exteriores e interiores, con protección UV, porcentaje aditivo 0.40%, protección obtenida 600 kly, peso 5.4 kg y 5.5 Kg, espesor: 4.5 mm y 5.5. mm, con protector de apilamiento en poliuretano, ligera, portátil, resistente al agua, apilable mínimo 6 sillas y máximo 10. Cumplimiento de la norma ANSI BIFMA X5.1 Anexar certificado.
56
8
Calefactor para exteriores de funcionamiento a gas propano, capacidad de alimentación mínima de 10 kg, encendido eléctrico, potencia mínima de 10. 000Kcal/H, consumo mínimo y máximo entre 450-870Kg/H, radio de calefacción mínimo de 6 Mts, peso de la unidad entre 24.5 y 25 kg, altura entre 2.30 y 2.35 mts, protección exterior para tubo interno, en la base inferior se ubican dos ruedas para facilitar su desplazamiento
4
9
Suministro e instalación de piso laminado en PVC, Clasificación: Clase 32 para uso residencial/comercial, color haya, Alta resistencia a arañones y al desgaste, Antiestático, Antimicrobiano, presentación en tablas con un largo entre 1.20 1.25 mts, peso por metro cuadrado entre 7.9 y 8.2 Kg/m2, Capa de superficie en laminado de alta presión con protección UV en la superficie y Material del Núcleo en tableros de fibra de alta densidad (HDF), Prueba de Seguridad de Reacción al Fuego Class B-s1, Etiqueta de Medio Ambiente, Unidad de medida metro cuadrado.
290
b. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
1 Los elementos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato o quien el delegue verificara la calidad de los mismos.
2 El oferente deberá anexar con su propuesta ficha técnica para cada uno de los ítems y ficha técnica de fabricante para los ítems 8 y 9.
3 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los elementos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.
4 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.
5 El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los materiales o elementos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad.
6 El oferente deberá aportar el dia de la entrega de las propuestas una muestra de los ítem 5, 6, 7 y 9; con el fin de realizar la verificación de la calidad del producto a ofertar.
7 El contratista deberá mantener en completo orden y aseo todos los sitios de trabajo, instalaciones y accesos a la obra, y deberá destinar un sitio exclusivo para acumular los escombros y basura que deberá
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ser retirada inmediatamente lo solicite la supervisión, o cuando el contratista lo estime conveniente en común acuerdo con el anterior. El oferente, deberá entregar junto con la oferta, Matriz de evaluación del SG-SST, Matriz de peligros, Planillas de pago de los últimos seis (6) meses, Matriz Sociodemográfica, Acta entrega de EPP (Elementos de protección personal), el no apórtalo, no lo habilitara y será rechazada la oferta por no cumplir con las especificaciones mínimas requeridas exigidas en el presente pliego de condiciones. El contratista debe entender que para el análisis de todos los ítems debe tener en cuenta tanto los materiales que se necesitan colocar, como los materiales que se requieren para fijar los anteriores como son formaletas y demás, y todas las pruebas que se les deba hacer a los materiales.
8 También debe tener en cuenta que las labores deben entregarse totalmente terminadas y limpias por lo cual debe tener en cuenta los materiales de acabado en el caso de que no se diga lo contrario o aparezcan en otro Ítem para su pago.
9 Debe tener en cuenta los costos de la mano de obra directa e indirecta con todas sus prestaciones y el pago de las contribuciones parafiscales de Ley, de todo el personal es de responsabilidad del contratista.
10 Debe analizar los costos por servicios, alquiler, gasto, deterioro o daño de toda la herramienta y equipo necesario para hacer la obra.
11 Debe tener en cuenta los transportes tanto internos como externos, verticales y horizontales de los materiales, herramientas, equipos y personal.
12 Debe tener en cuenta el almacenaje de todos los insumos, la vigilancia y los seguros que les deba dar para cumplir el Contrato.
13 Debe tener en cuenta todos los gastos Administrativos y de manejo del contrato y en general todos los eventos que necesite hacer para entregar la obra de acuerdo a las especificaciones indicadas en este volumen y las otras que le indique el contratante y para hacerlo en el plazo contractual.
14 También debe tener en cuenta que las labores deben entregarse totalmente terminadas y limpias por lo cual debe tener en cuenta los materiales de acabado en el caso de que no se diga lo contrario o aparezcan en otro Ítem para su pago.
15
El oferente debe presentar como requisito para la contratación los documentos que evidencie la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; como mínimo debe contener, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, (las demás políticas que considere el Sistema de Gestión), matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de EPPS por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa de prevención de Riesgo Psicosocial - Res 2646 de 2007, programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de seguridad
FIRMA _______________________
Representante Legal
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ANEXO 3
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Dirección de Bienestar Social Ciudad REF: PROCESO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ________________ 2017 POLICIA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS (El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de ___________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto de forma irrevocable y con precio fijo, los servicios objeto del presente proceso de selección abreviada, que cumplen con las características técnicas exigidas. El oferente deberá diligenciar y allegar con su propuesta el siguiente cuadro con los ítems enunciados, sin superar el presupuesto oficial asignado para cada uno de ellos. Ofertando un único porcentaje de descuento aplicable a cada uno de los ítems, Así:
ITEM DESCRIPCION CANT
VALOR ESTIMADO POR ITEM INCLUIDO
IVA
PORCENTAJE MINIMO DE
DESCUENTO APLICABLE A
CADA ITEM
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
1
Sillas para barra, fabricadas en estructura metálica, color plateado, basculante de alta presión, mecanismo manual, permite rotación de 360 grados, con descansa pies, asiento tapizado en prana, acabados tipo cuero, impermeable, con protector microbiano, retardante al fuego FR302, protección UV, que garantiza la durabilidad del color Altura ajustable de silla 60 a 82 centímetros. Base en terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes.
4 $ 360.000,00
%
$ 201.751.200,00
2
Barras fabricadas en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm base en caída libre en pares de 400 cm de DIAMETRO x 65 cm de ancho y altura de 90 cm, incluye: mueble lavaplatos con su respectiva grifería PRIMER módulo, SEGUNDO a una altura de 120 cm mostrador la cual es formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Diseño totalmente circular en dos niveles con iluminación led en sus bases y parte posterior de barra. Base central, estructura fabricada en madera aglomerada de 25mm forro estructural en MDF de 5mm con terminados en formica F8, terminación dl sócalo a 2 cm embebido con terminaciones en acero 304 matizado, soportado sobre dilatadores de alta presión. Incrustaciones de toma corrientes a 110 W. Columna central mostrador de un diámetro de 100cm y altura de 280cm estructurada en su zona interna en tubular en hierro de 4x4 calibre 16, forrada en mdf con terminaciones en formica f8, con dos entrepaños embebidos a una altura de 110cm la primera y las segunda a 160cm tipo exhibidor 35cm de altura y profundidad de 15cm acabados en cristal espejo de Murano. Techo de terminación de columna central en forma hexagonal de 200cm de diámetro con área diseñada para instalación de 6 televisores. TV 49” Samrt Led 4K ultra HD DVBT2, Itima Tecnologia Serie 6100.49 Pulgadas, Pantalla LED. Resolucion UHD 4K(3.840x2.160) Sintonizador TDT2. 2 Puertos UDB. 3 puertos HDMI Tacnologia Smart. DISEÑO EXCLUSIVO.
18 $
45.800.000,00
3
Sofá forma rectangular 220 cm de ancho por 90 cm, de profundidad sofá que permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retar dante al fuego
1 $
6.800.000,00
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fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.DISEÑO EXCLUSIVO.
4
Poltrona rectangular de 90 cm por 100 cm que permite fácil adaptación a espacios y formas, permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retardante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.
4 $
2.570.000,00
5
Mesa de centro 100cm por 100cm por 48cm de altura, superficie superior terminada en una base en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm, formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2, alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Soportada sobre una base en forma de h donde sus bases laterales cuenten con una estructura en recuadro de madera maciza, con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 100cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 90cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones. termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, base interna una estructura en recuadro de madera maciza , con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 84cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 74cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones, termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, la base inferior frente a la base superior de Quartzone debe estar separada por unos dilatadores en acero a 5cm. DISEÑO EXCLUSIVO.
8 $
1.890.000,00
6
Mesa de pedestal circular de altura 78 cm terminada y diámetro de la tapa superior de 105 cm, cubierta principal en madera maciza de espesor de 4cm con cortes perimetrales el primero en un Angulo de 45 grados y 2.5cm de ancho el segundo en un corte a 90 grados y grueso de 2cm dicha cubierta cuenta con dos dilataciones de 1 cm de ancha cada una, la primera a 5 cm desde la orilla la segunda a 4 cm después de la primera dilatación los terminados de la tapa principal serán en una cubierta en pvc que en la cual se denoten las vetas de la madera será terminada en una sola lamina sin uniones y termo fundida no se debe generar ningún tipo de unión en su pegue. Conformada por una base tubular de 2 pulgadas en acero 304, terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes. Cruceta superior para anclaje. DISEÑO EXCLUSIVO.
12 $
1.680.000,00
7
Sillas en polipropileno inyectadas tipo monoblock, 100% reciclable, para espacios exteriores e interiores, con protección UV, porcentaje aditivo 0.40%, protección obtenida 600 kly, peso 5.4 kg y 5.5 Kg, espesor: 4.5 mm y 5.5. mm, con protector de apilamiento en poliuretano, ligera, portátil, resistente al agua, apilable mínimo 6 sillas y máximo 10. Cumplimiento de la norma ANSI BIFMA X5.1 Anexar certificado.
56 $ 285.000,00
8
Calefactor para exteriores de funcionamiento a gas propano, capacidad de alimentación mínima de 10 kg, encendido eléctrico, potencia mínima de 10. 000Kcal/H, consumo mínimo y máximo entre 450-870Kg/H, radio de calefacción mínimo de 6 Mts, peso de la unidad entre 24.5 y 25 kg, altura entre 2.30 y 2.35 mts, protección exterior para tubo interno, en la base inferior se ubican dos ruedas para facilitar su desplazamiento
4 $
2.327.800,00
9
Suministro e instalación de piso laminado en PVC, Clasificación: Clase 32 para uso residencial/comercial, color haya, Alta resistencia a arañones y al desgaste, Antiestático, Antimicrobiano, presentación en tablas con un largo entre 1.20 1.25 mts, peso por metro cuadrado entre 7.9 y 8.2 Kg/m2, Capa de superficie en laminado de alta presión con protección UV en la superficie y Material del Núcleo en tableros de fibra de alta densidad (HDF), Prueba de Seguridad de Reacción al Fuego Class B-s1, Etiqueta de Medio Ambiente, Unidad de medida metro
290 $ 168.000,00
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cuadrado.
Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón Social
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ANEXO No 7
JUSTIFICACIÓN DEL MARGEN MÍNIMO (LANCE) 1 FORMA DE ADJUDICAR. La adjudicación del presente proceso de selección se efectuara en forma total, así: EL CONTRATISTA DEBERA INDICAR LA SOSTENIBILIDAD DEL DESCUENTO EN EL PORCENTAJE DEL LANCE DURANTE EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO EN CADA ITEM. 2 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN – SUBASTA Teniendo en cuenta que el proceso de selección es “selección abreviada - bienes y servicios de características técnicas uniformes”, la adjudicación se realizara por subasta inversa presencial. El porcentaje base para la puja será el siguiente:
DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL PORCENTAJE LANCE MÍNIMO
Adecuacion e instalacion de muebles de diseño para el Café-Bar en el centro social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional
$ 201.751.200,00 1% (PORCENTAJE DESIGNADO
APLICABLE A CADA UNO DE LOS ITEMS)
3 JUSTIFICACIÓN MARGEN MÍNIMO Como quiera que no es factible tomar los antecedentes históricos que nos permitan de alguna manera determinar el comportamiento de los oferentes en la subasta, y con el fin de garantizar una pluralidad de oferentes a pesar que en el mercado existen empresas claramente identificadas como proveedoras de este servicio y que están en condiciones de igualdad, se tomará como porcentaje de lance mínimo para el presente proceso el 1%. 3.1 VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE No. 2) ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN En el sobre Nº 2, se debe incluir únicamente la propuesta económica según el FORMULARIO 2. VERIFICACIÓN DEL PRECIO – APERTURA DEL SOBRE 2. En la audiencia pública de subasta inversa presencial, la cual se llevará a cabo en el sitio y hora establecido en el Anexo 1 “Datos del Proceso”, se procederá a llevar a cabo la apertura del sobre Nº 2 de las propuestas que hayan obtenido la calificación de HABILITACION, en los aspectos jurídico, técnico y financiero. VERIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA – SOBRE No. 2. Se verificará en el sobre No.2 – propuesta económica lo siguiente:
Que el oferente haya propuesto la totalidad de los bienes y/o servicios con su respectiva unidad, cantidad, valor unitario y valor total a contratar e IVA, si el IVA no se incorpora en la propuesta se entenderá incluido en la oferta económica. La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso, se aceptarán reajustes a los valores de la propuesta final, una vez adjudicado el contrato.
Se procederá al proceso de Subasta Inversa Presencial conforme a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
Los valores deben presentarse en pesos enteros y sin centavos
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ANEXO 8 FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS
DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO
Adecuacion e instalacion de muebles de diseño para el Café-Bar en el centro social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
Muebles de diseño
UNIDAD DE MEDIDA
Unidad
DESCRIPCIÓN GENERAL
ITEM DESCRIPCION CANT
1
Sillas para barra, fabricadas en estructura metálica, color plateado, basculante de alta presión, mecanismo manual, permite rotación de 360 grados, con descansa pies, asiento tapizado en prana, acabados tipo cuero, impermeable, con protector microbiano, retardante al fuego FR302, protección UV, que garantiza la durabilidad del color Altura ajustable de silla 60 a 82 centímetros. Base en terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes.
4
2
Barras fabricadas en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm base en caída libre en pares de 400 cm de DIAMETRO x 65 cm de ancho y altura de 90 cm, incluye: mueble lavaplatos con su respectiva grifería PRIMER módulo, SEGUNDO a una altura de 120 cm mostrador la cual es formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Diseño totalmente circular en dos niveles con iluminación led en sus bases y parte posterior de barra. Base central, estructura fabricada en madera aglomerada de 25mm forro estructural en MDF de 5mm con terminados en formica F8, terminación dl sócalo a 2 cm embebido con terminaciones en acero 304 matizado, soportado sobre dilatadores de alta presión. Incrustaciones de toma corrientes a 110 W. Columna central mostrador de un diámetro de 100cm y altura de 280cm estructurada en su zona interna en tubular en hierro de 4x4 calibre 16, forrada en mdf con terminaciones en formica f8, con dos entrepaños embebidos a una altura de 110cm la primera y las segunda a 160cm tipo exhibidor 35cm de altura y profundidad de 15cm acabados en cristal espejo de Murano. Techo de terminación de columna central en forma hexagonal de 200cm de diámetro con área diseñada para instalación de 6 televisores. TV 49” Samrt Led 4K ultra HD DVBT2, Itima Tecnologia Serie 6100.49 Pulgadas, Pantalla LED. Resolucion UHD 4K(3.840x2.160) Sintonizador TDT2. 2 Puertos UDB. 3 puertos HDMI Tacnologia Smart. DISEÑO EXCLUSIVO.
18
3
Sofá forma rectangular 220 cm de ancho por 90 cm, de profundidad sofá que permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retar dante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.DISEÑO EXCLUSIVO.
1
4
Poltrona rectangular de 90 cm por 100 cm que permite fácil adaptación a espacios y formas, permite fácil adaptación a espacios y formas, estructura fabricada en madera de quíntuples de 19 mm inmunizada, cinchas elásticas, espuma en el asiento de alta densidad número 23 color rosada que garantiza la no deformación del sillín, espaldar en espuma de alta densidad número 26 color gris, tapizada en prana acabados tipo cuero, impermeable, con protector antimicrobiano, retardante al fuego fr302, protección UV que garantiza la durabilidad en el color, antibacterial. DISEÑO EXCLUSIVO.
4
5
Mesa de centro 100cm por 100cm por 48cm de altura, superficie superior terminada en una base en mármol en piedra natural Quartzone blanco estelar con engrueses en 5cm, formado por 93% cuarzo, con una dureza de 6 a 7.5 en Escala de Mohs, resistencia de 850kg/1 ml 2,alta resistencia a daños mecánicos y químicos clasificación C4, absorción 0.03%, resistencia a la abrasión 20.6 mm, resistencia al impacto 4.89J, higiénica, resistente al calor. Soportada sobre una base en forma de h donde sus bases laterales cuenten con una estructura en recuadro de madera maciza, con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 100cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 90cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones. termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, base interna una estructura en recuadro de madera maciza , con forma rectangular de 8cm de ancha por 5cm. Largo de 84cm por 38 cm de altura, un vacío interno de 28cm por 74cm que cuente con una lámina de mdf de 1cm de espesor embebida en centro de la base con decoraciones en círculos perforados diferentes medidas 13 perforaciones y terminados en acabados termo laminados en pvc que no denoten ningún tipo de unión en terminaciones, termo laminadas en una cubierta en pvc que se denoten las betas de la madera, será terminada en una sola lamina y termo fundida, la base inferior frente a la base superior de Quartzone debe estar separada por unos dilatadores en acero a 5cm. DISEÑO EXCLUSIVO.
8
6
Mesa de pedestal circular de altura 78 cm terminada y diámetro de la tapa superior de 105 cm, cubierta principal en madera maciza de espesor de 4cm con cortes perimetrales el primero en un Angulo de 45 grados y 2.5cm de ancho el segundo en un corte a 90 grados y grueso de 2cm dicha cubierta cuenta con dos dilataciones de 1 cm de ancha cada una, la primera a 5 cm desde la orilla la segunda a 4 cm después de la primera dilatación los terminados de la tapa principal serán en una cubierta en pvc que en la cual se denoten las vetas de la madera será terminada en una sola lamina sin uniones y termo fundida no se debe generar ningún tipo de unión en su pegue. Conformada por una base tubular de 2 pulgadas en acero 304, terminación con 5 soportes fijos, bases posteriores antideslizantes. Cruceta
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superior para anclaje. DISEÑO EXCLUSIVO.
7
Sillas en polipropileno inyectadas tipo monoblock, 100% reciclable, para espacios exteriores e interiores, con protección UV, porcentaje aditivo 0.40%, protección obtenida 600 kly, peso 5.4 kg y 5.5 Kg, espesor: 4.5 mm y 5.5. mm, con protector de apilamiento en poliuretano, ligera, portátil, resistente al agua, apilable mínimo 6 sillas y máximo 10. Cumplimiento de la norma ANSI BIFMA X5.1 Anexar certificado.
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8
Calefactor para exteriores de funcionamiento a gas propano, capacidad de alimentación mínima de 10 kg, encendido eléctrico, potencia mínima de 10. 000Kcal/H, consumo mínimo y máximo entre 450-870Kg/H, radio de calefacción mínimo de 6 Mts, peso de la unidad entre 24.5 y 25 kg, altura entre 2.30 y 2.35 mts, protección exterior para tubo interno, en la base inferior se ubican dos ruedas para facilitar su desplazamiento
4
9
Suministro e instalación de piso laminado en PVC, Clasificación: Clase 32 para uso residencial/comercial, color haya, Alta resistencia a arañones y al desgaste, Antiestático, Antimicrobiano, presentación en tablas con un largo entre 1.20 1.25 mts, peso por metro cuadrado entre 7.9 y 8.2 Kg/m2, Capa de superficie en laminado de alta presión con protección UV en la superficie y Material del Núcleo en tableros de fibra de alta densidad (HDF), Prueba de Seguridad de Reacción al Fuego Class B-s1, Etiqueta de Medio Ambiente, Unidad de medida metro cuadrado.
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FORMULARIO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C.
Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección Abreviada de
Características Técnicas y de Común Utilización PN CESAP SA 191 2017, cuyo objeto es “ADECUACION E INSTALACION DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”
Yo (nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie
de mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección abreviada No. PN CESAP SA 191 DE 2017, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, cuyo objeto es “ADECUACION E INSTALACION DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” Conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.
El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el pliego de condiciones y en el Anexo 1 “especificaciones técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe
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interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a entregar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones para la selección abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los pliegos de condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus anexos, sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
9. Reconocemos que ni EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones, del proceso de contratación, ni la información
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece,
conforme al Anexo 5 “minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. , las que de antemano aceptamos.
12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (esta declaración
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puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta
de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
16. Que la presente propuesta consta de ___ (número de folios de la propuesta) folios distribuidos
en_____.(Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes
17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax
18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).
20. La presente propuesta tiene como plazo de ejecución el establecido en el pliego de condiciones. 21. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la
presentación de la misma.
Cordialmente, __________________________________ (Firma del representante legal del proponente)
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FORMULARIO N° 2 COMPROMISO ANTICORRUPCION
El (los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en (domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes pliegos de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de selección abreviada para la celebración de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés de el proponente apoyar la acción del estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección abreviada.
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El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los (día del mes en letras y números, días del mes de del año). El proponente: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) NOTA: PARA EL CASO DE OFERTAS CONJUNTAS, SUSCRIBIRÁN EL PRESENTE DOCUMENTO TODAS LOS QUE CONFORMAN EL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD A TRAVÉS DEL INTEGRANTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.
Cordialmente, ___________________________________ (Firma del representante legal del proponente)
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FORMULARIO N° 4
POLICIA NACIONAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
SUBASTA INVERSA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. PN CESAP SA 191 2017
FECHA: _______________________
CONTRASEÑA: ___________________
OBJETO:
“ADECUACION E INSTALACION DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”
LANCE No. ______________
NUEVO PORCENTAJE OFERTADO: ____________
FIRMA:
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
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FORMULARIO N° 5
POLICIA NACIONAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
SUBASTA INVERSA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. PN CESAP SA 191 2017
FECHA: _______________________
CONTRASEÑA: ___________________
OBJETO:
ADECUACION E INSTALACION DE MUEBLES DE DISEÑO PARA EL CAFÉ-BAR EN EL CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”
LANCE No. ________
El oferente manifiesta de manera clara e inequivoca que NO hara ningun lance de mejora de porcentaje
FIRMA:
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
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FORMULARIO No.6
ANTECEDENTES El suscrito (Oferente, Nombre Representante legal o Apoderado), identificado con cédula de ciudadanía No. ____________ de _____________ actuando (en nombre propio, representante legal o Apoderado de la sociedad), manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha, no nos encontramos incursos en las causales de prohibición, inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artículo 8° de la ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La presente certificación se expide a los __________(__) días del mes de __________de 201__ para efectos del SUBASTA INVERSA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. PN CESAP SA 191 2017 y para los fines de la celebración del contrato si a éste hay lugar. _________________________________ (Firma del representante legal del oferente) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.) DIRECCIÓN: TELÉFONO: Nota: Este formulario deberá ser diligenciado, suscrito y entregado junto con la oferta
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FORMULARIO No.7
ACREDITACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES OFERENTE ________________________________________ Marque con una X la opción que corresponda: Ha sido Multado: ________ Ha sido sancionado: _________ No ha sido Multado: ____ No ha sido sancionado: ___ En caso de haber sido multado y/o sancionado por favor diligenciar el siguiente cuadro:
OBJETO DEL CONTRATO
No. Cont
Entidad Contratante
Vr. Contrato en pesos $
Tipo Fecha de la Multa
Vr. De la Multa en pesos $ Multa Sanción
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos.
_________________________________ (Firma del representante legal del oferente) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.) DIRECCIÓN: TELÉFONO: