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MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL
Comisión Ambiental
2
2014
CONTENIDO
I. Introducción ........................................................................................................... 3
II. Antecedentes ......................................................................................................... 3
2.1 Misión .................................................................................................................. 4
2.2 Visión .................................................................................................................. 4
2.3 Objetivos Institucionales Permanentes ................................................................ 4
III. Organigrama de la institución ............................................................................. 5
IV. Datos de la institución y conformación de la Comisión Institucional del PGAI .... 7
V. Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental Institucional (DJCAI): .................. 8
VI. Diagnóstico Ambiental Inicial ............................................................................ 11
VII. Alcance del PGAI ............................................................................................. 14
VIII. Plan de Acción del PGAI: ................................................................................. 15
IX. Anexos ............................................................................................................. 28
1. Protocolos de evaluación ambiental aplicados. ................................................ 28
2. Hoja de registro del consumo de combustible. ................................................. 28
3. Hoja de registro del consumo de papel. ........................................................... 28
4. Control de consumos de energía eléctrica. ...................................................... 28
5. Registro de consumo de agua. ......................................................................... 28
6. Registro de residuos sólidos separados. .......................................................... 28
3
I. Introducción
El presente documento tiene como fin presentar el Programa de Gestión Ambiental
Institucional del MCJ, para el edificio del Centro Nacional de la Cultura (CENAC), de
acuerdo a lo que se indica en el Decreto Ejecutivo No. 36499-S-MINAET denominado
“Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional en el
Sector Público de Costa Rica”.
Para su elaboración, se aplicaron los instrumentos plasmados en la Guía elaborada por
la Comisión Técnica Evaluadora de la Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental, ente
rector de los PGAi. Tal como se indica en esta guía, se realizó un diagnóstico de los
distintos aspectos ambientales, con el fin de determinar los impactos ambientales que se
generan por la gestión institucional y posteriormente determinar las medidas ambientales
para la eliminación, corrección o compensación de los impactos negativos. Además, tal y
como se solicita, se adjuntan como anexos las hojas de registro del consumo de
combustible, papel, energía eléctrica, agua y residuos sólidos, correspondientes a los
meses de enero a octubre del año 2013, así como los protocolos de evaluación ambiental
aplicados.
II. Antecedentes
El Ministerio de Cultura y Juventud inició sus funciones el 1 de enero de 1971 bajo el
nombre de Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes y su Ley de creación Ley Nº 4788
fue aprobada el 5 de julio de 1971. En el 2009 la cartera Deportes es separada y asumida
por el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER).
Actualmente el Ministerio se encuentra conformado por cinco programas presupuestarios que son:
Actividades Centrales, conformado por los despachos, instancias asesoras, departamentos y oficinas del MCJ.
Conservación del Patrimonio Cultural a cargo del Centro de Investigación y Conservación del Patrimonio Cultural.
Gestión y Desarrollo Cultural a cargo de la Dirección de Cultura.
Sistema Nacional de Bibliotecas.
Desarrollo Artístico y Extensión Musical, a cargo de la Dirección General de Bandas.
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Además el Ministerio cuenta también con catorce Órganos Desconcentrados adscritos
que son:
1. el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica
2. el Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer
3. el Centro Nacional de la Música
4. el Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven
5. el Museo de Arte Costarricense
6. el Museo de Arte y Diseño Contemporáneo
7. el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría
8. el Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia
9. el Museo Nacional de Costa Rica
10. el Sistema Nacional de Educación Musical
11. el Teatro Nacional
12. el Teatro Popular Mélico Salazar
13. la Dirección General del Archivo Nacional
14. la Comisión Nacional para la Defensa del Idioma.
En el caso de los órganos desconcentrados, aunque reciben recursos del ministerio,
cuentan con sus propias juntas directivas que rigen su accionar.
2.1 Misión
El Ministerio de Cultura y Juventud es el ente rector de las políticas nacionales en dichas
áreas. Le corresponde fomentar y preservar la pluralidad y diversidad cultural, y facilitar la
participación de todos los sectores sociales, en los procesos de desarrollo cultural y
artístico, sin distingos de género, grupo étnico y ubicación geográfica; mediante la
apertura de espacios y oportunidades que propicien la revitalización de las tradiciones y
manifestaciones culturales, el disfrute de los bienes y servicios culturales, así como la
creación y apreciación artística en sus diversas manifestaciones.
2.2 Visión
Ser una institución con visión y perspectiva de futuro y con un rol preponderante en la
búsqueda de procesos que fomenten el desarrollo creativo del ser humano visto como un
ser integral, con la participación de diferentes actores locales, nacionales e
internacionales, que de una manera integral y estratégica, propicien una mayor calidad de
vida a los individuos y comunidades, mediante una adecuada gestión y coordinación de
acciones que promuevan la cultura y los valores de la sociedad costarricense.
2.3 Objetivos Institucionales Permanentes
Promover e incentivar la producción y difusión cultural y artística en sus diversas
manifestaciones a nivel nacional, regional y comunal con la finalidad de estimular y
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apoyar a los creadores, grupos artísticos, organizaciones culturales y comunidad
en general.
Rescatar, conservar, proteger y divulgar el respeto por nuestro patrimonio
arquitectónico, documental, bibliográfico, arqueológico, natural e intangible.
Crear espacios y oportunidades que incrementen la participación de la juventud,
sin distingos de género, en todos los ámbitos de la vida nacional.
III. Organigrama de la institución
En la Fig. No. 1 se puede apreciar el organigrama de la institución, con las diferentes
instancias que lo conforman.
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Figura No.1. Organigrama del Ministerio de Cultura y Juventud
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Cuadro No.1-Datos de la Institución
IV. Datos de la institución y conformación de la Comisión Institucional del PGAI
Institución: Ministerio de Cultura y Juventud
Página Web: www.mcj.go.cr
Correo institucional:
Dirección de oficinas centrales:
Antigua Fábrica Nacional de Licores, contiguo al Parque España. San José
Teléfono (s) de oficinas centrales:
22560620 22224740
Jornada de trabajo: De 8 am a 4 pm o de 7 am a 3 pm
Cantidad de edificios: 3
Número de trabajadores: 235
Datos del máximo jerarca
Nombre: Elizabeth Fonseca Corrales
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono (s): 2255-3188, 22553093
Fax:
Apartado postal:
Comisión Institucional
Datos del coordinador del PGAI
Nombre: Tatiana Camacho Rojas, Gestora Ambiental. Viceministerio Administrativo.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 22224740. Ext 225
Fax: 22-55-45-73
Apartado postal:
Representantes de la Comisión Institucional1 (nombre, puesto y correo electrónico)
Viceministerio Administrativo
Tatiana Camacho R. Gestora Ambiental institucional.
Viceministerio Administrativo
Frank Cedeño Obregón. Comisión de Uso de instalaciones. Oficialía Mayor [email protected]
Financiero Yislen Delgado Hernández. Coordinadora Área de Presupuesto. Departamento de Financiero: [email protected]
Proveeduría Francisco Azofeifa. Coordinador de Programa. Departamento de Proveeduría: [email protected]
Planificación Lisette Madrigal. Analista. Departamento de Planificació[email protected]
Servicios Generales Yamileth Solano. Jefa Servicios Generales, [email protected]
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V. Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental Institucional (DJCAI):
Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental
La suscrita Elizabeth Fonseca Corrales en mi condición de Ministra de Cultura y Juventud
según nombramiento realizado en Acuerdo Ejecutivo N° 001-P del ocho de mayo de dos mil
catorce, publicado en La Gaceta N° 88 del nueve de mayo de 2014, me comprometo a cumplir con
los compromisos adquiridos en el presente documento “Programa de Gestión Ambiental
Institucional” y con lo consignado en el Decreto Ejecutivo Número 36499-S-MINAET
“Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional en el
Sector Público de Costa Rica”.
Política ambiental
En el Decreto Ejecutivo N°36499-MINAET-MS se establece la obligación de las entidades
del sector público de elaborar y poner en marcha un Programa de Gestión Ambiental
Institucional (PGAI) para la gestión de la calidad ambiental, de la energía y del cambio
climático.
Por otro lado, la Política Nacional de Derechos Culturales, impulsada por el Ministerio de
Cultura y Juventud, menciona que se debe proteger, promover y tutelar el derecho de los
pueblos, grupos y comunidades de preservar su patrimonio, material e inmaterial, así como
el derecho de las personas, grupos y comunidades de disfrutar de una relación armónica con
la Naturaleza, entre otros. Además, se pronuncia a favor de la paz y la convivencia
saludable, las relaciones solidarias entre los pueblos y los estilos de desarrollo que
aprovechen y no destruyan el ambiente natural, concebido como el entorno universal de la
vida, donde el ser humano se ha originado y desarrollado y donde convive con las otras
formas de vida (Política Nacional de Derechos Culturales 2014-2023).
Sustentado en lo anterior, el MCJ reconoce su responsabilidad en la protección del ambiente
y asume los siguientes compromisos:
Realizar una gestión orientada a la protección y uso racional de los recursos.
Implementar un Plan de Manejo de los residuos sólidos.
Favorecer el uso de los materiales y tecnología amigable con el ambiente.
Cumplir con la legislación ambiental de Costa Rica.
Involucrar a los visitantes, proveedores y usuarios en la ejecución del Plan de
Gestión Ambiental.
Los compromisos adquiridos en la política ambiental serán de cumplimiento obligatorio para
los colaboradores del ministerio y fortalecidos con los proveedores, usuarios de las
Recursos Humanos Gerardo Olmos, Analista, [email protected]
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instalaciones y visitantes.
Síntesis de Compromisos Ambientales
Gestión del aire (Cambio Climático)
Mantener en buen estado la flotilla vehicular y
promover un uso racional y eficiente de los
vehículos.
Participar en un proyecto de compensación
ambiental (forestal o limpieza de playas o ríos)
al menos 2 veces al año.
Fortalecer el jardín de especies aromáticas y
ornamentales del CENAC.
Gestión del agua
Fomentar el ahorro y uso racional del agua.
Garantizar un mantenimiento preventivo y
correctivo a las tuberías de la institución en aras
de lograr un uso racional y óptimo del recurso,
en la medida de lo posible, tomando en cuenta
que el ministerio está ubicado en un edificio
patrimonial.
Gestión de suelo y residuos sólidos:
Residuos sólidos ordinarios
Papel
Residuos electrónicos
Infectocontagiosos
Implementar un plan de gestión integral de
residuos sólidos, en el cual se contemple:
Habilitación de un Centro de Acopio para los
residuos sólidos generados en el CENAC, así
como la adquisición de estaciones de reciclaje
con recipientes para la separación de los
residuos valorizables.
Incorporar a los usuarios de las instalaciones en
la implementación del plan de manejo de los
residuos sólidos para la separación de los
residuos valorizables y el rechazo del
estereofón y el plástico desechable.
Apoyar el plan existente para la digitalización de
los documentos y la firma digital, con el fin de
lograr una reducción en el consumo de papel y
ahorro de insumos como tintas y tóner, así
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como electricidad, etc.
Llevar a cabo un plan de manejo de los
residuos electrónicos y otros (fluorescentes,
tóner).
Implementar un plan de manejo de los residuos
infectocontagiosos.
Participar en campañas de recolección de
residuos reciclables, así como de
implementación de las 4R.
Gestión de la energía
Llevar a cabo un plan de gestión para la
energía, que contemple la emisión de
directrices que regulen el uso de los equipos e
iluminación, con el objetivo de realizar un uso
racional del recurso.
Adquisición de bienes y servicios (compras sustentables)
Incorporar en los procesos de contratación
administrativa criterios ambientales.
Rechazar el estereofón y el plástico desechable
en la contratación de servicios de alimentación
y en el préstamo de las instalaciones.
Gestión de la cultura ambiental institucional.
Implementar actividades de educación
ambiental para el personal.
Proyección hacia la comunidad en temas ambientales
Apoyar y participar en actividades que fomenten
el cuidado y preservación del ambiente y
educación ambiental de la comunidad.
Cuadro N°2. Síntesis de compromisos ambientales MCJ
Firma del Máximo Jerarca
Nota: Se debe colocar sello de la institución
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VI. Diagnóstico Ambiental Inicial
Síntesis del diagnóstico ambiental inicial MCJ
Determinación de la significancia:
0 a 50%: significancia alta.
51 a 75%: significancia media.
76 a 100%: significancia baja.
Aspecto Ambiental
Impacto ambiental identificado
Significancia
Síntesis de la situación ambiental
Indicadores
Consumo de energía eléctrica (18 %)
Agotamiento de recursos naturales.
alta
Fuente: La energía eléctrica es abastecida por la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. Se ha mantenido un registro del consumo eléctrico de la institución. En el CENAC se realizan muchos eventos durante el año, de distinta naturaleza, lo cual implica mucho gasto energético. Aún no se tiene claro cuál es el consumo per cápita por funcionario, ya que el edificio recibe cientos de visitantes al año. Es necesario impulsar acciones tendientes a la promoción de buenas prácticas de consumo eléctrico con los colaboradores.
KW /h consumidos por mes y por funcionario.
Consumo de combustibles fósiles (43%)
Contaminación de la atmósfera, cambio climático y agotamiento de recursos naturales.
media
Se llevan a cabo controles del consumo de las fuentes móviles. Es necesario capacitar a los choferes en función de un mayor ahorro de combustible.
Litros de combustible consumidos por vehículo y en total.
Consumo de agua 45%)
Agotamiento de los recursos naturales.
media
Aunque se lleva a cabo un registro del consumo de agua, aún no se tiene claro cuál es el consumo per cápita por funcionario ya que se reciben muchos visitantes al año, por
M3 de agua consumida por mes por medidor.
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las actividades que se llevan a cabo, tanto en los teatros como en otros espacios. Se requiere implementar un programa de sensibilización hacia los funcionarios y visitantes sobre el uso racional del recurso.
Consumo de papel (55%)
Agotamiento de los recursos naturales.
media
En la institución existen directrices sobre el consumo racional del papel y un plan de digitalización de los documentos, el cual incluye la firma digital, pero aún no se ha implementado en su totalidad. En algunas oficinas se reutiliza papel para el fax y se selecciona papel para su reciclaje. Es necesario implementar campañas de sensibilización para reducir el consumo de este recurso y homogenizar las acciones en todas las oficinas.
Cantidad de resmas consumidas por mes y por año.
Emisión de fuentes móviles (71%)
Contaminación de la atmósfera
baja
Se cuenta con registros de consumo de fuentes móviles y los vehículos son sometidos a controles preventivos. Es necesario mencionar que mucho del trabajo que realiza el MCJ es en comunidades por lo que resulta difícil bajar este consumo.
Toneladas de CO2 emitidas. Litros de combustible consumidos.
Generación de residuos sólidos ordinarios (17%)
Contaminación del suelo, el agua y el aire
alta
En la institución se producen residuos tradicionales como plástico, papel y orgánicos en su mayoría, así como residuos tradicionales no reciclables. También se producen residuos especiales en menor escala como tóner, tintas, electrónicos, entre otros. Además se originan residuos no tradicionales como llantas, restos de materiales de construcción, mobiliario fuera de uso, etc. Actualmente se realiza la separación de los residuos sólidos desde las oficinas y los residuos tradicionales se entregan a un gestor autorizado. En el caso de
Cantidad de puntos de separación Toneladas de residuos recolectados Medidas de sensibilización implementadas
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otros residuos se han separado y entregado en actividades especiales de recolección. En el caso de las llantas, estas son entregadas al taller que está contratado para el mantenimiento de los vehículos. Los residuos peligrosos generados en el Consultorio médico se entregan a un gestor autorizado mediante una contratación. Es necesario implementar un plan de gestión integral que contemple el destino de todos los residuos, así como habilitar un centro de acopio y estaciones de reciclaje para los funcionarios y el público que visita las instalaciones. Cuando se prestan las instalaciones para eventos, se producen residuos como plásticos y restos de comida. Por esta razón se van a establecer directrices ambientales y controles para los usuarios de las instalaciones con el fin de sustituir el tipo de envases evitando el uso de estereofón y plástico desechable. Se requiere sensibilizar a los funcionarios en las 4 R (rechazar, reducir, reciclar, reutilizar).
Generación de residuos electrónicos (60%)
Contaminación del suelo y el agua
media
Es necesario implementar un Plan de gestión de residuos electrónicos para garantizar que estos residuos sean entregados a un gestor autorizado. Algunos elementos electrónicos de pequeño tamaño son entregados en ferias ambientales desarrolladas por el INS (vecino).
Kg de residuos electrónicos entregados a gestor autorizado por año.
Seguridad y manejo de desastres (40%)
Contaminación del suelo, el aire y el agua, afectación a la flora y la fauna
alta La institución cuenta con un Plan de Emergencias elaborado por una empresa consultora. Existe una Comisión de Emergencias que está trabajando en este sentido y que trabaja de forma independiente a la Comisión Ambiental.
Recursos adquiridos para el Plan. Brigadas conformadas.
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Cuadro No.3 Diagnóstico ambiental inicial
VII. Alcance del PGAI
El Plan de Gestión Ambiental se inicia en el edificio del CENAC donde operan las
oficinas centrales del Ministerio de Cultura y Juventud. En cuanto a los edificios de la
Antigua Aduana y Espacio Cultural Carmen Naranjo son espacios que no tienen
personal porque son utilizados únicamente para eventos, pero se tomarán medidas
que exijan a los usuarios de las instalaciones el manejo adecuado de los residuos y el
rechazo de materiales como estereofón y plástico desechable; además se
incorporarán rótulos para el ahorro del agua en los servicios sanitarios. Cabe aclarar
que el diagnóstico realizado se basó en las prácticas que se tienen en el CENAC y
este PGAi se refiere al programa de actividades centrales 747.
Por otro lado, el MCJ se compromete a impulsar el desarrollo de los PGAi tanto en
los programas (Centro de Investigación y Conservación Patrimonio Cultural, Sistema
Nacional de Bibliotecas, Dirección de Cultura y Sistema Nacional de Bandas) como en
los Órganos Desconcentrados que no han entregado sus PGAi, de tal forma que cada
institución lo desarrolle de forma independiente. Es necesario mencionar que en
algunos casos (ej. Dirección de Cultura o Sistema Nacional de Educación Musical) se
comparten edificios con municipalidades u otras entidades y no siempre el ministerio
paga los recibos de los servicios; por esta razón cuando se entregue el PGAi en
algunos de los casos no se podrán adjuntar los registros, sin embargo se está anuente
a impulsar las medidas ambientales necesarias y establecer metas acordes a esta
realidad. También se presenta el problema de que en algunos de estos casos, el
ministerio solo tiene una o dos personas desarrollando múltiples funciones, lo cual
constituye una limitante real para llevar a cabo además de sus propias funciones, las
de gestión ambiental.
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VIII. Plan de Acción del PGAI:
Cuadro Programa Ambiental Institucional
No. Tema Aspecto Ambiental
Prioridad Objetivos Metas Ambientales
Plazo de cumplimiento
Indicadores Medidas ambientales
Presupuesto Responsables
1
Gestión del Aire
Emisiones al aire de fuentes móviles
Baja (71%)
Reducir las emisiones de CO2 por promedio anual. Reducir el consumo de combustibles fósiles por año.
Disminuir el consumo de combustible de la flotilla en un 5% Realizar al menos 2 actividades de compensación ambiental al año.
2015
Porcentaje de toneladas de CO2 emitidas según promedio anual. Porcentaje de disminución del consumo de combustible fósil por litro según flotilla.
Capacitación a conductores en manejo eficiente.
Gestionar con instituciones afines al tema
Comisión Ambiental
Llevar a cabo mantenimiento preventivo de vehículos.
Sub partida 1.08.05 Mantenimiento y Reparación de Equipo de Transporte ¢1.000.000,00
Servicios Generales
Aplicar políticas de selección y asignación vehicular de acuerdo a las necesidades (asignar fuentes móviles de menor consumo de combustible para giras a lugares distantes).
N/A Servicios Generales
Planificación de rutas para aprovechar al máximo la capacidad de cada unidad.
N/A Servicios generales
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Concientización a los funcionarios sobre la importancia de restringir el uso de los vehículos (juntar giras, caminar en rutas cortas, etc.).
N/A Comisión Ambiental
Implementación de actividades de siembra de árboles u otras catalogadas como compensación ambiental.
Comisión Ambiental
Impulsar la siembra de plantas ornamentales para atraer fauna a los jardines del CENAC y de la Antigua Aduana.
Comisión Ambiental
Llevar a cabo los registros correspondientes de consumo de combustible.
Servicios Generales, Comisión Ambiental
Mantenimiento y rotulación del jardín de plantas aromáticas y medicinales en el CENAC.
Comisión Ambiental
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No. Tema Aspecto Ambiental
Prioridad Objetivos Metas Ambientales
Plazo de cumplimiento
Indicadores Medidas ambientales
Presupuesto Responsables
2 Gestión del agua
Consumo de agua
Media (45%)
Reducir el consumo de agua
Reducir el consumo de agua por persona en un 5 % respecto al promedio de consumo del 2013.
2015 Cantidad de metros cúbicos consumidos por mes/ persona
Disminución de los caudales de agua de los grifos mediante el cierre parcial de las llaves de paso.
N/A Servicios Generales
Colocar dispositivos de ahorro en inodoros, tubos etc.
Subpartida 1.08.03 Mantenimiento de Instalaciones y obras ¢200.000,00
Servicios Generales
Establecer el control y mantenimiento de fugas y llevar un registro de las reparaciones.
Servicios generales
Gestionar capacitación sobre uso racional del agua (métodos de riego y limpieza eficientes) a la empresa de limpieza contratada por el MCJ.
Comisión Ambiental
Sensibilizar a los funcionarios sobre la utilización racional del recurso hídrico.
Comisión Ambiental
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Colocación de rotulación en lavamanos, y comedor incentivando el ahorro del agua.
Comisión Ambiental
Llevar a cabo los registros de consumo de agua mensual.
Financiero contable
Comunicar los logros en la reducción del consumo de agua.
Comisión Ambiental
Gestión del agua
Generación de aguas residuales
% N/A Reducir los factores contaminantes en las aguas residuales.
Incorporación de productos biodegradables en la limpieza de la institución.
Uso de productos biodegradables en limpieza utilizados.
Incorporar en las licitaciones para contratar los servicios de limpieza del ministerio el criterio del uso de productos biodegradables.
Subpartida 1.04.06 Servicios Generales, Contratación de Empresa de Limpieza.
Departamentos de Servicios Generales y de Proveeduría
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No. Tema Aspecto Ambiental
Prioridad Objetivos Metas Ambientales
Plazo de cumplimiento
Indicadores Medidas ambientales
Presupuesto Responsables
3
Gestión del suelo y los residuos sólidos ordinarios
Generación de residuos sólidos
Alta (17%)
Realizar una gestión integral de los residuos sólidos generados en la institución para contribuir a disminuir la contaminación ambiental.
Implementar un plan integral de manejo de residuos sólidos Construir un punto de acopio para los residuos reciclables. Colocar al menos 6 estaciones de reciclaje en el CENAC. Colocar al menos 2 estaciones para el reciclaje en la Antigua Aduana. Colocar 1 estación para el reciclaje en el Espacio Carmen Naranjo
2015
Cantidad de puntos de separación instalados. Cantidad de residuos valorizables entregados a gestor autorizado para el manejo adecuado. Kg de residuos valorizables /mes Directrices giradas en torno al rechazo de materiales más contaminantes (plástico desechable y estereofón).
Implementar un plan de gestión de residuos que contemple las siguientes medidas:
Comisión Ambiental
Asegurar la trazabilidad de los residuos por medio de la entrega del material a un gestor autorizado por el Ministerio de Salud.
Servicios Generales
Capacitación y sensibilización a los funcionarios para la reducción y separación de los residuos sólidos valorizables.
Comisión Ambiental
Incorporar en los permisos de uso de las instalaciones la solicitud del manejo adecuado de los residuos y la solicitud de no utilizar estereofón ni plástico
N/A Comisión Ambiental y Comisión de Uso de Instalaciones
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desechable en la distribución de alimentos.
Incluir criterios de compras sostenibles que prevengan, y disminuyan la generación de residuos (por ej. embalajes de los al comprar equipos y en los servicios de catering rechazar el estereofón y plástico desechable).
N/A Jefaturas y Departamento de Proveeduría
Poner en funcionamiento un espacio que funcione con centro de acopio de materiales reciclables.
Oficialía Mayor en coord. con Centro de Patrimonio Hist.
Llevar a cabo los registros de los residuos reciclables que se entregan al gestor autorizado.
Comunicar periódicamente los resultados y logros
Comisión Ambiental
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alcanzados en la reducción de los residuos y en la cantidad de residuos sólidos valorizables separados.
Gestionar la recolección de residuos especiales o peligrosos como los fluorescentes, tóners, tintas, etc.
Comisión ambiental Servicios Generales
Gestión de los residuos infecto contagiosos
% N/A Contratar un gestor autorizado para los residuos infectocontagiosos.
2015 Recolección de los residuos infectocontagiosos por gestor autorizado.
Entrega de los residuos infectocontagiosos a gestor autorizado.
Subpartida 1.02.99 Otros Servicios Básicos por la suma de ¢20.000,00 para la recolección de residuos bioinfecciosos del Consultorio Médico.
Consultorio médico.
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Gestión de los residuos electrónicos
Generación de residuos electrónicos
Media (60%)
Gestionar adecuadamente todos los residuos electrónicos.
Garantizar la gestión de los de residuos electrónicos.
Entrega de residuos a gestor autorizado.
Implementar un Plan de manejo de residuos electrónicos.
Comisión Ambiental Informática.
No. Tema Aspecto Ambiental
Prioridad Objetivos Metas Ambientales
Plazo de cumplimiento
Indicadores Medidas ambientales
Presupuesto Responsables
4 Gestión del papel
Consumo de papel
Media (55%).
Disminuir el consumo de papel en la institución.
Reducir el consumo de papel en un 10% respecto al consumo promedio/ persona del 2013
2015 Hojas consumidas/empleado/ por mes.
Implementar un Plan de ahorro de papel que contemple las siguientes medidas:
Comisión Ambiental
Emitir directriz promoviendo el ahorro (uso de correo electrón., impresión doble cara, impresión a un espacio.
N/A Viceministerio Administrativo Comisión Ambiental Archivo Central
Apoyar y promover la digitalización de algunos procesos para la reducción
-Encargado del archivo del MCJ. -Departamento de Informática.
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del consumo de papel.
Implementar la firma digital para aquellos funcionarios que deben firmar documentos para facilitar la reducción impresiones en papel.
Departamento de Informática
Sensibilización a los funcionarios sobre el ahorro de papel
Comisión Ambiental
Incorporar criterios ambientales en la compra de papel.
Procuraduría- Gestora Ambiental
Comunicar resultados y logros alcanzados en la reducción del consumo de papel.
Comisión Ambiental
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No. Tema Aspecto Ambiental
Prioridad Objetivos Metas Ambientales
Plazo de cumplimiento
Indicadores Medidas ambientales
Presupuesto Responsables
5 Gestión de la energía.
Consumo de energía eléctrica.
Alta (18%) Reducir el consumo de energía eléctrica.
Disminución del consumo de energía en un 5% respecto al consumo promedio/persona de del 2013.
2015 Porcentaje de disminución del consumo de electricidad (KWH).
Implementar un Plan de ahorro de energía que contemple las siguientes medidas:
Comisión Ambiental
Emitir un reglamento sobre las buenas prácticas de uso para el ahorro del consumo energético.
N/A Comisión Ambiental
Capacitar y sensibilizar a los colaboradores para el ahorro de la energía eléctrica.
Se gestiona con instituciones afines al tema y de ser necesario mediante contratación.
Comisión Ambiental
Comunicar resultados y logros alcanzados en la reducción de consumo de la energía eléctrica.
Comisión Ambiental
Colocar rótulos para exhortar a los buenos hábitos que contribuyen al ahorro de energía.
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Llevar a cabo los registros de consumo de energía eléctrica
Presupuesto
Reemplazo paulatino de bombillas ineficientes por luminaria con eficiencia energética.
Servicios Generales
Asesorar y sensibilizar a los diferentes funcionarios encargados de elaborar términos de referencia para que incorporen características de eficiencia en la compra de equipo y consumo de energía.
Comisión Ambiental
No. Tema Aspecto Ambiental
Prioridad Objetivos Metas Ambientales
Plazo de cumplimiento
Indicadores Medidas ambientales
Presupuesto Responsables
6 Gestión de la cultura ambiental
Prácticas de los colaboradores en los distintos aspectos ambientales
Alta (% N/A) Fortalecimiento y Sensibilización en cultura ambiental con la participación de los
-Obtención del galardón de “Bandera azul”. -Utilización adecuada de los contenedores de materiales
2015 -Obtención de galardón de “Bandera azul”. -Cantidad de actividades de sensibilización. -Cantidad de
-Comunicar de forma efectiva las acciones ambientales del plan de gestión ambiental y promover la participación de los
Comisión Ambiental
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funcionarios valorizables. -Disminución de la producción de residuos más contaminantes (plástico desechable y estereofón) -Rechazo del uso de estereofón en servicios alimenticios y en eventos realizados en las instalaciones. -Rechazo del uso del plástico desechable en eventos propios o de producción externa. -Fomentar la comprensión y aplicación de las 4 R. Fortalecimiento de jardín medicinal en el CENAC.
contenedores debidamente señalizados y utilizados de forma adecuada. -Actividades realizadas en el jardín (rotulación, reproducción, etc.).
colaboradores. -Ejecución de actividades de capacitación y sensibilización con personal de MCJ. -Celebración de fechas importantes con connotación ambiental. -Participación en actividades y campañas promovidas por el MCJ u otras instituciones. -Organizar un grupo de trabajo en jardines entre los colaboradores. -Stand del MCJ en la Feria Ambiental anual de la Antigua Aduana del 2015
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Implementación de jardines con especies nativas y rotulación en la Antigua Aduana.
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IX. Anexos
1. Protocolos de evaluación ambiental aplicados.
2. Hoja de registro del consumo de combustible.
3. Hoja de registro del consumo de papel.
4. Control de consumos de energía eléctrica.
5. Registro de consumo de agua.
6. Registro de residuos sólidos separados.