MICROSOFTPROJECT (MSP)

DOMENICA VIRACOCHA

MICROSOFT PROJECT(MSP)

¿QUÉ ES PROJECT?

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

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LAS CLAVES DEL PROJECT MANAGEMENT

• Debe tener un alcance controlado.• Debe existir una comunicación constante y efectiva entre las partes

interesadas del proyecto.• El plan de proyecto es un camino para lograr los objetivos, responsabilidades

y se utiliza para medir el progreso durante el proyecto.• Los objetivos han de ser acordados entre el director del proyecto, el cliente y

la dirección de la empresa.• Siempre tiene que existir el apoyo de la dirección. 

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¿PARA QUE SIRVE?

Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

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En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas. La última versión de Project es la 2007, que salió con algunas mejoras significativas que facilitan aún más el trabajo en la gestión de proyectos.

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¿COMO SE PLANIFICA UN PROYECTO ?1. Definir el objetivo del proyecto.

2. Definir las actividades en base al objetivo del proyecto.3. Desarrollar un diagrama de secuencia lógica con las actividades

del proyecto.