TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE EXPOSICONLos pasos fundamentales para realizar una buena exposición son(a) delimitar la temática(b) preparar la estructura clave del tema (c) organizar las ideas principales en una secuencia lógica(d) elaborar los cuestionamientos con los que indagará a sus estudiantes(e) identificar ejemplos claros que sirvan como clarificadores de la exposición(f) preparar los apoyos visuales, gráficos, esquemas o mapas, que sustenten la exposición

DESENVOLVIMIENTO FRENTE AL AUDITORIO¿Qué pasa por nuestra mente cuando sabemos que tenemos que pararnos frente a un público para decirle algo? Posiblemente nos viene a la mente el incidente que nos pasó cuando éramos estudiantes y se nos olvidó el tema.O quizá nos acordemos de aquella conferencia durante la cual tuvimos la sensación de que se nos olvidaba algo que era importante mencionar. 

En todo el mundo, hoy en día hay muchas personas que prefieren hacer cualquier otra cosa antes que pararse frente a un auditorio. ¿Es esa tu actitud?   Entonces, ¿qué es el miedo escénico? Es un proceso de ansiedad que sienten las personas cuando deben ponerse en pie para hablar ante un auditorio. Es una respuesta defensiva del organismo caracterizada por distintas formas en los niveles cognitivo, fisiológico y conductual. Algunos síntomas son los siguientes:

DESENVOLVIMIENTO FRENTE AL AUDITORIONIVEL COGNITIVO NIVEL FISIOLÓGICO NIVEL CONDUCTUAL

Fallas de memoria.Expectativa de fracaso.Exageración de errores.Confusión de ideas.Fallas de concentración.Autoexigencia.Temor al fracaso.Temor al rechazo.Temor al ridículo.

Respiración acelerada.Sudoración copiosa.Urgencia urinaria.Malestar estomacal.Dolor de cabeza.Sequedad en la boca.Rubor facial.Escalofríos.Manos heladas.

Posponer la acción.Escape de la situación.Acciones automáticas.Rapidez al hablar.Tartamudeo.Bajo volumen de voz.Uso de estimulantes.Silencios frecuentes.Pispíleo de ojos.

DESENVOLVIMIENTO FRENTE AL AUDITORIOSin embargo, la mejor noticia que puedo compartir contigo en este artículo es que el miedo escénico no solo se puede controlar, sino que se puede derrotar para siempre.   La pregunta obligada es: ¿qué debo hacer?   Debemos comprender que el miedo escénico se derrota antes de pararnos frente al público. Tenemos que aprender a prepararnos adecuadamente para cualquier oportunidad que tengamos de hablar en público.   Algunas sugerencias que podemos poner en práctica para derrotar el miedo escénico son las siguientes: 1) Investiguemos sobre el tema que vamos a exponer de manera cuidadosa y luego delimitémoslo. No estamos obligados a querer abarcar todo el contenido. Cuando tenemos mucho material es más fácil perdernos. Por lo tanto, busquemos dentro del tema en general algunos de los puntos que más nos gusten y hablemos sobre ellos. Nos sentiremos a gusto porque dominaremos el contenido. 

DESENVOLVIMIENTO FRENTE AL AUDITORIO2) Evitemos aprendernos de memoria el tema. Si nos hemos preparado adecuadamente tendremos las ideas y los conceptos claros en la mente, por lo tanto, expliquémoslos con nuestras propias palabras.   

3) Es importante tener un buen apoyo de medios audiovisuales. Ellos nos ayudarán a recordar los puntos importantes de nuestro tema. Preocupémonos en elaborar buenas presentaciones, ya que nos ayudarán a mantener el control sobre el tema.   

DESENVOLVIMIENTO FRENTE AL AUDITORIO4) Con el tema delimitado, los conceptos claros en la mente y con un buen apoyo audiovisual, ahora solo nos falta practicar, practicar y practicar. Hagámoslo frente a un espejo, con la familia, con un grupo pequeño de amigos, etcétera. Graba tu charla, a ser posible en cámara de vídeo y luego veámosla varias veces. Seamos objetivos con nosotros mismos, primero elaboremos una lista de las cosas positivas que veamos y luego una lista de las que tengamos que mejorar.   5) Conozcamos al público. Investiguemos quiénes estarán, cuántos serán, su grado de estudios, su identidad profesional, etcétera. Saber quiénes estarán será positivo. Evitemos pensar que habrá gente importante. Todos los que vienen a escucharnos lo hacen porque quieren aprender de nosotros. Elaboremos una lista de preguntas que creemos que ellos nos harían y tengamos las respuestas a mano. 

DESENVOLVIMIENTO FRENTE AL AUDITORIO6) Mantengamos el control sobre las preocupaciones. Preocupación está escrita con el prefijo pre y la palabra ocupación, lo que significa que lo que hacemos es ocuparnos de algo antes de que realmente ocurra. Se dice que el 80% de nuestras preocupaciones jamás ocurren. Nuestro desafío, entonces, es llenar nuestra mente de lo positiva que será esa experiencia, lo nuevo que vamos a aprender y lo valioso que será ayudar a nuestro público.   Enfrentarse al miedo escénico es posible y derrotarlo para siempre puede ser una realidad. Como sabemos muy bien, para aprender a nadar es necesario meterse en el agua varias veces hasta que dominemos las técnicas. Igualmente, para aprender a hablar en público exitosamente es necesario pararse frente a un auditorio todas las veces que sea necesario hasta que el miedo escénico sea soportable, dominable y manejable. 

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONEL FOROEl foro es un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un tema de interés común. Es, esencialmente, una técnica oral, realizada en grupos.CaracterísticasLibre expresión de ideas y opiniones de los integrantes.Permite la discusión de cualquier tema de conocimientos científicos etc .Es informal (casi siempre)..Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema.Distribuye el uso de la palabra.Limita el tiempo de las exposiciones.Controla la participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un público numeroso y desconocido.Lugar en el cual es planteada una serie de temas los cuales son de discusión, y entran todos los temas como economía, política, deportes, entre otros.

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONEL FOROOrganizaciónEl moderador inicia el foro explicando con precisión sobre cuál es el problema para discutir. Señala las reglas del foro.El moderador hace una síntesis de las opiniones expuestas y extrae las posibles conclusiones.Realización del foroAnunciar el tema u objetivo en el momento antes de pasar a los demás puntos. Presentar a los panelistas.Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.Iniciar la discusión.

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONEL FOROModeradorEl moderador es una parte esencial en un foro. Entre sus funciones destacan:Anuncia el tema, hecho, problema o actividad que se va a discutir o analizar y lo ubica dentro del proceso.Describe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las normas que regulan la participación de los asistentes.Aplica la normativa a los usuarios infractores.Solicita la salida de la persona que interfiere en el desarrollo.Mantiene el orden dentro de los temas eliminando aquellos que no son de interés general o elimina respuestas fuera de orbital.Cierra el foro una vez que se resolvió el problema, tema, hecho o actividad discernida cuando los usuarios se han desviado del tema.

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONClasificacion del foroForos de estudiantes: hay muchos en el mundo, como el Foro de Estudiantes Europeos o AEGEE y sus derivados como la sede de Armenia llamado AEGEE-YerevaForo (Internet)Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar sin tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONSIMPOSIOes una reunión de expertos en la que se expone y desarrolla un tema en forma completa y detallada, enfocándolo desde diversos ángulos a través de intervenciones individuales, breves, sintéticas y de sucesión continuada. Los especialistas exponen durante varios minutos y un coordinador resume las ideas principales. El auditorio formula preguntas y dudas que los expertos aclaran y responden.Por lo general, cuando hablamos de simposios desde el punto de vista académico, estamos hablando de eventos de corta duración que pueden incluir un tiempo de entre quince o veinte minutos de exposición por cada disertante así como un período similar para preguntas de parte de los asistentes.

• Elegir el tema o cuestión que se desea tratar.• Seleccionar a los expositores mas apropiados (de 3 a 6 expositores).

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONMESA REDONDALa mesa redonda es la presentación de diferentes puntos de vista, no necesariamente contradictorios, acerca de un tema determinado, ante un público y con la ayuda de un moderador. A en esta se busca fomentar el diálogo entre los participantes para desarrollar el tema desde diferentes áreas o puntos de vista.Por ello, este tipo de género oral es el ideal cuando se quiere abordar un tema a fondo. De manera general, las mesas redondas se utilizan como complemento de congresos o ciclos de conferencias, con la intención de profundizar en temas específicos.

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONPasos para la presentación de la mesa redondaI. Antes de la mesa redonda:1. Elegir un tema de interés así como a los participantes.2. Nombrar un moderador o coordinador.3. Determinar el tiempo de intervención de cada uno de los participantes asícomo la dinámica a seguir.4. Cada participante debe preparar el contenido de su intervención para que éstasea aceptada por el moderador; es importante que éste conozca el tema decada uno de los participantes para evitar las repeticiones.5. Preparar el material de apoyo (imágenes, textos impresos o en Power Point,

acetatos, etc.).

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONDurante el debate:1. Iniciar presentando a los participantes. Dar una pequeña introducción al tema.Estos puntos están a cargo del moderador.2. Conceder la palabra a cada uno de los participantes, de forma ordenada yteniendo en cuenta el tiempo que se tiene para llevar a cabo la mesa redonda.3. Abrir la sesión de preguntas y respuestas. Hacer la pregunta y conceder lapalabra a cada participante que así lo desee.4. Concluir la mesa redonda, buscando resumir y unificar las diferentes ideaspresentadas.Recomendaciones generales Respetar el tiempo de cada uno de los participantes. Dos o más personas no pueden hablar al mismo tiempo.4 Hablar con seguridad y libertad. Escuchar con atención. Buscar herramientas para mantener la atención tanto del público como del resto de los participantes (fotografías, presentación en Power Point, música, etc).

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONPANELUn panel es una reunión entre varias personas sobre un tema específico. Los miembros del panel, que suelen recibir el nombre de «panelistas», exponen su opinión y punto de vista sobre el tema a tratar.En el debate, cada uno de los expositores presenta un punto del mismo, completando o ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros.Algunas veces, en la reunión de un panel se admite personas, como observadores, a personas ajenas al panel; este público puede realizar preguntas para aclarar el contenido o la posición de algún miembro del panel. El panel tiene el sentido de una consulta a los expertos mundiales en un tema.Un panel suele tener de tres a cinco miembros; en todo caso, siete es el número máximo aceptable en un panel de expertos para que la reunión sea operativa. La duración estimada es de una o dos horas, con 10 ó 15 minutos dedicados a la presentación de cada ilustre. 

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONParticipantesUn moderador que:• Anuncia el tema y el objetivo de discusión.• Determina el tiempo de la discusión y el de la realización de las

preguntas.Los expertos o panelistas, de cuatro a seis especialistas en el tema, que desean participar como consultores de un determinado órgano.• Cada panelista explica su punto de vista referente al tema a tratar

Preparación del panel• El equipo o persona que necesita consultar sobre un tema, define el

asunto a tratar, selecciona a los participantes del panel y al moderador.• Todos los participantes deben ser expertos sobre el tema• El público es quien realiza las preguntas a los expertos sobre el tema

tratado.

DINAMICAS GRUPALES DE EXPOSICIONRealización del panel

• El moderador inicia presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar.

• Los miembros del panel hacen sus presentaciones.• El moderador presenta las conclusiones finales.

COMUNICACIÓN VERBALLa comunicación verbal se sirve del lenguaje y es sin duda el instrumento más importante del que disponen las personas para comunicarse.El lenguaje y el pensamiento van íntimamente unidos, de manera que los pensamientos (ideas), deben transformarse en palabras (signos), para que las demás personas puedan entender lo mejor posible lo que se quiera transmitir.Codificación y descodificación del mensajeEl proceso de codificación es enormemente complejo, ya que cada persona dispone de un mapa mental propio, producto de sus experiencias, entorno familiar y social, educación, formación, personalidad…

COMUNICACIÓN NO VERBALEL LENGUAJE NO VERBAL es IMPORTANTÍSIMO en una exposición, es una herramienta que nos ayuda a no perder la atención de los demás (uno de los objetivos fundamentales para el que transmite una información) y complementa nuestro lenguaje verbal (como ya hemos visto en el artículo, nos sirve para afianzar lo que estamos expresando). Dentro del lenguaje no verbal es importantísimo a quién dirigimos nuestra mirada (escogemos tres puntos distintos de nuestra audiencia, normalmente los tres puntos elegidos en el espacio total de la audiencia corresponden a ambos lados y el tercer punto al centro de la audiencia), alternar el tono de voz (que no sea una exposición monótona) y sonreír (la sonrisa puede ayudarnos a quitar tensión propia y a mejorar la calidad del ambiente). No podemos olvidar que el humor es un punto esencial e importante ya que puede suponer un descanso del contenido y un “enganche” para seguir con la atención de nuestro auditorio.

LA POSTURA Y LA PRESENTACION EN LA EXPOSICION

1.Mantente de Pie2.Contacto visual  3.Conoce el contenido de tu presentación 4.Una diapositiva por punto 5.Utiliza historias para atraer a la audiencia 6.Estilo7.Habla despacio y claro 

8.Tiempo y ritmo 9.Anticiparse a las preguntas 10.Práctica