2016-02-013

MBA3 v12.3

COSTO IDENTIFICADO Y SU REVALORIZACIÓN

Guía Informativa

05/02/2016

V 12.3

TEMA

FUNCIONALIDAD

FECHA

RELEASE

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INDICE

Introducción…………………………………………………………………………… 3

Funcionalidad…………………………………………………………………………… 3 Alcance………………………………………………………….…….………………….. 4

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INTRODUCCION

Con la finalidad de satisfacer las necesidades de nuestros clientes y como parte de

nuestro compromiso de mejoramiento y mantenimiento continuo a nuestra

solución, el presente documento es una guía informativa sobre la funcionalidad

que le permite al usuario costear sus productos a un costo identificado o

establecido por lote.

FUNCIONALIDAD

La nueva funcionalidad aplica únicamente para empresas con un tipo de costeo:

Promedio, como método de cálculo para el manejo de costos de inventario.

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Consiste que en la ficha de cada producto, en el botón de lotes, en el tab de

Parámetros de lotes, se active los siguientes parámetros:

Producto con lotes

Manejo de costo por lote identificado

Al activar los parámetros de productos lotizados y manejo de costos por lote

identificado, se le está indicando al sistema que el costo promedio de los

productos será calculado en función del consumo de cada lote.

Administración/inventario/ver-editar/Parámetros de lotes

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ALCANCE

ENTRADA DE MERCADERIA

Una vez activado los parámetros indicados, al hacer el ingreso del producto

cada lote ingresará al costo registrado en el documento de entrada.

Por ejemplo se realiza un ajuste de existencia en el cual ingresa el mismo

producto con dos lotes diferentes a diferente costo, por tanto se observará

lo siguiente en la ficha del producto:

En el kardex del producto se Visualiza una línea de detalle por cada lote

ingresado a diferente costo.

En el listado de lotes se desglosará los lotes registrados en cada documento

de entrada y se mostrará una columna con el costo identificado unitario y el

costo identificado total por la cantidad de existencia del lote.

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SALIDA DE MERCADERIA

Al hacer un egreso o registro de salida del producto, en la pantalla de

descarga de lotes, al presionar en el recuadro de Info de lote, se podrá

consultar el costo identificado del lote del cual se está generando la

descarga del producto.

Al confirmar el documento de salida y consultar el kardex del producto se

puede visualizar que el costo de la transacción se realizó al costo del lote

identificado consumido en la descarga del producto.

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AJUSTES DE COSTOS

Al hacer un ajuste de costos de un producto con costo de lote identificado se debe considerar:

El tipo de distribución del ajuste de costos debe ser Manual, ya que si lo por existencia por ejemplo el sistema le controlará y le mostrará un mensaje indicándole lo siguiente: “El proceso de distribución no puede ser ejecutado con productos marcados como Manejo de Costo por Lote Identificado”.

Al seleccionar el tipo de distribución de ajuste de costos manual y digitar el valor de la distribución por producto, el sistema abre una nueva pantalla en donde mostrará los lotes disponibles del producto seleccionado para que el usuario seleccione el lote identificado al cual le va a aplicar el ajuste.

Al consultar la ficha del producto en el tab de listado de lotes se mostrará actualizado el costo del lote identificado con el valor aplicado del ajuste de costos.

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REVALORIZACIÓN DE COSTOS CON LOTE IDENTIFICADO

El proceso de revalorización se deberá ejecutar en la opción de

contabilidad/opciones/revalorización de costos, éste proceso revalorizará el costo del

inventario de las salidas del producto de acuerdo al método de costeo seleccionado por

el usuario sobre las transacciones históricas y procederá a actualizar los asientos

contables ya generados.

El proceso de revalorización con costo de lote identificado lo que hará es calcular el

costo del inventario mediante el consumo de cada lote que tenga activado el parámetro

de lote identificado, como se muestra en el ejemplo a continuación:

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PRODUCTO 1

Se tiene dos ajustes de entrada a un costo de 10 y uno de 12 por cada lote y luego

se registra una salida del producto seleccionando el lote de un costo de 12, como

se ve en el kardex el costo promedio de la salida está registrado al costo del lote

identificado seleccionado en este caso de 12.

Se generó un ajuste de costos seleccionado el lote de 12, por tanto el costo del

lote identificado pasó a ser de 12 a 12.60.

Al revalorizar el producto la salida del mismo que se encontraba registrada a un

costo de 12 debe actualizarse y registrarse al costo del lote identificado 12.60

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REVALORIZACIÓN DE COSTOS CON LOTE IDENTIFICADO

CUANDO LA SALIDA FUE DE VARIOS LOTES

Si la descarga del producto fue realizada y el consumo fue de dos lotes con diferente

costo identificado, el sistema lo que hará es sacar un promedio entre los lotes en función

de la cantidad egregada de cada uno de ellos de la siguiente forma:

Se genera un egreso del producto y se saca 5 unidades del lote identificado con

costo de 10 y 15 unidades del lote identificado con costo de 12.60, al confirmar la

transacción y consultar el kardel del producto el costo promedio asignado a la

transacción es de:

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MOVIMIENTO CANTIDAD

COSTO LOTE IDENTIFICADO UNITARIO

COSTO LOTE IDENTIFICADO TOTAL

Egreso de producto 5 10 50

15 12.6 189

Total 20

239

costo promedio transacción 11.95