material de computacion ii - temas n° 01 y 02

UNIDAD I

COMPETENCIAS

1. Organiza e interpreta la información para su sistematización y toma de

decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de cálculo: EXCEL

y el Software Estadístico SPSS respetando las normas y protocolos

internacionales de gestión de procesos y de investigación en su dimensión

profesional.

ACTITUDES

1. Valora el uso de la hoja de cálculo: Microsoft Excel 2013 con una

herramienta para realizar cálculos, manejar datos y representarlos en forma

gráfica.

2. Colabora activamente en el análisis de los datos.

3. Muestra interés en las interrogantes planteadas por sus compañeros de

clase, participando de manera positiva.

4. Demuestra disposición para el aprendizaje y trabajo en equipo.

5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.

6. Es responsable y preciso en elaboración de sus productos.

7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

Comunícate con nosotros. 481614 // PAC Presencial: [email protected] // PAC Virtual: [email protected]

MICROSOFT EXCEL 2013

mailto:[email protected]

MICROSOFT EXCEL

Tema Nº 01

Exploración del entorno de Excel 2013

1.1. Elementos de la interfaz

1.2. Características de Excel 2013.

1.3. Gestión de Archivos en Excel.

1.4. Creación y modificación de un libro

1.5. Tipos de punteros en Excel.

1.6. Rango de Celdas.

1.7. Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)




Capacidad del Tema

1. Identifica los elementos básicos del entorno Microsoft Excel

2013

Conocimientos Previos

Manejo Básico del Sistema Operativo Windows 8, ejecución de programas y aplicaciones.

Conflicto Cognitivo

El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013 mediante la formulación de la siguiente pregunta: ¿Qué pasaría si tuviéramos operaciones más complejas que realizar o si tuviéramos una gran cantidad de datos? ¿Cómo podríamos resolverlos y cómo almacenarlos?

Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Los estudiante identifican los elementos básicos de un libro de Excel: Hoja de cálculo, celda, filas y columnas


1. EXPLORACIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 es una Hoja de cálculo que forma parte del paquete informático

Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de

cálculos matemáticos, estadísticos o financieros, podemos realizar cosas simples como

un listado de productos hasta la elaboración de tablas dinámicas, gráficos e inclusive base

de datos.

Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013

Para ingresar a Excel existen varias formas, aquí se señala las 3 formas elementales:

Primera Forma:

Clic en el botón Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente clic

en Excel 2013



Segunda Forma

Clic en el botón Aplicaciones, en la opción buscar programas aplicaciones escribimos

ejecutar y seleccionamos la opción, o si no presione de forma simultánea las teclas

Windows + R, se presenta la siguiente ventana:

Aquí escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botón Aceptar o simplemente presionamos la tecla Enter.


En esta sección procedemos a escribir “Ejecutar”

12

Seleccionamos la opción Ejecutar.

3

Visualizaras la siguiente ventana, como se muestra


Tercera Forma

Otra de las formas es hacer clic en el ícono (normalmente será un "acceso directo" que

tendremos en nuestro Escritorio.

De cualquiera de las formas explicadas en esta lección podremos tener un acceso a

Excel 2013.

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.

La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendrá la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas características y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.



1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.

2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.

3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios.

5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.

7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.



8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.

A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.

Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la intersección de una columna y una fila se encuentra una celda.


Barra de inicio rápidoBarra de título Cinta de

opciones

Cuadro de nombreColumnas de la hoja

Herramientas agrupadas: Grupos

Barra de fórmulas

Asistente para funciones

Filas de la hoja

Hoja del Libro

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Zoom sobre la hoja

Vista de la página


La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.

B 2


Columna Fila

LIBRO HOJA DE CÁLCULO

COLUMNA FILA

CELDA RANGO DE CELDAS


Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es así entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que la última es XFD1048576.

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy útil y más preciso el teclado. A continuación se describe el uso del mismo para el desplazamiento por la hoja de cálculo:


Ultima Celda


TECLA USO DE TECLA

Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

<<Control>> + << >> Última columna

<<Control>> + << >> Primera columna

<<Av Pág>> Avanza una pantalla hacia Abajo

<<Re Pág>> Avanza una pantalla hacia Arriba

Fin, Última columna

Fin, Primera columna

Fin, Primera fila

Fin, Última fila

Inicio Inicio de la Hoja (columna A)

<< F5 >> Ir a la celda deseada

<< Control >> + << Av Pág >> Activa la Hoja Siguiente

<< Control >> + << Re Pág >> Activa la Hoja Anterior

<< Control >> + << F6 >> Ir al libro siguiente (más de un libro abierto)

<< Control >> + << Shift >> + << F6 >>

Ir al libro anterior (más de un libro abierto)

<< TAB >> Una columna a la derecha

<< Shift >> + << TAB >> Una columna a la izquierda

<< Alt >> + << Av Pág >> Una pantalla a la derecha

<< Alt >> + << Re Pág >> Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rápido

Como se puede observar en el gráfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel se presenta la barra de inicio rápido la misma que es completamente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia.



Para personalizar la barra de acceso rápido hacemos clic sobre esta.

1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseñada para encontrar con mayor facilidad los comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es así que la cinta de opciones está compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lógicos. Las fichas se encuentran relacionadas a algún tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una determinada tarea, es decir, si está trabajando por ejemplo con gráficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los gráficos.

1.1.2.1. Pestañas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

1.1.2.2. Pestañas contextuales.- Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:



Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:

a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opción Contraer la cinta de opciones.

b) Haciendo clic sobre el botón contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:



c) Pulsando de manera simultánea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedará minimizada de la siguiente manera:

1.2. Características de Excel 2013

Entre las características de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fácil de usar; tablas de datos; varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en la combinación de colores y flexibilidad del motor de gráficos. En la tabla siguiente se describen las características de Excel 2013

Características Descripción Gráfico

Cinta

La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha está compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.


Botón contraer la cinta de opciones


Tabla de datos

Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar cálculos y resaltar información. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede realizar cálculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados.

Formato condicional

El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condición que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiará según se haya especificado en la condición.

Colores

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un almacén. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que están agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de cálculo en lugar de leer los valores de los datos.

Gráficos

Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando varios gráficos, como Circular, Barra y Área. El motor de gráficos de Excel proporciona diferentes formas de crear gráficos. Utilizando gráficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, así como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los gráficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 últimos años.



1.3. Gestión de Archivos en Excel

1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

Luego de seleccionar la opción aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:


Seleccionar la Opción Examinar

1

2


1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. O bien, haz clic sobre el

botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas:

a) Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:

b) Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo debajo del botón que cierra Excel. Si lo que cierras es la



aplicación, ya sea desde el menú o desde el botón Cerrar

, se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajando con más de uno. El funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el mismo cuadro de diálogo para preguntarnos si queremos guardarlos.

1.3.4. Abrir un libro nuevo.

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:

a) Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo, o seleccionando en forma conjunta las teclas CTRL + U.

Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:



Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha. Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco.

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

1.4. Creación y modificación de un Libro



Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la extensión .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensión .XLS.

Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero si usted creó un archivo con Excel 2013 no podrá abrirlo en una versión anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013 brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente.

La empresa Microsoft a través de su página web proporciona un archivo llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con una versión anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versión de forma normal.

1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:

1.4.1.1. Crear una hoja de cálculo en un libro

Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.

Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto con una hoja de cálculo.



Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el menú Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opción Incluir este número de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.



1.4.1.2. Insertar una hoja de cálculo en un libro

Podemos insertar hojas de cálculo de diferentes formas:

a) Haciendo clic en el icono

b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

c) Y luego hacer clic en Insertar…

1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de cálculo



Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:

1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y seleccionar la opción Cambiar nombre.

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de cálculo basta con hacer clic sobre la pestaña de la hoja a la que queramos movernos.

1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, ésta queda seleccionada.

Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden presentarse los siguientes casos:

1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar2. Mantener presionada la tecla SHIFT



3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea seleccionar

1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar2. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de

otra hoja que se va a seleccionar, y así sucesivamente.

1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opción Eliminar.

1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botón clic sobre la hoja a mover, en ese instante observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.

2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea mover la hoja, observe que aparece un triángulo invertido de color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja.

3. Finalmente suelte el botón clic.



1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botón clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese instante observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.

2. Mantenga presionada en forma simultánea la tecla CTRL y observará que sobre la pequeña hoja blanca aparece un signo más (+), que significa que está lista para duplicarse.

3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea insertar la hoja duplicada y aparecerá un triángulo invertido de color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.

4. Finalmente suelte el botón clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.

1.4.2.Diseño de Página

En esta opción, prepararemos la página para impresión, como modificar los márgenes de nuestra página, orientación, y nivel de ampliación (ZOOM), tamaño de página a utilizar, etc.

Podemos utilizar la pestaña diseño de página

Tamaño y Orientación de la Página

Clic en la ficha diseño de página Configurar Página Seleccionar el tamaño del papel (Ej. A4) Orientación (Ej. Horizontal) Aceptar


+


Centrar en la Página

Clic en la ficha diseño de página Configurar Página Activar la ficha Márgenes Activar Horizontal y Verticalmente Aceptar Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.



Luego, no tendremos más que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

1.5. Tipos de Punteros en Excel

Excel según la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre los cuales tenemos:

PUNTERO UTILIZADO

Permite seleccionar celdas

Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas

(CTRL + CLIC) genera una serie de números

Mueve el contenido de una celda

Cambia el ancho de una columna

Cambia el alto de una fila

Selecciona toda la columna

Selecciona toda la fila

1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

Seleccionar una Columna

Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej. Columna I)



Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Columnas No Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y

Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y así sucesivamente.

Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y

Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)



Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej. Fila 3).

Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Filas No Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)

Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>

Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y así sucesivamente.



Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)

Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>

Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).

Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la intersección de las etiquetas de las filas y columnas.



1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o más celdas que identificamos como una malla de las celdas que está entre la esquina superior izquierda y la que está en la esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aquí tenemos un rango de celdas de B2:C4

Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre será válido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algún nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a la pestaña Fórmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opción Administrador de Nombres. Allí nosotros podemos Eliminar el nombre del rango creado. También se puede editar o crear un nuevo nombre.



1.7. Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)

A los valores numéricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas configuraciones básicas como:

Configuración de valor Símbolo

Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en soles, euros, dólares, libras esterlinas, etc.

Formato porcentual

Estilo millares

Para asignar a los números dos dígitos decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50

Aumentar decimales

Disminuir decimales

Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda predeterminada esta en euros € y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos dirigimos a configuración regional.

Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y allí elegimos Configuración Regional y de Idioma.



Luego en la ventana seleccionamos el país de donde se desea establecer el idioma



MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N° 02:

Edición de una Hoja de Cálculo

2.1. Edición de Datos.

2.2. Formatos de Celdas.

2.3. Serie de Datos.

2.4. Buscar y reemplazar valores.

2.5. Validación de Datos.

2.6. Estilos de Tablas.

2.7. Hipervínculos

2.8. Comentarios




Capacidad del Tema

2. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de formato de una hoja de cálculo.

Conocimientos Previos

Formas de acceso a Microsoft Excel 2013 Identificación de los Elementos Básicos del Entorno de

Microsoft Excel 2013.

Conflicto Cognitivo

¿Cómo controlamos el ingreso de datos en el programa Excel? ¿Cómo buscamos o reemplazamos datos? ¿Qué importancia tienen las series de datos?


2. Edición de una Hoja de Cálculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de cálculo de

manera predeterminada. En función de sus requisitos, podría necesitar más o menos

de una hoja de cálculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de cálculo en un

libro de Excel 2013. Además, Excel 2013 proporciona varias características para

insertar datos en una hoja de cálculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y

Rellenar serie.

2.1. Edición de Datos

2.1.1. Ingreso de Información

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,

como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Presionar la tecla Intro o Tab

Observación

Introducir Texto

En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinación de

números, espacios y caracteres no numéricos: Por ejemplo, las

siguientes entradas se consideran texto:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

El texto en una celda siempre está alineado a la izquierda. Para

cambiar esta alineación, use los botones de Alineación.



1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de

una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o

al centro de la misma.

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo

cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una

columna muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su

contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una

celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el

contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola

celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú

desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a

separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de

diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Introducir Números



Los números que escribe en una celda se introducen como valores

constantes. En Excel, un número sólo puede contener los siguiente

caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E

Escriba el signo menos (-) antes de los números negativos o bien

encierre los números entre paréntesis ( ).

Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera

un decimal. Las restantes combinaciones de números y caracteres no

numéricos se consideran texto.

Los números en una celda siempre se alinean a la derecha. Para

cambiar la alineación use los botones de alineación.

Introducir fechas y horas

Excel considera las fechas y horas como números. El modo de

presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá

del formato de número aplicado a la celda.

Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un

espacio.

Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la

hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej.

Ingrese los siguientes datos a la hoja.



2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de cálculo

La modificación de una hoja de cálculo puede ayudarle a reorganizar y editar

una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de cálculo con los datos del

inventario de su organización. En el inventario se detallan el nombre del

producto, los datos del producto, el código del producto y el número de

unidades disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran

cantidad de datos, es posible que no se vea todo el contenido de la columna.

Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren más datos.



También puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja

de cálculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del

inventario, puede insertar una fila en la ubicación apropiada de la hoja de

cálculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar

las filas y las columnas de una hoja de cálculo.

Tarea Descripción

Insertar y eliminar celdas

Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la posición donde desea que aparezca la nueva celda.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en una fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar una celda, puede elegir cómo desplazar la posición de las celdas adyacentes a la celda eliminada.



Insertar y eliminar columnas y filas

Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar filas de hoja. Para insertar una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar columnas de hoja.

Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botón secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en una hoja de cálculo, arrastre el borde de la columna o la fila hasta la posición deseada. Cuando inserte una fila o una columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho predeterminados.



Cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila

Mover datos de un grupo de celdas a otro

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicación de la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee mover y coloque el puntero en el borde del área seleccionada. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar las celdas seleccionadas hasta la ubicación deseada en la hoja de cálculo.



2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera más sencilla de insertar datos

en una hoja de cálculo es seleccionar

una celda y escribir un valor. Este

método sólo es adecuado para escribir

unos cuantos valores de datos. Si se van

a escribir largas secuencias o series de

valores en la hoja de cálculo, hacerlo

manualmente se vuelve una tarea muy

laboriosa. En Excel 2013 hay diversas

opciones de inserción rápida de datos en las hojas de cálculo, por ejemplo la

opción Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos

automáticamente en las celdas de una hoja de cálculo.

Puede utilizar la opción Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida,

por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opción

Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuación,

arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el ángulo inferior

derecho de la celda, para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa

secuencia. Excel 2013 repite automáticamente los elementos de la secuencia

para rellenar las celdas hasta que deje de arrastrar el controlador de relleno.

Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una

serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a

continuación, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las

celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento



de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuación,

seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la

serie al número de celdas que desee. Excel 2013 escribe automáticamente la

serie 2, 4, 6 y 8.

También puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en

varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el

controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el

valor Enero y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hacia abajo,

Febrero se escribe automáticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que

viene a continuación. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a

continuación, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas

las celdas.



En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Opción Acción

Copiar celdas Con esta opción, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Serie de Relleno

Con la opción Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la serie.

Rellenar Formatos Solo

Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opción se copian todos los valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Rellenar sin formato

Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opción, no se da formato al rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Rellenar días Con esta opción, se escriben los siete días de la semana en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.

Rellenar días de la semana

Con esta opción, se especifican sólo los días laborables en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.



a) Generar serie de valores

Ingrese los datos en la hoja.

Seleccione los datos (A3 : A9)

Ubíquese en la esquina inferior derecha de la selección.

Arrastre el mouse hacia abajo y observará que se genera una serie de valores.

b) Generar lista de datos

Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)

Ubíquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.

Arrastre el mouse hacia abajo y observará que se genera una lista de datos.



2.2. Formatos de celda:

Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.

Seleccione el rango al que desee dar formato.

En la ficha estilo de celda

En el cuadro seleccione el estilo que desee.

2.2.1. Edición de los datos de una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo de Excel 2013 puede contener

más de un millón de filas de datos. Si desea

buscar un valor de datos concreto en una hoja de

cálculo, puede utilizar el comando Buscar. Puede

utilizar el comando Reemplazar para sustituir un

valor de datos por otro. Además, puede utilizar

otros comandos del grupo Edición, disponibles en

la ficha Inicio, para copiar y pegar un rango de celdas de una hoja de cálculo, o

para darle formato. Si una hoja de cálculo contiene el texto, puede corregir la

ortografía del texto con el diccionario del que dispone Excel 2013.



Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013

Si tiene que copiar y pegar datos de una hoja de cálculo, puede utilizar las diferentes opciones de pegado que proporciona Excel 2013. Por ejemplo, suponga que es el jefe de ventas de una empresa con sucursales en 15 ciudades. Para llevar el registro de las compras, las entregas y el inventario de cada oficina, cree tres tablas en una hoja de cálculo. Cada una de las tablas tiene un formato de distinto color. Las tablas contienen los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de escribir los nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y darle formato utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y, así, pegar sólo el nombre, sólo el formato de color, o las dos cosas.

En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de cálculo, el botón Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas. Mediante las opciones de pegado, puede pegar sólo los valores, sólo el formato, o ambas cosas. Las opciones de pegado determinan también la forma en que se da formato a las celdas pegadas y la forma en que se vinculan las celdas de origen y de destino.

En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su función.

Opción de Pegado

Función

Mantener tema de destino

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.

Coincidir con formato de destino

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de destino, sin tener en cuenta el tema del libro.

Mantener formato de origen

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.



Sólo valores Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar ningún formato.

Formatos de números y valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, manteniendo sólo los formatos numéricos.

Formatos de origen y valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, conservando el formato de las celdas de origen.

Mantener ancho de columnas de

origen

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia el tamaño de las columnas de las celdas de destino para que coincida con el ancho de las columnas de las celdas de origen.

Sólo formato Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero no copia el contenido de las celdas de origen.

Vincular celdas Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de las celdas de origen.

2.4. Buscar y reemplazar ValoresPara buscar datos concretos en una hoja de cálculo, utilice el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de diálogo tiene dos fichas: Buscar y Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar, puede buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la ficha Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se describen los controles disponibles del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Control Descripción

Controles de Buscar

Los controles de Buscar son:



Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar.

Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el valor del cuadro Buscar.

Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el valor del cuadro Buscar.

Controles de Reemplazar

Los controles de Reemplazar son:

Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el valor del cuadro Buscar.

Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con.

Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor de dicho cuadro.

Controles de búsqueda

Los controles de búsqueda son:

Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de cálculo activa o en todo el libro.

Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.

Buscar en. Determina si se deben buscar fórmulas o valores en las celdas.



Controles de coincidencia

Los controles de coincidencia son:

Coincidir mayúsculas y minúsculas. Con este control se buscan todas las celdas que tienen el mismo uso de mayúsculas que el texto del cuadro Buscar.

Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo valor que el cuadro Buscar.

Otros controles

Otros controles que están disponibles en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar son:

Opciones. Expande el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para mostrar funciones adicionales.

Formato. Muestra el cuadro de diálogo Buscar formato, que se puede usar para especificar el formato de los valores que se deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores buscados.

Cerrar. Cierra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Utilizar el diccionario y el diccionario de sinónimos.

Una hoja de cálculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo numéricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de cálculo. Puede utilizar el corrector ortográfico y el diccionario para buscar las palabras mal escritas y corregirlas. Además, para buscar un sinónimo o un antónimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinónimos. Para traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de traducción que proporciona Excel 2013.



Protección de una hoja y Libro

a) Protección de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar Clic en la opción Proteger Hoja

b) Desprotección de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar Clic en la opción Desproteger Hoja

c) Protección de un Bloque de Celdas

Seleccionar las celdas Clic en ficha Celdas Seleccionar la opción Formato Clic en Bloquear Celda

Seleccionar las celdas a proteger


La contraseña es opcional. Si no existe contraseña fácilmente puede ser desprotegida.


Menú Inicio Ficha Celdas Formato Formato de celdas Marcar Bloqueada Luego Proteger la Hoja (Procedimiento antes descrito)

d) Desprotección de un bloque de celdas

Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5) Clic en la ficha formato Seleccionar la Formato de Celdas Clic en la Ficha Proteger Clic bloqueada Clic en aceptar


Ud. No podrá ingresar dato alguno en el bloque seleccionado


2.5. Validación de datos

Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese

caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar

que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validación de

datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros.

Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validación de

datos lo comprueba. La herramienta de validación garantiza que el valor que ha

escrito el usuario es válido en función de los criterios especificados para la celda.

Mediante el establecimiento de reglas de validación en un libro, puede evitar que un

usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo,

puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea

guardar números de teléfono.

Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda

determinada. Puede crear las reglas de validación utilizando el cuadro de diálogo

Validación de datos. El cuadro de diálogo ofrece una serie de opciones para validar

números enteros, decimales, fechas, horas y texto. También puede crear mensajes

que indiquen qué valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los

datos que escribe el usuario no son válidos, puede repetir las condiciones en un

mensaje de error personalizado.



En Excel 2013, puede crear reglas de validación para celdas en las que ya se han

escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la

hoja de cálculo con datos que infringen la regla de validación de la celda.

2.6. Estilos de Tablas

Puede administrar grupos de datos mediante la creación de tablas en Excel 2013. Para crear una tabla en una hoja de cálculo, escriba una serie de encabezados de columna en celdas adyacentes y, a continuación, escriba datos en las filas que hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de celdas de una tabla.



También puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente. Para crear una tabla a partir de una lista de datos existente, debe asegurarse de que la lista de datos tiene una fila de encabezado con un formato distinto y que no hay ninguna fila ni columna en blanco en los

datos. Las celdas adyacentes a la lista de datos no deben contener datos no relacionados con los datos de la lista de datos.

Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genérico, por ejemplo Tabla1o Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la misma, haga clic en la ficha contextual Diseño y, a continuación, en el grupo Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.


2

3

1


También puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior a la última fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuación, escriba un valor en la celda que ha seleccionado.

Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a continuación, seleccione Convertir en rango.



2.7. Hipervínculos

2.7.1. Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que represente el hipervínculo (También accedemos a través de la pestaña Insertar y luego en Vínculos elegimos Hipervínculo) y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo documento.

3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.4. Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso

completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.

5. En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.

6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

2.7.2. Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

1. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.



2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o página Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos: Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta

actual y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.

Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas, haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.

Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.

Si conoce el nombre y ubicación del archivo o página Web con los que desea establecer el vínculo, puede escribir dicha información en el cuadro Dirección.

Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola,

haga clic en Explorar el Web , abra la página Web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el explorador.

4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar

2.7.3. Crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web, asegúrese

de que la página Web tiene un marcador en dicha ubicación.

1. En Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee

que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el

menú contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o

página Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar una página Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta

actual y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer

el vínculo.

Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas, haga clic en

Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que

desea establecer el vínculo.



Para seleccionar una página Web de una lista de los archivos utilizados

recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en la

página Web con la que desea establecer el vínculo.

Si conoce el nombre y ubicación de la página Web con la que desea establecer el

vínculo, puede escribir dicha información en el cuadro Dirección.

Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola, haga clic

en Explorar el Web , abra la página Web con la que desea establecer el

vínculo y, a continuación, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador que desee.

5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo,

haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información de

pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar

2.7.4. Crear un hipervínculo personalizado utilizando una función de la hoja de cálculo

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo almacenado en ubicación_del_vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo

Ejemplo

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":

=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:

=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)



2.8. Agregar comentarios a una celda en un libro

Para proporcionar información adicional sobre los datos de un libro, puede insertar comentarios en las celdas.

Para realizar el seguimiento del usuario que insertó o modificó comentarios en la hoja de cálculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los usuarios que escriban nombres de cuenta y contraseñas cuando tienen acceso a un equipo. Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados se marcan con el nombre del usuario y se agregan al comentario original.



A. Preguntas de opción múltiple

1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea:

a) Al Centro

b) A la Derecha

c) A la Izquierda

d) En cualquier lugar

e) Ninguna de las anteriores

2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:

a) Que en ésta se mostrarán los datos que se especifiquen

b) Que en ésta es el inicio y termino del libro nuevo

c) Que en ésta aparecerán los nombres que se determinen para el libro

d) a y c


3. ¿Cuál es la ubicación del botón Combinar y Centrar?

a) La ficha Inicio, grupo Número

b) La ficha Insertar, grupo Gráficos

c) La ficha Inicio, grupo Celdas

d) La ficha Inicio, grupo Alineación


4. Cuando se ingresa un número en una celda este por defecto se alinea:

a) Al centro

b) A la Izquierda

c) A la Derecha

d) En cualquier lugar


5. ¿Cómo se determina el tamaño que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013?


AUTOEVALUACIÓN


a) El tamaño lo determina el número de columnas

b) El tamaño lo determina por defecto las misma aplicación

c) El tamaño lo determina el número de filas

d) a y c

e) N.A.

6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a:

a) La ficha Diseño de Página, grupo Organizar

b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar

c) La ficha Insertar, grupo Tablas

d) La ficha Inicio, grupo Celdas


7. El comando Formato de Número, se encuentra en:

a) La ficha Datos, grupo Herramientas de Datos

b) La ficha Inicio, grupo Número

c) La ficha Insertar, grupo Gráficos

d) La ficha Datos, grupo Esquema


8. Si se ingresa en una celda la fecha 30/07/2013, ésta se alinea:

a) Al lado derecho de la celda

b) Al lado izquierdo de la celda

c) En el centro de la celda

d) En cualquier lado




1. Utilizando el archivo de Excel 2013 denominado “LibroClase 01” en la cual

encontrara la siguiente tabla:

Se les solicita realizar las siguientes operaciones

a) Con la opción Generar Series completar las columnas Nro., Código, Especialidad

y Fecha.

b) Determinar en la columna Monto el total solicitado.

c) Aplicar Formato de Tabla al rango de datos.


PRÁCTICA COMPLEMENTARIA


Centro de Informática y Sistemas. (2013). Módulo de Computación II. Chiclayo. Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS


material de computacion ii - temas n° 01 y 02

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