másteres universitarios uc3m admisiÓn y...
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Másteres Universitarios UC3M
ADMISIÓN y MATRÍCULA
Febrero 2012
Índice
1. ADMISION
a) Proyecto: Objetivo y puesta en marcha
b) Nuevo procedimiento
c) Ventajas e inconvenientes
d) Datos curso 2011/12
e) Mejoras en la aplicación
2. MATRICULA
a) Procedimiento
b) Ventajas e inconvenientes
c) Datos curso 2011/12
3. CONCLUSIÓN
1.a. ADMISIÓN : Objetivo y Puesta en marcha
• Objetivo: mejorar situación anterior, automatizando
el proceso.
• Puesta en marcha:
Personal CEAES (José Trigo, Sara, María y Javier)
Personal SDI (Victoria Garrido y Miguel Molina)– 14/4/2010 - Visita UAM: demostración modulo ACCS – SIGMA.
Asistentes SDI + CEAES
– 5/11/2010 - Inicio implantación en UC3M. Parametrización y
primera configuración (SDI)
– 21/1/2011- Formación usuarios por SIGMA.
– FEB-MAR /2011: Pruebas usuarios UC3M
– ABR/2011: Configuración definitiva (CEAES)
– 9/5/2011: Apertura de la aplicación ON-LINE
ALUMNO UC3M
CORREO
CLAVE
USUARIO
“REGISTRAME”
(ENLACE EN
WEB)
ALUMNO
AUTOSOLICITUD (ENLACE EN WEB)
ESTADO “SO”
PROGRAMAS
ó MÁSTERES
PRIORIZACIÓN
ADJUNTA
DOCUMENTOS
Oblig. – no
Oblig.
SECRETARÍA (en SIGM@)
VALIDACIÓN SOLICITUD
ESTADO “VA”
VERIFICA
DOCUMENTACIÓN Y
ESTUDIOS PREVIOS
DIRECTOR (en SIGM@)
ADMITE (AD)/DENIEGA (DN)
LISTA DE ESPERA (LE)
DE ACUERDO
CON LOS
CRITERIOS DE
ADMISIÓN
ALUMNO
EXTERNO
INFORMA
ESTUDIOS
PREVIOS
INSCRIPCIÓN
DE
ALUMNOS
VISUALIZA LA
SOLICITUD
DEL ALUMNO
Y SUS
PRIORIDADES
SECRETARÍA (en SIGM@)
NOTIFICA AL ALUMNO
ALUMNO
CONSULTA EL ESTADO DE SU SOLICITUD
(ENLACE EN WEB)
RECIBE LA NOTIFICACIÓN
1.b. ADMISIÓN : Nuevo procedimiento
1.c. ADMISIÓN : Ventajas e inconvenientes
VENTAJAS
ALUMNO SECRETARÍA DIRECTOR
- Solicitud ON-LINE.
Sin necesidad de
enviar documentos
por correo.
- Adjuntar
documentos
Electrónicos
- Consulta estado
solicitud
- Priorización de
solicitudes.
- Atención de
incidencias.
- Registro y mayor
control de solicitudes.
- Explotación de datos:
listados, expedientes
completo, etc.
- Plazos más claros, y
control de la
aplicación.
- Comunicación con
Director.
- Notificaciones
alumno.
- Grabación
automática de datos
admisión.
- Traspaso fácil a
matrícula.
- Visualización
inmediata de
solicitudes.
- Acceso por la
Comisión
Académica.
- Admisión a través
de la aplicación.
- Explotación de
datos de su
titulación.
- Control de plazas.
- Mismo perfil
SIGMA que actas.
1.c. ADMISIÓN : Ventajas e inconvenientes
INCONVENIENTES
ALUMNO SECRETARÍA DIRECTOR
- Acceso
complicado a la
Solicitud ON-
LINE. Sobre
todo para
extranjeros.
- Inestabilidad de
la aplicación
SIGMA.
- Versión en
lengua inglesa
bastante
deficiente.
- “Sufrir” la inestabilidad y
dificultades de la
aplicación informática.
- Poca claridad en la
resolución de admisiones
(control de las
prioridades del alumno,
notificaciones,
admisiones
condicionales).
- Dificultades con alumnos
sin estudios finalizados.
- Actas de la Comisión:
resoluciones admisión.
- Incidencias de la
aplicación SIGMA.
- Algunos deciden
no gestionar la
admisión a través
de la aplicación.
- No disponer de la
suficiente
documentación, si
no está bien
prevista en la
solicitud.
1. d. ADMISIÓN : Datos curso 2011/12
CAMPUS TOTAL
SOLICITUDES
TOTAL
AUTOSOLICITUD
GETAFE 902 527
LEGANÉS 1001 799
COLMENAREJO 214 167
GETAFE LEGANES COLMENAREJO
TOTALES 58,43% 79,82% 78,04%
CAMPUS % AUTOSOLICITUD sobre TOTAL
1. d. ADMISIÓN : Datos curso 2011/12
COMPARATIVA SOLICITUDES
2009/10 2010/11 2011/12
GETAFE 562 907 902
LEGANES 358 481 1001
COLMENAREJO 136 211 214
TOTALES 1056 1599 2117
SOLICITUDESCAMPUS
1. d. ADMISIÓN : Datos curso 2011/12
COMPARATIVA ADMISIONES
2009/10 2010/11 2011/12
GETAFE 236 335 475
LEGANES 305 343 637
COLMENAREJO 110 131 137
TOTALES 651 809 1249
CAMPUSADMISIONES
1. d. ADMISIÓN : Datos curso 2011/12
COMPARATIVA DENEGACIONES
2009/10 2010/11 2011/12
GETAFE 326 572 427
LEGANES 53 138 364
COLMENAREJO 26 80 77
TOTALES 405 790 868
CAMPUSDENEGADAS
1. e. ADMISIÓN : Retos de futuro
1º) Incluir mejoras en la aplicación a nivel de:
- Solicitud alumno (aspecto + importante)
- Gestión por la Administración.
- Trámites Director titulación.
Se han realizado 3 peticiones: Mar/11, Oct/11 y Ene/12
2º) Mejorar paralelamente la versión inglesa de
la aplicación.
3º) Incluir el pago anticipado por reserva de
plaza.
4º) Extender su aplicación a los estudios de
Doctorado.
AUTOMATRÍCULA (ENLACE EN WEB)
EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS
DATOS
ACADÉMICOS
DATOS
ESTADÍSTICOS
CONSULTA EN ADMISIÓN SU ESTADO.
SI ES “CO”, CONCEDIDO ACCESO,
PUEDE REALIZAR LA MATRÍCULA
CONFIRMA
MATRÍCULA
ALUMNO
DATOS
PERSONALES
ACCESO A AULA GLOBAL
TARJETA ESTUDIANTE
CORREO ELECTRÓNICO
ALUMNO
REGULARIZA SU DOCUMENTACIÓN
REALIZA EL PAGO DE LA MATRÍCULA
SECRETARÍA CONTROLA A POSTERIORI
2.a. MATRICULA : Procedimiento
DÁTOS
ECONÓMICOS
MÁSTERES UNIVERSITARIOS
2.b. MATRÍCULA: Ventajas e inconvenientes
VENTAJAS
ALUMNO SECRETARÍA DIRECTOR
- Tramitación
ON-LINE.
Sin necesidad de
enviar previamente
documentos por
correo.
- Plazo amplio para
realizar la matrícula,
sin acudir a la
Administración.
- Atención de
incidencias.
- Guía de apoyo.
- Consulta estado
matrícula y consulta
de expediente.
- Acceso a aula global.
- Explotación de
datos: listados,
estadísticas, etc.
- Plazos más claros, y
control de la
aplicación.
- Grabación
automática de datos
de matrícula por el
alumno.
- Coincide con otros
procesos de
Secretaría, y por
tanto alivia esta
situación el hecho
de realización on-
line.
- Cumplimiento de
plazos de
matrícula antes del
inicio del curso.
- Acceso de
alumnos a aula
global al inicio del
curso.
- Listados de clase
más actualizados.
2.b. MATRÍCULA: Ventajas e inconvenientes
INCONVENIENTES
ALUMNO SECRETARÍA DIRECTOR
- Acceso
complicado a la
matrícula ON-
LINE. Sobre
todo para
extranjeros.
- Inestabilidad de
la aplicación
SIGMA.
- No existe
versión en
inglés.
- Medios de pago
ineficientes para
extranjeros.
- “Sufrir” la inestabilidad y
dificultades de la
aplicación informática.
- Realizar una matrícula
ficticia pendiente de
confirmar por finalización
de estudios.
- Combinar el cierre de
actas con apertura del
plazo de matrícula en
antiguos alumnos.
- Flexibilidad en matrícula
de asignaturas.
- Control a posteriori de
documentación y
exenciones.
- Incidencias de la
aplicación SIGMA,
y por tanto no
tener a todos los
alumnos
matriculados en
tiempo.
- Tener que agilizar
el cierre de actas,
sobre todo TFM,
para poder realizar
matrícula de
antiguos alumnos.
2. c. MATRÍCULA : Datos curso 2011/12
MÁSTERES UNIVERSITARIOS
CAMPUS MATRÍCULA
N.INGRESO
AUTOMATRÍCULA
N.INGRESO
GETAFE 373 178 – 46 %
LEGANÉS 359 275 – 74 %
COLMENAREJO 110 103 – 93.63 %
TOTAL 842 556 – 66.03 %
CAMPUS MATRÍCULA
ANT. ALUMNO
AUTOMATRÍCULA
N.INGRESO
GETAFE 228 175 – 76.75 %
LEGANÉS 251 198 – 78.88 %
COLMENAREJO 151 123 – 81.45 %
TOTAL 630 496 – 78.73 %
TOTAL
MATRICULA
MÁSTERES
TOTAL
MATRICULA
TOTAL
AUTOMATRICULA
1472 1052 – 71.47 %
2. c. MATRICULA: Datos curso 2011/12
COMPARATIVA NUEVO INGRESO
2009/10 2010/11 2011/12
GETAFE 189 278 373
LEGANES 257 300 359
COLMENAREJO 108 116 110
TOTALES 554 694 842
MATRÍCULACAMPUS
3. CONCLUSIÓN
AMBOS PROCEDIMIENTOS PRETENDEN
CONSEGUIR EL MISMO OBJETIVO
Impulsar la Administración Electrónica
Facilita obtención
de información
Facilita la transacción
de los administrados
Muchas gracias