marco conceptual - cap. 01 - 02

5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02

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Modalidad Virtual

Taller de Preparacin para el Examen PMP5Ta Edicin
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Marco Conceptual de laDireccin de Proyectos


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Introduccin a laDireccin de ProyectosCaptulo


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Agenda

Gua de los Fundamentos en Direccin de Proyectos

(PMBOK

)

Qu es un Proyecto?

Qu es la Direccin de Proyectos?

Relaciones entre la Direccin de Proyectos, la Direccin de

Programas y la Gestin del Portafolio

Direccin de Proyectos y Gestin de Operaciones Factores Ambientales de la Organizacin (FAO)


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PMBOK

PMBOK

= Gua, Norma, Estndar, Buenas Prcticas

Documento formal que describe normas, mtodos, procesos y

prcticas (buenas prcticas) en la Profesin de la Direccin de

Proyectos.El PMI resume en una sola palabra la Direccin de Proyectos:

PROFESIN.

Proporciona una descripcin general (NO exhaustiva).

El PMBOK es un Estndar, NO es una Metodologa.
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.poquoson.k12.va.us/pes/Resource/spanish/5th/preocupado2.jpg&imgrefurl=http://www.poquoson.k12.va.us/pes/Resource/spanish/5th/emotions1.html&usg=__JFKwLBXgM0OCz6W3Wi2y1hRhA6Q=&h=195&w=122&sz=18&hl=es&start=6&tbnid=Pm8emJ8PlFwqpM:&tbnh=104&tbnw=65&prev=/images?q=preocupado&gbv=2&hl=es


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A partir del PMBOK

podemos desarrollar

una Metodologaalineada, pero la

Metodologa se nutre

adems de otros

elementos.

El Estndar (PMBOK) como base en la construccin deuna metodologa de direccin de proyectos


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Ntese que la Gua dePMBOK, NO abarca todos

los fundamentos de la

Direccin de Proyectos.

Adems debecomplementarse con otras

competenciasque debe

poseer un buen Director de

Proyectos.

El PMI considera al PMBOK un subconjunto de los Fundamentos de

la Direccin de Proyectos.

PMBOK


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Cul es su propsito?

La aplicacin de

Conocimientos, Habilidades,

Procesos, Procedimientos

Herramientas y Tcnicas.

Tiene un I mpacto importante en el

XITO de un Proyecto.

Buenas Prcti cassignifica que se est de acuerdo en que su aplicacin

aumenta la probabilidad de xito de un Proyecto.

No significa que esto deba aplicarse siempre y de la misma manera a todos los

Proyectos


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Proporciona un vocabulario comn.

Esencial en toda disciplina Profesional

PMBOK

Cul es su propsito?

Utilizado por el PMI como referencia fundamental de la direccin de

proyectos para sus programas de desarrollo profesional, incluida toda su

familia de certificaciones.

Es una gua til para todos los interesados en la

Direccin de Proyectos


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se trata de un esfuerzo temporal, distribuido en actividades, dirigidas a

crear un nuevo producto, servicio o resul tado nicoen un tiempo y costo

pre establecido de antemano

Se destacan 3 caractersticas fundamentales

TemporalEl Proyecto es temporal, pero el producto o servicio que se crea

por lo general es duradero.

Productos, servicios o resultados nicos

La presencia de elementos repetitivos, no cambia la condicin

fundamental de nico del trabajo de un proyecto.

Elaboracin gradual

PMBOK PM I 5ta ed

Qu entendemos por Proyecto?


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IDENTIFICAR LOS

REQUISITOS

EQUILIBRAR LAS

RESTRICCIONES DE ALCANCE,

CALIDAD, CRONOGRAMA,

PRESUPUESTO, RECURSOS Y

RIESGOS

ESTABLECER OBJETIVOS

CLAROS Y ALCANZABLES

APLICACIN DE LOS 42

PROCESOS DENTRO DE LOS 5

GRUPOS DE PROCESOS

(INICIACIN, PLANIFICACIN,

EJECUCIN, CONTROL Y

CIERRE)

En Resumen:

Aplicar de Conocimientos, Habilidades y Tcnicas a las

Actividades del Proyecto, con la finalidad de cumplir con

sus Requisitos.

ABORDAR LAS NECESIDADES,

INQUIETUDES Y EXPECTATIVAS DE LOS

INTERESADOS.


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RESTRICCIONES

CONTRAPUESTAS

Se trata de la Nueva Versin

de los que antes se conoca

como la Triple

Restriccin (Alcance

CostoTiempoCalidad).


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Es IMPOSIBLE en un proyecto fijar arbitrariamente TODAS las

Variables o Restricciones Contrapuestas, ante un cambio,

algunas de las Variables terminarn ajustndose por s solas.

Le ofrecemos trabajar BIEN, RPIDO Y BARATO

pero solo puede elegir DOS de nuestros atributos !

EN CONCLUSIN


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Al definir las restricciones de un proyecto, cul de los

siguientes elementos ser considerado de mayor importancia

relativa por el equipo del proyecto?

A. Primero calidad, luego costo y despus tiempo

B. Calidad

C. AlcanceD. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de

otra manera

PREGUNTA


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Al definir la restricciones de un proyecto, cul de los siguientes

elementos ser considerado de mayor importancia relativa por el

equipo del proyecto?

A. Primero calidad, luego costo y despus tiempo

B. Calidad

C. AlcanceD. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de

otra manera

PREGUNTA


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Relacin entre la direccin de

Proyectos, Programas y Portafolios

Portafolio, Programas y Proyectos

Conformado por Proyectos interrelacionados (Efecto Sinrgico).

Conformado por Proyectos, Programas y otrosPortafolios, alineados con el Plan Estratgico.

La Estrategia orienta la seleccin y priorizacinde los Proyectos.


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Estructura de un Portafolio


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Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.

Este puede estar enmarcado en uno de los

siguientes:

Una demanda delmercado

Una necesidad delnegocio

Una solicitud de un

cliente

Un avance tecnolgico

Un requerimiento

legal

Un impacto ecolgico

Una necesidad social

Los Proyectos se usan a menudo como medio para lograr uno o varios

objetivos del Plan Estratgico de la Organizacin

Proyectos y Planificacin Estratgica


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PREGUNTA

Luego de varios meses de negociacin con el cliente, el gerente de la

empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para

el proyecto denominado Telecomunicaciones IP. En la reunin de

planificacin con la gerencia general te informan sobre la importancia de este

proyecto para cubrir una porcin de demanda insatisfecha del mercado, a lacual se ha querido ofrecer servicios desde hace tres aos. A qu tipo de

planificacin pertenece este proyecto?

A. Planificacin de ProgramasB. Planificacin del Portafolio

C. Planificacin Estratgica

D. Ciclo de Vida Producto


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PREGUNTA

Luego de varios meses de negociacin con el cliente, el gerente de la

empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para

el proyecto denominado Telecomunicaciones IP. En la reunin de

planificacin con la gerencia general te informan sobre la importancia de este

proyecto para cubrir una porcin de demanda insatisfecha del mercado, a lacual se ha querido ofrecer servicios desde hace tres aos. A qu tipo de

planificacin pertenece este proyecto?

A. Planificacin de ProgramasB. Planificacin del Portafolio

C. Planificacin Estratgica

D. Ciclo de Vida Producto


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Direccin de Proyectos y Gestin de

Operaciones

VS.

PROYECTO OPERACIONES

Actividades repetitivas ypermanentes que generan un

mismo producto o servicio.

Suelen entrecruzarse en

varios puntos del Ciclo de

Vida del Proyecto y del

Producto.


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Si bien los Proyectos y las Operaciones no son lo mismo, comparten

algunas caractersticas comunes:

Direccin de Proyectos y Gestin de

Operaciones

1. Son realizados por Personas

2. Tiene limitaciones de Recursos

(Restricciones)

3. Son Planificados, Ejecutados,

Supervisados y Controlados

4. Se ejecutan con la finalidad de

lograr Objetivos

PROYECTO

onico

oTemporal

oGradual

OPERACIONES

oActividades Operativasy permanentes

oGeneran un mismoProducto


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Factores

Ambientales de la

Empresa - FAE

Factores

Ambientales de laEmpresa

Cultura

Estructura de la

Organizacin

Normas

Gubernamentales

Infraestructura

Personal

Sistemas de

Informacin

existentes

Condiciones del

Mercado

Tolerancias al

Riesgo

BD Comerciales

Recordar siempre a laculturay a los

Sistemas existentesa los que el proyecto

se debe adaptar.


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Influencias de la Organizacin yCiclo de Vida del ProyectoCaptulo 2


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Ciclo de Vida del Proyecto

Interesados en el Proyecto

Influencias de la Organizacin

Agenda


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Es importante tener en cuenta lo siguiente:

El Proyecto y la Direccin de Proyectos, se llevan a cabo en un

ambiente ms amplioque el Proyecto mismo.

Entender este contexto ayuda a asegurar que el trabajo se lleve a

cabo de acuerdo a los objetivos de la Empresa y se gestione enconformidad con las metodologas establecidas.

El Proyecto afecta al trabajo operativo continuo.

La Influencia de los Interesados va ms all del Equipo inmediato del

Proyecto.

La Estructura Organizacional afecta al Proyecto (asignacin de

personal, la direccin y la ejecucin.


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Ciclo de Vida del

Proyecto

Conjunto de Fases, generalmente secuenciales y

ocasionalmente superpuestas.

El nmero de Fases est determinado por:

Necesidades de Gestin y Control de la

Organizacin.

La Naturaleza propia del Proyecto y su rea de

aplicacin.

Proporciona el Marco de Referencia Bsico para

dirigir el Proyecto.


Una Fase de un

Proyecto NO es un

Grupo de Procesos de la

Direccin de Proyectos
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El Nivel de Costos y de

Asignacin de Personal es

mayor durante la Ejecucin

del Proyecto.


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Fases del Proyecto

Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

FASES SECUENCIALES

Fase 1

PUNTOS DECANCELACIN

FASES SUPERSPUESTAS

Fase 1

Fase 2

Fase 3EJECUCN

RPIDA

Fase 1

FASES ITERATIVAS

SE PLANIFICACONFORME AVANCE

DE LA FASE

Fase 2



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La Estructura del PMBOK(5ta Edicin) enfoca la Gestin de Proyectos como

un conjunto de procesos, identificando un total de 47 procesos.

De acuerdo a las etapas de

un proyecto o de una de sus

fases, los procesos se

agrupan en 5 GRUPOS DE

PROCESOS.

Un error frecuente que se comete en la gestin de los proyectos, es

considerar en la gestin solo estos 3 grupos de procesos y peor an en

algunos casos solo la Ejecucin.

Ciclo de Vida del Proyecto y Grupos

de Procesos

11

24

2

8

2


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Una Fase solo contina si la anterior se culmina.

La autorizacindel inicio de la siguiente Fase

NO es automtico, sino que requiere de una

Revisin y Aprobacin de Entregables.

Las Fases Secuenciales reducen la

Incertidumbre, pero, por lo general, toman

ms tiempo.



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Una Fase (sucesora)

inicia antes de que haya

finalizado la anterior

(predecesora)

Se aplica por lo general como Tcnica de Compresin del

Cronograma (Ejecucin Rpida o Fast Tracking)

Por lo general

incrementa el Riesgoy

puede implicar Re

procesos


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Para un Control ms

efectivo de los

Entregables, es mejor

no quedarse solo en la

Estructura genrica del

Ciclo de Vida, sino es

ms beneficioso la

divisin formal en

Fases.


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Relacin entre el Ciclo de Vida del

Proyecto y el Ciclo de Vida del Producto

Ciclo de Vida del

Producto

Conjunto de Fases, generalmente secuenciales y

NO superpuestas.

Su ltima fase, por lo general, es su RETIRO.

Normalmente el Ciclo de Vida del Proyecto est

contenido dentro del Ciclo de Vida del Producto.

Recuerde que el Proyecto es temporal, pero el Producto quegenera contina durante mucho tiempo ms.

Muchas facetas del Ciclo de Vida del Producto, se prestan

para ser tratadas como Proyectos.


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Relacin entre el Ciclo de Vida delProyecto y el Ciclo de Vida del Producto

Cada Fase del Ciclo de Vida del Producto puede generar la

necesidad de desarrollar un Proyecto.


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Esto nos permite

concluir que es

conveniente

Invertir tiempo en

la Planificacin,

para as disminuir

Riesgos y

Cambios durante

la Ejecucin.


38/49

Cules de los siguientes no es un grupo de procesos de la

direccin de proyectos?

A. Iniciacin

B. Planificacin

C. Control

D. Diseo

PREGUNTA


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Cules de los siguientes no es un grupo de procesos de la

direccin de proyectos?

A. Iniciacin

B. Planificacin

C. Control

D. Diseo

PREGUNTA


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Cul de los siguientes alternativas contiene un enunciado FALSO?

A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepcin delproducto hasta su retiro del mercado.

B. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.

C. Generalmente la mayor utilizacin de recursos se originadurante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.

D. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.

PREGUNTA


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Cul de los siguientes alternativas contiene un enunciado FALSO?

A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepcin delproducto hasta su retiro del mercado.

B. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.

C. Generalmente la mayor utilizacin de recursos se originadurante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.

D. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.

PREGUNTA


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Son Personas u Organizaciones que participan activamente en elProyecto.

Sus Interesespueden verse afectados por el Proyecto de manera Positiva

o Negativa.

Pueden ejercer Influencia sobre el Proyecto, sobre los Entregables y

sobre los mismos miembros del Equipo.

Hay que identificarlos en el frente Interno y Externo, tan pronto como sea

posible y este proceso contina a lo largo de todo el Proyecto.

Se debe gestionar su Influencia, Expectativas y Requerimientos.


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Director del

Proyecto

Equipo del proyecto

Patrocinador

Usuarios


Vendedores

Gerentes de

Operaciones

Oficina de Proyectos

(PMO)

Director del

Portafolio

Director del

Programa

El xito de la Gerencia de

Proyectos depende de la

relacin que se tiene con los

interesados


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En cuales grupos de procesos de Direccin de Proyectos

deben identificarse los Interesados?

A. Control y cierreB. Iniciacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control

C. Planificacin, monitoreo y control

D. Iniciacin y planificacin

PREGUNTA


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En cuales grupos de procesos de Direccin de Proyectos

deben identificarse los Interesados?

A. Control y cierreB. Iniciacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control

C. Planificacin, monitoreo y control

D. Iniciacin y planificacin

PREGUNTA


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PREGUNTA

En qu etapa del proyecto los interesados tienen mayor

influencia?

A. Al inicioB. Minutos antes de finalizar el proyecto

C. Luego de completar el plan para la direccin del proyecto

D. En medio de la etapa de ejecucin


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PREGUNTA

En qu etapa del proyecto los interesados tienen mayor

influencia?

A. Al inicioB. Minutos antes de finalizar el proyecto

C. Luego de completar el plan para la direccin del proyecto

D. En medio de la etapa de ejecucin


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Influencias de la Organizacin

Direccinde

Proyectos

Cultura

Estilo

EstructuraMadurez de laOrganizacin

en DP.

Sistemasde DP

marco conceptual - cap. 01 - 02

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