manual sistema de inventario de operaciones estadisticas

Upload: victor-luis

Post on 08-Mar-2016

225 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Sistema de inventario Investigación de operaciones

TRANSCRIPT

  • MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    MANUAL DE USUARIO.

    SISTEMA DE INVENTARIO DE

    OPERACIONES ESTADSTICAS.

  • MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    INDICE

    Cmo Ingresar al Sistema? ................................................................................................. 1

    Autenticacin de Usuario ....................................................................................................... 2

    Pantalla Principal del Sistema de Operaciones Estadisticas ............................................. 3

    Opciones del Men de la Pantalla Principal. ....................................................................... 5

    Modulo Actividad Estadistica ................................................................................................. 7

    Opcion Incluir Actividades Estadisticas ............................................................................... 7

    Opcion Buscar Actividades Estadisticas ............................................................................. 11

    Visualizar Reporte ................................................................................................................. 13

    Visualizar Operacin Estadistica ......................................................................................... 14

    Eliminar operacin Estadistica ............................................................................................ 16

    Imprimir Operacion Estadistica ........................................................................................... 17

    Modulo de Operacin Estadistica. ...................................................................................... 18

    Guardar Revision................................................................................................................... 18

    Modulo de Estadisticas Derivadas o Producto Estadistico. ............................................. 24

    Incluir Estadistica Derivada. ................................................................................................ 24

    Modulo de Directorios yMarcos Muestrales ...................................................................... 27

    Incluir Directorios yMarcos Muestrales. ............................................................................ 27

    Buscar Directorios yMarcos Muestrales ............................................................................. 28

    Modulo Mantenimiento ........................................................................................................ 29

    Agregar Organismo Responsable ....................................................................................... 29

    Modificar Organismo Responsable. .................................................................................... 31

    Eliminar Organismo Responsable ....................................................................................... 31

  • MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Modulo Organismo de Adscripcin ..................................................................................... 33

    Agregar Organismo de Adscripcin .................................................................................... 34

    Modificar Organismo de Adscripcin .................................................................................. 35

    Eliminar de Adscripcin ........................................................................................................ 36

    Modulo Lineas Estrategicas. ................................................................................................ 37

    Agregar Lineas Estrategicas ................................................................................................ 37

    Modificar Lineas Estrategicas. ............................................................................................. 38

    Eliminar Lineas Estrategicas ................................................................................................ 39

    Modulo Sector y Temas ....................................................................................................... 40

    Agregar Sector y Temas ...................................................................................................... 40

    Modificar Sector y Temas .................................................................................................... 42

    Eliminar Sector y Temas ...................................................................................................... 43

    Modulo Principales Usuarios ................................................................................................ 44

    Agregar Principales Usuarios .............................................................................................. 44

    Modificar Principales Usuarios ............................................................................................ 45

    Eliminar Principales Usuarios .............................................................................................. 46

    Modulo Usuarios ................................................................................................................... 47

    Agregar Usuarios .................................................................................................................. 48

    Listar Usuarios ....................................................................................................................... 48

    Modulo de Reporte ............................................................................................................... 51

    Reporte General .................................................................................................................... 51

    Reporte de Difusion .............................................................................................................. 56

    Cambiar Clave ....................................................................................................................... 57

    Pantalla de cieere de sistemal ............................................................................................ 58

  • MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

  • 1

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADISTICAS (SIOE)

    En esta seccin del manual se describe el funcionamiento y la forma de cmo utilizar el

    Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas (SIOE).

    1. COMO INGRESAR AL SISTEMA?

    Para el ptimo funcionamiento del sistema se recomienda el uso del navegador Mozilla

    Firefox, si no lo posee instalado en su equipo, puede descargarlo a travs del siguiente

    enlace: http://www.mozilla.org/es-ES/download/?product=firefox-13.0.1&os=win&lang=es-

    ES.

    Luego de haber iniciado el navegador Firefox, se debe colocar en la barra de direcciones el

    siguiente enlace: http://estadisticas.sistine.gov.ve/siop/paginas/classRegistro.php donde

    podr observar la pgina de autenticacin del usuario que ingresar al Sistema de Inventario

    de Operaciones Estadsticas, la cual se anexa a continuacin:

    PANTALLA DE AUTENTICACIN DE USUARIO

  • 2

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    1.2 Autenticacin de Usuario

    En el centro de la pantalla aparecen dos campos identificados como: Usuario y Contrasea,

    se deben rellenar estos campos con la informacin que se le haya otorgado con anterioridad

    por parte del (Personal del INE o Administrador) y posterior a ello presionar la tecla Enter

    del teclado presionar el botn izquierdo del ratn sobre el botn Ingresar que se

    encuentra en la pantalla:

    Una vez ingresado los datos, la aplicacin validar su registro. Si la informacin suministrada

    no es vlida inmediatamente aparecer la siguiente pantalla de error de autenticacin:

    Pantalla de Aprobacin

    En este caso, haga clic en y aparecer nuevamente la pantalla de

    Autenticacin de Usuario, intente de nuevo ingresar su Usuario y Contrasea. De persistir el

    error deber comunicarse con el Administrador.

  • 3

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Nota: Es importante destacar que los campos USUARIO y CONTRASEA son sensibles a

    maysculas y minsculas, asegrese de escribirlos exactamente como se los proporcione el

    administrador.

    1.3 Tipos de Usuario

    Usuario de nivel central: Usuario que posee todos los permisos como sper

    administrador del sistema con lo cual podr agregar, modificar, eliminar, listar

    usuarios y realizar operaciones estadsticas propias del sistema.

    Usuario de nivel Estadal: Usuario que posee todos los permisos limitados en el

    sistema, con lo cual podr solo Incluir o buscar operaciones estadsticas propias del

    sistema y de su estado en particular, tambin podr realizar cambios de clave de su

    usuario en cualquier momento.

    Usuario de Nivel Organismo Central: usuario que posee todos los permisos

    limitados en el sistema con lo cual podr buscar e incluir operaciones estadsticas

    propias de su organismo o entidad pblica.

    Si la informacin suministrada es validada en cualquiera de los tres niveles de usuarios, el

    sistema mostrar la pantalla principal con una bienvenida al Usuario la cual ser

    personalizada con su nombre confirmando su registro y permitindole el acceso a las

    diferentes opciones del men del Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas segn

    su perfil, tal como se explica a continuacin.

    2. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA (SIOE):

    La Pantalla Principal del Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas, presenta

    una serie de opciones para navegar en el mismo: El men de opciones, se encuentra en

    la parte superior de la pantalla debajo del logo del sistema en forma horizontal

    mediante el cual se tendr acceso a los diferentes Mdulos Disponibles. De acuerdo al

    perfil del usuario que ingrese, se ocultarn o mostrarn los mdulos del Sistema a los

    que tiene acceso el usuario conectado, esto debido a que cada usuario tendr una

    permisologa distinta, asociada a las funciones asignadas a su perfil.

  • 4

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla Usuario de Nivel Central

    Pantalla de Usuario Estadal y de Nivel Organismo Central

  • 5

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    2.1 Men del Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas (Usuarios de

    Nivel Central).

    2.1.1 Men de opciones: La barra del men, presenta seis (6) opciones, las

    cuales tienen diferentes comandos que permitirn operar el sistema.

    Nota: La opcin Inicio se utiliza para ir a la pgina principal del Sistema y la opcin

    Cerrar para ir a la pgina de autenticacin de usuario teniendo que ingresar nuevamente

    los datos de Usuario y Contrasea para ingresar de nuevo al sistema.

    Men de

    Opciones

  • 6

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    2.2 Men del Sistema de Inventario de Operaciones Estadsticas (Usuarios de

    Nivel Estadal o Nivel Organismo Central):

    2.2.1 Men de opciones: La barra del men, presenta cuatro (4) opciones, las

    cuales tienen diferentes comandos que permitirn operar el sistema.

    Nota: La opcin Inicio se utiliza para ir a la pgina principal del Sistema y la opcin

    Cerrar para ir a la pgina de autenticacin de usuario teniendo que ingresar nuevamente

    los datos de Usuario y Contrasea para ingresar de nuevo al sistema.

    A continuacin se explican detalladamente los mdulos de Gestin del Sistema,

    conjuntamente con las funcionalidades de cada uno. Es importante recordar que se podr

    acceder a estos mdulos de acuerdo al perfil del usuario con el cual se ha ingresado.

    Men de

    Opciones

  • 7

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    3. Mdulo Actividades Estadstica

    3.1. Incluir Operaciones Estadstica

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Actividades Estadsticas, se

    desplegarn dos (3) opciones, en este caso se elije la opcin Operacin Estadstica, luego

    se desplegarn otras dos (2) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Incluir y

    hacer clic en ella. Mediante este mdulo se registrarn las Operaciones Estadsticas y la

    seleccin se realiza como se muestra a continuacin:

    Nota: es importante recordar que el modulo de Actividades Estadsticas se encuentra

    presente tanto para usuarios de nivel central como para los usuarios de nivel estadal y Nivel

    Organismo Central. El mismo no vara para los diferentes usuarios, por lo cual el formulario

    ser explicado con detalle a continuacin.

    Despus de hacer clic en la opcin Incluir aparecer el formulario donde se debern

    responder cada uno de los campos solicitados ya que todos son obligatorios con excepcin

    de los campos de observaciones que pueden quedar vacos, el formulario se muestra a

    continuacin:

  • 8

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    FORMULARIO DATOS ORGANISMO RESPONSABLE

    FORMULARIO DATOS GENERALES

    Segn el

    Mtodo de

    recoleccin

    de datos

    seleccionado,

    Aparecer la

    Ficha Tcnica

    que

    corresponda

    debajo del

    formulario

    del

    cuestionario.

  • 9

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    FORMULARIO FICHA TCNICA 1

  • 10

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    CONTINUACIN FORMULARIO FICHA TCNICA 1

    Si todos los valores introducidos son validados, el sistema confirmar con el siguiente

    mensaje La Operacin se ha incluido exitosamente como se muestra a continuacin;

    Pantalla de Aprobacin

    Botn Guardar, para

    ejecutar la accin de

    Guardar la informacin

    en la base de datos.

  • 11

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    3.2 Buscar Actividades Estadsticas

    A travs de este mdulo se podrn consultar las Operaciones Estadsticas que se

    encuentran almacenadas en la base de datos, para ello Se debe colocar el cursor sobre

    la opcin Actividades Estadsticas, se desplegarn tres (3) opciones, en este caso se

    elije la opcin Operacin Estadstica, luego se desplegarn otras dos (2) opciones, en

    este caso se debe elegir la opcin Buscar y hacer clic en ella, sin embargo la consulta

    estar condicionada segn el perfil del usuario que haya ingresado al sistema de la

    siguiente forma:

    PANTALLA DEL CONSULTA USUARIO ADMINISTRADOR

  • 12

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    PANTALLA DEL CONSULTA USUARIO ESTADAL

    PANTALLA DEL CONSULTA USUARIO ESTADAL

    PANTALLA DEL CONSULTA USUARIO ORGANISMO DE NIVEL CENTRAL

    A diferencia

    de la pantalla

    anterior, este

    perfil slo

    puede elegir

    entre mbito:

    Estadal

    Municipal

    Luego de seleccionar el mbito del organismo, en el

    campo Entidad aparecer automticamente el estado

    correspondiente al usuario conectado en ese momento.

  • 13

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Nota: El perfil del Organismo de nivel central slo podr consultar informacin sobre las

    operaciones que correspondan a su organismo.

    Luego de seleccionar los campos por los cuales deseamos filtrar las Operaciones Estadsticas,

    hacemos clic en el botn Buscar y si existen registros coincidentes con los criterios

    seleccionados, el sistema nos redireccionar a la siguiente pantalla:

    PANTALLA LISTADO DE OPERACIONES ESTADSTICAS

    3.3 VISUALIZAR REPORTE

    En la pantalla Listado de operaciones estadsticas aparece un botn llamado

    Visualizar Reporte al hacer clic sobre este botn se mostrar una ventana emergente

    con la opcin de guardar abrir el archivo como se muestra a continuacin:

    Botn para

    imprimir en

    formato PDF el

    listado de las

    Operaciones

    Estadsticas en

    modo de

    Reporte

    Resumido.

    Botn para

    ver el detalle

    de la

    Operacin

    Estadstica

  • 14

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    VENTANA EMERGENTE

    El reporte resumen con el listado de las Operaciones Estadsticas se mostrar de la

    siguiente forma:

    PANTALLA REPORTE RESUMEN

    Marcar la opcin

    deseada, Abrir

    Guardar el

    reporte en

    formato PDF.

    Luego de elegir

    la opcin

    presionar el

    botn Aceptar

    para ejecutar la

    accin

  • 15

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    3.4 VISUALIZAR OPERACIN ESTADSTICA

    En la pantalla Listado de operaciones estadsticas aparece un botn llamado Ver

    Detalle en cada Operacin Estadstica, al hacer clic sobre este botn se mostrar la

    pantalla Detalle Operacin Estadstica donde se podr consultar toda la informacin

    relacionada con la Operacin Estadstica seleccionada como se muestra en la siguiente

    pantalla:

    PANTALLA DETALLE OPERACIN ESTADSTICA

    Botones:

    Eliminar,

    Imprimir PDF y

    Modificar

  • 16

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    3.5 ELIMINAR OPERACIN ESTADSTICA

    En la pantalla Detalle operacin estadstica se puede observar en la parte superior

    izquierda un botn llamado Eliminar, al presionar ste botn, aparecer un mensaje

    preguntando si est seguro de eliminar la operacin estadstica, en caso de estar

    seguro se debe presionar la opcin Aceptar y la operacin estadstica quedar

    eliminada, de lo contrario deber presionar el botn Cancelar y no se efectuara

    ningn cambio, el mensaje se visualizara de la siguiente forma:

    Pantalla de Confirmacin

    Si se selecciona la opcin aceptar a la pregunta anterior, el sistema mostrar el

    siguiente mensaje:

    Pantalla de Aprobacin

  • 17

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    3.6 IMPRIMIR OPERACIN ESTADSTICA

    En la pantalla Detalle Operacin estadstica se puede observar en la parte superior

    central un botn llamado Imprimir PDF, al presionar ste botn, se mostrar el detalle

    de la Operacin Estadstica en una nueva pestaa del navegador en formato PDF, lista

    para guardar imprimir segn la necesidad del usuario como se muestra en la siguiente

    pantalla:

    OPERACIN ESTADSTICA EN FORMATO PDF

  • 18

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    3.7 MODIFICAR OPERACIN ESTADSTICA

    En la pantalla Detalle Operacin Estadstica se puede observar en la parte superior derecha

    un botn llamado Modificar, al presionar ste botn, el sistema nos re direccionara a la

    pantalla Modificar Operacin Estadstica, en sta pantalla el sistema nos ofrece la

    posibilidad de realizar tres (3) acciones diferentes las cuales son: 1) Guardar Revisin (Slo

    para usuarios administradores), 2)Modificar Operacin Estadstica, 3)Cargar Documentos.

    3.8 GUARDAR REVISIN (SLO USUARIO ADMINISTRADOR)

    En la pantalla Modificar Operacin Estadstica la primera opcin que se muestra, es la de

    Guardar Revisin, este mdulo tiene la finalidad de clasificar las Operaciones Estadsticas

    segn una previa evaluacin realizada. Para realizar la clasificacin se debe seleccionar entre

    las opciones: Verde, Amarillo Rojo, si se seleccionan las opciones Amarillo Rojo,

    aparecer una ficha donde se especificarn las deficiencias encontradas en la Operacin

    Estadstica, para guardar la revisin se debe presionar el botn llamado:Guardar Revisin el

    criterio para clasificar Las Operaciones Estadsticas:

    Color Rojo: La Operacin Estadstica presenta muchas deficiencias, por lo tanto no

    puede ser publicada.

    Color amarillo: La Operacin Estadstica presenta algunas deficiencias.

    Color verde: La Operacin Estadstica no presenta deficiencias.

  • 19

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    PANTALLA MODIFICAR OPERACIN, SECCIN: GUARDAR REVISIN

    Color Rojo: La Operacin Estadstica presenta muchas deficiencias

    Color amarillo: La Operacin Estadstica presenta algunas deficiencias

    Color verde: La Operacin Estadstica no presenta deficiencias

    Marcar la opcin que corresponda a

    la Evaluacin de la Operacin

    Estadstica.

    Opcin que

    habilita la

    correccin de

    alguna ficha.

  • 20

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Al realizar una bsqueda el analista de nivel estadal o de nivel organismo central, de alguna

    operacin estadstica se observara el estatus de la misma en el sistema, tal como se muestra

    en la siguiente pantalla:

    PANTALLA ESTADO DEL CUESTIONARIO

    Una vez corregido el cuestionario el analista central podr cambiar el estado de las fichas de

    operaciones dando aprobacin a las operaciones realizadas por el analista estadal o de nivel

    organismo central. Una vez dentro de la opcin VER DETALLE se selecciona modificar y una

    vez dentro se ubica la seccin clasificacin y se tilda la opcin ELIMINAR FICHA

    EVALUACION

  • 21

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    PANTALLA PARA CAMBIAR ESTADO DE FICHA

    Luego aparecer un mensaje confirmando la operacin realizada por el analista

    Pantalla de Aprobacin

    Lo anterior dejara en un color verde en la ficha de la operacin lo cual le afirmara al analista

    estadal que cuenta con la aprobacin del analista central tal como lo muestra la figura:

  • 22

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    PANTALLA DE APROVACION

    PANTALLA MODIFICAR OPERACIN

  • 23

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    PANTALLA MODIFICAR OPERACIN, SECCIN: CARGAR DOCUMENTOS

    Nota: La pantalla Modificar Operacin es continua y contiene toda la informacin referente

    a la Operacin Estadstica, se divide en el presente documento por secciones por razones de

    espacio y diseo del presente manual. Para la carga de documentos se debe tener en cuenta

    que solo se deben seleccionar documentos PDF con un tamao mximo a 5mg.

    Una vez seleccionado el archivo se presiona ADJUNTAR ARCHIVO lo cual subir el archivo a

    la base de datos Y mostrar el siguiente mensaje:

    PANTALLA DE MENSAJE DEL SISTEMA

    Para su confirmacin se puede realizar una consulta de todos los archivos existentes

    presionando LISTAR ARCHIVOS tal como lo muestra la imagen:

  • 24

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    LISTADO DE DOCUMENTOS PRECARGADOS

    4. Mdulo Estadsticas Derivadas o Productos estadsticos

    4.1. Incluir Estadsticas Derivadas o Productos estadsticos

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Actividades Estadsticas, se

    desplegarn dos (3) opciones, en este caso se elije la opcin Incluir Estadsticas Derivadas

    o Productos estadsticos, luego se desplegarn otras dos (2) opciones, en este caso se

    debe elegir la opcin Incluir y hacer clic en ella. Mediante este mdulo se registrarn las

    Operaciones Estadsticas y la seleccin se realiza como se muestra a continuacin:

    PANTALLA PARA INCLUIR ESTADISTICAS DERIVADAS O PRODUCTOS

    ESTADISTICOS

  • 25

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    FORMULARIO DE ESTADISTICAS DERIVADAS O PRODUCTOS ESTADISTICOS

    En el formulario de Estadsticas derivadas o productos estadsticos, solo varia con respecto al

    formulario anterior la opcin numero #12 mtodo de recoleccin, ya que en el solo se

    consultan estadsticas propias del modulo, tal como lo muestra la imagen:

  • 26

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    FORMULARIO DE ESTADISTICAS DERIVADAS O PRODUCTOS ESTADISTICOS

    Nota: solo con el usuario de nivel central al igual que en modulo anterior se podrn realizar

    procesos tales como incluir un formulario, buscar una estadstica derivada, visualizar un

    reporte, visualizar el detalle, entre otros. Con el usuario de nivel estadal y organismo nivel

    central solo se podrn realizar algunas de estas operaciones, ya que existen restricciones

    para borrar modificar alguna revisin de alguna ficha.

    5. Mdulo Directorios y Marcos Mustrales

    5.1. Incluir Directorios y Marcos Mustrales

    Tal como se

    sealo en el

    modulo

    anterior

    Segn el

    Mtodo de

    recoleccin

    de datos

    seleccionado,

    se pre

    cargarn los

    datos en la

    pantalla de

    datos

    generales.

  • 27

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Actividades Estadsticas, se

    desplegarn dos (3) opciones, en este caso se elije la opcin Directorios y Marcos

    Mustrales, luego se desplegarn otras dos (2) opciones, en este caso se debe elegir la

    opcin Incluir y hacer clic en ella. Mediante este mdulo se registrarn las Operaciones

    Estadsticas y la seleccin se realiza como se muestra a continuacin;

    FORMULARIO DE DIRECTORIOS Y MARCOS MUESTRALES

  • 28

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    DATOS DE LA UNIDAD EJECUTORA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE

    5.2. Buscar Directorios y Marcos Mustrales

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Actividades Estadsticas, se

    desplegarn dos (3) opciones, en este caso se elije la opcin Directorios y Marcos

    Mustrales, luego se desplegarn otras dos (2) opciones, en este caso se debe elegir la

    opcin Incluir y hacer clic en ella. Mediante este mdulo se registrarn las Operaciones

    Estadsticas y la seleccin se realiza como se muestra a continuacin;

  • 29

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    DATOS DE LA UNIDAD EJECUTORA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE

    Nota: solo con el usuario de nivel central al igual que en modulo anterior se podrn realizar

    procesos tales como incluir un formulario, buscar una estadstica derivada, visualizar un

    reporte, visualizar el detalle, entre otros. Con el usuario de nivel estadal y organismo nivel

    central solo se podrn realizar algunas de estas operaciones, ya que existen restricciones

    para borrar modificar alguna revisin de alguna ficha.

  • 30

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    6. Modulo de Mantenimiento

    6.1. Opcin Agregar Organismo Responsable

    Nota: Se debe tener en cuenta que el modulo de mantenimiento solo existe para el

    usuario de nivel central, de l se desprenden varias sub opciones que permitirn trabajar con

    algn organismo de adscripcin, organismos responsables, lneas estratgicas, manejar

    usuarios principales, y definir los usuarios estadales y organismo nivel central, procesos

    propios del analista de nivel central. Antes de agregar un organismo responsable se debe

    agregar el organismo de adscripcin en caso de que no est ya cargado en el sistema.

  • 31

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla Agregar Organismos Responsables

    Una vez dentro del modulo de organismo responsable se deben completar todos los campos

    necesarios como mbito del organismo, nombre, pagina web de referencia, y organismo de

    adscripcin del cual pertenece.

    Nota: debe existir un organismo de adscripcin previamente creado para poder asociarlo

    con un el organismo responsable a agregar.

    Una vez completados todos los campos el sistema mostrara un mensaje dando aprobacin al

    proceso realizado y sealara que el organismo fue guardado de manera exitosa, tal como lo

    muestra el mensaje:

    Pantalla de Aprobacin

  • 32

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    6.2 Opcin Modificar Organismo Responsable

    Para poder modificar algn organismo responsable debemos tener en cuenta todos los datos

    del organismo de adscripcin al cual pertenece as como todos los datos solicitados por la

    ficha. Una vez realizados los cambios el sistema mostrara un mensaje de aceptacin tal como

    se muestra a continuacin:

    Pantalla de Aprobacin

  • 33

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    6.3 Opcin Eliminar Organismo Responsable

    Luego de acceder a la opcin eliminar se deben llenar los datos referentes a la ubicacin y

    al nombre completo del que se desea eliminar, tal como lo muestra la pantalla:

    Pantalla de Confirmacin

    Pantalla de Eliminacin

  • 34

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    7. Organismo de Adscripcin

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn 6 (6)

    opciones, en este caso se elije la opcin Organismos de Adscripcin, luego se desplegarn

    otras tres (3) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella.

    7.1. Opcin Agregar organismo de Adscripcin

  • 35

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Una vez dentro de la opcin del modulo se introduce el nombre del organismo de adscripcin

    y se presiona el botn guardar, lo generara un mensaje de aceptacin tal como muestra a

    continuacin:

    Pantalla de Aprobacin

    7.2. Opcin Modificar Organismo de Adscripcin

    Ya dentro del modulo se selecciona el nombre del organismo a modificar y se introduce el

    nuevo nombre a designar, el sistema mostrara un mensaje dando valides a dicho proceso tal

    como lo muestra el mensaje:

  • 36

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Aprobacin

    7.3. Opcin Eliminar Organismo de Adscripcin

    De igual manera el proceso para eliminar se selecciona un organismo pre cargado por el

    analista, se presiona el botn eliminar y el sistema mostrara el mensaje para confirmar el

    proceso:

  • 37

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Confirmacin

    Pantalla de Aprobacin

    8. Lneas Estratgicas

    8.1. Opcin Agregar Lneas Estratgicas

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn 6 (6)

    opciones, en este caso se elije la opcin Lneas Estratgicos, luego se desplegarn otras

    tres (3) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella.

    Mediante este mdulo se registrarn las Operaciones Estadsticas y la seleccin se realiza

    como se muestra a continuacin:

  • 38

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Agregar Estrategia

    En el presente modulo el analista debe introducir de manera manual el nombre de la lnea

    estratgica a introducir y presionar el botn guardar para guardar la misma dentro de la

    base de datos. Una realizada el mensaje del sistema se mostrara de la siguiente manera:

    Pantalla de Aprobacin

  • 39

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    8.2 Opcin Modificar Lneas Estratgicas

    Al momento de realizar algn cambio o modificacin en alguna de las lneas estratgicas el

    analista solo debe seleccionar alguna opcin pre cargada e introducir de manera manual el

    nombre de la lnea nueva, de igual forma el sistema mostrara el mensaje de aceptacin:

    Pantalla de Aprobacin

  • 40

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    8.3 Opcin Eliminar Lneas Estratgicas

    Al momento de eliminar alguna de las lneas estratgicas el analista solo debe seleccionar

    alguna opcin pre cargada y pulsar el botn Guardar Cambios de igual forma el sistema

    mostrara el mensaje de aceptacin:

    Pantalla de Comprobacin

    Pantalla de Aprobacin

  • 41

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    9. Sector y Temas

    9.1. Opcin Agregar Sector y Temas

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn 6 (6)

    opciones, en este caso se elije la opcin Sector y Temas, luego se desplegarn otras tres

    (3) opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella. Mediante

    este mdulo se registrarn las Operaciones Estadsticas y la seleccin se realiza como se

    muestra a continuacin:

    Pantalla de Agregar Sector o Tema

  • 42

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Tal como se muestra en la imagen anterior el analista una vez dentro del modulo deber

    colocar el sector o tema en especfica a agregar en la base de datos, luego deber presionar

    el botn guardar para que el sistema muestre el mensaje de aprobacin:

    Pantalla de Aprobacin

    9.2. Opcin Modificar Sector y Temas

    Pantalla Para Modificar Sector o Tema

    De similar manera para su modificacin el analista deber seleccionar el sector o tema en

    especfico e introducir el nombre a actualizar:

  • 43

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Aprobacin

    9.3 Opcin Eliminar Sector y Temas

    Pantalla de Eliminar Sector o Tema

    De igual manera el proceso para eliminar se selecciona un organismo pre cargado por el

    analista, se presiona el botn eliminar y el sistema mostrara el mensaje para confirmar el

    proceso:

    Pantalla de Confirmacin

  • 44

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Aprobacin

    10. Principales Usuarios

    10.1 Opcin Agregar Usuarios

    Al igual que las opciones anteriores del modulo de mantenimiento la opcin usuarios

    principales, tambin es manejado por analista de nivel central, quien ser el responsable en

    este modulo de agregar a los usuarios principales de la Informacin de las estadstica

    generadas.

  • 45

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Aprobacin

    10.2. Opcin Modificar usuarios

    Al momento de realizar algn cambio o modificacin en alguna de las lneas estratgicas el

    analista solo debe seleccionar alguna opcin pre cargada e introducir de manera manual el

    nombre del usuario a modificar, de igual forma el sistema mostrara el mensaje de

    aceptacin:

  • 46

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Aprobacin

    10.3. Opcin Eliminar usuarios

    De igual manera el proceso para eliminar se selecciona un organismo pre cargado por el

    analista, se presiona el botn eliminar y el sistema mostrara el mensaje para confirmar el

    proceso:

    Pantalla de Confirmacin

  • 47

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Aprobacin

    11. Usuarios

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Mantenimiento, se desplegarn seis (6)

    opciones, en este caso se elije la opcin Usuario, luego se desplegarn otras dos (2)

    opciones, en este caso se debe elegir la opcin Agregar y hacer clic en ella. Mediante este

    mdulo se registrarn los usuarios que trabajaran a nivel central, estadal y organismo nivel

    central.

  • 48

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    11.1. Agregar Usuarios

    El modulo de usuarios se encuentra disponible solo para el usuario de nivel central y por

    medio de l se agregaran los usuarios de nivel estadal y organismo nivel central:

    Pantalla de Aprobacin

    11.2 Listar Usuario

    Tal como se muestra a continuacin en la opcin listar del modulo de usuario, se consulta

    todos los usuarios registrados hasta el momento en el sistema, como se puede se puede

  • 49

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    observar existen hasta la fecha un total de 63 usuarios registrados. Para realizar una

    consulta mas especifica se pueden utilizar las opciones desplegables como tipo de usuario,

    entidad usuario y organismo usuario que servirn para realizar un filtro de informacin y

    obtener la informacin necesitada.

    Pantalla de Eliminar Usuario

  • 50

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Eliminar Usuario

    Si la opcin elegida por el usuario es modificar, el sistema lo llevara a una nueva ventana

    donde podr alterar el nombre completo, el edificador como usuario y la clave para asignar,

    tal como se muestra a continuacin:

    De igual

    manera se

    pueden

    consultar de

    manera

    general o

    consultar

    alguna

    pgina en

    especfico.

    En el presente modulo se

    verifican todos los datos

    referentes al usuario como el

    estatus dentro del sistema.

    Tambin se puede eliminar, desactivar

    o activar el estatus cualquier dato de un

    usuario creado y modificar tal como lo

    muestra la siguiente imagen.

  • 51

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Modificar Usuario

    12. Reportes

    12.1 Reporte General

    Se debe colocar el cursor del ratn sobre la opcin Reportes, se desplegarn dos (2)

    opciones, en este caso se elije la opcin Reporte General. Mediante este mdulo se

    consultaran las diferentes Actividades Estadsticas las cuales se generan en una ventana

    emergente en formato PDF, tal como se muestra a continuacin:

  • 52

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla Generada a PDF

    Pantalla de Actividades Estadsticas Reportadas Segn mbito Del organismo

    En el sistema Estadstico Nacional.

  • 53

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Actividades Estadsticas Reportadas Por Tipo De Metodologa De

    Recoleccin De Los Datos En Todos Los Niveles del sistema Estadstico Nacional.

    Pantalla de Total de Actividades Estadsticas reportadas por Tipo de Metodologa

    De Recoleccin de los Datos Segn mbito del Organismo en el sistema

    Estadstico Nacional.

  • 54

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Porcentaje de Actividades Estadsticas reportadas por tipo de

    metodologa de Recoleccin de los datos segn mbito del organismo En el

    Sistema Estadstico Nacional

    Pantalla de Actividades Estadsticas basadas en el uso de registros

    Administrativos segn su forma de explotacin en todos Los niveles del Sistema

    Estadstico Nacional

  • 55

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    Pantalla de Actividades Estadsticas basadas en la obtencin directa de los datos

    segn su forma de explotacin en todos los niveles del Sistema Estadstico

    Nacional

    Pantalla Directorios y marcos mustrales reportados segn mbito del

    Organismo en el Sistema Estadstico Nacional

  • 56

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    12.2. Reportes Difusin

    En el presente Modulo Reporte Difusin se muestra los periodos en los cuales los

    organismos pblicos presentaran actividades estadsticas para los prximos periodos

    laborales.

    Pantalla de Reporte de Difusin

    Pantalla Generada a PDF

    Plan de Difusin de las Actividades Estadsticas

  • 57

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    13. Cambiar Clave

    En este modulo el usuario ya previamente creado podr actualizar su clave, la misma se

    mostrara codificado para fines de seguridad, las mismas debern ser iguales y pueden ser

    alfanumricos. El presente modulo estar disponible para los usuarios de todos los niveles

    central, estadal y organismo nivel central.

    Pantalla de Cambio de Clave

    Pantalla de Confirmacin

  • 58

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema Inventario de Operaciones

    Estadsticas.

    13.1 Pantalla de cierre de sistema

    Una vez culminados todos los procesos estadsticos disponible en el sistema se procede al

    cierre del mismo utilizando la ltima opcin disponible en el men CERRAR, la cual nos

    llevara a la pantalla de inicio de sesin tal como lo muestra la imagen.

    Nota: Es importante destacar que los campos USUARIO y CONTRASEA son sensibles a

    maysculas y minsculas, asegrese de escribirlos exactamente como se los proporcione el

    administrador.

    Pantalla de Inicio de Sesin