UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

GRUPO N° 4

TEMA: GRAFICAS ESTADISTICAS Y MACROS

INTEGRANTES:

CINDY PINEDA

CRISTOFER OCHOA

MICHAEL SALTOS

OLGA TENECELA

DOCENTE: ING. KARINA GARCIA

FECHA: 09-02-2015

CURSO: 3 SEMESTRE “A”

MACHALA -EL ORO- ECUADOR

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GRAFICAS ESTADISTICAS

Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos de tipo XY (Dispersión) Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos de anillos Gráficos de burbujas Gráficos radiales

Gráficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Columnas 3D    Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.

GRAFICOS DE LINEAS

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores    Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del

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porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.

Sugerencia   Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.

Líneas 3D    Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de unos puntos de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como

porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene más de siete categorías. Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Circular y circular en 3D    Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.

Circular seccionado y circular seccionado en 3D    Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que

destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

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Gráficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D    Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Gráficos de superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de

valores.Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Superficie 3D    Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico

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de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.

Gráficos de anillos

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la

relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

Nota   Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Anillos    Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

Anillos seccionados    De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un

total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.

PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT EXCEL

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos.

Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen

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Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como muestra en la siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

Recuerda que la opción que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente: De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D

de la pestaña Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

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Y listo nuestro resultado será este:

MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti.

¿Para qué nos sirve macro en Excel?

Las macros nos sirve principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿Cómo crear una macro?

Existen 2 formas de crear una macro:

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en inglés (Visual Basic for Applications). Pero para esto necesitaríamos conocer programación, entonces obviamos este procedimiento y vamos directamente a grabadora de macros.

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ASI SE VERIA UNA MACRO EN VISUAL

BASIC

Para crear una macro en la grabadora de macros se siguen los siguientes pasos:

1. Abrimos el documento Excel2. Nos ubicamos en la opción Vista

3. Seleccionamos la opción Macros

4. Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

5. En el cuadro de texto Nombre de la macro se deberá colocar el nombre que identificará de manera única a la macro que estamos por crear. Para escribir el nombre de la macro se debe de tener en cuenta algunas reglas: No debe de tener espacios en blancos Símbolos extraños Se puede utilizar guiones bajos en vez de los espacios

6. De manera opcional se puede asignar un método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de teclas especificadas. Se debe de tener en cuenta que la letra que se coloque en el método abreviado no debe de ser una que se utiliza con frecuencia como por ejemplo Control +P, Control + V, Control + C, etc. Ya que si se ejecuta con una de estas opciones automáticamente dejaría de funcionar una de estas opciones y se ejecutaría únicamente la macro.

La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.

Este libro. Guarda la macro en el libro actual. Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en

cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel. Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier

momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

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También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear (para recordar que hace esa macro). Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. 

7. Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada se selecciona una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.

Guardar Macros

Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo selecciona Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Dale el nombre Hoja con macros.xslm. Pulsa Aceptar.

SEGURIDAD EN MACROS

La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algún archivo que contenga una macro maliciosa puedes causar algún tipo de daño al equipo. De manera predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.

Sin embargo, si estás creando tus propias macros y deseas remover esta protección porque sabes que no existe código malicioso (virus), entonces puedes modificar la configuración para habilitar todas las macros. Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos.

Haz clic en la ficha Archivo y posteriormente en Opciones. Dentro del cuadro de diálogo mostrado selecciona la opción Centro de confianza y posteriormente pulsa el botón Configuración del centro de confianza. Se mostrará el cuadro de diálogo Centro de confianza.

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Dentro de la sección Configuración de macros selecciona alguna de las opciones disponibles.

Deshabilitar todas las macros sin notificación. Deshabilita las macros y permite ejecutar solamente aquellas que estén almacenadas en un lugar confiable.   Deshabilitar todas las macros con notificación. Muestra una alerta de seguridad advirtiendo sobre la intención de ejecutar una macro de manera que se pueda decidir si se desea ejecutar. Esta es la opción predeterminada de Excel.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Solamente se podrán ejecutar las macros que están firmadas digitalmente.

Habilitar todas las macros. Permite ejecutar todas las macros sin enviar alguna notificación al usuario. Esta opción es útil si se ejecutan múltiples macros totalmente confiables.

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WEBGRAFIA

1-http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informatica-ingenieria/emprematica/2014/i/guia-8.pdf.

2-https://sites.google.com/site/tecnoinfocomtic/pasos-para-hacer-cuadros-estadisticos-en-microsoft-excel.

3.-http://informaticaarchidona.blogspot.com/2012/12/graficos-estadisticos-en-excel.html

4.- http://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/

5.-http://www.elreydelexcel.com/que-son-las-macros-y-para-que-sirven/

6.-http://exceltotal.com/la-grabadora-de-macros/

7.-http://exceltotal.com/crear-una-macro/

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