manual sistema de asistencia y permanencia equipo de ... · manual sistema de asistencia y...

Manual Sistema de Asistencia y Permanencia Equipo de Tecnología de Información

1 UGEL 03

Manual de Usuario

Sistema de Asistencia y

Permanencia

“Semáforo Instituciones Educativas”

Junio de 2016


2 UGEL 03

1. Inicio de sesión:

Entre a la siguiente url: http://ugel03.gob.pe/semaforo-ie/ e ingrese su usuario y

clave en la siguiente pantalla y haga clic en aceptar.

USUARIO: Su código de Local de su IE.

CLAVE: 123456(Debe ser cambiado para su seguridad).

2. Interfaz principal del sistema:

2.1 Si es la primera vez que ingresa al sistema y/o aun no registró asistencias, este

le mostrará un mensaje indicando que debe revisar su información de alumnos

matriculados.

Esta revisión y actualización de información lo puede realizar en la sección de

Grados y Secciones. Si toda la información es correcta, usted puede continuar

con el registro de su asistencia. También cabe indicar que después de registrar

su primera asistencia ya no podrá actualizar esta información.

http://ugel03.gob.pe/semaforo-ie/


3 UGEL 03

2.2 Si no es la primera vez y/o ya registró asistencias en el sistema, se mostrará todas

las asistencias registradas hasta la fecha.

3. Registrar Asistencia:

3.1 Asistencia de Alumnos


4 UGEL 03

A continuación se muestra la siguiente pantalla.


5 UGEL 03

Una vez ingresado todas la asistencias de alumnos por grado y sección clic en

aceptar.

Se mostrará el siguiente mensaje:


6 UGEL 03

A continuación se muestra la asistencia registrada en la sección de Registro de

Asistencias.

3.2 Asistencia de Personal.

Seleccione la pestaña Personal de la sección de Registro de asistencias.


7 UGEL 03

Se mostrará todo los registros de asistencia de personal de su IE.

Para registrar asistencia de personal seleccione Nuevo.


8 UGEL 03

Se mostrará el siguiente formulario. Elija el turno del registro de asistencia y clic

en aceptar

En esta ventana seleccione con un check al personal para registrar su asistencia

y de clic en aceptar.


9 UGEL 03

A continuación, se mostrará la asistencia registrada en el registro principal de

asistencia personal especificando el turno, año, fecha de la asistencia.

IMPORTANTE: Antes de registrar las asistencias de personal primero debe

registrar todo su personal (en la sección Personal) de su IE especificando su

cargo, turno y su nombre completo debe asegurarse que todos los datos sean

correctos. Cabe recalcar que si registra una asistencia del personal ya no podrá

modificar los datos que se encuentran en la sección personal, para realizar

cambios tendrá que comunicarse con el administrador.

Para registrar o agregar asistencia de personal con horarios especiales

seleccione el registro de asistencia y clic en editar realice los cambios y clic en

aceptar.


10 UGEL 03

4. Niveles.

Para revisar los niveles educativos de la IE de clic en niveles.

Cabe indicar que en esta sección usted puede Agregar, editar y eliminar (Tomar

precauciones) Niveles Educativos.

Para agregar un nivel educativo: clic en Nuevo


11 UGEL 03

Seleccione el nuevo Nivel Educativo que desea agregar y haga clic en aceptar.

Para Editar o Eliminar un nivel educativo seleccione el registro y a continuación haga

clic en la acción que desea realizar.


12 UGEL 03

5. Grados y Secciones

Para revisar y actualizar los datos de grado, seccion y alumnos matriculados por

sección de su IE haga clic en Grados y Secciones.

5.1 Si es la primera vez que ingresa y no ha registrado ninguna asistencia usted

puede actualizar la información de la sección. A continuación seleccione el

registro a actualizar y de clic en editar.


13 UGEL 03

Se mostrará la siguiente pantalla para editar datos del registro, haga los cambios

respectivos y clic en aceptar para guardar cambios.


14 UGEL 03

Se puede observar los cambios realizados.

5.2 Si usted ya registró alguna asistencia no podrá actualizar la información que se

muestra en esta sección.


15 UGEL 03

Si desea contactarse con el administrador para actualizar información de esta

sección de clic en SI y llene el formulario que se muestra indicando el motivo.

Luego de llenar el formulario clic en aceptar.


16 UGEL 03

6. Personal

En esta sección puede ver, registrar y actualizar el personal de su institución.

NOTA: Para registrar las asistencias de personal primero debe registrar y asegurarse

que todo su personal de su IE este registrado. Una vez que registre la asistencia de

personal no podrá modificar esta información sin permiso del administrador.

6.1 Para registrar a un personal de clic en nuevo llene el formulario y de clic en

aceptar.


17 UGEL 03

Para eliminar o editar seleccione el registro al cual desea aplicar la acción.


18 UGEL 03

7. Información de IE

En esta sección puede actualizar los datos su IE. Ingrese los datos correspondientes

y de clic en aceptar.

8. Cambiar Clave

En esta opción puede cambiar su clave. Ingrese los datos requeridos y clic en

aceptar.

manual sistema de asistencia y permanencia equipo de ... · manual sistema de asistencia y...

Documents