manual sigla03
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Manual sigla 03, importante para la aprobación de una obra eléctrica por parte de CFETRANSCRIPT
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MANUAL
DE
SIGLA 03
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TABLA DE CONTENIDO
1. Ingreso al Sistema
2. Menú Principal
3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados
3.1 Entrega de Terceros
3.2 Entrega por Obra a CFE
3.3 Entrega por Contrato a CFE
4. Consulta de Entregas por Avisos de Prueba/ Distribución de Asignados
5. Alta Terceros
6. Consulta Terceros
7. Alta de Obras
8. Clave Unica de Entrega de Capitalización
8.1 Consulta Obra
8.2 Consulta Contrato
9. Consulta de Clave Unica de Entrega de Capitalización
10. Baja de Productos
11. Consulta Baja de Productos
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1. Ingreso al Sistema.
En la pantalla de Ingreso al Sistema se muestran las siguientes opciones:
Inicio de Sesión: se ingresan nombre de usuario y contraseña de acuerdo a lo registrado
en la alta de empresa.
Ayuda y Manual en linea: se encuentra el manual de usuario del sistema.
Registro de Terceros: se accede para registrar nuevas razones sociales.
Preguntas Frecuentes: se encuentran las respuestas a las preguntas que mas
frecuentemente tienen los usuarios.
Actualizaciones SIGLA 03: se encuentran todas las actualizaciones que se hacen al sistema.
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2. Menú Principal:
Se localizan todas las funciones del sistema. De igual manera se encuentra la opción de
Regresar o Cerrar Sesión
3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados:
Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de
Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por
el proveedor.
De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas
seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.
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Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en
el botón que dice seleccionar junto a la clave de venta.
3.1 Entrega a Terceros
Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a clientes.
Se localiza al cliente dentro del listado de terceros dados de alta, y se captura la factura con la
que fue vendido este producto. Se pulsa el botón Clave para generar la Clave de Venta.
Listado de Terceros
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Después de generar la clave se encuentran dos opciones:
Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro
correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a
distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se
pulsa botón de pasar todos.
Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número
de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
En las dos opciones el sistema indica el saldo restante.
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botón guardar para registrar la distribución.
Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos
a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo
exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del
mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona
Cancelar.
Selección
Número
de Serie
Cantidad
Distribuida
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3.2 Entrega por Obra a CFE
Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a obra
cedida por terceros a CFE. Se digitan los primeros números de la obra y se pulsa el botón
Buscar; se selecciona la obra dentro del listado de obras localizadas. El sistema cargara todos
los datos de la obra indicada.
Una vez cargados se genera en automático la clave de venta y se presentan dos opciones:
Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro
correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a
distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se
pulsa botón de pasar todos.
Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número
de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
Listado de Obras
Encontradas
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Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa botón guardar para registrar la distribución.
Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos
a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo
exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del
mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona
Cancelar.
Selección
Número
de Serie
Cantidad
Distribuida
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3.3 Entrega por Contrato a CFE
Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a
Contratos asignados por CFE. Se captura el Número de Contrato y la Posición.
Una vez capturados se pulsa el botón de Clave de Venta y el sistema completara los datos
restantes y generará la Clave de Venta
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Una vez generada se presentan dos opciones:
Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro
correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a
distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se
pulsa el botón de pasar todos.
Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número
de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botón guardar para registrar la distribución.
Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos
a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Selección
Número
de Serie
Cantidad
Distribuida
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Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo
exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del
mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona
Cancelar.
4. Consulta de Entregas
Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de
Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por el
proveedor.
De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas
seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.
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Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en
el botón que dice seleccionar junto a la clave de venta.
Al seleccionar el Aviso de Prueba o la Clave de Venta el sistema indica el Total de Piezas, las
Piezas por Entregar, Piezas Distribuidas y Piezas en Mal Estado. Así mismo despliega una tabla
en la que se pueden observar todas las Claves de Venta que se han distribuido; indicando el
distribuidor asignado, las piezas distribuidas, número de serie, numero de obra o contrato y en
su caso la posición.
Al consultar el número de serie el sistema muestra una tabla con todos los números asignados
en esa Clave de Venta.
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5. Alta de Terceros
En este menú se captura parte del nombre del cliente a localizar; se pulsa botón de Buscar y
selecciona de la tabla que el sistema genera; una vez seleccionada se guarda.
6. Consulta de Terceros
En este menú se puede verificar el catalogo de terceros que se ha formado. El sistema muestra
todas las empresas que se han dado de alta como terceros.
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7. Alta de Obra
En este menú se capturan los siguientes datos de la obra:
a) Numero de Obra
b) Ubicación
c) Nombre de la Obra
d) Zona de Distribución
Al terminar se pulsa botón de guardar.
El sistema emite mensaje de confirmación indicando que la obra se capturo exitosamente y
pregunta si se desea capturar otra. En caso de tener más obras por capturar se selecciona
Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
8. Clave Única de Entrega de Capitalización
En este menú se genera la Clave Única de Entrega de Capitalización. Tiene las opciones de
Consulta Obra y Consulta Contrato.
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8.1 Consulta Obra
Al pulsar en Consulta Obra el sistema despliega un listado con todas las obras que tienen
cargadas distribuciones. Se selecciona la obra con la que se desea trabajar.
El sistema muestra todos los datos de la obra y se pulsa botón de Consultar
Se despliegan las distribuciones cargadas en la obra y se seleccionan las que van a quedar
dentro de la Clave Única de Entrega para seleccionar la opción de Guardar
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El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave
Única de Entrega de Capitalización, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con
proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.
Si se continuó con proceso el sistema emite otro mensaje de confirmación en el que pregunta
si se desea CONSULTAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se acepta o se cancela
según sea el caso.
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El sistema genera la Clave Única de Entrega de Capitalización y muestra una tabla en la que se
aprecian las Claves de Venta, la Descripción del Producto y su Clave Única de Entrega de
Capitalización.
8.2 Consulta Contrato
Al pulsar en Consulta Contrato el sistema despliega un listado con todos los Contratos que
tienen cargadas distribuciones. Se selecciona el contrato con el que se desea trabajar.
El sistema muestra el número de contrato y se pulsa botón de Consultar para poder visualizar
todas las distribuciones cargadas.Se seleccionan las Calves de Venta que van a quedar dentro
de la Clave Única de Entrega y se pulsa el botón de Guardar.
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave
Única de Entrega de Capitalización, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con
proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.
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Si se continuó con el proceso el sistema emite otro mensaje de confirmación en el que
pregunta si se desea CONSULTAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se acepta o se
cancela según sea el caso.
El sistema genera la Clave Única de Entrega de Capitalización y muestra una tabla en la que se
aprecian las Claves de Venta, la Descripción del Producto y su Clave Única de Entrega de
Capitalización.
9. Consulta de Clave Única de Entrega de Capitalización
En este menú se pueden consultar todas las Claves Únicas de Entrega de Capitalización
generadas. Pudiendo observar el Número de Obra o de Contrato al que pertenecen.
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Si se pulsa seleccionar el sistema despliega las claves de venta que están dentro de esta Clave
Única de Entrega de Capitalización y la descripción del producto.
10. Baja de Productos
En este menú se pueden recuperar los productos asignados de manera incorrecta a terceros. El
sistema nos muestra un buscador en el que se indica parte de la Clave de Venta a dar de Baja
Una vez indicado se pulsa el botón de Buscar para que se desplieguen todas las distribuciones
que comienzan con esos dígitos. Se selecciona la Clave de Venta en búsqueda.
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Esta opción presenta dos modalidades:
a) Baja de Productos por Numero de Serie:
Se seleccionan los Números de Serie a dar de baja y se pulsa Pasar Una, en caso de dar de baja
todos los productos se pulsa directamente Pasar Todos.
b) Baja de Productos por Numero de Lote:
Se indica la cantidad de Productos a dar de baja
Una vez indicada la cantidad de productos se indica la razón por la que se dan de baja esta
puede ser:
Por cambio: cuando existe un error en la distribución.
Por mal estado: cuando el producto se daño por alguna razón.
Una vez verificados los datos se pulsa botón de Guardar.
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea dar de baja el
producto.
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Posteriormente informa que la Baja de productos fue exitosa y consulta si se desea dar de baja
más productos.
11. Consulta de Baja de Productos
En esta opción del menú se verifican las Claves de Venta dadas de Baja siempre y cuando se
den de baja todos los materiales.