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MANUAL PROCESO BAJA

ACTIVO FIJO EN EL ERP

DYNAMICS NAV 09 Enero 2018

HRT Support Services [email protected]

Descripción breve Este documento contiene el procedimiento para dar de baja un Activo Fijo en el ERP Microsoft

Dynamics NAV

HRT-OPE-101 – Proceso Baja Activo Fijo Dynamics NAV

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Contenido 1. Procedimiento Baja de Activo Fijo. ............................................................................................. 2


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1. Procedimiento Baja de Activo Fijo. Objetivo del documento. Describir la funcionalidad para dar de baja un activo fijo en el ERP Microsoft Dynamics NAV. Desarrollo del requerimiento. En el momento de vender o dar de baja un activo fijo, el valor de venta o baja debe registrarse para calcular y anotar las ganancias o las pérdidas. Un movimiento venta o baja debe ser el último movimiento registrado de un activo fijo. Puede registrar más de un movimiento venta o baja en activos fijos que desea dar de baja parcialmente. El total de todos los importes de venta o baja registrados debe ser un crédito. Si negocia con un activo fijo y lo cambia por otro, deberá registrar la venta del activo anterior (venta/baja) y la compra del nuevo (adquisición). Para registrar una venta/baja desde el diario general de activos fijos deberá realizar el siguiente procedimiento: 1. Ingresar a los Diarios generales A/F en la siguiente ruta: Gestión Financiera / Activos Fijos /

Tareas / Diarios generales A/F:


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2. Crear una línea para registrar la Venta / Baja del Activo Fijo:

Campo Valor Comentario

Fecha registro 31/12/2017 Fecha en que se registrará la operación

Tipo documento Blanco No requerido

N° documento A00000000014 No. consecutivo de documento.

Tipo mov. Activo Indica que el registro se relaciona con un Activo

No. Cuenta AF000519 Indica el número de Activo Fijo que se va a registrar

Cód. libro amortización LIBRO DEP Indica el libro que se utiliza para la depreciación / amortización. Viene configurado en la ficha del Activo Fijo

A/F Tipo de registro Venta / Baja Indica la operación que se quiere realizar con el Activo Fijo seleccionado

Descripción Baja AF ESCRITORIO DELTA MAPLE

Indica la descripción con la que se realizará el registro contable. Por default tiene la descripción del Activo Fijo, la cual se puede modificar

Tipo IVA Venta Toma la configuración de la Cta. Costo Venta / Baja en la configuración de Grupos Contables de AF (Explicación punto 3 de este documento)

Grupo Registro IVA Producto

IVA16% Toma la configuración de la Cta. Costo Venta / Baja en la configuración de Grupos Contables de AF (Explicación punto 3 de este documento)

Grupo Registro IVA Negocio

IVANAL Toma la configuración de la Cta. Costo Venta / Baja en la configuración de Grupos Contables de AF (Explicación punto 3 de este documento)

Importe BLANCO No es necesario llenar este valor. Con la configuración del Activo Fijo, el sistema llenará el Importe

Cuenta Contrapartida BLANCO No es necesario llenar este valor. Con la configuración del Activo Fijo, el sistema llenará la Cuenta de Contrapartida

Nota importante:

Debe configurar previamente la Cta. Costo Venta / Baja en Configuración Grupos Contables A/F para el Grupo asociado al AF que esté dando de baja.


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3. Ahora deberá registrar la línea del diario de Activos Fijos:

Dar Aceptar para continuar. Para ver movimientos venta/baja En el momento de vender o dar de baja un activo fijo, el valor de venta o baja se registra en el libro mayor donde puede ver el resultado. 4. Seleccione Activo fijo que desea consultar en la ruta: Gestión Financiera / Activos Fijos / Listas

/ Activos Fijos:


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5. Seleccione el activo en el que desea ver los movimientos y, a continuación, elija la acción

Libros amortización.

6. Seleccione el libro de amortización en el que desea ver los movimientos y, a continuación, elija

la acción Movimientos.


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7. Seleccione una línea con Venta/baja en el campo A/F Categoría registro, y a continuación

seleccione la acción Navegar.


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8. En la ventana Navegar, seleccione la línea del movimiento de contabilidad y, a continuación,

seleccione la acción Mostrar.:

Visualizará los movimientos de Contabiidad:

Visualizará los movimientos de IVA:


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Visualizará los movimientos de Activos Fijos (Baja, Beneficio/Pérdida, Costo y Amortización):

9. Al regresar a la ficha del Activo Fijo, aparece como Vendido/Baja y su valor contable está en

0.00.

FIN DE REQUERIMIENTO | HRT –MBSP | METODOLOGÍA INTERNA | 09 DE ENERO DE 2018

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