EJERCICIO DE METODOS CUANTITATIVOS

COMO RESOLVER EL EJERCICIO DE PROJECT:

Paso 1: ESTABLECER EL CALENDARIO

La tarea solicita:

En vista de que ste calendario tiene fechas pasada, se procedi a cambiar el calendario al ao

actual, es decir junio de 2014, como 20 de junio de 2015 es sbado se inicia con 22 de junio de

2015; en caso de que se requiera tomar aos pasado, el proyecto va a dar error porque el Project

es un operativo que establece un trabajo a partir de la fecha actual.

En men Proyecto, se escoge la opcin cambiar tiempo de trabajo

Dentro de sta opcin a parecer el calendario, en cual debemos crear un nuevo

calendario, de acuerdo a lo solicitado nuestro calendario se denominar investigacin

A continuacin debemos escoger la pestaa de excepcin y marcar de manera manual las

fechas que se han establecido como das festivos y das libres

De igual manera en la pestaa semanas laborables inicialmente aparece un

predeterminado, a ese no le hacemos nada, nos bajamos a la siguiente fila y empezamos

manualmente a escoger con el mouse los das de lunes a viernes de tal hora a tal hora y

este ser nuestro horario de trabajo; es decir de lunes a viernes, esto no lo ha pedido en el

listado pero con el fin de determinar das que no son laborables en el paso anterior se

escogi los sbados y domingos por ende solo se trabaja de lunes a viernes.

Aceptamos ste calendario y a continuacin, en el men Archivo, sub men informacin

en el lado derecho, debemos escoger el calendario del proyecto que acabamos de crear,

con la fecha hacia abajo escogemos el calendario Investigacin y procedemos a guardar

nuestro proyecto, para nuestro caso se denomina DIRECCION DE PROYECTOS GRUPO 7

Paso 2: ESTABLECER PROYECTO, TAREAS Y SUBTAREAS

Para iniciar nuestro proyecto en el men Tarea debemos ingresar el ttulo de cada una de las

tareas que se solicita:

El trabajo solicita:

Queda de la siguiente manera:

Sin embargo se deber establecer el proyecto las tareas y subtareas, para lo cual seleccionando

cada uno de los tems que se convertirn en subtareas y con la flecha verde que aplica sangra a la

tarea como se muestra en la figura siguiente, se convertirn en sub tareas:

Igualmente hacemos con las que se convertirn en tareas principales, con el fin de que el

primer enunciado se convierta en proyecto:

Aqu podemos observar que ya tenemos, proyecto, tareas y subtareas, como solicit el enunciado.

Paso 3: ESTABLECER LOS RECURSOS

Para lo cual en el men Recursos nos colocamos en cualquier tarea o subtareas, escogemos el

men asignar recursos y nos aparece una pantalla, que indica el nombre del recurso e iniciamos a

ingresar todos nuestros recursos, incluyendo las unidades y costos

Haciendo doble click en S/D, nos aparecer otra pantalla, en a cual se deber determinar

el tipo de recurso es decir, trabajo, material o costo.

Aqu tambin ser necesario el ingreso de los costos y aceptamos.

Al aceptar la pantalla anterior regresamos a la pantalla de asignacin de recursos, en esta

pantalla debemos ingresar el nmero de recursos con el que se cuenta, el deber

determina stas unidades, verificar, inicialmente viene dada en porcentaje, ms adelante

aprenderemos a cambiar a la manera en que nos solicita por ejemplo (0.75, 0.25, 0.50,

etc.) por ahora debemos ingresar en porcentaje, es decir si seala 1 debemos ingresar

100%, si dice 0.75 es 75%, es decir que cada nmero al quitarle el porcentaje nos de lo que

el profe est pidiendo, igualmente la moneda viene dada en dlares, pero el deber est

dado en euros solo coloquemos el valor sin importar el smbolo.

Creados todos los recursos que se solicita, se procede a la asignacin de recursos,

duracin de la tarea, actividades predecesoras, vinculo, etc., de acuerdo a lo solicitado

En ste punto lo que se deber hacer es hacer click en cada tarea y subtareas que indica que

debemos agregar los recursos necesario, aparece una pantalla de informacin de la tarea con 6

pestaas, llenar cada una de ella de acuerdo a lo que se nos solicita.

En la pestaa avanzada es preferible no tocar, puesto que sta se alimenta automticamente, es

decir las restricciones de iniciar despus de que termine la tarea anterior, para el caso de la

predecesora, el deber ya nos indica cual es la predecesora de sta tarea ingresar los datos.

La fecha tampoco debemos ingresar porque no tenemos fecha de inicio ni de fin, pero si tenemos

nmero de da que todos dependen de la tarea predecesora.

Y as sucesivamente hasta terminar todos los recursos que ha solicitado.

Para comprobar que se asignaron bien los recursos podemos verificar desde el men recursos hay

un sub men que indica detalle, nos aparece una pantalla que indica todos los recursos asignado a

la tarea que hemos elegido. Para cerrar esta pantalla nuevamente click en detalle.

El pedido principal indica el tiempo de cada tarea y subtareas, manualmente colocar el

nmero de das.

Con el nmero de das ingresados y para que el proyecto se programa automticamente

debemos en el men Tarea escogemos la opcin autoprogrmador y aparecer una

nueva columna denominada Modo de para que a todos las filas tengan las misma

opcin nicamente debemos copiar hacia abajo.

Paso 4: CREAR TODOS LAS OPCIONES ADICIONALES

Hemos culminado la creacin de nuestro proyecto, sin embargo se pide:

Para vincular tareas, al colocar el modo automtico, la vinculacin fue creada.

Ya se crearon las tareas principales y subtareas

Para la asignacin las tres notas, debemos escoger una tarea o subtarea y con el click

derecho escogemos la opcin Notas de tarea.

Se abre la pantalla Informacin de la tarea de resumen, en sta pantalla ya trabajamos

anterior mente, agregamos la nota y aceptamos, automticamente aparecer en nuestra

tarea una notita de color amarilla:

Defina hitos

En el men tarea, en la parte derecha hay un cono que se denomina Hitos, nos

colocamos en una tarea o subtareas que queramos aadir un hito, insertamos el hito y

automticamente aparecer en la pantalla principal el cono de hito.

Los Hitos, nicamente se pintarn, en nuestro caso escog la gama amarilla, como pueden

observar en la subtarea Ingeniera de detalle tuberas y Equipos auxiliares, hay una parte

en recuadro amarillo as muestra los hitos en la lista de tareas, en el diagrama de Gantt

aparece un smbolo rojo.

Enlace a la Web

Al igual que la nota, con click derecho, est los hipervnculos aadir un hipervnculo

acogemos la direccin URL y automticamente aparecer el smbolo en nuestra pantalla

principal.

Finalmente, nos pide que se evidencie el avance, en vista de que se haba ingresado todo

con formato automtico ahora debemos determinar la moneda y nmero decimales.

En el men Archivo, submen Opciones Mostrar nos muestra la siguiente pantalla,

determinar la moneda

En programacin, podemos hacer el cambio de las unidades que necesitamos, para nuestro

caso, decimales, de igual forma si queremos cambiar el horario.

En opciones de Project, es posible determinar todas las caractersticas que se desean personalizar.

Espero les haya podido ayudar ste manual de usuarios.

Saludos,

Mariuxi Santana Marn.