Manual para la elaboracin de trabajos acadmicos del Colegio La

Inmaculada, basado en la norma APA sexta edicin

Abril de 2014

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ndice

Introduccin 5

1. Lineamientos generales de presentacin 7

1.1 Tamao de la hoja 7

1.2 Tipo y tamao de la letra 7

1.3 Mrgenes 7

3.6 Interlineado 7

3.7 Paginacin 8

3.8 Alineacin del texto y sangra 8

3.10 Uso de tabla y figuras 10

Guas rpidas 11

Gua A para trabajos acadmicos de las asignaturas 11

2. Pautas para la realizacin de citas 12

2.1 Las citas textuales 12

3

2.1.1 Citas textuales directas de no ms de cuarenta palabras 12

2.1.2 Citas textuales directas mayores a cuarenta palabras 13

2.2 Citas indirectas o parfrasis 15

2.2.1 Citas de referencia al final del prrafo 15

2.2.2 Citas de referencia al final de una oracin 16

2.2.3 Citas de referencia integradas en la redaccin 16

2.2.4 Citas de referencia de varias obras en un mismo prrafo 17

2.3 Indicaciones para el listado de referencias al final del trabajo 17

2.3.1 Uso del word para referenciar siguiendo formato del estilo APA 6th edition 18

3. Pautas generales de presentacin 19

3.1 Uso de maysculas 19

3.2 Uso de negrilla 19

3.3 Contenidos bsicos de un trabajo 19

3.4 Uso de vietas estndar 19

3.5 Fuentes acadmicas recomendadas 20

4

Referencias 22

Apndice A. Ejemplo de portada asignaturas 23

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Introduccin

La incorporacin Institucional de un Manual que permita brindar las pautas de la

escritura acadmica pretende que en el desarrollo de conocimientos, de actitudes y aptitudes de

las estudiantes y los estudiantes, se persiga el respeto por los Derechos de Autor y se oriente en

el uso de las diferentes fuentes acadmicas disponibles. Para que el estudiante haga un buen uso

de las mimas, es decir, que pueda estructurar su proceso de construccin de conocimiento desde

el aula. Y de esta forma se pueda ir sumergiendo, desde lo tico, al mundo acadmico que

inicia, y as tener las bases en el plano profesional y personal que luego ha de emprender.

Por tanto, se busca que los estudiantes aprendan a crear su propio plan de vuelo ya que

como dira Valenzuela (2009), citando el libro de Juan Salvador Gaviota de Richard Bach, muchas

de las gaviotas no se molestan en aprender, sino solo en copiar un plan de vuelo. Los estudiantes, a

quienes se desea formar en la Institucin, tendrn que aprender a estructurar, a reflexionar, a

construir su conocimiento, haciendo de esto, su eje de vuelo, para as responder de manera eficiente

en la construccin de trabajos acadmicos de las diferentes asignaturas.

Las normas que se describen en el presente Manual son un compendio de pautas y

generalidades de la Asociacin Americana de Psicologa (APA, por sus siglas en ingls), que en un

principio fueron de uso exclusivo para la difusin de investigaciones en Psicologa, pero que se

incursionaron en otras ciencias y en la actualidad poseen gran acogida en las diferentes facultades de

educacin del pas y en la publicacin de artculos en revistas de investigacin.

Uno de los objetivos fundamentales de la Norma APA es brindar un modelo prctico para

la presentacin de trabajos escritos, donde uno de los ejes consiste en facilitar el proceso de

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citacin y referencia de fuentes, para evitar el plagio y promover los Derechos de Autor. Al

respecto La Real Academia Espaola define plagio como accin y efecto de plagiar,

indicando que plagiar es copiar en lo sustancial obras ajenas dndolas como propias, por esto

para evitar que los estudiantes por desconocimiento de la forma adecuada de citar incurran en la

apropiacin de ideas, fragmentos, artculos de internet para ser presentados como propios, se

presentan a continuacin las bases para la adecuada citacin de fuentes y las pautas de formato

que han de tenerse en cuenta en la presentacin de trabajos.

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1. Lineamientos generales de presentacin

1.1 Tamao de la hoja

La hoja para la presentacin de trabajos es tamao carta; ningn otro tipo de hoja se acepta.

1.2 Tipo y tamao de la letra

El tipo de letra que se debe usar en el texto es Times New Roman nmero 12. En los

encabezados de primer orden se emplear el tamao 14; en el interior de las tablas se permitir el

uso del tamao 10, dependiendo de la extensin de la tabla.

1.3 Mrgenes

Se deber configurar la pgina de tal forma que los mrgenes sean de 2,54 cm por los

lados de arriba, abajo y a la derecha; y de 3.0 cm por el lado izquierdo.

3.6 Interlineado

El interlineado ser a doble espacio y slo en los siguientes casos podr emplearse el

espaciado interlinear simple:

Tablas y figuras

ndice

Referencias

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3.7 Paginacin

Los nmeros de pgina se pondrn en la parte superior derecha de la hoja. En la primera

pgina, la portada, no se incluir el nmero, pero si contar como la primera.

3.8 Alineacin del texto y sangra

Se debe utilizar sangra de primera lnea de 1,25 cm. Para conservar la uniformidad

utilice la configuracin desde prrafo seleccionando la opcin sangra de primera lnea y

automticamente se configurar a 1,25 cm. Las dems lneas del manuscrito tendrn la

alineacin izquierda, dejando el margen derecho sin alinear. De las excepciones a lo anterior se

tiene en la seccin de referencias, en la que cada una de stas se escribir con sangra francesa. Este

tipo de sangra consiste en alinear el primer rengln al margen izquierdo y alinear los subsiguientes

renglones 1 cm. El caso en el cual no se emplea la sangra es en el resumen (requerido en los

proyectos finales de grado) ya que ste se escribe en un solo prrafo. Adems no se emplea en los

ttulos o nombres de figuras, ni en las citas en bloque.

3.9. Uso y tipos de encabezados

Los encabezados (ttulos) tienen niveles y cada uno de stos de cierta manera clasifica en

orden de importancia la informacin contenida en el texto. En el estilo APA se ofrecen cinco

formatos posibles de acuerdo con el nivel de subordinacin en la tabla 1 se encuentran los formatos

posibles a utilizar en los ttulos del manuscrito y a continuacin se presenta un ejemplo de los niveles

de encabezado que se emplean con mayor frecuencia.

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Tabla 1. Formato para cinco niveles de encabezado en los trabajos escritos de acuerdo a la APA

Nivel de encabezado Formato

1 Encabezado centrado con negritas, maysculas y

minsculas tamao de letra 14

2 Encabezado alineado a la izquierda en negritas con

maysculas y minsculas

3 Encabezado de pgina con sangra, negritas,

minsculas y punto al final.

4 Encabezado de prrafo con sangra, negritas, cursiva,

minsculas y punto al final.

5 Encabezado de prrafo con sangra, cursivas,

minsculas y punto al final.

No es necesario marcar los encabezados con nmeros o letras, solo en el caso de los

documentos muy extensos, de lo contrario solamente utilice el nivel del ttulo indicado segn se

trate de un inicio de capitulo o de un subttulo del mismo.

Encabezado de primer nivel centrado con negritas, maysculas y

minsculas

Encabezado alineado a la izquierda en negritas con maysculas y minsculas

Encabezado de pgina con sangra, negritas, minsculas y punto al final.

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, cursiva, minsculas y punto al

final.

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3.10 Uso de tabla y figuras

Las tablas siempre van escritas en color negro, evitndose el uso de otros colores. (Se

contemplan excepciones a esta regla en el caso de que se trate de trabajos que requieran el uso de

colores para generar mejor comprensin de lo expuesto, por ejemplo en trabajos de diseo o en

fotografas). Asimismo, el interlineado al interior de la tabla puede ser a rengln seguido. En

caso de tablas extensas se permite el tamao de letra de 10 puntos, en lugar de la de 12 que se

emplea en todo el trabajo. Es recomendable que la tabla vaya en una sola pgina.

Las tablas y figuras debern estar numeradas consecutivamente y llevarn siempre un ttulo

que indique de manera concisa, pero completa, cul es el contenido de las mismas. Las tablas se

numeran como en el caso de la tabla 1 expuesta en los niveles de ttulo. Las figuras donde se

encuentran las imgenes, los diagramas, los mapas, los dibujos y las fotografas se ejemplifican a

continuacin.

Figura 1. Ejemplo de la forma de ttulo y numeracin.

11

Guas rpidas

Gua A para trabajos acadmicos de las asignaturas

Portada La portada debe seguir el formato del

Apndice A.

Mrgenes Se deber configurar la pgina de tal forma

que los mrgenes sean de 2,54 cm por los

lados de arriba, abajo y a la derecha; y de 3

cm por el lado izquierdo.

Interlineado El interlineado ser a doble espacio y slo

en los siguientes casos podr emplearse el

espaciado interlinear simple:

Tablas y figuras

ndice

Referencias

Alineacin Alineado a la izquierda, excepto por los

encabezados de primer nivel, que irn

centrados.

Tipo de letra Se debe usar el tipo Times New Roman,

del nmero 12. En los encabezados de

primer orden se emplear el tamao 14; en

el interior de las tablas se permitir el uso

del tamao 10, dependiendo de la

extensin de la tabla.

Paginacin Los nmeros de pgina se pondrn en la

parte superior derecha.

Sangras

Al inicio de cada prrafo la sangra ser de

1. 25 cm. Una excepcin a lo anterior se

tiene en la seccin de referencias, en la que

cada una de stas se escribir con sangra

francesa. Este tipo de sangra consiste en

alinear el primer rengln al margen

izquierdo alineando los subsiguientes

renglones 1. 25 cm.

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2. Pautas para la realizacin de citas

2.1 Las citas textuales

Se entiende por cita textual aquella donde el autor copia al pie de la letra el material de un

autor. Estas citas pueden ser menores a 40 palabras o mayores a 40 palabras. En el caso de las citas

mayores a 40 palabras solo deben utilizarse en caso de que sea absolutamente necesario para la

comprensin del trabajo y no pueden aparecer ms de dos citas de este tipo. En general el uso de

las citas textuales ha de emplearse para dar un punto de partida en la creacin de ideas o en el

apoyo a las mismas. Las citas textuales no son en s mismas argumentos, sino que sirven para

ilustras o validar una idea o argumento propio.

2.1.1 Citas textuales directas de no ms de cuarenta palabras

Las citas textuales directas de no ms de cuarenta palabras se insertan dentro del texto y se

ponen entre comillas. Se coloca el apellido del autor entre parntesis, con mayscula la primera letra

y sin ninguna abreviatura ms, seguido de una coma, el ao de edicin entre parntesis tal y como

aparece en la lista de referencias. Enseguida de esto va la abreviatura p. [que indica la pgina], as

como el nmero de la misma: (Carlino, 2005, p. 43) y un punto fuera del parntesis.

A continuacin se presenta un ejemplo del uso adecuado de la cita textual directa menor a 40

palabras, donde se muestra que el autor no se limita simplemente a citar, sino que tanto antes como

despus de la cita presenta un contexto explicativo del tema. Para hacer nfasis en la cita se puso un

color que resalta pero esto no indica que sta sea la forma de realizarse, en este caso se utiliz para

hacer notar la cita frente a la parte introductoria y la fase de conclusin de la misma. El siguiente

ejemplo est tomado del libro electrnico (eBook) de Valenzuela y Flores (2011):

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Ejemplo del uso adecuado de la cita textual menor a 40 palabras:

2.1.2 Citas textuales directas mayores a cuarenta palabras

El uso de este tipo de citas debe restringirse en la medida de lo posible, ya que solamente en

aquellos casos en los cuales la cita no pudiera parafrasearse debido a que se perdera el sentido del

concepto, se emplear. Un ejemplo de este tipo de citas directas largas es el que a continuacin se

presenta, dado que se tiene que poner completo el perfil de lo que los autores citados consideran

Carlino (2005) sugiere que todo escritor que se inicia en la escritura de monografas,

debiera emplear ciertas estrategias de aprendizaje que le permitieran hacer eficiente su

competencia lecto-escritural, de manera tal que estos textos realmente cumplieran con

su funcin de ensayo para lo que posteriormente ser su tesis de licenciatura.

Para ello, menciona que la escritura de las monografas, implica una revisin

cuidadosa de la bibliografa, cuando la cantidad de estudiantes lo permite, y como una

forma de autoevaluarse, se propone que la revisin de la bibliografa sea realizada

entre grupos de tres personas; para ello, el docente entregar por escrito los

lineamientos que seguirn (Carlino, 2005, p. 43). Esto, contina, le permitir al

estudiante realizar tareas de simulacin, a partir de las cuales podr compartir en

colectivo, la experiencia de comprensin de las fuentes. La realizacin de lecturas

colectivas de sus propios trabajos y de su literatura, podr orientar al alumno, para que

considere que en toda redaccin de un ensayo o monografa, debe haber siempre un

marco de referencia.

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como un buen lector. Si la cita larga se cortara, lo que realmente quedara incompleto es el perfil,

generndose as una informacin parcialmente correcta. El siguiente ejemplo est tomado del Manual

de publicaciones APA sexta edicin (2011) en su versin impresa y online:

Adicional a lo mencionado sobre las citas textuales mayores a 40 palabras a continuacin

se enuncian las pautas generales a tener en cuenta:

Seprela del texto en un prrafo independiente y omita las comillas.

No deje la sangra usual al inicio de prrafo.

Entre las habilidades que debe tener un buen escritor se encuentran las siguientes, de

acuerdo con el modelo de Cassany, Luna y Sanz (2007, pp. 262-263):

El perfil del buen escritor

Lectura. Los escritores competentes son buenos lectores o lo han sido en algn periodo importante de su vida. La lectura es el medio principal de adquisicin del cdigo escrito.

Tomar conciencia de la audiencia (lectores). Los escritores competentes, mientras escriben, dedican ms tiempo a pensar en lo que quieren decir, en cmo lo dirn, en lo que

el receptor ya sabe, etc.

Planificar el texto. Los escritores tienen un mapa mental del texto que van a escribir, se formulan una imagen de lo que quieren escribir, y tambin de cmo van a trabajar. Se

marcan objetivos.

Releer los fragmentos escritos. A medida que redacta, el escritor relee los fragmentos que ya ha escrito para comprobar si realmente se ajustan a lo que quiere decir y, tambin,

para enlazarlos con lo que se desea escribir a continuacin.

Revisar el texto. Mientras escribe y relee el texto, el autor lo revisa e introduce modificaciones y mejoras. Estos cambios afectan sobre todo el contenido del texto: al

significado.

Proceso de escritura recursivo. El proceso de escritura es cclico y flexible. Pocas veces el autor se conforma con el primer esquema o plano del texto; lo va modificando

durante la redaccin del escrito a medida que se le ocurren ideas nuevas y las incorpora al

texto.

Estrategias de apoyo. Durante la composicin, el autor tambin utiliza estrategias de apoyo para solucionar algunas contingencias que se le puedan presentar. Suele consultar

gramticas o diccionarios para extraer alguna informacin que no tiene y necesita.

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Si hay prrafos adicionales dentro del texto utilice sangra en la primera lnea de

cada prrafo.

Escriba toda la cita a doble espacio.

Cite la fuente, el ao y el nmero de pgina al iniciar la cita.

2.2 Citas indirectas o parfrasis

La parfrasis consiste en reproducir las ideas del autor expresndola con otras palabras. En

este caso debe drsele el crdito al autor. Este tipo de citas requieren que el estudiante inserte en el

texto los apellidos del autor o autores a los que se hace referencia en su trabajo y el ao de la

publicacin. Esto puede hacerse de diferentes maneras:

2.2.1 Citas de referencia al final del prrafo

Entre parntesis, despus de la ltima palabra del prrafo y antes del punto, si el contenido de

todo el prrafo est basado en el autor o autores que se citan.

Ejemplo

En este sentido surge la necesidad de trabajar en el fomento de la competencia

de gestin por objetivos, que hace parte de las denominadas competencias genricas

sistmicas de organizacin presentadas por Villa y Poblete. La competencia de

trabajo en equipo implica tener claridad en las dinmicas existentes al interior de los

grupos de trabajo, ya que el comportamiento de los grupos incide en los resultados

alcanzados y en la autonoma que puedan tener frente a los objetivos de un trabajo

(Villa y Poblete, 2008).

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2.2.2 Citas de referencia al final de una oracin

Entre parntesis, despus de la ltima palabra de la oracin y antes del punto, si

nicamente el contenido de esa oracin est basado en el autor o autores que se citan. Si las

ideas basadas en la cita ocupan dos o tres oraciones en el prrafo, se cita al final de la ltima

oracin que se refiera al autor o autores que se citan.

2.2.3 Citas de referencia integradas en la redaccin

Puede tambin citarse en la redaccin misma. Por lo general se escriben los apellidos en la

redaccin, colocando inmediatamente despus entre parntesis el ao de publicacin.

Ejemplo

Una vez que la persona ha satisfecho en general sus necesidades de auto-

realizacin, empezar a experimentar necesidades de trascendencia (Maslow y

Hendricks, 1973). Cabe notar que la mayora de la literatura educativa ha eliminado

este tipo de necesidades de las presentaciones de la jerarqua de necesidades de

Maslow, aunque se pensara que para el trabajo educativo es importante, y que

incluso debera buscarse activamente que el alumno llegara a esta etapa.

De acuerdo Anijovich, Malbergier y Sigal (2007) el uso de consignas de

aprendizaje favorece el desarrollo de autonoma y facilita el trabajo en los grupos.

cooperativos

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2.2.4 Citas de referencia de varias obras en un mismo prrafo

En ocasiones las ideas expresadas por el estudiante son el resultado de la lectura de varios

trabajos distintos. Siendo as deben citarse todos los autores. Esto tambin es conveniente ya que

hace ms slido el argumento presentado, al ser respaldado por varios autores. En este caso, se

incluyen todas las citas ordenadas alfabticamente (en el mismo orden en que aparecen en la lista de

referencias), en un solo parntesis, separando una cita de otra por medio de punto y coma (;).

2.3 Indicaciones para el listado de referencias al final del trabajo

Al final del trabajo es indispensable que se indique un listado de las referencias

(comnmente conocido como bibliografa) pero que en el caso de la norma APA se les llama

referencias ya que en la lista final nicamente se colocan las fuentes que fueron citadas dentro

del texto. Para realizar este procedimiento se recomienda hacer uso de la herramienta de Word

Ejemplo:

Dentro del diseo de estructuras organizacionales, hay que considerar dos

aspectos fundamentales. Por una parte, debe existir consistencia entre la estructura

propuesta y diversos factores contingentes (medio ambiente, tecnologa, tamao, etc.).

Por otra parte, y de igual importancia, debe existir coherencia interna entre los elementos

que conforman la estructura (puestos, unidades, sistemas de informacin, etc.). Un

aspecto sin el otro lleva a problemas en cuanto a la ejecucin del trabajo dentro de la

organizacin (Fullan y Hargreaves, 2007; Mintzberg, 2001; Mintzberg y Stockton, 2003;

Morgan, 2005).

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que dispone de un sistema que al ingresar los datos del texto, pgina u otra fuente empleada

organiza tanto las citas dentro del documento como el listado general. A continuacin se

presentan los pasos para crear las citas dentro del texto y las indicaciones para luego poder

realizar el listado automtico de referencias.

2.3.1 Uso del word para referenciar siguiendo formato del estilo APA 6th edition

Para insertar una cita dentro del texto se inicia por dar clic en la pestaa de referencias,

luego se da clic en insertar cita y luego en agregar nueva fuente. All aparecer una ventana

donde se explican los tipos de fuentes que pueden utilizarse: libros, artculos de revistas

cientficas, artculos de peridicos, sitios web (donde se recomienda no hacer uso de Wikipedia

ya que esta fuente no es confiable), documentos de sitio web, medios electrnicos, grabaciones

de sonido, pelculas, entrevistas, entre otros. Luego de que se ha elegido el tipo de fuente se

deben llenar los datos solicitados: autores, ao, da de consulta y enlace cuando se trata de sitios

web para que estos sean puesto en el listado de referencias.

Una vez que se han aadido las fuentes empleadas en el trabajo y citadas dentro del

mismo el procedimiento para insertar una la lista de referencias final consiste en ubicarse en la

pestaa referencias verificar que en el estilo este elegido el APA sexta edicin, dar clic en

bibliografa y del men que se desplegu dar clic en insertar bibliografa, seguido a esto

aparecer automticamente el listado de referencias de acuerdo al orden requerido por la norma

APA. En el listado de referencias del presente Manual se ilustra de manera ms detallada el

formato general de algunas de las referencias ms usadas.

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3. Pautas generales de presentacin

3.1 Uso de maysculas

El uso de maysculas fijas solo est permitido en los encabezados que no deben tener

ms de 50 caracteres, y en las siglas de tipo institucional que ya estn generalizadas como el caso

de ONU, OEA, etc. En los ttulos, nombres y dems apartados del trabajo se utilizarn los

niveles presentados en la tabla 1 y en los nombres propios o en los inicios de prrafos se utilizar

la mayscula inicial.

3.2 Uso de negrilla

El uso de negrilla est permitido para los diferentes niveles del ttulo y en la portada. En

caso de querer resaltar algo en el texto se emplear la cursiva.

3.3 Contenidos bsicos de un trabajo

Todo trabajo escrito debe tener portada (de acuerdo al modelo del apndice A),

Introduccin, Tabla de contenido (en caso de ser un trabajo mayor 10 pginas), y listado de

referencias al final, donde se deben incluir slo las fuentes que fueron citadas dentro del mismo y

de acuerdo al formato APA utilizando la ayuda disponible en word.

3.4 Uso de vietas estndar

Para el uso de vietas sin numerar, usar el estilo Vietas.

- Uso de vietas

- Uso de vietas

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- Uso de vietas

Para el uso de vietas numeradas, usar el estilo Vietas numeradas

1. Uso de vietas numeradas

2. Hola

3. Hola

Para regresar a la escritura tipo prrafo se necesita retomar el estilo, una vez que se haya

terminado con la lista.

3.5 Fuentes acadmicas recomendadas

En el momento de realizar la consulta para un trabajo es necesario tener presente el tipo

de fuente que se utilizar para que el mismo. Por esto las fuentes de sitios web como:

monografas, buenas tareas, rincn del vago, Wikipedia, entre otras. No sern vlidas en la

presentacin de trabajos. A continuacin se presenta un listado de fuentes que pueden ser

utilizadas en la bsqueda de informacin acadmica:

Google acadmico: disponible en: http://scholar.google.com.co/schhp?hl=es para

encontrar ayuda en el uso de esta fuente puede dirigirse al siguiente link:

http://www.colombiadigital.net/caja-de-herramientas/top-5/item/5457-google-

academico-5-recomendaciones-para-busqueda-avanzada.html

Google books donde puede encontrar libros para consulta o para descargar en

forma gratuita: http://books.google.com.co/

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http://www.educ.ar/ Sitio educativo que dispone de material para estudiantes,

docentes, y familias donde se destacan recursos como aplicaciones, software y

programas.

22

Referencias

American Psychological Association. (2011). Manual de Publicaciones de la American

Psychological Association (Tercera edicin en Espaol de la traduccin de la sexta

edicin en Ingls. ed.). (L. S. Viveros, Ed., & L. M. Frias, Trad.) Mxico: Manual

Moderno.

American Psychological Association. (29 de 04 de 2014). Apa Style. Obtenido de

http://www.apastyle.org/

Anijovich, R., Marbergier, M., & Sigal, C. (2007). Una introduccion a la Enseanza para la

Diversidad. Buenos Aires: Fondo de Cultura economica.

Carlino, P. (2005). Escribir, leer y aprender en la universidad. Una introduccin a la

alfabetizacin acadmica. Buenos Aires: Fondo de cultura Econmico.

Valenzuela, J. R., & Flores, M. (2011). Fundamentos de investigacin educativa (eBook).

Monterrey, Mxico: Editorial Digital Tecnolgico de Monterrey.

Villa, A., & Poblete, M. (2008). Aprendizaje basado en competencias: Una propuesta para la

evaluacin de las competencias genricas. Bilbao, Espaa: Ediciones Mensajero.

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Apndice A. Ejemplo de portada asignaturas

Nombre del trabajo:

Ensayo argumentativo sobre el cambio climtico

Asignatura:

Biologa

Alumno:

Lorena Fernndez Salas

Profesor:

Lic. Edelberto Gonzlez Lpez

24 de abril del 2014