manual organizaciÓn y funciones estructural y funcional 9-10 capitulo v cuadro orgánico de cargos...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

ESTADISTICA E INFORMATICA

2014

ELABORADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

Of. Planeamiento E. R.D..N° 479-2014 Año 2014 28/11/14

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA

2

Área de organización de la Oficina de Planeamiento E.

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión

institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones

específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los

cargos o puestos de trabajo establecidos para Unidad de Estadística e Informática del

Hospital Regional Huacho.


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INDICE

Presentación 2

Índice 3

CAPITULO I

Objetivo y Alcance del Manual 4

CAPITULO II

Base legal 5-6

CAPITULO III

Criterios del Diseño 7

CAPITULO IV

Estructura Orgánica 8

Organigrama estructural y funcional 9-10

CAPITULO V

Cuadro orgánico de cargos 11

CAPITULO VI

Descripción de funciones de los cargos 12-47


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CAPITULO I

OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital

Regional Huacho, como instrumento guía de aplicación contempla los siguientes objetivos:

➢ Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones

que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo,

que constituyen acciones de una etapa o pasó en el flujo de procedimientos.

➢ Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y

responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.

ALCANCE

El conocimiento y cumplimiento del Manual de Organización y Funciones tiene un alcance a

todo el personal profesional y técnico que laboran en la Unidad de Estadística e Informática

del Hospital Regional Huacho. Su cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los

objetivos funcionales de la Unidad que están establecidos en el Reglamento de Organización

y Funciones.


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CAPITULO II

BASE LEGAL

El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en:

➢ Ley N° 26842 – Ley General de Salud.

➢ Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud. ➢ Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo ➢ Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de

la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

➢ Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y

organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

➢ Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,

organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización.

➢ Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular

la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.

➢ Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. ➢ Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. ➢ Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. ➢ Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que

aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.

➢ Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que

aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima.


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➢ Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio

de Salud. ➢ Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Salud.

➢ Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud

➢ Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de

Organización y Funciones de los Hospitales. ➢ Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE

– V-02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.

➢ Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR.

Normas para la Formulación del Manual de organización y Funciones. ➢ Resolución Jefatural N° 109-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva N° 002-95-INAP/DNR.

Lineamientos Técnicos para la Formular los documentos de Gestión en un Marco Modernización Administrativa.

➢ Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y

Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.

➢ Ordenanza Regional N° 001-2010-CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de Salud.

➢ Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y

Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.

➢ Ordenanza Regional N° 02-2013-CR-RL, Aprueba el Cuadro para Asignación de

Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.

➢ Resolución Directoral N° 252-2014-GRL-DIRESA-HHHO-SBS-UP, aprueban el

Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Regional Huacho año 2014.


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CAPITULO III

CRITERIOS DEL DISEÑO

1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y

Funciones del Hospital Regional Huacho.

2. Se consideran los cargos contemplados en el Cuadro para Asignación de Personal del

Hospital Regional Huacho.

3. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación funcional de las

unidades, con la finalidad de integrar funciones afines en:

▪ Unidad de Registros Médicos, que incluye los sub. procesos y procedimientos de

admisión hospitalaria (admisión y selección), admisión de emergencia, egresos

hospitalarios y archivo.

▪ Unidad de Estadística, que incluye los sub procesos y procedimientos de

programación, producción, interpretación y difusión de información

▪ Unidad de Informática, que incluye los sub. procesos y procedimientos de Desarrollo

de sistemas de información, y de diseño de arquitectura y desarrollo de sistemas

informáticos.

4. Se ha aplicado el principio de especialidad para la asignación de cargos a cada unidad

funcional, con la finalidad de integrar competencias afines.

5. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada unidad

funcional y de sus cargos con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de

desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos funcionales de la Oficina de

Estadística e Informática.


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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL Estructura Orgánica:

La estructura Orgánica de la Unidad de Estadística e Informática es la siguiente: a) Órgano de Dirección:

UNIDA DE ESTADISTICA E INFORMATICA b) Órgano de Asesoría:

COMITÉ DE GESTIÓN c) Órgano de Apoyo:

SECRETARIA d) Órgano de Línea:

1. AREA DE REGISTROS MEDICOS

2. AREA DE ESTADISTICA

3. AREA DE INFORMATICA


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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

DIRECTOR EJECUTIVO

Área de Registros Médicos

Área de Estadística Área de

Informática

SECRETARIA

COMITÉ DE GESTIÓN

Consistencia y Control de Calidad

Difusión y Publicación

Desarrollo de Sistemas

Soporte Técnico Administración de

redes

Admisión Central

Admisión Emergencia

Egresos Hospitalarios

Archivo de Historias Clínicas

Procesamiento de Datos

Telecomunicaciones


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Supervisor de Programa Sectorial I Organización, dirección, supervisión, control y evaluación de la Unidad

Asistencia Administrativa Secretaria

COMITÉ DE GESTIÓN Acuerdos de Políticas, normatividad de la unidad todos los Jefes del área

JEFE (e) DEL AREA DE REGISTROS MEDICOS

Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área. Garantizar la custodia, conservación y manejo de las historias clínicas. Planificar, coordinar, supervisar el manejo de archivos. Otros inherentes al área.

JEFE (e) DEL AREA DE

ESTADISTICA

Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área. Planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar y garantizar la fidelidad de la fuente de recolección de datos de los diferentes servicios y/o unidades. Garantizar un correcto monitoreo de información de datos.

JEFE (e) DEL AREA DE INFORMATICA

Supervisar, dirigir, coordinar y evaluar actividades del área. Codificar los diseños y análisis de sistemas en lenguaje de programación. Garantizar el mantenimiento del sistema de red del Hospital General de Huacho. Otros inherentes al cargo.

Admisión Central Participar y garantizar la correcta apertura de Historias Clínicas.

Egresos Hospitalarios Ejecutar, clasificar y supervisar la recolección de datos y de informes estadísticos

Archivos Historias Clínicas Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, clasificación de Historias Clínicas. Velar por un correcto almacenamiento y uso de las Historias Clínicas.

Admisión Emergencia Participar y garantizar la correcta apertura de Historias Clínicas.

Procesamiento de datos Garantizar la correcta codificación de diagnósticos y/o procedimientos médicos.

Difusión y publicación Garantizar el flujo de información procedente y analizada de los diferentes servicios.

Consistencia y control de calidad Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales.

Desarrollo de Sistemas Implementar aplicaciones administrativas de gerenciamiento.

Telecomunicaciones .Garantizar el funcionamiento de telecomunicaciones, radiocomunicaciones. Reportar eventos.

Soporte Técnico Garantizar el mantenimiento y soporte técnico de software y hardware a los usuarios. Administración de redes Garantizar el correcto funcionamiento de la red informática de la institución.


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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° DE

ORDEN

UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION

DEL CARGO

TOTAL

N° CAP

OBSERVACIONES

UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

001

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

1

190

Previsto

002

ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I

1

191

003-005

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

3

192-194

006

ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I

1

195

007-008

TECNICO EN ESTADISTICA II

2

196-197

009-011

TECNICO ADMINISTRATIVO II

3

198-200

012-020

TECNICO ADMINISTRATIVO I

09

201-209

021-022

DIGITADOR PAD I

2

210-211

023-024

SECRETARIA I

2

212-213

025 TRABAJADOR DE SERVICIOS I 1 214

026-27

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

2

215-216

TOTAL PEA

27


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CAPITULO VI

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO:SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

1

190

1. FUNCION BASICA:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Unidad de Estadística e Informática para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional Huacho

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:

▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director Ejecutivo del Hospital de Huacho

▪ Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaría I, Asistente Administrativo I y los responsables de las Unidades Funcionales y demás personal de la Oficina de Estadística e Informática.

▪ Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Hospital Regional Huacho, para alcanzar los Objetivos Funcionales de la Unidad de Estadística e Informática.

Relaciones externas: ▪ Coordina y recibe directivas de los siguientes organismos públicos: Coordina con las

diversas Unidades Orgánicas del Hospital, con el MINSA y la DIRESA.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

• Puede representar al Hospital de Huacho en reuniones técnicas sobre Estadística e Informática.

• Autoriza la ejecución de reuniones técnicas.

• Coordina el trámite correspondiente para la entrega de informes médicos elaborados por el médico respectivo, previamente autorizado por la Dirección Ejecutiva.

• Autoriza la elaboración de constancias, certificados u otros documentos relacionados al proceso de atención que fueran solicitados al Hospital.

• Coordina el trámite respectivo para la entrega de fotocopia de la Historia Clínica a los pacientes y /o entidades que lo soliciten, previamente autorizados por la Dirección Ejecutiva.

• Controla las actividades relacionadas a los sistemas de información, telecomunicaciones y a los procesos de registros médicos y estadística.

• Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Hospital de Huacho para que participen en el registro y control de los sistemas de información, y los procesos de registros médicos y estadística.

• Controla y supervisa las actividades del personal de la Unidad a su cargo.

• Asigna funciones al personal a su cargo.


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4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1. Proponer metodologías adecuadas para la formulación del plan de trabajo de las áreas a su cargo y de la Unidad en su conjunto.

4.2. Establecer normas y procedimientos relacionados con estadística, informática, telecomunicaciones y registros médicos.

4.3. Coordinar con las Oficinas correspondientes del Hospital para la producción de las estadísticas de salud.

4.4. Proporcionar seguridad a la información producida por los sistemas de información institucional.

4.5. Conducir el diseño, implementación, desarrollo y evaluación del sistema de información del Hospital.

4.6. Monitorear y conducir la actualización del Portal Web institucional. 4.7. Aprobar el Plan Anual de Actividades de la Unidad de Estadística e Informática. 4.8. Supervisar y evaluar la elaboración del Anuario Estadístico del Hospital. 4.9. Brindar asesoría en el campo de su competencia. 4.10. Sugerir y proponer la distribución de equipos de cómputo para su uso eficiente

y productivo en el Hospital. 4.11. Emitir informes técnicos relacionados a su competencia 4.12. Analizar y difundir la información estadística necesaria para el proceso de

análisis de la situación de salud y la toma de decisiones. 4.13. Informar periódicamente a la Dirección Ejecutiva del Hospital las ocurrencias

más importantes, así como de las actividades realizadas. 4.14. Ejecutar reportes de sus actividades por medios Informáticos con fines

estadísticos y otros fines Institucionales 4.15. Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionado con la especialidad. Experiencia: ▪ Experiencia en la conducción de personal. ▪ Experiencia mínima de cinco años en funciones Administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes: ▪ Capacidad de dirección, organización y control de los recursos asignados. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de liderazgo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo ▪ Conocimiento de Paquetes Informáticos.

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 2 de 2

CARGO CLASIFICADO:SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 1 190


O. Planeamiento E. R.D..N° 479-2014 Año 2014 28/11/14


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1. FUNCION BASICA:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Estadística de la Unidad de Estadística e Informática.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: ▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la

Unidad de Estadística e Informática. ▪ Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I,

Secretaria, Técnico administrativo, Técnico de Estadística. ▪ Coordina y recibe información de la Unidad de Estadística e Informática, para la

elaboración de actividades propias del área de Estadística. Relaciones externas: ▪ Coordina y recibe directivas de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones del

Ministerio de Salud y de la DIRESA Lima.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

• Representar por delegación al Jefe de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital en reuniones técnicas sobre Estadística.

• Controla las actividades relacionadas a estadística.

• Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Hospital y la red de Salud para que participen en la identificación y proceso de elaboración de sistemas de información.

• Controlar y Supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza actividades relacionadas a Estadística.


4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnico –

administrativas del área de Estadística 4.2. Implantar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos por la Unidad de Estadística e Informática. 4.3. Administrar los sistemas de información verificando que sea oportuna veraz y

confiable.. 4.4. Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo de estadística. 4.5. Brindar Información para la actualización del Portal Web institucional. 4.6. Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de

la información en coordinación con el jefe de informática 4.7. Mantener actualizada la documentación para las supervisiones y

requerimientos de la superioridad. 4.8. Vigilar por el cumplimiento de la recolección de información de acuerdo a los

cronogramas establecidos. 4.9. Analizar e interpretar la información proveniente de los paquetes informáticos

para elevarla a la superioridad para la toma de decisiones.

UNIDAD ORGANICA:UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Pág. 1 de 2

CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR I N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1 1 191


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4.10. Coordinar con el encargado de Registros médicos para el recojo de

información. 4.11. Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de información

analizados y automatizados de acuerdo a las necesidades de la institución con la finalidad de mejorar la productividad.

4.12. Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Unidad en el campo de su especialidad y competencia.

4.13. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación:

• Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. ▪ Capacitación relacionada con la especialidad.

Experiencia:

▪ Mínimo un año de experiencia en conducción de personal. ▪ Amplia experiencia en actividades de informática telecomunicaciones. ▪ Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional.

Capacidades, habilidades y actitudes:

▪ Capacidad de dirección, análisis ,organización y coordinación técnica ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de liderazgo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR I N° DE CARGOS:

N° CAP.





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1. F UNCION BASICA:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Estadística.


Relaciones internas: ▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable

del área de Registros Médicos. Relaciones Externas: ▪ Coordina con las diferentes áreas del Hospital


• Representación Técnica del Supervisor de Programa Sectorial I en el área de su competencia.

• De convocatoria y supervisión


4.1 Aperturar la historia clínica a todo tipo de pacientes nuevos del Hospital, mediante el uso de sistemas automatizados.

4.2 Verificar si el paciente tiene o no historia clínica. 4.3 Registrar la admisión y emitir ficha de identificación para la atención en los

diferentes en consultorios externos del Hospital 4.4 Recibir las historias clínicas provenientes del archivo y cargarlas en el sistema

computarizado, distribuirlas en el archivador para entregarlas a los consultorios. 4.5 Verificar si la historia clínica cuenta con hoja de continuación y verificar que la

numeración coincida la del folder con la de la hoja de identificación. 4.6 Recepcionar las historias clínicas de los diversos consultorios chequeando

individualmente cada historia, firmando el cuaderno de cargo del técnico de enfermería para luego descargarla del sistema y enviarla al archivo.

4.7 Brindar información en forma clara y cortes sobre las atenciones que presta la institución a los pacientes atendidos y en admisión de consultorios externos.

4.8 Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines Institucionales.

4.9 Entregar el turno, previa verificación del material y equipo. 4.10 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS Educación:

▪ Título universitario de bachiller mínimo y estudios relacionados al área ▪ Capacitación en paquetes de cómputo y técnica en archivo.


CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I N° DE CARGOS:

N° CAP.



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Experiencia: ▪ Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes: ▪ Capacidad de análisis y coordinación técnica. ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje. ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


CARGO CLASIFICADO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I N° DE CARGOS:

N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Registro Médico de la unidad de Estadística e Informática.



Oficina de Estadística e Registros médicos.. ▪ Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I,

Secretaria, Técnico administrativo, Técnico de Estadística. ▪ Coordina y recibe información de la Unidad de Estadística e Registros médicos.,

para la elaboración de actividades propias de registros médicos. Relaciones externas:

▪ Coordina y recibe directivas de la Oficina de Registros médicos. y Telecomunicaciones del Ministerio de Salud y de la DIRESA Lima.


• Representar por delegación al Jefe de la Unidad de Estadística e Registros médicos. del Hospital en reuniones técnicas sobre registros médicos.

• Controla las actividades relacionadas a registros médicos..

• Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la identificación y proceso de elaboración de sistemas de Registros médicos.

• Controlar y Supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza actividades relacionadas a registros médicos..



administrativas del área registros médicos. 4.2. Desarrollar e Implementar el plan de sistemas de la institución. 4.3. Implantar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos por la Unidad de Estadística y Registros médicos.. 4.4. Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo de los registros

médicos, a los usuarios 4.5. Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de

los ambientes, equipos (computadoras y Archivos de Historias clínicas) y base de datos correspondiente a las historias clínicas.

4.6. Mantener actualizada la documentación de los Registros médicos. 4.7. Brindar seguridad interna y externa a la información contenida en las historias

clínicas y base de datos de las historias clínicas. 4.8. Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Unidad en el

campo de su especialidad y competencia. 4.9. Proponer el plan anual de actividades del área a su cargo.



N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 2 193-194


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4.10. Elaborar las directivas de buen uso de la Historia clínica, seguridad de la

información. 4.11. Establecer mecanismos para la depuración de la historia clínica así mismo para

la implantación del archivo para fallecidos y código blanco y la protección adecuada para las historias que se encuentran comprendidas en procesos legales.

4.12. Emitir los informes técnicos que le sean solicitados. 4.13. brindar asesoría y soporte técnico a las unidades orgánicas del Hospital en el

manejo de la historia clínica cuando estos lo requieran 4.14. Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de atención al

cliente automatizados de acuerdo a las necesidades de la institución con la finalidad de mejorar la productividad.



Educación:

• Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. ▪ Capacitación relacionada con la especialidad. ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

Experiencia: ▪ Mínimo un año de experiencia en conducción de personal. ▪ Amplia experiencia en actividades de registros médicos. telecomunicaciones. ▪ Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional.

Capacidades, habilidades y actitudes: ▪ Capacidad de dirección, análisis ,organización y coordinación técnica ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de liderazgo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.



N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 2 193-194




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1. FUNCION BASICA:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Informática de la Unidad de Estadística e Informática.



Oficina de Estadística e Informática. ▪ Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I. ▪ Coordina y recibe información de la Unidad de Estadística e Informática, para la

elaboración de actividades propias de informática. Relaciones externas: ▪ Coordina y recibe directivas de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones del

Ministerio de Salud y de la DIRESA Lima.


• Representar por delegación al Jefe de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital en reuniones técnicas sobre informática.

• Controla las actividades relacionadas a informática.

• Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la identificación y proceso de elaboración de sistemas de Informática.

• Controlar y Supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza actividades relacionadas a informática.



administrativas del área de Informática 4.2. Desarrollar e Implementar el plan de sistemas de la institución. 4.3. Implantar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos por la Unidad de Estadística e Informática. 4.4. Administrar los sistemas y las redes, asegurando la integridad de la información

y definiendo un plan de contingencias. 4.5. Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo informático, a los

usuarios de equipos de cómputo. 4.6. Brindar soporte técnico para la actualización del Portal Web institucional. 4.7. Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de

los ambientes, equipos (servidores, switchers, etc.) y base de datos correspondiente.

4.8. Mantener el inventario actualizado del parque informático de la institución. 4.9. Mantener actualizada la documentación de los sistemas. 4.10. Vigilar por el buen funcionamiento de los sistemas, equipos de comunicación y

el acceso a Internet de la institución.


CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I N° DE CARGOS:

N° CAP.



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4.11. Brindar seguridad interna y externa a la información contenida en base de

datos de la institución 4.12. Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Oficina en el

campo de su especialidad y competencia. 4.13. Proponer el plan anual de actividades del área a su cargo. 4.14. Mantener los equipos con software licenciado de acuerdo a la normatividad

vigente. 4.15. Elaborar el plan de mantenimiento para el Hospital y la Red de Salud 4.16. Elaborar las directivas de buen uso del equipo de computo, seguridad de la

información manejo del correo electrónico y coordinar con las oficinas de presupuesto, logística y la dirección para la elaboración y el levantamiento del POI informático.

4.17. Mantener actualizado los antivirus con licencia para la institución. 4.18. Establecer mecanismos de mantenimiento preventivo y correctivo, 4.19. Emitir los informes técnicos que le sean solicitados. 4.20. brindar asesoría y soporte técnico a las unidades orgánicas del Hospital en el

manejo de los sistemas de computo cuando estos lo requieran 4.21. Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de información




Educación:

• Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. ▪ Capacitación relacionada con la especialidad.

Experiencia: ▪ Mínimo un año de experiencia en conducción de personal. ▪ Amplia experiencia en actividades de informática telecomunicaciones. ▪ Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional. Capacidades, habilidades y actitudes ▪ Capacidad de dirección, análisis ,organización y coordinación técnica ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de liderazgo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


CARGO CLASIFICADO:ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I N° DE CARGOS:

N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Registra información en el Archivo, mediante el uso de sistemas automatizados.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas: ▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable

del área de Registros Médicos. Relaciones Externas:

▪ Coordina con las diferentes áreas del Hospital

2. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Registrar el ingreso de las historias para ser depuradas según la normatividad vigente, codificándolas como activas, pasivas y fallecidas.

4.2 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.3 Imprimir los listado para consulta externa, anotar en la tarjeta índice donde

colocara el número de Historia clínica, el servicio (Nombre del Profesional a quien se Presta) y la fecha con letra clara.

4.4 Enviar a admisión las historias clínicas acompañados de los listados correspondientes.

4.5 Recepcionar las epicrisis e historias de hospitalización firmando el cargo correspondiente.

4.6 Ordenar y compaginar la epicrisis de hospitalización y anexarla a la historia clínica para su archivo.

4.7 Mantener ordenadas las historias clínicas en sus gabinetes, retirando los fallecidos al archivo correspondiente, así mismo la depuración de acuerdo a la normatividad y buscar historias duplicadas.

4.8 Todo préstamo de historias clínicas se realizara al personal profesional registrándolo en el sistema y el cuaderno de cargo con la firma correspondiente.

4.9 Solicitar semanalmente el material para el trabajo diario. 4.10 Prohibir el ingreso a personas ajenas al archivo. 4.11 Informar de las historias clínicas no retornadas (que no hayan sido hospitalizadas

o derivadas a otro consultorio o especialidad) al archivo 4.12 Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines

estadístico y otros fines institucionales. 4.13 Entregar el turno, previa verificación del material y equipo.


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ESTADISTICA II N° DE

CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2 1 196


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4.14 Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas

provenientes de los Servicios asistenciales. 4.15 Verificar la correcta y adecuada codificación de los diagnósticos y

procedimientos médicos y quirúrgicos previamente codificados por los profesionales médicos y/o asistenciales del Hospital.

4.16 Verificar el movimiento y censo diario de hospitalización 4.17 Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales. 4.18 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que

certifica la defunción. 4.19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MINIMOS

Educación: ▪ Instrucción secundaria completa. ▪ Capacitación técnica en el área. ▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo

Experiencia:

▪ Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.




CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Registrar información de pacientes en Hospitalización, mediante el uso de sistemas automatizados.


Relaciones internas:

▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos.

Relaciones Externas: ▪ Coordina con las diferentes áreas del Hospital


No le corresponde


4.1 Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas provenientes de los Servicios asistenciales.

4.2 Verificar la correcta y adecuada codificación de los diagnósticos y procedimientos médicos y quirúrgicos previamente codificados por los profesionales médicos y/o asistenciales del Hospital.

4.3 Verificar el movimiento y censo diario de hospitalización 4.4 Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales. 4.5 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que

certifica la defunción 4.6 Coordina el trámite correspondiente para la entrega de informes médicos

elaborados por el Médico respectivo, previamente autorizado por la Dirección Ejecutiva.

4.7 Elaborar informe técnicos, normas y procedimientos sobre situación en salud. 4.8 Procesar la morbilidad mensual, trimestral y anual por servicios 4.9 Verificar los partos atendidos con la Historia clínica y el software SIP6 4.10 Realizar la digitación de las estadísticas vitales en el software 4.11 Consolidar la información de Estrategias Sanitarias 4.12 Ejecutar reportes de sus actividades por medio informático con fines estadísticos

y otros fines institucionales. 4.13 Realizar la depuración de las historias clínicas según la normatividad. 4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ESTADISTICA II

N° DE CARGOS:

N° CAP.



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Educación. ▪ Instrucción secundaria completa. ▪ Capacitación técnica en el área. ▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo ▪ Estudios Universitarios relacionado a la especialidad.

Experiencia:

Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes:

▪ Capacidad de análisis y coordinación técnica. ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje. ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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CARGOS: N° CAP.



Of. Planeamiento E. RD Nº -2012 AÑO 2012 /08/2012


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1. FUNCION BASICA

Registra información, mediante el uso de sistemas automatizados en Emergencia..

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos.

Relaciones Externas: ▪ Coordina con las diferentes áreas del Hospital

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS (EMERGENCIA)


4.2 Verificar si el paciente tiene o no historia clínica. 4.3 Registrar la admisión y el llenado de formulario correspondiente y emitir ficha de

ingreso de emergencia para la atención en los diferentes tópicos de Atención en Emergencia el Hospital.

4.4 Recoger la ficha de ingreso de emergencia con los diagnósticos correspondientes y firmada por profesional de turno e ingresarlos al sistema.

4.5 Entregar las fichas con cargo al jefe del área de Registros médicos para su archivo posterior.

4.6 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.7 Aperturar la historia clínica del recién nacido por la opción correspondiente e

imprimir la hoja de identificación y armar la historia clínica y entregarla con cargo al servicio de neonatología..

4.8 Entregar las historias clínicas de los pacientes que se hospitalicen así como la requiera el profesional para la atención; entregarla con cargo.

4.9 Brindar información en forma clara y cortes sobre atenciones que presta la institución así como de los pacientes atendidos en Emergencia del Hospital

4.10 Almacenar las Fichas de atención de pacientes por accidentes de Tránsito, SOAT, cualquier caso legal o familiar así como ingresar los datos en el sistema informático.


4.12 Entregar la guardia, previa verificación del material y equipo. 4.13 Escribir con letra clara en el panel de médicos de guardia la programación diaria. 4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II N° DE

CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 3 198-200


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Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes:



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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II N° DE

CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCIÓN BÁSICA:

Registrar y aperturar Historias Clínicas y fichas de ingreso de Emergencia, así como sus diagnósticos mediante el uso de sistemas autorizados.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

Jefe de Área Registros Médicos y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Relaciones externas: Coordina con los diferentes Servicios del departamento de Emergencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No corresponde.








imprimir la hoja de identificación y armar la historia clínica y entregarla con cargo al servicio de neonatología..





4.12 Escribir con letra clara en el panel de médicos de guardia la programación diaria. 4.13 Entregar la guardia, previa verificación del material y equipo. 4..14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I N° DE

CARGOS: N° CAP.



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4. REQUISITOS MINIMOS :


Experiencia:




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CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Extraer información, mediante el uso de sistemas automatizados el llenado de los aplicativos de Hechos vitales.



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos.

Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del Hospital


No le corresponde


4.1 Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas

provenientes de los Servicios asistenciales.

4.2 Verificar la correcta y adecuada codificación de los diagnósticos y

procedimientos médicos y quirúrgicos previamente codificados por los

profesionales médicos y/o asistenciales del Hospital.

4.3 Verificar el movimiento y censo diario de hospitalización

4.4 Asesorar en todo lo referente a actividades y procedimientos asistenciales.

4.5 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que

certifica la defunción

4.6 Elaborar informe técnicos, normas y procedimientos sobre situación en salud.

4.7 Procesar la morbilidad mensual, trimestral y anual por servicios

4.8 Verificar los partos atendidos con la Historia clínica y el software SIP6

4.9 Realizar la digitación de las estadísticas vitales en el software

4.10 Consolidar la información de Estrategias Sanitarias

4.11 Ejecutar reportes de sus actividades por medio informático con fines estadísticos

y otros fines institucionales.


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CARGOS: N° CAP.



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4.12 Realizar la depuración de las historias clínicas según la normatividad.

4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación:

▪ Instrucción secundaria completa. ▪ Capacitación técnica en el área. ▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo.

Experiencia:

Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.



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CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Extraer información de la historia clínica de los casos legales solicitados mediante el uso de sistemas automatizados autorizados por el Director ejecutivo y con visto bueno de la Jefatura.


Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos.

Relaciones Externas: Coordina con las diferentes áreas del hospital

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Sacar la historia clínica colocando la tarjeta de reemplazo con la fecha, motivo,

numero de historia clínica.

4.2 Completar la documentación y proceder a imprimir el informe acompañado de la

copia de historia clínica solicitada.

4.3 Apoyar en el trámite de certificados de defunción emitidos por el médico que

certifica la defunción

4.4 Coordina el trámite correspondiente para la entrega de informes médicos

elaborados por el Médico respectivo, previamente autorizado por la Dirección

Ejecutiva.

4.5 Elaborar informe técnicos, normas y procedimientos sobre situación en salud.

4.6 Procesar la morbilidad mensual, trimestral y anual por servicios

4.7 Realizar la digitación de las estadísticas vitales en el software

4.8 Consolidar la información de Estrategias Sanitarias.

4.9 Ejecutar reportes de sus actividades por medio informático con fines estadísticos

y otros fines institucionales.

4.10 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGOS: N° CAP.



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Educación:

▪ Instrucción secundaria completa. ▪ Capacitación técnica en el área.

Experiencia:


Capacidades, habilidades y actitudes: ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje. ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA

Extraer historia clínicas según listado procedente de caja, los turnos de atención para consultorios externos diariamente mediante sistemas automatizados registrando su salida con la tarjeta índice






No le corresponde


4.1 Registrar el ingreso de las historias para ser depuradas según la normatividad vigente, codificándolas como activas, pasivas y fallecidas.

4.2 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.3 Imprimir los listado para consulta externa, anotar en la tarjeta índice donde

colocara el número de Historia clínica, el servicio (Nombre del Profesional a quien se Presta) y la fecha con letra clara.

4.4 Enviar a admisión las historias clínicas acompañados de los listados correspondientes.

4.5 Recepcionar las epicrisis e historias de hospitalización firmando el cargo correspondiente.

4.6 Ordenar y compaginar la epicrisis de hospitalización y anexarla a la historia clínica para su archivo.

4.7 Mantener ordenadas las historias clínicas en sus gabinetes, retirando los fallecidos al archivo correspondiente, así mismo la depuración de acuerdo a la normatividad y buscar historias duplicadas.

4.8 Todo préstamo de historias clínicas se realizara al personal profesional registrándolo en el sistema y el cuaderno de cargo con la firma correspondiente.

4.9 Solicitar semanalmente el material para el trabajo diario. 4.10 Prohibir el ingreso a personas ajenas al archivo. 4.11 Informar de las historias clínicas no retornadas al archivo (que no hayan sido

hospitalizadas o derivadas a otro consultorio o especialidad) 4.12 Entregar el turno, previa verificación del material y equipo. 4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGOS: N° CAP.



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Educación:

▪ Instrucción secundaria completa. ▪ Capacitación técnica en el área. ▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo. Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.



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CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Recepcionar, evaluar y procesar la información extraída de los medios informáticos así como entregar mensualmente para su consolidación e interpretación y envío a la superioridad






No le corresponde


4.1. Evaluar y analizar la información Estadística proporcionada por las diferentes aéreas, aplicativos y establecimientos de salud.

4.2. Cumplir de las normas y procedimientos establecidos por la Unidad de Estadística e Informática.

4.3. Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo de estadística. 4.4. Brindar Información para la actualización del Portal Web institucional. 4.5. Mantener actualizada la documentación para las supervisiones y requerimientos

de la superioridad. 4.6. Vigilar por el cumplimiento de la recolección de información de acuerdo a los

cronogramas establecidos. 4.7. Analizar e interpretar la información proveniente de los paquetes informáticos

para elevarla a la superioridad para la toma de decisiones. 4.8. Coordinar con el encargado del área de Estadística para el recojo de

información. 4.9. Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas de información


4.10. Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Oficina en el campo de su especialidad y competencia.



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CARGOS: N° CAP.



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Experiencia: Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes:



Pág. 2 de 2


CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Digitar información procedente del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón, registrar y aperturar H.C. en admisión de C.E., mediante el uso de sistemas automatizados.


Relaciones internas: Depende directamente del área de Registros Médicos y reporta sus funciones.



No le corresponde


4.1 Ingresar información codificada a los aplicativos correspondientes realizando su control de calidad.

4.2 Realiza la codificación correspondiente de las hojas HIS recibidas utilizando el CIE 4.3 Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas informáticos que

tiene encargados 4.4 Apoyar en la apertura de historias clínicas, impresión de formatos del seguro

integral. 4.5 Apoyar en la extracción de historias clínicas según listados. 4.6 Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Unidad en el

campo de su especialidad y competencia. 4.7 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS

Educación: ▪ Título de Instituto Tecnológico Superior en Computación. ▪ Capacitación en paquetes de cómputo y técnicas en archivo. Experiencia:

Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: ▪ Capacidad de análisis y coordinación técnica. ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad de innovación, aprendizaje y trabajo en equipo. ▪ Actitud proactiva hacia el cambio, mejoramiento continuo atención y servicio al

usuario interno y externo.


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CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR PAD I N° DE

CARGOS: N° CAP.





39


1. FUNCION BASICA:

Registra información de los mantenimientos y soporte realizado, realizar los mantenimientos preventivos y correctivos, atiende a las consultas en el área informática del Hospital y la red Huaura Oyón.


Relaciones internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Informática.



No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Registrar el ingreso de los equipos de computo en el sistema anotando su código

de inventario el estado en que llega y el diagnostico del equipo.

4.2 Realizar el mantenimiento correctivo y emitir el documento correspondiente en

caso de deterioro de componentes entregando al usuario el bien deteriorado.

4.3 Registrar el bien recibido verificando si cumple los requerimientos y proceder a

colocarlo en el PC correspondiente, una vez probado se entregara instalado al

usuario local.

4.4 Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos cambiando los accesorios

deteriorados según cronograma para el año, llenar en el sistema dicha tarea.

4.5 Realizar el mantenimiento recuperativo de los equipos de computo verificando

que no tengan instalados programas no licenciado informar a la jefatura en caso

de encontrar pornografía o accesos directos a paginas no autorizadas..

4.6 Mantener operativos la redes de computo e internet así mismo los servidores de

los aplicativos de la institución

4.14. Actualizar y capacitar al personal en el manejo de los sistemas informáticos

Participar en la elaboración del plan anual de actividades de la Oficina en el

campo de su especialidad y competencia.



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CARGOS: N° CAP.



40



Educación:

▪ Instrucción secundaria completa. ▪ Capacitación técnica en el área. ▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo Experiencia:




Pág. 2 de 2


CARGOS: N° CAP.





41


1. FUNCION BASICA:

Analizar, diseñar y desarrollar de aplicativos para la atención al cliente y a solicitud de las unidades productoras de servicio del hospital y la red.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

Depende directamente del área de Informática y reporta sus funciones. Relaciones Externas:

Coordina con las diferentes áreas del hospital 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1. Realizar el análisis de los procesos solicitados. 4.2. Realizar el diseño del proceso para realizar el aplicativo. 4.3. Realizar la implementación del aplicativo solicitando la verificación por parte del

usuario. 4.4. Poner en marcha del aplicativo en modo prueba para detectar errores que serán

corregidos antes de salir a la operatividad. 4.5. Iniciar el uso del aplicativo, elaboración del manual del usuario y diccionario de

datos. 4.6. Administrar las redes informáticas de la institución manteniéndolas operativas 4.7. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación:

Título Universitario en Ingeniería de Sistemas o afines. Experiencia:


▪ Capacidad de análisis y coordinación técnica. ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad de innovación, aprendizaje y trabajo en equipo. ▪ Actitud proactiva hacia el cambio, mejoramiento continuo atención y servicio al

usuario interno y externo. ▪


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CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo del trámite documentario de la Oficina de Estadística e Informática.



▪ Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de Estadística e Informática.

▪ Coordina y recibe información de las unidades orgánicas del Hospital, para la elaboración de la documentación e informes correspondientes.

Relaciones Externas: Coordina con las diversas Orgánicas del Hospital


No le corresponde


4.1. Realizar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de documentos de la Unidad de Estadística e Informática.

4.2. Organizar y coordinar las reuniones, audiencias, atenciones y certámenes, preparar la agenda con la documentación respectiva.

4.3. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales.

4.4. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite. archivo, y redacción.

4.5. Recepcionar y atender a comisiones relacionados con la Unidad de Estadística e Informática.

4.6. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.

4.7. Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos asignados a la Unidad, en caso de deterioro deberá informar a la superioridad en forma preventiva.

4.8. Participar en la elaboración de procedimientos relacionados a su competencia 4.9. Administrar documentación clasificada, aplicando paquetes informáticos. 4.10. Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines

estadísticos y otros fines Institucionales. 4.11. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


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CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I N° DE

CARGOS: N° CAP.



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Educación:

• Título de Secretaria, reconocido por el Ministerio de Educación.

• Capacitación en manejo paquetes de cómputo. Experiencia:

Experiencia mínima de tres años en labores de secretariado. Capacidades, habilidades y actitudes:

▪ Capacidad de coordinación técnica. ▪ Capacidad de manejo de paquetes informáticos. ▪ Capacidad para trabajar en equipo. ▪ Capacidad de innovación y aprendizaje. ▪ Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. ▪ Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


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CARGOS: N° CAP.





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1. FUNCION BASICA:

Registra y apertura historias en emergencia, mediante el uso de sistemas automatizados.






No le corresponde








imprimir la hoja de identificación y armar la historia clínica y entregarla con cargo al servicio de neonatología.





4.12 Escribir con letra clara en el panel de médicos de guardia la programación diaria. 4.13 Entregar la guardia, previa verificación del material y equipo. 4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato


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CARGOS: N° CAP.



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Experiencia:




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CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1 213




46


1. FUNCION BASICA

Registra y apertura historias clínicas enviadas y recepcionadas a los consultorios externos, mediante el uso de sistemas automatizados.






No le corresponde




diferentes consultorios de Atención en consultorios externos del Hospital 4.4 Recibir las historias clínicas provenientes del archivo y cargarlas en el sistema



individualmente cada historia, firmando el cuaderno de cargo del técnico de enfermería para luego descargarla del sistema y enviarla al archivo correspondiente.

4.7 Brindar información en forma clara y cortes sobre atenciones que presta la institución así como de los pacientes atendidos en admisión de consultorios del Hospital




Educación ▪ Instrucción secundaria completa.


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CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I N° DE

CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-870-1 1 214


47


▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo

Experiencia:




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CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I N° DE

CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1 1 214




48


1. FUNCION BASICA

Registra y apertura historias clínicas enviadas y recepcionadas a los consultorios externos, mediante el uso de sistemas automatizados.






No le corresponde




diferentes consultorios de Atención en consultorios externos del Hospital 4.14 Recibir las historias clínicas provenientes del archivo y cargarlas en el sistema



individualmente cada historia, firmando el cuaderno de cargo del técnico de enfermería para luego descargarla del sistema y enviarla al archivo correspondiente.

4.17 Brindar información en forma clara y cortes sobre atenciones que presta la institución así como de los pacientes atendidos en admisión de consultorios del Hospital




Educación ▪ Instrucción secundaria completa.


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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I N° DE

CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1 2 215-216


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▪ Capacitación en paquetes de cómputo. ▪ Capacitación técnica en archivo

Experiencia:




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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I N° DE

CARGOS: N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1 2 215-216



manual organizaciÓn y funciones estructural y funcional 9-10 capitulo v cuadro orgánico de cargos...

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