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Manual de Usuario – Administración de Páginas Web
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PRESENTACIÓN
Para la Unión Colegiada del Notariado Colombiano “U.C.N.C.”, es grato presentar y entregar a los Señores Notarios afiliados a la Unión y No subsidiados, el presente “Manual de Usuario” para la administración de las páginas web de las notarías, las cuales se encuentran incorporadas al PORTAL DEL NOTARIADO COLOMBIANO en el
sitio web www.portaldelnotariadocolombiano-ucnc.com. Este manual es una herramienta académica para que todos ustedes puedan acceder en forma directa a la administración de su respectiva página web, cuyo sitio ha sido entregado a título de comodato gratuito, por un término inicial de dos (2) años, constituyendo un hecho significativo como respuesta de la UNIÓN a sus afiliados, lo que demuestra un gran esfuerzo económico, académico y técnico en el proceso de modernización del notariado y aplicación de nuevas tecnologías. Espero que este manual sea de gran utilidad para poner en marcha la prestación de servicios en línea y la identificación biométrica de las persona usuarias de nuestras notarías. Cordialmente
ALVARO ROJAS CHARRY Presidente
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Contenido
Introducción ........................................................................................................................... 1
1. Acceso a la Administración ....................................................................................... 2
2. Cambio de Color Plantilla ......................................................................................... 3
3. Módulo Contáctenos ................................................................................................ 4
4. Módulo de Información de Interés .......................................................................... 5
5. Administración de los Menús ................................................................................... 6
5.1. Main Menú* ............................................................................................................. 6
5.1.1. Deshabilitar una opción en el menú ........................................................................ 7
5.1.2. Editar una opción en el menú .................................................................................. 7
5.2. Otros ......................................................................................................................... 8
6. Contenido / Gestor de Artículos............................................................................... 8
6.1. Conozca al notario .................................................................................................... 9
6.2. Instalaciones. .......................................................................................................... 10
UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO Carrera 9 No 97 – 20 Bogotá D.C.
PBX: Comunica con todas las dependencias (57-1) 7464040 Presidencia Ext. 100 [email protected] Asistente Presidencia 103 – Fax 115 [email protected] Contabilidad 104 – Fax 117 [email protected] Tesorería y Cartera 119 – Fax 114 [email protected] 105 [email protected] Papel Notarial 106 – Fax 112, 118 [email protected] Atencion a Usuario 111 – Fax 112 [email protected] Asesoría Jurídica 102 – Fax 101 [email protected] Sistemas 110 – Fax 112
108 [email protected] [email protected]
www.unioncolegiadadelnotariadocolombiano.com www.portaldelnotariadocolombiano-ucnc.com.co
Soporte: Dominio Amigo S.A.S. www.dominioamigo.com.co PBX (57-1) 8050252 [email protected]
Diseño Original: Orange Sys Desarrollo y Supervisión: Ing. Erika Victoria Henao Nieto, Directora de Sistemas Om Narasimha Hary Dasa Echeverria Arzuza Coordinador de Sistemas
Supervisión General: Dr. Alvaro Rojas Charry Presidente “U.C.N.C.”
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EJEMPLO CARTA DE ASIGNACIÓN DE SITIO WEB
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Introducción
Este documento fue creado para servir de guía en la administración de la página web asignada a cada notaría, y comprende la actualización de toda la información contenida en ella. Antes de leer este manual, se recomienda familiarizarse con todas las secciones que se encuentran en la página web.
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1. Acceso a la Administración El acceso a la administración de la página web se realizará a través del siguiente enlace http://DOMINIOASIGNADO/administrator/, donde el DOMINIOASIGNADO* fué previamente informado a la notaría mediante comunicado. *Entiéndase por DOMINIOASIGNADO el que fue comunicado en oficio firmado por los Señores Ministros del Interior y de Justicia, GERMAN VARGAS LLERAS, de los TIC, DIEGO MOLANO VEGA, Superintendente de Notariado y Registro, JORGE ENRIQUE VELEZ GARCIA y Presidente de la “U.C.N.C.”, ALVARO ROJAS CHARRY. Si extravió la comunicación solicite copia en la “U.C.N.C.”. El ingreso se realizará a través de un proceso de identificación, donde se introducirá el nombre de usuario y la contraseña asignada. Como ejemplo, se tomará la notaría única de Leticia, donde el enlace será http://www.notariaunicaleticia.com.co/administrator, a continuación se muestra gráficamente dicho acceso
Una vez se digite el usuario y la contraseña, encontrará la siguiente interfaz:
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2. Cambio de Color Plantilla Esta opción permitirá modificar los colores de la página web, su ingreso se realizará desde la pantalla principal, dando clic al ícono que se señala en la imagen adjunta
Una vez dentro de la opción, en la sección “parámetros” se encontrará una opción de nombre “Style Variation”, donde al desplegar se observarán los seis diferentes estilos de colores que pueden ser aplicados en la página web.
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Una vez seleccionado el color a aplicar, se presionará el ícono GUARDAR o APLICAR. GUARDAR, para grabar los cambios y salir de la ventana; APLICAR, para grabar los cambios y permanecer en ella. 3. Módulo Contáctenos En esta sección se puede cambiar la información correspondiente a la notaría, tal como nombre del notario, dirección, teléfono, horario, etc., visualizadas en la parte inferior de la página web de la notaría. El ingreso a esta opción se realizará desde la pantalla principal, dando clic al ícono que se señala en la imagen adjunta
Una vez dentro de la opción, en la sección “Salida Personalizada” se podrá cambiar la información, finalizados los cambios se deberá presionar el ícono GUARDAR o APLICAR.
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4. Módulo de Información de Interés Esta sección permite cambiar la dirección electrónica relacionada en la opción “Le recibimos sus datos para elaborar su escritura pública”, que se encuentra al lado derecho de la página web de la notaría. El ingreso a esta se realizará desde la pantalla principal, dando clic al ícono que se señala en la imagen adjunta
Una vez dentro de la opción, se dará clic sobre la frase “Le recibimos sus datos para elaborar su escritura”, de esta manera se habilitará la opción “Insert/Edit Link” (marcada por un círculo), como muestra la imagen:
A continuación se presionará el ícono “Insert/Edit Link”, el cual nos mostrará la siguiente pantalla:
Insert/Edit Link
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Se digitará en la opción “link URL”, mailto: (esta palabra es obligatoria) y el correo de la notaría (todo debe ir sin espacio); en la opción “Target” se elegirá “open link in a new window”; para que el correo abra en una ventana aparte a nuestra página web. Ya digitados los datos se dará clic en “Update”.
5. Administración de los Menús
Este punto hace referencia a la modificación de los menús y algunas opciones de la página web de la notaría. Estos cambios se realizarán a través de la opción “Menús”.
5.1. Main Menú*
Al ingresar por esta opción, se encontrarán todas las alternativas mostradas en el menú principal de la página web, con sus respectivos sub-menús. Aquí se podrá modificar la información de cualquiera de ellos.
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5.1.1. Deshabilitar una opción en el menú En la columna “publicado” se observará un visto bueno de color verde que indica que la opción está habilitada, para inhabilitarla, se dará clic sobre dicho signo, el cual cambiará a una X de color rojo, como se muestra en la siguiente imagen en el ítem “instalaciones”. Después de este cambio, la página web de la notaría no mostrará este ítem, pero estará disponible para cuando se desee habilitarlo nuevamente.
5.1.2. Editar una opción en el menú Para editar una opción en el menú, se deberá dar clic en el ítem a modificar, para este “Acerca de la notaria”.
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Se podrá modificar los datos que se deseen del ítem señalado.
Una vez realizados los cambios, se presionará el ícono GUARDAR o APLICAR.
5.2. Otros
Funciona de igual forma que la opción “Main Menú*”, se diferencia en que las opciones que se pueden modificar corresponden a las que se encuentran fuera del menú principal, ejemplo: La información de interés que se observa al lado derecho en la página web de la notaría.
6. Contenido / Gestor de Artículos Esta sección permitirá editar la informacion contenida en la página web, tal como: conozca al notario, instalaciones, organigrama, directorio de funcionarios, directorio de entidades, directorio de asociaciones, autenticaciones, matrimonio, escrituración, sucesiones, divorcios, remates, conciliaciones, registro civil, avisos y edictos, tarifas, información general, creación de la notaría y ubicación. El ingreso a esta opción se realizará desde la pantalla principal, dando clic al menú CONTENIDO / GESTOR DE ARTICULOS, o desde el ícono GESTOR DE ARTICULOS, que se observan en la imagen adjunta
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Una vez dentro de esta opción, se observará la la siguiente pantalla:
El gestor de artículos se encuentra compuesto por dos páginas, si se observa en la parte inferior del gestor de artículos se verá las opciones: inicio, anterior, siguiente y final. Tal como muestra la siguiente imagen: 6.1. Conozca al Notario En esta sección ingresará la hoja de vida del Notario, si el recuadro gris “Foto Notario” está presente, elimínelo y copie la información deseada sobre la zona blanca.
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Si se desea ver como quedara la hoja de vida antes de aplicar los cambios definitivos, deberá presionar el ícono VISTA PREVIA. Una vez los ajustes se hayan completado, se debe presionar el ícono GUARDAR o APLICAR. Las secciones Organigrama, Directorio de funcionarios, Directorio de Entidades y Directorio de Asociaciones, Avisos y Edictos, Autenticaciones, Matrimonios, Escrituración, Sucesiones, Divorcios, Remates, Conciliaciones, y Registro Civil, se podrán cambiar de la misma manera. 6.2. Instalaciones.
En esta sección se cargarán las fotografías de las instalaciones de la Notaría. Al ingresar a la opción de instalaciones si encuentra una imagen gris, señálela y elimínela.
Para cargar una imagen presione el botón “Imagen” que se encuentra ubicada en la parte inferior izquierda, esto mostrará la siguiente pantalla:
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Presione el botón Browser y seleccione la imagen que desea cargar en su computador (debe ser de 500 x 500 Px)
Una vez seleccionada la imagen, presionar el botón EMPEZAR SUBIDA para que la imagen sea grabada en la página
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Luego, se deberá buscar la imagen que se acaba de cargar en la parte superior, señalarla y presionar el botón INSERTAR, para que la imagen se cargue en la sección de instalaciones.
Una vez cargada la imagen en la sección, presionar el botón de VISTA PREVIA, GUARDAR O APLICAR.
La opción Ubicación también se podrá cambiar de la misma forma que las instalaciones.