manual deword 2010

8/3/2019 Manual DeWord 2010

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Unidad 1. Mi primer documento (I)

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si hasutilizado alguna versin anterior puedes pasar a laUnidad 2. Aqu aprenderemos a crear yguardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2010 yesperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o las ventanas aqu

puedes aprenderlas .

1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar elprograma. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_1.htm


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Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferiorizquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programasque estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en laimagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarsemostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentementelos programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr laopcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciarel programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en elmen Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del

ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a yselecciona Escritorio (como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu discoduro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente parapermitirte visualizarlo.


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En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No esnecesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin essuficiente.

Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso.

Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la deWord. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar

media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos .

1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunascosas.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece elnombre del documento sobre el que estamos trabajando.Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre undocumento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos eldocumento le cambiaremos el nombre.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_1_1_4.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_1_1_1.htm


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Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir lospequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizanautomticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de

forma explcita, debers utilizar la teclaINTRO

(tambin se llamaENTER

o retorno de carro).Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujorepresentativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita alprincipio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama

punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto queteclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,

- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas queiremos viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas dedireccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene laventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Estatecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha

larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO unavez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la teclapulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con ciertocuidado para controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letrasms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al


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principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y unavez te hayas situado, utilices el RETROCESO.El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechasdel teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla

INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacerclic tras la letra que queremos borrar.Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado paracoger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos elratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha delpunto de insercin.

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (I)

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemoscmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda.Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos enel siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htm


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La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar lasherramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes delcurso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayasfamiliarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, yaque se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, lasopciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacerla ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es

importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuandotrabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el

siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo .

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documentoabierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la
http://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htm


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zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todaslas ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de unafranja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle msadelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en laventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms anchaque la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zonainferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar enmayor detalle o ver una vista general del resultado.- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,arrastrndolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formatode la hoja tal cual se imprimir.

7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero depginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar estainformacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word .

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Elementos de la pantalla

Pg. 2.1

Unidad 2. El entorno de Word 2010(I)

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemoscmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda.Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos enel siguiente tema.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htm


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2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar lasherramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes delcurso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayasfamiliarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, yaque se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, lasopciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacerla ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p02_entorno_trabajo.htm


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importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuandotrabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el

siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo .

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documentoabierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en lazona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todaslas ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de unafranja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle msadelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en laventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms anchaque la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zonainferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar enmayor detalle o ver una vista general del resultado.- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser eltamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,arrastrndolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formatode la hoja tal cual se imprimir.

7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero depginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar estainformacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word .

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Elementos de la pantalla

nidad 3. Edicin bsica (I)
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_2_1_1.htm


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Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar,eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras ylas distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el textoy controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a veralgunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas yde formato que veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul losprrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word ahacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestrotrabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitandopor ejemplo la posterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir eltipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto

introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos delarchivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formatoNormal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (quesupone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir elestilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contengadentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Peroconviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de formavoluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.


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A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no esas. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin deempezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que

vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta outilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior deuna pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual siqueremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa

Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloquesmediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupoPrrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas

como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO pararealizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final,hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestranotros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras,o una marca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en lautilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso niautorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafocon el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:


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Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y queests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendruna tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparecejunto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin deWord si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern eldocumento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Para practicar la teora te aconsejam

Pg. 2.1 nidad 4. Guardar y abrir documentos

(I)

4.1. Guardar y Guardar como


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Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de lapestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el queves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que locontiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardarlas modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservarel original y la copia modificada por separado.

Unidad 5. Ortografa y gramtica (I)

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadoresde texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sidomejoradas notablemente desde las primeras versiones.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p04_guardar.htm


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Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante convienesaber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto quedependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras denuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglasgramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir elsignificado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta yVasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta"son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabracorrecta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son

errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticalescomo por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y deladjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastarcon los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posiblesfallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para elprograma.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras queconsidere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienenerrores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad desolicitar la revisin de forma expresa.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documentono se imprimirn.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar elbotn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegiruna de las palabras sugeridas.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p05_revisar_durante.htm


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En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical esEste. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee.

Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.

Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sinproblemas. Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con elcorrector y sus opciones.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opcionesinteresantes:

- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombrespropios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el

error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo deldocumento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que lapalabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con elcontexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.

- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no lavolver a mostrar subrayada.Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,trminos cientficos que no suelen estar contemplados.O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa(aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para

no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente lapalabra errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos condetalle ms adelante.

- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.


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- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nosayuda a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.Veremos este cuadro en el siguiente apartado.

- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la

palabra en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til sipretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero spopularmente o en determinadas jergas.

Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentosextensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, serevisar automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente enarchivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nosinteresar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives.

Puedes ver cmo se hace en este bsico .

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Revisarortografa durante la redaccin

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Unidad 6. Formato del documento (I)

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones quetienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguirsiendo el mismo.

La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin parafacilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con pocotrabajo se consiguen resultados espectaculares.

En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las msgenerales a las ms especficas:

Aprendremos a aplicar un tema. Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina. A modificar el formato del texto. Y el de los prrafos.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_5_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_4_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_5_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_4_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_5_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_4_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_5_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_4_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_5_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_4_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_5_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_5_1_1.htm


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Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin deldocumento y cmo copiar el formato de un texto a otro.

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos,que introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.

Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupoEstilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafoque compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos,definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementosque componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sernde un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y ascon todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento,porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por completocon un nico clic.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p06_maquetar.htm


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Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo de pgina

> grupo Temas > opcin Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista deopciones (observa que puedes ver ms bajando la barra de de

Unidad 7. Estilos (I)

7.1. Introduccin

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, ocul es su naturaleza.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simplesformas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttuloprincipal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramosdesencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.


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Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectoscomo su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes.Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos losestilos disponibles.

Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremoderecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclasCTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de suformato como lo hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casillainferior Mostrar vista previa.


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Iremos viendo ms diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.

Pg. 7.1

Unidad 8. Diseo de pgina (I)

8.1. Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hojade papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemosescribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p08_configurar_pagina.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_9.htm


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Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientasConfigurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar laOrientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Sininguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en laimpresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos

predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar eltamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.


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Unidad 9. Impresin (I)

9.1. Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para versi est todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. Enla pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos

comprobar que en la barra de estado est marcada esta opcin .

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos,imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p09_imprimir.htm


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Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vistapreliminar. En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista

las opciones ms interesantes, que son las de Zoom:

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepacompletamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a laotra.

Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginasque tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom .

Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen dondepodremos seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas,as que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos laspginas del modo en que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5pginas.


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En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos elresultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pginacontiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que

quepa en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida ycmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a lavista que normalmente utilizamos para trabajar.

- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.

- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la

ventana de Word.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Vista previa ala impresin

Pg. 9.1

Unidad 10. Tablas (I)

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celdase puede insertar texto, nmeros o grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se puedenrealizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio deuna columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que

facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Estacaracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.

Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando lastabulaciones u otros mtodos.

10.1. Crear tablas
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_5.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_5.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_5.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_9_1_1.htm


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Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botnTabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado

representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin querealicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tablaen el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permiteespecificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz ysimplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, peropuede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p10_crear_tablas.htm


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Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modoveremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar ladistribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin

pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo delcursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobreella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Crear tabla

10.2. Anidar tablas

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabladentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lonico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin seeliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertarotra tabla.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_10_1_1.htm


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Unidad 11. Imgenes y grficos (I)

11.1. Introduccin

En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorporafotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material msvisual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas deilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo

Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada porcategoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo quepermite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden

desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar(exceptuando las que estn basadas en una fotografa).

- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, deInternet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser detipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones comocambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que lasforman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicinpero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos,pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevopueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos

refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estosgrficos tambin son vectoriales.

- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.


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Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaasque vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las

imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con unacomponente grfica atractiva.

11.2. Tipos de archivos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas delos ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce porla extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin otipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza muchoen Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.

- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenesde pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como

alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de lasvectoriales.

11.3. Insertar imgenes prediseadas
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p11_imagenes.htm


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Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes

prediseadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lodejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribirmotocicleta aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemosque est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramosmodificar esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entrelas ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio.

Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera esuna herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete

Office. Puedes aprender ms sobre ella en el siguente avanzado

Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com estmarcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino queconstantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos

con ms detalle.

En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite eldisco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
http://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/b_11_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/a_11_1_1.htm


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Unidad 12. Organigramas y diagramas (II)

12.3. Modificar el diseo

El botn Diseo sirve para modificar el diseo del organigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin delos recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto quevemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa enuna lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o biena la derecha.


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Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa enuna lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en unalnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvolos ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro delrecuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.

Pg. 12.2

Unidad 13. Plantillas (I)
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htm


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13.1. Introduccin

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya vieneestablecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao defuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de

pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slocambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada enformato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir deella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en undocumento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormenteveremos cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmocrear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Podramos crear plantillas basadas

en formularios de introduccin de datos con controles ms complejos, pero stos losveremos en el tema Compartir documentos.

13.2. Elementos que se guardan en una plantilla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayandefinido en ellas. Pero tambin conservan otros elementos:

- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estasmodificaciones tambin se guardarn en la plantilla.

- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.

- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2010. De ah la potenciade las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2010.

13.3. La plantilla por defecto

En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, ycon una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en unaplantilla Normal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en elbotn Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word a aplicar valores distintos por


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defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.

Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dotm abrindola normalmente desdeWord, como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est.Averiguarlo es sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final detodo el botn Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana dondeest la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo nicoque resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de

averiguar.

Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarn a los nuevosdocumentos. Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original quevena por defecto, lo nico que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar dedirectorio Normal.dotm. Ya que, de esta forma, Word no la encontrar y crear una nueva.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Modificar laplantilla por defecto

13.4. Utilizacin de las plantillas de Word
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p13_utilizar_plantillas.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_13_1_1.htm


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Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear.Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedesver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.

- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.


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- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.

- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre ycuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web deMicrosoft desde aqu. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word,

sin tener que ir a la pgina. Adems, las encontraremos perfectamente clasificadas engrupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.

Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles avariaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Porello, es posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.

Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda.

Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra unmensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirlesplantillas que podran resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad yvayan incluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.

Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar losbotones de la zona superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo

clic en Inicio.

El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobreella y pulsar el botn Crear que aparecer a la derecha junto a la previsualizacin. En elcaso de las plantillas de Internet el botn se llamar Descargar.

Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica quecrearemos un documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algnmomento queremos crear una plantilla a partir de otra, simplemente deberemos pulsar elpequeo botn circular que hay en la opcin Plantilla.


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Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro deExcel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el

mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestospor campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la filacorrespondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin delcliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resultautilizar esta potente utilidad de Word.

14.2. Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que yacontenga el texto fijo.

Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin decorrespondencia. All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinarcorrespondencia.

Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistenteporque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar alsiguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htm


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En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacerclic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la partefija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opcionestenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento.

Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic en Siguiente para continuar

con el asistente.


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Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro deExcel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el

mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestospor campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la filacorrespondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin delcliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resultautilizar esta potente utilidad de Word.

14.2. Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que yacontenga el texto fijo.

Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin decorrespondencia. All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinarcorrespondencia.

Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistenteporque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar alsiguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia_yt.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p14_combinar_correspondencia.htm


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En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacerclic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la partefija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opcionestenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento.

Dejaremos seleccionada la primera opcin y haceremos clic en Siguiente para continuar

con el asistente.


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manual deword 2010

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