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MANUAL DEL DOCENTE
Resumen de las opciones principales, para el registro de calificaciones en las
materias asignadas al docente en el semestre y periodo
Sistema de Información
Integrado de Gestión
Académica v.2.0
MANUAL DEL DOCENTE
REGISTRO DE CALIFICACIONES DEL SEMESTRE SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE GESTIÓN ACADÉMICA
(SIIGA v.2.0)
ACCESO DEL SISTMA
Para el acceso al sistema académico SIIGA v.2.0, a la fecha responde a la siguiente dirección web
URL http://sisacademico.umsa.edu.bo/siiga/ ó http://siiga.umsa.edu.bo, mediante el cual se
visualizara el formulario para el registro de los datos de USUARIO y CONTRASEÑA, como se muestra
en la siguiente figura.
SALIR DE SISTEMA
Para salir del sistema, se debe hacer click en el nombre del usuario conectado al sistema, misma se
encuentra en el extremo superior derecho, dónde se desplegara un menú entre ellos la opción SALIR
DEL SISTEMA, como se muestra en la siguiente figura.
Dato Usuario
Dato ContraseñaClick en Iniciar sesión
Click en Salir del
Sistema
Click en Nombre
del Usuario
ACCESOS DIRECTOS DE LAS OPCIONES DEL DOCENTE
Para el acceso a las opciones habilitadas del rol docente de una determinada gestión y periodo, se
debe hacer click en uno de los nombres del menú y sub menú izquierdo del sector ACCESOS
DIRECTOS, como se muestra en la siguiente figura.
OPCIÓN DEFINIR EVALUACIÓN DOCENTE – Administrar Evaluación
Para iniciar el registro de calificaciones asignadas al docente, se debe realizar la definición de
evaluación de los ITEMS a calificar en la materia y grupo asignado como se observa en la siguiente
figura.
Click en el nombre de
la opción a realizar
o
Barra de parámetros
de acceso del Usuario
o
Click en Administrar
Evaluación, para
listar las materias
asignadas en la
gestión y periodo
Seleccionar con un
Click en la materia y
grupo asignado
Definir Evaluación de la Materias seleccionada
Se debe registrar las cantidades y porcentajes de evaluación a los ITEM que serán considerados para
el cursado de sus estudiantes en la materia correspondiente de una gestión y periodo, los cuales se
pueden modificar siempre y cuando estos no tengan un registro de calificaciones, como se muestra
en la siguiente figura, por defecto para no ser considerado el o los ITEM tiene un valor de 0 (Cero)
en cantidad y porcentaje.
Cantidad y Porcentaje detallado
Si requiere detallar el porcentaje a la cantidad total definida para un ITEM específico, una vez
almacenado la información (Totales), estos pueden ser incorporados y definir porcentajes variantes
por número de ITEM, y en caso de no considerar estos por defecto será ponderado para el cálculo
final, por la cantidad y porcentaje definido.
Cantidad total del
Ítem a considerar
Porcentaje total del
Ítem a considerar
Porcentaje Individual
para el número de la
cantidad definida
Click en el icono más
(+) para abrir el
detalle y (-) para
cerrar el detalle
OPCIÓN GENERAR PLANILLA EXCEL
En el menú Definir evaluación docente, seleccionar la opción Generar planilla Excel para visualizar
y seleccionar la materia asignada, esto permitirá generar el archivo correspondiente con
información de los estudiantes inscritos y la definición de evaluación que realizo en el punto
anterior, este proceso inicia con la opción de Generar archivo Excel, una vez obtenido el archivo
puede registrar sus calificaciones en la plantilla obtenida del sistema, con la recomendación de no
modificar en su contenido en cuanto a la cantidad de estudiantes y los ITEM definidos.
Es importante tomar en cuenta que si el número de estudiantes, o los ítems definidos fue
modificado, necesariamente debe volver a generar el archivo Excel, con la finalidad de actualizar y
tener la última información registrado en el sistema.
Generar Archivo Excel (Exportar)
Haciendo click en el icono y/o botón Generar Archivo Excel, nos permitirá exportar la lista de
estudiantes y los ítems definidos en la materia y grupo seleccionado.
Seleccionar la
Materia a Generar
o
Click en la opción
para listar las
materias asignadas.
o
Click en el icono
Generar Archivo
Excel
Proceso Generar Archivo Excel
Después de realizar el punto anterior, el sistema inicia con el proceso de generar la planilla de notas
a un archivo Excel, finalizado el conteo del porcentaje al 100%, hacer click en la opción Descargar
Archivo, lo que le permitirá almacenar el archivo en su PC o dispositivo, y finalmente cierre la
pantalla de dialogo con la opción de Cerrar.
OPCIÓN NOTAS – Registro de Notas
En el menú Notas, seleccionar la opción Registro de Notas para listar las materias asignadas y poder
realizar el registro de las calificaciones en la aplicación, es decir editando la tabla general o los ítems
a calificar.
Porcentaje de
avance del proceso
de generar
o
Click para descargar
el archivo a su PC.
o
Click para cerrar
pantalla de dialogo
Selección de la
opción de Registro
de Notas
Seleccionando la
materia y grupo
asignado
Editar Tabla
Seleccionando el icono y/o botón Editar Tabla, podrá editar todas las filas y/o columnas definidas
para el registro de notas en la materia seleccionada, de la lista general de los estudiantes inscritos
en el semestre.
Edición de columnas por Ítem Definido
Si requiere solo editar una parte de la tabla generado en función a la definición de evaluación, hacer
click y/o seleccionar el nombre del ITEM, en nuestro caso en la figura se selecciona (Parciales).
Resultado de la selección del ITEM Parciales, la edición de las dos únicas columnas.
Click para editar la
Tabla general
visualizada por el
sistema
generaldescargar el
archivo a su PC.
o
Click en el nombre de
ITEM definido
Edición de todas las
columnas definidas
en la materia
Edición de las dos
columnas de
Parciales de la tabla
general definido
Editando número de ITEM
Seleccionado el número de ITEM, podrá editar la columna en donde requiere incorporar o rectificar
las calificaciones de toda la tabla general visualizada por el sistema, esta acción de la edición puede
realizarlo en más de una columna o número de ítems a calificar.
OPCIÓN NOTAS – Subir Notas planilla
La selección de Subir Notas Planilla, nos permite importar la información de la planilla generada
por el sistema, vale decir del Archivo Excel que ya fue registrado las calificaciones por el docente,
esta acción también se puede realizar a través de la selección o click en el icono y/o botón de
Importar.
Edición de la
Columna o número
de ITEM
seleccionado
Click en Subir notas
planilla Click en el nombre de
la materia y grupo
Selección del icono y/o botón Importar
Para subir la información, del Archivo Excel al sistema con las calificaciones que fueron registrados,
se debe selección el icono/botón Importar.
Esta acción de la selección de Importar, nos llevara al cuadro de dialogo para ubicar y seleccionar
el archivo Excel con las notas registradas, desde su PC o dispositivo como se muestra en la siguiente
figura.
Click en el
icono/botón
Importar
Click para la
selección del Archivo
Excel
Ubicar y seleccionar el Archivo Excel proporcionado por el sistema, en su PC o dispositivo, y
posteriormente seleccionar Abrir del cuadro de dialogo como se puede visualizar en la siguiente
figura.
Cuadro de dialogo para seleccionar la opción de Vista Previa, una vez finalizado la selección del
Archivo Excel correspondiente a la materia seleccionada.
Click en Abrir una vez
seleccionado el
Archivo Excel
Click en Vista Previa
para mostrar la
información
registrada
Archivo Excel
seleccionado
correspondiente a la
materia y grupo
Opción Vista Previa
Nos permite visualizar la información registrado en el archivo Excel, que fue seleccionado para la
materia y grupo asignado. Es importante tomar en cuenta, el trabajar con el listado final de los
estudiantes inscritos, y los ítems definidos para la evaluación del semestre de su materia, con la
finalidad de tener un resultado de la acción importar sin dificultades, que finaliza con la selección
de Importar Notas del cuadro de la Vista Previa como se muestra en la siguiente figura.
Inicialmente el sistema le visualizará con checked seleccionados por defecto en todas las columnas
definidas de acuerdo a su evaluación definida en la materia asignada, y el proceso se importará con
toda la información de planilla seleccionada.
Adicional a la opción anterior, es posible cambiar y seleccionar o dejar seleccionado únicamente las
columnas con la información que requiere realizar los cambios, así como se muestra en la siguiente
figura.
Click para almacenar la información
de la vista previa al sistema de
Información.
Checked por defecto para
todas las columnas definidas
Checked para la(s)
columna(s) a importar
Sin Checked para la columna
que no se importará
Click para almacenar la
información
FACULTAD DE INGENIERÍA – UMSA
http://siiga.umsa.edu.bo
SIIGA
Finalmente indicar que, en todas estas acciones de selección de Ítems para el registro de
calificaciones, Exportar e Importar, el procesamiento se realiza en el equipo cliente, es decir en su
PC o dispositivo, el servidor entra en ejecución cuando realiza las acciones de Guardar, Importar
Notas y cuando generamos los listados para su visualización.