Manual de usuario para someter Renovación de Contratos en REMpro

Unidad Secretarial del Procedimiento de Querellas y Remedio Provisional

Estado Libre Asociado de Puerto Rico DEPARTAMENTO DE EDUCACION

Rev: Diciembre 2016

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Tabla de Contenido

I. Instrucciones del proceso de someter documentos para oficializarse como proveedor de servicios 2016-2017 ............................................................................................................................................. 1

II. Instrucciones para someter contratos 2016-2017 en REMpro ............................................................ 4

III. Instrucciones para añadir múltiples especialistas a un contrato. ........................................................ 7

IV. Instrucciones para generar reportes de contratos en el sistema REMpro ........................................... 7

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I. Instrucciones del proceso de someter documentos para oficializarse como proveedor de servicios 2016-2017

Paso # 1 - Luego de ingresar sus credenciales (usuario y contraseña) al Sistema REMpro, deberá poner el cursor sobre el módulo de Proveedor y luego debe oprimir el enlace de Proveedores. (ver figura # 1)

Figura # 1

Paso # 2: Luego de oprimir el enlace de “Proveedores”, el Sistema le redirigirá a la pantalla de “Información del Proveedor (Admin)”. En esta pantalla, debe elegir el año fiscal 2016-2017 y oprimir el botón de . (Ver Figura # 2)

Figura # 2

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Paso # 3 – Luego de oprimir el botón de , el Sistema le presentará los resultados de la búsqueda, en donde deberá oprimir el enlace de “Seleccionar” en el Perfil de su empresa o individuo. (Ver Figura # 3).

Figura #3

Paso # 4 – Al ingresar al perfil, debe validar que la información que se presenta en la pantalla es la correcta. Luego debe dirigirse a la parte inferior de la pantalla nombrada como “Documentos del Proveedor” (ver Figura #4). En esta parte debe proceder a someter los documentos al oprimir el enlace de “Añadir” (Favor de referirse a la figura # 5 para ver la imagen y al paso # 5 para ver el proceso de adjuntar documentos al sistema).

Figura # 4

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Paso # 5 – Luego de oprimir el enlace de “Añadir”, el sistema le presentará la pantalla de añadir

documentos (ver Figura # 5). En esta pantalla debe oprimir el botón , seleccionar el archivo que desea adjuntar (ver Figura #6) y marcar el “Check Box” de certificación de Copia fiel y exacta del documento original. Una vez realizado los pasos explicados anteriormente, debe oprimir el botón de

.

Figura # 5

Figura # 6

Figura # 7

Seleccionar documento que desea adjuntar.

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Paso # 6 – Luego de añadir todos los documentos, debe oprimir el botón de para someter los documentos para aprobación por la USPQRP. (ver Figura # 7)

Figura #7

II. Instrucciones para someter contratos 2016-2017 en REMpro

Paso # 1 – Una vez la USPQRP aprueba los documentos sometidos, debe poner el curso sobre el Módulo de Remedio Provisional, y luego debe oprimir el link de “Contrato” (Ver Figura # 8).

Figura # 8

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Paso # 2 - Luego de oprimir el link de “Contrato”, el Sistema le presentará la pantalla del “Historial de Contratos”. En esta pantalla una vez tenga la aprobación de la USPQRP, el Sistema le habilitará la opción del año fiscal 2016-2017. Una vez habilitada la opción, debe seleccionar el año fiscal 2016-2017 y oprimir el botón de . (Por definición, una vez se aprueba como proveedor para el año 2016-2017, el Sistema presentará los contratos 2016-2017 en la búsqueda inicial.) (Ver Figura # 9)

Figura # 9

Paso # 3 – Debe identificar el contrato que desea trabajar (tendrá un número de contrato otorgado por el Sistema comenzando con 2017), y oprimir el para acceder el mismo. Una vez oprime el ícono del lápiz, el Sistema le presentará el contrato seleccionado, con la información de su último contrato activo para 2015-2016 (Ver Figura # 10). Deberá realizar los cambios necesarios al contrato, subir el PEI o minuta que evidencie la continuidad de los servicios (Los casos que el estudiante tenga PEI electrónico en MiPE que coincida con la información del contrato 2016-2017, el Sistema le pondrá el PEI en el contrato

automáticamente. En el campo de Copia del PEI tendrá el siguiente símbolo ). Antes de someter el

contrato, debe oprimir el botón de y luego .

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Figura # 10

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III. Instrucciones para añadir múltiples especialistas a un contrato.

Paso # 1 – Una vez identifique el contrato que desea añadir múltiples especialistas, debe dirigirse al área de “Especialistas” dentro del contrato. En el área de especialistas debe oprimir el botón . Al oprimir el botón de signo de suma, el sistema le permitirá seleccionar el especialista que tenga disponible en sistema, según el lugar de servicio seleccionado. Luego de seleccionar el especialista, debe validar la licencia del especialista y oprimir el botón de . (Ver Figura # 11)

Figura # 11

IV. Instrucciones para generar reportes de contratos en el sistema REMpro Paso # 1 - Debe poner el curso sobre el Módulo de Remedio Provisional, y luego debe oprimir el link de “Informe de Contratos por Corporación” (Ver Figura # 12).

Figura # 12

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Paso # 2 – Una vez oprima el enlace de “Informe de Contratos por Corporación”, debe seleccionar el año fiscal para el que desea generar el informe. Una vez realice los filtros deseados, debe oprimir el botón de

. Luego que se presenta el informe en pantalla, debe seleccionar el método para exportar el informe y oprimir el enlace de “Export” (Ver Figura 13). En la última columna de este reporte, podrá identificar de antemano los estudiantes que el PEI electrónico en MiPE concuerda con los servicios a contratar.

Figura # 13