MANUAL DE USO

“PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y FINANCIACIÓN”

Departamento TIC – CCHS – CSIC

Ésta aplicación tiene como finalidad servir de repositorio de toda la producción científica y financiación del CCHS.

La url de la aplicación es la siguiente:

http://intranet.cchs.csic.es/indicadores

Los datos de acceso a la aplicación son los mismos que se utilizan para iniciar la sesión en los PC’s de sobremesa.

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Una vez validado, un usuario podrá modificar toda su producción científica y financiación, así como visualizar la del resto del centro.

De este modo el apartado USUARIO, contendrá toda la producción científica y financiación de la persona que se haya validado en ese momento, la cual podrá modificar sin prácticamente ninguna restricción.

Por otro lado, en el apartado CCHS podremos visualizar (en ningún caso modificar) la producción de todo el centro, y en el apartado institutos, podremos consultar la producción específica de cada uno de los institutos pertenecientes al CCHS.

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La producción científica y financiación se encuentra dividida en 12 tablas

A continuación detallaremos cómo añadir un nuevo registro, editar uno ya existente así como la forma de eliminarlo. Lo explicaremos sobre la tabla libros, para el resto de tabla el procedimiento es muy similar.

Tal y cómo hemos mencionado antes, un usuario que se valide en la aplicación únicamente podrá modificar su propia producción científica y financiación. Ésta información se encuentra en el apartado USUARIO del menú principal.

Añadir un nuevo libro

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A través del menú principal accedemos al apartado USUARIO, y a continuación a la tabla LIBROS:

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Una vez situados en la tabla LIBROS pincharemos sobre la opción “Agregar Nuevo” (Nota: Si ya tenemos algún libro introducido en la aplicación, nos aparecerán al acceder a la tabla LIBROS.

Tras pinchar sobre esta opción nos aparecerá un formulario para dar de alta el nuevo libro.

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Los campos DNI e instituto se rellenan automáticamente y no pueden ser modificados.

Del resto de campos merece una mención especial el denominado cómo “Publicación Destacada”: si marcamos esta opción, el libro aparecerá en la parte de la web institucional donde figura la producción científica y financiación de cada persona.

Nota: para una buena catalogación de la producción científica y financiación es muy importante rellenar todos los campos con datos de la manera más completa posible.

Editar un libro

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Para editar alguno de los campos de un libro ya existente en la base de datos accederemos a la tabla libros y localizaremos el libro que deseamos modificar ya sea manualmente o a través de la opción de búsqueda.

Una vez localizado el libro, pincharemos sobre el icono con forma de lápiz para editarlo.

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Una vez pulsado ese icono nos aparecerá un formulario con los datos actualmente existentes, los cuales podremos modificar (a excepción del dni y el instituto)

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Eliminar un libro

De manera equivalente a la edición de un libro, para eliminarlo lo primero que debemos hacer es localizar el libro en cuestión a través de la función de búsqueda o bien manualmente moviéndonos por las pantallas de resultados haciendo uso del paginador.

Una vez localizado el registro, pulsaremos sobre el icono con forma de aspa para eliminarlo.

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Una vez pulsado el icono, la aplicación solicitará la confirmación de la acción a través de la siguiente pantalla.

Si pulsamos sobre “Confirmar la eliminación” el registro se eliminará definitivamente.

Exportación

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La aplicación permite la exportación tanto en formato excel, como en word, de los datos que estemos visualizando en cada momento.

Para ello únicamente deberemos pulsar sobre uno de los dos siguientes iconos situados en la parte superior de la página.

Para exportar los datos a formato excel

Para exportar los datos a formato word

ACTUALIZACIÓN DÍA 26 ENERO 2010NUEVO CAMPO: ‘VARIOS AUTORES DEL CCHS’

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Se añade un campo obligatorio denominado ‘VARIOS AUTORES DEL CCHS’ en todas las tablas, excepto en PROYECTOS. INV, SPIN_OFFS y TESIS.

Por defecto el valor de éste campo será ‘Sin revisar’, pero lo deseable es que todos los registros se hayan revisado dándole el valor oportuno, siguiendo la siguiente metodología: marcaremos este campo como ‘Sí’ en caso de que el indicador introducido haya sido realizado por más de una persona perteneciente al CCHS. En caso contrario deberemos marcar el campo con el valor ‘No’.

ACTUALIZACIÓN DÍA 04 FEBRERO 2010NUEVO CAMPO: ‘DOC. ACREDITATIVA’

Se añade un campo opcional denominado ‘DOC. ACREDITATIVA’ en todas las tablas.

De esta forma cada registro permite la posibilidad de adjuntar documentación acreditativa a cada registro para justificar su autenticidad. Queda resumido en la siguiente tabla:

INDICADOR DOCUMENTACIÓNPublicaciones (ISI / NO-ISI / LIBROS)

Artículo / Portada del libro

Patentes Solicitud patente / Contrato de licencia

Tesis Portada de la tesis

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