PRESENTADORES NO ANIMADOS.

Estructura y funcionamiento. Se dice que un presentador no animado es aquel que no goza de estructuras donde se puede echar mano a una representación gráfica, usa imágenes estáticas. Podemos nombrar al PAINT, Word, Excel, etc. como máximo exponente de los presentadores no animados.

Instalación.

Preparación y diseño de presentación no animado.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas

que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante. 5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar. 6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la verivcal, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web. 9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

Actividad 4 Elabora la infografía de la instalación del Power Point y en otra hoja rescribe sus partes principales de la ventana. GESTIÓN Del latín gestĭo, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situación. La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la dirección o administración de una compañía o de un negocio.

Importación y exportación de archivos En informática, exportar significa "forzar" a una aplicación crear un documento que la misma aplicación no podrá editar luego, o bien, podrá editar solo a través de la importación. En algunos casos, el archivo exportado no puede ser ni siquiera leído por la misma aplicación que lo exportó. La opción de exportar se encuentra presente en el menú de Archivo, y comúnmente está presente en los editores sofisticados de texto tales como OpenOffice.org Writer. La mayoría de los editores de texto sofisticados poseen esta opción para exportar sus documentos al formato PDF, o al formato de la competencia. Esta opción también está presente en los editores gráficos, que aunque la mayoría de ellos puedan editar sus gráficos

exportados, el usuario no tendrá las ventajas de haber utilizado el archivo nativo de la aplicación, como por ejemplo, manejar capas; este es el caso de las aplicaciones como GIMP y Photoshop. No se debe confundir la opción de Exportar (export) con la opción de Guardar Como...(Save as...), ya que la exportación es la creación de un archivo no-nativo, y la opción de guardar como... es para guardar un archivo en un formato que la misma aplicación que lo creó, lo pueda leer y editar luego. Con el paso del tiempo, la opción de Exportar, está desapareciendo de numerosas aplicaciones, especialmente de los Procesadores de texto, pues estas aplicaciones cada vez son más capaces de manejar archivos no nativos; como es el caso de OpenOffice.org Writer. No obstante, esta opción permanece especialmente para exportar documentos de formato PDF; aunque algunos desarrolladores afirman que pronto será posible editar fácilmente documentos PDF. La opción de exportar probablemente permanecerá también en aplicaciones de diseño gráfico, pues se considera muy útil en dichas aplicaciones. Un ejemplo de exportar un archivo es el programa Inkscape que puede exportar sus gráficos vectoriales a un mapa de bits (imagen de píxeles). Gimp es una aplicación de retoque fotográfico y dibujo, la cual es capaz de manejar íntegramente su formato nativo (.xcf), pero para poder visualizar estas imágenes en internet, se necesitan exportar a un formato de imagen más estándar en internet, como PNG o JPG. La desventaja de estos formatos es que no soportan algunas ventajas del archivo nativo de GIMP, como el manejo de capas. Para resolver este problema, es recomendado guardar la imagen en el archivo nativo de GIMP y luego exportar el archivo a un formato gráfico conocido. De esta forma, la imagen puede editarse con todas las ventajas del formato nativo. Un caso muy similar ocurre en PhotoShop.

Manejo de archivos, Impresión de archivos Microsoft Word es el procesador de Textos más popular a nivel mundial. Es utilizado en computadoras personales, computadoras portátiles y dispositivos móviles sin distinción de compañías. Esto es debido probablemente, a que ha mantenido su interfaz gráfica y su particular manera de trabajar a través de distintas versiones, algo que incluso otras aplicaciones de procesamiento de textos han querido imitar. Entre las opciones de manejo de archivos que nos presenta Word se encuentran: CREAR UN ARCHIVO NUEVO. Por default, al abrir MS Word, aparece un documento en blanco. Parece una hoja de papel y ocupa la mayor parte del espacio de la pantalla. En la parte superior de MS Word se encuentra la cinta de opciones, por encima del documento. Los botones y comandos de esta cinta de opciones se utilizan para indicarle a Word las acciones que se desean llevar a cabo. Word espera a que el usuario comience a escribir. El punto de inserción, una línea vertical parpadeante situada en la esquina superior izquierda de la página, indica en qué lugar de ésta aparecerá el contenido al escribir. Los espacios en blanco situados a la izquierda y por encima del punto de inserción son los márgenes, de los que se ofrecerá más información más adelante en el curso. Si comienza a escribir ahora, la página empezará a rellenarse desde la esquina superior izquierda.

Si desea comenzar a escribir más abajo de la página en lugar de en la parte superior, presione la tecla ENTRAR del teclado hasta que el punto de inserción se encuentre en el lugar en el que desea escribir. Si desea aplicar una sangría a la primera línea que escriba, presione la tecla TAB del teclado antes de comenzar a escribir. Así, el punto de inserción se moverá media pulgada hacia la derecha. A medida que escribe, el punto de inserción se mueve hacia la derecha. Cuando llegue al final de una línea en el lateral derecho de la página, siga escribiendo. Word pasará a la siguiente línea automáticamente. Para comenzar un nuevo párrafo, presione ENTRAR. GUARDAR UN ARCHIVO. Una vez que se tiene un texto escrito, es conveniente guardar el documento. Nunca es demasiado pronto para hacerlo. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón situado en la esquina superior izquierda de la ventana. A continuación, haga clic en Guardar. Se abre un cuadro de diálogo. Un cuadro de diálogo es una ventana más pequeña en la que se realiza alguna acción. Este cuadro se utiliza para indicarle a Word la ubicación del equipo en la que se desea almacenar el documento, así como el nombre que se va a dar al mismo. Después de guardar el documento y seguir escribiendo, vaya guardando el trabajo mientras escribe. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido situada en la esquina superior izquierda de la ventana de vez en cuando. También puede utilizar un método abreviado de teclado para guardar: presione CTRL+S .Barra de herramientas de acceso rápido Una vez que haya terminado el documento y haya guardado el trabajo, cierre el archivo. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Cerrar. ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE. Para abrir un documento ya existente, es necesario pulsar el botón de Microsoft Office y elegir la opción Abrir. Al hacer esto se abrirá una ventana del explorador de Windows, a través de la cual se selecciona el Archivo al que se desea acceder. Es importante recordar la ubicación en la que se encuentra el archivo que se desea abrir. Cuando se localiza el archivo, se selección con un clic del mouse y se da aceptar al botón del explorador de Windows. Imprimir un archivo. Para imprimir un archivo, es necesario contar con una impresora instalada en el equipo en el que se está trabajando y haber abierto este primero. La interfaz gráfica de Word 2007 nos perite visualizar cual será el acabado final de la impresión de nuestro documento. Aun así algunas impresoras pueden mostrar variaciones en el documento finalmente impreso. Una vez abierto el documento a imprimir, en el Botón de Office se encuentra la opción de imprimir:

Protección y copia de seguridad.

Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet. Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto. En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

- Añadir contraseña a un documento. - Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento. - Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. - Proteger el documento contra virus de macros. - Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes. Añadir contraseña al documento Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña pueda abrir y modificar el documento. Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables. Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento

Y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

Actividad 5

Elabora la infografía de la importación de otros archivos, Manejo de archivos, Impresión de archivos y de la protección y copia de seguridad del Excel.

Presentadores animados.

- AlterEgos, es un software que nos permite hacer presentaciones o tutoriales con un presentador animado con voz y añadirlo a nuestra web.

- Podemos elegir entre más de 50 personajes distintos, escribir el texto y sincronízalo con

los labios del presentador, como si se tratara de un actor de doblaje.

- AlterEgos ofrece una versión de prueba desde su página web.

- Voki, es una herramienta gratuita que realiza un personaje o avatar que se mueve y habla con el texto que nosotros le decimos, el personaje resultante lo podemos insertar en nuestra página web, blog, o enviarlo por correo electrónico.

- SitePal es un servicio fácil de usar que te permite crear un avatar hablando en nombre de su sitio web y potenciar su comunicación en línea, de pago.

“Tu presentador virtual” nos ofrece un servicio profesional de presentadores para nuestra página web.

- e24Presenter es un asistente virtual, basado en la grabación en HD de secuencias a medida del cliente en un estudio habilitado a tal efecto, en el cual un actor interpretará textos, gestos y acciones que posteriormente se usarán para el presentador virtual.

Estructura y funcionamiento

Estructura: Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Funcionamiento: Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power

point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración. Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. ¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

Instalación

Preparación y diseño de presentación animado

Preparación: Una de las maneras más fáciles para armar una presentación profesional es utilizar Microsoft PowerPoint. Este software de presentación fácil de usar le permite crear presentaciones que son informativos y visualmente agradable en pocos minutos. Microsoft PowerPoint ofrece varias plantillas, presentaciones de diapositivas, imágenes prediseñadas y gráficos que puede utilizar para dar a su presentación un aspecto más pulido personalizado.

Diseño: Microsoft PowerPoint es un software de presentación que te permite crear y combinar las diapositivas en una presentación coherente. Al usar PowerPoint, tienes la opción de utilizar el mismo diseño en toda la presentación, o aplicar uno diferente para cada diapositiva. Los diseños ofrecen diversas modalidades de texto, imágenes y formato, para modificar cómo la información se presenta en las diapositivas.

Actividad 5

Elabora la infografía de la instalación de otro programa animado diferente a Power Point. Gestión

Importación y exportación de archivos En informática, exportar significa "forzar" a una aplicación crear un documento que la misma aplicación no podrá editar luego, o bien, podrá editar solo a través de la importación. En algunos casos, el archivo exportado no puede ser ni siquiera leído por la misma aplicación que lo exportó. La opción de exportar se encuentra presente en el menú de Archivo, y comúnmente está presente en los editores sofisticados de texto tales como OpenOffice.org Writer. La mayoría de los editores de texto sofisticados poseen esta opción para exportar sus documentos al formato PDF, o al formato de la competencia. Esta opción también está presente en los editores gráficos, que aunque la mayoría de ellos puedan editar sus gráficos exportados, el usuario no tendrá las ventajas de haber utilizado el archivo nativo de la aplicación, como por ejemplo, manejar capas; este es el caso de las aplicaciones como GIMP y Photoshop. No se debe confundir la opción de Exportar (export) con la opción de Guardar Como...(Save as...), ya que la exportación es la creación de un archivo no-nativo, y la opción de guardar como... es para guardar un archivo en un formato que la misma aplicación que lo creó, lo pueda leer y editar luego. Con el paso del tiempo, la opción de Exportar, está desapareciendo de numerosas aplicaciones, especialmente de los Procesadores de texto, pues estas aplicaciones cada vez son más capaces de manejar archivos no nativos; como es el caso de OpenOffice.org Writer. No obstante, esta opción permanece especialmente para exportar documentos de formato PDF; aunque algunos desarrolladores afirman que pronto será posible editar fácilmente documentos PDF. La opción de exportar probablemente permanecerá también en aplicaciones de diseño gráfico, pues se considera muy útil en dichas aplicaciones. Un ejemplo de exportar un archivo es el programa Inkscape que puede exportar sus gráficos vectoriales a un mapa de bits (imagen de píxeles). Gimp es una aplicación de retoque fotográfico y dibujo, la cual es capaz de manejar íntegramente su formato nativo (.xcf), pero para poder visualizar estas imágenes en internet, se necesitan exportar a un formato de imagen más estándar en internet, como PNG o JPG. La desventaja de estos formatos es que no soportan algunas ventajas del archivo nativo de GIMP, como el manejo de capas. Para resolver este problema, es recomendado guardar la imagen en el archivo nativo de GIMP y luego exportar el archivo a un formato gráfico conocido. De esta forma, la imagen puede editarse con todas las ventajas del formato nativo. Un caso muy similar ocurre en PhotoShop

Manejo de archivos en forma animada

Un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios. Una de las principales funciones de un Sistema Operativo es la administración del almacenamiento de información, para lo cual es necesario contar con un “Sistema de Archivos”. Con este término se hace referencia, por un lado, a los mecanismos y estructuras que el sistema operativo utiliza para organizar la información en medios físicos tales como discos y diskettes (aspecto físico del sistema de archivos), y por otro a la visión que es ofrecida al usuario para permitir la manipulación de la información almacenada (una abstracción, o perspectiva lógica del sistema de archivos).

Impresión en secuencia de archivos Todo sistema es capaz de gestionar una o varias impresoras, con uno o varios usuarios, que les envían distintas clases de documentos. Linux resuelve estos problemas mediante un conjunto de programas, los servidores de impresión, que gestionan los trabajos pendientes y los encauzan a las impresoras adecuadas, todo de manera completamente transparente al usuario. Esencialmente, para cada impresora se define una cola de impresión, donde se almacenan los trabajos pendientes. Un proceso en segundo plano (llamado el demonio de impresión) analiza metódica y constantemente el spool, buscando nuevos datos a imprimir. Cuando aparece alguno, es enviado a la impresora apropiada; cuando más de un trabajo está a la espera se colocan en una cola, el primero que entra es el primero que se procesa. En el caso de impresión remota, los trabajos se gestionan localmente, como cualquier otro, pero el demonio de impresión lo envía a través de la red hacia el ordenador o impresora destino.

Procedimiento de presentación y medio de utilizar A continuación se ofrece una introducción a las operaciones realizadas en un documento enviado a una impresora desde un cliente Windows XP. La impresora está conectada a un equipo que ejecuta un sistema operativo de la familia Windows Server 2003. (Algunos procesos son ligeramente diferentes en los clientes de impresión con sistemas operativos que no son Windows).

1. Un usuario en un equipo cliente Windows XP decide imprimir un documento. 2. Si el documento se envía desde una aplicación Windows, la aplicación llama a la interfaz

de dispositivo gráfico (GDI) que, a su vez, llama al controlador de impresora asociado a la impresora de destino. Con la información de documento procedente de la aplicación, la GDI y el controlador intercambian datos para procesar el trabajo de impresión en el lenguaje de la impresora y, a continuación, lo transfieren a la cola de impresión del equipo cliente. Si el cliente está utilizando un sistema operativo distinto a Windows o una aplicación que no esté basada en Windows, otro componente reemplazará a la GDI para realizar una tarea similar.

3. El equipo cliente entrega el trabajo de impresión al servidor de impresión. En los clientes

Windows XP, Windows 2000 o Windows NT 4.0, la cola de impresión del cliente realiza una llamada a procedimiento remoto (RPC) a la cola de impresión del servidor, que emplea el enrutador de impresión para sondear al proveedor de impresión remota del cliente. El proveedor inicia otra RPC a la cola de impresión del servidor, que recibe el trabajo de impresión a través de la red.

4. En el servidor de impresión, los trabajos de impresión procedentes de clientes Windows

XP, Windows 2000 o Windows NT 4.0 utilizan el tipo de datos de metarchivo mejorado (EMF). Muchas otras aplicaciones utilizan el tipo de datos RAW (preparado para imprimir).

5. El enrutador del servidor transfiere el trabajo de impresión al proveedor de impresión

local del servidor (componente de la cola de impresión), que pone en la cola el trabajo (lo escribe en el disco).

6. El proveedor de impresión local sondea al procesador de impresión. El procesador de

impresión reconoce el tipo de datos del trabajo y recibe el trabajo de impresión. A continuación, el procesador de impresión convierte el trabajo de impresión según su tipo de datos.

7. Si la impresora de destino se define en el equipo de cliente, el servicio del servidor de

impresión decide si la cola de impresión del servidor alterará el trabajo de impresión o le asignará un tipo de datos diferente. El trabajo de impresión se transfiere al proveedor de impresión local, que lo escribe en el disco.

8. El control del trabajo de impresión se pasa al procesador de páginas de separación, que

agrega una página de separación, si se especifica, al principio del trabajo. 9. El trabajo sale de la cola de impresión hacia los monitores de impresión. Si se utiliza una

impresora bidireccional, un monitor de lenguaje supervisa la comunicación de dos direcciones entre el remitente y la impresora, y, después, transfiere el trabajo de

impresión a un monitor de puerto. En caso contrario, el trabajo va directamente al monitor de puerto que, a su vez, lo envía a la impresora de destino (o a otro servidor de impresión de red).

10. La impresora recibe el trabajo de impresión, convierte cada página al formato de mapa de

bits y lo imprime.

Show de archivo. Etc Utilice el cuadro de diálogo File Management Preferences (Preferencias de administración de archivos) para personalizar el gestor de archivos. Para mostrar el cuadro de diálogo File Management Preferences (Preferencias de administración de archivos), seleccione Edit (Editar) → Preferences (Preferencias). También puede acceder a este cuadro de diálogo directamente desde la barra de menús del panel superior. Para ello, seleccione System (Sistema) → Preferences (Preferencias) → File Management (Gestión de archivos). Puede definir preferencias en las siguientes categorías:

Configuración predeterminada de las vistas.

Comportamiento de archivos y carpetas, archivos de texto ejecutables y la papelera.

Información mostrada en los títulos de iconos y el formato de fecha.

Columnas que aparecen en la vista de lista y su orden.

Opciones de vista previa para mejorar el rendimiento del gestor de archivos.

Cómo se gestionan los medios extraíbles y los dispositivos conectados.

Actividad 6

Investiga y presenta un organizador visual sobre cómo se representan e imprimen los archivos en ANDROID.