manual de sistemas y procedimientos

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”. EXTENSIÓN MATURÍN. Bachiller: Soulaima Chahine Docente: Moreno Morelia Maturín, Mayo del 2015 Manual de Procedimient o.

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Page 1: Manual de sistemas y procedimientos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”.EXTENSIÓN MATURÍN.

Bachiller:Soulaima Chahine

Docente:Moreno Morelia

Maturín, Mayo del 2015

Manual de Procedimiento.

Page 2: Manual de sistemas y procedimientos

Consiste un conjunto de operaciones o acciones que

se realizan de la misma manera y bajo las mismas circunstancias, para lograr

el mismo resultado siempre.

¿Qué es Procedimiento?

Son una serie de pasos claramente definidos que

permiten trabajar correctamente y disminuir

la probabilidad de accidentes laborales .

Page 3: Manual de sistemas y procedimientos

Se denomina a toda aquella ley o regla que se establece para ser cumplida por un sujeto específico en un espacio y lugar también específico. Las normas son las pautas de ordenamiento social que se establecen en una comunidad humana para organizar el comportamiento, las actitudes y las diferentes formas de actuar de modo de no entorpecer el bien común.

¿Qué es una Norma?

Page 4: Manual de sistemas y procedimientos

¿Qué es una Manual?Toda guía de instrucciones que sirve para el uso de

un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo. Los manuales son de enorme relevancia a la hora de transmitir información que sirva a las personas a desenvolverse en una situación determinada.

Page 5: Manual de sistemas y procedimientos

Estos son necesarios porque permiten diferentes labores para ahorrar tiempo, dinero y demás recursos a las empresas, entre las necesidades mas claras se encuentran:

Permiten uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

Determinan en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores, puesto que cada empresa posee su propio manual

Facilitar las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su vigilancia.

Aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.

Ayudar en la coordinación del trabajo y evitar duplicaciones.

Necesidad de los Manuales en la Empresa.

Page 6: Manual de sistemas y procedimientos

Las partes principales de un manual son las siguientes:

Portada.

Anexos.

Flojograma o Pictograma

Glosario de Términos

Formulario E Instructivo.

Procedimiento.

Normas Generales.

Objetivo. Alcance del Manual.Bases Legales.Introducción.

Índice.Pagina de Actualizaciones.

Firma de Aprobación y Autorización.

Estructura de los Manuales.

Page 7: Manual de sistemas y procedimientos

Mediante ellos los empleados pueden estar al tanto de todos los procedimientos que se realizan en la empresa, estar al tanto de las normas internas y sirven para comunicarse los diferentes departamentos que no tengan mucha relación debido a la estructura jerárquica de la organización.

Los Manuales como medio de comunicación en la Empresa.

Page 8: Manual de sistemas y procedimientos