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Manual de Procedimientos y de Organización de Registro Civil Página 1

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Y DE

ORGANIZACIÓN DE

REGISTRO CIVIL

Autlán de La Grana, Jal.


ÍNDICE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Misión - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3

Visión

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

3

Normatividad

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Descripción de cada puesto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

4

Organigrama - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

6

Diagramas de flujo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

7

Registro de nacimiento

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7

Registro de matrimonio

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8

Registro de

reconocimiento

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9

Controles internos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10

Programa de actividades - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11

Resultado de actividades - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL

MISIÓN

Brindar certeza jurídica e identidad única al estado civil de la personas,

inscribiendo los registros y emitiendo certificaciones de los diversos actos registrales a

través de una simplificación de trámites apoyados en un alto sentido humano y de

servicio, tecnología de punta, con servidores públicos constantemente capacitados,

además de ofrecer servicios complementarios de orientación y ubicación sobre trámites

externos relacionados con el registro civil, para corresponder a los apoyos del gobierno

municipal y estatal, así como a las expectativas de la población.

VISIÓN

Que en el Registro Civil como Institución de Gobierno se certifique implementando

acciones que generen beneficios inmediatos en los servicios que brinda, logrando con ello

ser un Registro Civil digitalizado que proporcione un servicio de calidad, pronto y

expedito, basado en tecnología de vanguardia, personal altamente capacitado y

comprometido con la institución.

NORMATIVIDAD

La institución de Registro Civil se regula por la Ley del Registro Civil del Estado de

Jalisco publicada en el Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” el 25 de febrero de 1995 así

como por el Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco por acuerdo del 31 de

Octubre de 1996 publicado en el Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” con fecha 14 de

Noviembre de 1996; ordenamientos legales emanados del Código Civil del Estado de

Jalisco reformado en el año de 1995.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL

ORGANIGRAMA


DESCRIPCIÓN DE CADA PUESTO

Oficial del Registro Civil:

Las facultades y obligaciones del Oficial de Registro Civil se establecen en la Ley del

Registro Civil del Estado de Jalisco en las XIV fracciones del artículo 21.

Auxiliar de Recepción:

Atención al público

Integración de expedientes para diversos actos

Expedición de actas

Auxiliares de Archivo (2 personas)

Búsqueda diversas

Elaboración de actas

Constancias de Inexistencia

Organización del archivo

Auxiliar de Divorcios, Aclaraciones, Anotaciones y Asesoría

Levantamiento de actas de divorcio.

Divorcios Administrativos.

Aclaraciones Administrativas de Actas.

Anotaciones Marginales por orden judicial.

Atención y asesoría.

Auxiliar de Nacimientos y Reconocimientos

Levantamiento de registros de nacimiento

Índices e informes diversos

Notificaciones

Anotaciones


Auxiliar de Matrimonios e Inscripciones de actas

Llenado de actas

Índices e informes

Estadística mensual

Anotaciones marginales de matrimonios

Control de traducciones

Auxiliar de Defunciones y Adopciones

Llenado de actas

Índices e Informes

Anotaciones marginales de defunción

Notificaciones

Auxiliar de CURP y Actas Foráneas

Captura, expedición y cambios de la CURP

Envío y recepción de actas foráneas


DIAGRAMAS DE FLUJO

REGISTRO DE NACIMIENTO

Revisión de doctos. necesarios , previamente publicados

Integración del expediente

Llenado del acta de nacimiento

Revisión del acta por los interesados

Entrega del acta de nacimiento


REGISTRO DE MATRIMONIO



Llenado del acta de matrimonio


Celebración del matrimonio


REGISTRO DE RECONOCIMIENTO DE HIJO



Llenado del acta de reconocimiento


Entrega del acta de reconocimiento


CONTROLES INTERNOS

Los controles internos de esta oficina se llevan a través del volante de control que

mensualmente se remite a la Dirección Estatal de Registro Civil del Estado, anexándosele

la documentación que se relaciona en el mismo, para efecto de revisión y archivo. A

continuación se muestra el volante de control del mes de Octubre de 2012.


PROGRAMA DE ACTIVIDADES

Programa Justificación Período de Ejecución

Actividades y Metas

Campaña de Registros Extemporáneos de

Matrimonios, Nacimientos y

Reconocimientos 2013

Según lo establece el Reglamento de la Ley del Registro Civil del Estado en su artículo 10, año con año se debe realizar en las Oficialías de Registro Civil una Campaña de regularización del estado civil de las personas, consistiendo en registros de nacimiento extemporáneos, reconocimientos y matrimonios colectivos; con lo cual se pretende apoyar a las personas que requieran celebrar alguno de los mencionados actos en el sentido de tramitarlos en forma gratuita.

Fecha tentativa Septiembre y Octubre

2013

La finalidad de esta campaña es que los ciudadanos al estar informados sobre este programa acudan a esta Oficialía de Registro Civil en caso de necesitar registrar extemporáneamente a un hijo, contraer matrimonio si estuvieran viviendo en unión libre y/o reconocer a un hijo. Atendiéndoseles en forma gratuita. Esperando recibir y apoyar a la población que se encuentre en algunos de estos supuestos y que de esta manera regularicen su estado civil.

Continuidad con el Proyecto de Digitalización de actas del registro civil.

Resulta necesario continuar con la digitalización de los libros de registro civil, lo que permitiría una entrega rápida de actas, la conservación de los libros en un buen estado y con ello un servicio de calidad.

Año 2013 Para continuar con la digitalización de libros del registro civil resulta necesario contar con las herramientas adecuadas, teniendo a la fecha el escáner que cumple con las características requeridas. Faltando únicamente un equipo de copiado para completar el proceso de fotocopiado y digitalización de actas.


RESULTADO DE ACCIONES REALIZADAS DEL 02 DE ENERO AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2012

ACTO

TOTAL

Nacimientos

994

Defunciones

471

Matrimonios

275

Solicitud de matrimonio

280

Divorcios

86

Reconocimientos

29

Adopciones

1

Inscripciones

171

Aclaraciones Admvas. de actas

126

Anotaciones Marginales Judicial

28

CURP

2302

Inexistencias

216

Actas expedidas

19370

Totales

24349

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