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http://www.ipomex.org.mx/ipo3/lgt/indice/cddiputados/art_92_i/1/0/8.web

Secretaría de Administración y Finanzas

Toluca, Estado de México

Julio 2020

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

http://www.ipomex.org.mx/ipo3/lgt/indice/cddiputados/art_92_i/1/0/8.web


SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

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FECHA DÍA MES AÑO

ELABORACIÓN 09 05 2001

ACTUALIZACIÓN 16 07 2020

MANPRO-46041 CNDA-A1206

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................................... 3

MARCO JURÍDICO ....................................................................................................................................................................... 4

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES ................................................................................................................................. 5

Departamento de Mantenimiento y Servicios ............................................................................................................... 5

Procedimiento 1: Adquisición de materiales o refacciones para abastecer al almacén. ..................................... 5

Objetivo: ........................................................................................................................................................................... 5

Políticas: ............................................................................................................................................................................. 5

Desarrollo ......................................................................................................................................................................... 6

Diagrama de flujo ............................................................................................................................................................ 7

Procedimiento 2: Mantenimiento a instalaciones, mobiliario y equipo de oficina. ............................................... 8

Objetivo: ........................................................................................................................................................................... 8

Políticas: ............................................................................................................................................................................. 8

Desarrollo ......................................................................................................................................................................... 9

Diagrama de flujo .......................................................................................................................................................... 11

Procedimiento 3: Apoyo para el montaje en eventos del Poder Legislativo. ...................................................... 14

Objetivo: ......................................................................................................................................................................... 14

Políticas: ........................................................................................................................................................................... 14

Desarrollo ....................................................................................................................................................................... 15


Procedimiento 4: Mantenimiento por prestadores de servicios externos. ......................................................... 17

Objetivo: ......................................................................................................................................................................... 17

Políticas: ........................................................................................................................................................................... 17

Desarrollo ....................................................................................................................................................................... 18


Procedimiento 5: Contratación de obra pública y servicios relacionados con la misma para inmuebles

propiedad del Poder Legislativo. .................................................................................................................................... 20

Objetivo: ......................................................................................................................................................................... 20

Políticas: ........................................................................................................................................................................... 20

Desarrollo ....................................................................................................................................................................... 21


ANEXOS ........................................................................................................................................................................... 25

HOJA DE AUTORIZACIÓN Y VALIDACIÓN ........................................................................................................................... 35



FINANZAS

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FECHA DÍA MES AÑO




INTRODUCCIÓN

Es atribución de la Secretaría de Administración y Finanzas, la elaboración de manuales de procedimientos

para lograr el óptimo funcionamiento de las dependencias y unidades administrativas que integran el Poder

Legislativo del Estado de México.

En cumplimiento al artículo 160 fracción XIX, del Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y

Soberano de México, a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, se elabora

el presente manual que tiene por objeto ser un instrumento normativo que describa de manera precisa y

sistemática las actividades en forma ordenada, secuencial y detallada de los procedimientos de cada una de

las funciones con objetivos, políticas diagramas de flujo y formatos utilizados, basados en la “Guía para la

Elaboración de Manuales de Procedimientos”

El presente manual es sujeto de revisión y actualización constante, en la búsqueda de la mejora continua y

simplificación administrativa, basado en las variaciones de ejecución de procedimientos, normativa vigente,

cambios de estructura orgánica y demás aspectos fundamentales que influyan en la operatividad del mismo.

La Secretaría de Administración y Finanzas y la Dirección de Recursos Materiales a través de la

Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, ponen a disposición de los servidores públicos

del Poder Legislativo del Estado de México el “Manual de Procedimientos del Departamento de

Mantenimiento y Servicios”, elaborado de manera conjunta por el Departamento de Normatividad,

Organización y Desarrollo y la unidad administrativa usuaria.



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MARCO JURÍDICO

Normatividad federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Normatividad estatal

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento.

Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

Normatividad del Poder Legislativo

Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México.

Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México.

Manual General de Organización de la Secretaría de Administración y Finanzas.

Normas Administrativas del Poder Legislativo del Estado de México.

Código de Ética de los Servidores Públicos de la Secretaría de Administración y Finanzas del Poder

Legislativo del Estado de México.

Y demás ordenamientos legales y administrativos aplicables.



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DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Departamento de Mantenimiento y Servicios

Procedimiento 1: Adquisición de materiales o refacciones para abastecer al almacén.

Objetivo:

Gestionar el abasto de productos o materiales del almacén para satisfacer requerimientos de las solicitudes

de diputados o titulares de las dependencias y unidades administrativas.

Políticas:

Las compras deberán solicitarse de acuerdo a las necesidades del consumo del producto o materiales

utilizados en servicios de mantenimiento y conservación de inmuebles e instalaciones.

Las facturas deberán cumplir con los requisitos fiscales vigentes y con los siguientes elementos

administrativos: firma del titular del Departamento de Mantenimiento y Servicios; sello de pagado y

firma del proveedor.



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Desarrollo

Unidad administrativa Actividad

Núm. Descripción

Departamento de Mantenimiento

y Servicios

1 Elabora relación de productos, materiales o refacciones que no

se tienen en el almacén.

2 Realiza la requisición de productos, materiales o refacciones

para compra e informa y turna al Departamento de

Adquisiciones.

Departamento de Adquisiciones 3 Envía a la Dirección de Recursos Materiales para su

autorización.

4 Realiza la compra e informa al Departamento de

Mantenimiento y Servicios el medio por el que se recogerá.


y Servicios

5 Recibe material y copia de la factura, verifica que los productos

y materiales, refacciones coincidan con los requerimientos y

especificaciones solicitados.

6 ¿Los productos y materiales coinciden con los requerimientos

y especificaciones? Sí/No.

7 Sí, Prepara documento para firma y sello de recibido.

Continúa en la actividad 9.

8 No, informa al Departamento de Adquisiciones y retorna a la

actividad 3.

9 Firma y sella de recibido e ingresa al almacén los materiales,

productos o refacciones.

10 Registra en el sistema de almacén, las entradas de acuerdo a

los datos de la factura, emite los reportes correspondientes de

entrada y salida.

11 Archiva los documentos del trámite de las compras; los

reportes de entradas y salidas; así como de las existencias.

Fin



FINANZAS

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Diagrama de flujo



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Procedimiento 2: Mantenimiento a instalaciones, mobiliario y equipo de oficina.

Objetivo:

Contribuir al mejor funcionamiento de instalaciones mobiliario y equipo de oficina de los inmuebles del

Poder Legislativo.

Políticas:

- Todas las acciones de mantenimiento preventivo efectuadas se llevarán a cabo conforme al Programa

Anual de Mantenimiento Preventivo.

- El Departamento de Mantenimiento y Servicios emprenderá acciones de mantenimiento preventivo o

correctivo en las instalaciones, mobiliario y equipo propiedad del Poder Legislativo.

- Todos los requerimientos de mantenimiento y servicios generales que impliquen para su ejecución la

erogación de gastos mayores por concepto de compra de material, mecanismos, accesorios o

refacciones, deberán solicitarse directamente a la Secretaría de Administración y Finanzas quien

determinará lo conducente.



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Desarrollo


Núm. Descripción


y Servicios

1 Recibe de las unidades administrativas del Poder Legislativo, la

solicitud de mantenimiento y servicios a través de oficio, vía

telefónica o plataforma eService-Ticket el reporte de los

desperfectos, fallas, daños o deterioros detectados en

maquinaria, mobiliario, equipo e instalaciones propiedad del

Poder Legislativo.

2 Registra los datos del servicio solicitado en el formato

"Solicitud de Servicio de Mantenimiento" (Anexo 1/0084

46041-F01-20).

3 Entrega al Supervisor el formato “Solicitud de servicio de

mantenimiento” (Anexo 1/0084 46041-F01-20).

Supervisor 4 Recibe el formato de “Solicitud de servicio de mantenimiento”

(Anexo 1/0084 46041-F01-20).

5 Determina con base en la solicitud sí el servicio es externo o

interno.

6 ¿El servicio es externo? Sí/No.

7 Sí, levanta reporte y envía solicitud al Departamento de

Adquisiciones con visto bueno del Departamento de

Mantenimiento y Servicios y la Dirección de Recursos

Materiales. Continúa actividad 9.

8 No, turna e instruye al servidor público asignado para atender

la solicitud de servicio.

Servidor Público Asignado 9 Recibe el formato de “Solicitud de servicio de mantenimiento”

(Anexo 1/0084 46041-F01-20).

10 ¿Requiere material, accesorios o refacciones para la reparación

o corrección? Sí/No.

11 Sí, verifica el problema y determina los materiales, accesorios o

refacciones que se requieren para la reparación o corrección.

Continúa actividad 15.

12 No, atiende servicio y entrega al Supervisor el formato

“Solicitud de servicio de antenimiento” (Anexo 1/0084 46041-

F01-20).



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Núm. Descripción

Supervisor 13 Recibe formato sin material y da por atendida la solicitud con

el visto bueno de la unidad administrativa solicitante y entrega

al Departamento de Mantenimiento y Servicios.

14 Recibe la solicitud atendida sin material.

15 Autoriza y firma la solicitud de material requerido para atender

la solicitud de servicio.

Servidor Público Asignado 16 Solicita al Almacén los materiales, accesorios o refacciones

necesarios para la reparación o corrección.

Almacén 17 ¿Cuenta con el material? Sí/No.

18 Sí, entrega el material solicitado. Continúa actividad 21.

19 No, realiza la gestión para la compra de los materiales,

accesorios o refacciones ante el Departamento de

Adquisiciones.

Servidor Público Asignado 20 Entrega el formato de “Solicitud de servicio de mantenimiento”

(Anexo 1/0084 46041-F01-20) al Supervisor e informa la causa

del porque no se atendió la orden y se reprograma.

21 Realiza la reparación o corrección.

22 Concluye el trabajo, resuelve el problema, solicita al usuario

firme de conformidad en formato “Solicitud de servicio de

mantenimiento” (Anexo 1/0084 46041-F02-20).

Unidad Administrativa Solicitante 23 Verifica el trabajo y firma de conformidad por el servicio

recibido.

Servidor Público Asignado 24 Informa al supervisor que el servicio ha sido atendido y entrega

al almacén “Solicitud de servicio de mantenimiento” (Anexo

1/0084 46041-F02-20).

Supervisor 25 Informa al Departamento de Mantenimiento y Servicios la

conclusión de los trabajos.

Fin



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Diagrama de flujo



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Procedimiento 3: Apoyo para el montaje en eventos del Poder Legislativo.

Objetivo:

Proporcionar apoyo en el montaje de sonido, estructura y mobiliario para eventos legislativos, culturales,

cívicos, especiales, locales o foráneos, que organicen los grupos parlamentarios, diputados, dependencias y

unidades administrativas del Poder Legislativo.

Políticas:

Los diputados, dependencias y unidades administrativas, solicitarán con anticipación sus

requerimientos de apoyo en eventos dentro y fuera de los inmuebles del Poder Legislativo, a través

de oficio dirigido a la Secretaría de Administración y Finanzas.

Los diputados, dependencias y unidades administrativas deberán designar un responsable de

organizar el evento, quien se coordinará con el Departamento de Mantenimiento y Servicios para la

instalación del escenario y equipo; así mismo deberá proporcionar su número de celular, teléfono

particular y de oficina.

Cuando el Departamento de Mantenimiento y Servicios no cuente con la capacidad operativa para

atender los requerimientos del evento, se coordinará con el Departamento de Adquisiciones a fin de

contratar los servicios necesarios.



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Desarrollo


Núm. Descripción


y Servicios

1 Recibe oficio de la Dirección de Recursos Materiales, en la que

los diputados, dependencias y unidades administrativas

solicitan los servicios de apoyo para realizar eventos culturales,

especiales trabajos legislativos; debiendo indicar lugar, día, hora

y requerimientos específicos.

2 Asigna al personal para cubrir la solicitud, proporciona los

materiales, equipos y herramientas necesarias para cumplir con

el servicio.

3 Registra los datos del servicio en el formato "Servicios de

apoyo para eventos" (Anexo 3/0086 46041-F03-20).

4 Determina los trabajos que ejecutará y los que debe contratar

en coordinación con el Departamento de Adquisiciones.

5 Acude al lugar en que se llevará a cabo el evento, realiza el

montaje y acondicionamiento del escenario.

6 Solicita al representante de la dependencia anfitriona del

evento, firme de conformidad el formato "Servicios de apoyo

para eventos" (Anexo 3/0086 46041-F03-20).

7 Una vez concluido el evento, desmonta y retira del escenario

lo que haya colocado el personal de la unidad administrativa.

Fin



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Diagrama de flujo



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Procedimiento 4: Mantenimiento por prestadores de servicios externos.

Objetivo:

Verificar el óptimo funcionamiento de los servicios de fumigación, jardinería, limpieza, elevadores, plantas de

energía y equipos de fotocopiado a las dependencias, coordinaciones y unidades administrativas del Poder

Legislativo.

Políticas:

Cuando el mantenimiento se lleve a cabo por servicio externo será mediante prestador de servicios

asignado por el Departamento de Adquisiciones o el que determine el Comité de Adquisiciones y

Servicios.

La contratación de los servicios de fumigación, jardinería, limpieza, elevadores, plantas de energía y

equipos de fotocopiado será responsabilidad del Departamento de Adquisiciones o del Comité de

Adquisiciones y Servicios.

Es responsabilidad del Departamento de Mantenimiento y Servicios, verificar el cumplimiento de la

prestación de servicios por las empresas determinadas para tal efecto.

Las acciones de mantenimiento preventivo se llevarán a cabo conforme al Programa Anual de

Mantenimiento Preventivo.



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Desarrollo


Núm. Descripción


y Servicios

1 Recibe del Departamento de Adquisiciones informe de las

empresas responsables de la prestación de servicios externos.

2 Realiza el “Control de servicios” (Anexo 5/0088 46041-F05-

20) de acuerdo a lo establecido en el contrato

correspondiente.

Empresa prestadora de servicios 3 Desarrolla las actividades programadas para la prestación del

servicio.

4 Informa al Departamento de Mantenimiento y Servicios la

conclusión de las actividades.


y Servicios

5 Verifica el cumplimiento del servicio.

6 ¿El servicio se realizó satisfactoriamente? Sí/No.

7 Sí, valida el servicio a la empresa y registra en el formato

“Reporte de mantenimiento correctivo” (Anexo 2/0085

46041-F02-20). Continúa en la actividad 9.

8 No, reprograma la ejecución del servicio. Regresa actividad 3.

9 Solicita a la empresa prestadora de servicio la factura y

documentación que corresponda, según sea el caso.

10 Valida información y envía a la Dirección de Recursos

Materiales para su autorización.

11 Envía documentación y gestiona el pago ante la Unidad de

Información, Planeación, Programación y Evaluación.

Fin



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Diagrama de flujo



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Procedimiento 5: Contratación de obra pública y servicios relacionados con la misma

para inmuebles propiedad del Poder Legislativo.

Objetivo:

Contratar obra pública y servicios relacionados con la misma que requieran los inmuebles propiedad del

Poder Legislativo.

Políticas:

Toda contratación de obra pública y servicios relacionados con la misma deberá realizarse conforme

a lo dispuesto en el Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México y su

Reglamento, y por el Comité Interno de Obra.

Todas las contrataciones que se realicen deberán estar preferentemente contempladas en el

Programa Anual de Obra, de lo contrario deberán estar plenamente justificadas.

Previo al inicio del procedimiento de contratación, se deberá contar con la suficiencia presupuestal

emitida por la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación (UIPPE).

Los trabajos relacionados con la construcción, remodelación o ampliación de inmuebles de las

dependencias se llevarán a cabo conforme lo determine el Comité Interno de Obra Pública del Poder

Legislativo.

Todo catálogo de conceptos deberá ser previa autorización de la Secretaría de Administración y

Finanzas.



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Desarrollo


Núm. Descripción


y Servicios

1 Verifica que los trabajos de obra o servicios relacionados con

la misma esten incluidos en el Programa Anual de Obra y en

caso de no encontrase realiza lo neceario para su atención.

2 Realiza el levantamiento de necesidades y elabora catálogo de

conceptos correspondientes.

3 Realiza estudio de mercado para determinar el procedimiento

de contratación (licitación pública, invitación restringida o

adjudicación directa).

4 Turna a la Dirección de Recursos Materiales el resultado del

estudio de mercado para su validación.

Dirección de Recursos Materiales 5 Valida el estudio de mercado y solicita a la Unidad de

Información, Planeación. Programación y Evaluación la

suficiencia presupuestal.

Unidad de Información,

Planeación, Programación y

Evaluación

6 Emite la suficiencia presupuestal de acuerdo al Anteproyecto

de Presupuesto correspondiente, turna a la Dirección de

Recursos Materiales.

Dirección de Recursos Materiales 7 Recibe la suficiencia presupuestal y turna al Departamento de

Mantenimiento y Servicios.


y Servicios

8 Recibe la autorización de suficiencia presupuestal e inicia con la

elaboración del proyecto y documentación necesaria y turna a

la Secretaría Técnica del Comité Interno de Obra para su

revisión y validación.

Secretaria Técnica 9 Recibe, revisa y valida el proyecto y documentación necesaria y

convoca al Comité Interno de Obra.

Comité Interno de Obra 10 Emite dictamén de procedencia para iniciar procedimiento de

contratación de obra pública y servicios relacionados con la

misma, según la modalidad de contratación (licitación pública,

invitación restringida o adjudicación directa), conforme a lo

establecido en el Libro Décimo Segundo del Código

Administrativo del Estado de México y su Reglamento.



FINANZAS

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Núm. Descripción

Deparatmento de Mantenimiento

y Servicios

11 Continúa el procedimiento de acuerdo con lo establecido en el

Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado

de México y su Reglamento.

Fin



FINANZAS

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MANPRO-46041 CNDA-1206

Diagrama de flujo



FINANZAS

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FINANZAS

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ANEXOS

Anexo 1/0084 Formato: “Solicitud de servicio de mantenimiento” (46041-F01-20).

Anexo 2/0085 Formato “Reporte de mantenimiento correctivo” (46041-F02-20).

Anexo 3/0086 Formato: “Servicios de apoyo para eventos” (46041-F03-20).

Anexo 4/0087 Formato: “Viáticos por comisión de trabajo” (46041-F04-20) .

Anexo 5/0088 Formato: “Control de servicios” (46041-F05-20).


Dirección de Recursos Materiales Departamento de Mantenimiento y Servicios

SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO

1) HORA

2) No. DE

REPARACIÓN.

3) FECHA DÍA MES AÑO

4) FOLIO

DATOS DEL SOLICITANTE

5) NOMBRE DE LA PERSONA SOLICITANTE DEL SERVICIO:

6) SERVICIO SOLICITADO:

7) UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE:

8) DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO

9) MATERIALES REQUERIDOS

10) RESPONSABLE DEL TRABAJO:

11) OBSERVACIONES:

12) NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR

Anexo 1/0084 46041-F01-20


INSTRUCTIVO DEL FORMATO

“SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO”

OBJETIVO: Registrar y controlar los servicios de mantenimiento, solicitados por las unidades administrativas.

N° DESCRIPCIÓN

1 Hora en que se proporciona el servicio

2 Número de reparación del servicio

3 El día, mes y año en que se solicita el servicio.

4 El número consecutivo de acuerdo a la solicitud.

5 Nombre del servidor público que solicita el servicio.

6 Nombre del servicio requerido.

7 Nombre de la unidad administrativa que solicita el servicio.

8 Descripción detallada de los trabajos realizados

9 Descripción detallada de los materiales utilizados en el trabajo.

10 Nombre del servidor público responsable de proporcionar el servicio.

11 Si lo considera necesario describa las situaciones o actividades que se presentan durante el servicio de

mantenimiento.

12 Nombre y firma del supervisor responsable.

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales Departamento de Mantenimiento y Servicios

REPORTE DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

1) FECHA DÍA MES AÑO

2) FOLIO

ENFRIADORES DE AGUA CARPINTERÍA PINTURA

INST.

HIDRAÚLICAS/SANITARIAS

HERRERÍA

TABLAROCA

INST. ELÉCTRICAS CERRAJERÍA OTROS

DATOS DEL TRABAJO REALIZADO

4) DEPENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA:

5) DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARO, EQUIPO Y/O INSTALACIONES REVISADAS:

o. INVENTARIO:

MARCA:

6) DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO

7) OBSERVACIONES:

8) RESPONSABLE DEL EQUIPO O PERSONAL DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA

9) RESPONSABLE DEL TRABAJO 10) AUTORIZA

SERVIDOR PUBLICO USUARIO SERVIDOR PÚBLICO

ASIGNADO

DEPARTAMENTO

DE MANTENIMIENTO

Y SERVICIOS

Anexo 2/0085 46041-F02-20

3)



“REPORTE DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO”

OBJETIVO: Registrar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo realizado en el mobiliario y

equipo, así como a las instalaciones del Poder Legislativo.

N° DESCRIPCIÓN

1 El día, mes y año en que se requisita el formato.

2 Número consecutivo asignado al servicio.

3 Identificar el tipo de trabajo a realizar.

4 Nombre de la dependencia o unidad administrativa donde se realiza el trabajo.

5 Nombre, número de inventario y marca del equipo o mobiliario, en su caso describir las

condiciones de la instalación revisada.

6 Información detallada de la reparación o servicio o en su caso describir las condiciones de la

instalación revisada.

7 Si lo considera necesario describa las situaciones o actividades que se presentan durante el

servicio de mantenimiento.

8 Nombre y firma del titular de la unidad administrativa responsable del equipo o mobiliario al que

se da servicio de mantenimiento. En su caso especificar que se trata de un área común.

9 Nombre y firma del servidor público responsable de realizar el trabajo.

10 Nombre y firma del titular del Departamento de Mantenimiento y Servicios responsable de

autorizar el servicio.


Dirección de Recursos Materiales Departamento de Mantenimiento y Servicios

SERVICIOS DE APOYO PARA EVENTOS

1) FECHA (D/M/A) 2) FOLIO:

DATOS DEL SOLICITANTE

3) DEPENDENCIA O DIPUTADO:

4) GRUPO PARLAMENTARIO:

5) UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE:

6) RESPONSABLE DEL EVENTO:

7) N° TELEFÓNICO DEL RESPONSABLE DEL EVENTO:

DATOS DEL EVENTO

8) FECHA: 9) LUGAR:

10) HORA:

11) DOMICILIO:

12)N° DE OFICIO

13) REQUERIMIENTOS

ADECUACIÓN TEMPLETE PANTALLAS

ACONDICIONAMIENTO MAMPARAS VINILONAS

PODIUM ENLONADO ESTRUCTURAS

PROCENIO ATRIL ESCALONES

ESTRADO INSTALACIÓN DE AUDIO MESAS

PRESIDIUM INSTALACIÓN DE VIDEO SILLAS

ROTULOS MESAS DE TRABAJO LETRINAS

BANDERAS PAÑOS INSUMOS DE LIMPIEZA

ILUMINACIÓN INSTALACIONES ESPECIALES OTROS

CARPAS PENDONES

ESPECIFIQUE:

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS ALQUILADOS O CONTRATADOS

14) N° 15) UNIDAD DE MEDIDA

16) DESCRIPCIÓN 17) CANT. 18) PROVEEDOR

19) RESPONSABLE DEL EVENTO 20) RESPONSABLE DEL SERVICIO

NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

Anexo 3/0086 46041-F03-20


“SERVICIOS DE APOYO PARA EVENTOS”

OBJETIVO: Registrar los servicios y los requerimientos de apoyo para eventos que soliciten los diputados,

dependencias o unidades administrativas.

N° DESCRIPCIÓN

1 El día, mes y año de la solicitud del servicio de apoyo.

2 Se anotará el número consecutivo asignado al servicio.

3 Nombre de la dependencia o diputado solicitante.

4 Nombre del grupo parlamentario que solicita el servicio.

5 Nombre de la unidad administrativa que solicita el servicio.

6 Nombre de la persona responsable del evento.

7 Número telefónico del responsable.

8 Día, mes y año de realización del evento.

9 Nombre del lugar donde se va a realizar el evento. (auditorio, explanada, parque. etc.)

10 Hora de inicio del evento.

11 Calle, número, colonia y población dónde se llevará a cabo el evento.

12 Anotar el número de oficio enviado por el solicitante del servicio.

13 Marque con una “x” los requerimientos de apoyo necesarios para el evento.

14 Número progresivo de los servicios alquilados.

15 Unidad de medida de los servicios (piezas, paquetes, cajas, etc.)

16 Detallar la descripción del servicio alquilado.

17 Describir la cantidad, de acuerdo a la unidad de medida.

18 Anotar el nombre del negocio o prestador del servicio.

19 Nombre y firma del responsable del evento

20 Nombre y firma del titular del Departamento de Mantenimiento y Servicios.


VIÁTICOS POR COMISIÓN DE TRABAJO

FOLIO:

DIRECCIÓN:

DEPARTAMENTO: No. DE OFICIO DE COMISIÓN

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO: CLAVE ISSEMYM

CATEGORÍA:

PUESTO: R.F.C.:

DÍA FECHA MUNICIPIO/RUTA

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO IMPORTE TOTAL $

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

RECIBE REVISA AUTORIZA

SERVIDOR PÚBLICO EN

COMISIÓN

TITULAR DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA RESPONSABLE

DIRECCIÓN DE RECURSOS

MATERIALES

Recibí de:

La Secretaría de Administración y Finanzas del Poder Legislativo la cantidad de $____________.__ (

pesos MN/100).

Por concepto de viáticos para desarrollar las actividades encomendadas en (los) municipio(s) _____________________________

los días señalados.

Toluca, México a ____________________________________.

Anexo 4/0087 46041-F04-20


CONTROL DE SERVICIOS

1) FECHA:

DÍA MES AÑO

2) TIPO DE SERVICIO FUMIGACIÓN PLANTAS DE E. ELEVADORES

LIMPIEZA/LGS ÁREAS VERDES FOTOCOPIADORAS

3) FOLIO:

PARA SER LLENADO POR EL PRESTADOR DEL SERVICIO

4) PRESTADOR DEL SERVICIO:

5) DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO/MANTENIMIENTO REALIZADO:

6) MOTIVO DEL SERVICIO:

7) REFACCIONES SUSTITUIDAS/SUMINISTROS:

8) PERSONAL QUE REALIZÓ EL SERVICIOS:

PARA SER LLENADO POR EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

9) DEPENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA:

10) ÁREA (SOLO EN CASO DE FUMIGACIÓN)

OFICINAS COMEDORES PATIOS AULAS

SALONES COCINA ESTACIONAMIENTOS AZOTEAS

PASILLOS SANITARIOS DRENAJES ÁREAS VERDES

OTROS ESPACIOS:

11) OBSERVACIONES:

12) PRESTADOR DEL SERVICIO

13) PERSONAL DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA

14) SUPERVISA SERVICIO

15) AUTORIZA SERVICIO

PERSONAL TÉCNICO SERVIDOR PÚBLICO USUARIO SUPERVISOR/SERVIDOR PÚBLICO

ASIGNADO

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO Y

SERVICIOS

Anexo 5/0088 46041-F05-20


“CONTROL DE SERVICIOS”

OBJETIVO: Registrar las reparaciones del mobiliario y equipo de oficina, que se realizan mediante servicio externo.

N° DESCRIPCIÓN

1 El día, mes y año en que se realiza el servicio.

2 Marque con una “x” si la reparación se solicita mediante oficio o vía telefónica.

3 Se anotará el número consecutivo asignado al servicio.

4 Nombre de la unidad administrativa que solicita la reparación.

5 Nombre del servidor público usuario responsable del equipo o mobiliario.

6 Nombre y marca del bien que se envía a reparación.

7 Número de inventario de acuerdo a la codificación que corresponda.

8 Causa por la cual solicita el servicio de reparación del equipo o mobiliario.

9 Nombre y firma del titular de la unidad administrativa que solicita el servicio.

10 Nombre y firma del usuario responsable del bien.


12 Anotar los detalles de la reparación realizada.

13 Anotar los accesorios o refacciones que fueron reemplazados.

14 Importe total del pago correspondiente.

15 Nombre del negocio o prestador del servicio.

16 Describir aspectos sobresalientes de la reparación o servicio.


18 Nombre y firma del usuario responsable del bien.



FINANZAS

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FECHA DÍA MES AÑO



HOJA DE AUTORIZACIÓN Y VALIDACIÓN

C.P. Luis David Miranda Gómez


FINANZAS

Dr. en E. J. Walfred José Gómez Vilchis C.P. Alejandro Salazar Gorostieta

COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD Y

DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE RECURSOS

MATERIALES

L.D. Víctor Manuel Servín López C. Daniel Sánchez Urbina

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD,

ORGANIZACIÓN Y DESARRROLLO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Y SERVICIOS

manual de procedimientos deladministracionyfinanzasplem.gob.mx/uinfosec/dirraiz/...elaboración de...

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