manual de procedimientos del Área de proyectos …

MARZO 2019

PRESIDENCIA MUNICIPAL

SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL

ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.

Página 1

Índice

Introducción ....................................................................................................................................... 2

Misión ............................................................................................................................................. 3

Visión .............................................................................................................................................. 3

Objetivo del manual ..................................................................................................................... 3

Objetivo General ........................................................................................................................... 3

Objetivo Especifico ....................................................................................................................... 4

Listado de procedimiento ............................................................................................................ 4

Procedimiento para el Desarrollo Económico Municipal. ........................................................... 6

Diagrama de Flujo para el Desarrollo Económico Municipal. .................................................... 7

Procedimiento para la Gestión de Proyectos de aves, gallinas, ponedoras. .......................... 9

Diagrama de flujo para la gestión de proyectos de aves, gallinas ponedoras. .................... 10

Procedimiento para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero (UUP). ... 12

Diagrama de Flujo para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero (UUP).

........................................................................................................................................................... 13

Procedimiento de la Entrega de Constancia del Productor. .................................................... 15

Diagrama de Flujo para la Entrega de Constancia del Productor. ......................................... 16

Procedimiento de gestión de proyecto para la plantación frutales. ........................................ 18

Diagrama de Flujo para la Gestión de Proyecto para la Plantación Frutales. ...................... 19

Procedimientos para la Convocatoria. ........................................................................................ 21

Diagrama de Flujo para las Convocatorias. ............................................................................... 22

Autorizo ........................................................................................................................................ 23


Página 2

Introducción

El manual de procedimientos del Área de Proyectos Productivos, se elaboró con el

fin de formar metodológica las actividades detalladamente que realizan, con sus

respectivas operaciones que se deben llevar a cabo; para que se cumplan con mayor

eficacia las funciones que se realizan dentro de esta dependencia.

La implementación de este manual permite eficientizar el quehacer gubernamental

Municipal de la dependencia estableciendo formalmente los métodos y técnicas de

trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades que el personal

realiza, así como precisar los responsables de los procesos y efectuar diagnósticos

administrativos y de esta manera agilizar correctamente sus funciones que llevan a

cabo.

Cabe señalar que el presente manual de procedimiento, deberá revisarse

anualmente con respecto a la fecha de autorización o bien cuando exista alguna

modificación ya sea que la estructura orgánica, o algún otro incidente de algunos

programas que se trabajan, con el objetivo de mantenerlo actualizado.


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Misión

Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento

Municipal de San Felipe Orizatlán, Hgo. Para proporcionar información básica y

concreta de la organización y funcionamiento de la unidad responsable de las

funciones de cada departamento, indicando a su vez el desarrollo de las actividades

que contribuye al personal.

Visión

Servir como un instrumento técnico – administrativo en el cual se establezcan de

manera clara y precisa las actividades que el personal de cada dependencia que

conforma el Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán, como una referencia

útil y necesaria para lograr el aprovechamiento de los recursos humanos y

financieros, así mismo eficientizar las actividades encomendadas.

Objetivo del manual

El principal objetivo de este manual es de realizar de manera eficiente y oportuna

las respectivas actividades que desempeñan todos los empleados dentro de la

misma obteniendo resultados favorables sin complicaciones; así como eficientizar y

minimizar las labores de trabajo.

Objetivo General

Cabe mencionar que el manual de procedimientos es un instrumento de apoyo, que

define y establece de manera concreta las funciones, responsabilidades, los tramos

de control y los canales de comunicación de todas las dependencias que la

conforma la administración, obteniendo normalizar todas las actividades y

procedimientos que hay dentro del Ayuntamiento de manera que se permita una

funcionalidad administrativa apropiada dentro de este Ayuntamiento Municipal.


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Objetivo Especifico

Definir de manera clara los objetivos y las funciones que cada dependencia con el

fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones.

Identificar las líneas de comunicación, con el propósito de lograr una adecuada

interrelación entre las unidades administrativas integrantes del Ayuntamiento

Municipal.

Identificar los diferentes procedimientos que se desarrollan dentro de la

organización con la finalidad de establecer responsabilidades, manejos de tiempo.

Listado de procedimiento

1. Proyectos productivos

2. Gestión de proyectos de Aves, Gallinas, Ponedoras

3. Tramite y asesorías a la inscripción al padrón ganadero (UUP)

4. Entrega de constancias del productor

5. Gestión de proyectos para la plantación de puentes

6. Convocatoria


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PROCEDIMIENTO

“Desarrollo Económico Municipal”

Datos de Control

Copia asignada a: Proyectos Productivos.

Fecha de implantación: Marzo 2019.

Puesto:

Versión:


Página 6

Procedimiento para el Desarrollo Económico Municipal.

Procedimiento

PR-DO-00

Desarrollo económico municipal.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 1 de 12

Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.

Paso Actividad Documento de

Trabajo (Clave)

1 2

3 4

5

Se encarga de realizar los acuerdos con las diferentes Dependencias

del sector público y privado.

Tramita previo acuerdo del Director, gestión de apoyos para el

fomento y creación para el desarrollo económico de la región.

Tramita y Gestiona los apoyos de capacitación para los productores

ante las Dependencias Estatales y Federales. Organiza y promueve

la competitividad, Trabajo y el Desarrollo en la entidad para el

aprovechamiento de los Recursos disponibles

(Económico o productivo).

Busca los apoyos de las diferentes dependencias y los espacios para

las capacitaciones con las comunidades del municipio.

Recibe apoyos del Gobierno y la Capacitación, según haya solicitado

el municipio.


Página 7

Diagrama de Flujo para el Desarrollo Económico Municipal.

Procedimiento

PR-DO-00

Desarrollo económica y municipal.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 2 de 12


Diagrama de Flujo


Página 8

PROCEDIMIENTO

“Gestión de Proyectos de Aves, Gallinas

Ponedoras”

Datos de Control

Copia asignada a: Proyectos Productivos

Fecha de implantación: Marzo 2019

Puesto:

Versión:


Página 9

Procedimiento para la Gestión de Proyectos de aves, gallinas, ponedoras.

Procedimiento

PR-DO-00

Gestión de proyectos de aves, gallinas y ponedoras.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 3 de 12



Trabajo (Clave)

1 2 3

4

5 6

Dar los requisitos de dicho programa.

Gestionar apoyos de capacitación ante las dependencias Estatales y

Federales, realizar reuniones a las comunidades para dar a conocer

de forma detallada el programa de igual manera a capacitar.

Llevar a cabo el listado de las personas de las comunidades para

solicitar el programa de apoyo y la capacitación.

Realiza la requisición de documentación solicitada en el programa:

• Credencial de elector

• Comprobante de Domicilio

• CURP

• Carta de Posesión de Predio.

Dar seguimiento a los trámites realizados en el programa de apoyo.

Reciben el apoyo del programa solicitado de la dependencia estatal


Página 10

Diagrama de flujo para la gestión de proyectos de aves, gallinas ponedoras.

Procedimiento

PR-DO-00

Gestión de proyectos de aves gallinas ponedoras.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 4 de 12


Diagrama de Flujo


Página 11

PROCEDIMIENTO

“Tramite y Asesoría a la Inscripción al padrón

Ganadero (UUP)”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 12

Procedimiento para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero

(UUP).

Procedimiento

PR-DO-00

Trámite y asesoría a la inscripción al Padrón Ganadero (UUP).

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 5 de 12



Trabajo (Clave)

1

2

3

4

5

6

Recibe el apoyo del Responsable de Tramite SINIIGA y Del Área de

Proyectos Productivos para una rápida inscripción al Padrón

Ganadero.

Se encarga en revisar toda la documentación que se expide.

Se encarga de asesorar a todos los productores Ganaderos de los

beneficios inscribirse al padrón.

Presentar consigo toda la papelería requerida por la dependencia

para la inscripción al Padrón Ganadero.

Con lleva a que la documentación expedida sea correcta solicitada

por la dependencia.

Lleva acabo el ordenamiento de la documentación para un rápido

trámite de inscripción.


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Diagrama de Flujo para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero

(UUP).

Procedimiento

PR-DO-00

Trámite y asesoría a la inscripción al Padrón Ganadero (UUP).

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 6 de 12


Diagrama de Flujo


Página 14

PROCEDIMIENTO

“Entrega de Constancia del Productor”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 15

Procedimiento de la Entrega de Constancia del Productor.

Procedimiento

PR-DO-00

Entrega de constancia del productor.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 7 de 12



Trabajo (Clave)

1 2 3 4 5 6

Encargado de realizar el llenado de constancias.

Solicita el inventario ganadero, para poder expedir la constancia el cual

consiste en lo siguiente:

• Comunidad

• Número De Vientres

• Sementales

• Vaquillas

• Novillos

• Crías

El interesado es responsable de la información dada al Área de

Proyectos Productivos.

De acuerdo con el inventario se realiza la constancia de Productor

ganadero, coteja con la información directamente con el productor.

La constancia es Sellada y Firmada por el Director del Área de

Proyectos Productivos.

Recibe la constancia de Productor Ganadero


Página 16

Diagrama de Flujo para la Entrega de Constancia del Productor.

Procedimiento

PR-DO-00

Entrega de constancia del productor.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 8 de 12


Diagrama de Flujo


Página 17

PROCEDIMIENTO

“Gestión de Proyectos para la Plantación

Frutales”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 18

Procedimiento de gestión de proyecto para la plantación frutales.

Procedimiento

PR-DO-00

Gestión de proyecto para la Plantación Frutales.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 9 de 12



Trabajo (Clave)

1 2 3 4

6 7

Dar los requisitos de dicho programa.

Realizar reuniones a las comunidades para dar a conocer de forma detallada

el programa.

Llevar a cabo el listado de las personas de las comunidades para solicitar el

programa de apoyo.

Realiza la requisición de la documentación solicitada en el programa:

• Credencial de elector

• Comprobante de Domicilio

• CURP

• Titulo parcelario.

Dar seguimiento a los trámites realizados en el programa de apoyo.

Reciben el apoyo del programa solicitado de la dependencia.


Página 19

Diagrama de Flujo para la Gestión de Proyecto para la Plantación Frutales.

Procedimiento

PR-DO-00

Gestión de proyecto para la plantación frutales.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 10 de 12


Diagrama de Flujo


Página 20

PROCEDIMIENTO

“Convocatorias”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 21

Procedimientos para la Convocatoria.

Procedimiento

PR-DO-00

Convocatorias.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 11 de 12



Trabajo (Clave)

1

2

3

4 5

Se recibe la relación de los beneficiarios de los programas federales

y estatales, para su reinscripción y para el cobro de sus apoyos.

El beneficiario deberá presentarse a la dependencia solicitada.

Se elaboran las convocatorias para ser enviadas a las comunidades,

notificando fecha y hora para acudir a la dependencia.

Se Recepciónan los acuses recibidos por los delegados de su

comunidad, firmados.

Tendrá pleno conocimiento de las convocatorias enviadas a los

beneficiarios tanto recibidas y expedidas.


Página 22

Diagrama de Flujo para las Convocatorias.

Procedimiento

PR-DO-00

Convocatorias.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Páginas: 12 de 12


Diagrama de Flujo


Página 23

Autorizo

manual de procedimientos del Área de proyectos …

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