manual de procedimientos - veracruz · 2014-04-11 · copia no controlada presentaciÓn...
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Manual de ProcedimientosDepartamento de Derechos
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de IngresosDirección General de RecaudaciónSubdirección de Registro y Control de Obligaciones
SI/DGR/SRCO-P-03-A4
Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosAbril 2010
COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Presentación
Estructura Orgánica del Departamento..........................................................................................
Simbología de Diagramas....................................................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos
Departamento de Derechos
Recepción y Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas
de Hacienda del Estado.....................................................................................................................
Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.......................
Recepción y Envío de Infracciones de Tránsito....................................................................................
Reasignación de Placas,Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones
Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio del Transporte Público......................................
Control de Acuerdos de Venta de Lotes...............................................................................................
Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad de Gobierno del Estado..........................................
Elaboración de Estados de Recuperación por Venta de Lotes de Particulares........................................
Firmas de Autorización...................................................................................................................
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2
4
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17
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30
34
38
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
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SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.
• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.
• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.
Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.
Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Derechos,como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo se detallan,definiendo las actividades del personal del área descrita.
La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel área, objeto del Manual en cuestión.
Es importante mencionar que la estructura orgánica del presente Manual de Procedimientos, difiere dela integrada en el Manual de Organización de la Subdirección de Registro y Control de Obligacionesemitido en el 2009, en virtud de que se suprimió la Sección de Administración de Puentes con todassus funciones, debido a que los puentes ”José López Portillo“ y ”El Prieto“ ubicados en Álamo y CiudadCuauhtémoc, fueron concesionados por el Gobierno Estatal a una empresa particular.
• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.
• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.
• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.
COPIA NO CONTROLADA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
11111SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
PROCURADURÍAFISCAL
SECRETARÍA DEFINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL
COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESAROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE RECAUDACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE FISCALIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE CATASTRO Y
VALUACIÓN
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO YCONTROL DE
OBLIGACIONES
SUBDIRECCIÓNDE INGRESOS
DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN
Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DESUPERVISIÓN DE
INGRESOS
SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN
FISCAL
SUBDIRECCIÓNDE PARTICIPACIONES
FEDERALES
DEPARTAMENTO DEVERIFICACIÓN Y
CONTROL DEOBLIGACIONES
DEPARTAMENTO DEIMPUESTOS
ESTATALES YCOORDINADOS
DEPARTAMENTO DEREGISTRO ESTATAL
DE CONTRIBUYENTES
DEPARTAMENTO DEDERECHOS
DEPARTAMENTO DEVERIFICACIÓN DE
VEHÍCULOS DEPROCEDENCIAEXTRANJERA
SECCIÓN DERECEPCIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DEVALORES DE
TRÁNSITO
SECCIÓN DEPATRIMONIODEL ESTADO
SECCIÓN DEINFRACCIONES
DE TRÁNSITO
AUXILIARADMINISTRATIVO
AUXILIARADMINISTRATIVO
AUXILIARADMINISTRATIVO
AUXILIARADMINISTRATIVO
AUXILIARADMINISTRATIVO
SECCIÓN DETRANSPORTE
PÚBLICO
SECCIÓN DERECEPCIÓN Y ENVÍO
DE TARJETAS DECIRCULAC., CONTROLDE INVENT. Y KÁRDEX
COORDINACIÓNDE ASESORES
COPIA NO CONTROLADA
SIMBOLOGÍA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
22222
Inicio y fin
Actividad
Documento
Sistema y/o archivo
informático
Decisión
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Cinta magnética
Archivo temporal: cronológico
(C), alfabético (A) o numérico
(N)
Archivo definitivo: cronológico
(C), alfabético (A) o numérico
(N)
Efectivo o cheque
Objeto o cosa
Actividades que se realizan
de manera continua
Actividades que se realizan
de manera simultánea
Indicadores de texto
Diskette
Disco compacto (CD) o
Disco de video digital (DVD)
COPIA NO CONTROLADA
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
33333
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
44444
Eventual, de acuerdo a las necesidades de las Oficinas de Hacienda del Estado.
• Para la solicitud de los Valores de tránsito, se elabora oficio a la Dirección General de
Administración con los rangos de placas a adquirir de acuerdo a la asignación establecida por la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
• La distribución de los Valores de tránsito a las Oficinas de Hacienda del Estado deberá realizarse
a través de las unidades móviles asignadas a la Secretaría de Finanzas y Planeación, bajo la
responsabilidad y coordinación del Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda dependiente
de la Subdirección de Ingresos.
• Los Valores de tránsito detectados como faltantes por las Oficinas de Hacienda del Estado,
deberán relacionarse en la parte posterior del acuse de recibo del Oficio-remisión, mismo que se
devolverá al Departamento de Derechos.
Dotar a las Oficinas de Hacienda del Estado de la cantidad suficiente de Valores de tránsito (placas
y engomados), para realizar las actividades de cobro de derechos por concepto de emplacamiento.
Recepción, Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas de Hacienda del
Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
55555
Sección de Recepción y
Distribución de Valores de
Tránsito.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado las solicitudes
electrónicas y los Oficios en los que se solicitan los Valores
de tránsito de acuerdo a las necesidades de éstas, y se
integran los Expedientes de control vehicular por cada
Oficina de Hacienda con lo consignado en cada documento.
Analiza los Expedientes de control vehicular de cada Oficina
de Hacienda para determinar las necesidades de compra de
Valores de tránsito o determina la reasignación de rangos de
una Oficina de Hacienda a otra con el fin de solventar su
solicitud.
Elabora el Oficio de solicitud para adquisición de valores
de tránsito en original y tres copias, con base en la información
de los inventarios físicos y Expedientes de control vehicular
de Oficinas de Hacienda y recaba firma del Subsecretario de
Ingresos, rúbrica del Director General de Recaudación, del
Subdirector de Registro y Control de Obligaciones y del Jefe del
Departamento de Derechos; dicho oficio contiene los rangos y
la Oficina de Hacienda correspondiente.
Distribuye el Oficio de solicitud para adquisición de valores
de tránsito de la siguiente manera:
- Original y primera copia, a la Dirección General de
Administración.
- Segunda copia, al Subdirector de Registro y Control de
Obligaciones.
Y archiva en orden cronológico temporal el Oficio de solicitud
de adquisición de valores de tránsito en tercera copia junto
con los Expedientes de control vehicular.
Pasa el tiempo.
Recibe del proveedor los Valores de tránsito en forma parcial,
soportados documentalmente con Remisiones de entrega
parcial de valores de tránsito, en original y dos copias.
Firma de recibido y devuelve al proveedor de placas las
Remisiones de entrega parcial de valores de tránsito en
primera y segunda copia.
Clasifica por Oficina de Hacienda los Valores de tránsito.
Verifica numeración por Oficina de Hacienda confirmando que
se encuentren completos los Valores de tránsito, procede a
sellar y flejar las cajas para asegurar los valores.
Recepción, Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas de Hacienda del
Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
66666
¿Están completos?.
En caso de no estar completos:
Elabora el Oficio de notificación de la existencia de
faltantes en original y copia, recaba firma del Subdirector de
Registro y Control de Obligaciones a través del Jefe del
Departamento de Derechos, envía el original a la Dirección
General de Administración y archiva de manera cronológica y
temporal la copia.
Pasa el tiempo.
Recibe del proveedor los Valores de tránsito, soportados
documentalmente con las Remisiones de entrega de
valores de tránsito en original y dos copias.
Firma de recibido y devuelve al proveedor de placas las
Remisiones de entrega de valores de tránsito en primera y
segunda copia y procede a archivar de manera cronológica y
permanente el original.
Continúa con la actividad No. 7.
En caso de estar completos:
Estiba las cajas de Valores de tránsito, de acuerdo a la
Oficina de Hacienda del Estado y a la zona (norte, centro-
cuenca y sur) según corresponda.
Separa los Valores de tránsito de acuerdo a los rangos
establecidos para cada Oficina de Hacienda del Estado con
base en las Remisiones de entrega parcial de valores de
tránsito.
Elabora Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en original y tres copias, recaba
firma del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones, del
Jefe del Departamento de Derechos y rúbrica del Jefe de la
Sección de Recepción y Envío de Tarjetas de Circulación,
Control de Inventarios y Kardex.
Y procede a archivar de manera cronológica y permanente las
Remisiones de entrega parcial de valores de tránsito en
original.
8A.
8A.1.
8A.2.
9.
10.
11.
Sección de Recepción y
Distribución de Valores de
Tránsito.
Recepción, Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas de Hacienda del
Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
77777
Confirma que las cajas que contienen los Valores de tránsito
estén debidamente rotuladas de acuerdo al Oficio-remisión de
asignación de placas de servicio público y privado en
original y tres copias.
Introduce en la caja de Valores de tránsito el Oficio-remisión
de asignación de placas de servicio público y privado que
ampara lo enviado en original y primera copia, procediendo a
sellar y flejar.
Envía los Valores de tránsito a las Oficinas de Hacienda del
Estado a través de las unidades móviles del Departamento de
Enlace con Oficinas de Hacienda.
Pasa el tiempo.
Recibe los siguientes documentos:
- De la unidad móvil, el Oficio de envío de valores de
tránsito en original con la firma de quien recibió dichos
valores.
- De las Oficinas de Hacienda del Estado, el Oficio-remisión
de asignación de placas de servicio público y privado en
primera copia sellado como acuse de recibo.
Verifica si estuvo correcto el envío con base en los datos
recibidos en el Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en primera copia.
¿Estuvo correcto?.
En caso de no estar correcto:
Elabora Oficio de notificación de faltantes en original y dos
copias.
Obtiene fotocopia del Oficio-remisión de asignación de
placas de servicio público y privado de la primera copia.
Turna al Subdirector de Registro y Control de Obligaciones:
- Oficio-remisión de asignación de placas de servicio
público y privado en fotocopia.
- Oficio de notificación de faltantes en original y primera
copia y archiva de manera cronológica y temporal la segunda
copia.
12.
13.
14.
15.
16.
16A.
16A.1.
16A.2.
Sección de Recepción y
Distribución de Valores de
Tránsito.
Recepción, Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas de Hacienda del
Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
88888
Elabora Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en original y tres copias, con una
nota marginal observando la reposición de alguna lámina o
engomado (según haya sido el faltante) y recaba firma del
Subdirector de Registro y Control de Obligaciones, así como
del Jefe del Departamento de Derechos.
Elabora paquete del faltante junto con el Oficio-remisión de
asignación de placas de servicio público y privado en
original y una copia y lo envía a la Oficina de Hacienda del
Estado correspondiente.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Oficina de Hacienda del Estado el Oficio-
remisión de asignación de placas de servicio público y
privado en primera copia, sellado como acuse de recibo.
Continúa con la actividad No. 17.
En caso de estar correcto:
Distribuye lo siguiente:
- Oficio-remisión de asignación de placas de servicio
público y privado en primera y segunda copia, y el Oficio
de envío de valores de tránsito en original, al expediente
de la Oficina de Hacienda del Estado correspondiente.
- Oficio-remisión de asignación de placas de servicio
público y privado tercera copia al minutario del
Departamento de Derechos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
16A.3.
16A.4.
16A.5.
17.
Sección de Recepción y
Distribución de Valores de
Tránsito.
Recepción, Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas de Hacienda del
Estado.
COPIA NO CONTROLADA
REMISIONES DE ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE TRÁNSITO
O
DIR. GRAL DE ADMINISTRACIÓN
1C
REMISIONES DE ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE TRÁNSITO
EXPEDIENTES DE CONTROL VEHICULAR
3C
SUBD. DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
2C
RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN DE PLACAS Y ENGOMADOS NUMERALES A LAS OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
INICIO
SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
OFICIOS
RECIBE E INTEGRA EXPEDIENTES DE
CONTROL VEHICULAR
OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO
SOLICITUDES ELECTRÓNICAS
POR CADA OFICINA DE HACIENDA
EXPEDIENTES DE CONTROL VEHICULAR
ANALIZA PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE
COMPRA DE VALORES DE TRÁNSITO O LA
REASIGNACIÓN DE RANGOS
OFICIO DE SOLICITUD PARA ADQUISICIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
ELABORA Y RECABA FIRMA Y RÚBRICA
O-3C
SUBSECRETARIO DE INGRESOS, DIR. GRAL DE REC., SUBD. DE REG Y CONTROL DE OBS. JEFE DEL DEPTO DE DERECHOS
OFICIO DE SOLICITUD PARA ADQUISICIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
DISTRIBUYE
O-1C
DIR. GRAL. DE ADMINISTRACIÓN
C
RECIBE
VALORES DE TRÁNSITO
PROVEEDOR
REMISIONES DE ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE TRÁNSITO
O-2C
FIRMA DE RECIBIDO Y DEVUELVE PROVEEDOR
1-2C
CLASIFICA POR OFICINA DE HACIENDA
VALORES DE TRÁNSITO
VERIFICA NUMERACIÓN Y PROCEDE A SELLAR Y
FLEJAR LAS CAJAS PARA ASEGURAR LOS VALORES
VALORES DE TRÁNSITO
POR OFICINA DE HACIENDA
¿ESTÁN COMPLETOS? NO
SI
OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE LA EXISTENCIA DE FALTANTES
ELABORA, RECABA FIRMA Y ENVÍA
O
SUBD. DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
A TRAVÉS DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE DERECHOS
C
RECIBE
VALORES DE TRÁNSITO
PROVEEDOR
REMISIONES DE ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE TRÁNSITO
O-2C
REMISIONES DE ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE TRÁNSITO
FIRMA DE RECIBIDO Y DEVUELVE
1-2C
PROVEEDOR
O
C
1
1
ESTIBA LAS CAJAS DE ACUERDO A LA OFICINA
DE HACIENDA DEL ESTADO Y A LA ZONA
VALORES DE TRÁNSITO
SEPARA DE ACUERDO A LOS RANGOS
ESTABLECIDOS PARA CADA OFICINA DE
HACIENDA DEL ESTADO
VALORES DE TRÁNSITO
CON BASE EN LAS REMISIONES DE
ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE
TRÁNSITO
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
ELABORA, RECABA FIRMA Y RÚBRICA
O-3C
SUBD. DE REGISTRO Y CONTROL DE OB., JEFE DEL DEPTO DE DERECHOS, JEFE DE LA SECC. DE REC. Y ENVÍO DE TARJ. DE CIRC. Y CONTROL DE INV. Y KARDEX
C
1
COPIA NO CONTROLADA
2C
OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE FALTANTES
O-1C
1F
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
1C
1
RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN DE PLACAS Y ENGOMADOS NUMERALES A LAS OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
CONFIRMA QUE LAS CAJAS ESTÉN DEBIDAMENTE ROTULADAS
VALORES DE TRÁNSITO
DE ACUERDO AL OFICIO-REMISIÓN DE
ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
INTRODUCE EN LA CAJA PROCEDIENDO A SELLAR
Y FLEJAR
VALORES DE TRÁNSITO
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
O-1C
ENVÍA
VALORES DE TRÁNSITO
OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO
A TRAVÉS DE LAS UNIDADES MÓVILES
DEL DEPTO. DE ENLACE CON OFNAS.
DE HDA.
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
OFICIO DE ENVÍO DE VALORES DE TRÁNSITO
RECIBE
UNIDAD MÓVIL, OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO
O
1C
VERIFICA SI ESTUVO CORRECTO EL ENVÍO
¿ESTUVO CORRECTO?NO
SI
OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE FALTANTES
O-2C
ELABORA
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
1C
OBTIENE
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
1F
TURNA
C
SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
O-3C
ELABORA Y RECABA FIRMA
SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES Y DEL JEFE DEL DEPTO. DE DERECHOS
ELABORA Y ENVÍA
PAQUETE DEL FALTANTE
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
O-1C
OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO CORRESPONDIENTE
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
1C
RECIBE
OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
OFICIO DE ENVÍO DE VALORES DE TRÁNSITO
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
DISTRIBUYE
1-2C
O
EXPEDIENTE DE LA OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO
3C
MINUTARIO DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS
FIN
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1111111111SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.
Contar con un inventario de las existencias de Placas del Servicio de Transporte Público y Privado, así
como conocer el destino y necesidades mensuales de los Valores de Tránsito por Oficina de
Hacienda.
Eventual, de acuerdo con los movimientos de dotación de placas.
• Se deberá realizar quincenalmente un Inventario de valores de tránsito.
• El Oficio-remisión de asignación de placas de servicio público y privado debe ser autorizado
por el Subdirector de Registro y Control de Obligaciones previo visto bueno del Jefe del
Departamento de Derechos.
• Las Oficinas de Hacienda deberán enviar al Departamento de Derechos la primera copia del Oficio-
remisión de asignación de placas de servicio público y privado sellado como acuse de
recibo.
• A principios de cada ejercicio fiscal se deberá realizar el corte respectivo en las Tarjetas del
kárdex para determinar las existencias.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1212121212SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Sección de Recepción y Envío
de Tarjetas de Circulación,
Control de Inventarios y
Kárdex.
1.
2.
2A.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibe de la Sección de Recepción y Distribución de Valores de
Tránsito el Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en original y tres copias.
Verifica que los rangos de placas asignados sean los que
corresponden a la Delegación de Tránsito y Transporte.
¿Están correctos?.
En caso de no estar correctos:
Turna a la Sección de Recepción y Distribución de Valores de
Tránsito el Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en original y tres copias, para su
corrección.
Continúa con la actividad No. 1.
En caso de estar correctos:
Registra en la Tarjeta de kárdex, los datos del Oficio-
remisión de asignación de placas de servicio público y
privado.
Rubrica de visto bueno el Jefe de la Sección de Recepción y
Envío de Tarjetas de Circulación, Control de Inventarios y
Kárdex el Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en original y tres copias.
Recaba firma de visto bueno del Jefe del Departamento de
Derechos y firma de autorización del Subdirector de Registro y
Control de Obligaciones, en el Oficio-remisión de asignación
de placas de servicio público y privado, en original y tres
copias.
Captura los datos de asignación de placas en el Sistema de
Control de Inventario de Valores de Tránsito depositados en el
almacén.
Obtiene del archivo cronológico temporal, el Libro control de
folios.
Registra en el Libro de control de folios los datos de salida
de los envíos a las Oficinas de Hacienda del Estado, anotando
los siguientes datos:
- Número de requisición.
- Fecha de la requisición.
Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1313131313SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
- Nombre de la Oficina de Hacienda.
- Número de oficio con que fue solicitado.
- Rango de valores de tránsito.
- Total de valores de tránsito.
- Forma de envío.
Y archiva de manera cronológica temporal, el Libro de control
de folios.
Turna el Oficio-remisión de asignación de placas de
servicio público y privado en original y tres copias al Jefe de
la Sección de Recepción y Distribución de Valores de Tránsito.
Pasa el tiempo.
Realiza un inventario físico de los Valores de tránsito.
Elabora la Relación de existencias de los valores de
tránsito depositados en el almacén en original y copia.
Accesa al Sistema de Control de Inventario de Valores de
Tránsito e imprime el Inventario de valores de tránsito en
dos tantos.
Coteja el Inventario de valores de tránsito en dos tantos que
emitió el sistema, con la Relación de existencias de los
valores de tránsito en original y una copia depositados en el
almacén.
¿Coinciden los datos?
En caso de no coincidir los datos:
Verifica físicamente el rango que no coincide para detectar el
documento que contiene el error.
¿En que documento se detectó el error?
En caso de detectarse el error en el Inventario de valores de
tránsito:
Solicita al Programador que accese al Sistema de Control de
Inventario de Valores de Tránsito depositados en el almacén y
corrija el registro.
Imprime el Inventario de valores de tránsito ya corregido en
dos tantos y archiva de manera cronológica definitiva el que
tiene error.
9.
10.
11.
12.
13.
13A.
13B.
13B.1.
Sección de Recepción y
Envío de Tarjetas de
Circulación, Control de
Inventarios y Kárdex.
Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1414141414SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Turna el Inventario de valores de tránsito en primer tanto al
Jefe del Departamento de Derechos y archiva de manera
cronológica y permanente el segundo tanto.
Continúa con la actividad No. 15.
En caso de detectar el error en la Relación de existencias
de los valores de tránsito depositados en el almacén:
Corrige la Relación de existencias de los valores de
tránsito depositados en el almacén en original y copia, con
base en el inventario físico.
Turna la Relación de existencias de los valores de tránsito
depositados en el almacén en original al Jefe del
Departamento de Derechos y archiva de manera cronológica y
permanente la copia.
Continúa con la actividad No. 15.
En caso de coincidir los datos:
Turna al Jefe del Departamento de Derechos el Inventario de
valores de tránsito en primer tanto, la Relación de
existencias de los valores de tránsito depositados en el
almacén en original y archiva en forma cronológica definitiva el
Inventario de valores de tránsito en segundo tanto y la
Relación de existencias de valores de tránsito
depositados en el almacén en copia.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Oficina de Hacienda del Estado, el Oficio-
remisión de asignación de placas de servicio público y
privado en primera copia, como acuse de recibo y obtiene del
archivo cronológico temporal, el Expediente de la Oficina de
Hacienda correspondiente.
Integra al Expediente de la Oficina de Hacienda
correspondiente el Oficio-remisión de asignación de
placas de servicio público y privado, en copia.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal el
Expediente de la Oficina de Hacienda correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
13B.2.
13C.
13C.1.
14.
15.
16.
17.
Sección de Recepción y
Envío de Tarjetas de
Circulación, Control de
Inventarios y Kárdex.
Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.
COPIA NO CONTROLADA
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO
1C
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
2T
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO
O
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
1T
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO
O-1C
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
1-2T
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
1-2T
TARJETA DE KÁRDEX
SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
REGISTRO, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE KÁRDEX DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO Y PRIVADO
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
INICIO
SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y ENVÍO DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN, CONTROL DE INVENTARIOS Y KÁRDEX
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
RECIBE
SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
¿ESTÁN CORRECTOS? NO
SI
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
TURNA
O-3C
REGISTRA
1
O-3C
VERIFICA QUE LOS RANGOS DE PLACAS ASIGNADOS
SEAN LOS QUE CORRESPONDEN A LA
DELEGACIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
LOS DATOS DEL OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
RUBRICA DE VISTO BUENO
O-3C
EL JEFE DE LA SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y ENVÍO DE
TARJETAS DE CIRCULACIÓN, CONTROL DE INVENTARIOS
Y KÁRDEX
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
RECABA FIRMA DE VISTO BUENO Y DE
AUTORIZACIÓN
O-3C
JEFE DEL DEPTO. DE DERECHOS Y DEL SUBDIRECTOR DE REG. Y CONTROL DE OBLIGACIONES
CAPTURA LOS DATOS DE ASIGNACIÓN DE PLACAS
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE
VALORES DE TRÁNSITO
LIBRO CONTROL DE FOLIOS
OBTIENE
C
LIBRO CONTROL DE FOLIOS
REGISTRA LOS DATOS DE SALIDA DE LOS ENVÍOS
C
JEFE DE LA SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
TURNA
O-3C
REALIZA INVENTARIO FÍSICO DE LOS VALORES
DE TRÁNSITO
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO
ELABORA
O-1C
ACCESA E IMPRIME
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE
VALORES DE TRÁNSITO
COTEJA
¿COINCIDEN LOS DATOS?NO
SI
VERIFICA FÍSICAMENTE EL RANGO QUE NO COINCIDE
PARA DETECTAR EL DOCUMENTO QUE
CONTIENE EL ERROR
TURNA
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO
¿EN QUÉ DOCUMENTO SE DETECTÓ EL ERROR?
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE
TRÁNSITO
SOLICITA ACCESE Y CORRIJA EL REGISTRO
CORRIGE
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE
VALORES DE TRÁNSITO
PROGRAMADOR
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
1-2T
IMPRIME
1-2T
C
INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO
1T
TURNA
2T
C
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS
O-1C
RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO
O
TURNA
1C
C
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS
C
1
1
COPIA NO CONTROLADA
EXPEDIENTE DE LA OFICINA DE HACIENDA
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO 1C
EXPEDIENTE DE LA OFICINA DE HACIENDA
1
REGISTRO, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE KÁRDEX DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO Y PRIVADO
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y ENVÍO DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN, CONTROL DE INVENTARIOS Y KÁRDEX
EXPEDIENTE DE LA OFICINA DE HACIENDA
OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO
RECIBE Y OBTIENE
OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO
1C
C
INTEGRA
ORDENA
C
FIN
1
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1717171717SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Recepción y Envío de Infracciones de Tránsito.
Organizar las infracciones de la Dirección General de Tránsito y Transporte recibidas de las Oficinas
de Hacienda del Estado cuya garantía haya sido expedida en otros Estados, así como las devueltas
por las Entidades Federativas cuya garantía fue expedida en el Estado de Veracruz, para su remisión
al lugar donde el infractor tiene su domicilio fiscal.
Eventual, de acuerdo al envío de las Oficinas de Hacienda del Estado y/o Entidades Federativas.
• Las Infracciones de tránsito que se reciben de las Oficinas de Hacienda del Estado, así como de
las diversas Entidades Federativas, a través de la Subdirección de Registro y Control de
Obligaciones, deberán tener anexo el Documento de garantía.
• Las Infracciones de tránsito que correspondan al Distrito Federal no serán remitidas a su lugar
de origen, ya que no las reciben.
• Los contribuyentes que soliciten directamente al Departamento de Derechos su Documentación
depositada en garantía, deberán acudir a la Oficina de Hacienda correspondiente a cubrir el
importe de su Infracción de tránsito, para que dicha documentación le sea devuelta en este
Departamento al presentar el comprobante de pago respectivo.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1818181818SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Sección de Infracciones de
Tránsito.
1.
2.
2A.
2A.1.
2A.2.
3.
4.
5.
Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado y/o Entidades
Federativas lo siguiente:
- Oficio de envío en original.
- Relación de infracciones en original.
- Boletas de infracción en original.
- Documento de garantía en original.
Verifica que la Relación de infracciones en original coincida
con el número de Boletas de infracción en original.
¿Coinciden los documentos?.
En caso de no coincidir los documentos:
Elabora Oficio de aclaración en original y copia, recaba firma
del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones y rúbrica
del Jefe del Departamento de Derechos.
Envía a la Oficina de Hacienda del Estado o a la Entidad
Federativa el Oficio de aclaración en original y archiva de
manera cronológica y definitiva la copia.
Pasa el tiempo.
Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado o Entidades
Federativas el Oficio de aclaración en original junto con el
faltante reportado.
Continúa con la actividad No. 3.
En caso de coincidir los documentos:
Clasifica las Boletas de infracción en original, por Oficina de
Hacienda o por Entidad Federativa para su envío.
Elabora Relación de infracciones por Oficina de Hacienda
o Entidad Federativa en original y copia, Oficio de remisión
de infracciones en original y copia, recabando firma del
Subdirector de Registro y Control de Obligaciones a través del
Jefe del Departamento de Derechos.
Envía a las Oficinas de Hacienda del Estado o Entidades
Federativas lo siguiente:
- Oficio de remisión de infracciones en original y copia.
- Boletas de infracción en original.
- Documentos de garantía en original.
- Relación de infracciones por Oficina de Hacienda o
Entidad Federativa en original.
Recepción y Envío de Infracciones de Tránsito.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
1919191919SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Pasa el tiempo.
Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado o de las
Entidades Federativas, como acuse de recibo, el Oficio de
remisión de infracciones en primera copia, y lo archiva de
manera alfabética definitiva junto con los siguientes
documentos:
- Oficio de envío en original.
- Relación de infracciones en original
- Relación de infracciones por Oficina de Hacienda o
Entidad Federativa en primera copia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
6.
Sección de Infracciones de
Tránsito.
Recepción y Envío de Infracciones de Tránsito.
COPIA NO CONTROLADA1C
BOLETAS DE INFRACCIÓN
O
DOCUMENTO DE GARANTÍA
O
BOLETAS DE INFRACCIÓN
RELACIÓN DE INFRACCIONES
RECEPCIÓN Y ENVÍO DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
SECCIÓN DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO
RELACIÓN DE INFRACCIONES
OFICIO DE ENVÍO
RECIBE
OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO Y/O ENTIDADES FEDERATIVAS
O
VERIFICA COINCIDA
INICIO
O
O
O
¿COINCIDEN LOS DOCUMENTOS?
NO
SI
OFICIO DE ACLARACIÓN
ELABORA, RECABA FIRMA Y RÚBRICA
O-1C
SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES Y DEL JEFE DEL DEPTO. DE DERECHOS
OFICIO DE ACLARACIÓN
ENVÍA
O
OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO O A LA ENTIDAD FEDERATIVA
C
OFICIO DE ACLARACIÓN
RECIBE
O
OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO O ENTIDADES FEDERATIVAS
CON EL FALTANTE REPORTADO
BOLETAS DE INFRACCIÓN
CLASIFICA PARA SU ENVÍO
O
OFICIO DE REMISIÓN DE INFRACCIONES
RELACIÓN DE INFRACCIONES POR OFICINA DE HACIENDA O ENTIDAD FEDERATIVA
ELABORA Y RECABA FIRMA
SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
O-1C
O-1C
A TRAVÉS DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DERECHOS
RELACIÓN DE INFRACCIONES POR OFICINA DE HACIENDA O ENTIDAD FEDERATIVA O
DOCUMENTOS DE GARANTÍA
BOLETAS DE INFRACCIÓN
OFICIO DE REMISIÓN DE INFRACCIONES
ENVÍA
OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO O ENTIDADES FEDERATIVAS
O-1C
O
O
RELACIÓN DE INFRACCIONES POR OFICINA DE HACIENDA O ENTIDAD FEDERATIVA 1C
RELACIÓN DE INFRACCIONES
OFICIO DE ENVÍO
OFICIO DE REMISIÓN DE INFRACCIONES
RECIBE
OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO O ENTIDADES FEDERATIVAS
1C
O
O
A
FIN
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
2121212121SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Reasignación de Placas, Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones
Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio de Transporte Público.
Controlar y actualizar el banco de placas destinadas al servicio de transporte público.
Eventual, de acuerdo a las reasignaciones o transferencias autorizadas.
• La Dirección General de Tránsito y Transporte del Estado no podrá autorizar la asignación deplacas para transporte público, si éstas no se encuentran físicamente en la Secretaría de Finanzasy Planeación.
• Los Listados de expedientes a emplacar contienen: Transferencias de Cesiones o Derechos,Sucesiones Testamentarias o Nuevos Emplacamientos.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
2222222222SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Sección de TransportePúblico.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibe de la Dirección General de Tránsito y Transporte delEstado:- Relación de concesionarios en original.- Autorización de reasignación en copia.- Listados de expedientes a emplacar de transferencias
autorizadas en original.- Oficio de notificación al concesionario en copia.
Valida información de la Relación de concesionarios enoriginal contra la existencia en el Banco de placas y el Oficio
de notificación en copia, contra los Listados de expedientes
a emplacar de transferencias autorizadas en original.
Separa por Oficina de Hacienda del Estado, copia de laAutorización de reasignación, así como de los Listados de
expedientes a emplacar de transferencias autorizadas enoriginal, de acuerdo al tipo de modalidad.
Verifica la ubicación de los juegos de placas autorizados yelabora Relación de asignación de placas en original ycopia.
Entrega a la Sección de Recepción y Distribución de Valores deTránsito la Relación de asignación de placas en original,para el envío de los valores.
Pasa el tiempo.
Valida la salida de valores que corresponda a los establecidosen la Relación de asignación de placas.
Registra en el Control de reasignaciones autorizadas,
clasificado por Oficinas de Hacienda lo siguiente:- Número consecutivo interno.- Folio de la Dirección General de Tránsito y Transporte del
Estado.- Placa anterior.- Placa actual.- Fecha de autorización.- Nombre del concesionario.
Y archiva de forma numérica definitiva por modalidad de taxi,carga y omnibus, los siguientes documentos:- Relación de concesionarios en original.- Autorización de reasignación en copia.- Listados de expedientes a emplacar de transferencias
autorizadas en original.- Oficio de notificación al concesionario en copia.
Reasignación de Placas, Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones
Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio de Transporte Público.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
2323232323SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Pasa el tiempo.
Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado:- Placas dadas de baja.
- Oficio de envío de placas en original.- Relación de placas en original.
Registra los números de placas devueltas por baja en el Libro
de control interno.
Distribuye las Placas dadas de baja por Oficina de Haciendadel Estado.
Obtiene del archivo cronológico temporal lo siguiente:- Relación de reasignaciones de placas en original.- Relación de transferencias de placas en original.
Registra la devolución de las placas en la Relación de
reasignaciones de placas y en la Relación de
transferencias de placas ambos documentos en original, ylos archiva de manera cronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Elabora Inventario para determinar los juegos de placas quefaltan por devolver.
¿Está completo el inventario de placas?.
En caso de no estar completo el inventario de placas:
Elabora Oficio de placas faltantes en original y copia parasolicitar a las Oficinas de Hacienda su devolución, y recaba lafirma del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones através del Jefe del Departamento de Derechos.
Envía a las Oficinas de Hacienda del Estado, el Oficio de
placas faltantes en original y archiva la copia en formacronológica temporal.
Pasa el tiempo.
Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado, las Placas
faltantes.
Continúa con la actividad No. 14.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
13A.
13A.1.
13A.2.
Sección de TransportePúblico.
Reasignación de Placas, Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones
Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio de Transporte Público.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
2424242424SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
En caso de estar completo el inventario de placas:
Elabora Relación de placas dadas de baja en original y copia,y procede a solicitar la intervención del Órgano Interno de Controlen la SEFIPLAN.
Elabora el Oficio de notificación en original y copia y recabafirma del Subsecretario de Ingresos, a través del Subdirector deRegistro y Control de Obligaciones.
Turna al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, el Oficio de
notificación en original y la Relación de placas dadas de baja
en original, y archiva en forma cronológica y permanente losiguiente.- Oficio de notificación en primera copia.- Relación de placas dadas de baja en primera copia.
Pasa el tiempo.
Recibe del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, laNotificación del procedimiento para la baja de las placas enoriginal, indicando la fecha de inicio de la verificación física parasu traslado a la fundidora, y procede a archivarla de formacronológica temporal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
14.
15.
16.
17.
Sección de TransportePúblico.
Reasignación de Placas, Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones
Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio de Transporte Público.
COPIA NO CONTROLADARELACIÓNDE PLACAS
OFICIO DEENVÍODE PLACAS
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
REASIGNACIÓN DE PLACAS, TRANSFERENCIA DE CESIONES O DERECHOS, SUCESIONES TESTAMENTARIAS O NUEVOS EMPLACAMIENTOS DEL SERV. DE TRANSPORTE PÚBLICO
SECCIÓN DE TRANSPORTE PÚBLICO
INICIO
OFICIO DENOTIFICACIÓN
LISTADOS DEEXPEDIENTES AEMPLACAR DETRANSFERENCIASAUTORIZADOS
AUTORIZACIÓN DEREASIGNACIÓN
RELACIÓN DECONCESIONARIOS
RECIBE
LISTADOS DEEXPEDIENTESA EMPLACAR O DE TRANSFERENCIAS AUTORIZADAS
OFICIO DENOTIFICACIÓN
RELACIÓN DECONCESIONARIOS
VALIDAINFORMACIÓN
LISTADOS DEEXPEDIENTES A EMPLAZAR ODE TRANSFERENCIASAUTORIZADAS
AUTORIZACIÓN DEREASIGNACIÓN
SEPARA POROFICINA DE HACIENDA
RELACIÓN DEASIGNACIÓNDE PLACAS
VERIFICA UBICACIÓN Y ELABORA
RELACIÓN DEASIGNACIÓNDE PLACAS
ENTREGAPARA EL ENVÍODE LOS VALORES
RELACIÓN DEASIGNACIÓNDE PLACAS
VALIDA LASALIDA DEVALORES
OFICIO DENOTIFICACIÓN
LISTADOS DE EXPEDIENTES A EMPLACAR DETRANSFERENCIASAUTORIZADAS
AUTORIZACIONESDE REASIGNACIÓN
RELACIÓN DECONCESIONARIOS
CONTROL DEREASIGNACIONESAUTORIZADAS
REGISTRADATOS
GENERALES
RECIBE
PLACASDADASDE BAJAS
LIBRO DECONTROLINTERNO
REGISTRA
RELACIÓN DETRANSFERENCIASDE PLACAS
RELACIÓN DEREASIGNACIONESDE PLACAS
REGISTRADEVOLUCIÓN
C
INVENTARIO
ELABORA
¿ESTÁ COMPLETO EL INVENTARIO DE
PLACAS?
1
OFICIO DEPLACAS FALTANTES
ELABORA YRECABA FIRMA
OFICIO DEPLACASFALTANTES
ENVÍA
RECIBE
PLACASFALTANTES
1
O
1C
O
1C
1C
O
1C
O
DIRECCIÓN GENERALDE TRÁNSITO YTRANSPORTEDEL ESTADO
CONTRA LAEXISTENCIAEN EL BANCODE PLACAS
DE ACUERDO ALA MODALIDAD
O-1C
O
O
1C
O
1C
SECCIÓN DERECEPCIÓN YDISTRIBUCIÓNDE VALORESDE TRÁNSITO
N
O
O
DISTRIBUYE
PLACASDADASDE BAJA
RELACIÓN DETRANSFERENCIASDE PLACAS
RELACIÓN DEREASIGNACIONESDE PLACAS
OBTIENE
C
O
O
OFICINASDE HACIENDADEL ESTADO
NÚMEROSDE PLACASDEVUELTASPOR BAJA
POR OFICINADE HACIENDA
O
O
SI
PARADETERMINARLOS JUEGOSDE PLACASQUE FALTAN
POR DEVOLVER
O-1C
O
1C
SUBDIRECTOR DE REGISTRO YCONTROL DEOBLIGACIONES
PARA SOLICITARA LAS OFICINASDE HACIENDADEL ESTADO
SU DEVOLUCIÓN
OFICINAS DE HACIENDADEL ESTADO
C
OFICINASDE HACIENDADEL ESTADO
NO
COPIA NO CONTROLADA
1
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
REASIGNACIÓN DE PLACAS, TRANSFERENCIA DE CESIONES O DERECHOS, SUCESIONES TESTAMENTARIAS O NUEVOS EMPLACAMIENTOS DEL SERV. DE TRANSPORTE PÚBLICO
SECCIÓN DE TRANSPORTE PÚBLICO
RELACIÓN DEPLACAS DADASDE BAJA
ELABORA
OFICIO DENOTIFICACIÓN
ELABORA YRECABAFIRMA
RELACIÓN DEPLACAS DADASDE BAJA
OFICIO DENOTIFICACIÓN
RELACIÓN DEPLACAS DADASDE BAJA
OFICIO DENOTIFICACIÓN
TURNA
NOTIFICACIÓN DEPROCEDIMIENTOPARA LA BAJA DELAS PLACAS
RECIBE
FIN
C
O-1C
O-1C
O
O
1C
1C
PARA SOLICITARLA INTERVENCIÓN
DEL ÓRGANO INTERNODE CONTROL EN LA
SEFIPLAN
A TRAVÉS DELSUBDIRECTORDE REGISTRO YCONTROL DEOBLIGACIONES
SUBSECRETARIODE INGRESOS
ÓRGANO INTERNO DECONTROL EN LA SEFIPLAN
1
C
O
ÓRGANO INTERNODE CONTROL EN LA SEFIPLAN
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
2727272727SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Control de Acuerdos de Venta de Lotes.
Controlar los Oficios de acuerdos de venta de lotes con el objeto de enviarlos a las Oficinas de
Hacienda del Estado que corresponda, para su cobro respectivo.
Mensual.
- Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad del Gobierno del Estado.
• La Dirección General del Patrimonio del Estado deberá remitir los Oficios de acuerdos de venta
de lotes a la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones, para su control y cobro.
• Los Oficios de acuerdos de venta de lotes deberán clasificarse por municipios, de acuerdo a su
información.
• Los Oficios de acuerdos de venta de lotes deberán relacionarse y enviarse junto con su soporte
documental a las Oficinas de Hacienda del Estado que corresponda.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
2828282828SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Sección de Patrimonio del
Estado.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibe de la Dirección General del Patrimonio del Estado los
Oficios de acuerdos de venta de lotes en primera y segunda
copia.
Clasifica por municipios la información contenida en los Oficios
de acuerdos de venta de lotes en primera y segunda copias.
Elabora con la información clasificada, los siguientes
documentos:
- Relación de colonias con base en los municipios en
original y copia.
- Oficio de relación de acuerdos en original y copia.
Elabora Oficio de envío de documentos en original y copia.
Recaba firma de autorización del Subdirector de Registro y
Control de Obligaciones a través del Jefe del Departamento de
Derechos en el Oficio de relación de acuerdos en original y
copia, así como en el Oficio de envío de documentos en
original y copia.
Envía a las Oficinas de Hacienda del Estado los siguientes
documentos:
- Oficio de envío de documentos en original y copia.
- Oficios de acuerdos de venta de lotes en primera copia.
- Relación de colonias con base en los municipios en
original.
- Oficio de relación de acuerdos en original.
Y procede a archivar de manera cronológica temporal lo
siguiente:
- Oficios de acuerdos de venta de lotes en segunda copia.
- Relación de colonias con base en los municipios en
primera copia.
- Oficio de relación de acuerdos en primera copia.
Recibe el Oficio de envío de documentos en copia, sellado
de recibido por las Oficinas de Hacienda del Estado, y procede
a archivarlo de manera cronológica y definitiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
- Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad del
Gobierno del Estado.
Control de Acuerdos de Venta de Lotes.
COPIA NO CONTROLADA
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
CONTROL DE ACUERDOS DE VENTA DE LOTES
SECCIÓN DE PATRIMONIO DEL ESTADO
INICIO
OFICIOS DE ACUERDOS
DE VENTA DE LOTES
RECIBE
OFICIOS DE ACUERDOS
DE VENTA DE LOTES
CLASIFICA
INFORMACIÓN
OFICIO DE ENVÍO
DE DOCUMENTOS
ELABORA
OFICIO DE ENVÍO
DE DOCUMENTOS
OFICIO DE RELACIÓN
DE ACUERDOS
RECABA FIRMA
DE AUTORIZACIÓN
OFICIO DE
RELACIÓN
DE ACUERDOS
RELACIÓN DE
COLONIAS CON
BASE EN LOS
MUNICIPIOS
OFICIO DE ACUERDOS
DE VENTA DE LOTES
OFICIO DE RELACIÓN
DE ACUERDOS
RELACIÓN DE COLONAS
CON BASE EN LOS
MUNICIPIOS
OFICIOS DE ACUERDOS
DE VENTA DE LOTES
OFICIO DE ENVÍO
DE DOCUMENTOS
OFICIO DE
ENVÍO DE
DOCUMENTOS
RECIBE ACUSE
DE RECIBO
FIN
OFICIO DE
RELACIÓN DE
ACUERDOS
RELACIÓN DE COLONIAS
CON BASE EN LOS
MUNICIPIOS
ELABORA
1-2C
O-1C
O-1C
O-1C
O-1C
O-1C
ENVÍA
O-1C
1C
O
O
2C
1C
1C
C
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO
DEL ESTADO
CON BASE EN
LOS MUNICIPIOS
DEL ESTADO
OFICINAS DE
HACIENDA DEL
ESTADO
A TRAVÉS DEL
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
DE DERECHOS
1C
OFICINAS
DE HACIENDA
DEL ESTADO
C
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:
-REGISTRO DE INGRESOS POR VENTA DE LOTES
PROPIEDAD DE GOBIERNO DEL ESTADO.
SUBDIRECTOR DE
REGISTRO Y
CONTROL DE
OBLIGACIONES
1-2C
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3030303030SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Mensual.
Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad de Gobierno del Estado.
Actualizar la información de los registros de ingresos captados en las Oficinas de Hacienda del Estado
por concepto de venta de lotes, verificando su confiabilidad para transmitirlos a la Dirección General del
Patrimonio del Estado.
• La segunda copia del Listado de ingresos de la Subdirección de Ingresos, deberá enviarse el
mismo día de su recepción a la Dirección General del Patrimonio del Estado.
• La información del Listado de ingresos deberá estar correcta al efectuarse el segundo envío de
este documento a la Dirección General del Patrimonio del Estado.
• Las Oficinas de Hacienda del Estado deberán enviar mensualmente el Paquete de ingresos
diarios por venta de lotes.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3131313131SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Sección de Patrimonio del
Estado.
1.
2.
2A.
2A.1.
3.
4.
5.
Recibe los siguientes documentos:
De la Oficina de Hacienda del Estado:
- Oficio de ingresos por venta de lotes en original.
- Relación de ingresos de colonos en original.
- Recibos anexos, en primera copia.
De la Subdirección de Ingresos:
- Paquete de ingresos diarios por venta de lotes de las
Oficinas de Hacienda del Estado que cobran por este
concepto.
- Listado de ingresos en original y copia.
- Recibos anexos en original.
Concilia los datos del Listado de ingresos en original contra la
Relación de ingresos de colonos en original.
¿Están correctos?
En caso de no estar correctos:
Anota diferencias en el Listado de ingresos en original y copia
y lo turna a la Subdirección de Ingresos para su corrección.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Subdirección de Ingresos el Listado de ingresos
ya corregido en original y copia.
Continúa con la actividad No. 3.
En caso de estar correctos:
Clasifica la información contenida por colonias en la Relación
de ingresos de colonos en original.
Elabora Oficio de ingresos mensuales por colonia en
original y copia y el Oficio de envío de documentos en
original y copia y recaba la firma del Subdirector de Registro y
Control de Obligaciones a través del Jefe del Departamento de
Derechos.
Recaba firma de recibido del representante de la Dirección
General del Patrimonio del Estado en el Oficio de envío de
documentos en copia.
Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad de Gobierno del Estado.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3232323232SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Envía a la Dirección General del Patrimonio del Estado los
siguientes documentos:
- Oficio de envío de documentos en original.
- Listado de ingresos en original.
- Oficio de ingresos en original.
- Relación de ingresos de colonos en original.
- Recibos anexos en primera copia.
- Oficio de ingresos mensuales por colonia en primera copia.
Y procede a archivar de manera cronológica definitiva lo
siguiente:
- Paquete de ingresos diarios por venta de lotes de las
Oficinas de Hacienda del Estado que cobran por este concepto.
- Listado de ingresos en copia.
- Oficio de ingresos en original.
- Recibos anexos en original.
- Oficio de ingresos mensuales por colonia en original.
- Oficio de envío de documentos en copia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
6.Sección de Patrimonio del
Estado.
Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad de Gobierno del Estado.
COPIA NO CONTROLADA
OFICIO DEENVÍO DEDOCUMENTOS
OFICIO DEINGRESOS MENSUALESPOR COLONIA
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
REGISTRO DE INGRESOS POR VENTA DE LOTES PROPIEDAD DE GOBIERNO DEL ESTADO
INICIO
RECIBOSANEXOS
LISTA DE INGRESOS
PAQUETES DEINGRESOS DIARIOSPOR VENTA DE LOTES
RECIBOSANEXOS
RELACIÓN DE INGRESOS DECOLONOS
OFICIO DE INGRESOSPOR VENTA DE LOTES
RECIBE
RELACIÓN DEINGRESOS DECOLONOS
LISTADO DEINGRESOS
CONCILIADATOS
¿ESTÁNCORRECTOS?
LISTADO DEINGRESOS
ANOTA DIFERENCIASY TURNA PARA CORRECIÓN
LISTA DEINGRESOS
RECIBE YACORREGIDO
1
RELACIÓN DEINGRESOS DECOLONOS
CLASIFICA INFORMACIÓN
OFICIO DE ENVÍO DE DOCUMENTOS
RECABAFIRMA
RECIBOSANEXOS
OFICIODE INGRESOS
LISTADODE INGRESOS
PAQUETE DEINGRESOS DIARIOSPOR VENTADE LOTES
OFICIO DEINGRESOS MENSUALESPOR COLONIA
RECIBOSANEXOS
RELACIÓN DEINGRESOSDE COLONOS
OFICIO DEINGRESOS
LISTADO DEINGRESOS
OFICIO DEENVÍO DEDOCUMENTOS
ENVÍA
C
FIN
OFICIO DEENVÍO DEDOCUMENTOS
OFICIO DE INGRESOSMENSUALES POR COLONIA
ELABORA YRECABA FIRMA
SECCIÓN DE PATRIMONIO DEL ESTADO
O
O
1C
O-1C
O
O
O
- OFICINA DE HACIENDA DEL EDO.- SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS.
O-1C
O-1C
SUBDIRECCIÓNDE INGRESOS
SUBDIRECCIÓNDE INGRESOS
O
O-1C
O-1C
1C
1
SUBDIRECTOR DEREGISTRO Y CONTROLDE OBLIGACIONES
A TRAVÉS DELJEFE DEL
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
DIRECCIÓN GRAL.DEL PATRIMONIODEL ESTADO
O
O
O
O
1C
1C
1C
O
O
O
1C
SI
NO
DIRECCIÓN GRAL.DEL PATRIMONIODEL ESTADO
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
ABRIL 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENO
SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3434343434SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Elaboración de Estados de Recuperación por Venta de Lotes de Particulares.
Formular el Estado de recuperación con base en la solicitud efectuada por la Dirección General del
Patrimonio del Estado, a nombre del propietario del predio correspondiente.
Eventual, de acuerdo a las solicitudes por parte de la Dirección General del Patrimonio del Estado.
• La Subdirección de Registro y Control de Obligaciones elaborará los Estados de recuperación
con base en la Relación de ingresos de colonos.
• La Subdirección de Registro y Control de Obligaciones deberá remitir los Estados de
recuperación, por concepto de venta de lotes a la Dirección General del Patrimonio del Estado,
para los efectos procedentes.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3535353535SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Sección de Patrimonio del
Estado.
1.
2.
3.
4.
4A.
4A.1.
4A.2.
Recibe de la Dirección General del Patrimonio del Estado el
Oficio-solicitud de pago parcial o liquidación total del
predio en original y lo revisa.
Localiza el expediente respectivo y obtiene de su archivo
cronológico temporal, la Relación de ingresos de colonos en
original.
Elabora el Oficio de envío y los Estados de recuperación en
original y tres copias, con base en la Relación de ingresos de
colonos y recaba firma del Subdirector de Registro y Control de
Obligaciones a través del Jefe del Departamento de Derechos.
Evalúa la situación financiera del expropietario del predio
basándose en los Estados de recuperación en original y tres
copias.
¿Es factible el pago?
En caso de no ser factible el pago:
Elabora el Oficio de improcedencia en original y tres copias
para reportar a la Dirección General del Patrimonio del Estado
la situación financiera del expropietario del predio y recaba
firma del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones a
través del Jefe del Departamento de Derechos.
Recaba firma y/o sello de recibido en la tercera copia del Oficio
de improcedencia de las siguientes:
- Dirección General del Patrimonio del Estado.
- Subsecretaría de Ingresos.
- Subdirección de Ingresos.
Distribuye el Oficio de improcedencia de la siguiente manera:
- Original, a la Dirección General del Patrimonio del Estado.
- Primera copia, a la Subsecretaría de Ingresos.
- Segunda copia, a la Subdirección de Ingresos.
Y archiva en forma cronológica definitiva los siguientes
documentos:
- Relación de ingresos de colonos en original.
- Oficio-solicitud de pago parcial o liquidación total del
predio en original.
- Oficio de improcedencia en tercera copia.
- Oficio de envío en original y tres copias.
- Estados de recuperación en original y tres copias.
Fin del procedimiento.
Elaboración de Estados de Recuperación por Venta de Lotes de Particulares.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3636363636SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
En caso de ser factible el pago:
Recaba firma y/o sello de recibido en el Oficio de envío y los
Estados de recuperación en la tercera copia, de las siguientes:
- Dirección General del Patrimonio del Estado.
- Subsecretaría de Ingresos.
- Subdirección de Ingresos.
Distribuye el Oficio de envío y los Estados de recuperación,
de la siguiente manera:
- Original, a la Dirección General del Patrimonio del Estado.
- Primera copia, a la Subsecretaría de Ingresos.
- Segunda copia, a la Subdirección de Ingresos.
Y archiva de manera cronológica definitiva lo siguiente:
- Relación de ingresos de colonos en original.
- Oficio-solicitud de pago parcial o liquidación total del
predio en original.
- Oficio de envío en tercera copia.
- Estados de recuperación en tercera copia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
5.
6.
Elaboración de Estados de Recuperación por Venta de Lotes de Particulares.
Sección de Patrimonio del
Estado.
COPIA NO CONTROLADA
DEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
ABRIL 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES
ELABORACIÓN DE ESTADOS DE RECUPERACIÓN POR VENTA DE LOTES DE PARTICULARES
SECCIÓN DE PATRIMONIO DEL ESTADO
INICIO
OFICIO-SOLICITUDDE PAGO PARCIAL O LIQUIDACIÓN TOTALDEL PREDIO
RECIBE Y REVISA
RELACIÓN DEINGRESOS DECOLONOS
LOCALIZAEXPEDIENTERESPECTIVOY LO OBTIENE
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIODE ENVÍO
ELABORAY RECABAFIRMA
ESTADOS DERECUPERACIÓN
EVALÚALA SITUACIÓN FINANCIERA
DEL EXPROPIETARIODEL PREDIO
C
¿ES FACTIBLE EL PAGO?
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIO DEENVÍO
RECABA FIRMAY/O SELLO
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIO DEENVÍO
OFICIO-SOLICITUDDE PAGO PARCIALO LIQUIDACIÓNTOTAL DEL PREDIO
RELACIÓN DEINGRESOS DECOLONOS
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIO DEENVÍO
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIO DEENVÍO
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIO DEENVÍO
DISTRIBUYE
FIN
OFICIO DEIMPROCEDENCIA
ELABORAY RECABA FIRMA
OFICIO DEIMPROCEDENCIA
RECABA FIRMAY/O SELLO
ESTADOS DERECUPERACIÓN
OFICIO DEENVÍO
OFICIO DEIMPROCEDENCIA
OFICIO-SOLICITUDDE PAGO PARCIALO LIQUIDACIÓNTOTAL DEL PREDIO
RELACIÓN DEINGRESOS DECOLONOS
OFICIODE IMPROCEDENCIA
DISTRIBUYE
FIN
C
C
O
O
O-3C
O-3C
O-3C
3C
3C
O
O
1C
1C
2C
2C
O
O
3C
3C
- DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.- SUBSECRETARÍA DE INGRESOS.- SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS.
DIRECCIÓN GENERALDEL PATRMONIO DEL ESTADO
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBDIRECCIÓNDE INGRESOS
DIRECCIÓNGENERAL DELPATRIMONIODEL ESTADO
A TRAVÉS DEL JEFE DELDEPARTAMENTODE DERECHOS
SUBDIRECTORDE REGISTROY CONTROL DEOBLIGACIONES
SI
O-3C
O
1C
2C
O
3C
O-3C
O-3C
SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DEOBLIGACIONES
A TRAVÉS DELJEFE DELDEPARTAMENTO DE DERECHOS
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS
NO
O
- DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.- SUBSECRETARÍA DE INGRESOS.- SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS.
DIRECCIÓN GENERALDEL PATRMONIO DEL ESTADO
3C
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3838383838SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
LIC. MIGUEL ÁNGEL ENCINAS PARRADIRECTOR GENERAL DE RECAUDACIÓN
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
3939393939SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO
Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
ING. MARIO IVÁN ALARCÓN PARROQUÍN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
L.E. GERARDO GALLEGOS JIMÉNEZSUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL
DE OBLIGACIONES